Petunjuk Teknis Instalasi dan Penjelasan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA

Versi 20.2.0

A. Petunjuk Instalasi
1. File Instalasi Update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 20.2.0 berupa file
Update_SAIBA_20.2.0_30122020.
2. Sebelum melakukan instalasi, pastikan pada PC/Laptop sudah ter-install Aplikasi dan
Referensi SAIBA minimal Versi 20.1.0.
3. Lakukan instalasi Update Aplikasi dan Referensi Aplikasi SAIBA Versi 20.2.0 dengan
menjalankan file sebagaimana dimaksud dalam angka 1 di atas, dengan melakukan klik
kanan >> run as administrator.
4. Pastikan Instalasi Update Aplikasi dan Referensi Aplikasi SAIBA Versi 20.2.0 berhasil
dengan cara melakukan pengecekan versi aplikasi dan referensi setelah login sebagai
berikut.

B. Penjelasan Update
1. Pemutakhiran Referensi Akun
Update Referensi SAIBA Versi 20.2.0 mencakup penambahan referensi dan posting
rules akun sebagai berikut:
No. Akun Uraian
1 526323 Belanja Barang untuk Bantuan Lainnya Untuk Diserahkan kepada
Masyarakat/Pemda dalam Bentuk Jasa - Penanganan Pandemi
COVID-19
2 531121 Belanja Modal Tanah atas Pengadaan Tanah PSN yang Dilakukan
oleh LMAN

2. Penambahan Referensi Jenis Transaksi BMN

Penambahan jenis transaksi BMN tidak berdampak pada laporan keuangan yang
dihasilkan oleh Aplikasi SAIBA. Jenis transaksi ini hanya muncul pada saat dilakukan
rekonsiliasi internal melalui menu Rekonsiliasi BMN >> Rekonsiliasi Periode Berjalan.
 -2-

Apabila terdapat jenis transaksi BMN yang belum terdapat pada referensi SAIBA, maka
rekonsiliasi ini akan memuculkan jenis transaksi berupa NULL dan uraian tidak ada.
Penambahan jenis transaksi BMN terkait Daftar Barang Persediaan Tidak Dikuasai
adalah sebagai berikut:
a. K12 (Pengusulan Persediaan Tidak Dikuasai TAB);
b. K13 (Pengusulan Persediaan Yang Tidak Dikuasai TAYL).

3. Perbaikan Referensi Kegiatan

Pada update Referensi SAIBA Versi 20.1.0 ditemukan beberapa referensi kegiatan
dengan kodefikasi dan uraian yang tidak lengkap dan ada pula yang terindikasi tidak
normal serta referensi kegiatan yang terhapus dari versi sebelumnya. Meskipun hal ini
dapat diperbaiki secara manual oleh satker, permasalahan tersebut telah diperbaiki pada
update Referensi SAIBA Versi 20.2.0 ini. Dalam hal masih terdapat referensi kegiatan
yang belum tersedia referensinya maupun belum tepat, satker tetap dapat melakukan
perbaikan atau penambahan secara manual melalui menu Tabel Referensi >> Kegiatan.

4. Penambahan Referensi Jurnal Umum

Saat ini penggunaan persediaan dalam rangka bantuan sosial pada Aplikasi Persediaan
akan membentuk satu akun beban dengan kode akun 573112 (Beban Bantuan Sosial
untuk Pemberdayaan Sosial dalam Bentuk Barang), meskipun persediaan tersebut
dihasilkan dari akun belanja yang berbeda-beda. Hal ini menyebabkan penyajian akun
beban tersebut pada beberapa Eselon I di Kementerian Sosial atau pada K/L tertentu
yang memiliki tugas dan fungsi penyaluran bantuan sosial menjadi kurang tepat.
Mempertimbangkan Aplikasi Persediaan saat ini hanya menyediakan 1 (satu) menu
Penyerahan dari Belanja Bansos sehingga belum dapat mengakomodasi adanya akun
beban yang berbeda-beda atas penggunaan persediaan dalam rangka bantuan sosial,
saat ini telah ditambahkan referensi akun pada menu Jurnal Umum Aplikasi SAIBA
sehingga dapat dilakukan jurnal koreksi antar beban untuk menyajikan akun beban yang
sesuai dengan akun belanjanya sebagai berikut:
No. Akun Uraian
1 571112 Beban Bantuan Sosial untuk Rehabilitasi Sosial dalam Bentuk
Barang
2 572112 Beban Bantuan Sosial untuk Jaminan Sosial dalam Bentuk Barang
3 573112 Beban Bantuan Sosial untuk Pemberdayaan Sosial dalam Bentuk
Barang
4 574112 Beban Bantuan Sosial untuk Perlindungan Sosial dalam Bentuk
Barang
5 575112 Beban Bantuan Sosial untuk Penanggulangan Kemiskinan dalam
Bentuk Barang
6 576112 Beban Bantuan Sosial untuk Penanggulangan Bencana dalam
Bentuk Barang
 -3-

Bagi satker yang memiliki tugas dan fungsi penyerahan persediaan dalam rangka
bantuan sosial selain untuk pemberdayaan sosial, setelah merekam transaksi
Penyerahan dari Belanja Bantuan Sosial pada Aplikasi Persediaan serta mengirimkan
data dari Aplikasi Persediaan ke Aplikasi SIMAK BMN dan SAIBA, satker agar
melakukan jurnal penyesuaian melalui Aplikasi SAIBA sebagai berikut:
D/K Kode Akun Uraian Akun Rp Laporan
D 57xxxxx Belanja Bantuan Sosial untuk xxx xxx LO
dalam Bentuk Barang
K 573112 Beban Bantuan Sosial untuk xxx LO
Pemberdayaan Sosial dalam Bentuk
Barang
Jurnal penyesuaian koreksi antar beban untuk mengeliminasi Beban Bantuan Sosial
untuk Pemberdayaan Sosial dalam Bentuk Barang dan memunculkan Beban Bantuan
Sosial yang seharusnya sesuai peruntukannya.

5. Transaksi Pendanaan Pengadaan Tanah Proyek Strategis Nasional (PSN) oleh

LMAN
Menindaklanjuti pengaturan dalam PMK Nomor 139/PMK.06/2020 tentang Tata Cara
Pendanaan Pengadaan Tanah bagi Proyek Stategis Nasional oleh Lembaga
Manajemen Aset Negara, saat ini Aplikasi SAIBA telah mengakomodasi pencatatan atas
pertanggungjawaban transaksi pengadaan tanah PSN melalui proses penerbitan
SPM/SP2D Belanja Modal Tanah yang bersifat pengesahan dengan potongan
penerimaan pembiayaan BUN.
Dalam rangka pencatatan transaksi pendanaan pengadaan tanah PSN oleh LMAN,
Aplikasi SAIBA telah dilakukan penyesuaian sebagai berikut:
a. Aplikasi SAIBA dapat melakukan penarikan/copy data SPM/SP2D dari Aplikasi SAS
yang bersifat pengesahan belanja modal akun Belanja Modal Tanah atas
Pengadaan Tanah PSN yang Dilakukan oleh LMAN (akun 531121) dan potongan
penerimaan pembiayaan akun Penerimaan Pembiayaan atas Penggunaan Dana
Jangka Panjang (akun 717312).
b. Aplikasi SAIBA dapat merekam dokumen SPM/SP2D yang bersifat pengesahan
belanja modal akun Belanja Modal Tanah atas Pengadaan Tanah PSN yang
Dilakukan oleh LMAN (akun 531121) dan potongan penerimaan pembiayaan akun
Penerimaan Pembiayaan atas Penggunaan Dana Jangka Panjang (akun 717312),
melalui menu Transaksi >> Daftar SPM dan SP2D.
c. Ketentuan perekaman dokumen SPM/SP2D yang bersifat pengesahan belanja
modal dan potongan penerimaan pembiayaan tersebut adalah sebagai berikut:
1) Perekaman data SPM/SP2D pengesahan dengan akun Belanja Modal Tanah
atas Pengadaan Tanah PSN yang Dilakukan oleh LMAN (akun 531121) secara
otomatis akan memunculkan potongan penerimaan pembiayaannya (akun
717312).
 -4-

2) Kode BA.Es1.Satker untuk potongan akun Penerimaan Pembiayaan atas

penggunaan dana jangka panjang (akun 717312) secara otomatis
menggunakan kode 999.03.984125 (Lembaga Manajemen Aset Negara).
3) Nilai rupiah potongan akun Penerimaan Pembiayaan atas penggunaan dana
jangka panjang (akun 717312) diisi sebesar nilai rupiah belanja modalnya.
d. Posting rule pada Aplikasi SAIBA atas perekaman dokumen SPM/SP2D
pengesahan belanja modal dan penerimaan pembiayaan adalah sebagai berikut:
1) Posting rule atas perekaman belanja modal menggunakan akun 531121:
Buku Besar Akrual Buku Besar Kas
Akun Uraian Ket Akun Uraian Ket
D 131211 Tanah Belum Diregister NRC 531121 Belanja Modal Tanah atas LRA
Pengadaan Tanah PSN
yang Dilakukan oleh LMAN
K 313111 Ditagihkan Ke Entitas LPE 219711 Utang kepada KUN
Lain

2) Tidak ada jurnal yang terbentuk pada Aplikasi SAIBA atas perekaman potongan
penerimaan pembiayaan akun 717312.

6. Perbaikan menu Daftar Transaksi Resiprokal

Pada Aplikasi SAIBA versi sebelumnya, terdapat permasalahan perekaman informasi
resiprokal untuk akun yang sama dengan output yang berbeda dalam satu SPM/SP2D,
di mana validasi nilai rupiah perekaman informasi resiprokal hanya memperhitungkan
nilai rupiah dalam satu akun dan satu output saja. Dengan demikian, perekaman
informasi resiprokal pada akun yang sama dengan output yang berbeda tervalidasi
melebihi nilai realisasi akun tersebut dan perekaman tidak dapat disimpan.
Permasalahan tersebut telah diperbaiki pada update Aplikasi SAIBA Versi 20.2.0 ini.