TATA KELOLA &

Prosedur Penggunaan Laboratorium PUSTEKOM TRI DARMA

1. Tujuan
- Pengaturan Pemakaian Ruangan Lab Komputer dan Lab Multimedia.
- Ruangan Lab Komputer dan Lab Multimedia terjaga kerapihannya dengan baik.
- Dapat dipergunakan sesuai dengan kegunaan ruang tersebut

2. Ruang Lingkup

a. Fasilitas laboratorium komputer Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Tri Darma
(Pustekom Tri Darma)
3. Dasar Hukum

a. SK PENGURUS YAYASAN DHARMA SETIA KOSGORO NOMOR : Kep-27/P-

YDSK-2018

4. Perangkat Laboratorium Komputer Pustekom

a. Ketua Pustekom Tridarma

b. Pengurus Pustekom Tridarma
c. Koordinator Laboratorium Pustekom (Laboran)
d. Kepala Program Keahlian Teknik Informasi dan Komunikasi (Khusus SMK)
e. Guru/Pengajar Mata Pelajaran Teknik Informasi Dan Komunikasi.

5. Laboratorium Komputer Pustekom Meliputi:

1. Lab. Multimedia Lt.4 SMA KOSGORO (A1)
2. Lab. Komputer Lt.4 SMA KOSGORO (A2)
3. Lab. Komputer Lt.4 SMP Kosgoro (B1)
4. Lab. Komputer Lt.3 SMP Kosgoro (B2)
5. Lab. TKJ Lt. 2 SMK KOSGORO (C1)
6. Lab. Multimedia Lt.3 SMK KOSGORO (C2)

6. Tata Kelola Laboratorium Komputer

Pengelolaan segala bentuk Aset serta pemeliharaan di koordinasikan oleh setiap Satuan
Pendidikan di bawah naungan Yayasan Dharma Setia Kosgoro kepada PUSTEKOM TRI
DARMA.

7.Prosedur Operasi Baku (Standard Operation Procedure)

A. Penggunaan
1. Yang dimaksud dengan Laboratorium Komputer adalah ruangan dengan fasilitas:
a. Komputer- komputer PC berikut perangkat pendukungnya
b. Infocus, Speaker,Headset, AC dan Alat Pendukung pada Laboratorium.
.
2. Laboratorium Komputer digunakan untuk kegiatan akademik baik praktikum ataupun
kegiatan kegiatan yang berhubungan dengan penggunaan fasilitas Komputer
3. Jam operasional laboratorium komputer adalah: 07.00-17.30 di hari kerja, kecuali ada
kegiatan lain yang harus dilengkapi dengan surat permohonan ke PUSTEKOM TRI DARMA
(lihat bagian D. Prosedur Peminjaman Fasilitas) .
4. Guru/Pengajar dapat menggunakan Laboratorium Komputer PUSTEKOM sesuai dengan
waktu dan jadwal yang sudah ditentukan oleh PUSTEKOM apabila ada penggunaan diluar
waktu tersebut harus berkordinasi dengan Pihak PUSTEKOM.
5. Jika ada kegiatan diluar praktikum komputer, maka wajib memberikan surat pemberitahuan
kepada PUSTEKOM agar Laboratorium komputer tertutup untuk digunakan selain untuk
kegiatan tersebut.
6. Laboratorium komputer digunakan HANYA untuk Sivitas Akademika Yayasan Darma Setia
Kosgoro dan atau tamu dengan ijin PUSTEKOM TRIDARMA.
7. Siswa dapat menggunakan Laboratorium Komputer dengan di dampingi oleh Guru/Pengajar.
Apabila guru meninggalkan ruangan Laboratorium karena seseuatu alasan maka harus
berkoordinasi dengan PUSTEKOM.
8. Siswa dilarang keras menginstall Software tanpa sepengetahuan Guru/Pengajar
Apabila guru/pengajar melakukan Instalasi Software harus berkoordinasi dengan Pustekom.
9. Dilarang keras melakukan pemindahan komponen PC pada Laboratorium Komputer diluar
sepengatahuan Penanggung jawab Laboratorium (Laboran) / Kepala Program (Khusus SMK)
10. Laboran dan Kaprog dapat berkoordinasi dengan Pustekom apabila terdapat permasalahan
sewaktu-waktu
B. Tata Tertib

1. Siswa tidak diperbolehkan membawa makanan dan minuman kedalam Lab.

2. Alas kaki atau Sepatu harus di letakan di rak sepatu yang sudah di sediakan.
3. Untuk Penggunaan Ruangan Lab Berakhir pada jam 17.30 WIB dan Lab Akan dikunci.
4. Setiap pemakaian ruangan harus seijin Penanggung jawab lab dan guru.
5. Siswa dilarang membawa Tas kedalam Laboratorium Komputer dan apabila membawa maka
tas harus di simpan di depan dan tidak dibawa diarea PC Laboratorium.
6. Setiap selesai menggunakan ruangan lab. Komputer, perangkat Audio dan proyektor harap
dimatikan kembali.
7. Setiap penggunaan ruang harap di rapihkan kembali. Papan tulis bersih dan semua barang
kembali pada tempatnya juga tidak meninggalkan sampah.
8. Tidak diperbolehkan untuk memasang program tanpa seijin dari penanggung jawab Lab.
9. Siswa Dilarang Keras untuk bermain game di dalam Ruangan Lab.
10. Dilarang keras memindahkan dan atau membawa komponen PC tanpa sepengetahuan
Penanggung Jawab Lab.
11. Guru/Pengajar wajib mengisi Buku Laporan Penggunaan Lab.
12. Siswa akan diberi sanksi dan tidak di perkenankan masuk apabila melanggar, tata tertib
penggunaan lab yang telah di tentukan.

C. Pengelolaan dan Pemeliharaan

a. Pengelola Laboratorium Komputer terdiri dari:
- Pengurus Pustekom Tri Darma
- Wakil Kepala Sekolah Bidang Administrasi Umum Setiap Instansi
- Kepala Program Keahlian Teknik Informasi Dan Komunikasi
(Khusus SMK)
- Laboran Masing – Masing Instansi.
- Guru Mata Pelajaran TIK pada setiap Instansi.
b. Petugas PUSTEKOM dibantu dengan Laboran dan Kepala Program (Khusus
SMK)/Guru Mata Pelajaran TIK akan mengecek keadaan Lab. Komputer setiap satu
bulan sekali secara rutin melakukan pengecekan setiap komputer, memastikan sistem
operasi, program dan perangkat keras berfungsi sebagaimana mestinya, termasuk
melakukan update terhadap program antivirus dan sebagainya.
c. Petugas PUSTEKOM dibantu dengan Laboran dan Kepala Program (Khusus
SMK)/Guru Mata Pelajaran TIK Komputer setiap satu semester sekali melakukan
upgrade software jika diperlukan.
d. Petugas Pustekom Tridarma Dibantu Kaprog (Khusus SMK)
memiliki tugas sebagai berikut:
1. Membantu terlaksananya penghematan listrik di laboratorium
komputer dengan jalan selalu mengawasi pemakaian AC, pemakaian
PC dan sebagainya. Mematikan semua perangkat jika tidak
digunakan.
 2. Membantu merencanakan, memelihara, memperbaiki perangkat
keras yang berhubungan dengan jaringan LAN dan internet seperti:
wifi-router, switch, kabel-kabel dan sebagainya.
3. Membantu merencanakan, memelihara perangkat keras audio-visual
yang terletak di setiap ruang kelas, galeri, ruang rapat, laboratorium
komputer seperti: multimedia projector, smartboard, sound system,
kabel- kabel dan sebagainya.
4. Membantu sivitas arsitektur seperti tenaga akademik pada
permasalahan yang terkait dengan komputer dan perangkat
pendukungnya.
5. Merencanakan, memelihara, membuat back-up untuk setiap server
yakni: mail server, webserver, ftp server.
6. Mencatat, mengelola, dan membuat laporan semesteran tentang
keadaan peralatan elektronik yang merupakan asset PUSTEKOM
TRI DARMA
10. Menjaga kebersihan dan kerapihan ruang teknisi dan asisten
termasuk ruang print dan scan.
f. Laboran/Penanggung Jawab Lab. Komputer memiliki tugas sebagai berikut:
1. Membantu mengawasi penggunaan laboratorium komputer.
2. Membantu Melakukan proses instalasi ulang, upgrading,
maintenance dari setiap PC yang ada di laboratorium komputer.
3. Membuat pembukuan peminjaman fasilitas laboratorium komputer
dan melaporkan ke PUSTEKOM TRI DARMA.
4. Jika ada kegiatan di luar jam operasional yang sudah mendapatkan
persetujuan, maka wajib mengawasi kegiatan tersebut hingga selesai.

D. Prosedur Peminjaman Fasilitas

1. Satuan Pendidikan /Atau lembaga dapat melakukan peminjaman Sarana Laboratorium
dengan mengajukan surat peminjaman ruangan kepada PUSTEKOM TRIDARMA.
2. Surat Peminjaman harus diserahkan kepada PUSTEKOM Minimal 3 Hari sebelum
kegiatan tersebut.
3. Surat Peminjaman hanya berlaku untuk Aset PUSTEKOM TRI DARMA diluar pada itu
harus ditujukan pada pemilik Aset tersebut.

Bogor, 21 Agustus 2018

Ketua Ketua
Pengurus Yayasan Dharma Setia Kosgoro PUSTEKOM TRI DARMA

DR. Drh. H. Widiyanto Dwi Surya, M.Sc,. Ir. Gunawan Ramli, M.Kom.