BAB IV

MEKANISME PENGELOLAAN PROGRAM

Dalam rangka peningkatan mutu pendidikan Universitas Nahdatul Ulama (UNU NTB)
maka dibentuklah suatu lembaga yang berorientasi pada kemajuan mutu UNU NTB yakni
Lembaga Penjaminan Mutu (LPM). Dalam upaya meningkatan mutu pendidikannya, diperlukan
kerjasama yang baik antara organisasi pelaksana program di tingkat Universitas, Fakultas dan
Program Studi.

A. Organisasi pelaksana pengelola program

Organisasi pelaksana Program akan melekat pada struktur organisasi, yang melibatkan
pejabat struktural dan unit-unit yang ada di UNU NTB. Tanggung jawab dan pejabat
struktural serta unit terkait di dalam implementasi Program adalah sebagai berikut:
1. Tim pengarah
Tim pengarah berfungsi untuk membantu stakeholder LPM untuk mengarahkan
pelaksanaan pengelolaan program penjaminan mutu agar sesuai dengan kebijakan dan
tujuan program penjaminan mutu. Tim pengarah terdiri dari semua wakil rektor dan
semua dekan fakultas UNU NTB.
2. Penanggung jawab dan pelaksana pengelolaan program LPM
Yang bertindak sebagai penanggung jawab pengelolaan program penjaminan mutu
adalah kepala LPM UNU NTB dan pelaksana pengelolaan penjaminan mutu adalah
semua stakeholder yang ada diruang lingkup LPM. Penanggung jawab bertugas untuk
memastikan terlaksananya pengelolaan program LPM dengan baik, selain itu berperan
dalam mengkoordinasikan semua stakeholder yang ada di LPM. Dan pelaksana bertugas
untuk melaksanakan semua kegiatan pengelolaan program LPM dan bertanggung jawab
pada penanggung jawab LPM.
3. Tim Monitoring dan evaluasi
Tim monitoring dan evaluasi akan bertanggung jawab dalam perencanaan dan
evaluasi pada kemajuan dan pencapaian tujuan pengelolaan program LPM yang dikaitkan
dengan perencanaan dan evaluasi tahunan UNU NTB, serta berkewajiban memasukkan
pelaksanaan Program LPM ke dalam Laporan Tahunan. Struktur organisasi pelaksanaan
program LPM disajikan pada Gambar berikut:
 Penanggung Jawab
(Rektor)

Penanggung jawab dan pelaksana Monitoring dan evaluasi

Pengarah
program
1. Semua Wakil Rektor 1. Tim Monev
1. Kepala LPM
2. Semua Dekan Fakultas
2. Stakeholder dalam LPM

B. Mekanisme koordinasi pengelolaan program

Koordinasi pengelolaan program akan dilakukan melalui mekanisme rapat koordinasi
dalam rangka pengimplementasian, monitoring, dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan
program. Mekanisme koordinasi yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Rapat koordinasi implementasi pengelolaan program
Rapat koordinasi akan dipimpin oleh kepala LPM UNU NTB dengan melibatkan
Penangung Jawab, tim pengarah, tim monitoring dan evaluator dan semua stakeholder
sebagai persiapan dan implementasi kegiatan setiap pengelolaan program. Rapat
implementasi akan dilaksanakan secara periodik disesuaikan dengan kebutuhan, minimal
satu bulan sekali.
2. Rapat koordinasi implementasi monitoring dan evaluasi
Selama Pengelolaan program LPM berlangsung akan dilaksanakan serangkaian
kegiatan monitoring dan evaluasi internal (Monevin). Kegiatan Monevin ditujukan untuk
memantau kemajuan pelaksanaan setiap pengelolaan program atau aktivitas secara khusus
dan pengelolaan program secara umum. Kegiatan Monevin ini akan dilaksanakan dalam
bentuk diskusi dan konsultasi.
3. Rapat pelaporan pengelolaan program
Pelaporan Program LPM dibuat sesuai dengan uraian Iangkah-kangkah kerja
kongkrit secara periodic dan akan dilakukan penilaian terhadap prestasi fisik penyelesaian
setiap langkah tersebut. Masalah-masalah yang ditemui akan didiskusikan secara
 komprehensif dan dicari penyelesaiannya sebagal tindakan perbaikan mendatang. Secara
formal, pelaporan akan mengikuti format-format yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti).

C. Mekanisme monitoring dan evaluasi program

Untuk menjamin bahwa standar yang telah ditetapkan dilaksanakan, dipenuhi,
dievaluasi, dan ditingkatkan maka diperlukan monitoring dan evaluasi. Di dalam kerangka
pengawalan dan pengendalian aktivitas atau kegiatan satuan pendidikan untuk pemenuhan
standar, perlu dilakukan monitoring dan evaluasi (monev). Melalui monev ini kinerja satuan
pendidikan selalu terpantau sehingga menjadi efektif dan efisien.
Monitoring dan evaluasi pengelolaan program LPM akan dilakukan oleh Tim Monev
UNU NTB yang ditetapkan berdasarkan SK Rektor UNU NTB. Tim Monev akan bertugas
dalam (I) menyusun instrumen monitoring dan evaluasi; (2) memantau dan mengevaluasi
hasil pengelolaan Program LPM; (3) melakukan verifikasi laporan kegiatan dan pengumpulan
informasi dari stakeholder; (4) melakukan peninjauan ulang (review) secara berkala melalui
diskusi dan konsultasi dengan pihak-pihak yang terlibat dalam program; dan (5) menyusun
laporan hasil Monev secara berkala.

D. mekanisme dan pengelolaan system keuangan

Bendahara Uiversitas dan bendahara LPM melakukan kerjasama dalam pengelolaan dan
penyaluran dana dari Dirjen Dikti sesuai dengan kebutuhan mekanisme dan rancangan
pengelolaan program LPM.