Akuntansi- proses Penyesuaian

Pada akuntansi berbasisi akrual beberapa akun dalam buku besar

memerlukan pemuktahiran (updating). Analisis dan pemuktahiran akun-akun pada

akhir periode sebelum laporan keuangan disiapkan disebut proses

penyesuaian (adjusting prosess). Ayat jurnal yang memutakhirkan saldo akun

pada akhir periode disebut ayat jurnal penyesuaian (adjusting entries).  Seluruh

ayat jurnal pennyesuaian memengaruhi paling tidak satu akun laba rugi dan satu

akun neaca. Jadi ayat jurnal penyesuaian akan selalu melibatkan akun pendapatan

atau beban dan akun aset atau kewajiban.

Jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai

akun-akun setiap buku besar yang belum mencerminkan jumlah (saldo) yang

sebenarnya.

Tujuannya:

– Setiap rekening riil, khususnya rekening aktiva dan rekening utang

menunjukkan jumlah yang sebenarnya pada akhir periode

– Setiap rekening nominal, khususnya rekening pendapatan dan beban

menunjukkan pendapatan dan beban yang seharusnya diakui dalam suatu

pendapatan dan beban dari suatu periode dengan periode yang lain.

Pencatatan jurnal penyesuaian

 Penyusunan jurnal  penyesuaian memungkinkan perusahaan melaporkan posisii

akun riil dan nominal secara wajar. Selain itu penyesuaian memungkinkan

perusahaan untuk memuat data transaksi terbaru sementara neraca saldo belum

memuat transaksi terbaru. Pada perusahaan jasa ada beberapa akun yang perlu

disesuaikan, yaitu :

a.       Perlengkapan

Adalah beban yang habis dipakai selama periode akuntansi. Pemakaian

perlengkapan akan menjadi beban pada periode yang bersangkutan.

Contoh ;

Pada neraca saldo per 31 Agustus tercatat akun perlengkapan 750.000. jumlah

perlengkapan yang tersisa pada akhir periode 300.000 artinya perlengkapan yang

habis dipakai sebesar 450.000 jurnal penyesuaiannya adalah …

Beban perlengkapan                                      Rp 450.000

                Perlengkapan                                                                    Rp 450.000

b.      Aktiva tetap

Pada akhir periode keseluruhan aktiva tetap (kecuali tanah) akan dilakukan

penyusutan. Penyusutan akun harta tetap dicatat sebagai beban penyusutan.

Contoh : perusahaan menetapkan penyusutan peralatan kantor 400.000 .

jurnal penyesuaiannya …

Beban penyusutan peralatan                     Rp 400.000

                Akumulasi penyusutan peralatan                             Rp 400.000

c.       Beban dibayar di muka

Merupakan pembayaran beban untuk jangka waktu yang akan datang melampaui

batas akhir periode akuntansi. Oleh karena itu, perusahaan perlu menentukan

jumlah yang telah menjadi beban pada periode bersangkutan. Pencatatan

dilakukan dengan 2 metode sbb:

1)      Metode harta

Contoh: pembayaran premi asuransi.

Tanggal 2 Juli 2010 perusahaan membayar premi asuransi 1200.000 untuk masa

1  tahun.

Penghitungan premi asuransi yang telah menjadi beban adalah 6 bulan (Juli–Des)

jumlah beban asuransi (6/12) x 1200.000 = 600.000.

jurnal penyesuaiannya :

Beban asuransi                                         Rp 600.000

        Asuransi dibayar dimuka                                               Rp 600.000

2)      Metode beban

Pada metode beban, misalnya premi asuransi .

Pada pembayaran transaksi tanggal 2 Mei, premi asuransi yang menjadi beban

hanya 8 bulan. Akun beban asuransi yang didebit harus dikredit sebesar 400.000

supaya saldo debit 800.000.

jumlah 400.000 dicatat pada akun asuransi dibayar dimuka.

Jurnal penyesuaiannya

Asuransi dibayar dimuka                       Rp 400.000

         Beban asuransi                                                                                 Rp 400.000

d.      Pendapatan diterima dimuka

Adalah penerimaan pendapatan untuk beberapa waktu yang akan datang hingga

melampaui batas akhir periode akuntansi. Perusahaan perlu menentukan jumlah

akun yang benar-benar menjadi pendapatan.

Penyesuaian bisa dilakukan dengan 2 metode :

1)      Metode hutang

Dilakukan dengan mendebit akun kas dan mengkredit akun

pendapatan.                   

Contoh tanggal 4 agustus 2010 disewakan gedung untuk masa 1 tahun 2.400.000

Jurnal atas transaksi ini adalah kas (debit) dan sewa diterima dimuka (kredit).

Sewa yang benar2 jadi  pendapatan hingga 31 desember adalah 5 bulan sehingga

jumlah penerimaan sewa (5/12) x 2400.000 = 1000.000

Jurnal penyesuaiannya :

Sewa diterima dimuka                           Rp 1.000.000

        Pendapatan sewa                                                            Rp 1.000.000

2)      Metode pendapatan

Pencatatan ketika terjadi transaksi ini adalah mendebit akun kas dan mengkredit

akun pendapatan.

Contoh : tgl 3 april 2010 menerima pendapatan sewa gedung 2.400.000 untuk

masa 1 tahun. Akun sewa yang telah menjadi pendapatan hingga 31 desember
 salama 9 bulan adalah 1800.000. dengan akun pendapatan sewa yang telah

dikredit 2400.000 akun pendapatan sewa harus didebit 600.000

Jurnal penyesuaianya :

Pendapatan sewa                                    Rp 600.000

        Sewa dibayar dimuka                                                     Rp 600.000

e.      Beban yang masih harus dibayar

Adalah beban yang telah menjadi tanggungan selama satu periode akuntansi,

tetapi belum dibayar hingga akhir periode. Menurut dasar akrual transaksi tersebut

menjadi beban pada periode yang bersangkutan karena jasanya telah diterima.

Contoh: tanggal 31 desember 2009 seorang karyawan belum mengambil gaji

900.000. Ini artinya perusahaan berhutang gaji terhadap karyawan tersebut.

Jurnal penyesuaiannnya adalah

Beban gaji                                                           Rp 900.000

                Hutang gaji                                                                         Rp 900.000

f.        Pendapatan yang masih harus diterima

Adalah pendapatan yang seharusnya menjadi hak perusahaan, tetapi belum

diterima hingga akhir periode akuntansi. Meskipun belum menerima uangnya,

perusahaan akan mencatatnya sebagai penghasilan pada akhir periode Karena

perusahaan telah memberikan jasanya.

Contoh : tgl 31 desember 2009 perusahaan belum menerima bunga bank 150.000

untuk bulan desember.  Jurnal penyesuaiannya :

Piutang bunga                                                   Rp 150.000

                Pendapatan bunga                                                          Rp 150.000