KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG/

BADAN PERTANAHAN NASIONAL

SEKRETARIAT JENDERAL

Jalan Sisingamangaraja Nomor 2 Jakarta Selatan 12014 Kotak Pos 1403 Telepon: 7228901, 7393939 email : surat@atrbpn.go.id

Nomor : HK.02/569/IV/2022 Jakarta, 25 April 2022

Sifat : Segera
Lampiran : -
Hal : Petunjuk Pelaksanaan Layanan
Pengecekan Sertipikat dan Surat
Keterangan Pendaftaran Tanah
Secara Elektronik

Yth. 1. Kepala Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional

2. Kepala Kantor Pertanahan
di seluruh Indonesia

Untuk menindaklanjuti ketentuan angka 28 mengenai perubahan

Pasal 97 dan ketentuan angka 48 mengenai perubahan Pasal 187 Peraturan
Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 16
Tahun 2021 tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Negara
Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 3 Tahun 1997 tentang
Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang
Pendaftaran Tanah serta dalam rangka perbaikan layanan informasi
pertanahan khususnya pada layanan pengecekan sertipikat dan surat
keterangan pendaftaran tanah secara elektronik, perlu dilakukan penyesuaian
terhadap pelaksanaan layanan dimaksud. Sebagai petunjuk atas
pelaksanaannya, bersama ini disampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Sesuai dengan tujuan layanan informasi pertanahan dalam memberikan
informasi yang valid dan mutakhir, maka data pertanahan pada buku
tanah, surat ukur dan persil bidang tanah harus valid agar informasi pada
layanan pengecekan sertipikat dan surat keterangan pendaftaran tanah
secara elektronik terjaga keakuratannya.
2. Untuk mengakomodir kendala/keterbatasan pemohon dalam mengakses
sistem elektronik/aplikasi yang disediakan oleh Kementerian, maka selain
dapat diakses melalui Aplikasi Mitra Kementerian, layanan pengecekan
sertipikat dan surat keterangan pendaftaran tanah secara elektronik juga
dapat diajukan secara langsung oleh pemohon melalui Kantor Pertanahan
setempat.
3. Untuk menyesuaikan ketentuan terkait lelang maka layanan surat
keterangan pendaftaran tanah dalam rangka lelang disesuaikan dengan
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 213/PMK.06/2020 tentang Petunjuk
Pelaksanaan Lelang.
4. Untuk …

Melayani, Profesional, Terpercaya

 -2-

4. Untuk itu, dilakukan beberapa pembaruan pada sistem layanan

pengecekan sertipikat dan surat keterangan pendaftaran tanah secara
elektronik, sebagai berikut:
a. Dalam rangka efektivitas dan efisiensi, kewenangan pengesahan hasil
layanan pengecekan sertipikat dan surat keterangan pendaftaran
tanah secara elektronik dilimpahkan kepada Kepala Seksi Penetapan
Hak dan Pendaftaran, Koordinator Pelaksana Substansi atau Pejabat
Fungsional. Pelimpahan kewenangan kepada Koordinator Pelaksana
Substansi atau Pejabat Fungsional dapat dilakukan kepada 1 (satu)
atau lebih Koordinator atau Pejabat Fungsional.
b. Kantor Pertanahan wajib melakukan validasi terhadap buku tanah,
surat ukur dan persil bidang tanah guna menjaga keakuratan
informasi hasil layanan. Apabila terdapat data pertanahan yang
belum valid, Pelaksana wajib melakukan validasi sebelum hasil
layanan diterbitkan karena apabila data pertanahan belum valid hasil
layanan tidak dapat diterbitkan.
c. Tahapan pelaksanaan layanan dilakukan sebagai berikut:
1) Pemeriksaan Kelengkapan Berkas
Petugas yang ditunjuk oleh Kepala Kantor Pertanahan
memeriksa kelengkapan berkas persyaratan permohonan
melalui sistem elektronik.
2) Pemeriksaan Pratinjau Hasil Layanan
Pejabat yang berwenang memeriksa pratinjau hasil layanan
pengecekan elektronik dan surat keterangan pendaftaran tanah
secara elektronik.
3) Pengesahan Hasil Layanan
Pejabat yang berwenang mengesahkan hasil layanan pengecekan
sertipikat dan surat keterangan pendaftaran tanah secara
elektronik.
5. Layanan pengecekan sertipikat dan surat keterangan pendaftaran tanah
secara elektronik akan diberlakukan secara nasional mulai tanggal 16 Mei
2022. Sebagai pedoman dalam pelaksanaannya, akan diterbitkan
Petunjuk Teknis tentang Layanan Pengecekan Sertipikat dan Surat
Keterangan Pendaftaran Tanah Secara Elektronik.

Berkenaan dengan hal tersebut, demi kelancaran

pelaksanaannya, kami minta kepada Saudara untuk:
1. memastikan data pertanahan telah valid baik buku tanah, surat ukur
maupun persil bidang tanah;
2. memastikan pejabat yang akan menerima pelimpahan kewenangan telah
mempunyai Tanda Tangan Elektronik; dan

3. memastikan ...