Selamat Datang di vOffice / Welcome to vOffice

Perjanjian Sewa Menyewa Kantor Virtual antara PT Vos Sentral (vOffice) dengan Klien di bawah ini : /
This Virtual Office Agreement is made between PT Vos Sentral (1) and the Client (2) below :

1 VOFFICE 'The Centre' 4 RINCIAN PAKET / PACKAGE DETAILS

Kota / Paket Kantor Virtual /
City Virtual Office Package

vOffice Harga Sewa /

Rental Price
Situs Web / www.voffice.co.id
Website
PPN /
Alamat
Address Total /

Perwakilan Sales /
Sales Representative Tanggal Mulai /
Commencement Date
Email Sales /
Sales Email
Tanggal Berakhir /
Ending Date
2 KLIEN / CLIENT
Jangka Waktu / Bulan
Nama Perusahaan / Contract
Company Name
Sistem Tagihan / Bulan
Alamat Perusahaan / Billing Cycle
Company Address
Rincian fasilitas yang didapatkan: /
Details Facilities:
Sewa / Rent:

Nama Perwakilan /
Representative Name
Email /
Email
Telp / Whatsapp /
Phone Number / Whatsapp
3 BANK

3 BANK
vOffice Bank /
vOffice Bank

Pemilik Rekening /
Account Name

Nomor Rekening /
Account Number

Dengan telah menandatangani Perjanjian Sewa Kantor Virtual ini, Klien telah membaca, memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan yang dilampirkan pada Perjanjian ini.
The Client confirm that he/she has read and enderstood the terms and conditions overleaf and agrees to be bound by them and vOffice agrees to provide Virtual Office as mentioned.
THIS AGREEMENT AND SUBSEQUENT SCHEDULES (WHICH FORM PART OF THIS AGREEMENT) ARE CONFIDENTAL

Ditandatangani untuk dan atas nama klien Ditandatangani untuk dan atas nama vOffice
Nama : Nama :
Name Position
Jabatan : Jabatan :
Position Position
Tanggal : Tanggal :
Date Date

Tanda Tangan : Tanda Tangan :

Signature Signature
Selamat Datang di vOffice / Welcome to vOffice
Perjanjian Layanan Keanggotaan antara PT Vos Sentral (vOffice) dengan Klien di bawah ini :
This Membership Agreement is made between PT Vos Sentral (1) and the Client (2) below:

1 VOFFICE 'The Centre' 4 RINCIAN PAKET / PACKAGE DETAILS

Kota / Paket Keanggotaan /
City Membership Package

vOffice Harga Sewa /

Rental Price
Situs Web / www.voffice.co.id
Website
PPN /
Alamat
Address Total /

Perwakilan Sales /
Sales Representative Tanggal Mulai /
Commencement Date
Email Sales /
Sales Email
Tanggal Berakhir /
Ending Date
2 KLIEN / CLIENT
Jangka Waktu / Bulan
Nama Perusahaan / Contract
Company Name
Sistem Tagihan / Bulan
Alamat Perusahaan / Billing Cycle
Company Address
Rincian fasilitas yang didapatkan: /
Details Facilities:
Sewa / Rent:

Nama Perwakilan /
Representative Name
Email /
Email
Telp / Whatsapp /
Phone Number / Whatsapp
3 BANK

3 BANK
vOffice Bank /
vOffice Bank

Pemilik Rekening /
Account Name

Nomor Rekening /
Account Number

Dengan telah menandatangani Perjanjian Sewa Kantor Virtual ini, Klien telah membaca, memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan yang dilampirkan pada Perjanjian ini.
The Client confirm that he/she has read and enderstood the terms and conditions overleaf and agrees to be bound by them and vOffice agrees to provide Virtual Office as mentioned.
THIS AGREEMENT AND SUBSEQUENT SCHEDULES (WHICH FORM PART OF THIS AGREEMENT) ARE CONFIDENTAL

Ditandatangani untuk dan atas nama klien Ditandatangani untuk dan atas nama vOffice
Nama : Nama :
Name Position
Jabatan : Jabatan :
Position Position
Tanggal : Tanggal :
Date Date

Tanda Tangan : Tanda Tangan :

Signature Signature
Syarat dan Ketentuan Penggunaan Kantor Virtual
Term of use Virtual Office
PT vOffice (untuk selanjutnya disebut “vOffice”) dan Klien telah setuju dan sepakat mengenai
syarat dan ketentuan dalam perjanjian ini yang meliputi :
1.0 JAM OPERASIONAL
Jam operasional vOffice (untuk selanjutnya disebut “vOffice”) mulai pukul 08:00 sampai dengan
pukul 18:00, hari Senin sampai dengan Jumat dan mengikuti hari libur nasional sesuai dengan
hukum Indonesia yang berlaku.
1.1 KOMUNIKASI
Saluran komunikasi utama vOffice adalah melalui email. Email tersebut akan dikirimkan melalui
corporate email server vOffice kepada alamat email yang telah diberikan oleh Klien dalam formulir
pendaftaran. Klien wajib memberitahukan apabila terdapat perubahan email di kemudian hari.
1.2 SEWA ALAMAT KANTOR
vOffice memberikan layanan penyewaan alamat kantor dan fasilitas berupa ruangan rapat, ruang
kerja, penerimaan surat/paket/dokumen, dan surat domisili gedung (selanjutnya disebut “kantor
virtual”). Penggunaan kantor virtual ini bersifat sementara dan tidak memberi hak kepada Klien
untuk menguasai secara eksklusif.
Aktivasi Kantor Virtual akan dilakukan maksimal 60 hari kalender setelah vOffice menerima
pembayaran dari Klien. Apabila dalam kurun waktu tersebut, vOffice belum menerima kelengka-
pan dokumen Klien, maka vOffice akan melakukan aktivasi kantor virtual Klie.
1.3 PENGHENTIAN SEMENTARA ATAU PENGAKHIRAN
Klien memahami dan menyetujui kebijakan vOffice yang dapat memberhentikan sementara
dan/atau mengakhiri perjanjian dengan pemberitahuan tertulis 1 (satu) bulan sebelumnya melalui
email Klien yang terdaftar apabila terjadi pelanggaran dalam hal pembayaran tagihan atau
pelanggaran terhadap perjanjian ini.
Sehubungan dengan penghentian sementara/pengakhiran perjanjian ini, Klien berkewajiban untuk
memberitahukan kepada pihak yang berwenang (Bank, PTSP, Kantor pajak, dan lainnya) terkait
berakhirnya perjanjian ini. Atas pengakhiran tersebut, vOffice akan melaporkan pengakhiran
perjanjian ini terhadap instansi-instansi terkait. Segala penggunaan alamat kantor virtual setelah
penghentian sementara/pengakhiran perjanjian ini dianggap sebagai tindakan pelanggaran dan
Klien akan dikenakan biaya tambahan sebagai bentuk kompensasi kepada vOffice.
1.4 PEMBATASAN TANGGUNG JAWAB
vOffice tidak bertanggung jawab atas kerugian/kehilangan surat, email, bingkisan dan barang
(“paket”) milik Klien yang tidak diambil dalam kurun waktu 14 (empat belas) hari sejak pemberita-
huan dilakukan. vOffice berhak menolak paket apabila alamat penerima dan pengirim tidak dapat
diidentifikasi/tidak terdaftar dalam list Klien, ukuran dan berat paket melebihi standar yang telah
ditentukan dan jika paket berpotensi menimbulkan ketidaknyamanan. vOffice memiliki hak untuk
membuka paket milik Klien apabila dianggap mencurigakan tanpa persetujuan terlebih dahulu.
Apabila terdapat permintaan dari Klien kepada vOffice untuk melakukan pengiriman paket melalui
ekspedisi/pihak ketiga maka segala bentuk resiko, kerusakan dan kehilangan dari pengiriman
paket tersebut diluar tanggung jawab vOffice.
Klien dilarang mengalihkan, memindahkan atau menjaminkan segala hak atau kewajiban yang
timbul berkaitan dengan perjanjian ini kepada pihak manapun. vOffice tidak bertanggung jawab
sebagai penjamin baik secara lisan maupun tulisan kepada Klien atau Pihak ketiga atas pinjaman
uang/kredit yang diajukan/dimiliki oleh Klien. Klien dilarang menggunakan alamat kantor virtual
untuk pengajuan pinjaman/kartu kredit/kredit dalam bentuk apapun. Apabila terdapat ancaman
dalam bentuk apapun maka vOffice akan segera melaporkan hal ini kepada pihak yang berwajib
dan menghentikan layanan yang diberikan oleh vOffice secara sepihak apabila telah mengganggu
aktivitas operasional vOffice.
vOffice dapat mengubah ketentuan dalam perjanjian ini sesuai kebijakannya sendiri dengan
pemberitahuan melalui saluran komunikasi utama vOffice kepada Klien. Apabila tidak terdapat
keberatan dari Klien dalam waktu 72 (tujuh puluh dua) jam sejak pemberitahuan, maka perubahan
tersebut dianggap telah disetujui oleh Klien.
vOffice tidak bertanggung jawab atas hal-hal diluar kekuasaan dan wewenang vOffice termasuk
perubahan kebijakan pemerintah/instansi terkait serta pelanggaran perdata dan pidana yang
dilakukan oleh Klien. vOffice hanya bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan Klien sebatas
yang disediakan sesuai dengan perjanjian ini.
1.5 PENIPUAN PENGGUNAAN LAYANAN
Klien sepakat untuk tidak akan menggunakan kantor virtual termasuk nama, alamat, fasilitas, dan
bangunan vOffice untuk tujuan ilegal, penipuan, penggelapan, dan hal-hal yang tidak pantas
dilakukan. vOffice adalah satu-satunya pihak yang berwenang sebagai penentu yang akan
memutuskan mengenai tujuan penggunaan perjanjian ini.
PT vOffice (hereinafter will be referred as "vOffice") and the Client have agreed with the terms and
conditions of this agreement which include:
1.0 OPERATING HOURS
The operating hours of PT. vOffice (hereinafter will be referred as "vOffice") start from 08:00 to
18:00, Monday to Friday and will be closed on National holidays, in accordance with the Indonesian
Law that applies.
1.1 COMMUNICATION
vOffice primary communication channel are through email. The email will be sent through vOffice
corporate email server to the email address that has been provided by the Client on the registration
form. Client is obligated to inform vOffice if there will be any changes in the email address.
1.2 OFFICE ADDRESS RENTAL
vOffice provides office address rental and facilities that include meeting rooms, workspace, receipt
of mail/ packages/documents, and building domicile letters (hereinafter referred to as "virtual
office"). The use of virtual office is temporary and we do not give the Client the right to control it
exclusively.
This agreement is valid if the vOffice has received payment on the vOffice account and the Client
has submitted the complete required documents for activation. vOffice is not responsible for the
delay in using the virtual office provided due to the Client's delay in fulfilling the document
requirements
1.3 SUSPENSION OR TERMINATION
The client understands and agrees to vOffice policy and the right to suspend and/or terminate the
agreement with 1 (one) month prior written notification to the Client through the registered email if
Client fails to pay bills or breach the agreement.
In the event such as the suspension/termination of this agreement, the Client is obliged to inform
the relevant authorities (Bank, PTSP, Tax Office and others) regarding the expiration of this
agreement. Upon the termination, vOffice will report the termination of this agreement to the
relevant institutions. Any use of the virtual office address after the suspension /termination of this
agreement is considered as a violation and the client will be subjected to additional charges as
compensation to vOffice.
1.4 LIMITATION OF LIABILITY
vOffice is not responsible for any loss of letters, e-mails, gifts and items ("packages") that belong
to the Client, if the packages are not taken within 14 (fourteen) days of the notification we sent to
the client. vOffice has the right to refuse incoming packages if the recipient and sender's address
couldn’t be identified/not registered in the Client list, oversized packages and packages that may
cause nuisance. vOffice has the right to open the Client's package if it is deemed suspicious
without any approval in advance.
Shall there be a request from Client to vOffice to deliver packages using third party services,
vOffice shall not be responsible for any form of risk, damage and loss.
The Client is disallowed from transferring or guaranteeing any rights or obligations that related to
this agreement to any parties. vOffice is not responsible as a guarantor in both verbally and writing
to the Client or the third party on the loans of money / credit application and any kind of cards are
owned by the Client. Clients are prohibited from using virtual office addresses for submitting loans/
credit/ credit cards of any kind. If there are any threats in any kind, vOffice will immediately report
it to the authorities and unilaterally stop the facilities provided by vOffice if it has disrupted the
operational activities of vOffice.
vOffice may modify the terms of use agreement in its policy and will notify the client by our main
communication channel. If there is no objection from the Client within 72 (seventy two) hours from
the notification, then the change is deemed approved by the Client.
vOffice is not responsible for matters beyond its power and authority, including the changes in
government policies/institutions as well as civil and criminal violations committed by the Client.
vOffice is only responsible for fulfilling the Client’s needs in accordance with this agreement.
1.5 FRAUDULENT USE OF SERVICES
The Client agrees that he/she will not use virtual offices including name, address, facilities, and
buildings of vOffice for illegal purposes including fraudulent, embezzlement, and actions for
unethical purposes. vOffice is the only authorized party to decide on the validity of the purpose of
this agreement.
Syarat dan Ketentuan Penggunaan Kantor Virtual
Term of use Virtual Office
1.6 JAMINAN PERLINDUNGAN
Klien menjamin dan sepakat membebaskan vOffice atas segala tuntutan/klaim oleh pihak Klien
maupun pihak ketiga atas kerugian, kehilangan, kerusakan, kesalahan, biaya yang timbul atau
perubahan data, keterlambatan pemberitahuan surat/paket (notifikasi surat/paket), kelalaian
dalam memberikan layanan karena gangguan atau kerusakan perangkat keras, perangkat lunak,
internet, pesan suara dan sistem komunikasi sehubungan dengan penggunaan kantor virtual yang
diberikan vOffice yang berdampak langsung atau tidak langsung.
1.7 LAIN-LAIN
vOffice berhak mengalihkan kantor virtual ke lokasi lain jika diperlukan dengan ketentuan bahwa
vOffice akan menyampaikan pemberitahuan dalam waktu 21 (dua puluh satu) hari sebelumnya
kepada Klien.
Nama perusahaan/individu yang didaftarkan oleh Klien sebagai pihak yang menyewa kantor virtual
tidak diperbolehkan untuk diubah/dialihkan dengan nama perusahaan/individu lain selama
perjanjian ini berjalan kecuali, sesuai syarat dan ketentuan berikut ini :
a. Perubahan nama individu ke perusahaan dan nama perusahaan ke perusahaan lain akan
dikenakan admin fee.
b. Perubahan nama perusahaan ke perusahaan lain hanya dapat dilakukan selama masa sewa
masih berlaku minimal 12 bulan dengan melampirkan bukti akta perubahan nama perusahaan
atau akta penutupan perusahaan.
c. Sehubungan dengan perubahan sesuai poin a dan b diatas, Klien bertanggung jawab penuh
atas biaya pajak yang ditimbulkan di kemudian hari.
Dengan menjadi Klien vOffice maka Klien bersedia untuk menerima promosi, penawaran,
undangan, edukasi, informasi terkini sehubungan dengan layanan vOffice.
Perjanjian ini ditandatangani dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Apabila terdapat suatu
perbedaan antara versi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, maka versi bahasa Indonesia yang
akan berlaku.
1.8 KETENTUAN PEMBAYARAN
Perpanjangan perjanjian akan diperpanjang secara otomatis kecuali terdapat pemberitahuan
pembatalan dari Klien, oleh karena itu sistem akan otomatis membuat penagihan pembayaran
baru pada akhir periode tagihan untuk perpanjangan perjanjian. Tagihan tersebut akan dianggap
diterima dan disetujui apabila tidak ada pemberitahuan lebih lanjut oleh Klien dalam waktu 72
(tujuh puluh dua) jam sejak pemberitahuan melalui email dilakukan. Pembayaran tersebut harus
segera dilakukan dalam jangka waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja sejak tagihan baru tersebut
disetujui. Perpanjangan perjanjian hanya berlaku secara resmi apabila vOffice telah menerima
masuknya pembayaran tagihan baru tersebut.
Dimengerti bahwa satu-satunya cara untuk pembatalan penggunaan kantor virtual oleh Klien
hanya dapat dilakukan dengan mengisi Formulir Pembatalan yang dapat diperoleh di situs web
vOffice: www.vOffice.co.id/cancel_my_services.pdf atau menghubungi di +6221-29222999 untuk
mendapatkan salinan fax formulir pembatalan Klien.
Pembayaran yang telah dibayarkan Klien menjadi hak milik vOffice dan Klien tidak dapat mengaju-
kan permohonan untuk pengembalian pembayaran apabila terdapat pengakhiran secara sukarela,
atau pun yang disebabkan hal lainnya.
1.9 PAJAK
vOffice dan Klien setuju untuk bertanggung jawab atas pajak-pajak yang timbul sehubungan
dengan Perjanjian ini dan akan tunduk pada ketentuan perpajakan yang berlaku di Indonesia.
1.10 SALINAN DAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK
Perjanjian dapat dibuat dalam 2 (dua) rangkap dan masing-masing berkekuatan hukum tetap.
Tanda tangan perjanjian dapat dilakukan dengan tanda tangan elektronik atau tanda tangan
basah. Apabila vOffice ataupun Klien menandatangani perjanjian dengan tanda tangan elektronik,
tanda tangan elektronik tersebut dianggap asli, sah dan memiliki kekuatan hukum yang sama
dengan tanda tangan basah.
Dalam kurun waktu maksimal 30 hari kalender Klien belum mengembalikan Perjanjian yang sudah
ditandatangani, maka Perjanjian ini akan otomatis berlaku secara sah dan memiliki kekuatan
hukum tanpa perlu adanya tanda tangan para pihak.
1.11 KEADAAN KAHAR
vOffice tidak bertanggung jawab atas pelanggaran syarat dan ketentuan perjanjian yang
disebabkan karena keadaan diuar kekuasaan kami namun tidak terbatas pada keadaan kahar
termasuk bencana alam (gempa bumi, banjir, taufan, tanah longsor), huru hara, perang pemberon-
takan, pemogokan, kebakaran, perubahan kebijakan pemerintah.
1.12 YURISDIKSI
Setiap permasalahan yang timbul sehubungan dengan perjanjian harus diselesaikan secara
negosiasi. Apabila kesepakatan tidak tercapai dalam 60 (enam puluh) hari sejak timbulnya
permasalahan, maka vOffice dan Klien sepakat untuk menyelesaikan permasalahan secara
hukum di Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.
1.6 INDEMNITY
Client guarantees and agrees to indemnify vOffice for all claims / claims by client or third parties for
losses, damages, errors, costs incurred or data changes, delays in notifications of letter/packages
(mail notifications), negligence in service providing due to hardware, software, internet, voicemail
and communication system disruption or damage related to virtual office usage provided by vOffice
that has a direct or indirect impact.
1.7 MISCELLANEOUS
vOffice is entitled to transfer virtual office to another location if necessary, provided that vOffice will
give 21 (twenty one) days written notice in advance to Client.
The name of the company/individual that is registered by the client as the party renting the virtual
office is not allowed to be changed/transferred with the name of other company/individual during
this periode of agreement except in accordance to the following terms and conditions:
a. Change of individual name to company name and company name to other company will be
charged with an administration fee.
b. Change of a company name to other company is allowed only if the renting periode is minimum
12 months. Client has to submit the deed of amendment or deed of closure of the company.
c. In accordance to aboive point a and b, client is fully responsible for the tax fee incurred.
By being a client of vOffice, client agrees to receive any promotions, offers, invitations, educations
and latest information related to vOffice services.
This agreement is executed in the Indonesian language and English language. In the event of any
difference between the English and the Indonesian language versions, the Indonesian language
version shall prevail.
1.8 TERMS OF PAYMENT
Clients agree that our virtual office will be automatically renewed unless there is a cancellation
notification from the Client, therefore the system will automatically generate a new invoice at the
end of the billing period for the extension of the agreement. The bill will be considered accepted
and agreed if there is no further notification from the Client within 72 (seventy-two) hours by email.
The payment should be done in a period of no later than (seven) working days after the payment
is accepted and approved. Renewal of the agreement will officially prevail only if vOffice has
accepted payment of the new invoice.
To be understood that the only way to confirm cancellation of using virtual office by the Client, is by
filling out Cancellation Form which can be obtained from vOffice website:
www.vOffice.co.id/cancel_my_services.pdf or by calling + 6221-29222999 to get a fax copy of the
cancellation form.
vOffice has the full right of the payment received and there will be strictly no refund for any reasons
as voluntary termination.
1.9 TAX
vOffice and the client agree to be responsible for any taxes arising in connection with this
Agreement and shall be subject to the provisions of the prevailing taxation in Indonesia.
1.10 COPIES AND ELECTRONIC SIGNATURE
The agreement can be made in two copies and both are legally binding.
Signature on agreement can be done with an electronic or wet signature. If vOffice or client signed
an agreement with electronic signatures, it is considered genuine, legitimate and has the same
legal force with a wet signature.
Within a maximum period of 30 calendar days the Client has not returned the signed Agreement,
then this Agreement will be automatically valid and have legal force without the need for signatures
of the parties.
1.11 FORCE MAJEURE
vOffice is not responsible for any infringement on the terms and conditions of the agreement due
to circumstances that are not within our control but not limited to force majeure including natural
disasters (earthquakes, floods, typhoons, landslides), riots, wars, strikes, fire, and changes in
government policy.
1.12 JURISDICTIONS
Any issues arising related with this agreement should be resolved through negotiation. In the
occurrence where a solution can not be created by negotiation within 60 (sixty) days since the
issue arises, vOffice and Client agree to resolve the issues legally in South Jakarta District Court.