Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA

Versi 4.2

Hal-hal yang Wajib Diperhatikan:

1. Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.2 digunakan mulai rekonsiliasi data dan
penyusunan laporan keuangan bulan September 2017.
2. Aplikasi SAIBA versi 4.2 digunakan bersama dengan Aplikasi SIMAK-BMN versi
17.0 dan Aplikasi Persediaan versi 17.0.
3. Sebelum melakukan update aplikasi dan referensi, pastikan terlebih dahulu bahwa
aplikasi dan referensi SAIBA yang ter-install pada pada PC/laptop adalah versi 4.1.
4. File Update terdiri dari:
a. File Update Aplikasi SAIBA versi 4.2;
b. File Update Referensi SAIBA versi 4.2; dan
c. File Petunjuk Teknis Instalasi dan Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA
versi 4.2
5. Lakukan backup data sebelum melakukan update aplikasi ke media penyimpanan lainnya
(flashdisk/harddisk) dengan cara:
a. Pada Aplikasi SAIBA versi 4.1, backup dilakukan melalui menu Utility > Back-Up;
b. Copy folder SAIBA pada direktori C:\.
6. Lakukan instalasi update Aplikasi SAIBA versi 4.2 dengan klik kanan file
Update_SAIBA_4.2_290917.exe, run as administrator.
7. Lakukan instalasi update Referensi SAIBA versi 4.2 dengan klik kanan file
Update_Ref_SAIBA_4.2_290917.exe, run as administrator.
8. Instalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SAIBA seperti gambar di bawah ini:

9. Satker agar melakukan pengecekan atas laporan keuangan yang dihasilkan oleh Aplikasi
SAIBA versi 4.2, sebelum dan setelah dilakukan update aplikasi dan referensi.
Update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.2 meliputi:
1. Pengembangan fitur pengembalian belanja yang memulihkan pagu.
2. Penyesuaian jurnal transaksi pengembalian hibah langsung Tahun Anggaran yang Lalu
(TAYL).
3. Pengembangan menu transfer masuk dan transfer keluar.
4. Penerimaan ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN bersifat kumulatif dari bulan Januari sampai
dengan bulan tertentu.
5. Proses posting kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.
6. Penyesuaian/Penambahan jurnal untuk beberapa transaksi satker Badan Layanan Umum
(BLU).
7. Perbaikan proses pengambilan saldo awal satker BLU.

Penjelasan Update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 4.2:

1. Pengembangan fitur pengembalian belanja yang memulihkan pagu.
Fitur pengembalian belanja yang memulihkan pagu merupakan menu baru pada Aplikasi
SAIBA versi 4.1. Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, menu tersebut dikembangkan dalam
rangka mengakomodasi pemulihan pagu atas sebagian setoran pengembalian belanja
yang dilakukan pada tahun anggaran berjalan.
Pada praktiknya, terdapat suatu setoran dengan satu nomor NTB dan NTPN yang
mencakup beberapa kode kegiatan/output/akun. Sementara yang akan dipulihkan
pagunya hanya salah satu kode kegiatan/output/akun saja, atau senilai tertentu saja.
Ilustrasi:
Terdapat transaksi pengembalian belanja dengan data sebagai berikut:
Nomor NTB: 342
Nomor NTPN: B52022DJH9GHBFVI
Rincian:
No. Kode Program/Kegiatan/Output Kode Akun Jumlah (Rp)
1 12/5172/006 524111 53.000.000
2 12/5178/001 524111 877.000
3 12/5179/001 524111 5.086.000
Total Setoran 58.963.000
Satker melakukan perekaman dokumen sumber transaksi pengembalian belanja melalui
Menu Transaksi > Pengembalian Belanja > Daftar SSPB, dengan tampilan sebagai
berikut:

Kemudian, satker bermaksud untuk melakukan pemulihan sebagian pagu pada kode
program/kegiatan/output 12/5179/001, dengan nilai Rp5.000.000,00.
Setelah mendapat persetujuan pemulihan pagu atas transaksi pengembalian belanja dari
KPPN, satker melakukan perekaman pemulihan pagu melalui Menu Transaksi >
Pengembalian Belanja > Pemulihan Pagu dari SSPB, dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
a. Pilih SSPB yang akan dipulihkan pagunya.
b. Setelah memilih dokumen SSPB yang akan dipulihkan pagunya, maka tampilan akan
terisi otomatis.

c. Hapus detail transaksi yang tidak dipulihkan pagunya, dalam hal ini transaksi dengan
kode kegiatan 5172 dan 5178, dengan memilih opsi hapus detail, sebagaimana
tampilan berikut:
 Setelah dilakukan penghapusan detail untuk transaksi dengan kode kegiatan 5172
dan 5178, tampilan sebagai berikut:

d. Sesuaikan jumlah transaksi pengembalian belanja yang akan dipulihkan pagunya

dengan memilih opsi ubah detail, dari semula Rp5.086.000,00 menjadi
Rp5.000.000,00.
e. Isi field Tanggal Setuju dengan tanggal surat persetujuan pemulihan pagu dari
KPPN, dan field Nomor Setuju dengan nomor surat persetujuan pemulihan pagu
dari KPPN.
f. Kemudian klik Simpan.
g. Lakukan posting transaksi pada bulan berkenaan.
h. Pastikan bahwa pemulihan pagu telah berhasil direkam dengan melakukan
pengecekan pada Laporan Realisasi Anggaran Belanja sebagai berikut:
1) Sebelum transaksi pemulihan pagu
Pada Kegiatan 5179, kode akun 524111, terdapat realisasi sebesar
Rp100.000.000,00 dan pengembalian belanja sebesar Rp.5.086.000,00
 2) Setelah transaksi pemulihan pagu
Pada Kegiatan 5179 kode akun 524111, terdapat realisasi sebesar
Rp100.000.000,00 dan pengembalian belanja sebesar Rp5.086.000,00,
kemudian dilakukan pemulihan pagu atas setoran pengembalian belanja
tersebut sebesar Rp5.000.000,00. Dampak transaksi ini adalah realisasi
belanja sampai dengan bulan berkenaan berubah dari semula
Rp100.000.000,00 menjadi Rp95.000.000,00.

2. Penyesuaian jurnal transaksi pengembalian hibah langsung tahun anggaran yang lalu.
Penyesuaian dilakukan atas jurnal yang terbentuk akibat pencatatan transaksi
pengembalian hibah langsung tahun anggaran yang lalu yang telah disahkan (sebelumnya
telah terbit SP2HL/SPHL). Jurnal tersebut terbentuk sebagai hasil perekaman dokumen
SP4HL/SP3HL dengan kode akun 311911 (Ekuitas Dana Lancar Lainnya dari Hibah
Langsung).
Pada Aplikasi SAIBA sampai dengan versi 4.1, jurnal akrual atas transaksi pengesahan
pengembalian sisa kas hibah langsung kepada donor, baik untuk hibah tahun anggaran
berjalan maupun hibah tahun anggaran yang lalu adalah sebagai berikut:
Kode Akun Uraian Akun Debet Kredit
391132 Pengesahan Pengembalian Hibah xxx
Langsung
111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx
Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, jurnal akrual atas transaksi pengesahan pengembalian
sisa kas hibah langsung kepada donor untuk hibah yang diperoleh pada tahun anggaran
yang lalu akan dicatat sebagai koreksi ekuitas, dengan jurnal otomatis sebagai berikut:
Kode Akun Uraian Akun Debet Kredit
391119 Koreksi Lainnya xxx
111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx
Bagi satker yang sebelumnya telah melakukan perekaman SP4HL/SP3HL atas
pengesahan pengembalian hibah langsung tahun anggaran yang lalu, jurnal yang
 sebelumnya telah terbentuk akan berubah secara otomatis ketika dilakukan proses
posting bulan September 2017.
3. Pengembangan menu transfer masuk dan transfer keluar.
Pada Aplikasi SAIBA sampai dengan versi 4.1, pencatatan jurnal Transfer Masuk dan
Transfer Keluar untuk aset non Barang Milik Negara (BMN) dilakukan melalui Menu
Transaksi > Jurnal Penyesuaian > Kategori Transfer Masuk/Transfer Keluar.
Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, pencatatan jurnal Transfer Masuk dan Transfer Keluar
dilakukan melalui menu Transaksi > Jurnal Transfer Keluar/Masuk > Daftar Jurnal.
Pencatatan jurnal Transfer Keluar pada menu dimaksud mewajibkan satker pengirim
transfer untuk merekam kode satker tujuan transfer. Untuk dapat dicantumkan ke dalam
kolom pengisian jurnal Transfer Keluar, identitas satker tujuan harus direkam terlebih
dahulu melalui Menu Tabel Referensi > Satker. Pencantuman kode satker tujuan transfer
dimaksudkan untuk mempermudah penelusuran transaksi Transfer Masuk dan Transfer
Keluar yang terjadi antar entitas akuntansi dan/atau entitas pelaporan.

Pencatatan jurnal Transfer Keluar akan menghasilkan ADK Transfer Keluar yang akan
disampaikan satker pengirim kepada satker penerima transfer. Format nama file ADK
Transfer Keluar adalah sebagai berikut:
<LIKUID_TO_><kode BA penerima><kode Eselon I penerima><kode satker
penerima>.017.
Contoh:LIKUID_TO_02315189643.017.
Pembentukan ADK Transfer Keluar dilakukan melalui menu Transaksi > Jurnal Transfer
Keluar/Masuk > Kirim ADK Transfer Keluar.
Jurnal Transfer Keluar dapat dicetak menurut satker tujuan penerima

Pencatatan transaksi Transfer Masuk pada Aplikasi SAIBA versi 4.2 hanya dapat
dilakukan melalui penerimaan ADK Transfer Masuk, yang diperoleh satker penerima dari
satker pengirim transfer. Penerimaan ADK Transfer Masuk dilakukan melalui menu
Transaksi > Jurnal Transfer Keluar/Masuk > Terima ADK Transfer Masuk.
 Jurnal Transfer Masuk dapat dicetak menurut satker pemberi melalui menu Daftar Jurnal
> Cetak.

4. Penerimaan ADK dari Aplikasi SIMAK-BMN yang bersifat kumulatif dari bulan Januari
sampai dengan bulan tertentu.
Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.0 mengalami penyesuaian, di mana ADK yang dikirimkan
ke Aplikasi SAIBA bersifat kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.
Aplikasi SAIBA versi 4.2 disesuaikan agar dapat menerima ADK BMN yang bersifat
kumulatif.
5. Proses posting kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan tertentu.
Proses posting pada Aplikasi SAIBA versi 4.2 bersifat kumulatif, di mana proses posting
bulan September berdampak pada posting data dari bulan Januari sampai dengan
September secara simultan. Rekap hasil posting akan menunjukkan total transaksi yang
berhasil di-posting oleh Aplikasi SAIBA dari bulan Januari sampai dengan bulan
berkenaan.
8. Penyesuaian/Penambahan jurnal untuk beberapa transaksi satker Badan Layanan Umum
(BLU).
Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, terdapat penyesuaian/penambahan jurnal untuk transaksi
pada satker BLU, yang melibatkan akun-akun sebagai berikut:
 Kode Akun Uraian Akun
424913 Komisi, Potongan, dan/atau Bentuk Lain Sebagai Akibat dari
Pengadaan Barang/Jasa oleh BLU
424914 Pendapatan Selisih Kurs Terealisasi - BLU
424915 Penerimaan Kembali Belanja Barang BLU Tahun Anggaran Yang Lalu
424916 Penerimaan Kembali Belanja Modal BLU Tahun Anggaran Yang Lalu
424917 Pendapatan Penyelesaian Tuntutan Perbendaharaan / TGR - BLU
424919 Pendapatan Lain-lain BLU
424921 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Tanah
424922 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Gedung
424923 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Ruangan
424924 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Peralatan dan Mesin
424925 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Aset Tetap Lainnya
424929 Pendapatan BLU Lainnya dari Sewa Lainnya
424931 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Tanah BLU
424932 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Gedung dan Bangunan BLU
424933 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Peralatan dan Mesin BLU
424934 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan Aset Tetap Lainnya BLU
424939 Pendapatan BLU Lainnya dari Penjualan BMN Lainnya BLU
424941 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Tanah BLU
424942 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Gedung dan Bangunan
BLU
424943 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Peralatan dan Mesin
BLU
424944 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Jalan, Irigasi dan
Jaringan BLU
424945 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar Aset Tetap Lainnya BLU
424949 Pendapatan BLU Lainnya dari Tukar Menukar BMN Lainnya BLU

9. Perbaikan proses pengambilan saldo awal satker BLU.

Pada SAIBA versi 4.1, ketika dilakukan pengambilan saldo awal tahun 2016, saldo Kas di
Bendahara Pengeluaran tidak termigrasi pada Buku Besar Kas BLU, sehingga
mengakibatkan selisih antara Saldo Kas di Bendahara Pengeluaran pada Laporan Arus
Kas (LAK) dengan Saldo Kas di Bendahara Pengeluaran pada Neraca.
Pada update SAIBA versi 4.2, proses pengambilan saldo awal sudah diperbaiki. Dengan
demikian, bagi satker BLU yang memiliki saldo Kas di Bendahara Pengeluaran per 31
Desember 2016, setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SAIBA versi 4.2 wajib
melakukan kembali proses Pengambilan Saldo Awal.