PETUNJUK KELENGKAPAN ADMINISTRASI DANA BOSDA DIKMEN 2022

a. Kegiatan ekstrakurikuler/pendidikan berbasis budaya/pembelajaran

1) Ekstrakurikuler digunakan untuk honor pelatih;
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
Bukti penerimaan (lampiran 1)
Pajak
Honor maksimal Rp50.000,-/jpl, maksimal 2 jpl
Daftar hadir Guru dan Siswa
Dilaksanakan di luar jam pembelajaran
Foto kegiatan yang ada tanggal pengambilan kegiatan dari setting kamera atau print
screen laptop/komputer yang tanggal dan jam dapat dibaca. Tanggal pengambilan di
bukti foto jika tidak sesuai kriteria (editan) di saldo.
2) Ekstrakurikuler Pendidikan berbasis budaya untuk honor pelatih;
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
Bukti penerimaan (lampiran 1)
Pajak
Honor maksimal Rp50.000,-/jpl
Daftar jadwal/materi
Daftar hadir Guru dan Siswa
Dilaksanakan di luar jam pembelajaran
Foto kegiatan yang ada tanggal pengambilan kegiatan dari setting kamera atau print
screen laptop/komputer yang tanggal dan jam dapat dibaca. Tanggal pengambilan di
bukti foto jika tidak sesuai kriteria (editan) di saldo.
3) Pendidikan kebencanaan/pengurangan resiko bencana di Sekolah untuk honor pelatih
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Bukti penerimaan (lampiran 1)
 Pajak
 Honor maksimal Rp200.000,-/os(2jpl) untuk narasumber eksternal menyertakan bukti
sertifikat keahlian/kualifikasi pendidikan yang sesuai/tupoksi narasumber
Keterangan : hanya untuk satu kali pertemuan.
 Surat Tugas
 Daftar hadir Guru dan Siswa
 Foto kegiatan yang ada tanggal pengambilan kegiatan dari setting kamera atau print
screen laptop/komputer yang tanggal dan jam dapat dibaca. Tanggal pengambilan di
bukti foto jika tidak sesuai kriteria (editan) di saldo.

Penjelasan: Penggunaan dana BOSDA Dikmen untuk kegiatan ekstrakurikuler/pendidikan

berbasis budaya/pembelajaran maksimal 25% dari jumlah dana yang diterima.

b. Khusus Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) yang tidak memiliki alat praktik sendiri, Dana
BOSDA dapat digunakan untuk biaya pelatihan/praktik siswa khusus jurusan yang dilayani di
Balai Latihan Pendidikan Teknik (BLPT) dengan maksimal penggunaan 50% dari jumlah dana
yang diterima.
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Bukti pembayaran ke BLPT
c. Kegiatan Ujian
Penggunaan dana BOSDA Dikmen hanya digunakan untuk honor penguji eksternal Ujian
Kompetensi Kejuruan pada Sekolah Menengah Kejuruan.
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Bukti penerimaan (lampiran 1)
 Pajak
 Honor maksimal Rp100.000,-/jpl
 Daftar hadir Guru dan Siswa
 Jadwal menguji (memunculkan nama siswa yang diuji dan penguji)
 Surat Keputusan/Surat Tugas  dari instansi yang mengirim

d. Perawatan Sekolah
1) pengecatan, perbaikan atap bocor, perbaikan pintu dan jendela; perbaikan lantai;
2) perbaikan mebeler;
3) perbaikan sanitasi sekolah (kamar mandi dan WC);
4) perbaikan komputer, laptop, LCD proyektor, printer, pendingin ruangan;
5) perbaikan peralatan praktik, sarana pembelajaran.
6) alat-alat kelistrikan;
7) sarana prasarana sekolah lainnya.
Penjelasan : Penggunaan perawatan sekolah maksimal 25% dari jumlah dana yang diterima.
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Perawatan hanya mengganti “bagian” bukan beli baru untuk mengganti yang rusak,
membeli barang baru untuk mengganti yang rusak masuk di point e.
 Perawatan ringan bukan perawatan/rehab sedang atau berat
 Bend 26(lampiran 2)
 Ppn untuk pembelian belanja diatas Rp2.000.000,-
 Jasa servise : PPh23 ber NPWP 2% tidak ber NPWP 4%
 Pembelian bahan dan upah/jasa servise jadi satu dengan jumlah nominal diatas dua juta
maka kena PPN.
 Nota/bukti asli dari toko/penjual
 upah tukang bangunan + daftar hadir + fotokopi KTP
 Foto sebelum dan sesudah perawatan atau spare part yang diganti.
 RAB perawatan bangunan

e. Pembelian peralatan praktik, bahan praktik dan sarana prasarana sekolah:

1) Komputer desktop;
2) Laptop;
3) Server;
4) Scanner;
5) Printer;
6) Alat praktik;
7) Bahan praktik;
8) Sarana prasarana sekolah;
Penjelasan : pembelian peralatan praktik, bahan praktik dan sarana prasarana sekolah 35% dari
jumlah dana yang diterima.
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Bend 26(lampiran 2)
 Ppn untuk pembelian belanja diatas Rp2.000.000,-
 Nota/bukti asli dari toko/penjual
 Berita Acara Pemeriksaan dan BA serah terima untuk belanja modal ( lampiran 3 dan 4)
 Pengadaan diatas Rp50.000.000,- ditambah Surat Perintah Kerja
f. Honorarium guru non PNS dan honorarium bulanan tenaga kependidikan non PNS:
1) Guru (dihitung berdasarkan JPL)
2) Pegawai Administasi/Tata Usaha (honor bulanan)
3) Pegawai Perpustakaan (honor bulanan)
4) Penjaga Sekolah/Satpam (honor bulanan)
5) Pegawai Kebersihan (honor bulanan)
6) Tenaga kependidikan sekolah lainnya
Penjelasan : Alokasi maksimal 60% dari jumlah dana yang diterima.
Kelengkapan administrasi :
 Bukti penerimaan (lampiran 1)
 Daftar hadir bulan bersangkutan (finger/tandatangan manual)
 Surat Keputusan Pembagian Tugas
 Jadwal Mengajar
 Surat Perjanjian Kerja (untuk outsourcing)
 Print info GTK bagian nama GTK, status kepegawaian dan sumber gaji

g. Pembelian Bahan Habis Pakai

1) Alat tulis kantor
2) Alat/Bahan kebersihan
Penjelasan : alokasi pembelian bahan habis pakai maksimal 15% dari dari jumlah dana yang
diterima.
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Bend 26 (lampiran 2)
 Nota asli dari toko/penjual
 PPN(untuk pembelian diatas Rp2.000.000,-)

h. Penanganan Kebencanaan
1) biaya penanganan kebencanaan alam
2) biaya penanganan kebencanaan non alam
Penjelasan : alokasi pembelian penanganan kebencanaan maksimal 40%. dari jumlah dana yang
diterima.
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Bend 26 (lampiran 2)
 Nota asli dari toko/penjual
 PPn untuk pembelian diatas Rp2.000.000,-
 Untuk Pembayaran honor akan dilihat konteks nya seperti apa dulu.
Contoh :
 upah tenaga penebang pohon karena sekolah tertimpa pohon akibat hujan, yang mana
harus menggunakan gergaji mesin besar (boleh).
Kelengkapan tanda terima honor, daftar hadir dan foto kejadian.
 upah penyemprotan desinfektan (tidak boleh)

i. Pembiayaan pengelolaan BOSDA Dikmen

1) Materai;
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Bend 26(lampiran 2)
 Nota asli dari toko/kantor pos
 Hanya kebutuhan untuk administrasi BOSDA
2) penggandaan laporan;
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
  Bend 26 (lampiran 2)
 Nota asli dari toko/penjual
3) Honorarium bagi bendahara BOSDA Dikmen dalam rangka pengelolaan BOSDA Dikmen
sebagai berikut :
 Jumlah dana BOSDA yang diterima dibawah Rp100.000.000,00 maka maksimal honor
bendahara Rp300.000,00.
 Jumlah dana BOSDA yang diterima antara Rp100.000.000,00 sampai dengan
Rp300.000.000,00 maka maksimal honor bendahara Rp600.000,00.
 Jumlah dana BOSDA yang diterima diatas Rp300.000.000,00 maka maksimal honor
bendahara Rp900.000,00.
Kelengkapan administrasi terdiri dari :
 Surat Keputusan berdasarkan tahun anggaran 2022
 Tanda terima (lampiran 1)
 Bukti pph 21

Tambahan :
1. Sekolah membuat rekapitulasi penggunaan dana
2. Belanja diatas Rp5.000.000,- ditempel materai 10.000, belanja sampai Rp5.000.000,- tidak
bermaterai
3. Bagi sekolah yang masih mempunyai sisa dana BOSDA tahun sebelumnya untuk laporan
dijadikan satu dengan laporan tahun 2022, untuk penggunaan mengacu pada petunjuk teknis
tahun 2022. Surat Tanggung Jawab Hibah dibuat tersendiri.
4. Sisa BOSDA tahun sebelumnya menjadi penerimaan tahun 2022, %(prosentase) penggunaan
digabung dengan penerimaan BOSDA 2022, tidak termasuk saldo pajak tahun 2021.
5. Pembelian barang dalam satu toko/penyedia yang bulannya sama maka bend 26 dijadikan satu
saja.
6. Pemecahan pembelian barang tetap akan dikenakan pajak sesuai ketentuan.
7. Pembelian yang “berpajak” atau pengeluaran jasa servis untuk bend 26 dan nota sudah
termasuk pajak.
8. PPN 10% untuk pembelian Januari s.d. Maret 2022, PPN 11% mulai 1 April 2022
9. Kelengkapan administrasi lain ikuti petunjuk teknis dan NPHD