KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH BENGKULU
RUMKIT BHAYANGKARA BENGKULU

NOTULEN RAPAT

HARI : Selasa
TANGGAL : 09 Januari 2019
PUKUL : 09.00 WIB s/d selesai

A. Pokok Bahasan : Sosialisasi Analisa Beban Kerja (ABK) Rs.Bhayangkara

Bengkulu
B. Hasil bahasan :
1. Analisa Beban Kerja yaitu proses untuk menetapkan jumlah jam kerja yang
digunakan atau dibutuhkan untuk merampungkan suatu pekerjaan dalam
waktu tertentu, atau dengan kata lain analisis beban kerja bertujuan untuk
menentukan berapa jumlah personalia dan berapa jumlah tanggung jawab
atau beban kerja yang tepat .
2. Sedangkan yang dimaksud dengan beban kerja adalah sekumpulan atau
sejumlah kegiatan yang harus diselesaikan oleh suatu unit organisasi atau
pemegang jabatan dalam jangka waktu tertentu
3. Efektivitas dan efisiensi kerja adalah perbandingan antara bobot/beban kerja dan jam
kerja efektif dalam rangka penyelesaian tugas dan fungsi organisasi
4. Jam kerja kantor jam kerja formal yang ditetapkan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
5. Jam kerja efektif adalah jam kerja yang harus dipergunakan untuk berproduksi/
menjalankan tugas, yaitu jam kerja kantor dikurangi waktu luang
6. Analisis beban kerja dimaksudkan untuk meneliti, mengevaluasi dan mengkaji
pelaksanaan kerja, proses kerja maupun hasil kerja serta menentukan kebutuhan
pegawai untuk suatu unit organisasi yang telah berjalan selama ini
7. Tujuan Analisa Beban Kerja ialah :
- Mengindetifikasi efesiensi dan efektifitas akan menggambarkan prinsip
prinsip rasional, efektif, efisien, realistik dan operasional secara nyata.
- Memperoleh gambaran mengenai kondisi riil pegawai baik kuantitatif maupun
kuantitatif dan kompetensinya
- Memperjelas dan mempertegas penyusunan format kelembagaan yang akan
dibentuk secara lebih proporsional maupun tata hubungan sistem yang ingin
 dibangun
8. Faktor-faktor yang mempengaruhi beban kerja:
- Uraian Pekerjaan
- Waktu kerja
Rs. Bhayangkara memiliki jumlah beban kerja sebanyak : 12.389 dengan waktu
yang dibutuhkan mencapai 11.787. jumlah personiel yang dibutuhkan sebanyak
98 orang dengan keterangan nilai mencapai 1.05 dengan kategori A ( Sangat
Baik)
9. Pembatu pimpinan dan pelaksanaan staf terdiri:
- Sub bagian Perencanaan dan administrasi (Subbagrenmin);
- Sub bagisn Pengawasan Internal (Subbagwasintern);
- Sub bagian Pembina fungsi (Subbag Binfung)
10. Pelaksana utama terdiri :
- Sub Bidang Pelayanan Medik dan Kedokteran (Subbidyanmeddokpol);
- Sub bidang Penunjang Medik dan Umum ( Subbidjangmedum).
11. Pimpinan Rumkit Bhayangkara Bkl memberikan petunjuk, arahan dan
perintah untuk dilaksanakan sesuai tugas dan tupoksi masing-masing bagian
dari pembantu pimpinan dan staf pelaksana.
12. Pengawasan dan Pengendalian pelaksanaan HTCK dilakukan oleh
Karumkit, Wakarumkit Kasubbag dan Kasubbid secara berjenjang dan rutin
melalui pengawasan secara langsung, monitoring, analisa dan evaluasi.
KET. Foto Kegiatan Sosialisasi Hubungan dan Tata Cara Kerja Dilingkungan RS. Bhayangkara
Bengkulu
 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BENGKULU
RUMKIT BHAYANGKARA BENGKULU

Bengkulu, Januari 2019

Perihal : Undangan

Kepada,

Yth. - Para Kasubbid

- Para Kasubbag
- Para Kaur/ Pamin
- Para Karu

di
Rumah sakit Bhayangkara

Dalam rangka peningkatan pelayanan informasi Rumah Sakit Bhayangkara Bengkulu

maka dengan ini kami mengundang Bapk/Ibu untuk dapat hadir pada :

Hari / Tanggal : Selasa, 09 Januari 2019

Jam : 09.00 Wib s/d selesai

Acara : Hubungan dan Tata Cara Kerja Dilingkungan

Rs.Bhayangkara Bengkulu

Tempat : Aula Lt.2 Rumah Sakit Bhayangkara Bengkulu.

Demikian untuk menjadi maklum, Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

.
Bengkulu, Januari 2019
a.n KARUMKIT BHAYANGKARA BENGKULU
KASUBBAG BINFUNG

Reni Yunita, S.KM

PENATA NIP. 1981013120031220006
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BENGKULU
RUMKIT BHAYANGKARA BENGKULU

DAFTAR HADIR

HARI : …………………………….

TANGGAL : …………………………….

PUKUL : …………………………….

ACARA : …………………………….

NO NAMA PANGKAT/NIP JABATAN PARAF

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BENGKULU
RUMKIT BHAYANGKARA BENGKULU

SOSIALISASI TENTANG HUBUNGAN DAN TATA CARA KERJA

DILINGKUNGAN RS. BHAYANGKARA BENGKULU

Bengkulu, Januari 2019