A.

Tahapan Kegiatan
Dalam mewujudkan tujuan dari aksi perubahan baik tujuan jangka pendek,
jangka menengah, dan jangka panjang, perlu ditetapkan milestones yang
merupakan tahapan kegiatan atau rangkaian dari aktifitas yang sangat menentukan
waktu dan capaian aksi. Adapun milestone dari aksi perubahan ini adalah :
1. Tujuan Jangka Pendek

No Milestones Capaian/Output
(Tahapan kegiatan) Waktu

1. Rapat koordinasi tentang aksi - Hasil Rapat September 2021

perubahan - Foto dokumentasi
- Pembahasan materi rapat
- Hasil koordinasi dengan
mentor dan pegawai
2. Terbentuknya tim pelaksanaan - Notulen Oktober 2021
kegiatan aksi perubahan - Daftar nama calon
- Penetapan anggota tim anggota tim
- Menyusun konsep SK Tim - Terbentuknya SK Tim
- Penandatanganan SK Tim
3. Pembahasan anggaran - Rencana anggaran Oktober 2021
- Koordinasi terkait dengan yang dibutuhkan
pembiayaan aksi perubahan dalam aksi
yang akan dilaksanakan perubahan
apablika ada biaya yang
muncul
4. Perancangan dan pembahasan - Nota dinas undangan Oktober 2021
Aplikasi MERAVI rapat
- Nota dinas rapat tim - Notulen dan foto
pembuatan aplikasi - Terbentuknya desain
- Menganalisis kebutuhan aplikasi
sistem aplikasi - Alur sistem aplikasi
- Membuat desain dan alur
sistem aplikasi
- Pengusulan aplikasi di
Simdatin
5. Pembuatan aplikasi MERAVI
- Pembuatan aplikasi yang telah
dirancang (alur, desain,
database, dan kode program)
6. Uji coba dan evaluasi aplikasi
MERAVI
- Melaksanakan uji coba sistem
aplikasi
- Melaksanakan evaluasi sistem
aplikasi
7. Pembuatan video tutorial dan
buku panduan aplikasi MERAVI
- Rancangan dan membuat video
tutorial
- Membuat buku manual aplikasi
- Nota dinas undangan Oktober 2021 -
rapat
Nopember 2021
- Absensi, notulensi,
dan foto
- Aplikasi MERAVI
- Nota dinas undangan Nopember 2021
rapat
- Absensi, notulensi,
dan foto
- Catatan rekomendasi
hasil uji coba
- Hasil uji coba dan
rekomendasi aplikasi
- Nota dinas undangan
rapat
- Absensi, notulensi,
dan foto
- Video tutotial aplikasi
- Buku manual aplikasi

2. Tujuan Jangka Menengah

No Milestones Capaian/Output
(Tahapan kegiatan) Waktu

1. Penerapan dan pengoperasian - Nota dinas undangan Desember 2021

aplikasi MERAVI rapat
- Hosting kedalam Production - Absensi, notulensi,
Server dan foto
- Penerapan aplikasi MERAVI di
layanan Simdatin
- Sosialisasi aplikasi MERAVI
2. Penambahan fitur aplikasi - Nota dinas undangan 6 bulan
MERAVI rapat
- Proses pengimplementasian - Absensi, notulensi,
fitur tambahan (memanfaatkan dan foto
API Cisco Webex) - Laporan API Cisco
Webex
 - Laporan penambahan
fitur
3. Integrasi aplikasi MERAVI Aplikasi sudah 6 bulan
dengan aplikasi yang ada di terintegrasi dengan
layanan Simdatin yaitu aplikasi aplikasi lain di layanan
Pengajuan dan Pencatatan Simdatin
Aplikasi, aplikasi Clearance,
aplikasi relokasi Hosting, aplikasi
Pengajuan Email Dinas, aplikasi
Pengajuan Sertifikat Elektronik,
dan aplikasi Konsultasi TI

3. Tujuan Jangka Panjang

No Milestones Capaian/Output
(Tahapan kegiatan) Waktu

1. Monitoring dan evaluasi aplikasi Hasil monitoring dan 2 bulan

MERAVI evaluasi

2. Penerapan aplikasi MERAVI Penerapan aplikasi 3 bulan

diluar di luar Sekretariat Jenderal MERAVI di Unit Utama
Kementerian Hukum dan HAM dan Kantor Wilayah