PEMERINTAHAN KABUPATEN KOLAKA

DINAS KESEHATAN

NOTULEN
PERTEMUAN SOSIALISASI SUPERVISI PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
UPTD PUSKESMAS WUNDULAKO TAHUN 2022

Hari / Tanggal : Senin, 07 Februari 2023

Jam : 11.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Pertemuan UPTD Puskesmas Wundulako

Susunan acara
1. Pembukaan
2. Sambutan/ Arahan dari Kepala UPTD Puskesmas Wundulako
3. Penyampaian jadwal supervisi dan bentuk format Supervisi
4. Penutup
Pembahasan
1. Pembukaan
Untuk memulai acara sosialisasi supervisi pelaksanaan kegiatan UKM UPTD Puskesmas
Wundulako Tahun 2023, marilah Bersama sama membuka acara ini dengan membaca
Basmalah.
2. Sambutan Kepala Puskesmas Wundulako H.Muh.Ridwan, SKM.,MKM
Assalamualaikum wr wb, Pertemuan Sosialisasi supervisi pelaksanaan kegiatan UKM ini
saya harapkan semua kawan kawan pemegang program dapat merencanakan kegiatan
sesuai KAK yang dibuat. Juga pemegang program sudah siap saat PJ UKM dan saya
melakukan supervise kegiatan pelaksanaan UKM. Semoga kedepannya nanti masing-
masing program, apabila ada masalah dan hambatan pada saat pelaksanaan dapat
melaporkan dan mengevaluasi kegiatan tersebut. Sekian dari saya salah khilaf mohon
maaf wassalamualaikum wr wb,
3. Penyampaian dari PJ UKM Jamilah, S.Kep
Assalamualaikum wr wb, terimaksih atas waktunya, mohon izin menyampaikan Rencana
Jadwal supervisi ini saya beritahukan kepada pemegang program UKM esensial maupun
pengembangan untuk menjadi panduan ataupun rencana pelaksanaan kegiatan, jadi jadwal
supervisi ini satu bulan sekali akan ada pemantauan terhadap kegiatan masing -masing
program . Adapun format supervisi yaitu berupa Waktu Pelaksanaan, tempat pelaksanaan,
sasaran pelaksanaan, petugas pelaksana dan acuan Pelaksanaan Kegiatan. Apakah sudah
sesuai dengan rencana masing-masing pemegang program ataukah belum, jadi supervisi
ini dapat membantu Kepala Puskesmas dan PJ UKM mengevaluasi dan memantau
kegiatan pelaksanaan UKM apakah ada masalah dan hambatan pada saat pelaksanaan
ataukah tidak, sehingga apabila ada maka tindak lanjut dari Kepala Puskesmas dan PJ
UKM akan memberikan solusi kepada pemegang program. Kemungkinan jadwal
 supervisi ini bisa berubah tergantung situasi dan kondisi ke depannya nanti. Sekian
penyampaian dari saya mengenai supervisi pelaksanaan kegiatan UKM ini, apabila ada
salah kata dalam penyampaian saya mohon maaf , minta rela wassalamualaikum wr wb.
4. Penutup
Untuk Menutup acara kita pada hari ini kita tutup dengan mengucapkan Alhamdulillah.

Mengetahui Kepala UPTD Puskesmas Wundulako Notulen

H.Muh.Ridwan, SKM.,MKM Ramla Sari, S.Kep

Penata Tk I (IIId)
Nip 19730202 199703 1 007
 PEMERINTAHAN KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
FOTO SOSIALISASI SUPERVISI PELAKSANAAN KEGIATAN UKM TAHUN 2023
 PEMERINTAHAN KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
Wundulako, 5 Februari 2023
Nomer : 445/
Perihal : Rapat Pelaksanaan Supervisi
Lampiran :- Kepada
Yth Koordinator dan Pelaksana Kegiatan
UKM
di
Tempat

Dalam rangka pelaksanaan Supervisi Pelayanan UKM di Puskesmas

Wundulako, maka dengan ini kami mengundang bapak/Ibu, pada
Hari / Tanggal : 7 Februari 2023
Tempat : Ruang pertemuan
Jam : 11.00 wita
Acara : Pertemuan Pelaksanaan Supervisi Puskesmas

Demikian Surat Pemberitauan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami

ucapkan terima kasih.

Mengetahui

Kepala UPTD Puskesmas Wundulako

H.Muh.Ridwan, SKM.,MKM
Penata Tk I (IIId)
Nip 19730202 199703 1 007
 PEMERINTAHAN KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
Hari / Tanggal : Senin, 7 Februari 2023
Waktu : 11.00 Wita s/d selesai
Tempat : Ruang Pertemuan
Acara : Sosialisasi Supervisi Pelaksanaan kegiatan UKM Esensial dan UKM
Pengembangan

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
Mengetahui

Kepala UPTD Puskesmas Wundulako

H.Muh.Ridwan, SKM.,MKM
Penata Tk I (IIId)
NIP19790618 200903 2 007
 PEMERINTAHAN KABUPATEN KOLAKA
DINAS KESEHATAN
KERANGKA ACUAN
SUPERVISI KEGIATAN UPAYA KESEHATAN
MASYARAKAT UPTD PUSKESMAS WUNDULAKO

TAHUN 2023

A. Pendahuluan
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal dan
eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh Puskesmas
sendiri, baik oleh Kepala Puskesmas , tim audit internal maupun setiap penanggung
jawab dan pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan eksternal dilakukan oleh
instansi dari luar Puskesmas antara lain dinas kesehatan kabupaten/kota, institusi lain
selain Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan/atau masyarakat.
Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya,
pencapaian kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya
ketidaksesuaian baik terhadap rencana, standar, peraturan perundangan maupun berbagai
kewajiban yang berlaku perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Pengawasan dilakukan melalui kegiatan supervisi yang dapat dilakukan secara
terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian
pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan cara
membandingkan capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan sebelumnya. Jika
terdapat ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan (corrective action).
Kegiatan pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus. Pengendalian dapat
dilakukan secara berjenjang oleh Dinas kesehatan kabupaten/kota, Kepala Puskesmas,
maupun penanggung jawab program.

B. Latar belakang
Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk mencapai sasaran
atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas meliputi perencanaan,
penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja
puskesmas.
Pertanggungjawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui laporan
kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah kabupaten/kota secara
berkala paling sedikit 1 kali dalam setahun. Laporan kinerja tersebut paling sedikit memuat
data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan dan manajemen
puskesmas.
Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
puskesmas Kahu sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan menanggulangi
hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan kegiatan supervisi yang
dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM kepada pengelola upaya
kesehatan masyarakat di UPTD Puskesmas Wundulako.
C. Tujuan umum dan tujuan khusus
Tujuan umum:
Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan UKM
UPTD Puskesmas Wundulako dapat dicapai secara optimal .

Tujuan khusus:
1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
UPTD Puskesmas Wundulako apakah telah sesuai standar.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
UPTD Puskesmas Wundulako apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan.
3. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
UPTD Puskesmas Wundulako apakah telah menggunakanan sumber daya
(pelaksana dan anggaran) yang telah ditetapkan.
4. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya
Kesehatan masyarakat di UPTD Puskesmas Wundulako.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

NO. Kegiatan pokok Rincian Kegiatan
1. Penyusunan jadwal PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
supervisi
2. Sosialisasi jadwal PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi
supervisi kepada kepala puskesmas dan pengelola
pelayanan UKM
3. Penyusunan SA (self PJ UKM Menyusun Analisa mandiri form SA
assessment) supervisi
supervise
4. Pengisian SA (self Pengelola UKM mengisi form SA supervisi
assessment)
supervisi
5. Pelaksanaan supervisi Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan
pelaksanaan kegiatan supervisi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan
UKM oleh pengelola pelayanan UKM di
UPT Puskesmas Kahu.
6. Penyampaian hasil Kepala puskesmas dan PJ UKM menyampaikan hasil
supervisi supervisi kepada pengelola pelayanan UKM
di UPT Puskesmas Kahu
 7. Penyusunan rencana PJ UKM dan pengelola layanan UKM esensial
tindak lanjut hasil dan pengembangan melakukan pembahasan
supervisi rencana tindak lanjut hasil supervisi.
E. Cara melaksanakan kegiatan

NO. Kegiatan Pelaksana Lintas Program Keterangan

pokok kegiatan
1. Penyusunan PJ UKM
jadwal
supervisi
2. Sosialisasi PJ UKM  Pengelola
jadwal UKM
supervisi esensial
 Pengelola
UKM
pengembang
an
3. Penyusunan SA PJ UKM
(self
assessment)
supervisi
4. Pengisisan SA  Pengelola
(self UKM
assessment) esensial
supervisi  Pengelola
UKM
pengembang
an
5. Pelaksanaan  Kepala  Pengelola
supervisi puskesmas UKM
pelaksanaan  PJ UKM esensial
kegiatan UKM  Pengelola
UKM
pengembang
an
6. Penyampaian  Kepala  Pengelola
hasil supervisi puskesmas UKM
 PJ UKM esensial
 Pengelola
UKM
pengembang
an
 7. Penyusunan  PJ UKM  Pengelola
rencana tindak UKM
lanjut esensial
hasil supervisi  Pengelola
UKM
pengembang
an

F. Sasaran
1. Seluruh pengelola UKM esensial dan UKM pengembangan mendapatkan
supervisi dari kepala puskesmas dan PJ UKM.
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Tahun 2023
NO PROGRAM KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Supervisi
kegiatan
1 PROMKES √ √
Penyuluhan
Kelompok
Supervisi kegiatan
Pemicuan 5 Pilar
2 KESLING √ √
STBM

Supervisi
Kegiatan
3 KIA √ √
Pelaksanaan
Kelas Ibu Hamil
Supervisi SIP
pada kegiatan
4 GIZI Pemantauan √ √
Pertumbuhan di
Poyandu
Supervisi
Pelaksanaan
5 IMUNISASI √ √
Imunisasi Dasar
di Posyandu
Supervisi
6 PTM Pelaksanaan √ √
Posbindu
Supervisi
Pelaksanaan
7 KESJAOR √ √
Kegiatan Tes
Kebugaran
Supervisi
Pelaksanaan
kegiatan
Pencarian dan
8 KESWA √ √
Penemuan Kasus
Gangguan Jiwa
Secara Dini
9 LANSIA Supervisi √ √
pelaksanaan
Posyandu Lansia

10 TB Paru Supervisi √ √
pelaksanaan TB
Mangkir