Anda di halaman 1dari 8

PELATIHAN MICROSOFT WORD SEBAGAI UPAYA PENCEGAHAN

GAPTEK (GAGAL PENGETAHUAN TEKNOLOGI) PADA REMAJA DI


DUSUN KOMPLANG, PANDEAN, KARANGAYAR, NGAWI

Diky Renaldi 1) Kuni Fatonah 2)


Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muhammadiyah Tempurrejo Ngawi
Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Muhammadiyah Tempurrejo Ngawi
Email :
dikyrenaldi@gmail.com1) Kkuni330@gmail.com2)

Abstrak
Microsoft word merupakan software yang banyak digunakan karena kemudahan dan
memiliki tampilan yang menarik serta mudah dipelajari dan digunakan. Contoh penggunaan
Microsoft word antara lain pembuatan surat lamaran kerja, dapat meningkatkan kemampuan
dalam mengolah kata sampai membuat tabel agar kualitas laporan kegiatan terlihat lebih baik
mengerjakan tugas sekolah dengan respon yang positif.
Metode pelaksanaan yang digunakan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat
ini dilakukan dengan metode ceramah, tanya jawab, dan praktek langsung. Metode
pelaksanaan kegiatan ini diawali dengan mencari problem yang terjadi dalam masyarakat.
Sebelum kami memberikan solusi tentunya kami membuat suatu perencanaan dalam
menyelesaikan masalah tersebut. Perencanaan merupakan petunjuk mengenai apa yang akan
dilakukan, akan tetapi jika perencanaan tersebut disusun dengan begitu padat, ketat, kaku, dan
tidak manusiawi, maka dapat menimbulkan kebingungan dan ketidakpastian. Karenanya
perencanaan menjadi alat yang berguna menurut Harjanto, perlu juga dipakai dalam suatu
kombinasi yang harmonis dengan alat lainnya seperti pengawasan dan evaluasi.
Tujuan dari pelatihan microsoft word bagi pelajar di dusun komplang adalah
menambah keterampilan bagi para pelajar di Dusun Komplang, Desa Pandean, Kecamatan
Karanganyar, Kabupaten Ngawi. agar tidak tertinggal dalam mempelajari aplikasi Microsoft
word. Selain itu, mereka juga dapat membuat surat resmi secara mandiri.

Kata kunci: Pelatihan, Microsoft Word

MICROSOFT WORD TRAINING FOR STUDENTS IN KOMPLANG HAMLET


Abstract
Microsoft word is a software that is widely used because of its convenience and has an
attractive appearance and is easy to learn and use. Examples of using Microsoft word include
making a job application letter, can improve the ability to process words to make tables so
that the quality of activity reports looks better doing schoolwork with a positive response.
The implementation method used in community service activities is carried out by the
method of lectures, questions and answers, and direct practice. The method of implementing
this activity begins with looking for problems that occur in society. Before we provide a
solution, of course, we make a plan in solving the problem. Planning is a clue as to what to
do, but if the planning is arranged so densely, strictly, rigidly, and inhumanely, it can cause
confusion and uncertainty. Therefore, planning is a useful tool according to Harjanto, it also
needs to be used in a harmonious combination with other tools such as supervision and
evaluation.

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992


The purpose of the microsoft word training for students in komplang hamlet is to add
skills for students in Komplang Hamlet, Pandean Village, Karanganyar District, Ngawi
Regency. so as not to be left behind in learning Microsoft word applications. In addition, they
can also make an official letter independently.
Keywords: Training, Microsoft Word.

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992


PENDAHULUAN (Bakhri et al., n.d.). Dalam pelaksanaan
Teknologi informasi saat ini pelatihan Microsoft word kami juga
mengalami perkembangan yang sangat pesat mempraktikkan bagaimana cara menulis
dengan seiring perkembangan zaman. surat resmi yang baik dan benar.
(Muhajar et al., n.d.) Penguasaan dalam
bidang ilmu informasi dan teknologi (IT) Pelatihan ini dibuat untuk memberikan
merupakan kebutuhan dalam menghadapi pengetahuan dan ketrampilan yang
era perkembangan zaman. Menurut diperlukan untuk pekerjaan yang
Purwanto (2017) kemajuan ilmu teknologi dilbutuhkan oleh seseorang dalam
merupakan suatu yang tidak bisa kita hindari mendukung kinerja pribadi maupun
dalam kehidupan ini, karena kemajuan organisasi.(Ajibulloh, 2020). Oleh sebab itu,
teknologi akan berjalan berdampingan sebagai bentuk pengabdian kepada
sesuai dengan kemajuan ilmu masyarakat kami dari KKN STIT
pengetahuan.(Muiz et al., n.d.). Sebagai Muhammadiyah Tempurrejo ini berusaha
seorang pelajar tentunya kita dituntut untuk untuk membantu para pelajar jenjang SMP
selalu mempelajari ilmu yang selalu dan SMA dengan membuat program
berkembang di era yang serba modern pelatihan aplikasi mirosoft secara gratis.
seperti saat ini. Sebagian besar fungsi yang ada
Microsoft word merupakan salah satu dalam perangkat lunak yang diajarkan yaitu
software yang banyak digunakan sebab untuk mendukung tugas rutin mereka
kemudahan dan memiliki tampilan yang menjadi lebih mudah dan efektif. (Kelen et
menarik serta mudah dipelajari dan al., 2020). Teknologi informasi saat ini yang
digunakan.(Muhajar et al., n.d.). Bagi berkembang khususnya di kalangan pelajar
sebagian orang aplikasi Microsoft Word salah satunya bertujuan guna
sangatlah mudah untuk dipelajari. Namun, mengoptimalisasi pemanfaatan penggunaan
bagi sebagian pelajar sekolah menengah di software aplikasi yang mudah namun tetap
dusun komplang desa pandean tidak seperti mempermudah siswa dan siswi untuk
apa yang kita bayangkan. Sebab, kurangnya melakukan pengeditan materi yang
sarana dan prasarana yang ada seperti diperlukan. (Anwar et al., n.d.).
halnya laptop menjadi salah satu pemicu Program ini bertujuan untuk
ketertinggalannya pelajar di dusun menambah keterampilan bagi para pelajar di
komplang untuk mempelajari Microsoft Dusun Komplang, Desa Pandean,
word. Kecamatan Karanganyar, Kabupaten Ngawi.
Padahal, dalam era dunia global agar tidak tertinggal dalam mempelajari
seperti saat ini penggunaan Microsoft word aplikasi Microsoft word. Sebagian besar
sangat dibutuhkan. Sebagian besar fungsi fungsi yang terdapat pada perangkat lunak
yang terdapat dalam perangkat lunak yang yang diajarkan untuk memudahkan mereka
diajarkan untuk mempermudah tugas rutin dalam mengerjakan tugas rutin mereka
mereka menjadi lebih mudah dan menjadi lebih mudah dan efektif. (Panca
efektif.(Panca Andriyanto et al., n.d.). para Andriyanto et al., n.d.). Besar harapan kami,
pelajar di dusun komplang belum begitu setelah kegiatan ini berakhir para pelajar di
menyadari tentang pentingnya mempelajari dusun komplang desa pandean dapat
aplikasi Microsoft word di era saat ini. terbantu dan termotivasi untuk lebih
Contoh penggunaan Microsoft word semangat lagi dalam mempelajari materi
antara lain untuk pembuatan surat lamaran Microsoft word. Serta dapat menjadi daya
pekerjaan dan dapat meningkatkan saing bagi para pelajar di dusun komplang
kemampuan pelajar dalam mengolah kata untuk ke jenjang selanjutnya.
sampai membuat tabel agar kualitas laporan
kegiatan terlihat lebih baik dan mengerjakan
tugas sekolah dengan respon yang positif

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992


METODE PELAKSANAAN bidang teknologi dan informasi untuk
Metode pelaksanaan kegiatan dalam menghadapi era globalisasi.(Panca
pengabdian kepada masyarakat ialah untuk Andriyanto et al., n.d.). Hasil dari kegiatan
mencari solusi dari suatu permasalahan yang ini merupakan pelatihan dasar mengenai
dihadapi.(Yuri Ariyanto et al., 2020). Microsoft Word, sehingga dapat membantu
Kegiatan pelatihan ini dilakukan dengan para pelajar yang ada di dusun komplang
menggunakan metode ceramah, tanya jawab desa pandean untuk menghadapi persaingan
dan praktek langsung. (Pradana, 2020). di jenjang selanjutnya.
Dalam pelaksanaan kegiatan ini, kami juga Salah satu aplikasi yang terdapat
mengawalinya dengan mencari dalam komputer yang banyak digunakan
permasalahan yang muncul dalam untuk pembuatan tugas di sekolah adalah
masyarakat sebagai sumber yang relevan Microsoft Word.(Ningsiati & Mertha, 2021)
bagi kami. Kemudian, kami berusaha untuk Microsoft Word merupakan salah satu
memberikan solusi akan permasalahan produk dari microsoft yang merupakan
tersebut. aplikasi pengolah kata yang memiliki
Kegiatan ini kami laksanakan selama banyak keunggulan dibandingkan dengan
3 hari. Langkah-langkah dalam sofware lain yang menyerupai bidang
melaksanakan kegiatan ini: pengolah kata.(Desy et al., 2021). Microsoft
1. Perkenalan, hal ini bertujuan agar Word adalah perangkat lunak yang
antara pemateri dengan peserta untuk digunakan untuk menyusun kata menjadi
saling mengetahui nama serta berbagai macam dokumen seperti: surat,
menjalin keakrabpan. koran, majalah, buku, tabloid, diktat, jurnal
2. Memberikan pengertian mengenai dan dokumen lainnya.(Andriyanti, 2016).
aplikasi Microsoft Word. Hal ini Menurut referensi yang lain, Microsoft
agar peserta pelatihan dapat Word adalah program aplikasi pengolah
mengetahui tentang aplikasi kata (word processor) yang yang biasa
Microsoft serta jenis-jenisnya. dipakai untuk membuat laporan, dokumen
3. Pengenalan Fitur dan Menu berbentuk surat kabar, label surat, membuat
Microsoft Word. Hal ini bertujuan tabel pada dokumen.(Yuri Ariyanto et al.,
agar peserta pelatihan dapat 2020). Software ini memiliki kegunaan yang
mengetahu jenis-jenis filtur yang ada sangat banyak sehingga menjadikan
di aplikasi Microsoft Word serta Microsoft Office ini sebagai opsi unggulan
dapat menggunakan filturmya. bagi banyak pengguna komputer dalam
4. Pelatihan Penggunaan Microsoft menyelesaikan permasalahan baik bisnis
Word. Tahap ini merupakan proses maupun persoalan lainnya dalam bidang
praktik langsung menggunakan pengolahan kata, angka, data, hingga
laptop yang sudah disediakan oleh presentasi.(Pranita et al., 2010)
panitia. Microsoft Word memiliki beberapa
5. Pelatihan Pembuatan surat pada versi sejak dikeluarkannya pada tahun 1983.
Microsoft Word, Monitoring dan Beberapa versi memang didesain untuk
evaluasi kegiatan. Pada tahapan ini sistem operasi Windows seperti halnya
peserta diintruksikan untuk mencoba Microsof Word 97, Microsoft Word 2000,
membuat surat dengan menggunakan Microsoft Word XP, Microsoft Word 2003,
aplikasi Micosoft Word dan sudah Microsoft Word 2007, Microsoft Word
ada contoh surat berupa hardfile. 2010, dan Microsoft Word 2013.(Ajibulloh,
2020)
Microsoft Word merupakan software
HASIL & PEMBAHASAN
pengolah kata atau data yang terdapat dalam
Kemajuan teknologi dan informasi software sistem komputer dan biasanya
mengharuskan untuk kita mengusai ilmu di benar-benar atau merupakan software asli

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992


yang di buat oleh Microsoft sehingga tidak hanya saat itu mereka memiliki fasilitas
akan dijumpai pada bagian menu yang rusak untuk belajar Microsoft Word.
(crash), selain itu apa bila ingin Materi pertama yang kami sampaikan
memperbarui, atau mengubah ke versi merupakan materi dasar bagaimana cara
terbaru Microsoft menyediakan dengan mengoperasikan laptop dari mulai
mudah. (Arif, 2019). Microsoft Word 2010 menyalakan laptop sampai mematikan
Diselesaikan pada tanggal 15 April 2007, laptop. Dalam memberikan materi ini saya
dan tersedia bagi pengguna pada tanggal 15 menggunakan Fasilitas berupa LCD milik
Juni 2007. Office 2007 diberi nomor versi Desa dan laptop temen-temen KKN. Dengan
14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 fasiltas itulah peserta bisa langsung
karena takhayul yang berhubungan dengan mempraktikan materi yang disampaikan
nomor tiga belas. Fitur utama dari Office sehingga pemahaman yang diterima peserta
2007 termasuk menu file, alat-alat akan lebih mudah difahami.
kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat
dilindungi dan panel navigasi. Microsoft
Office 2007 juga dilengkapi dengan logo
baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali
di emas, dan dengan bentuk yang sedikit
diperbaiki. (Sukosari et al., n.d.).
Penggunaan program aplikasi Microsoft
Word telah diaplikasikan ke hampir seluruh
bidang pekerjaan masyarakat. Khususnya Gambar 1. Proses Pelatihan Microsoft word 2010
dalam bidang pendidikan sekolah menengah
maupun kejuruan, untuk pengerjaan tugas- Materi kedua yang saya sampaikan
tugas sudah menggunakan aplikasi yaitu berupa pengenalan Microsoft Word
Microsoft Word.(Bakhri et al., n.d.). dan cara pengoperasian Microsoft Word.
Bagi yang belum pernah Pesertan juga mempraktikkan mengetik
menggunakan Microsoft Word, aplikasi ini menggunakan aplikasi Microsoft Word
dapat melakukan banyak hal. Karena dengan memperhatikan pengarahan dari
Microsoft Word yaitu aplikasi pengolah pemateri. Hal-hal yang peserta catat
kata, berarti anda akan berurusan dengan merupakan singkatan-singkatan atau kode-
semua hal yang berbentuk kata, kalimat, dan kode yang digunakan dalam Microsoft
paragraf.(Arif, 2019). Microsoft Word telah Word sehingga selain peserta bisa mengetik
memberikan manfaat yang sangat besar bagi peserta juga mengetahui trik-trik dalam
dunia teknologi yang terus berkembang, mengetik lebih cepat. Materi yang diketik
dalam hal pengolah kata yang digunakan seperti hanya ctrl+s untuk menyimpan,
untuk kegiatan produktif, edukatif dan ctrl+E untuk rata tengan, ctrl+c untuk
berbagai hal.(Sudirman, 2019) mengcopy tulisan dan lain sebagainya.
Kegiatan Pelatihan Microsoft Word
ini kami laksanakan selama 3 hari. Kegiatan
ini juga kami buka secara umum dan gratis
bagi siapa saja yang ingin mengikutinya.
Namun, peminat dari kegiatan ini tidaklah
banyak hanya 10 orang saja. Hari pertama,
tidak banyak yang membawa laptop hanya
satu anak saja yang membawa laptop. Hal
ini karena disana kurangnya fasilitas adanya Gambar 2. Proses Pelatihan Microsoft word 2010
laptop dan para pelajar disana memegang
laptop ketika berada disekolahan saja karena Materi ketiga dalam Pelatihan
Microsoft Word ini ialah praktik membuat

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992


surat. Dimana peserta harus bisa membuat yang telah dilaksanakan oleh Tim
surat secara mandiri dengan contoh yang Pengabdian Masyarakat dari
sudah disediakan oleh pemateri. Dari sini Fakultas Tarbiyah STIT
diharapkan peserta dapat menambah Muhammadiyah Tempurrejo-
kemampuannya dalam mengoprasikan Ngawi telah berjalan sesuai
aplikasi Microsoft Word dan menjadi nilai dengan rencana yang telah dibuat
plus apabila peserta mengikuti dan dihadiri oleh 10 orang peserta.
ekstrakulikuller ataupun hanya organisasi 2. Para peserta yang sebelumnya
disekolahnya. belum dapat mengoprasikan laptop
dan belum dapat mengoprasikan
Microsoft Word dengan maksimal,
dan setelah diberikan pelatihan
Microsoft Word para pelajar dapat
mengoprasikan laptop dan
menjalankan aplikasi Microsoft
dengan baik dan benar.

SARAN
Saran untuk penelitian selanjutnya
agar menambahkan materi dalam Microsoft
Gambar 3. Materi dasar pengetikan
office seperti exel dan power point.

DAFTAR PUSTAKA
Ajibulloh, A. A. (2020). PEMANFAATAN
MICROSOFT POWERPOINT
SEBAGAI SOLUSI STRATEGI
VISUAL DIGITAL MARKETING
UNTUK UMKM DI MASA
PANDEMI. SELAPARANG Jurnal
Pengabdian Masyarakat Berkemajuan,
Gambar 4. Soal latihan Microsoft word 2010 4(1), 474.
https://doi.org/10.31764/jpmb.v4i1.299
Cepat atau tidaknya peserta dalam 9
memahami materi yang sudah disampaikan Andriyanti, E. (2016). Pemanfaatan Fasilitas
tergantung pribadi masing-masing. Ms-Word Sebagai Upaya Peningkatan
Tentunya jam pembelajarn serta sarana dan Ketrampilan Menulis Mahasiswa Di
prasarana yang memadai sangatlah Kelas Writing I. Journal of Chemical
diperlukan demi kelancaran kelanjutan dari Information and Modeling, 53(9),
program ini 1689–1699.
Anwar, A. N., Fuadi, A. L., Suwarno, J.,
PENUTUP Yanual, A. H., & Sari, W. P. (n.d.).
PELATIHAN MICROSOFT OFFICE
KESIMPULAN UNTUK MENINGKATKAN
Kesimpulan dari hasil program KEGIATAN PEMBELAJARAN
pengabdian masyarakat ini, dapat PADA SMK PANTI KARYA 3.
disimpulkan beberapa hal yang sesuai Jurnal Ilmu Komputer JIK.
dengan tujuan dari pelatihan Microsoft Arif, A. (2019). Pelatihan Modul
Word. Diantaranya sebagai berikut : Pembelajaran Menggunakan MS.Word
1. Di dalam pelaksanaksanaan Pada Guru SMKN 1 Jarai. Ngabdimas,
kegiatan pelatihan Microsoft word

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992


2(1), 31–38. Ningsiati, W., & Mertha, Y. (2021).
https://doi.org/10.36050/ngabdimas.v2i Pengenalan dan Pengaplikasian
1.224 Microsoft Word dan Microsoft
Bakhri, A. S., Kunci, K., Informasi, T., PowerPoint di SMA Negeri 1 Praya
Word, M., & Masyarakat, P. (n.d.). Tengah. Jurnal Pengabdian Magister
Abdimas : Sistem dan Teknologi Pendidikan IPA, 4(1).
Informasi PELATIHAN APLIKASI https://doi.org/10.29303/jpmpi.v3i2.60
MICROSOFT WORD PADA SISWA 1
KELAS XII SMK TEXAR KARAWANG. Panca Andriyanto, L., Hidayat, A., Fajar
Desy, N., Rahman, F., & Word, M. (2021). Wahyu, M., Kunci, K., Word, M.,
Pelatihan Pengetikan 5 Jari pada Undangan, S., Keuangan Masjid, L., &
Microsoft Word untuk Persiapan AKM Laporan Keuangan, G. (n.d.).
Siswa kelas 5 MI Darussalam KOMMAS: Jurnal Pengabdian Kepada
Karanganyar Pagerbarang Tegal. Masyarakat Universitas Pamulang
2(01), 97–105. PELATIHAN MICROSOFT OFFICE
Kelen, Y. P., Rema, Y. O., Kolloh, R. Y., WORD DAN EXCEL UNTUK
Naat, V., Benolon, E. M., & Nule, S. MENINGKATKAN KINERJA
Y. (2020). Pelatihan Penggunaan PENGURUS DKM MASJID NURUL
Microsoft Office Bagi Siswa SMPS St. HIDAYAH TANGERANG.
Yosef Maubesi. JATI EMAS (Jurnal Pradana, R. (2020). Pelatihan Pembuatan
Aplikasi Teknik Dan Pengabdian Surat Lamaran Kerja Menggunakan
Masyarakat), 4(2), 85. Microsoft Word Pada Pkbm Dharma
https://doi.org/10.36339/je.v4i2.330 Putra Mandiri. Journal of Approriate
Miftachurrohman, A. S., & Atika, A. Technology for Community Services,
(2018). Manajemen Lembaga 1(1), 21–29.
Pendidikan Berorientasi Mutu di SMP https://doi.org/10.20885/jattec.vol1.iss1
Ali Maksum Krapyak Yogyakarta. .art4
Jurnal Pendidikan Madrasah, 3(2), Pranita, F., Nasution, F. P., Putri, F. A.,
473–480. Utama, U. P., & Pendidikan, I. (2010).
https://doi.org/https://doi.org/10.14421/ PERANCANGAN PELATIHAN
jpm.2018.32-17 MICROSOFT OFFICE 2010. 49–56.
Muhajar, A., Priambodho, A., Saputra, B., Sudirman, A. M. (2019). Pengembangan
Cahyana Ramadhani, F., Haidar Sumber Daya Manusia Melalui
Rabbani, F., Shohibul Latif, I., Pelatihan Microsoft Office Pada
Rahmadila, L., Aditiya, M., Aryo Aparat Desa di Kecamatan Lamasi
Ramdhani, M., Nurhidayat, R., & Timur Kabupaten Luwu Provinsi
Romansyah, A. (n.d.). PELATIHAN Sulawesi Selatan. 1, 20–27.
DASAR MICROSOFT WORD UNTUK Sukosari, D., Dagangan, K., Madiun, K.,
BELAJAR SISWA. Junaedi, N., & Susila, C. B. (n.d.).
https://journal.mediapublikasi.id/index. DAYA-MAS : Media Komunikasi Hasil
php/amma Pengabdian dan Pemberdayaan
Muiz, A., Rama Putri, S., Sunandar, D., & Masyarakat; ISSN: 2502-7034
Vindua, R. (n.d.). JAMAIKA: Jurnal Pelatihan Microsoft Office 2007 di
Abdi Masyarakat Program Studi (Vol. 5, Issue 1).
Teknik Informatika Universitas http://dayamas.unmermadiun.ac.id/inde
Pamulang PELATIHAN MICROSOFT x.php/dayamas
OFFICE WORD DAN EXCEL PADA Yuri Ariyanto, Atiqah Nurul Asri, Dwi
REMAJA MASJID AL FALAH (IKRAF) Puspitasari, Mungki Astiningrum, &
PONDOK BENDA PAMULANG Yoppy Yunhasnawa. (2020).
TANGERANG SELATAN. PELATIHAN ADMINISTRASI

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992


PERKANTORAN MICROSOFT PROFIL SINGKAT
OFFICE UNTUK WARGA DAN Nama Diky Renaldi merupakan salah
PERANGKAT DESA satu mahasiswa di STIT Muhammadiyah
KARANGDUREN, KEC.PAKISAJI , Tempurrejo Ngawi yang dilahirkan pada
KAB. MALANG. Jurnal Pengabdian tanggal 10 agustus 1999. Salah satu
Polinema Kepada Masyarakat, 7(2), 5. mahasiswa program studi pendidikan agama
https://doi.org/10.33795/jppkm.v7i2.45 islam yang beralamat di desa kecil yang
bernama Desa Pandean, Kecamatan
Karanganyar Kabupaten Ngawi.

Copyright © 2016, JPPM, Print ISSN: 2338-4743, Online ISSN: 2477-2992

Anda mungkin juga menyukai