LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN

DEPARTEMEN PENGABDIAN MASYARAKAT

HIMA FISIKA 2022
A. PENDAHULUAN
Puji syukur senantiasa kita haturkan kehadirat Allah SWT yang senantiasa
melimpahkan rahmat serta karunia-Nya kepada kita sehingga kita diberi
kesempatan dalam menjalankan kepengurusan Hima Fisika tahun 2022 selama satu
periode ini. Sholawat serta salam senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita
Nabi Muhammad SAW dan semoga kita termasuk dalam umatnya yang diberi
syafaatnya dihari akhir nanti.
Departemen Pengabdian Masyarakat merupakan departemen yang berorientasi
pada pelayanan dan pengabdian kepada masyarakat yang mengusahakan peran
aktif mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES sebagai subjek dalam rangka
mengaplikasikan ilmunya pada masyarakat serta tanggap terhadap permasalahan
yang ada di masyarakat. Kami Departemen Pengabdian Masyarakat mengucapkan
terima kasih kepada pihak-pihak yang telah berkenan membantu, mendukung, dan
memberi nasehat kepada kami dalam pelaksanaan program kerja kami selama satu
periode. Semoga yang telah kami lakukan dapat memberikan manfaat kepada
masyarakat maupun bagi kami. Sebagai rasa tanggung jawab kami atas
terlaksananya program kerja dan agenda, maka kami menyusun laporan
pertanggungjawaban selama satu periode kepengurusan Hima Fisika 2022.
Semoga penyusunan laporan pertanggungjawaban ini dapat dijadikan pelajaran
serta masukan pada program kerja dan agenda selanjutnya.
B. SUSUNAN FUNGSIONARIS PENGABDIAN MASYARAKAT
No Nama Jabatan Prodi/Angkatan Keterangan

1 Dimas Mohammad Kepala Fisika/2020 Aktif

Ayubi Departemen

2 Ummi Fauziyah Sekretaris Fisika/2020 Aktif

Departemen

3 Putri Mawardah Staf Ahli Pendidikan Aktif

Fisika/2020
 4 Ravika Oktaviani Putri Staf Ahli Pendidikan Aktif
Fisika/2020

5 Ali Muntoha Staf Ahli Fisika/2021 Aktif

6 Anggela Fera Tri Astuti Staf Ahli Fisika/2021 Aktif

7 Delia Puspita Elfara Staf Ahli Fisika/2021 Aktif

Dewi

8 Siti Andraeni Staf Ahli Fisika/2021 Aktif

C. PROGRAM KERJA
Nama Deskripsi Waktu
NO Tujuan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan

1 Tasyakuran a. Mewujudkan rasa a. Acara dilakukan Tasypamwis II:

dan Pamitan syukur terhadap secara daring 14 Juni 2022
Wisuda II, III, IV Tuhan YME atas dan luring jika Tasypamwis III:
keberhasilan memungkinan. 21 September
menjalani studi. b. Pamitan dan 2022
b. Mempererat pelepasan Tasypamwis IV:
silaturahmi Wisudawan
24 November
Wisudawan dan dengan dosen
2022
civitas akademik Jurusan Fisika.
Jurusan Fisika c. Pemberian
FMIPA UNNES. kenang-
c. Memberi kenang- kenangan untuk
kenangan ke Jurusan Fisika
Jurusan Fisika dan Wisudawan.
sebagai bentuk d. Pemberian
rasa terima kasih kenang
Wisudawan kenangan
kepada pihak kepada
Jurusan. wisudawan
d. Memberi kenang- terbaik prodi
kenangan kepada Fisika dan
Wisudawan
 terbaik prodi Pendidikan
Fisika dan Fisika.
Pendidikan Fisika e. Pemberian
sebagai bentuk sertifikat terbaik
apresiasi kepada dan cumlaude
Wisudawan kepada
terbaik. Wisudawan
e. Memberi sertifikat Jurusan Fisika
terbaik dan yang lulus
cumlaude sebagai dengan pujian
bentuk apresiasi
kepada
Wisudawan yang
lulus dengan
pujian.

2 Physics Help a. Sebagai sarana a. Ujian dan 15 Mei 2022 dan

Mahasiswa pemilihan 22 Mei 2022
Jurusan Fisika tentor yang
FMIPA UNNES dipimpin oleh
untuk melatih Komunitas
softskill mengajar Mahasiswa
siswa SMA Pengajar Fisika
sederajat (kelas 10 (KOMPAS).
dan 11). b. Penyampaian
b. Sebagai sarana materi fisika
menyalurkan ilmu kepada peserta
fisika kepada siswa secara online
SMA sederajat melalui zoom.
(kelas 10 dan 11). c. Pemberian
c. Sebagai sarana sertifikat
mempererat tali kepada tentor
silaturahmi dan volunteer.
dengan siswa,
Mahasiswa Fisika,
 dan Komunitas
Mahasiswa
Pengajar Fisika
(KOMPAS).

D. AGENDA
Nama Deskripsi Waktu
NO Tujuan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan

1 We Care We a. Sebagai kegiatan a. Mengumpulkan 26 Maret

Share yang dan mengelola 2022-23
memfasilitasi donasi dari April 2022
Mahasiswa Mahasiswa
Jurusan Fisika Jurusan Fisika
FMIPA UNNES FMIPA UNNES
untuk berbagi dan masyarakat
rezeki di bulan umum.
Ramadhan. b. Menyalurkan
b. Menciptakan rasa hasil donasi
cinta terhadap berupa
anak-anak panti kebutuhan
asuhan pokok atau
sekunder ke
Panti Asuhan.

2 GPS (Gerakan a. Memfasilitasi a. Pemberian Gempa

Peduli Sosial) Mahasiswa bantuan dari Cianjur: 15
Jurusan Fisika Mahasiswa Desember
FMIPA UNNES Jurusan Fisika 2022
untuk FMIPA UNNES
Erupsi
memberikan terhadap pihak
Gunung
bantuan kepada yang tertimpa
Semeru: 28
masyarakat yang bencana alam
Desember
tertimpa bencana dan membutuh-
2022
alam dan kan.
 membutuhkan b. Penyaluran
bantuan. bantuan bekerja
b. Bekerja sama sama dengan
dengan beberapa beberapa pihak.
pihak terkait
penyaluran
bantuan.

3 Pelayanan SM Untuk membantu Berupa pamflet 24 Mei-26

UNNES peserta SM UNNES informasi terkait SM Juli 2022
dalam memberikan UNNES.
informasi terkait SM
UNNES.

4 ASIK (Aksi a. Untuk membantu a. Mahasiswa ASIK

Sosial Fisika) menyelesaikan Fisika Mengajar:
permasalahan melakukan 26 Agustus,
masyarakat pengajaran 2,9, dan 16
berupa kurangnya dasar kepada September
pendidikan anak- anak-anak 2022
anak dan seperti mengaji
ASIK
perekonomian dan membaca.
berbagi
yang kurang b. Mahasiswa
makanan:
merata. Fisika UNNES
21-27
b. Untuk melakukan aksi
Desember
meningkatkan sosial kepada
2022
rasa kepedulian masyarakat
Mahasiswa berupa berbagi
terhadap makanan
lingkungan kepada
dengan masyarakat.
melakukan aksi yang
sosial. membutuhkan.
E. PROGRAM KERJA YANG TERLAKSANA
1. Tasyakuran dan Pamitan Wisuda Periode II bulan Juni Angkatan ke-111
a. Bentuk :
● pelepasan wisudawan oleh dosen Jurusan Fisika.
● pamitan wisudawan dengan dosen Jurusan Fisika.
● pemberian kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika dan wisudawan.
● pemberian selempang dan sertifikat cumlaude kepada wisudawan
Jurusan Fisika yang lulus dengan pujian.
● pemberian wejangan dari dosen Jurusan Fisika.
● pemberian plakat kepada seluruh wisudawan.
b. Tujuan :
● mewujudkan rasa syukur terhadap Tuhan YME atas keberhasilan
menjalani studi.
● mempererat silaturahmi Wisudawan dan civitas akademik Jurusan Fisika
FMIPA UNNES.
● memberi kenang-kenangan ke Jurusan Fisika sebagai bentuk rasa terima
kasih Wisudawan kepada pihak Jurusan.
● memberi kenang-kenangan kepada Wisudawan terbaik prodi Fisika dan
Pendidikan Fisika sebagai bentuk apresiasi kepada Wisudawan terbaik.
● memberi sertifikat terbaik dan cumlaude sebagai bentuk apresiasi
kepada Wisudawan yang lulus dengan pujian.
c. Sasaran :
Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES yang telah diwisuda, Dosen,
Karyawan, dan Mahasiswa Jurusan Fisika.
d. Tema :
Kegiatan ini bertema “Membentuk Kualitas Wisudawan Wisudawati
yang Berintegritas, Cemerlang, dan Berbudi Luhur untuk Masa Depan
yang Gemilang”
e. Indikator Keberhasilan :
● wisudawan, Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa Jurusan Fisika hadir
mengikuti kegiatan.
● telah tersampaikannya wejangan serta motivasi dan dilakukannya
pelepasan kepada Wisudawan oleh Dosen Jurusan Fisika.
 ● telah diberikannya kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika dan
Wisudawan.
● telah diberikannya kenang-kenangan kepada Wisudawan terbaik Jurusan
Fisika.
● telah diberikannya sertifikat terbaik dan cumlaude kepada Wisudawan
Jurusan Fisika yang lulus dengan pujian.
f. Pelaksanaan :
● hari, tanggal : Selasa, 14 Juni 2022
● tempat : Zoom Meeting
● pukul : 12.00 – 15.06 WIB
● peserta kegiatan :
Peserta kegiatan ini pada hari pertama meliputi :
1. Wisudawan : 13 orang dari 18 orang
2. Orang tua wisudawan : 12 orang dari 18 orang
3. Dosen dan tenaga pendidik : 21 orang dari 44 orang
4. Pengisi acara : 3 orang dari 3 orang
g. Hasil Kegiatan :
● wisudawan, dosen, dan karyawan Jurusan Fisika hadir mengikuti
kegiatan.
● telah dilakukannya pelepasan kepada wisudawan oleh dosen Jurusan
Fisika.
● diberikan kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika.
● telah diberikannya selempang dan sertifikat kepada
wisudawan/wisudawati Jurusan Fisika yang lulus dengan pujian yaitu
Zahrunnabilah, S.Pd., Khurrotul Aini, S.Si., dan Nada Syifa Salsabila, S.Pd.
● telah tersampaikannya wejangan kepada wisudawan.
● telah diberikannya plakat kepada seluruh wisudawan.
h. Dana Kegiatan :
● pemasukan : Rp 1.530.000,00
● pengeluaran : Rp 1.479.400,00
● sisa : Rp 50.600,00
i. Lampiran :
● susunan panitia
Pelindung : Dr. Suharto Linuwih, M.Si.

Penasehat : Dr. Drs. M. Aryono Adhi, M.Si.

Penanggung jawab : Feri Hidayat

Ketua Panitia : Anggela Fera Tri Astuti

SC : 1. Billy Cessar Bimara

2. Aulia Rahma Azizah

3. Riska Alviyanti

Sekretaris : Putri Mawardah

Bendahara : Mila Masida

Sie Acara : 1. Ixora Zulfa Suci

2. Figi Anggun Yossindy

3. Ummi Fauziyah

Sie Humas : 1. Achmad Husain

2. Ristika Wulandari

3. Frisca Lutfi Arfiah

Sie Dekdok : 1. Candra Fanleon

2. Husna Khoirunnisa

3. Bella Maulia Hapsari

4. Puteri Indah Qoiru Nisa

● realisasi waktu:
Waktu(WIB) Kegiatan
12.00 – 12.28 Kedatangan panitia dan briefing panitia via Zoom
12.28 – 12.38 Mengecek kondisi Zoom
12.38 – 13.04 Presensi dan pengkondisian wisudawan, wali
wisudawan, dan tamu undangan
 13.04 – 13.08 Hiburan pembuka
13.08 – 13.15 Pembukaan oleh MC
13.15 – 13.17 Pembacaan ayat suci Al-Qur’an
13.17 – 13.20 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
13.20 – 13.24 Laporan ketua panitia
13.24 – 13.45 Sambutan Ketua Jurusan Fisika dan wejangan
13.45 – 13.59 Sambutan Dekan FMIPA sekaligus membuka acara
secara resmi
13.59 – 14.03 Pembacaan doa
14.03 – 14.09 Pemutaran prolog dan pemutaran video dokumenter
14.09 – 14.19 Motivasi dan doa dari dosen
14.19 – 14.21 Pemberian selempang dan sertifikat wisudawan
cumlaude
14.21 – 14.23 Pemberian selempang dan sertifikat wisudawan
terbaik
14.23 – 14.32 Pemberian plakat semua wisudawan
14.32 – 15.01 Penyampaian kesan dan pesan semua wisudawan
dan ucapan wali wisudawan. Serta menampilkan
produk yang pernah dihasilkan oleh wisudawan.
15.01 – 15.05 Pemberian ucapan selamat dan foto Bersama
15.05 – 15.06 Penutupan oleh MC

● realisasi dana:
No Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Harga Total
1 PEMASUKAN
Dana Iuran
18 Peserta Rp 85.000,00 Rp 1.530.000,00
Wisudawan
Jumlah
Rp 1.530.000,00
Pemasukan
2 PENGELUARAN
Kesekretariatan
Selempang 1 Buah Rp 65.000,00 Rp 65.000,00
Total Rp 65.000,00
 Lain-lain
Kenang-
kengan 18 Peserta Rp 15.000,00 Rp 270.000,00
Jurusan
Plakat 18 Buah Rp 22.500,00 Rp 405.000,00
Boneka 18 Buah Rp 14.900,00 Rp 268.200,00
Mug 18 Buah Rp 18.000,00 Rp 324.000,00
Gantungan Rp 4.950,00
18 Buah Rp 81.100,00
kunci

Goodie bag 18 Buah Rp 1.200,00 Rp 21.600,00

Buble wrap 3 Buah Rp 7.000,00 Rp 21.000,00
Lakban 1 Buah Rp 15.500,00 Rp 15.500,00
Jumlah
Rp 1.479.400,00
Pengeluaran
Saldo Rp 50.600,00

● tabel daftar surat keluar:

Nomor Surat Tujuan Surat Perihal

039/Pangkat/HimaFisika- Dr. Suharto Linuwih, M.Si. Permohonan

UNNES/2022 Sambutan dan
Undangan
040/Pangkat/HimaFisika- Dr. Sugianto, M.Si. Permohonan
UNNES/2022 Membuka Acara
042/Pangkat/HimaFisika- Dosen Fisika UNNES Undangan
UNNES/2022

● scan surat keluar (2 lembar):

● kendala, solusi, dan saran:
Sie Kendala Solusi Saran
Ketua • terkendala • Meminjam • Sebelum acara
pada saat leptop panitia dipastikan
laporan ketua lain laptop baterai
panitia • Koordinasi sudah terisi
dikarenakan dengan humas • Langsung
laptop mati untuk menghubungi
• terdapat link menghubungi mahasiswa yang
nama-nama mahasiswa ikut wisuda
wisudawan yang tidak
berbeda saat masuk di list
dicek pertama pertama
kali
Sekretaris • Surat • Segera • Sebaiknya
undangan menghubungi rundown acara
dosen sedikit sie acara dan H-7 sudah pasti
mepet karena menyelesaikan
menunggu surat
rundown acara undangan
yang baru dosen
untuk
dilampirkan di
surat
Bendahara • Pada saat • Melakukan • Segera
pemesanan pemesanan memesan
souvenir souvenir souvenir jauh-
terlalu mepet, • Menghubungi jauh hari
sehingga dan • Selalu
sedikit mengingatkan mengiingat-kan
kesulitan wisudawan wisudawan
dalam untuk
pemesanannya membayar
 • Terdapat 2
wisudawan
yang belum
membayar
iuran wisuda
Sie Acara • Saat • Segera • Memastikan
pembukaan
menghubungi kembali
acara dari MC
terlambat MC yang kesiapan MC
karena
berkaitan sebelum hari-H
menunggu
MC sedang • Tetap latihan dan
mengerjakan
dan meminta mempersiap-
perbaikan
UAS MC untuk kan cadangan
• Latihan MC
banyak latihan untuk MC
kurang banyak
dikarenakan sendiri di • Lebih
waktu yang
rumah dijadwalkan
bertabrakan
dengan UAS • Menghubungi untuk latihan
• Banyak video
pihak terkait agar waktunya
yang belum
untuk tidak
lengkap saat
melengkapi bertabrakan
gladi
video • Berkoordinasi
satu sama lain
agar video
segera dibuat
Sie • Wisudawan • Tetap • Meminta hasil
Dekdok terlalu lama dikerjakan produk
mengumpul- secara sebaiknya dari
kan hasil maksimal jauh-jauh hari
produknya • Pada saat • Sebelum hari-H
sehingga acara dapat
dalam proses berlangsung menyiapkan
editing diusahakan cadangan
terburu-buru dapat • Dapat
• Kurangnya sharecreen melakukan
backup PPT dan jika
 • Video terkendala rekam video
mentahan segera sebelum H-7
dibuat mepet meminta • Sebelum hari H
hari-H backup ke dikoreksi
• Kesalahan saat teman terlebih dahulu
mengirimkan • Terus PPT dan
pamflet dan berkoordinasi pamfletnya
PPT yang dengan sie
digunakan yang lain agar
segera
menghubungi
pihak yang
belum
mengirimkan
video
• Segera
memperbaiki
pamflet dan
PPT
Sie Humas • Terdapat • Menarik ulang • Mengecek
pamflet yang pamflet dan kembali pamflet
salah mengunggah sebelum
• Kurangnya pamflet revisi dipublikasi
komunikasi • Aktif di grup • Berkomunikasi
antar sie agar bisa sesering
• Koordinasi mengetahui mungkin agar
dengan informasi tidak terjadi
wisudawan terbaru miss komunikasi
yang sulit • Mengirimkan • Lebih aktif lagi
karena chat di jam dalam
sebagai istirahat atau menghubungi
wisudawan jam pulang wisudawan
sudah bekerja kerja
 • Dokumentasi kegiatan :

2. Tasyakuran dan Pamitan Wisuda Periode III bulan September Angkatan ke-112
a. Bentuk :
● pelepasan wisudawan oleh dosen Jurusan Fisika.
● pamitan wisudawan dengan dosen Jurusan Fisika.
● pemberian kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika dan wisudawan.
● pemberian selempang dan sertifikat cumlaude kepada wisudawan
Jurusan Fisika yang lulus dengan pujian.
● pemberian wejangan dari dosen Jurusan Fisika.
● pemberian plakat kepada seluruh wisudawan.
b. Tujuan :
● mewujudkan rasa syukur terhadap Tuhan YME atas keberhasilan
menjalani studi.
● mempererat silaturahmi Wisudawan dan civitas akademik Jurusan Fisika
FMIPA UNNES.
● memberi kenang-kenangan ke Jurusan Fisika sebagai bentuk rasa terima
kasih Wisudawan kepada pihak Jurusan.
● memberi kenang-kenangan kepada Wisudawan terbaik prodi Fisika dan
Pendidikan Fisika sebagai bentuk apresiasi kepada Wisudawan terbaik.
● memberi sertifikat terbaik dan cumlaude sebagai bentuk apresiasi
kepada Wisudawan yang lulus dengan pujian.
c. Sasaran :
Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES yang telah diwisuda, Dosen,
Karyawan, dan Mahasiswa Jurusan Fisika
d. Tema :
Kegiatan ini bertema “Melangkah Bersama Guna Menjadi Insan yang
Berguna, Berwawasan Cendekia, dan Berhati Mulia”.
e. Indikator Keberhasilan :
● wisudawan, Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa Jurusan Fisika hadir
mengikuti kegiatan.
● telah tersampaikannya wejangan serta motivasi dan dilakukannya
pelepasan kepada Wisudawan oleh Dosen Jurusan Fisika.
● telah diberikannya kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika dan
Wisudawan.
● telah diberikannya kenang-kenangan kepada Wisudawan terbaik Jurusan
Fisika.
● telah diberikannya sertifikat terbaik dan cumlaude kepada Wisudawan
Jurusan Fisika yang lulus dengan pujian.
f. Pelaksanaan :
● hari, tanggal : Rabu, 21 September 2022
● waktu : 13.00 – 16.54 WIB
● tempat : Aula Dekanat Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan
Alam
● peserta kegiatan :
1. Wisudawan : 24 orang dari 31 orang
2. Wali wisudawan : 46 orang dari 62 orang
3. Dosen dan Tenaga Kependidikan : 16 orang dari 47 orang
4. Pengisi Acara : 2 orang
5. Panitia : 20 orang
g. Hasil Kegiatan :
● wisudawan, dosen, dan karyawan Jurusan Fisika hadir mengikuti
kegiatan.
● telah dilakukannya pelepasan kepada wisudawan oleh dosen Jurusan
Fisika.
● diberikannya kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika.
● telah diberikannya sertifikat kepada wisudawan/wisudawati Jurusan
Fisika yang lulus dengan pujian yaitu Jayanti Nurulita, S.Pd., Risna, S.Pd.,
Shofwati, S.Si., Nadia Salsabila Al Razy, S.Pd., Amaliya Khoirunnisa, S.Si.,
Mei Suhantoro, S.Pd., Anik Handika, S.Pd., Fitria Wulandari, S.Pd., Naila
Rizqi Darma Putri, S.Pd., Risma Tantri, S.Pd., Clarita Janu Yoga
Prameswari, S.Pd., dan Helya Chafshoh Nafisah, S.Si.
 ● telah diberikannya selempang kepada wisudawan/wisudawati terbaik
prodi Pendidikan Fisika yaitu Clarita Janu Yoga Prameswari, S.Pd. dan
wisudawan/wisudawati terbaik prodi Fisika yaitu Helya Chafshoh
Nafisah, S.Si.
● telah tersampaikannya wejangan kepada wisudawan.
● telah diberikannya plakat kepada seluruh wisudawan.
h. Dana Kegiatan :
● pemasukan : Rp 5.757.500,00
● pengeluaran : Rp 5.767.500,00
● sisa : Rp 10.000,00 (defisit)
i. Lampiran :
● susunan panitia:
Pelindung : Dr. Suharto Linuwih, M.Si.
Penasehat : Dr. Drs. M. Aryono Adhi, M.Si.
Penanggung : Feri Hidayat
Jawab
SC : 1. Billy Cessar Bimara
2. Dhea Anindhita Mulyana
3. Aulia Rahma Azizah
4. Rosita Awalia

Ketua : Siti Andraeni

Sekretaris : Desti Vira Linda
Bendahara : Tia Yuliana Sofyan
Sie Acara : 1. Putri Mawardah
2. Dina Ardilla Wahyu Wiji Lestari
3. Shafira Al Khusnaimma

Sie Perlengkapan : 1. Dimas Mohamad Ayubi

2. Candra Fanleon
3. Della Afni Yulianti
4. Fitriana Roza Damayanti

Sie Humas : 1. Ummi Fauziyah

2. Ajeng Intan Nurillah
 3. Puteri Indah Qoiru Nisa

Sie Dekorasi dan : 1. Aditya Samastha

Dokumentasi 2. Gloria Putri Ixora
3. Kurnia Dwi Andini
4. Mila Masida

Sie Konsumsi : 1. Tasya Dyas Athaya

2. Bernessa Ardelia Afaf
3. Roza Azzahra

● realisasi waktu:
Waktu (WIB) Kegiatan
07.00 – 07.58 Kedatangan panitia
07.58 – 08.11 Briefing panitia
12.30 – 13.30 Kedatangan wisudawan, wali wisudawan dan
tamu undangan
13.30 – 13.39 Hiburan pembuka
13.39 – 13.45 Pembukaan oleh MC
13.45 – 13.48 Pembacaan ayat suci Al-Quran
13.48 – 13.50 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
13.50 – 13.54 Laporan ketua panitia
13.54 – 14.07 Sambutan ketua jurusan fisika dan wejangan
14.07 – 14.17 Sambutan dekan FMIPA sekaligus membuka
acara secara resmi
14.17 – 14.20 Pelepasan wisudawan secara simbolis
14.20 – 14.36 Sekapur sirih wisudawan dan wali wisudawan
14.36 – 14.43 Pembacaan doa
14.43 – 14.50 Penyampaian produk oleh wisudawan
14.50 – 15.00 Pemberian selempang dan sertifikat wisudawan
cumlaude dan terbaik
15.00 – 15.23 Pemberian plakat all wisudawan
15.23 – 15.24 Penyerahan simbolis kenang-kenangan dari
wisudawan ke jurusan fisika
15.24 – 15.28 Ucapan selamat dan foto bersama
 15.28 – 15.30 Penutupan oleh MC
15.52 – 16.54 Beres-beres

● Realisasi dana:
No. Uraian Jumlah Satuan Harga Harga Total
Satuan
1 PEMASUKAN
Iuran wisudawan hadir 23 peserta Rp 195.000,00 Rp 4.485.000,00

Iuran wisudawan tidak

hadir 6 peserta Rp 90.000,00 Rp 540.000,00

Iuran wisudawan tidak

hadir dan tanpa plakat 1 peserta Rp 67.500,00 Rp 67.500,00

Iuran tambahan wali 11 peserta Rp 47.000,00 Rp 517.000,00

Iuran wisudawan hadir

hanya 1 wali 1 peserta Rp 148.000,00 Rp 148.000,00

Total Pemasukan Rp 5.757.500,00

2 PENGELUARAN
ATK

Amplop Undangan 1 pack Rp 24.500,00 Rp 24.500,00

Map Batik 2 buah Rp 3.000,00 Rp 6.000,00

Map Presensi 2 buah Rp 2.000,00 Rp 4.000,00

Plastik cocard 20 buah Rp 1.000,00 Rp 20.000,00

Total Rp 54.500,00

Kesekretariatan

Print Sertifikat 12 lembar Rp 3.000,00 Rp 36.000,00

Print Undangan Dosen 48 lembar Rp 230,00 Rp 11.040,00

Print cocard 20 lembar Rp 843,25 Rp 16.865,00

Print Nomor kursi 12 lembar Rp 920,00 Rp 11.040,00

Print Teks MC Rp 26.000,00

Total Rp 100.945,00
 Lain-lain

Iuran Jurusan 31 peserta Rp 10.000,00 Rp 310.000,00

Selempang 2 buah Rp 23.000,00 Rp 46.000,00

Plakat 31 buah Rp 22.500,00 Rp 697.500,00

Bubble Wrap 3 meter Rp 7.000,00 Rp 21.000,00

Aqua gelas 99 buah Rp 425,00 Rp 42.075,00

Goodie Bag 1 buah Rp 2.500,00 Rp 2.500,00

Snack Dosen,
Wisudawan, 99 orang Rp 6.000,00 Rp 594.000,00
Wali
Makan Wisudawan dan
Wali 82 orang Rp 40.000,00 Rp 3.280.000,00

MMT 17.22 meter Rp 9.000,00 Rp 154.980,00

Solar 20 liter Rp 7.000,00 Rp 140.000,00

Biaya Tim CS, Sound

System, Satpam 3 orang Rp 100.000,00 Rp 300.000,00

Baterai MC 4 buah Rp 3.500,00 Rp 14.000,00

Ongkos kirim plakat 1 orang Rp 10.000,00 Rp 10.000,00

Total Rp 5.612.055,00

Total
Pengeluaran Rp5.767.500,00

Saldo -Rp 10.000,00

● Tabel daftar surat keluar:

Nomor Surat Hal Tujuan Surat
059/Pangkat/HimaFisika- Permohonan Dekan FMIPA UNNES
UNNES/2022 Membuka Acara
080/Pangkat/HimaFisika- Permohonan Kasubbag Umum dan
UNNES/2022 Peminjaman Kepegawaian
Tempat
084/Pangkat/HimaFisika- Permohonan Izin ● Dosen Pengampu
UNNES/2022 Tidak Mengikuti Mata Kuliah Fisika
Perkuliahan Batuan
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah Fisika
Hayati
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah
Pemrograman
Sistem
Instrumentasi
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah Fisika
Kuantum
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah
Pengantar Fisika
Zat Padat
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah
Praktikum
Elektronika Digital
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah Listrik
Magnet
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah Sejarah
Fisika
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah Fisika
Sekolah
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah
 Scientific
Communication
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah
Mekanika
● Dosen Pengampu
Mata Kuliah
Matematika Untuk
Fisika

085/Pangkat/HimaFisika- Permohonan ● Kepala

UNNES/2022 Peminjaman Alat Laboratorium
Jurusan Fisika
● Guslat MIPA

● scan surat keluar:

● kendala, solusi, dan saran:

Sie Kendala Solusi Saran

Ketua ● Timeline rapat ● Merevisi ● Memastikan

mengalami timeline dan timeline rapat
beberapa menyesuaikan dan lebih teliti
perubahan dengan dalam
● Timeline jobdesk timeline rapat menyusun
sudah dibuat, lain timeline rapat
 tetapi tidak ● Tetap ● Terus
diperhatikan menjalankan memperhati-
● Terdapat timeline kan timeline
perbedaan walaupun ada jobdesk,
pendapat antara yang terlewat mengecek
panitia dan timeline kesiapan
pendamping hima ● Berkoordinasi setiap sie, dan
terkait dengan ketua memastikan
pelaksanaan jurusan dalam bahwa
Tasypamwis mengambil jobdesk setiap
Periode keputusan sie selesai
September sesuai dengan
timeline
● Berkoordinasi
dengan
pendamping
hima dan
menjelaskan
alasan
mengapa
Tasypamwis
harus
dilaksanakan

Sekretaris ● Sie terkait yang ● Peminjaman ● Ketika sudah

membutuhkan yang dibutuhkan publish
surat baru jauh-jauh hari panitia,
menghubungi di-backup seharusnya
sekretaris sekretaris dan dari tiap-tiap
mendekati acara ketua panitia sie langsung
berkoordinasi
dan
menyelesai-
 kan
jobdesknya

Bendahara ● Terdapat satu ● Menyetujuinya ● Tidak usah

wisudawan yang karena sudah memberi
tidak membeli berkali-kali pilihan
plakat diberi membeli atau
● Wisudawan tidak pengertian tidak membeli
mau membayar namun plakat pada
penuh biaya MMT wisudawan googleform
sebab MMT tetap kukuh ● Biaya
tersebut akan tidak mau pencetakan
digunakan lagi membeli plakat MMT dibagi
pada Tasypamwis dan iuran dua dengan
periode wisudawan Tasypamwis
selanjutnya tersebut periode
● Wisudawan tidak dikurangi selanjutnya
menghendaki dengan harga ● Iuran
adanya souvenir plakat wisudawan
berupa boneka, ● Meminjam dibuat
mug, dan uang kas Hima seminimal
gantungan kunci Fisika 2022 mungkin
untuk menutup supaya
kekurangan wisudawan
pembayaran tidak merasa
MMT keberatan
● Souvenir
ditiadakan
sesuai dengan
kesepakatan
Bersama

Sie Acara ● Perubahan ● Segera ● Dimantapkan

konsepan acara merubah lagi konsepan
yang mendadak konsepan acara acaranya dan
 ● Orang tua/wali dan saling
wisudawan tidak menghubungi berkoordinasi
duduk sesuai wisudawan apabila
layout yang telah yang bersedia berhubungan
ditentukan untuk dengan
● Kurangnya menyampaikan wisudawan
pengarah di dalam produk ● Sebelum acara
ruangan skripsinya berkoordinasi
● Pembaca doa ● Memberitahu- dengan
yang berubah- kan dan wisudawan
ubah menjelaskan terkait layout
● Kurangnya terkait layout tempat duduk
koordinasi foto tempat duduk ● Penanggung
bersama yang benar jawab ruangan
● Penanggung dalam sekitar
Jawab rundown 2-3 orang
mem-backup ● Menghubungi
menjadi pembaca doa
pengarah di jauh-jauh hari
dalam ruangan ● Lebih
● Menghubungi koordinasi lagi
dosen lain dan antara acara
menyiapkan dan MC
cadangan dari
panitia
● Tetap
melakukan foto
bersama,
namun tidak
foto bersama
dosen

Sie ● Peminjaman ● Penanggung ● Lebih cepat

Perlengkapan barang dan jawab dalam
pelengkapan berkoordinasi
 tempat yang segera mencari dengan
belum jelas tempat sekretaris
● Spesifikasi barang peminjaman tidak mepet
yang dipinjam di alat dan tempat mendekati
D9 tidak terlalu acara acara
detail ● Sebelum ● Lebih dulu
meminjam bertanya ke
barang, detail pihak yang
barang harus akan
tahu seperti meminjamkan
jenis perlengkapan
microphone
yang dipakai

Sie Humas ● Kurangnya ● Berkoordinasi ● Berkoordinasi

komunikasi dengan sie dengan sie
dengan acara dan acara dan
wisudawan terkait panitia lain panitia lain
konsepan acara terkait terkait
belum fiks baik kepastian kepastian
online atau offline kegiatan kegiatan
● Saat Menyebar ● Surat tidak ● Sebaiknya
surat undangan, diberikan dan berkoordinasi
ada beberapa dikoordinasikan dengan
dosen yang dengan panitia pendamping
pindah tugas lain hima dan kajur
● Terlambat dalam ● Tetap disebar terkait dosen-
penyebaran meskipun dosen yang
undangan mendekati tidak aktif
wisudawan acara supaya tidak
● Terlambat dalam ● Live report dibuatkan
mempublikasikan tetap disebar surat
live report meskipun ada ● Sebaiknya
● Tidak teliti dalam keterlambatan acara
melihat pamflet dipastikan
 yang ternyata ● Pamflet dan terlebih
masih ada Jarkoman yang dahulu setelah
kesalahan sudah di-share itu surat
dihapus lalu di disebar
share kembali ● Sebaiknya
pamflet dan penanggung
jarkoman yang jawab live
sudah sesuai report bisa
lebih
memperhati-
kan waktunya
supaya bisa
di-share tepat
waktu
● Sebelum
penyebaran
pamflet dan
jarkomannya
bisa di-cek
terlebih
dahulu
supaya yang
disebar itu
sudah benar

Sie Dekdok ● Desain MMT tidak ● Desain dari ● Jika MMT akan
menggunakan canva dicetak
corel, sehingga diperbaiki oleh dengan
ketika akan pihak pencetak ukuran besar,
dicetak kurang MMT jangan lupa
jelas menggunakan memperhati-
● Ada typo pada corel supaya kan skala dan
pamflet utama tidak pecah ukuran dalam
ketika sudah di gambarnya mengeditnya
share oleh humas
● PPT ada revisi di ● Segera ● Lebih teliti lagi
hari H memperbaiki dalam
● Salah pamflet dan membuat
menampilkan lagu meminta humas pamflet
hiburan karena meng-upload ● Lebih teliti dan
ada perubahan ulang dicermati
● Terdapat live ● Langsung dalam
report yang belum diubah saat itu penulisan ppt
terdokumentasi juga ● Sarannya
saat acara ● Kabel HDMI dipastikan lagi
● Belum dilepas untuk untuk lagu
memasukkan melihat slide yang akan
nama wisudawan yang ditampilkan
cumlaude saat h-1 seharusnya ● Untuk
di sertifikat ditampilkan penanggung
● H-1 acara masih ● Tetap jawab live
ada beberapa melanjutkan report
kesalahan gelar live report ke usahakan
pada ppt agenda yang tidak
wisudawan, selanjutnya mendouble
karena ● Setelah gladi penanggung
memasukkan kotor langsung jawab lainnya
datanya copy- memasukkan agar tidak
paste dari data nama terlewatkan
google form yang wisudawan saat
diisi wisudawan cumlaude mendokumen
● Ada beberapa kedalam tasikan
desain yang belum sertifikat ● Lebih
selesai dan ● Segera mengkoordin
melewati deadline memperbaiki asikan dengan
dan mengecek sekretaris
ulang gelar terkait
pada ppt penanggung
jawab yang
 dengan gelar di memasukkan
web nama ke
● Segera sertifikat
diselesaikan ● Ketika
agar tidak memasukkan
tambah molor nama dosen
pada ppt
sekaligus di
cek dari web
juga
● Lebih
diperhatikan
lagi untuk
deadline
setiap desain

Sie Konsumsi ● Terjadi kesalahan ● Memberitahu- ● Konfirmasi

dalam penulisan di kan kepada kepada pihak
nota catering, pihak catering cateringnya H-
untuk pemesanan dan 1 atau H-2
makanan berat memperlihat- untuk
tertulis 88 padahal kan bukti mengingatkan
untuk pemesanan pemesanan fiks terkait
fixnya adalah 82 82 untuk pemesanan
● Mencari catering makanan makanan
di awal agak sulit beratnya. berat dan
karena catering yg ● Menemui snacknya
biasanya dipakai tempat tinggal ● Meminta
pamwis untuk catering yang nomer
progja tasypamwis sering dipakai whatsapp
tahun sebelumnya oleh yang aktif agar
nomornya sudah tasypamwis bisa
tidak bisa tahun menghubungi
dihubungi sebelumnya dengan
dengan mudah untuk
 bertanya periode
kepada sie selanjutnya
konsumsi tahun
sebelumnya

● Dokumentasi:

3. Tasyakuran dan Pamitan Wisuda Periode IV bulan November Angkatan ke-113

a. Bentuk :

● pelepasan wisudawan oleh dosen Jurusan Fisika.

● pamitan wisudawan dengan dosen Jurusan Fisika.

● pemberian kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika dan wisudawan.

● pemberian selempang dan sertifikat cumlaude kepada wisudawan

Jurusan Fisika yang lulus dengan pujian.
● pemberian wejangan dari dosen Jurusan Fisika.
● pemberian plakat kepada seluruh wisudawan.
b. Tujuan :

● mewujudkan rasa syukur terhadap Tuhan YME atas keberhasilan

menjalani studi.
● mempererat silaturahmi Wisudawan dan civitas akademik Jurusan
Fisika FMIPA UNNES.
● memberi kenang-kenangan ke Jurusan Fisika sebagai bentuk rasa
terima kasih Wisudawan kepada pihak Jurusan.
● memberi kenang-kenangan kepada Wisudawan terbaik prodi Fisika
dan Pendidikan Fisika sebagai bentuk apresiasi kepada Wisudawan
terbaik.
● memberi sertifikat terbaik dan cumlaude sebagai bentuk apresiasi
kepada Wisudawan yang lulus dengan pujian.
c. Sasaran :
Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES yang telah diwisuda, Dosen,
Karyawan, dan Mahasiswa Jurusan Fisika
d. Tema :
Kegiatan ini bertema “Eratkan Silaturahmi, Wujudkan Mimpi Untuk
Masa Depan yang Berseri”.
e. Indikator Keberhasilan :
● wisudawan, Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa Jurusan Fisika hadir
mengikuti kegiatan.
● telah tersampaikannya wejangan serta motivasi dan dilakukannya
pelepasan kepada Wisudawan oleh Dosen Jurusan Fisika.
● telah diberikannya kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika dan
Wisudawan.
● telah diberikannya kenang-kenangan kepada Wisudawan terbaik Jurusan
Fisika.
● telah diberikannya sertifikat terbaik dan cumlaude kepada Wisudawan
Jurusan Fisika yang lulus dengan pujian.
f. Pelaksanaan :
● hari, tanggal : Kamis, 24 November 2022
● waktu : 13.00 – 16.07 WIB
● tempat : Aula Dekanat Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam
● peserta kegiatan :
1. Wisudawan : 31 orang dari 36 orang
2. Wali wisudawan : 55 orang dari 72 orang
3. Dosen dan Tenaga Kependidikan : 13 orang dari 46 orang
4. Tamu Undangan : 6 orang
5. Pengisi Acara : 5 orang
6. Panitia : 20 orang
g. Hasil Kegiatan :
● wisudawan, dosen, dan karyawan Jurusan Fisika hadir mengikuti
kegiatan.
● telah dilakukannya pelepasan kepada Wisudawan oleh dosen Jurusan
Fisika.
 ● diberikannya kenang-kenangan untuk Jurusan Fisika.
● telah diberikannya sertifikat kepada Wisudawan/Wisudawati Jurusan
Fisika yang lulus dengan pujian yaitu Rizki Nurul Hayati, S.Pd., Novia
Fatmawati, S.Pd., Afifah Putri Yasminia, S.Pd., Nafishah Noor Sa’adah,
S.Pd., Hanifa Dwi Salsabila, S.Pd., Khoiriyyah Ana Mulyaningrum, S.Pd.,
Arinta Briliana Prabawanti, S.Pd., Nur Alif Nugraha, S.Pd., Muhammad
Arif Rohman, S.Pd., dan Umi Alifah Kusuma Wardani, S.Si.
● telah diberikannya selempang kepada Wisudawan/Wisudawati terbaik
dari prodi Pendidikan Fisika yaitu Nafishah Noor Sa’adah, S.Pd. dan
wisudawan/wisudawati terbaik dari prodi Fisika yaitu Umi Alifah Kusuma
Wardani, S.Si.
● telah tersampaikannya wejangan kepada Wisudawan.
● telah diberikannya plakat kepada seluruh Wisudawan.
h. Dana Kegiatan :
● pemasukan : Rp 6.716.000,00
● pengeluaran : Rp 6.716.000,00
● sisa : Rp 0,00
i. Lampiran:
● susunan panitia:
Pelindung : Dr. Suharto Linuwih, M.Si.
Penasehat : Dr. Drs. M. Aryono Adhi, M.Si.
Penanggung Jawab : Feri Hidayat
SC : 1. Billy Caesar Bimara
2. Dhea Anidhita Mulyana
3. Aulia Rahma Azizah

Ketua : Delia Puspita Elfara Dewi

Sekretaris : Tasya Dyas Athaya
Bendahara : Fitriana Roza Damayanti
Sie Acara : 1. Siti Andraeni
2. Tia Yuliana Sofyan
3. Walidatul Kamilia Anhar

Sie Dekorasi dan : 1. Ali Muntoha

Dokumentasi 2. Milkha Berliana
 3. Citra Anisa Fitri
4. Yusi Muhammad Sodrik

Sie Humas : 1. Anggela Fera Tri Astuti

2. Mila Masida
3. Asri Cahyati

Sie Perlengkapan : 1. Levi Aslindah

2. Ahmad Dhiyaul Wahid
3. Ummi Fauziyah
4. Joshu Leonardy

Sie Konsumsi : 1. Ravika Oktaviani Putri

2. Galuh Dwi Jayanti
3. Hamzah Nawawi Ariyanto Putra

● realisasi waktu:
Waktu (WIB) Kegiatan
07.00 – 13.00 Kedatangan panitia
11.05 – 11.30 Briefing panitia
12.18 – 12.44 Persiapan kedatangan wisudawan, wali
wisudawan, dan tamu undangan
12.44 – 13.18 Kedatangan wisudawan, wali wisudawan, dan
tamu undangan
13.18 – 13.55 Hiburan pembuka (Pentas Musik)
13.55 – 14.00 Pembukaan oleh MC
14.00 – 14.04 Pembacaan ayat suci Al Quran
14.04 – 14.06 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
14.06 – 14.12 Laporan ketua panitia
14.12 – 14.25 Sambutan Ketua Jurusan Fisika dan Pemberian
Wejangan
14.25 – 14.40 Sambutan dan pembukaan acara oleh Dekan
FMIPA
14.40 – 14.44 Pelepasan wisudawan secara simbolis
(pemukulan gong)
14.44 – 15.00 Sekapur sirih wisudawan dan wali wisudawan
 15.00 – 15.04 Pembacaan doa
15.04 – 15.11 Penyampaian produk (skripsi oleh wisudawan)
15.11 – 15.23 Pemberian selempang dan sertifikat wisudawan
cumlaude dan wisudawan terbaik
15.23 – 15.56 Pemberian plakat semua wisudawan
15.56 – 15.59 Penyerahan kenang-kenangan dari wisudawan
ke jurusan secara simbolis
15.59 – 16.05 Pemberian ucapan selamat dan foto Bersama
16.05 – 16.07 Penutupan oleh MC

● realisasi dana:

No Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Harga Total

1 Pemasukan
Iuran wisudawan
31 peserta Rp 200.000,00 Rp 6.200.000,00
hadir
Iuran wisudawan
3 peserta Rp 74.000,00 Rp 222.000,00
tidak hadir
Iuran tambahan
7 peserta Rp 42.000,00 Rp 294.000,00
wali
Total
Rp 6.716.000,00
Pemasukan
2 Pengeluaran
Pembelian ATK
Amplop 48 Buah Rp 500,00 Rp 24.000,00
Total Rp 24.000,00
Kesekretariatan
Print sertifikat 12 lembar Rp 2.500,00 Rp 30.000,00
Print surat
50 lembar Rp 230,00 Rp 11.500,00
undangan dosen
Print co-card 20 lembar Rp 800,00 Rp 16.000,00
Total Rp 57.500,00
Lain-lain
Iuran jurusan 34 peserta Rp 10.000,00 Rp 340.000,00
 Selempang 2 Buah Rp 20.000,00 Rp 40.000,00,
Plakat 34 Buah Rp 22.500,00 Rp 765.000,00
Bubble wrap 1 meter Rp 7.000,00 Rp 7.000,00
Boneka 34 Buah Rp 13.000,00 Rp 442.000,00
Plastik parsel 18 lembar Rp 1.000,00 Rp 18.000,00
Pita satin 1 Roll Rp 9.000,00 Rp 9.000,00
Aqua gelas 3 Dus Rp 20.500,00 Rp 61.500,00
Snack, dosen,
wisudawan & 126 Orang Rp 7.000,00 Rp 882.000,00
wali
Makan
wisudawan & 99 Orang Rp 35.000,00 Rp 3.465.000,00
wali
Solar 20 Liter Rp 10.000,00 Rp 200.000,00
Biaya tim CS,
sound sistem & 2 Orang Rp 125.000,00 Rp 250.000,00
satpam
MMT 1 Buah Rp 155.000,00 Rp 155.000,00
Total Rp 6.634.500,00
Total
Rp 6.716.000,00
Pengeluaran
Saldo Rp 0,00

● tabel daftar surat keluar:

Nomor Surat Hal Tujuan Surat

107/Pangkat/HimaFisika- Permohonan Kasubbag Umum dan

UNNES/2022 Peminjaman Kepegawaian
Tempat
110/Pangkat/HimaFisika- Permohonan Dekan FMIPA UNNES
UNNES/2022 Membuka
Acara
111/Pangkat/HimaFisika- Permohonan ● Kepala Laboratorium
UNNES/2022 Peminjaman Jurusan Fisika FMIPA
Alat UNNES
● Koordinator Guslat
MIPA UNNES

112/Pangkat/HimaFisika- Permohonan ● Dosen Pengampu Mata

UNNES/2022 Izin Tidak Kuliah Mikrokontroler
Mengikuti ● Dosen Pengampu Mata
Perkuliahan Kuliah Listrik Magnet
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Pengantar
Praktikum Elektronika
Digital
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Scientific
Communication
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Dasar Proses
Pembelajaran 2
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Gelombang
Praktikum
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Gelombang
Teori
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Mekanika 1
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Bimbingan dan
Konseling
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Matematika
untuk Fisika 2
 ● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Fisika
Komputasi
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Ilmu
Pengetahuan Bumi dan
Antariksa
● Dosen Pengampu Mata
Kuliah Fisika Kuantum

114/Pangkat/HimaFisika- Undangan Dosen Fisika FMIPA

UNNES/2022 UNNES
115/Pangkat/HimaFisika- Pemberitahuan Wisudawan/Wisudawati
UNNES/2022 Jurusan Fisika FMIPA
UNNES

● scan surat keluar (2 lembar)

● kendala, solusi, dan saran:

Sie Kendala Solusi Saran

Ketua ● Beberapa ● Tetap ● Ketua bisa lebih

panitia belum mengkoordinasi tegas menjadi
bisa panitia agar pengingat bagi
mengerjakan bisa segera panitia untuk
jobdesc sesuai mengerjakan
 timeline yang mengerjakan jobdesc sesuai
telah diberikan jobdescnya timeline yang
● Timeline rapat ● Segera merevisi telah dibuat
mengalami timeline rapat ● Selalu follow-up
beberapa kali menyesuaikan terkait tanggal
perubahan tanggal hari-H rapat
dikarenakan acara serta Tasypamwis
tanggal hari H memilih setiap saat
Tasypamwis tanggal lain dikarenakan ada
dan tidak bisa untuk gelada kemungkinan
melakukan kotor perubahan
peminjaman ● Mengusahakan Pastikan juga
bertepatan untuk tetap kembali
dengan berkoordinasi mengenai
dilaksanakan lagi dengan peminjaman
gladi kotor Pendamping tempat untuk
● Dalam sesi Hima Fisika dan gladi kotor
konsultasi Ketua Jurusan ● Selalu
mengalami Fisika mengenai berkoordinasi
perbedaan penyelesaian baik dengan
pendapat dari masalah ini Pendamping
antara ● Segera Hima Fisika
Pendamping mengirimkan maupun Ketua
Hima Fisika jarkoman Jurusan Fisika
dengan Ketua undangan rapat agar tidak terjadi
Jurusan Fisika maupun geladi kesalahpahaman
mengenai kepada SC dan ● Bisa dibuat
surat KMJF reminder untuk
pernyataan ● Tetap mengirimkan
Tasypamwis melakukan jarkoman
periode IV sambutan undangan
● Telat sesuai yang ● Sambutan ketua
mengirimkan sudah panitia bisa
jarkoman disiapkan. direvisi bersama
 undangan ● Tetap panitia yang lain
rapat maupun melakukan agar tidak terlalu
geladi kepada simbolis sesuai banyak dan
SC dan KMJF rencana ketua panitia
● Ketua panitia bisa latihan agar
melakukan tidak terlalu
sambutan terlihat
terlalu lama membaca
dan terlihat ● Dilakukan
sering pengecekan
membaca ulang dan
● Tidak pengarahan
mengecek terkait siapa
kembali yang akan
mengenai melakukan
siapa yang pemukulan gong
melakukan pada saat bagian
simbolis simbolis
pemukulan
gong

Sekretaris ● Saat ● Merevisi dan ● Sebaiknya

mengirimkan mengirim ulang lakukan
jarkoman jarkoman pengecekan
terdapat tersebut ulang terlebih
kesalahan ● Mengusahakan dahulu sebelum
● Saat untuk tetap dikirimkan
menyusun berkoordinasi ● Bisa mulai
surat meskipun berkoordinasi
menyurat waktunya dari awal terkait
kurang dalam terbatas dan kesekretariatan
berkoordinasi mepet dengan dengan jurusan
dengan acara. ● Presensi
sekretaris ● Mengeringkan sebaiknya diprint
jurusan karena kertas sampai double sebagai
 terkendala benar-benar back up apabila
waktu. kering baru bisa terjadi hal yang
● Wisudawan dipakai kembali tidak diinginkan
tidak sengaja ● Tetap ● Tetap jaga-jaga
menekan air mengusahakan buat surat untuk
mineral untuk gladi kotor dan
sehingga meminjam gladi bersih
airnya tempat
mengenai walaupun
kertas presensi sudah mepet
untuk bagian dengan
presensi wali timeline rapat
wisudawan
● Tidak
membuat
surat untuk
peminjaman
gladi kotor
dan gladi
bersih

Bendahara ● Sulit ● Mencoba terus ● Dari panitia yang

menghubungi menghubungi punya jalur
2 wisudawan sampai ada koneksi
dan satu balasan dan hendaknya bisa
wisudawan kejelasan lebih tegas lagi
yang belum agar tidak terjadi
membayar kejadian yang
sampai hari-H tidak diinginkan

Sie Acara ● Salah satu ● Tetap ● Lakukan follow

perwakilan mengadakan up kesehatan
wisudawan sesi presentasi dan
untuk produk dengan kesanggupan
presentasi perwakilan
 produk satu perwakilan wisudawan
mendadak wisudawan untuk presentasi
tidak bisa ● Langsung produk
melakukan melanjutkan ke ● Berkoordinasi
presentasi kegiatan dengan dekdok
dikarenakan selanjutnya lebih awal terkait
sedang sakit ● Memulai pentas konsepan dan
● Tidak musik 15 menit perwakilan yang
mengadakan lebih awal dari akan melakukan
penayangan TOR yang telah take video
video dibuatkan ● Hubungi dan
dokumenter ● Tetap tawarkan kepada
● Memajukan menjalankan pihak-pihak
waktu dimulai acara sesuai yang berpeluang
hiburan dengan TOR mengisi acara
pentas musik ● Merevisi atau dan menetapkan
karena ada mencoret kata dari jauh-jauh
penambahan yang salah dan hari
pengisi acara berlatih ● Usahakan untuk
secara mengucapkan kedepannya
mendadak. kembali. tepat waktu
● Mengalami ● Mengulang kata sesuai dengan
kemunduran yang salah TOR
saat acara tanpa ● Teks yang akan
dimulai. menambah kata diprint sebaiknya
● Dalam lain yang bisa dicek sebelum di
membuat Teks saja print untuk
MC masih mengganggu meminimalisir
terdapat pengucapan. kesalahan
kesalahan ● Membuat narasi ● Lebih banyak
kata/kalimat yang baru berlatih kembali
pada hari-H sesuai dengan agar lancar
● MC salah keinginan dalam
mengucapkan dosen
 dan menyebut ● Tetap pengucapan per
kata yang ada. mengarahkan kata
● Saat sesi dan mengisi ● Periksa kembali
dosen tempat duduk narasi yang
menyerahkan sesuai dengan ditulis sesuai
plakat, narasi plotingan yang dengan teknis
teks MC telah dibuat kegiatan agar
bagian nama ● Tetap tidak mengulur
dosen tidak menjalankan waktu
sesuai dengan sesi pemukulan ● Plotingan
dosen yang gong tempat duduk
hadir dipastikan
● Dalam kembali agar
membuat lebih merata dan
plotingan tidak ada
tempat duduk kekosongan
masih ● Sebelum acara
terdapat dimulai lebih
tampat duduk baik lakukan
yang kosong briefing terlebih
saat acara dahulu terkait
● Belum mem- teknisnya
briefing untuk
teknis sesi
pemukulan
gong

Sie Dekdok ● Membatalkan ● Mendiskusikan ● Lebih disiapkan

pembuatan dengan sie dan dipastikan
video acara terkait kembali proses
dokumenter pembatalan pembuatan
karena pembuatan video
beberapa video dokumenter
wisudawan dokumenter ● Mengecek ulang
kurang semua nama di
 berkenan dan ● Segera sertifikat
sie acara memperbaiki sebelum di print,
belum nama yang jangan sampai
membuat teks salah dan ada yang
serta meminta tolong terlewat
konsepan pada panitia ● Minta sie acara
video lain yang tidak untuk
dokumenter di PJ kan untuk mengingatkan PJ
● Membuat mengeprint pembaca Al-
kesalahan sertifikat yang Qur’an terkait
dalam sudah ayat yang
pembuatan dibenarkan seharusnya
sertifikat yaitu ● Tetap men- dibaca dan jika
pada nama sharescreen terjadi kesalahan
salah satu ayat suci Al- sharescreen
sertifikat Qur’an dan lebih baik
mahasiswa berkoordinasi PPTnya di close
cumlaude dengan sie saja
● Salah saat acara
melakukan
sharescreen
ayat suci Al-
Qur’an
sehingga
terdapat
perbedaan
dengan ayat
yang dibaca
oleh PJ

Sie Humas ● Salah nomor ● Meminta maaf ● Lebih hati-hati

saat dan dan lakukan
menghubungi menanyakan pengecekan
wisudawan terkait nomor kembali
wisudawan
 ● Terlalu mepet yang sedang ● Undangan dari
dalam dicari dekdok
menyebarkan ● Tetap mengirim diselesaikan
undangan undangan dalam kisaran
sehingga dari walaupun waktu minimal
wisudawan mepet H-3 sebelum
ada yang ● Merevisi google acara
meminta form walaupun ● Tidak terlalu
terlebih mendekati mepet dalam
dahulu penyebaran pembuatan link
dengan ● Tidak jadi google form
menghubungi menyerahkan wisudawan dan
ketua undangan ke segera
pelaksana yang berkoordinasi
Tasyapamwis bersangkutan dengan sie lain
periode IV dan meminta yang terkait
● Dalam maaf karena ● Lakukan
membuat link telah pengecekan
google form mengganggu daftar dosen
wisudawan dosen yang yang masih aktif
masih ada sudah terlanjur dan yang sudah
beberapa diberi surat pensiun
revisi ketika undangan
hari-H
dibagikan
● Mengirim
undangan
kepada dosen
yang sudah
pensiun

Sie ● Masih terdapat ● Tetap ● Berkoordinasi

Perlengkapan panitia yang melengkapi dengan panitia
belum perlengkapan lain terkait
menuliskan yang diperlukan keperluan
 beberapa ● Mengambil perlengkapan
barang yang gong segera secara berskala
diperlukan ke sebelum acara ● Sebaiknya
dalam list dimulai diambil H-1
perlengkapan ● Tetap sebelum acara
yang mengambil ● Sebaiknya sie
dibutuhkan plakatnya humas dan sie
● Mengambil dengan dekdok saling
gong di hari H mendatangi berkoordinasi
acara tempat terkait
● Penjual plakat produksi plakat kelengkapan
masih belum dan membantu stiker dan
selesai dalam dalam memberikan
menyiapkan menyiapkan tenggat waktu
plakatnya plakat kepada
● Mengalami ● Tetap wisudawan
kemunduran mempersiapkan ● Panitia datang
waktu dalam yang perlu tepat waktu agar
menyiapkan dipersiapkan persiapan acara
persiapan untuk acara tidak mengalami
acara berlangsung kemunduran
dikarenakan waktu
kedatangan
panitia yang
tidak tepat
waktu

Sie Konsumsi ● Wisudawan ● Dari panitia ada ● Tasypamwis

kesusahan yang kedepan semoga
dalam membantu terdapat snack
membawa membawakan dan minum
snack dan snack dan dijadikan satu
minuman minum kardus atau bisa
karena wisudawan request kepada
beberapa pihak
 wisudawan maupun wali cateringnya
sudah wisaudawan untuk
membawa ● Menanyakan wadah/kotak
banyak barang terus menerus snack yang
● H-2 acara kepada sie ukurannya
belum humas dan sedikit lebih
menetapkan bendahara besar. Hal ini
berapa jumlah terkait progress dilakukan supaya
makan dan pemesanan minumnya bisa
snack yang di ● Tetap memakan dimasukkau atau
pesan makanan bisa juga dari
● Mengalami dengan panitia yang
kekurangan menggunakan menyediakan
peralatan alat yang ada kantong kresek
seperti tidak saja ● Bisa pesan
adanya garpu makanan dan
untuk makan snack seadanya
terlebih dahulu
● Sebelum hari-H
acara bisa
menanyakan
terlebih dahulu
mengenai
perlengkapan
yang digunakan
untuk makan
dan lain-lain
 ● dokumentasi:

4. Physics Help 2022

a. Bentuk :
● penyampaian materi fisika kepada peserta secara online melalui Zoom
Meeting
● pemberian evaluasi kepada peserta diakhir kegiatan
● pemberian E-sertifikat kepada peserta dan tentor
b. Tujuan :
● sebagai sarana Mahasiswa Fisika FMIPA UNNES untuk melatih soft
skill mengajar siswa SMA/SMK/sederajat (kelas 10 dan 11)
● sebagai sarana menyalurkan ilmu fisika kepada siswa
SMA/SMK/sederajat (kelas 10 dan 11)
● sebagai sarana mempererat tali silaturahmi dengan Komunitas Fisika.
c. Sasaran :
Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES dan siswa SMA/sederajat (kelas 10
dan 11)
d. Tema :
Tema dalam kegiatan ini adalah “Memantik Semangat Belajar Generasi
Muda di Era Disrupsi Demi Menjadi Masa Depan Bangsa yang Cerdas
dan Berkualitas”
e. Indikator Keberhasilan :
● terwujudnya silaturahmi antara Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES
dengan Komunitas Mahasiswa Pengajar Fisika (KOMPAS).
● tersalurkannya ilmu fisika kepada peserta melalui kegiatan Physics Help.
● diberikannya sertifikat kepada pengajar dan voluenteer.
f. Pelaksanaan :
● hari, tanggal : 15 Mei dan 22 Mei 2022
● waktu : 08.30 – 12.55 WIB
 ● tempat : Zoom Meeting
● peserta kegiatan :
Peserta kegiatan ini adalah siswa SMA, SMK, sederajat (kelas 10 dan 11).
● jumlah keseluruhan peserta : 56 orang
● kelas 10 : 32 orang
o SMA : 29 orang
o SMK : 3 orang
● kelas 11 : 24 orang
o SMA : 23 orang
o SMK : 1 orang
g. Hasil Kegiatan :
● terselenggaranya Physics Help secara online melalui zoom meeting
● tersalurkannya ilmu fisika kepada peserta melalui kegiatan Physics Help
● terwujudnya silaturahmi antara Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES
dengan Komunitas Mahasiswa Pengantar Fisika (KOMPAS)
● terlaksananya evaluasi kepada peserta diakhir kegiatan
● terlaksananya pembagian E-sertifikat kepada peserta dan tentor
h. Dana Kegiatan :
● pemasukan : RP 200.000,00
● pengeluaran : RP 177.000,00
● sisa : RP 23.000,00
i. Lampiran :
● susunan panitia
Pelindung : Dr. Suharto Linuwih, M.Si

Penasehat : Dr. Drs. M. Aryono Adhi, M.Si

Penanggung jawab : Feri Hidayat

SC : 1. Dimas Muhamad Ayubi

2. Ravika Oktaviani Putri
3. Putri Mawardah
4. Ummi Fauziyah
Ketua Panitia : Ali Muntoha

Sekretaris : Siti Andraeni

 Bendahara : Kurnia Dwi Andini

Sie Acara : 1. Anggela Fera Triastuti

2. Rizky Agustina
3. Bernessa Ardelia Afaf
4. Rahmanisa Nur Hidayati
Sie Humas : 1. Delia Puspita Elfara Dewi
2. Gloria Putri Ixora
3. Walidatul Kamilia Anhar
4. Rahmatika Adjie Roviana
Sie Dekdok : 1. Yusi Muhammad Sodrik
2. Tasya Dyas Athaya
3. Milkha Berliana
4. Anisa Wulandari Indraswar
● realisasi waktu:
Minggu, 15 Mei 2022
Waktu (WIB) Kegiatan
07.00 – 07.40 Persiapan awal panitia
07.41 – 07.59 Briefing panitia dan tentor
07.59 – 08.54 Kedatangan peserta dan tamu undangan
08.54 – 08.58 Pembukaan
08.58 – 08.59 Pembacaan ayat suci Al-Quran
08.59 – 09.03 Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Hima
Fisika
09.03 – 09.07 Laporan ketua panitia
09.08 – 09.12 Sambutan pendamping Hima Fisika
09.12 – 09.18 Sambutan ketua Jurusan Fisika
09.18 – 09.20 Pembacaan Doa
09.20 – 09.22 Penutup
09.22 – 09.33 Acara lain-lain
09.33 – 11.34 Pembelajaran
11.34 – 11.39 Pembelajaran selesai
13.15 – 14.30 Evaluasi kegiatan
 Minggu, 22 Mei 2022
Waktu (WIB) Kegiatan
07.45 – 08.10 Persiapan awal panitia
08.10 – 08.44 Briefing panitia dan tentor
08.44 – 08.47 Pembukaan kegiatan
08.47 – 08.50 Breakout Zoom
08.50 – 10.58 Pembelajaran
11.01 – 11.51 Pengerjaan kuis
11.51 – 12.08 Sosialisasi dari PIF XXXIII
12.08 – 12.22 Pemberian kenang-kenangan
12.22 – 12.23 Upacara penutupan Physics Help
13.45 – 14.15 Evaluasi kegiatan

● realisasi dana:
No. Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Harga Total
1. Pemasukkan
Dana PNBP Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Total Pemasukkan Rp 200.000,00
2. Pengeluaran

Hadiah Untuk siswa terbaik

Shoppepay 4 orang Rp 21.000,00 Rp 84.000,00

Pulsa 1 orang Rp 21.000,00 Rp 21.000,00

Transfer
1 orang Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
ATM

Hadiah Untuk Tentor Terberuntung

Hijab 2 orang Rp 18.000,00 Rp 36.000,00

Ciput 2 orang Rp 8.000,00 Rp 16.000,00

Total Pengeluaran Rp 177.000,00

Saldo Rp 23.000,00
● tabel daftar surat keluar:
Nomor Surat Tujuan Surat Perihal
029/Pangkat/HimaFisika- Ketua Jurusan Permohonan
UNNES/2022 Fisika Membuka Acara
030/Pangkat/HimaFisika- Pendamping
Undangan
UNNES/2022 Hima Fisika
030/Pangkat/HimaFisika-
Ketua KMJF Undangan
UNNES/2022
030/Pangkat/HimaFisika-
Ketua KOSMIK Undangan
UNNES/2022
030/Pangkat/HimaFisika-
Mas’ul FKIF Undangan
UNNES/2022
030/Pangkat/HimaFisika-
Ketua Fismart Undangan
UNNES/2022
030/Pangkat/HimaFisika-
Ketua Palafi Undangan
UNNES/2022
030/Pangkat/HimaFisika-
Ketua Hima Fisika Undangan
UNNES/2022

● scan surat keluar (2 lembar):

● kendala, solusi, dan saran:
Sie Kendala Solusi Saran

Ketua ● Terdapat ● Mengecek grup ● Panitia lebih

peserta yang peserta secara memperhatikan
keluar grup berkala dan grup peserta
● Kurangnya panitia agar tidak ada
interaksi panitia berusaha peserta yang
dengan peserta menghidupkan keluar grup
● Kesulitan saat grup peserta ● Panitia
mengontrol agar terjadi hendaknya bisa
jobdesc tiap interaksi antara mengajak
panitia, panitia dan bercanda atau
dikarenakan peserta interaksi apapun,
waktu yang ● Interaksi agar peserta bisa
mendekati hari dengan peserta merasa nyaman
raya Idul Fitri lebih ● Lebih berusaha
● Mengalami ditingkatkan dan lebih gencar
keterlambatan ● Mengingatkan lagi dalam
dalam jobdesc tiap mengingatkan
membagikan panitia setiap jobdesk tiap
broadcast hari panitia
informasi rapat ● Berusaha untuk ● Lebih diingat lagi
● Masih belum lebih disiplin, timeline yang
bisa mengenai telah dibuat dan
bertanggung timeline yang lebih diatur lagi
jawab secara telah dibuat waktu-waktunya
penuh ● Berusaha lebih ● Lebih
bertanggung bertanggung
jawab tentang jawab lagi untuk
acara Physic kedepannya
Help
Sekretaris ● Proposal dan ● Merevisi ● Lebih teliti dalam
surat undangan proposal dan pembuatan
mengalami surat undangan proposal, surat-
revisi beberapa ● Membuat surat, dan lainnya
kali susunan ● Membuat alarm
● Lupa mengirim penerima dan pengingat
jarkoman Gladi jarkoman dan (kalender) dari
Kotor & membuat alarm awal
Checking Akhir pengiriman ● Menambahkan
ke grup SC + jarkoman tempat untuk
KMJF pada H-2 ● Mencari nama nomor telepon di
dan H-1 peserta google form
(sekretaris menggunakan pendaftaran
mengirimkan nomor peserta peserta
jarkoman saat via get contact
hari H)
● Tidak
mencantumkan
tempat untuk
nomor telepon
peserta pada
google form
pendaftaran

Bendahara ● Kesulitan dalam ● Menentukan ● Meminta saran

menentukan hadiah bersama hadiah tentor
hadiah untuk ketua panitia kepada SC
tentor sesuai dengan maupun
budget bendahara pusat

Sie Acara ● Terdapat ● Mengatur ● Terus

perbedaan penggabungan berkonsultasi
silabus dalam pembelajaran dengan SC dan
masing-masing untuk SMA dan pendamping
jurusan di SMK SMK Hima
● Terdapat ● Mengingatkan ● Lebih
peserta kelas 10 pengawas digencarkan lagi
dan 11 yang untuk mengajak untuk mengajak
tidak join zoom peserta agar peserta agar join
● Telat masuk room zoom
mengirimkan zoom ● Membuat
soal kepada ● Tetap pembagian soal
tentor mengerjakan agar lebih
● Breakout room draft soal dan terstruktur dan
sudah ditutup, mengirim soal jelas
tetapi tentor yang sudah ● Panitia
belum menutup dibuat kepada mengingatkan
kelas tentor sesegera pengawas agar 5
● Peserta di mungkin menit sebelum
breakout room ● Ditutup dan breakout room
sedikit di dikabarkan di berakhir dari
tengah grup kelompok tentor dapat
pembelajaran ● Menghubungi menutup
● Saat kuis telah peserta yang pembelajaran
berakhir, belum hadir kelas masing-
terdapat atau terkendala masing
banyak peserta sinyal ● Pengawas
yang belum ● MC merespon
mengirimkan mengingatkan dengan cepat
jawabannya peserta bahwa dan
● Pada saat waktunya menghubungi
menyampaikan segera berakhir pesertanya
materi, PPT dan segera ● Panitia bisa
mengalami dikumpulkan mengajak
kendala atau ● Meminta peserta untuk
not responding bantuan kepada mengerjakan
● Jaringan kurang pengawas kuis dan
stabil sehingga untuk memberitahu
membantu
 keluar masuk share screen akan ada
zoom PPT hadiahnya
● Tidak bisa share ● Join zoom ● Jangan terlalu
screen karena menggunakan banyak
pengajar tidak device lain membuka
jadi co-host ● Meminta aplikasi untuk
● Sulit mencari bantuan mengurangi
kontak peserta, pengawas beban kerja
sehingga sulit untuk share laptop
menghubungi screen ● Mencari tempat
peserta ● Meminta yang jaringannya
● Peserta sudah kepada humas stabil
diingatkan atau sekretaris ● Tentor jangan
melalui chat, untuk kontak lupa dijadikan
tapi tidak ada peserta co-host
respon ● Menghubungi ● Memantau
ulang peserta peserta dalam
untuk join room breakout room
zoom secara berkala
untuk kehadiran
tentor dan
peserta
● Menghubungi
peserta saat
peserta tidak
masuk breakout
room
Sie ● Lupa untuk ● Mengingat-kan ● Tetap fokus dan
Dekdok merekam Zoom panitia untuk saling
dari awal acara merekam agar mengingatkan
● Terjadi tidak lupa lagi agar tidak lupa
keterlambatan ● Tetap membuat merekam
saat membuat live report ● Diperlukannya
live report back up untuk
 dikarenakan walaupun jaga-jaga apabila
device yang terlambat device error atau
error tiba-tiba hal sebagainya

Sie Humas ● Setelah nama- ● Segera ● Berkoordinasi

nama peserta membuat dengan panitia
sudah breakout room lain yang
dimasukkan lagi mengguna- laptopnya dapat
dalam breakout kan laptop lain digunakan untuk
room, breakout ● Segera membuat
room tersebut mengirimkan breakout room
tiba-tiba virtual ● Mengecek
menghilang background di kembali
● Virtual grup peserta kelengkapan
background ● Segera merekap yang sudah
Zoom belum dan mengirim- dikirimkan ke
dibagikan di kan nomor grup peserta
grup peserta telepon peserta ● Memberitahu
● Nomor telepon ke grup panitia sekretaris untuk
peserta belum yang memberikan
disatukan dan membutuhkan kolom nomor
tidak tercantum ● Masing-masing telepon di
nomor peserta pengawas google form
dalam google membuat grup pendaftaran
form kelas pada kegiatan
pendaftaran ● Terus mencari selanjutnya
● Adanya miss- media partner ● Membuat grup
communication yang memiliki peserta di awal
dan paket gratis kegiatan
keterlambatan ● Menghubungi ● Berusaha
membuat grup peserta mencari media
per kelas yang tersebut partner yang
berisikan mengapa tidak berbayar
peserta, tentor, meninggalkan dan memiliki
dan pengawas paket gratis
 ● Terbatasnya grup secara ● Selalu
media partner tiba-tiba berkomunikasi
yang ● Mengajak dan
menyediakan peserta untuk mengkondisikan
paket gratis dan join pembelaja- grup peserta
lambatnya ran ke 2 Physics ● Memberikan
respon media Help dengan informasi dan
partner chat pribadi dan mengingatkan
● Terdapat juga melalui sebelumnya
peserta yang whatsapp kepada peserta
keluar dari grup group bahwa akan ada
peserta tiba- pembelajaran
tiba tanpa Physics Help dan
memberi kabar memberikan
atau informasi informasi jika
terlebih dahulu berhalangan
● Banyak peserta hadir harus izin
yang tidak join terlebih dahulu
saat kepada panitia
pembelajaran
ke-2 Physics
Help tanpa izin

● dokumentasi kegiatan:

F. AGENDA YANG TERLAKSANA

1. We Care We Share (WCWS)
a. Bentuk :
● mengumpulkan donasi dari mahasiswa jurusan fisika dan masyarakat
umum.
 ● mengelola hasil donasi untuk memenuhi kebutuhan pokok dan sekunder
di panti asuhan.
● menyalurkan hasil donasi berupa kebutuhan pokok atau sekunder ke
panti asuhan.
b. Tujuan :
● sebagai kegiatan yang memfasilitasi Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA
UNNES untuk berbagi rezeki di bulan Ramadhan.
● menciptakan rasa cinta terhadap anak-anak panti asuhan.
c. Sasaran : Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES dan Warga Panti
Asuhan.
d. Tema :-
e. Indikator Keberhasilan :
● terkumpulnya donasi dari Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES dan
masyarakat umum.
● terkelolanya hasil donasi untuk memenuhi kebutuhan di Panti Asuhan.
● tersalurkannya hasil donasi berupa kebutuhan pokok atau sekunder
kepada pihak Panti Asuhan.
f. Pelaksanaan :
● open donasi : 26 Maret 2022 - 21 April 2022
● penyaluran donasi :
▪ hari/tanggal : 23 April 2022
▪ waktu : 15.30 WIB s.d 19.00 WIB
▪ tempat : Panti Asuhan Sapuwan Yamina
g. Hasil Kegiatan :
● terkumpulnya donasi dari mahasiswa jurusan fisika dan masyarakat
umum.
● terkelolanya hasil donasi untuk memenuhi kebutuhan pokok dan
sekunder di Panti Sapuwan Yaminah yaitu berupa beras, mie instan,
deterjen, gula, alat tulis berupa bolpoin, pensil, krayon, penghapus,
rautan dan buku tulis serta uang tunai sebesar Rp 461.000,00
● tersalurkannya hasil donasi berupa kebutuhan pokok atau sekunder ke
Panti Asuhan Sapuwan Yaminah.
h. Dana Kegiatan :
● pemasukan : Rp 1.546.000,00
● pengeluaran : Rp 1.546.000,00
● sisa : Rp 0,00
i. Lampiran :
● realisasi jadwal :
Tanggal Kegiatan

26 Maret 2022- 21 April 2022 Open donasi

22 April 2022 Membeli kebutuhan pokok dan

sekunder

23 April 2022 Penyaluran donasi

● realisasi dana :
No. Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan HargaTotal
1. Pemasukan
Hasil open
Rp 1.546.000 Rp 1.546.000,00
donasi
Total Pemasukan Rp 1.546.000,00
2. Pengeluaran
Bahan Pokok
Susu
Indomilk 1 pcs Rp 18.500,00 Rp 18.500,00
skm
Susu
Frisian Flag 1 pcs Rp 19.000,00 Rp 19.000,00
Coklat
Energen
8 pcs Rp 2.000,00 Rp 16.000,00
Coklat
Teh
3 pcs Rp 6.000,00 Rp 18.000,00
Sariwangi

Beras 1 1 pcs Rp 62.000,00 Rp 62.000,00

 Energen 20 pcs Rp 1.800,00 Rp 36.000,00

Ultra Milk 15 pcs Rp 2.700,00 Rp 40.500,00

Gula 3 pcs Rp 15.500,00 Rp 46.500,00

Beras 2 1 pcs Rp 67.000,00 Rp 67.000,00

Detergen 5 pcs Rp 5.000,00 Rp 25.000,00

Pelangi
1 dus Rp 22.000,00 Rp 22.000,00
Gelas

Indomie 1 dus Rp 110.000,00 Rp 110.000,00

Alat Tulis

Pensil 2B 2 pack Rp 16.000,00 Rp 32.000,00

Penghapus 1 pack Rp 27.500,00 Rp 27.500,00

Bolpoin 2 pack Rp 18.500,00 Rp 37.000,00

Buku tulis 2 pack Rp 39.000,00 Rp 78.000,00

Crayon Titi 3 pcs Rp 16.500,00 Rp 49.500,00

Penggaris
15 pcs Rp 2.500,00 Rp 37.500,00
Lipat

Rautan 1 pack Rp 46.500,00 Rp 46.500,00

Lain-lain

Makan 22 box Rp 13.000,00 Rp 286.000,00

Amplop 1 pcs Rp 1000,00 Rp 1.000,00

Selotip 1 pcs Rp 9.500,00 Rp 9.500,00

Uang tunai Rp 461.000,00
Total Pengeluaran Rp 1.546.000,00
Saldo Rp 0,00
● kendala, solusi, dan saran:
Kendala Solusi Saran

● Saat ● Jam ● Sebaiknya

pemberangkatan pemberangkatan sebelum
menuju panti lebih diundur penentuan hari
dari waktu yang ● Barang-barang yang diperhatikan lagi
direncanakan akan dibawa apakah di hari itu
dikarenakan masih ditutupi oleh jas ada kegiatan
ada progja lain di hujan ● Semua barang
hima pada saat ● Langsung masuk ke diletakkan dalam
hari itu jam shalat tempat yang aman
● Saat akan berjamaah seperti kantong
berangkat ke panti ● Menghubungi plastik besar
hujan deras anggota yang ● Ketika cuaca
● Kegiatan yang bersangkutan mendung, bisa
dilakukan tidak dipersiapkan
sesuai rencana membawa baju
awal dikarenakan ganti
terdapat beberapa ● Ketika naik motor
kendala tidak usah terburu
● Saat menuju panti, buru
terdapat volunteer
yang salah jalan

● Dokumentasi Kegiatan:
2. Pelayanan SM UNNES
a. Bentuk : Berupa pamflet informasi terkait SM UNNES
b. Tujuan : Untuk membantu peserta SM UNNES dalam memberikan
informasi terkait SM UNNES.
c. Sasaran : Peserta SM UNNES.
d. Tema :-
e. Indikator Keberhasilan : Peserta SM UNNES mengetahui informasi terkait
SM UNNES.
f. Pelaksanaan:
● hari/tanggal : 24 Mei - 26 Juli 2022
● waktu : Kondisional
● tempat : Media SosialWhatsapp
● peserta kegiatan : Peserta SM UNNES
g. Hasil Kegiatan :
● Peserta SM UNNES mengetahui informasi terkait SM UNNES melalui
pelayanan yang dilakukan di WhatsApp Group.
h. Dana Kegiatan : Rp 0,00
i. Lampiran :
● kendala, solusi, dan saran:
Kendala Solusi Saran

● Peserta sudah ● Menunggu ● Segera

melakukan beberapa hari dan menghubungi
pembayaran menghubungi pihak layanan SM
namun belum pihak layanan SM UNNES
terverifikasi dalam UNNES melalui e- ● Lebih teliti lagi
jangka waktu yang mail dalam memasukan
lama ● Terus mencoba dan NIK
● Terdapat peserta menghubungi pihak ● Segera mencari
yang akunnya layanan SM UNNES berbagai informasi
tidak bisa melalui email terpercaya dan
mendaftar karena ● Mencari dari perbanyak relasi
NIK selalu salah berbagai sumber dengan seseorang
terpercaya dan yang sudah pernah
 ● Kesulitan dalam bertanya ke orang mengikuti SM
mendapatkan yang sudah pernah UNNES agar bisa
informasi terkait mendaftar SM mendapatkan
cara penanganan UNNES di tahun informasi terkait
berbagai kendala sebelumnya, serta penanganan
yang dialami oleh mengirimkan email kendala-kendala
peserta SM Unnes ke pihak layanan SM registrasi
dalam melakukan UNNES
registrasi

● Dokumentasi:

3. GPS (Gerakan Peduli Sosial)

a. Bentuk :
● penggalangan dana dengan penyebaran pamflet agenda melalui sosial
media (WhatsApp, Instagram) dan secara langsung jika memungkinkan
● penyaluran dana kepada pihak yang membutuhkan
b. Tujuan :
● memfasilitasi Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES untuk memberikan
bantuan kepada masyarakat yang tertimpa bencana alam dan
membutuhkan bantuan.
● bekerja sama dengan beberapa pihak terkait penyaluran bantuan.
c. Sasaran : Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES dan Masyarakat
d. Tema :-
e. Indikator Keberhasilan :
● terfasilitasinya Mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNNES yang ingin
memberikan bantuan.
 ● tersalurkannya bantuan yang telah terkumpul kepada pihak yang
tertimpa bencana alam.
f. Pelaksanaan :
Gempa Bumi Cianjur
● open donasi :23 November 2022 - 29 November 2022
● penyaluran donasi :
▪ hari/tanggal : Kamis, 15 Desember 2022
▪ tempat : Rumah Amal UNNES
Erupsi Gunung Semeru
● open donasi :17 Desember 2022 - 27 Desember 2022
▪ donasi offline : Alun-alun Ungaran
● penyaluran donasi :
▪ hari/tanggal : Rabu, 28 Desember 2022
▪ tempat : Dompet Dhuafa Semarang
g. Hasil Kegiatan :
● penggalangan dana dilakukan melalui transfer
● tersalurkannya bantuan dari mahasiswa dan masyarakat untuk korban
Gempa Cianjur melalui Rumah Amal UNNES
● tersalurkannya bantuan dari mahasiswa dan masyarakat untuk korban
Erupsi Gunung Semeru melalui Dompet Dhuafa Jawa Tengah
h. Dana Kegiatan :
● Gempa Cianjur :
▪ pemasukan : Rp 330.000,00
▪ pengeluaran : Rp 330.000,00
▪ sisa : Rp 0,00
• Erupsi Gunung Semeru:
▪ pemasukan : Rp 910.500,00
▪ pengeluaran : Rp 910.500,00
▪ sisa : Rp 0,00
i. Lampiran :
● kendala, solusi, dan saran:
Kendala Solusi Saran

● Penggalangan ● Tetap melakukan ● Tetap melakukan

dana 1 terlalu penggalangan penggalangan
dekat dengan dana 2 dana dan terus
penggalangan ● Tetap melakukan berusaha
dana 2, sehingga penggalangan mendapatkan
donatur di dana secara online donasi yang
penggalangan dan melakukan cukup
dana 2 tidak terlalu open donasi ● Melakukan
banyak dengan cara turun penggalangan
● Donasi yang ke jalan dana dengan cara
terkumpul secara turun ke jalan
online kurang tidak hanya sekali
maksimal

● Dokumentasi:
4. ASIK (Aksi Sosial Fisika)
a. Bentuk :
● mahasiswa Fisika melakukan pengajaran dasar kepada anak-anak seperti
mengaji dan membaca.
● mahasiswa Fisika UNNES melakukan aksi sosial kepada masyarakat
berupa berbagi makanan kepada masyarakat yang membutuhkan.
b. Tujuan :
● untuk membantu menyelesaikan permasalahan masyarakat berupa
kurangnya pendidikan anak-anak dan perekonomian yang kurang
merata.
● untuk meningkatkan rasa kepedulian Mahasiswa terhadap lingkungan
dengan melakukan aksi sosial.
c. Sasaran : Mahasiswa Fisika UNNES dan masyarakat yang membutuhkan
d. Tema :-
e. Indikator Keberhasilan :
● terlaksananya kegiatan berupa mengajar anak-anak.
● mahasiswa fisika lebih perduli terhadap masyarakat dan meningkatkan
rasa sosial dengan terlaksananya kegiatan berbagi makanan.
f. Pelaksanaan :
Asik mengajar anak-anak
● hari/tanggal : Jumat, 26 Agustus, 2,9,16 September 2022
● waktu : 15.00-selesai
● tempat : Gedung Olahraga Serbaguna (GOS)
● peserta kegiatan : anak-anak binaan Komunitas Harapan
 Asik berbagi makanan
● open donasi : 21 - 26 Desember 2022
● penyaluran donasi :
▪ hari/tanggal : 27 Desember 2022
▪ waktu : 09.00 WIB s.d 11.30 WIB
▪ tempat : UNNES-Sampangan-Ngaliyan,
Tugu Muda-Stasiun Poncol-Stasiun Tawang,
Pasar Johar-Kota Lama
g. Hasil Kegiatan :
● mahasiswa Fisika lebih perduli terhadap masyarakat dengan
terlaksananya kegiatan berupa mengajar anak-anak binaan Komunitas
Harapan dalam baca tulis Al-Qur’an
● telah dilaksanakannya berbagi makanan kepada masyarakat oleh
Mahasiswa Fisika.
h. Dana Kegiatan :
• ASIK mengajar anak-anak :
▪ pemasukan : Rp 108.000,00
▪ pengeluaran : Rp 108.000,00
▪ sisa : Rp 0,00
• ASIK berbagi makanan :
▪ pemasukan : Rp 670.500,00
▪ pengeluaran : Rp 670.500,00
▪ sisa : Rp 0,00
i. Lampiran :
● realisasi jadwal:
Tanggal Kegiatan

26 Agustus, 2, 9, 16 September Kegiatan ASIK mengajar mengaji

2022

21-26 Desember 2022 Open donasi ASIK berbagi

makanan

27 Desember 2022 Penyaluran donasi ASIK berbagi

makanan
● realisasi dana :
No. Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan Harga Total
1. Pemasukkan
Tabungan
Pengurus Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
Hima
Hasil open
Rp 578.500,00 Rp 578.500,00
donasi
Total Pemasukkan Rp 778.500,00
2. Pengeluaran
ASIK mengajar mengaji
Susu
Ultramilk 1 dus Rp 108.000,00 Rp 108.000,00
UHT 125 ml

ASIK berbagi makanan

Rp 650.000,00
Nasi kotak 55 buah Rp 12.000,00 (Diskon
10.000,00)
VIT Air
mineral 1 pack Rp 20.500,00 Rp 20.500,00
gelas
Total Pengeluaran Rp 778.500,00
Saldo Rp 0,00

● kendala, solusi, dan saran:

Kendala Solusi Saran

● Kesusahan dalam ● Membutuhkan ● Lebih dipahami

mengajari anak volunteer laki-laki lagi mengenai
yang laki-laki untuk membantu karakter anak laki-
● Saat berhenti di mengontrol dan laki di usia dini
satu titik banyak mengajar anak laki- ● Tim yang
laki membagikan
 orang yang ● Tetap membagikan makanan jangan
menyerbu makanannya turun dari motor,
agar masyarakat
tidak menyerbu

● Dokumentasi:

G. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban akhir tahun departemen
Pengabdian Masyarakat Himpunan Mahasiswa Fisika 2022 Jurusan Fisika FMIPA
UNNES ini kami buat. Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan bisa menjadi
bahan pertimbangan untuk kegiatan sejenis di masa yang akan datang. Kami
selaku pengurus Hima Fisika 2022 meminta maaf terhadap segala kekurangan
yang terjadi. Atas perhatian dan dukungannya kami sampaikan terima kasih.