PROPOSAL KEGIATAN

FUTSAL HUMAS UMM CHAMPIONSHIP

Himpunan Mahasiswa Sumenep

(HUMAS)
PERIODE 2022/2023
A. PENDAHULUAN

Perkembangan dunia olahraga untuk beberapa tahun terakhir ini cukup berkembang
dengan pesat. Potensi-potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia
olahraga, hal ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support
dan ruang kepada para pelajar SMA/MA/SMK sederajat untuk menumbuhkan kreativitas dan
sportivitas mereka dalam sebuah kompetisi.

Oleh karena itu kami menganggap bahwa potensi – potensi tersebut memerlukan
ruang kepada siswa berprestasi di bidang tersebut. Sehingga kami Himpunan Mahasiswa
Sumenep (HUMAS) UMM bermaksud untuk mengadakan sebuah turnamen futsal antar
SMA/MA/SMK se-kabupaten Sumenep.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama kegiatan kami “Futsal HUMAS UMM Championship” dengan tema “ S”

C. TUJUAN
a. Terciptanya kesempatan mengembangkan potensi diri khususnya dalam bidang
olahraga Futsal bagi siswa SMA/MA/SMK dan sederajat.
b. Meningkatkan prestasi olahraga Futsal bagi siswa SMA/MA/SMK dan sederajat.
c. Menjalin hubungan silaturahim dan mempererat hubungan antar siswa
SMA/MA/SMK dan sederajat di Indonesia khususnya yang berada di Kabupaten
Sumenep.
d. Menjunjung tinggi nilai-nilai sportivitas dan turut menciptakan suasana pertandingan
fair play.
D. BENTUK KEGIATAN

Adapun bentuk kegiatan ini adalah :

1. Pengarahan pertandingan Futsal

Pengarahan ini di tunjukkan supaya peserta mengerti tentang aturan main dalam
kompetisi futsal agar berjalan dengan lancar.
2. Pertandingan Futsal
Dilaksanakan dalam bentuk kompetisi dengan menggunakan sistem gugur (knock out)
E. TARGET

Target kegiatan kami 32 team dari seluruh SMA/MA/SMK se – kabupaten Sumenep.

F. PELAKSANAAN KEGIATAN
 Pendaftaran
Tanggal : 1 Juli – 15 Agustus 2022
Waktu : 08.00 – 21.00 WIB
Tempat : Online
 Technical Meeting
Tanggal : 1 September 2022
Waktu : 14.00 WIB – Selesai
Tempat : Warkop Cuan
 Pelaksanaan Pertandingan
Tanggal : 4 September – 10 September 2022
Waktu : 15.00 – 20.00 WIB
Tempat : Lapangan Seludang Pajagalan - Sumenep.

PENUTUP
Demikian garis besar rencana dan konsep kegiatan Futsal HUMAS UMM
Championship ini kami buat sebaik-baiknya. Semoga pelaksanaan kegiatan yang dimaksud
dapat berjalan dengan baik dan lancar serta mencapai tujuan yang diharapkan. Kami selaku
panitia Futsal HUMAS UMM Championship mohon maaf apabila ada kesalahan atau
kekurangan dalam proposal ini. Kami mengharapkan saran dan kritik yang membangun serta
dukungan dari segala pihak demi suksesnya acara ini. Semoga proposal ini dapat menjadi
bahan pertimbangan Bapak/Ibu/Saudara. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang
diberikan.

Contact Person :

E- Hayat : 085257023152
Dwi Agus F : 087859462329 Arie Nova :
081230065656
Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN
FUTSAL HUMAS UMM CHAMPIONSHIP

Ketua umum : A.Shandy Saiful H

Ketua pelaksana : M.Agel Saputra G
Wakil Ketua Pelaksana: M.Aldi Maulana
Sekretaris : Erin Irnadianis I
Bendahara : Siti Ramadhatul F
Sie acara : Co. Riko
 Sandy
 Faqih
Sie perlengkapan : Co. Afif
 Putri Fathia
 Ebid
 Nizar
 Liansyah
Sie humas : Co. Dendy
 Ari Hidayat
 Nanda
 Athala Rania
 Syafarina
 Diana
 Shinta
Sie keamanan : Co.Fasich
 Mujmal
 Septi

 Roni

 Sulton
Sie pubdekdok : Co. Dimas
 Putra
 Arief
  S.Ardiana Putri
Sie Kesehatan : Co. Fidhdhah
 Syazwani
 T Bintang S
 Arin

 Mella

 Felly
Sie Sponsorship : Co. Adit
 Inez
 Ragil
 Lailatul Muazizah
 Yuliana
 Nova
 Vraza
 Ahmad Rifqi
Lampiran 2

ANGGARAN DANA
HUMAS UMM FUTSAL CHAMPIONSHIP
SIE KESEKRETARIATAN
Kebutuhan Jumlah Harga Total
Print proposal 20 buah Rp. 10.000,- Rp. 200.000,-
Print surat 50 buah Rp. 1.000,- Rp. 50.000,-
TOTAL Rp. 250.000,-
SIE ACARA
Kebutuhan Jumlah Harga Total
Sewa lapangan 1 lapangan (7hari) Rp. 85.000/jam Rp. 2.500.000
Sewa wasit 32 pertandingan Rp.100.000/pertandingan Rp. 3.200.000
Uang pembinaan Juara 1,2,3,best player 1. 2.000.000,- Rp. 5.000.000,-
Best supporter 2. 1.500.000,-
3. 1.000.000,-
4. 250.000,-
5. 250.000,-

Bola 2 buah Rp. 200.000,- Rp, 400.000,-

Sewa kursi 15 buah Rp. 2.000 (7 hari) Rp. 210.000,-
Sewa sound 1 buah Rp. 10.000 (7 hari) Rp. 70.000,-
TOTAL Rp. 11.380.000,-
SIE PERLENGKAPAN
Kebutuhan Jumlah Harga Total
Banner 2 buah (3x2 meter) 150.000/meter Rp. 300.000,-
Pamflet 200 buah 5.000 Rp. 100.000,-
Tropy 3 buah 500.000,- Rp. 500.000,-
Bagdroup/photoboth 1 buah (4x3 meter) 300.000,- Rp. 300.000,-
TOTAL Rp. 1.200.000,-
SIE HUMAS
Kebutuhan Jumlah Harga Total
Akomodasi - Rp. 500.000 Rp. 500.000
Konsumsi wasit 3 wasit Rp. 30.000,- (7 hari) Rp. 210.000,-
Air mineral 7 kardus Rp. 20.000,- Rp. 140.000,-
Konsumsi panitia 30 orang Rp. 10.000/hari ( Rp. 2.100.000,-
7hari)
TOTAL Rp. 2 . 950.000,-
 SIE KESEHATAN
Kebutuhan Jumlah Harga Total
P3k - Rp.500.000,- Rp.500.000,-
TOTAL Rp. 500.000,-
SIE KEAMANAN
Kebutuhan Jumlah Harga Total
Kebutuhan keamanan - Rp. 200.000,- Rp. 200.000,-
TOTAL Rp. 200.000,-
SIE PEBDEKDOK
Kebutuhan Jumlah Harga Total
Sewa kamera 1 buah Rp. 25.000,- (7 hari) Rp. 175.000,-
Id Card 40 Rp. 20.000 Rp. 800.000,-
TOTAL Rp. 975.000,-
TOTAL KESELURUHAN Rp. 17.455.000,-

Malang, 23 desember 2022

Mengetahui,
Lampiran 3

CONTOH DESAIN :

Banner Selamat Datang

Banner Dalam Lapangan (3 buah)

BAGDROUP
KETENTUAN SPONSORSHIP
Kami panitia pelaksana HUMAS UMM Futsal Championship memberikan
kesempatan kepada semua pihak untuk berpartisipasi dan mendukung terselenggaranya acara
kami. Adapun bentuk partisipasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut.

1. Donatur
Donatur adalah penyumbang yang mengatasnamakan pribadi atau organisasi dengan
memberikan bantuan dana, barang ataupun jasa tanpa adanya kompensasi atau imbalan
dari panitia pelaksana Futsal HUMAS UMM Championship.
2. Sponsor
Jenis sponsor yang dimaksud adalah
a. Sponsor tunggal
Kesempatan menjadi sponsor tunggal diberikan kepada perusahaan atau
instansi yang menyediakan atau memberikan seluruh dana yang dibutuhkan dalam
penyelenggaraan acara ini yaitu sebesar 90%- 100% total kebutuhan dana Atas dasar
itu panitia tidak berhak menerima kerja sama dari pihak sponsor utama dan sponsor
pendukung.
Adapun hak-hak istimewa yang diberikan oleh panitia adalah pihak sponsor
tunggal berhak mendapatkan keuntungan yang tertera sebagai berikut ini :
 Hak logo sebesar space logo sponsor pada pamflet, banner, dan bagdroup yang di
pasang oleh panitia pelaksana Futsal HUMAS UMM Championship yang di
pasang di tempat – tempat strategis.
 Diikut sertakan dalam publikasi melaluai iklan dimedia elektronik dan cetak
dengan menyebutkan pihak nama Sponsor.
– ID card peserta HUMAS UMM Futsal Championship
– Penyebutan Sponsor oleh MC pada saat acara
berlangsung. Cat : Materi sepenuhnya disediakan oleh
panitia.
Ketentuan Sponsor Tunggal :

 Panitia hanya menerima maksimum 1 sponsor tunggal dan tidak

menerima sponsor lainnya.
 Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian

b. Sponsor Utama

Kesempatan menjadi sponsor utama diberikan kepada perusahaan atau instansi

yang bersedia menyediakan dana sebesar 60% – 80 % dari total dana yang
dibutuhkan, serta mendapat keuntungan yang tertera di bawah ini :

Pencantuman Nama dan Logo sebesar 50% dari space logo sponsor pada :

 Seluruh pamflet yang dikeluarkan oleh panitia HUMAS UMM Futsal

Championship yang dipasang di tempat- tempat strategis.
  Seluruh Banner dan bagdroup yang di keluarkan oleh panitia HUMAS UMM
Futsal Championship yang dipasang di tempat – tempat strategis.

 Diikut sertakan dalam publikasi melaluai iklan dimedia elektronik dan cetak
dengan menyebukan pihak nama Sponsor.
- ID card peserta HUMAS UMM Futsal Championship.
- Penyebutan Sponsor oleh MC pada saat acara berlangsung
Catatan : Materi sepenuhnya disediakan oleh panitia.
Ketentuan Sponsor Utama :
- Panitia hanya menerima maksimum 1 (SATU) sponsor utama.
- Panitia berhak menerima sponsor lain (selama space sponsor masih ada
) tanpa perlu persetujuan dengan sponsor utama.
- Hal-hal lain yang mngguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian.

c. Sponsor Pendukung

Kesempatan menjadi sponsor pendamping diberikan kepada perusahaan atau

instansi yang bersedia menyediakan dana sebesar 10% - 50% dari total dana yang
diperlukan serta mendapat benefit yang tertara di bawah ini :

Pencantuman Nama dan Logo sebesar 30% dari space logo sponsor pada :

 Seluruh pamflet yang dikeluarkan oleh panitia HUMAS UMM

FUTSAL Championship yang dipasang di tempat –tempat strategis

 Seluruh Banner dan bagdroup yang di keluarkan oleh panitia HUMAS

UMM Futsal Championship yang dipasang di tempat – tempat
strategis.

Diikut sertakan dalam publikasi melaluai iklan dimedia elektronik dan cetak dengan
menyetbukan pihak nama Sponsor.
- ID card peserta HUMAS UMM Futsal Championship.
- Penyebutan Sponsor oleh MC pada saat acara berlangsung
Catatan : Materi sepenuhnya disediakan oleh panitia.
Ketentuan Sponsor Pendukung :
– Panitia hanya menerima maksimum 10 sponsor pendukung.
– Panitia berhak menerima sponsor lain (selama space sponsor masih ada) tanpa
perlu persetujuan dengan sponsor utama.
– Hal-hal lain yang menguntungkan kedua belah pihak ditentukan kemudian.
Adapun ketentuan-ketentuan lainnya yang berlaku untuk semua jenis kerjasama
adalah sebagai berikut.

1. Setiap nilai kontrak kurang dari Rp 1.000.000,- pembayaran hanya dapat

dilakukan 1 kali yaitu hanya saat penandatanganan kontrak.

2. Setiap nilai kontrak di atas Rp 1.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 2 kali.

Pembayaran pertama sebesar 50% dari nilai kontrak, yang dilakukan pada saat
penandatanganan kontrak.

3. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi kontrak
maka perjanjian dibatalkan.

4. Pembatalan :

a. Bagi yang telah membayar uang muka kurang dari 50% dari nilai
kontrak, maka uang tersebut menjadi hak milik panitia.

b. Bagi yang telah membayar lebih 60% nilai kontrak (x) maka panita akan
mengembalikan sebesar (x-60) dari nilai panitia

c. Materi iklan atau promosi berbentuk logo,produk, dll dikirim selambat –

lambatnya 3 HARI setelah penandatanganan kontak.

5. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak partisipan maka pengaduan

dilayani selambat-lambatnya 1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan atau
penutupan seluruh kegiatan.

6. Ketentuan – ketentuan lain yang saling menguntungkan , yang tidak

tercantum dalam proposal ini dapat ditentukan antara panitia dan pihak
partisipan.
 KONFIRMASI SPONSORSHIP

Dengan Hormat,
Saya yang bertada tangan dibawah ini :
Nama :
Perusahaan/instansi :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan kesediaannya untuk ikut berpartisipasi sebagai *donatur/sponsor
kegiatan “HUMAS UMM FUTSAL CHAMPIONSHIP”.
Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :
a. Donatur
b. Sponsor tunggal
c. Sponsor utama
d. Sponsor Pendukung

Sebagai tanda partisipasi dengan ini saya serahkan :

1. Uang tunai senilai Rp. .....................................

(Terbilang........................................................................................................................)
2. Perlengkapan / barang berupa : ......................................................................................

Demikian konfirmasi ini saya berikan, atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Sumenep, 20

Hormat saya,

(...............................)
Nama Terang dan Stempel

*coret yang tidak perlu