KERANGKA ACUAN KEGIATAN

SUPERVISI PELAKSANAAN PELAYANAN

UKM

UPTD PUSKESMAS JATISAMPURNA

DINAS KESEHATAN KOTA BEKASI

UPTD PUSKESMAS
JATISAMPURNA
TAHUN 2023
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN SUPERVISI
PELAKSANAAN PELAYANAN UKM UPTD
PUSKESMAS JATISAMPURNA

A. Pendahuluan
Pengawasan Puskesmas dibedakan menjadi dua, yaitu pengawasan internal dan
eksternal. Pengawasan internal adalah pengawasan yang dilakukan oleh Puskesmas sendiri,
baik oleh Kepala Puskesmas, tim audit internal maupun setiap penanggung jawab dan
pengelola/pelaksana program. Adapun pengawasan eksternal dilakukan oleh instansi dari luar
Puskesmas antara lain dinas kesehatan kabupaten/kota, institusi lain selain Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota, dan/atau masyarakat.
Pengawasan yang dilakukan mencakup aspek administratif, sumber daya, pencapaian
kinerja program, dan teknis pelayanan. Apabila ditemukan adanya ketidaksesuaian baik
terhadap rencana, standar, peraturan perundangan maupun berbagai kewajiban yang berlaku
perlu dilakukan pembinaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengawasan dilakukan
melalui kegiatan supervisi yang dapat dilakukan secara terjadwal atau sewaktu-waktu.
Pengendalian adalah serangkaian aktivitas untuk menjamin kesesuaian pelaksanaan
kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan sebelumnya dengan cara membandingkan
capaian saat ini dengan target yang telah ditetapkan sebelumnya. Jika terdapat
ketidaksesuaian, maka harus dilakukan upaya perbaikan (corrective action). Kegiatan
pengendalian ini harus dilakukan secara terus menerus. Pengendalian dapat dilakukan
secara berjenjang oleh Dinas kesehatan kabupaten/kota,
Kepala Puskesmas, maupun penanggung jawab program.

B. Latar belakang
Puskesmas harus menyelenggarakan manajemen puskesmas untuk mencapai sasaran
atau tujuan dengan efektif dan efisien. Manajemen puskesmas meliputi perencanaan,
penggerakan dan pelaksanaan dan pengawasan, pengendalian dan penilaian kinerja
puskesmas.
Pertanggungjawaban penyelenggaraan puskesmas dilaksanakan melalui laporan
kinerja yang disampaikan kepada kepala dinas kesehatan daerah kabupaten/kota secara
berkala paling sedikit 1 kali dalam setahun. Laporan kinerja tersebut paling sedikit memuat
data dan informasi tentang pencapaian pelaksanaan pelayanan kesehatan dan manajemen
puskesmas.
Agar capaian pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
puskesmas Jatismapurna sesuai target, ada perbaikan pelaksanaan pelayanan dan
menanggulangi

hambatan pelaksanaan kegiatan maka perlu diselenggarakan kegiatan supervisi yang

dilaksanakan oleh kepala puskesmas dan penanggung jawab UKM kepada pengelola upaya
kesehatan masyarakat di Puskesmas Jatisampurna.
C. Tujuan umum dan tujuan khusus
1. Tujuan umum:
Melakukan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas Jatisampurna dapat dicapai secara optimal .
2. Tujuan khusus:
1. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
puskesmas Jatisampurna apakah telah sesuai standar.
2. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya kesehatan masyarakat di
puskesmas Jatisampurna apakah sesuai dengan rencana kerja yang telah
ditetapkan.
3. Untuk mengetahui pelaksanaan pelayanan upaya Kesehatan masyarakat di
puskesmas Jatisampurna apakah telah menggunakanan sumber daya (pelaksana
dan anggaran) yang telah ditetapkan.
4. Untuk mengetahui kendala dan hambatan pelaksanaan kegiatan upaya Kesehatan
masyarakat di puskesmas Jatisampurna.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

NO. Kegiatan pokok Rincian Kegiatan

1. Penyusunan Jadwal PJ UKM Menyusun jadwal supervisi
supervisi

2. Sosialisi Jadwal PJ UKM menginformasikan jadwal supervisi kepada

supervisi kepala puskesmas , koordinator pelayanan dan pelaksana
kegiatan

3. Pembuatan Analisis Koordinator pelayanan dan pelaksana kegiatan UKM

Mandiri Puskesmas melaksanakan analisis mandiri sebelum
supervisi dilakukan
4. Pelaksanaan Kepala Puskesmas dan PJ UKM melakukan supervisi
supervisi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan oleh koorinator
Pelaksanaan pelayanan/ pelaksana kegiatan UKM di puskesmas
kegiatan JATISAMPURNA.
5. Penyampaian Kepala puskesmas dan PJ UKM menyampaikan hasil
supervisi supervisi kepada pengelola pelayanan UKM di puskesmas
JATISAMPURNA.

6. Penyusunan rencana PJ UKM dan pengelola layanan UKM esensial dan

tindak lanjut hasil pengembangan melakukan pembahasan rencana tindak lanjut
supervisi hasil supervisi
E. Cara melaksanakan kegiatan

NO. Kegiatan pokok Pelaksana Lintas Program Keteranga

kegiatan n
1. Penyusunan PJ UKM
jadwal supervisi
2. Sosialisasi PJ UKM  Pengelola
jadwal supervisi UKM
esensial
 Pengelola
UKM
pengembang
an
3. Pembuatan • Koordinator
Analisis Mandiri pelayan dan
pelaksana
pelayanan
4. Pelaksanaan  Kepala  Koordinator
supervisi puskesm pelayanan UKM
pelaksanaan as essensial dan
kegiatan  PJ UKM pengembangan
UKM  Pelaksana
pelayanan UKM
essensial dan
pengembangan

5. Penyampaia n  Kepala  Koordinator

hasil puskesm pelayanan UKM
supervisi
as essensial dan
 PJ UKM pengembangan
 Pelaksana
pelayanan UKM
essensial dan
pengembangan
 7. Penyusunan  PJ UKM  Koordinator
rencana pelayanan
tindak lanjut UKM
hasil essensial dan
supervisi pengemban
gan
Pelaksana
pelayanan
UKM
essensial dan
pengembang
an

F. Sasaran
Seluruh pengelola UKM esensial dan UKM pengembangan mendapatkan supervisi dari kepala
puskesmas dan PJ UKM.

G. Jadwal Supervisi Pelaksanaan Kegiatan UKM Esensial dan Pengembangan

No Pelayanan Jenis Kegiatan Hari, Tanggal Tempat Waktu

1 P2p Keswa Penjaringan ODGJ Juni 2023 Puskesmas Kepala
Berat. jatisampurna Puskesmas,
PJ UKM,
PJ Keswa

Screening Keswa September Karang Kepala

Taruna Puskesmas,
PJ UKM,
PJ Keswa

2 P2P TBC Penjaringan suspek Juli 2023 Puskesmas Kepala

TB Jatisampurna Puskesmas,
PJ UKM,
Koordinator
Pelayanan
PBC
3 P2P PTM Screening PTM September 2023 Karang Kepala
Pada Usia Produktif taruna Puskesmas,
Koordinator
Pelayanan
PTM
4 Ausrem Penjaringan anak September SD Global Insan Kepala
sekolah 2023 Mandiri Puskemas,
PJ UKM,
Bidan
Koordinator
dan Bidan
Wilayah
5 Gizi Pemberian TTD Maret2023 SMA YADIKA Kepala
Pada rematri Puskesmas ,
PJ UKM,
Pelaksana
pelayanan
GIZI

6 Gizi Penimbangan Mei 2023 Posyandu Kepala

balita Tanjung I Puskesmas,
PJ UKM,
Koordinator
Pelayanan
Gizi
7 P2P Deteksi September Stadion mini Kepala
dini/skrining 2023 Jatisampurna Puskesman,
faktor resiko & PJ UKM,
PTM, HIV Korodinator
pelayanan
PTM ,
Pelayanan
HIV

8 Promkes Penyuluhan Mei 2023 Scool of Human Kepala

Puskemas,
PJ Promkes

9 Gizi Pemberian Vit A Oktober Posyandu Kepala

Puskemas,
PJ Gizi

10 P2P DBD Nopember Puskesmas Kepala

Jatisampurna Puskemas,
PJ DBD

11 KIA ANC , Kelas Ibu Desember Posyandu Kepala

Puskemas, PJ
KIA,Binwil
H. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelapor

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah pelaksanaan kegiatan oleh PJ UKM

dan membuat laporannya kepada kepala puskesmas. apabila ada
ketidaksesuaian dalam pelaksanaan kegiatan, maka Kepala Puskesmas bersama PJ UKM
dan pelaksana kegiatan harus mencari penyebab masalahnya dan mencari solusi
penyelesaiannya

I. Pencatatan, Pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setelah melaksanakan kegiatan dan dikelola dengan baik

sehingga dapat digunakan sewaktu dibutuhkan. Pelaporan dilakukan oleh penanggung
jawab UKM dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas melalui Kasubag TU, untuk
dikompilasi dengan laporan kegiatan lainnya.
Evaluasi kegiatan supervisi dilakukan setiap 6 bulan melalui rapat
evaluasi tengah tahun dan rapat evaluasi akhir tahun

Kepala Puskesmas Jatisampurna Penanggung Jawab UKM

Dr. julo Nelma Timisela dr. yenny Rahmawati NIP

197011062000122003 NIP. 197706152009022001