Jurnal Aplikasi
Jurnal Aplikasi
WEB
EGI PUTRA MULA
Prodi Teknik Informatika, Politeknik Gorontalo
Jl. Muchlis Rahim, Desa Panggulo,Kec. Botupingge Bone Bolango, Gorontalo
E-mail : mula.mhs18@ti.poligon.ac.id
ABSTRAK
EGI PUTRA MULA. Aplikasi Repository Karya Ilmiah Politeknik Gorontalo Berbasis Web Dibimbing oleh
ISMAIL MOHIDIN, S. KOM, MT dan ABDUL RAHMAN TAPATE, S.Pd,I. M.Pd
Repository adalah suatu Penyimpanan satu set layanan yang ditawarkan universitas kepada anggota
masyarakat untuk pengelolaan dan penyebaran materi digital yang dibuat oleh lembaga dan anggota
masyarakat. Repository ini umumnya dibutuhkan sebagai tempat yang penyimpanan yang bersifat online untuk
mengumpulkan, mengelola, menyebarkan dan melestarikan karya-karya ilmiah yang dihasilkan oleh
mahasiswa dari civitas akademik perguruan tinggi tersebut. Politeknik Gorontalalo saat ini belum maksimal
dalam pelayanan mengenai pengumpulan dan publikasi karya ilmiah. Mahasiswa yang telah selesai
melaksanakan ujian akhir harus menyerahkan hasilnya dalam bentuk naskah yang telah dijilid (hardcopy) dan
juga CD yang berisikan file-file naskah yang dibuat (softcopy) kepada staf Program studi untuk didata dan
diarsipkan. Pada sebuah institusi atau universitas, karya-karya ilmiah yang dimaksudkan disini umumnya
berupa artikel artikel dari hasil karya ilmiah, naskah, dan naskah, baik sebelum maupun setelah dicetak, digital
format dari karya ilmiah, naskah. Hasil dari pada karya-karya ilmiah tersebut akan difungsikan dan dikelola
dalam bentuk digital serta dapat dimanfaatkan kembali dalam menunjang kegiatan akademik dan diharapkan
dapat menjadi pendukung proses belajar mengajar baik di lingkungan mahasiswa. Metode penelitian ini
menggunakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan metode pustaka, obsevasi dan wawancara.
berisikan file-file naskah yang dibuat (softcopy) Generalisa spesialisasi (umum - khusus)
si / antara dua buah use case dimana
kepada staf Program studi untuk didata dan generaliza fungsi yang satu merupakan
diarsipkan. Setiap tahun Politeknik Gorontalo tion fungsi yang lebih umum dari
lainnya.
menghasilkan cukup banyak lulusan, sehingga
Relasi use case tambahan ke
jumlah naskah yang diserahkan dan harus di data sebuah use case dimana use case
Ekstend/
juga semakin banyak. Proses tersebut masih extend
yang ditambahkan dapat berdiri
sendiri meski tanpa use case
dilakukan dengan cara konvensional yaitu
tambahan itu.
mahasiswa harus menyerahkan file naskah Relasi use case tambahan ke
menggunakan CD. Selain itu, apabila ada sebuah use case dimana use case
yang ditambahkan
mahasiswa yang membutuhkan naskah yang sudah
Include membutuhkan use case ini untuk
ada harus menjalankan fungsinya atau
sebagai syarat dijalankan use
mendatangi program studi untuk melihat
case ini.
beberapa informasi referensi karya ilmiah alumni
anggota masyarakat untuk pengelolaan dan
Politeknik Gorontalo seperti judul proyek akhir,
penyebaran materi digital yang dibuat oleh
naskah, informasi tentang dosen pembimbing.
lembaga dan anggota masyarakat. Sebuah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah
Repository digital adalah mekanisme untuk
penulis dapat mengusulkan bahwa perlu dibuatkan
mengelola dan menyimpan konten digital yang
sebuah sistem aplikasi yang diharapkan mahasiswa
dapat dipercaya, berbagai macam koleksi dapat
tingkat akhir tidak lagi harus mendatangi program
dimasukkan dalam Repository digital untuk
studi untuk mencari referensi tingkat akhir, dengan
pengguna. Ini adalah kemampuan teknis dan
membangun sebuah rancangan sistem aplikasi yang
kebijakan administratif yang memutuskan jenis
berjudul “Aplikasi Repository Karya Ilmiah
bahan apa yang masuk ke Repository. Biasanya,
Politeknik Gorontalo Berbasis Web”.
isi dapat mencakup output penelitian seperti
2. KAJIAN PUSTAKA
artikel naskah atau hasil penelitian, e-tesis, objek
2.1. Penelitian Terdahulu
e-Iearning dan bahan ajar, serta data
a) Repository administrasi[1].
2
b) UML (Use Case Diagram Dan Activity menggambarkan serta deskripsi atau
Diagram) penggambaran dari class, atribut, dan objek
Use Case menggambarkan sejumlah disamping itu juga hubungan satu sama lain
external actors dan hubungannya ke use case seperti pewarisan, containmet, asosiasi dan
yang diberikan oleh sistem. Use case adalah lainnya[9].
deProposal fungsi yang disediakan oleh sistem e) Xampp
dalam bentuk teks sebagai dokumentasi dari use Dalam penggunaan xampp yaitu sebagai
case symbol namun dapat juga dilakukan server yang menyediakan beberapa program
dalam activity diagrams. Use case digambarkan termasuk database MySQL dan bahasa
hanya yang dilihat dari luar oleh actor (keadaan pemrograman yang digunakan PHP dan Perl yang
lingkungan sistem yang dilihat user) dan bukan akan berfungsi untuk membangun sebuah aplikasi
bagaimana fungsi yang ada di dalam sistem[6]. yang berbasis web untuk penunjang aplikasi yang
Table 1. Tabel Simbol Use Case akan diusulkan.
f) PHP
yang terjadi pada sistem. Fungsinya, Yaitu Penulis Mengunakan Bahasa Pemrograman PHP
memperlihatkan urutan aktivitas pada sistem, karena sudah disediakan oleh XAMPP dan banyak
membantu untuk memahami proses suatu alur digunakan untuk membangun aplikasi web
NO NIM NAMA
Teknik Informatika
JUDUL PEMBIMBING 1 PEMBIMBING 2
atau juga CD yang berisikan file-file naskah yang
1 131317007 DESI A. YUSUF Aplikasi Pemesanan Perumahan Berbasis Android Roys Pakaya, S.Kom., M.Kom Alimuddin Yasin, S.Kom., M.Kom
8 131317042 MURSID H. AMIR Aplikasi Pendaftaran Kelompok Kurban Berbasis Android Salman Suleman S.SI., M.Kom Sinta Suleman, S.kom., M.M
9 131317046 NUR SYAMSIA ADAM Aplikasi Pendaftaran Pasien Dan Rekam Medik Di Klinik Anisa Alimudin Yasin, S.Kom., M.Kom Roys Pakaya, S.Kom., M.Kom
3) Metode Wawancara
Wawancara dilakukan dengan dengan pihak
program studi di masing-masing jurusan yang ada
di Politeknik Gorontalo dengan mengajukan
beberapa pertanyaan sebagai berikut:
4
3.3. Perancangan Sistem Activity Diagram.
5. Sistem yang di usulkan
mahasiswa/umum yang ingin mencari referensi masing admin program studi dimana admin prodi
tugas akhir hanya perlu menginstal aplikasi bisa melakukan login dengan memasukan username
Repository berbasis android, untuk yang ingin dan password, mengelola naskah, jurnal, dan ppt
Politeknik Gorontalo hanya bisa membaca abstrack tersebut, kemudian bisa mengedit dan
5
Pada gambar ini beberapa class-class
didapatkan dari masing-masing UseCase. Class
user merupakan gabungan dari semua aktor pada
use case, class mengelola data di didapatkan dari
UseCase admin program studi, class upload karya
ilmiah didapat dari UseCase mahasiswa tingkat
akhir, class melihat data didapatkan dari use case
mahasiswa, dan menerima laporan didapat dari
Gambar 5. UseCase Mahasiswa
UseCase ketua program studi. Setiap class memiliki
Pada gambar ini Menunjukkan yaitu aktor yang
atribut dan metode masing-masing. Class-class
memiliki peran untuk menggunakan aplikasi yang
yang di dapatkan merupakan hasil dari UseCase
diusulkan yang terdiri dari login memasukkan
diagram.
username dan password, melihat judul dan dosen
pembimbing bisa melakukan download.
6
beranda kemudian mahasiswa dapat melihat
referensi alumni seperti judul dan dosen
pembimbing di masing-masing program studi
setelah itu system akan menampilkan data alumni
yang dicari.
9
Pada gambar ini halaman administrator terdapat 10.14710/lenpust.v3i2.16740.
menu data mahasiswa, data akun. Tampilan ini [2] L. P. I. Kharisma, Muh. Fahrurrozi, and
untuk mengelolah akun mahasiswa dan admin, dan
juga untuk mengelolah data mahasiswa. Khairunnazri, “Sistem Informasi Repositori
Skripsi Berbasis Web Pada Stmik Syaikh
Zainuddin Nw Anjani,” Tek. Teknol. Inf. dan
Multimed., vol. 1, no. 1, pp. 53–58, 2020,
doi: 10.46764/teknimedia.v1i1.15.
[3] N. Fatimah, F. N. Hakim, and V. G. Utomo,
“Perancangan Sistem Repository Skripsi
Berbasis Web ( Studi Kasus : Stmik Provisi
Semarang ),” J. Teknol. Inf. dan Komun.,
vol. 1, no. 2087–0868, pp. 27–33, 2017.
[4] P. Saputri, Z. Arifin, and Y. Yulianto,
“Rancang Bangun Web Repositori Skripsi
Mahasiswa Berbasis Oai-Pmh 2.0
Menggunakan Google App Engine (Studi
Gambar 22. Tampilan Android Kasus : Program Studi Ilmu Komputer
Pada gambar ini menunjukkan Tampilan android Universitas Mulawarman),” Inform.
untuk mahasiswa yang ingin melihat data alumni Mulawarman J. Ilm. Ilmu Komput., vol. 11,
beserta judul tugas akhir.
5. PENUTUP no. 1, p. 64, 2016, doi:
5.1. KESIMPULAN 10.30872/jim.v11i1.206.
Berdasarkan hasil penelitian dan
[5] A. S. Rizal, “Sistem Informasi Perpustakaan
implementasi aplikasi yang dilakukan pada
Politeknik Gorontalo serta pembahasan yang telah Repository pada Universitas Islam Negeri
dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, dapat Alauddin Makassar Berbasis Web,” Sist. Inf.
disimpulkan bahwa apliksi ini dapat membantu
kinerja administrasi yang ada di kampus Politeknik Perpust. Repos. pada Univ. Islam Negeri
Gorontalo, Proses pengolahan data karya ilmiah di Alauddin Makassar Berbas. Web, 2017.
Politeknik Gorontalo lebih cepat dari yang
[6] R. Klimek and P. Szwed, “Formal Analysis
sebelumnya, Aplikasi Repository Gorontalo di buat
telah sesuai dengan kebutahan pengguna terutama Of Use Case Diagrams,” Comput. Sci., vol.
admin dan juga mahasiswa. 11, no. 1, pp. 115–115, 2010, doi:
10.7494/csci.2010.11.0.115.
5.2. REKOMENDASI/IMPLIKASI
[7] M. Dumas and A. H. M. Ter Hofstede,
Aplikasi ini masih kekurangan di bagian android
sehingga dapat di kembangkan dikemudian hari “UML activity diagrams as a workflow
agar lebih optimal dari aplikasi ini. specification language,” Lect. Notes
6. DAFTAR PUSTAKA Comput. Sci. (including Subser. Lect. Notes
[1] S. A. Suwanto, “Manajemen Layanan Artif. Intell. Lect. Notes Bioinformatics), vol.
Repository Perguruan Tinggi,” Lentera 2185, no. April 2015, pp. 76–90, 2001, doi:
Pustaka J. Kaji. Ilmu Perpustakaan, Inf. dan 10.1007/3-540-45441-1_7.
Kearsipan, vol. 3, no. 2, p. 165, 2017, doi: [8] I. Song, “Developing Sequence Diagrams in
10
UML,” no. September 2001, 2013, doi:
10.1007/3-540-45581-7.
[9] J. Boustedt, “Ways to Understand Class
Diagrams,” no. May, 2014.
11