PEMERINTAH KOTA TANGERANG SELATAN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

PONDOK AREN
Jl. Raya Ngabang-Sanggau N0. 109 Telp.(0563) 21027.21585 Fax.(0563) 202845 NGABANG 79357
e-mail: rsudpondokaren@gmail.com

SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RSUD PONDOK AREN KOTA
TANGERANG SELATAN
NOMOR : / / / / TENTANG
TIM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT
RSUD PONDOK AREN

DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PONDOK AREN

Menimbang : a. bahwa sesuai dengan ketentuan Pasal 52

ayat (1) Undang- Undang Nomor 44
Tahun 2009 tentang Rumah Sakit, setiap
rumah sakit wajib melakukan pencatatan
dan pelaporan semua kegiatan
penyelenggaraan rumah sakit dalam bentuk
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit;
b. bahwa sesuai dengan ketentuan Pasal 1
ayat (6) Peraturan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013
tentang Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit bahwa fungsi SIRS adalah
untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas,
profesionalisme, kinerja serta akses dalam
pelayanan;
c. bahwa pembentukan Tim Sistem Informasi
Rumah Sakit dilakukan dalam rangka
meningkatkan efisiensi dan efektifitas
penyelenggaraan di RSUD Pondok Aren;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan
sebagaimana dimaksud dalam huruf a,
b dan c, perlu menetapkan Surat
Keputusan Direktur tentang Tim Sistem
Informasi Rumah Sakit RSUD Pondok
Aren.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun

2009 tentang Kesehatan;
2.
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009
tentang Rumah Sakit;
 3.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61
Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan
Umum Daerah;
4.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 147/
Menkes/ PER/I/2010 tentang Perizinan
Rumah Sakit;
5.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 340/
Menkes/PER/II/ 2010 tentang Klasifikasi
Rumah Sakit:
6.
Peraturan Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 6 tahun 2011 tentang Pedoman
Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di
lingkungan Instansi Pemerintah;
7.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1171
/ Menkes/PER/VI/2011 tentang Sistem
Informasi RS:
8.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentang
Akreditasi Rumah Sakit;
9.
Peraturan Mentri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 92 tahun 2014 tentang
penyelenggaraan komunikasi sistem
informasi kesehatan terintegrasi.

Menetapkan : Keputusan Direktur RSUD Pondok Aren

tentang
Tim Sistem Informasi Rumah Sakit
RSUD Pondok Aren.
PERTAMA : Menunjuk pegawai dalam jabatan atau
yang namanya tercantum dalam Lampiran
Surat Keputusan ini sebagai Tim Sistem
Informasi Rumah Sakit RSUD Pondok Aren.
KEDUA : Menugaskan kepada Tim Sistem
Informasi Rumah Sakit RSUD Pondok
Aren untuk menjalankan tugas
sebagaimana tersebut dalam lampiran
surat
keputusan ini.
 MEMUTUSKAN

KETIGA : Melaksanakan Keputusan ini dengan

penuh tanggungjawab dan melaporkan
pelaksanaannya berjenjang sampai dengan
Direktur RSUD Pondok Aren.
KEEMPAT : Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak
tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Pondok Aren

Pada tanggal : 09 Maret 2022
Direktur RSUD Pondok Aren

dr.Enji Seppraliana,M.KM
PEMBINA / IV A
NIP.19800920 201001 2 010

Salinan keputusan ini disampaikan kepada Yth :

1. Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Pondok Aren;
2. Kepala Bidang Pelayanan RSUD Pondok Aren;
3. Kepala Bidang Penunjang RSUD Pondok Aren;
4. Ketua Komite Medik RSUD Pondok Aren;
5. Ketua Komite Keperawatan RSUD Pondok Aren;
6. Kepala Ruangan / Instalasi RSUD Pondok Aren;
7. Pegawai yang bersangkutan;
8. Arsip
 Lampiran I : Keputusan Direktur RSUD Pondok
Aren Tanggal : 09 Maret 2022
Nomor : / / / /

STRUKTUR ORGANISASI
TIM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
PONDOK AREN

dr. Enji Seppraliana,M.KM

dr. Latifah Hanum Aini,M.KM

dr. Wanda Wimalasari

Choirotul Nirmala
Zaini,S.Psi,MM

Anggota

Divisi Divisi Divisi Divisi

Ikhwanu Rifqi Fuji Astuti,SKM,M.A dr. Susi Susanti

Ikhwanu Rifqi Gurning
dr. Irene Diah Julianti
dr. Fathie
dr. Ismail Lubis dr.Nadia Gina
Sasikarani Triana

Ditetapkan di : Pondok Aren

Pada tanggal : 09 Maret 2022
Direktur RSUD Pondok Aren

dr.Enji Seppraliana,M.KM
PEMBINA / IV A
NIP.19800920 201001 2 010
Lampiran II : Keputusan Direktur RSUD
Pondok Aren Tanggal : 09 Maret 2022
Nomor : / / / /

SUSUNAN TIM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT RSUD

PONDOK AREN

NO KEDUDUKAN DALAM TIM JABATAN

1. Pelindung / Pengarah Direktur RSUD Pondok Aren

2. Penanggung Jawab Kabid Pelayanan Medik

3. Ketua Kasi Pengendalian Instalasi

dan RM
4. Sekretaris Unsur Informasi dan Evaluasi
5. Anggota
Divisi Hardware IT RSUD Pondok Aren
dan pemeliharaan
Divisi Pengembangan Sistem IT RSUD Pondok Aren
Informasi
Divisi Pengolahan Data a. Unsur Komite Medis
Elektronik b. Unsur Komite Keperawatan
c. Unsur Bidang Terkait

Divisi WEBSITE a. Unsur Komite Medis

b. Unsur komite Keperawatan
c. Unsur Tim Promosi
Keperawatan
d. Bagian Umum

Ditetapkan di : Pondok Aren

Pada tanggal : 09 Maret 2022
Direktur RSUD Pondok Aren

dr.Enji Seppraliana,M.KM
PEMBINA / IV A
NIP.19800920 201001 2 010
Lampiran III : Keputusan Direktur RSUD Pondok
Aren Tanggal: 09 Maret 2022
Nomor : / / / /

NAMA-NAMA TIM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT RSUD

PONDOK AREN

NO KEDUDUKAN DALAM TIM NAMA

1. Pelindung / Pengarah dr. Enji Seppraliana,M.KM

2. Penanggung Jawab dr. Latifah Hanum Aini,M.KM

3. Ketua dr. Wanda Wimalasari

4. Sekretaris Choirotul Nirmala

Zaini,S.Psi,MM
5. Anggota
Divisi Hardware dan Ikhwanu Rifqi
pemeliharaan
Divisi Pengembangan Ikhwanu Rifqi
Sistem Informasi
Divisi Pengolahan Data a. Fuji Astuti, SKM, M.A
Elektronik b. dr. Irene Diah
Julianti
c. dr. Ismail Lubis

Divisi WEBSITE a. dr. Fathie

b. dr. Susi Susanti Gurning
c. dr. Nadia Gina
d. Sasikarani Triana

Ditetapkan di : Pondok Aren

Pada tanggal : 09 Maret 2022
Direktur RSUD Pondok Aren

dr.Enji Seppraliana,M.KM
PEMBINA / IV A
NIP.19800920 201001 2 010
Lampiran IV : Keputusan Direktur RSUD Pondok
Aren Tanggal : 09 Maret 2022
Nomor : / / / /

URAIAN TUGAS TIM SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

RSUD PONDOK AREN

A. SEKRETARIS:
1) Menyusun rencana strategis dan rencana operasional;
2) Melaksanakan koordinasi antar divisi dalam
mengembangkan teknologi informasi dan komunikasi
sesuai kebijakan di RSUD Pondok Aren;
3) Melaksanakan koordinasi pengelolaan akses teknologi
informasi dan komunikasi untuk kepentingan seluruh
aktifitas pelayanan di RSUD Pondok Aren;
4) Mengatur sistem pangkalan data dan sistem informasi
manajemen yang terintegrasi sesuai kebutuhan RSUD
Pondok Aren dan unit kerja;
1) Menjamin kelancaran akses jaringan internet dan
hotspot;
2) Melaksanakan pendidikan, pelatihan dan praktikum
teknologi informasi dan komunikasi bagi stakeholder
internal dan eksternal;
3) Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan oleh
RSUD Pondok Aren dan seluruh unit kerja;
4) Mengembangkan dan mengelola website RSUD Pondok
Aren sebagai sarana penyebar informasi bagi khalayak
umum;
5) Membantu RSUD Pondok Aren dalam hal pengadaan
dan perawatan hardware;
6) Mengamankan aset berupa hardware, software, dan
produk- produk TIK yang dikembangkan RSUD Pondok
Aren;
7) Menangani penyalahgunaan fasilitas teknologi informasi
dan komunkasi di lingkungan RSUD Pondok Aren dan
menyerahkan penyelesaiannya kepada atasan;
8) Mengembangkan unit profit center bidang TIK untuk
membantu finansial RSUD Pondok Aren;
9) Mengembangkan kerjasama teknologi informasi dan
komunikasi dengan pihak lain untuk kemajuan RSUD
Pondok Aren;
10) Melakukan persetujuan tayang konten Website.
B. Divisi Har dware dan pemeliharaan:
1) Menyusun rencana pengembangan hardware dan jaringan
sesuai kebutuhan;
2) Memberikan rekomendasi spesifikasi hardware dan
jaringan yang diajukan seluruh unit kepada pimpinan;
3) Melakukan perawatan hardware dan sistem operasi
komputer dan multimedia;
4) Mengendalikan langsung operasionalisasi sistem jaringan
di lingkungan RSUD Pondok Aren dan seluruh unit yang
ada, yaitu: intranet, internet dan hotspot;
5) Menata dan merawat sistem cabling dan switching;
6) Mengelola bandwidth, routing dan firewall;
7) Melakukan mapping topologi jaringan secara lengkap;
8) Mengkoordinir jaringan-jaringan lain yang ada di
unit- unit;
9) Melaporkan harian dan program kegiatan hasil kerja ke
Sekretariat SIRS.

C. Divisi Pengembangan Sistem Informasi :

1) Menyusun rencana pengembangan sistem informasi
manajemen secara terintegrasi;
2) Menyusun rencana sistem perekaman dan pengamanan
data dan informasi yang ada;
3) Mengkoordinir dan mengendalikan langsung semua
sistem informasi manajemen yang dikembangkan di unit-
unit kerja menuju system informasi manajemen data
perekaman database yang terintegrasi;
4) Mengembangkan software sistem informasi
manajemen dan mengolah data menjadi informasi yang
dibutuhkan unit-unit;
5) Mengembangkan sistem pengamanan data dan sistem
informasi yang dikembangkan;
6) Menyusun rencana pendidikan dan pelatihan teknologi
informasi dan komunikasi;
7) Melakukan pelatihan-pelatihan direksi, karyawan dan
operator, dan pihak yang terkait dengan RSUD Pondok
Aren;
8) Mengembangkan website;
9) Melakukan fungsi pelayanan instalasi software seluruh
unit yang membutuhkan;
10) Melayani permintaan data dan informasi oleh semua unit
kerja;
 11) Mengawasi dan mengarahkan langsung SDM yang
Strukturnya ada di bawah Divisi Pengembangan Sistem
Informasi;
12) Memberikan bantuan teknis operasional system informasi
manajemen kepada unit-unit yang membutuhkan;
13) Melaporkan harian dan program kegiatan hasil kerja ke
Sekretariat SIRS.

D. Divisi Pengolahan Data Elektronik :

1) Pengumpulan dan penganalisaan data sebagai bahan
penyusunan program dan kebijakan teknis dibidang
pengolahan data;
2) Penghimpunan dan pelaksanaan peraturan perundang-
undangan yang berhubungan dengan tugas dan
fungsinya;
3) Pelaksanaan pengendalian arus pendataan masuk dan
masukan sesuai sistem dan prosedur yang ditetapkan;
4) Pelaksanaan perekaman data dan validasi data,
pemeliharaan dan pengamanan hasil pengolahan data;
5) Pelaksanaan indentifikasi permasalahan dan
penganalisaan kebutuhan data;
6) Pelaksanaan fasilitasi bantuan teknis dibidang
pengolahan data elektronik dan pelaksanaan
pengendalian dan pengevaluasian pelaksanaan kegiatan
pengolahan data elektronik;
7) Melaporkan program kegiatan hasil kerja ke Sekretariat
SIRS.

Divisi WEBSITE :
1) Mengusulkan persetujuan tayang atas Kontribusi Website;
2) Melakukan editing kontribusi tulisan;
3) Memberikan kontribusi tulisan;
4) Melaporkan harian dan program kegiatan hasil
kerja ke sekretariat SIRS.

Ditetapkan : Pondok Aren

Tanggal : 09 Maret 2022
Direktur RSUD Pondok
Aren,

Dr.Enji Seppraliana,M.KM
PEMBINA / IV A
NIP.19800920 201001 2 010