SOP PENGURUSAN BEBAS AKADEMIK PROGRAM STUDI SARJANA FARMASI

(OFFLINE DAN ONLINE)

1. Mahasiswa melengkapi berkas syarat-syarat bebas akademik yaitu :

a. Tabulasi nilai lengkap yang ditandatangani oleh WD1
b. KHS asli semester 1 sampai terakhir
c. FC. Nilai KKN
d. FC. Nilai Seminar 1
e. FC. Nilai Pencerahan Kalbu Padang Lampe
2. Mahasiswa memasukkan berkas ke dalam map plastik warna putih dan
menyetor ke operator bagian akademik (offline)
Mahasiswa menscan poin 1 (c,d,e) kemudian mengirim ke email :
akademik.farmasi@umi.ac.id dan di cc ke email farmasi@umi.ac.id dengan
subjek : Bebas Akademik_Nama_Stambuk (online)
3. Bagian akademik akan mengecek dokumen mahasiswa
4. Bagian akademik mendokumentasikan data mahasiswa di buku penerimaan
berkas akademik.
5. Kasubag akademik meneruskan berkas bebas akademik mahasiswa ke BAA
(Biro Akademik dan Administrasi) untuk dibuatkan bebas akademik (maksimal
7 hari).
6. Setelah selesai di BAA, bagian akademik akan menyerahkan surat
keterangan bebas akademik mahasiswa (offline) dan dikirimkan melalui email
(online).
BAGAN ALIR PENGURUSAN BEBAS AKADEMIK (OFFLINE)

Memasukkan berkas bebas

Mahasiswa akademik ke bagian akademik
fakultas

Melengkapi berkas bebas akademik

a. Tabulasi nilai lengkap yang ditandatangani oleh
WD1
b. KHS asli semester 1 sampai terakhir
c. FC. Nilai KKN
d. FC. Nilai Seminar 1
e. FC. Nilai pencerahan kalbu Padang Lampe

Dicatat di buku
penerimaan berkas
bebas akademik

Diproses di Biro
Akademik dan
Administrasi (BAA)
Universitas
(maks. 7 hari)

Kembali ke fakultas / bagian

akademik

Mahasiswa
BAGAN ALIR PENGURUSAN BEBAS AKADEMIK (ONLINE)

Menscan berkas bebas akademik poin 1

Mahasiswa (c,d,e) dan kirim ke email
farmasi@umi.ac.id dengan subjek : Bebas
Akademik_Nama_Stambuk

Melengkapi berkas bebas akademik

f. Tabulasi nilai lengkap yang ditandatangani oleh
WD1 (dicek bagian akademik di simpadu)
g. KHS asli semester 1 sampai terakhir (dicek bagian
akademik di simpadu)
h. FC. Nilai KKN
i. FC. Nilai Seminar 1
j. FC. Nilai pencerahan kalbu Padang Lampe

Bagian akademik Kasubag Akademik akan meneruskan

mendokumentasikan di buku ke Biro AKademik dan Administrasi
penerimaan berkas bebas akademik (BAA) Universitas

Diproses di Biro
Akademik dan
Administrasi (BAA)
Universitas
(maks. 7 hari)

Bagian akademik akan mengirimkan melalui email. Konfirmasi

dan cek menghubungi contact person bagian akademik : Utari
(082346281259), Supardi (085299997127)

Mahasiswa