- Konsep periode akuntansi (accounting period concept), mengharuskan pendapatan dan beban dilaporkan pada periode yg tepat, mis bulanan, triwulan, atau tahunan. - Pake acuan International Financial Reporting Standards (IFRS) yg mengharuskan penggunaan akuntansi berbasis akrual (accrual basis of accounting), yang mana pendapatan dicatat dalam laporan laba rugi pada periode saat pendapatan tersebut dihasilkan. Cth: *Konsep Pengakuan Pendapatan (revenue recognition concept) = Pendapatan dilaporkan saat layanan telah diberikan kepada pelanggan. Kas yang telah atau belum diterima dari pelanggan selama periode tsb *Konsep Pemadanan (matching concept): Beban dilaporkan pada periode yg sama dg pendapatan yg terkait dg beban tsb. Mis: gaji karyawan dilaporkan sbg beban pd periode saat karyawan menyediakan jasa utk pelanggan, yg tdk harus sama waktunya dg saat gaji dibayarkan. - Akuntansi berbasis kas (cash basis of accounting): Pendapatan dan beban dilaporkan dalam laporan laba rugi pada periode ketika kas diterima/dikeluarkan. (jarang dipake di perusahaan)
Proses Penyesuaian (Adjusting Process)
Adalah, analisis dan pemutakhiran akun akun pada akhir periode sblm laporan keuangan disiapkan. Alasan beberapa akun perlu diupdate pada akhir periode: 1. Beberapa beban tdk dicatat secara harian. 2. Beberapa pendapatan dan beban direalisasi dg berlalunya waktu dan bukan transaksi yg terjadi scr khusus. Cth: pendapatan sewa yg diterima dimuka 3. Beberapa pendapatan dan beban mungkin blm dicatat. - Ayat jurnal penyesuaian (adjusting entries): ayat jurnal yg memutakhirkan saldo akun pada akhir periode akuntansi. Jurnal yg mempengaruhi 1 akun laba rugi dan 1 akun laporan posisi keuangan.
Jenis Akun yang Memerlukan Penyesuaian
Ada 4 jenis akun: 1. Beban dibayar di muka (prepaid expenses) Beban yg akan datang yg awalnya dicatat sebagai asset karena kasnya telah dibayarkan, padahal jasa/barangnya belum diterima. Aset ini berubah jadi beban seiring dg berlalunya waktu. Contoh Transaksi: SolusiNet membayar 2,4jt sebagai premi 1 thn polis asuransi. 1 Des : Asuransi Dibayar Dimuka 2,4jt Kas 2,4jt 31 Des : Hanya 200rb (2,4jt : 12 bln) dr premi asuransi yg telah berakhir dan jadi beban. Sisa Asuransi dibayar dimuka 2,2jt dan menjadi beban pada periode akuntansi berikutnya. Jurnal Penyesuaian: 31 Des : Beban 200rb Beban dibayar dimuka 200rb 2. Pendapatan diterima di muka (Unearned Revenue) Penerimaan awal atas pendapatan masa depan dan dicatat sebagai liabilitas ketika kas diterima, dan akan menjadi pendapatan seiring dg berlalunya waktu. Contoh Transaksi: SolusiNet menerima 360rb dr pelanggan atas sewa tanah utk 3 bln. 1 Des : Kas 360rb Pendapatan sewa dimuka 360rb 31 Des : Hanya 120rb (360rb : 3bln) yg dicatat sbg pendapatan sewa Des, sisanya utk tahun berikutnya. Jurnal Penyesuaian 31 Des : Pendapatan Sewa Dimuka 120rb Pendapatan 120rb 3. Pendapatan yang masih akan diterima (Accrued Revenues) Pendapatan yg telah dihasilkan, tp kas belum diterima. Contoh Transaksi: SolusiNet telah menandatangani perjanjian dg Rahmat dimana SolusiNet akan menagih Rahmat tiap tgl 15 tiap bulannya utk jasa yg diberikan dg harga 20rb/jam. *Sejak tgl 16-30 Des, SolusiNet memberikan 25 jam layanan kpd Rahmat. Total pendapatan 500rb (25 jam x 20rb) sdh terjadi dan berhak diperoleh, tp tdk akan ditagihkan sampai 15 januari. Jurnal Penyesuaian 30 Des : Aset (Piutang) 500rb Pendapatan 500rb 4. Beban yang masih harus dibayar (Accrued Expenses) Beban yang telah terjadi tp blm dicatat dan blm dibayarkan. Contoh Transaksi: SolusiNet berutang upah kpd karyawannya sebesar 250rb utk hari senin dan selasa, 30 dan 31 des.