Kriteria.1.1.1 Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1. 1. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan SK Ka Puskesmas ttg jenis Hasil analisis kebutuhan
yang disediakan berdasarkan prioritas pelayanan yang disediakan. masyarakat sebagai dasar
RUK yang disusun penetapan jenis-jenis
terdapat analisis kebutuhan pelayanan, bukti pertemuan
masyarakat sebagai dasar oleh tim perencanaan untuk
membahas analisis
penetapan jenis-jenis kebutuhan masyarakat yang
pelayanan (lihat juga 5.2.2, digunakan untuk dasar
7.1.4. EP 3) menetapkan prioritas dan kurang foto
menyusun rencana
(RUK/Renstra)
EP 2 2. Tersedia informasi tentang jenis Brosur, flyer. poster, web, papan
tunggu dr leli
pelayanan dan jadwal pelayanan. pengumuman, MMC
cetak
EP 3 3. Ada upaya untuk menjalin SK, Panduan, SOP Bukti-bukti pelaksanaan
komunikasi dengan masyarakat. komunikasi dengan komunikasi timbal balik
masyarakat dengan masyarakat (lihat
juga 4.1.1., 7.1.1 EP 4 & EP 5, FOTO linsek
7.1.2 EP 3)
EP 5 5. Ada perencanaan Puskesmas yang Rencana Lima Tahunan, Hasil analisis kebutuhan
disusun berdasarkan analisis kebutuhan RUK dan RPK masyarakat. Bukti lokmin
masyarakat dengan melibatkan penyusunan RUK dan RPK
masyarakat dan sektor terkait yang dengan kehadiran lintas minta b inah
bersifat komprehensif, meliputi program dan lintas sektor hasil smd
promotif, preventif, kuratif, dan berupa
rehabilitatif. dokumen
Ep 6 6. Pimpinan Puskesmas, Penanggung Notulen rapat penyusunan Cocokan program Bagaimana kepala
jawab, dan Pelaksana Kegiatan perencanaan Puskesmas dengan visi, misi, puskesmas dan
menyelaraskan antara kebutuhan dan terdapat agenda paparan ka tupoksi puskesmas, dan penanggung jawab
harapan masyarakat dengan visi, misi, puskesmas ttg visi, misi, hasil analisis kebutuhan program
fungsi dan tugas pokok Puskesmas fungsi dan tupoksi masyarakat menyelaraskan
rencana yang disusun
puskesmas, dan paparan hasil dengan visi misi
analisis kebutuhan tupoksi puskesmas dan foto
masyarakat sebagai dasar hasil analisis
dalam penyusunan RUK dan kebutuhan masyarakat
RPK
Jumlah 0
EP 2 2. Ada proses identifikasi terhadap SK, Panduan, SOP Hasil identifikasi dan analisis Bagaimana proses
tanggapan masyarakat tentang mutu komunikasi dengan umpan balik masyarakat mengidentifikasi
pelayanan masyarakat untuk tanggapan masyarakat
mendapat umpan balik thd mutu/kinerja Manajemen
dari masyarakat (lihat pada puskesmas komplain
1.1.1)
Jumlah 0
EP 2 2. Ada Rencana Pelaksanaan Kegiatan RPK Puskesmas lengkap Cocokan dengan alokasi
(RPK) Puskesmas sesuai dengan dengan rencana anggaran anggaran dari Dinas
anggaran yang ditetapkan oleh Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota untuk tahun
berjalan.
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Ada penyampaian informasi dan Hasil evaluasi dan tindak Penilaian surveior wawancara pada
sosialisasi yang jelas dan tepat berkaitan lanjut terhadap penyampaian terhadap informasi yang pasien/sasaran
dengan program kesehatan dan informasi kepada disampaikan apakah program tentang
pelayanan yang disediakan oleh masyarakat, sasaran mudah dipahami kejelasan dan
Puskesmas kepada masyarakat dan program, lintas program, ketepatan informasi
yang diberikan oleh
pihak terkait. lintas sector (lihat juga 5.1.3. puskesmas sesuai
EP 3) dengan kebutuhan
pasien/sasaran
program
Jumlah 0
1.2.3. SKOR
EP 1 1. Puskesmas mudah dijangkau oleh penilaian surveior thd wawancara dengan
pengguna pelayanan kemudahan akses: akses pasien apakah
Hasil evaluasi tentang akses masuk puskesmas, puskesmas mudah
terhadap petugas yang kejelasan tanda dijangkau
melayani program, dan akses penunjuk arah
terhadap Puskesmas (lihat
4.2.3)
EP 2 2. Proses penyelenggaraan pelayanan pengamatan proses wawancara pada
memberi kemudahan bagi pelanggan pelayanan pada pasien pasien/sasaran
untuk memperoleh pelayanan program apakah
prosedur pelayanan
mudah dan tidak
berbelit
Jumlah 0
Kriteria 1.2.4. SKOR
EP 1 1. Ada kejelasan jadwal pelaksanaan Jadwal pelaksanaan kegiatan
kegiatan Puskesmas. Puskesmas (lihat juga 4.2.1
dan 4.2.4)
EP 2 2. Jadwal pelaksanaan kegiatan Bukti upaya menyepakati bagaimana proses
disepakati bersama. jadual baik dalam pertemuan menyepakati jadual
maupun pemberiahuan pelayanan baik UKM
misalnya lewat telpon atau maupun UKP
surat menyurat.
EP 9 9. Ada mekanisme yang mendukung SK, panduan , dan SOP Bukti pelaksanaan koordinasi
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan koordinasi (lihat EP 1)
pelayanan
EP 10 10. Ada kejelasan prosedur, kejelasan Kebijakan tentang lakukan observasi
tertib administrasi, dan dukungan kewajiban menjalankan selama kegiatan survei
tehnologi sehingga pelaksanaan tertib administrasi dalam bagaimana pelaksanaan
pelayanan minimal dari kesalahan, tidak penyelenggaraan prosedur, dan
terjadi penyimpangan maupun pelayanan dan ketertiban dilakukan,
administrasi dan bila ada dukungan
keterlambatan. manajemen,ketersediaan, tehnologi yang
SOP tentang digunakan oleh
penyelenggaraan program, puskesmas dalam
SOP tentang pelayanan
penyelenggaraan
pelayanan, SOP tentang
tertib administrasi
(misalnya tertib
administrasi surat
menyurat, tertib
adminstrasi keuangan,
tertib adminstrasi
kepegawaian, tertib
administrasi logistic)
EP 11 11. Pelaksana kegiatan mendapat cocokan hasil wawancara Dukungan kepala
dukungan dari pimpinan Puskesmas dengan bukti-bukti yang ada puskesmas dan para
dalam pelaksanaan penanggung jawab
terhadap pelaksana
dalam bekerja dan
meningkatan kinerja
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 590
CAPAIAN 0
BAB.II. Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas.(KMP).
Puskesmas :
Kabuaten/Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA
Elemen Penilaian SKOR regulasi dokumen bukti observasi wawancara simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Dilakukan analisis terhadap pendirian Bukti analisis kebutuhan
Puskesmas yang mempertimbangkan tata ruang pendirian Puskesmas
daerah dan rasio jumlah penduduk dan
ketersediaan pelayanan kesehatan
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 3 3. Pengaturan ruang mengakomodasi Hasil identifikasi orang dengan Pengamatan surveior thd
kepentingan orang dengan disabilitas, anak-anak, kebutuhan khusus dan tindak pengaturan ruang apakah
dan orang usia lanjut lanjut dalam pengaturan ruang mengakomodasi orang
dengan kebutuhan khusus
Jumlah 0
KRITERI
A 2.1.4. SKOR
EP 1 1. Tersedia prasarana Puskesmas sesuai Bukti evaluasi dan tindaklanjut
kebutuhan terhadap kondisi prasaran
puskesmas apakah sesuai
dengan kebutuhan pelayanan
EP 2 2. Dilakukan pemeliharaan yang terjadwal Rencana dan Jadwal Bukti pelaksanaan pemeriksaan prasaran
terhadap prasarana Puskesmas pemeliharaan pemeliharaan (lihat juga 8.5.1) puskesmas (sistem
utilitas): listrik, air, gas
medis, dsb
EP 3 3. Ada kejelasan uraian tugas Kepala Puskesmas Uraian tugas Kepala Puskesmas
Jumlah 0
EP 3 3. Ditetapkan alur komunikasi dan koordinasi Sebagai lampiran SK Kepala amati proses koordinasi bagaimana
pada posisi-posisi yang ada pada struktur Puskesmas tentang penetapan antar unit kerja selama proses
penanggung jawab, diatur alur pelaksanaan survei koordinasi dan
pertanggung jawaban dan komunikasi
pelaporan, dan mekanisme dilaksanakan di
pengarahan, komunikasi dan puskesmas
koordinasi antar posisi dalam
struktur dan antara penanggung
jawab dengan pelaksana,
lengkapi dengan SOP (lihat juga
5.4.2. EP 1)
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 6 6. Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan Bukti evaluasi dan tindak lanjut
terhadap pengelola dan pelaksana pelayanan terhadap penerapan hasil
pelatihan
Jumlah 0
EP 2 2. Ada kegiatan pelatihan orientasi bagi karyawan Kerangka acuan program bukti pelaksanaan program wawancara
baru baik Pimpinan Puskesmas, Penanggung orientasi, orientasi (lihat juga 5.1.2) pada karyawan
jawab Upaya Puskesmas, maupun Pelaksana baru ttg
kegiatan dan tersedia kurikulum pelatihan pelaksanaan
orientasi. program
orientasi
EP 3 3. Ada kesempatan bagi Pimpinan Puskesmas, Bukti sertifikat mengikuti dukungan
Penanggung jawab Upaya Puskesmas, maupun seminar, pendidikan, dan kepala
Pelaksana kegiatan untuk mengikuti seminar atau pelatihan (lihat juga 8.7.3) puskesmas
kesempatan untuk meninjau pelaksanaan di dalam
tempat lain. memberikan
kesempatan
pada karyawan
Jumlah 0 untuk
peningkatan
kompetensi
KRITERIA 2.3.6. SKOR
EP 1 1. Ada kejelasan visi, misi, tujuan, dan tata nilai wawancara
Puskesmas yang menjadi acuan dalam SK Kepala Puskesmas tentang pada karyawan
penyelenggaraan pelayanan, Upaya/Kegiatan visi, misi, tujuan dan tata nilai Bukti pelaksanaan lokakarya ttg proses
Puskesmas Puskesmas (lihat juga 5.1.3, pembahasan visi, misi, tujuan, penyusunan visi,
5.7.2) dan tata nilai f misi, tujuan, dan
tata nilai
EP 2 2. Ada mekanisme untuk mengkomunikasikan SOP tentang sosialisasi visi, misi, Bukti pelaksanaan sosialisasi pemahaman staf
tata nilai dan tujuan Puskesmas kepada tujuan dan tata nilai Puskesmas visi, misi, tujuan, dan tata nilai, terhadap tata
pelaksana pelayanan, dan masyarakat flyer, brosur yang berisi visi, nilai dan tujuan
misi, tujuan dan tata nilai puskesmas
EP 3 3. Ada mekanisme untuk meninjau ulang tata nilai SOP tentang peninjauan kembali pernahkan
dan tujuan, serta menjamin bahwa tata nilai dan tata nilai dan tujuan Puskesmas Bukti pelaksanaan peninjauan dilakukan
tujuan relevan dengan kebutuhan dan harapan ulang tata nilai dan tujuan tinjauan ulang,
pengguna pelayanan penyelenggaraan program dan kapan, dan
pelayanan bagaimana
mekanismenya
EP 4 4. Ada mekanisme untuk menilai apakah kinerja Kebijakan, panduan, dan SOP Bukti pelaksanaan penilaian bagaimana
Puskesmas sejalan dengan visi, misi, tujuan dan tentang penilaian kinerja kinerja yang dikaitkan dengan melakukan
tata nilai Puskesmas. (tahunan) yang menjelaskan visi, misi, tujuan dan tata nilai penilaian kinerja
dilakukannya penilaian Catatan:Form penilaian kinerja apakah sejalan
kesesuaian pencapaian kinerja dapat juga ditambahkan kolom dengan visi,
puskesmas terhadap visi, misi, capaian kinerja dan misi, tujuan, dan
tujuan, tata nilai Puskesmas kesesuaian thd visi, thd misi, tata nilai
thd tujuan, dan thd tata nilai puskesmas
Jumlah 0
EP 2 2. Ada mekanisme penelusuran kinerja Kebijakan, panduan, SOP bukti pelaksanaan monitoring Bagaimaana
pelayanan untuk mencapai tujuan yang monitoring kinerja dan evaluasi dan evaluasi kinerja sesuai proses
ditetapkan. kinerja (lihat 1.1.5 dan 1.3.1) dengan SOP yang disusun monitoring
kinerja dilakukan
EP 3 3. Ada struktur organisasi Penanggung jawab SK ttg Struktur organisasi pada bukti penilaian/kajian
Upaya Puskesmas yang efektif. tiap-tiap UKM dan unbit-unit efektivitas struktur yang ada,
pelayanan UKP dan tindak lanjutnya (lihat
2.3.3. EP 2)
EP 4 4. Ada mekanisme pencatatan dan pelaporan Kebijakan, panduan, dan SOP Bukti pencatatan dan
yang dibakukan. pencatatan dan pelaporan. pelaporan.
Jumlah 0
EP 2 2. Ada mekanisme yang jelas untuk memfasilitasi Panduan dan SOP fasilitasi peran Bukti pelaksanaan fasilitasi, pemahaman staf
peran serta masyarakat dalam pembangunan serta masyarakat dalam misalnya dalam pelaksanaan tentang
berwawasan kesehatan dan Upaya Puskesmas. pembangunan berwawasan SMD, MMD, dalam kewajiban untuk
kesehatan pembentukan UKBM, bukti memfasilitasi
pelayanan konsulatasi peran serta
kesehatan jika dibutuhkan oleh masyarakat/pem
masyarakat banungan
berwawasan
kesehatan
EP 2 2. Ada kriteria yang jelas dalam pendelagasian Kebijakan Kepala Puskesmas bagaimana
wewenang dari Pimpinan dan/atau Penanggung dan SOP tentang pendelegasian proses
jawab Upaya Puskesmas kepada Pelaksana wewenang, dengan kriteria yang pendelengasian
Kegiatan apabila meninggalkan tugas. jelas wewenang para
manajerial
dilakukan, dan
apa kriteria yang
ditunakan dalam
pendelegasian
wewenang
EP 3 3. Ada mekanisme untuk memperoleh umpan Kebijakan, panduan dan SOP Bukti pelaksanaan pertemuan
balik dari pelaksana kegiatan kepada tentang penyampaian umpan evaluasi kinerja.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan balik (pelaporan) dari pelaksana Laporan/penyampaian umpan
Pimpinan Puskesmas untuk perbaikan kinerja kepada Penanggung jawab balik pelaksanaan program
dan tindak lanjut. program dan pimpinan kepada pimpinan
Puskesmas untuk perbaikan
kinerja.
Jumlah 0
EP 4 4. Ada kebijakan, pedoman, dan prosedur yang Kebijakan, Pedoman, dan SOP
jelas untuk pengendalian dokumen dan pengendalian dokumen dan SOP
pengendalian rekaman pelaksanaan kegiatan. pengendalian rekaman
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 3 3. Program pembinaan terhadap jaringan dan Bukti pelaksanaan kegiatan jika jejaring dan
jejaring fasilitas pelayan kesehatan dilaksanakan pembinaan jaringan dan jaringan ada
sesuai rencana. jejaring yang diundang
dalam
wawancara
lintas sektor,
tanyakan
apakah
dilakukan
pembinaan oleh
puskesmas,
pembinaan
EP 4 4. Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil Bukti kegiatan evaluasi dan tentang apa,
pembinaan bukti tindaklanjut kegiatan dan kapan
pembinaan jejaring dan dilakukan,
jaringan bagaimana
hasilnya, dan
apa tindak
lanjutnya
EP 5 5. Dilakukan pendokumentasian dan pelaporan Bukti pelaksanaan pembinaan
terhadap pelaksanaan kegiatan pembinaan jaringan dan jejaring dan
jaringan dan jejaring fasilitas pelayanan pelaporannya
kesehatan
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 3 3. Ada tindak lanjut terhadap hasil monitoring dan Bukti tindak lanjut hasil
evaluasi monitoring dan evaluasi
kinerja pihak ketiga
Jumlah 0
EP 6 6. Ada program kerja kebersihan lingkungan Program kerja kebersihan pemeriksaan fasilitas ke
Puskesmas. lingkungan puskesmas seluruh unit pelayanan di
puskesmas
EP 7 7. Pelaksanaan kebersihan lingkungan Bukti pelaksanaan kebersihan pemeriksaan fasilitas ke proses simulasi
Puskesmas sesuai dengan program kerja. lingkungan puskesmas seluruh unit pelayanan di penanganan pelaksanaan
puskesmas tumpahan dan kebersihan,
B3 terutama pada
penanganan
tumpahan cairan
tubuh atau B3
EP 8 8. Ada program kerja perawatan kendaraan, baik Program kerja pemeliharaan pemeriksaan kendaraan, proses simulasi
roda empat maupun roda dua. kendaraan terutama ambulans dan pemeliharaan pemeliharaan
puskesling kendaraan kendaraan
terutama
ambulans dan
puskesling, cek
kelengkapan
peralatan, cek
fungsi kendaraan
ambulans yang
siap pakai
Total Skor 0
Total EP 1210
CAPAIAN 0
BAB.III. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
Puskesmas :
Kab/ Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERI Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
A 3.1.1.
EP 1 1. Pimpinan Puskesmas menetapkan SK Penanggung
Penanggung jawab manajemen jawab mutu
EP 2 mutu. SK Penanggung
2. Ada kejelasan tugas, wewenang
dan tanggung jawab Penanggung jawab mutu, dengan
jawab manajemen mutu. kejelasan uraian
tugas
EP 3 3. Ada Pedoman Peningkatan Mutu Pedoman mutu dan bukti pertemuan proses
dan Kinerja disusun bersama oleh kinerja penyusunan penyusunan
Penanggung jawab manajemen mutu pedoman mutu pedoman mutu
dengan Kepala Puskesmas dan
EP 4 4. Kebijakan jawab
mutu dan tata nilai SK Kebijakan mutu bukti pertemuan proses
Penanggung Upaya dan tata nilai penyusunan penyusunan
disusun bersama
Puskesmas. dan dituangkan
dalam pedoman (manual) kebijakan mutu kebijakan mutu
mutu/Pedoman Peningkatan Mutu dan tata nilai dan tata nilai
EP 5 5.
danPimpinan
KinerjaPuskesmas, Penanggung
sesuai dengan visi, jawab
misi
Bukti pertemuan bentuk-bentuk
Upaya Puskesmas, dan Pelaksana Kegiatan penggalangan komitmen dan
dan tujuan Puskesmas. komitmen
Puskesmas berkomitmen untuk
Pernyataan keterlibatan dalam
meningkatkan mutu dan kinerja secara upaya perbaikan
komitmen bersama
konsisten dan berkesinambungan. mutu dan kinerja
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 320
CAPAIAN 0
BAB.IV. Program Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)
Puskesm:
Kab./Kot:
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA
4.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Dilakukan identifikasi kebutuhan dan harapan Panduan/SOP identifikasi kebutuhan dan Bukti dilaksanakannya identifikasi kebutuhan Bagaimana cara puskesmas
masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu harapan masyarakat/ sasaran terhadap dan harapan masyarakat, kelompok (penanggung jawab/koordinator
yang merupakan sasaran kegiatan. kegiatan UKM. masyarakat, dan individu yang merupakan program) melakukan identifikasi
sasaran kegiatan UKM kebutuhan dan harapan
masyarakat/kel
masyarakat/sasaran
EP 2 2. Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, Kerangka acuan identifikasi kebutuhan dan Instrumen-instrumen yang digunakan untuk
kelompok masyarakat, dan individu yang harapan masyarakat/sasaran kegiatan UKM Analisis kebutuhan masyarakat (instrumen
merupakan sasaran kegiatan dilengkapi dengan pendataan keluarga, instrumen SMD,
kerangka acuan, metode dan instrumen, cara analisis instrumen survei, dsb)
yang disusun oleh Penanggung jawab UKM
Puskesmas.
EP 3 3. Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis sebagai Bukti Catatan hasil analisis dan identifikasi
masukan untuk penyusunan kegiatan. kebutuhan kegiatan UKM dan rencana
kegiatan UKM
EP 5 5. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan Bukti pelaksanaan sosialisasi kegiatan Check saat wawancara lintas
kepada masyarakat, kelompok masyarakat, maupun kepada masyarakat, kelompok masyarakat, sektor/tokoh masyarakat
individu yang menjadi sasaran. dan sasaran.
EP 6 6. Kegiatan-kegiatan tersebut dikomunikasikan dan Pedoman/SOP koordinasi dan komunikasi Bukti pelaksanaan komunikasi dan Check saat observasi Check saat wawancara lintas
dikoordinasikan kepada lintas program dan lintas lintas program dan lintas sektor. (lihat 1.2.5) koordinasi lintas program dan lintas sektor lapangan sektor
sektor terkait sesuai dengan pedoman pelaksanaan
kegiatan UKM
EP 7 7. Kegiatan-kegiatan tersebut disusun dalam rencana Rencana Kegiatan untuk tiap-tiap program Bukti dilakukannya analisis kebutuhan Bagaimana proses menyusun
kegiatan untuk tiap UKM Puskesmas. UKM (perhatikan dalam usulan masyarakat sebagai dasar untuk menentukan usulan rencana kegiatan tiap-tiap
perencanaan tiap-tiap UKM yang menjadi jenis-jenis kegiatan yang diusulkan pada tiap UKM, apakah kegiatan disusun
bahan penyusunan RUK Puskesmas, apakah program UKM berdasarkan analisis kebutuhan
kegiatan yang diusulkan didasarkan pada masyarakat
analisis kebutuhan masyarakat)
Jumlah 0
KRITERIA
4.1.2. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab UKM Kerangka acuan untuk memperoleh umpan
Puskesmas menyusun kerangka acuan untuk balik (asupan) dari masyarakat tentang
memperoleh umpan balik dari masyarakat dan pelaksanaan program kegiatan UKM. (lihat
sasaran program tentang pelaksanaan kegiatan 1.2.6)
UKM Puskesmas.
EP 2 2. Hasil identifikasi umpan balik didokumentasikan Dokumen hasil identifikasi umpan balik,
dan dianalisis. analisis dan tindak lanjut terhadap hasil
identifikasi umpan balik.
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap umpan balik dari Bukti pelaksanaan pembahasan, hasil
masyarakat maupun sasaran oleh Kepala pembahasan, tindak lanjut pembahasan.
Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas,
pelaksana, lintas program, dan jika diperlukan
dengan lintas sektor terkait.
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi terhadap Bukti tindak lanjut dan evaluasi terhadap
perbaikan rencana maupun pelaksanaan kegiatan. perbaikan yang dilakukan
Jumlah 0
KRITERIA
4.1.3. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Hasil identifikasi masalah, perubahan
Puskesmas, dan Pelaksana mengidentifikasi regulasi/kebijakan pemerintah, perubahan
permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan tehnologi, perubahan pedoman/acuan yang
penyelenggaraan UKM Puskesmas, perubahan terkait dengan pelayanan puskesmas (forum
regulasi, pengembangan teknologi, perubahan untuk melakukan identifikasi misalnya dapat
pedoman/acuan. dilakukan dalam lokakarya mini perencanaan
pada awal tahun) lihat 1.1.3
EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Hasil identifikasi peluang-peluang perbaikan
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan identifikasi inovatif untuk mengatasi masalah atau tidak
peluang-peluang inovatif untuk perbaikan tercapainya kinerja
pelaksanaan kegiatan untuk mengatasi permasalahan
tersebut maupun untuk menyesuaikan dengan
perkembangan teknologi, regulasi, maupun
pedoman/acuan.
EP 3 3. Peluang inovatif untuk perbaikan dibahas melalui Bukti pembahasan melalui forum-forum
forum-forum komunikasi atau pertemuan komunikasi dengan masyarakat, sasaran
pembahasan dengan masyarakat, sasaran kegiatan, kegiatan UKM, lintas program, dan lintas
lintas program dan lintas sektor terkait. sektor.
EP 5 5. Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap inovasi Bukti pelaksanaan evaluasi, dan komunikasi Tanyakan pada kepala puskesmas,
kegiatan dikomunikasikan kepada lintas program, hasil-hasil program inovasi. penanggung jawab/koordinator
lintas sektor terkait, dan Dinas Kesehatan program UKM, lintas sektor
Kabupaten/Kota. bagaimana pelaksanaan
komunikasi hasil-hasil
pelaksanaan dan evaluasi program
inovasi
Jumlah 0
KRITERIA
4.2.1. SKOR
EP 1 1. Jadwal pelaksanaan kegiatan ditetapkan sesuai Jadual kegiatan, rencana program kegiatan.
dengan rencana. (lihat 1.2.4)
EP 2 2. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada Bukti penyampaian informasi kepada lintas
lintas program terkait. program terkait
Check pada saat wawancara
pimpinan bagaimana proses
penyampaian informasi kegiatan
dilakukan secara lintas program
EP 3 3. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada Bukti penyampaian informasi kepada lintas Check saat wawancara lintas
lintas sektor terkait. sektor terkait sektor
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi Bukti evaluasi tentang pemberian informasi
yang disampaikan kepada sasaran, lintas program, kepada sasaran, lintas program, dan lintas
dan lintas sektor terkait. sektor terkait
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi Bukti tindak lanjut terhadap evaluasi
penyampaian informasi. penyampaian informasi
Jumlah 0
KRITERIA
4.2.3. SKOR
EP 1 1. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan UKM Hasil evaluasi dan tindak lanjutnya terhadap tanyakan pada para penanggung
Puskesmas memastikan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM untuk jawab/koordinator program
pelaksanaan kegiatan yang mudah diakses oleh memastikan ketepatan waktu dan bagaimana memastikan waktu dan
masyarakat. pelaksanaan UKM Puskesmas, kemudahan tempat pelaksanaan kegiatan
akses terhadap kegiatan UKM Puskesmas UKM
(lihat 1.2.3)
EP 2 2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode Hasil evaluasi tentang metode dan teknologi
dan teknologi yang dikenal oleh masyarakat atau dalam pelaksanaan program, dan tindak
sasaran. lanjutnya.
EP 3 3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi dengan Adanya alur dan tahapan kegiatan, dan bukti Tanyakan pada sasaran/tokoh
jelas kepada masyarakat. penyamppaian informasi kepada lintas sektor masyarakat/kader bagaimana
terkait. Lihat juga jadwal sosialisasi, daftar alur/tahapan kegiatan
hadir, notulen dalam mengkomunikasikan dikomunikasikan kepada mereka
alur dan tahapan program kegiatan UKM
dengan masyarakat.
EP 6 6. Informasi tentang waktu dan tempat pelaksanaan Dokumen bukti penyampaian informasi Bagaimana penyampaian
kegiatan UKM termasuk jika terjadi perubahan tentang waktu dan tempat pelaksanaan, informasi kepada pihak terkait
diberikan dengan jelas dan mudah diakses oleh termasuk jika terjadi perubahan jadwal. Bukti tentang waktu dan tempat
masyarakat dan sasaran kegiatan UKM evaluasi tentang kejelasan dan kemudahan pelaksanaan kegiatan, termasuk
masyarakat/sasaran mengakses informasi dari jika terjadi perubahan.
puskesmas tentang kegiatan UKM, waktu Bagaimana Penanggung
dan tempat pelaksanaan kegiatan UKM jawab/koordinator program
mengetahui bahwa informasi yang
disampaikan jelas dan mudah
diakses oleh maryarakat/sasaran
Jumlah 0
KRITERIA
4.2.4. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan SOP tentang penyusunan jadual dan tempat
kegiatan dengan masyarakat dan/atau sasaran. pelaksanaan kegiatan yang mencerminkan
kesepakatan bersama dengan sasaran
kegiatan UKM dan/atau masyarakat (lihat
1.2.4)
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk SOP tentang penyusunan jadual dan tempat
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan pelaksanaan kegiatan yang mencerminkan
kegiatan dengan lintas program dan lintas sektor kesepakatan bersama dengan lintas program
terkait. dan lintas sektor
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas memonitor Bukti dan hasil pelaksanaan monitoring
pelaksanaan kegiatan tepat waktu, tepat sasaran dan ketepatan waktu, sasaran, dan tempat
sesuai dengan tempat yang direncanakan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan Bukti dan hasil pelaksanaan evaluasi
evaluasi terhadap ketepatan waktu, ketepatan ketepatan waktu, sasaran, dan tempat
sasaran dan tempat pelaksanaan. pelaksanaan
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Bukti tindak lanjut hasil evaluasi.
Pelaksana menindaklanjuti hasil evaluasi.
Jumlah 0
KRITERIA
4.2.5. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Hasil identifikasi masalah dan hambatan Tanyakan pada Kepala
Puskesmas, dan pelaksana mengidentifikasi pelaksanaan kegiatan UKM. (lihat 1.2.5) Puskesmas, penanggung
permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan jawab/koordinator program UKM
kegiatan. bagaimana identifikasi, analisis,
dan tindak lanjut jika terjadi
masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan UKM
EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Bukti pelaksanaan analisis masalah dan
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan analisis hambatan, rencana tindak lanjut. (bukti
terhadap permasalahan dan hambatan dalam PDCA)
pelaksanaan.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Rencana tindak lanjut perbaikan terhadap
Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk masalah yang dianalisis (bukti PDCA)
mengatasi masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Bukti pelaksanaan tindak lanjut perbaikan
Pelaksana melaksanakan tindak lanjut. (bukti PDCA)
Jumlah 0
KRITERIA
4.2.6 SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan media SK/Ketetapan tentang Media komunikasi
komunikasi untuk menangkap keluhan yang digunakan untuk menangkap keluhan
masyarakat/sasaran. masyarakat atau sasaran kegiatan UKM
ditetapkan dalam kebijakan Kepala
Puskesmas (lihat 1.2.6)
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Bukti analisis keluhan. (bukti PDCA), lihat
Puskesmas dan Pelaksana melakukan analisis 4.2.5
terhadap keluhan.
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Bukti pelaksanaan tindak lanjut terhadap
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan tindak lanjut keluhan. (bukti PDCA), lihat 4.2.5
terhadap keluhan.
EP 5 5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Bukti penyampaian informasi tentang umpan Tanyakan pada Kepala Puskesmas
Puskesmas, dan pelaksana memberikan informasi balik dan tindak lanjut terhadap keluhan. dan para penanggung jawab
umpan balik kepada masyarakat atau sasaran (lihat 1.2.6) bagaimana menyampaikan umpan
tentang tindak lanjut yang telah dilakukan untuk balik kepada masyarakat/sasaran
menanggapi keluhan. ttg tindak lanjut thd keluhan
Jumlah 0
KRITERIA
4.3.1. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan indikator dan SK Kepala Puskesmas tentang indikator dan
target pencapaian berdasarkan pedoman/acuan. target pencapaian kinerja UKM.(lihat 1.3.1)
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Bukti pelaksanaan tindak lanjut.(lihat 4.2.5)
Puskesmas, dan Pelaksana menindaklanjuti hasil
analisis dalam bentuk upaya-upaya perbaikan.
EP 5 5. Hasil analisis dan tindak lanjut didokumentasikan. Dokumentasi hasil analisis dan tindak lanjut
terhadap capaian kinerja (lihat 4.2.5)
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 530
CAPAIAN 0 0.00%
BAB.V. KEPemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP).
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 5.1.1.
SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan persyaratan kompetensi SK/Kebijakan persyaratan
Penanggung jawab UKM Puskesmas sesuai dengan kompetensi Penanggung jawab UKM
pedoman penyelenggaraan UKM Puskesmas. Puskesmas.
Jumlah 0
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka acuan kegiatan Kerangka acuan program orientasi
orientasi untuk Penanggung jawab maupun Pelaksana yang yang ditetapkan oleh Kepala
baru ditugaskan. Puskesmas.
EP 3 3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab dan Kerangka Acuan Kegiatan orientasi Bukti pelaksanaan orientasi (laporan Tanyakan pada
Pelaksana yang baru ditugaskan dilaksanakan sesuai dengan penanggung jawab dan pelaksana pelaksanaan orientasi). (lihat 2.3.5) penanggung jawab
kerangka acuan. yang baru ditugaskan atau pelaksana yang
baru
ditempatkan/ditunjuk
(jika ada) bagaimana
kegiatan orientasi yang
dia ikuti
EP 4 4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap Hasil evaluasi dan tindak lanjut Tanyakan pada kepala
pelaksanaan kegiatan orientasi Penanggung jawab UKM terhadap pelaksanaan orientasi. puskesmas bagaimana
Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan. (lihat 2.3.5) pelaksanaan evaluasi
thd kegiatan orientasi
Jumlah 0
EP 2 2. Tujuan, sasaran, dan tata nilai tersebut dikomunikasikan Bukti pelaksanaan komunikasi Check saat wawancara
kepada pelaksana, sasaran, lintas program dan lintas sektor tujuan, sasaran dan tata nilai kepada lintas sektor
terkait. pelaksana, sasaran, lintas program,
dan lintas sektor. (lihat 1.2.2 EP 1)
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap penyampaian informasi yang Hasil evaluasi dan tindak lanjut Lakukan cross check
diberikan kepada sasaran, pelaksana, lintas program dan terhadap sosialisasi tujuan, sasaran, pada saat wawancara
lintas sektor terkait untuk memastikan informasi tersebut dan tata nilai.(lihat 1.2.2 EP 2) lintas sektor apakah
dipahami dengan baik. informasi yang
disampaikan oleh
puskesmas dapat
dipahami dengan baik
Jumlah 0
EP 2 2. Pembinaan meliputi penjelasan tentang tujuan, tahapan Bukti pembinaan yang berisi: Tanyakan pada
pelaksanaan kegiatan, dan teknis pelaksanaan kegiatan penjelasan tentang tujuan, tahapan pelaksana pembinaan
berdasarkan pedoman yang berlaku. pelaksanaan kegiatan, dan tehnis meliputi apa saja
pelaksanaan kegiatan
EP 3 3. Pembinaan dilakukan secara periodik sesuai dengan Bukti pelaksanaan pembinaan dan Tanyakan kapan
jadwal yang disepakati dan pada waktu-waktu tertentu jadwal pelaksanaan pembinaan. waktu pelaksanaan
sesuai kebutuhan. pembinaan dilakukan
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan Bukti pelaksanaan koordinasi lintas Lakukan cross chek
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan kepada lintas program dan lintas sektor. pada penangung jawab
program dan lintas sektor terkait. program bagaimana
pelaksanaan
koordinasi lintas
program. Tanyakan
pada saat wawancara
lintas sektor
bagaimana
pelaksanaan
koordinasi
EP 6 6. Ada kejelasan peran lintas program dan lintas sektor Bukti adanya kesepakatan peran
terkait yang disepakati bersama dan sesuai pedoman lintas program dan lintas sektor yang
penyelenggaraan UKM Puskesmas. dibahas pada lokmin lintas program
dan lokmin lintas sektor (lihat juga
di 2.3.10)
EP 7 7. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi Bukti hasil evaluasi dan tindak
dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan komunikasi dan lanjut pelaksanaan komunikasi dan
koordinasi lintas program dan lintas sektor. koordinasi lintas program dan lintas
sektor.
Jumlah 0
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana Rencana upaya pencegahan risiko
melakukan upaya pencegahan dan minimalisasi risiko. dan minimalisasis risiko dengan
bukti pelaksanaan.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi Hasil evaluasi terhadap upaya
terhadap upaya pencegahan dan minimalisasi risiko. pencegahan dan minimalisasi risiko
EP 6 6. Jika terjadi kejadian yang tidak diharapkan akibat risiko Bukti pelaporan dan tindak lanjut.
dalam pelaksanaan kegiatan, dilakukan minimalisasi akibat
risiko, dan kejadian tersebut dilaporkan oleh Kepala
Puskesmas kepada Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Jumlah 0
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas menyusun rencana, Rencana, kerangka acuan, SOP
kerangka acuan, dan prosedur pemberdayaan masyarakat. pemberdayaan masyarakat. (lihat juga
2.3.8)
EP 3 3. Ada keterlibatan masyarakat dalam survey mawas diri, Dokumentasi pelaksanaan SMD, Tanyakan pada saat
perencanaan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi dan hasil SMD. Bukti keterlibatan wawancara lintas
pelaksanaan UKM Puskesmas. masyarakat dalam SMD, kegiatan sektor/tokoh
perencanaan, pelaksanaan, masyarakat/kader
monitoring dan evaluasi pelaksanaan bagaimana
kegiatan UKM (lihat bukti-bukti keterlibatan
pelaksanaan SMD, MMD, bukti masyarakat dalam
keikut sertaanya tokoh kegiatan SMD dan
masyarakat/kader dalam lokmin kegiatan UKM
perencanaan, dalam monitoring dan
evaluasi kegiatan UKM)
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan SK Komunikasi dengan masyarakat Bukti pelaksanaan komunikasi
komunikasi dengan masyarakat dan sasaran, melalui media dan sasaran UKM Puskesmas. (lihat dengan masyarakat
komunikasi yang ditetapkan. 1.1.1 EP 3)
EP 5 5. Adanya kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas Bukti-bukti adanya kegiatan UKM
yang bersumber dari swadaya masyarakat serta kontribusi Puskesmas yang bersumber dari
swasta. swadaya masyarakat/swasta.
Jumlah 0
EP 5 5. Jadwal kegiatan disusun oleh Penanggung jawab UKM Jadwal kegiatan tiap program UKM.
Puskesmas dan Pelaksana.
Jumlah 0
EP 2 2. Kajian kebutuhan dan harapan sasaran dilakukan Hasil kajian kebutuhan dan harapan
sasaran.
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab membahas hasil Hasil analisis kajian kebutuhan dan Tanyakan pada saat
kajian kebutuhan masyarakat, dan hasil kajian kebutuhan harapan masayarakat dan sasaran wawancara pimpinan
dan harapan sasaran dalam penyusunan RUK. bagaimana melakukan
kajian kebutuhan
masyarakat
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas Bukti lokakarya mini penyusunan
membahas hasil kajian kebutuhan masyarakat, dan hasil RPK yang salah satu agendanya
kajian kebutuhan dan harapan sasaran dalam penyusunan adalah pembahasan hasil kajian
RPK. kebutuhan masyarakat sebagai dasar
penyusunan RPK
EP 5 5. Jadwal pelaksanaan kegiatan dilaksanakan dengan Jadwal pelaksanaan kegiatan apakah Tanyakan pada
memperhatikan usulan masyarakat atau sasaran. sesuai dengan usulan penanggung
masyarakat/sasaran.(lihat 4.2.1) jawab/koordinator
UKM Bagaimana
proses penyusunan
jadual pelaksanaan
kegiatan UKM,
bagaimana
mangakomodasi
usulan dari masyarakat
Jumlah 0
EP 2 2. Pelaksanaan monitoring dilakukan dengan prosedur yang Kebijakan, panduan, SOP monitoring Bukti pelaksanaan monitoring.
jelas. (lihat 1.1.5 EP 1)
EP 3 3. Dilakukan pembahasan terhadap hasil monitoring oleh Bukti pembahasan, rekomendasi
Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas hasil monitoring
dan Pelaksana.
EP 4 4. Dilakukan penyesuaian rencana kegiatan oleh Kepala Bukti pelaksanaan lokakarya mini
Puskesmas, Penanggung jawab UKM Puskesmas, lintas bulanan dan lintas sektor untuk
program dan lintas sektor terkait berdasarkan hasil melakukan penyesuaian rencana
monitoring, dan jika ada perubahan yang perlu dilakukan kegiatan berdasar hasil monitoring
untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan harapan dan jika ada perubahan yang perlu
masyarakat atau sasaran. dilakukan
EP 5 5. Pembahasan untuk perubahan rencana kegiatan dilakukan Kebijakan, SOP perubahan rencana Bukti perubahan rencana kegiatan Bagaimana proses jika
berdasarkan prosedur yang jelas. kegiatan (1.1.5 EP 4) perlu dilakukan
perubahan rencana
kegiatan
Jumlah 0
EP 5 5. Uraian tugas disosialisasikan kepada pengemban tugas Bukti pelaksanaan sosialisasi uraian Check pemahaman
tugas. tugas, pada karyawan
yang disampling oleh
surveior
EP 6 6. Dokumen uraian tugas didistribusikan kepada pengemban Bukti pendistribusian uraian tugas.
tugas.
EP 7 7. Uraian tugas disosialisasikan kepada lintas program Bukti pelaksanaan
terkait. sosialisasi/penyampaian informasi
tentang uraian tugas pada lintas
program.
Jumlah 0
KRITERIA 5.3.2. SKOR
EP 1 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring terhadap Hasil monitoring terhadap
Penanggung jawab UKM Puskesmas dalam melaksanakan penanggung jawab/koordinator
tugas berdasarkan uraian tugas. UKM dalam pelaksanaan uraian
tugas mereka (lihat 2.3.9. EP 1)
EP 3 3. Jika terjadi penyimpangan terhadap pelaksanaan uraian Bukti tindak lanjut jika terjadi
tugas oleh Penanggung jawab UKM Puskesmas, Kepala penyimpangan terhadap penanggung
Puskesmas melakukan tindak lanjut terhadap hasil jawab/koordinator program UKM
monitoring. dalam pelaksanaan urain tugas
EP 4 4. Jika terjadi penyimpangan terhadap pelaksanaan uraian Bukti tindak lanjut jika terjadi
tugas oleh pelaksana, Penanggung jawab UKM Puskesmas penyimpangan terhadap para
melakukan tindak lanjut terhadap hasil monitoring. pelaksana dalam pelaksanaan uraian
tugas
Jumlah 0
EP 2 2. Dilaksanakan kajian ulang terhadap uraian sesuai dengan Bukti pelaksanaan kajian ulang thd
waktu yang ditetapkan oleh penangung jawab dan uraian tugas dan Hasil tinjauan
pelaksana. ulang.
EP 3 3. Jika berdasarkan hasil kajian perlu dilakukan perubahan Bukti revisi uraian tugas, jika
terhadap uraian tugas, maka dilakukan revisi terhadap uraian diperlukan
tugas.
EP 4 4. Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh Kepala Penetapan uraian tugas yang sudah
Puskesmas berdasarkan usulan dari Penanggung jawab direvisi
UKM Puskesmas sesuai hasil kajian.
Jumlah 0
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Uraian peran lintas program untuk
lintas program mengidentifikasi peran masing-masing lintas tiap program Puskesmas.(lihat
program terkait. 2.3.10)
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama dengan Uraian peran lintas sektor untuk
lintas sektor mengidentifikasi peran masing-masing lintas tiap program Puskesmas. (lihat
sektor terkait. 2.3.10)
EP 4 4. Peran lintas program dan lintas sektor didokumentasikan Kerangka acuan program memuat
dalam kerangka acuan. peran lintas program dan lintas
sektor.
EP 5 5. Komunikasi lintas program dan lintas sektor dilakukan Bukti pelaksanaan pertemuan lintas
melalui pertemuan lintas program dan pertemuan lintas program dan lintas sektor.
sektor.
Jumlah 0
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan Bukti pelaksanaan komunikasi Tanyakan bagaimana
komunikasi kepada pelaksana, lintas program terkait, dan lintas program dan lintas sektor. proses koordinasi dan
lintas sektor terkait. komunikasi dilakukan
baik pada penanggung
jawab maupun pada
saat wawancara lintas
sektor
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana Bukti pelaksanaan koordinasi. sda
melakukan koordinasi untuk tiap kegiatan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas kepada lintas program terkait,
lintas sektor terkait, dan sasaran.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi Hasil evaluasi, rencana tindak lanjut,
terhadap pelaksanaan koordinasi dalam pelaksanaan dan tindak lanjut terhadap
kegiatan. pelaksanaan koordinasi lintas
program dan lintas sektor.
Jumlah 0
EP 4 4. Catatan atau rekaman yang merupakan hasil pelaksanaan Bukti Penyimpanan dan
kegiatan disimpan dan dikendalikan. pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan UKM Puskesmas.
Jumlah 0
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan prosedur monitoring. SOP monitoring, Jadwal monitoring dan bukti
pelaksanaan monitoring (chek bukti
monitoring untuk tiap program
UKM)
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur monitoring dievaluasi setiap Hasil evaluasi terhadap kebijakan
tahun. dan prosedur monitoring.
Jumlah 0
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melaksanakan Bukti, hasil evaluasi kinerja.(lihat Tanyakan pada para
evaluasi kinerja secara periodik sesuai dengan ketentuan 1.3.1), perhatikan hasil evaluasi penanggung jawab
yang berlaku. untuk tiap program UKM bagaimana
pelaksanaan evaluasi
kinerja dilakukan
EP 5 5. Kebijakan dan prosedur evaluasi terhadap UKM Hasil evaluasi terhadap kebijakan
Puskesmas tersebut dievaluasi setiap tahun. dan prosedur evaluasi UKM
Puskesmas.
Jumlah 0
EP 2 2. Hasil monitoring ditindaklanjuti untuk perbaikan dalam Hasil dan bukti tindak lanjut hasil
pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan. monitoring pelaksanaan kegiatan
tiap program UKM.
EP 3 3. Hasil monitoring dan tindak lanjut perbaikan Dokumentasi hasil monitoring dan
didokumentasikan. tindak lanjut.
Jumlah 0
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan kajian Bukti pelaksanaan monitoring dan
secara periodik terhadap pencapaian kinerja. evaluasi kinerja tiap-tiap program
UKM (lihat 1.3.1 dan 1.3.2)
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama pelaksana Bukti pelaksanaan tindak lanjut.
melakukan tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja.
EP 4 4. Hasil kajian dan tindak lanjut didokumentasikan dan Dokumentasi hasil kajian dan
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas. pelaksanaan tindak lanjut.
Jumlah 0
EP 3 3. Hasil penilaian kinerja ditindaklanjuti, didokumentasikan, Bukti tindak lanjut hasil penilaian
dan dilaporkan. kinerja dan pelaporan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota.
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana Sosialisasi aturan internal dan tata Check pemahaman
memahami aturan tersebut. nilai Penanggung jawab dan
Pelaksana tentang
aturan, tata nilai dan
budaya.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana Bukti penilaian perilaku karyawan Selama survei lakukan Bagaimana penilaian
melaksanakan aturan tersebut. dalam melaksanakan aturan/tata juga observasi kinerja tiap-tiap
nilai (kaitkan dengan evaluasi bagaimana aturan tata karyawan dalam
karyawan thd uraian tugas pada nilai diterapkan melaksankan
5.3.2) aturan/tata nilai dalam
pelaksanaan tugas
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan tindak Bukti tindak lanjut thd penilaian
lanjut jika pelaksana melakukan tindakan yang tidak sesuai perilaku karyawan dalam
dengan aturan tersebut. melaksanakan aturan/tata nilai
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 1010
CAPAIAN 0
.
FAKTA DAN
SIMULASI ANALISIS REKOMENDASI
#DIV/0!
0.00%
BAB. VI. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM).
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA
6.1.1. SKOR Regulasi Dokumen bukti Observasi Wawancara Simulasi
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pemahaman tentang program simulasi penerapan
Pelaksana memahami upaya perbaikan perbaikan mutu dan kinerja tata nilai dalam
kinerja dan tata nilai yang berlaku dalam dan pemahaman terhadap penyelenggaraan
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas. tata nilai dalam pelaksanaan UKM
kegiatan UKM
Jumlah 0
EP 2 2. Penilaian kinerja dilakukan berdasarkan Kebijakan evaluasi kinerja, bukti pelaksanaan penilaian Tanyakan acuan yang
indikator-indikator kinerja yang ditetapkan Panduan evaluasi kinerja, kinerja digunakan dalam menyusun
untuk masing-masing UKM Puskesmas SOP evaluasi kinerja, SK indikator penilaian kinerja
mengacu kepada Standar Pelayanan indikator kinerja UKM (lihat
1.3.1 dan 4.3.1)
Minimal Kabupaten/Kota, dan Kebijakan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
Jumlah 0 #REF!
KRITERIA 6.1.3. SKOR
EP 1 1. Keterlibatan lintas program dan lintas bukti pelaksanaan lokmin
sektor terkait dalam pertemuan monitoring lintas program dan lintas
dan evaluasi kinerja. sektor (lihat 5.1.4)
EP 2 2. Lintas program dan lintas sektor terkait notulen rapat lokakarya mini, Cross check pada saat
memberikan saran-saran inovatif untuk perhatikan usulan-usulan wawancara lintas sektor
perbaikan kinerja. yang disampaikan dalam maupun wawancara
rapat lintas sektor pimpinan
EP 3 3. Lintas program dan lintas sektor terkait bukti-bukti keteribatan lintas sda
berperan aktif dalam penyusunan rencana program dan lintas sektor
perbaikan kinerja. dalam lokakarya mini
monitoring dan penilaian
kinerja dan tindak lanjutnya
(lihat 1.1.1 EP 5)
EP 4 4. Lintas program dan lintas sektor terkait bukti bukti keterlibatan lintas sda
berperan aktif dalam pelaksanaan perbaikan program dan lintas sektor
kinerja. dalam kegiatan perbaikan
kinerja UKM
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 290
CAPAIAN 0
FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
BAB.VII. Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien (LKPP).
Puskesm:
Kab./Ko :
Tanggal :
Surveior:
KRITERIA
7.1.1.
Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI
EP 1 1. Tersedia prosedur pendaftaran.
SK Kepala Puskesmas
tentang Kebijakan
Pelayanan Klinis (mulai
dari pendaftaran sampai
dengan pemulangan dan
rujukan), Panduan
pendaftaran, SOP
pendaftaran
EP 2 2. Tersedia bagan alur pendaftaran. Bagan alur pendaftaran Bagan alur pendaftaran
EP 4 4. Pelanggan mengetahui dan mengikuti Papan alur pasien, brosur, pemahaman pasien ttg
alur yang ditetapkan. leaflet, poster, dsb (lihat prosedur pendaftaran
1.1.1.EP 3)
EP 7 7. Keselamatan pelanggan terjamin di SOP pendaftaran, SOP Proses pendaftaran Bagaimana proses simulasi proses
tempat pendaftaran. identifikasi pasien pendaftaran pendaftaran,
perhatikan proses
identifikasi pasien,
dan proses
pengambilan rekam
medis agar tidak
terjadi kesalahan
identitas
Jumlah 0
EP 2 2. Semua pihak yang membutuhkan Hasil evaluasi terhadap wawancara pada pasien:
informasi pendaftaran memperoleh penyampaian informasi apakah pasien mendapatkan
informasi sesuai dengan yang dibutuhkan di tempat pendaftaran informasi sesuai yang mereka
butuhkan
EP 3 3. Pelanggan dapat memperoleh informasi SPO penyampaian Brosur, leaflet, poster, wawancara pada pasien:
lain tentang sarana pelayanan, antara lain informasi pada ketersediaan informasi apakah mudah mendapat
tarif, jenis pelayanan, rujukan, ketersediaan pasien/masyarakat (lihat tentang sarana informasi seperti yang
tempat tidur untuk Puskesmas 1.1.1. EP 3) pelayanan, antara lain diminta pada EP 3
perawatan/rawat inap dan informasi lain tarif, jenis pelayanan,
rujukan, ketersediaan
yang dibutuhkan tempat tidur untuk
Puskesmas
perawatan/rawat inap
dan informasi lain yang
dibutuhkan
EP 4 4. Pelanggan mendapat tanggapan sesuai Logbook (catatan)
yang dibutuhkan ketika meminta informasi tanggapan petugas ketika
kepada petugas diminta informasi oleh
pelanggan. Hasil evaluasi
terhadap tanggapan
petugas atas permintaan
informasi
Jumlah 0
EP 2 2. Hak dan kewajiban pasien/keluarga Bukti sosialisasi hak dan proses pelayanan rawat Pemahaman petugas ttg hak simulasi petugas ttg
diperhatikan oleh petugas selama proses kewajiban jalan/rawat inap yang dan kewajiban pasien pelayanan yang
pendaftaran pasien/pelanggan pada memperhatikan hak dan memperhatikan hak
petugas (lihat 2.4.1) kewajiban pasien dan kewajiban
pasien
EP 7 7. Terdapat mekanisme koordinasi petugas Kebijakan, panduan, SOP bukti pelaksanaan proses pelaksanaan
di ruang pendaftaran dengan unit lain/ unit koordinasi dalam koordinasi koordinasi
terkait agar pasien/ keluarga pasien pelayanan klinis
memperoleh pelayanan
EP 8 8. Terdapat upaya Puskemas memenuhi hak Bukti sosialisasi hak dan Proses pemberian
dan kewajiban pasien/keluarga, dan petugas kewajiban pasien baik pelayanan yang
dalam proses pemberian pelayanan di kepada pasien (misal memperhatikan hak dan
Puskesmas brosur, leaflet, poster) kewajiban pasien
maupun karyawan (misal
melalui rapat)
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Ada upaya tindak lanjut untuk mengatasi Bukti upaya tindak lanjut
atau membatasi hambatan pada waktu untuk mengatasi jika ada
pasien membutuhkan pelayanan di pasien dengan hambatan
Puskesmas. bahasa, budaya,
kebiasaan, dan
penghalang lain dalam
pelayanan.
EP 3 3. Upaya tersebut telah dilaksanakan. Bukti adanya
pelaksanaan tindak lanjut
untuk mengatasi jika ada
pasien dengan hambatan
bahasa, budaya,
kebiasaan, dan
penghalang lain dalam
pelayanan.
Jumlah 0
EP 2 2. Proses kajian dilakukan oleh tenaga yang Persyaratan kompetensi, Bukti hasil kesesuaian
kompeten untuk melakukan kajian pola ketenagaan, dan tenaga yang ada dengan
kondisi ketenagaan yang persyaratan kompetensi
memberikan pelayanan
klinis
EP 3 3. Pemeriksaan dan diagnosis mengacu SOP pelayanan medis, observasi proses pelayanan wawancara pada petugas:
pada standar profesi dan standar asuhan SOP asuhan klinis, telaah rekam medis acuan dalam memberikan
keperawatan, dan asuhan tertutup maupun terbuka pelayanan/asuhan
profesi kesehatan yang
lain
EP 4 4. Prosedur pengkajian yang ada menjamin Dalam kebijakan telaah rekam medis
tidak terjadi pengulangan yang tidak perlu pelayanan klinis agar tertutup maupun terbuka:
tercantum keharusan dilihat pencatatan yang
praktisi klinis untuk tertib thd pemeriksaan
penunjang dtindakan dan
tidak melakukan pengobatan yang diberikan
pengulangan yang tidak
perlu baik dalam
pemeriksaan penunjang
maupun pemberian
terapi. SOP pengkajian
mencerminkan
pencegahan pengulangan
yang tidak perlu
Jumlah 0
EP 2 2. Informasi tersebut meliputi informasi SOP kajian awal yang telaah rekam medis
yang dibutuhkan untuk kajian medis, kajian memuat informasi apa tertutup maupun
keperawatan, dan kajian lain yang saja yang harus terbuka:Isi rekam medis
diperlukan diperoleh selama proses meliputi informasi untuk
kajian medis, kajian
pengkajian keperawatan, dan kajian
profesi kesehatan lain
EP 3 3. Dilakukan koordinasi dengan petugas Kebijakan, panduan, Koordinasi dan pengamatan proses proses koordinasi antar
kesehatan yang lain untuk menjamin SOP koordinasi dan komunikasi dalam koordinasi dalam petugas pemberi pelayanan
perolehan dan pemanfaatan informasi komunikasi tentang pelayanan tercatat dalam pemberian pelayanan, klinis dan dengan petugas
tersebut secara tepat waktu informasi kajian kepada rekam medis telaah rekam medis kesahatan yang lain
tertutup dan telaah rekam
petugas/unit terkait medis terbuka
Jumlah 0
EP 3 3. Pasien diprioritaskan atas dasar urgensi proses pelaksanaan triase pemahaman bagaimana simulasi
kebutuhan. memprioritaskan pasien pelaksanaan triase
berdasar urgensi
EP 4 4. Pasien emergensi diperiksa dan dibuat SOP rujukan pasien Bukti resume medis pasien proses rujukan pasien,
stabil terlebih dahulu sesuai kemampuan emergensi (yang memuat yang dirujuk yang bagaimana proses rujukan
Puskesmas sebelum dirujuk ke pelayanan proses stabilisasi, dan menunjukkan kondisi stabil jika pasien dalam kondisi
yang mempunyai kemampuan lebih tinggi memastikan kesiapan pada saat dirujuk (telaah tidak stabil
tempat rujukan untuk rekam medis)
menerima rujukan)
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Rencana layanan disusun untuk setiap Bukti SOAP pada rekam kelengkapan SOAP pada
pasien dengan kejelasan tujuan yang ingin medis telaah rekam medis
dicapai
EP 3 3. Penyusunan rencana layanan tersebut Dalam kebijakan Bukti kajian kebutuhan
mempertimbangkan kebutuhan biologis, pelayanan klinis memuat biologis, psikologis,
psikologis, sosial, spiritual dan tata nilai bagaimana proses social, spiritual, dan tata
budaya pasien penyusunan rencana nilai dalam rekam medis
layanan dilakukan pasien
dengan
mempertimbangkan
kebutuhan biologis,
psikologis, sosial,
spiritual dan tata nilai
budaya pasien. Form
kajian kebutuhan
biologis, psikologis,
social, spiritual, dan tata
nilai dalam rekam medis
pasien
EP 4 4. Bila memungkinkan dan tersedia, SK Kepala Puskesmas apakah ada pilihan bagi
pasien/keluarga pasien diperbolehkan untuk tentang hak dan pasien untuk memilih tenaga
memilih tenaga/ profesi kesehatan kewajiban pasien yang di kesehatan yang memberi
dalamnya memuat hak pelayanan
untuk memilih tenaga
kesehatan jika
dimungkinkan
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
KRITERIA 7.5.1. SKOR
EP 1 1. Tersedia prosedur rujukan yang jelas Kebijakan, panduan, dan
serta jejaring fasilitas rujukan SOP rujukan (dalam
panduan rujukan
disebutkan kriteria
rujukan)
EP 2 2. Proses rujukan dilakukan berdasarkan Bukti rujukan pasien Lakukan observasi proses Wawancara pada praktisi
kebutuhan pasien untuk menjamin (cocokan dengan kriteria rujukan, jika pada saat klinis ttg bagaimana proses
kelangsungan layanan rujukan survei ada pasien yang rujukan dilakukan, kriteria
dirujuk ke faskes yang lain rujukan, dan bagaimana
memastikan pasien akan
diterima di tempat rujukan
Jumlah 0
EP 2 2. Informasi tersebut mencakup alasan Bukti catatan rujukan sda, perhatikan isi informasi sda (perhatikan isi
rujukan, sarana tujuan rujukan, dan kapan dalam rekam medis informasi)
rujukan harus dilakukan apakah meliputi yang
diminta pada EP 2
EP 4 4. Resume klinis memuat kebutuhan pasien Perhatikan pada sda, periksa isi resume
akan pelayanan lebih lanjut kebijakan/panduan klinis apakah memuat
rujukan apakah kebutuhan pasien akan
mengatur isi resume pelayanan lebih lanjut
klinis
Jumlah 0
EP 2 2. Kompetensi staf yang melakukan monitor Perhatikan dalam Bukti bahwa monitoring Siapa petugas yang
sesuai dengan kondisi pasien. kebijakan/panduan dilakukan oleh staf yang mendampingi, adakah
rujukan apakah ada kompeten kriteria tertentu untuk
persyaratan kompetensi petugas yang boleh
untuk petugas klinis mendampingi, dan apa yang
yang mendampingi dilakukan petugas selama
selama proses rujukan mendampingi
Jumlah 0
EP 4 4. Layanan diberikan sesuai dengan rencana Bukti kelengkapan SOAP Observasi pada saat
layanan pada rekam medis, pelayanan pasien
cocokan kesesuaian
dengan kondisi pasien
(pada saat telaah rekam
medis tertutup/terbuka)
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Obat/cairan intravena diberikan sesuai Amati Proses pemberian Tanyakan bagaimana proses
kebijakan dan prosedur obat/cairan intravena (jika pemberian obat/cairan
ada kasus) intravena
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 1 1. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk SK Kepala Puskesmas Tanyakan bagaimana
menghindari pengulangan yang tidak perlu tentang kebijakan proses/upaya untuk
dalam pelaksanaan layanan pelayanan mencegah terjadinya
klinis/pedoman pengulangan yang tidak perlu
pelayanan kinis memuat
kewajiban untuk
menghindari
pengulangan yang tidak
perlu, antara lain dengan
cara: penulisan lengkap
dalam rekam medis:
semua pemeriksaan
penunjang diagnostik
tindakan dan pengobatan
yang diberikan pada
pasien dan kewajban
perawat dan petugas
kesehatan lain untuk
mengingatkan pada
dokter jika terjadi
pengulangan yang tidak
perlu. Dalam SOP
layanan klinis memuat
jika terjadi pengulangan
pemeriksaan penunjang
diagnostik, tindakan,
atau pemberian obat,
petugas kesehatan wajib
memberitahu kepada
dokter yang
bersangkutan.
EP 2 2. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk SK Kepala Puskesmas Tanyakan bagaimana
menjamin kesinambungan pelayanan tentang pelayanan klinis, proses/upaya untuk
pedoman pelayanan menjamin kesinambungan
klinis juga memuat pelayanan pada pasien
kewajiban untuk
menjamin
kesinambungan dalam
pelayanan.SOP-SOP
layanan klinis yang
berisi alur pelayanan
klinis, pemeriksaan
penunjang,
pengobatan/tindakan dan
rujukan yang menjamin
kesinambungan layanan
Jumlah 0
sda
EP 3 3. Petugas pemberi pelayanan
memberitahukan pasien dan keluarganya
tentang tanggung jawab mereka berkaitan
dengan keputusan tersebut.
sda sda sda
EP 4 4. Petugas pemberi pelayanan
memberitahukan pasien dan keluarganya
tentang tersedianya alternatif pelayanan dan
pengobatan.
sda sda sda
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 3 3. Dokter atau dokter gigi yang akan Catatan pada rekam Tanyakan pada dokter
melakukan pembedahan minor menjelaskan medis yang bagaimana proses asesmen,
risiko, manfaat, komplikasi potensial, dan membuktikan adanya rencana pembedahan,
alternatif kepada pasien/keluarga pasien penjelasan oleh dokter tindakan pembedahan, dan
ttg risiko, manfaat, penyampaian informasi pada
komplikasi postensial, pasien
dan alternatif kepada
pasien/keluarga
Jumlah 0
EP 3 3. Tersedia metode dan media cek ketersediaan lakukan observasi Tanyakan bagaimana Mintalah simulasi
penyuluhan/pendidikan kesehatan bagi panduan, dan cek pelaksanaan melakukan pelaksanaan
pasien dan keluarga dengan memperhatikan catatan ttg metoda yang pendidikan/penyuluhan penyuluhan/pendidikan pada edukasi pasien
kondisi sasaran/penerima informasi (misal digunakan dalam pada pasien, perhatikan pasien jika pasien (surveior dapat
memberikan metoda dan media yang mempunyai memberikan
bagi yang tidak bisa membaca penyuluhan/pendidikan digunakan keterbatasan/kendala skenario kasus)
pada pasien (bahasa, pendengaran,
penglihatan, dsb)
EP 2 2. Sebelum makanan diberikan pada pasien, SOP penyediaan bukti catatan pemesanan
makanan telah dipesan dan dicatat untuk makanan pada pasien diit pasien
semua pasien rawat inap.
EP 5 5. Diberikan edukasi pada keluarga tentang Bukti catatan dalam Lakukan wawancara pada
pembatasan diit pasien, bila keluarga ikut rekam medis ttg edukasi pasien/keluarga dan petugas
menyediakan makanan bagi pasien. pasien terkait dengan gizi: apakah dan bagaimana
pembatasan diit (pada edukasi tentang diit diberikan
kasus-kasus yang pada pasien/keluarga, jika
memerlukan pasien/keluarga membawa
pembatasan diit), jika makanan sendiri
keluarga menyediakan
makanan sendiri
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Suatu proses kerjasama dipakai untuk SOP asuhan gizi Bukti Pelaksanaan
merencanakan, memberikan dan memonitor asuhan gizi pada pasien
pemberian asuhan gizi dengan risiko nutrisi
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Apabila tersedia lebih dari satu sarana Catatan dalam rekam tanyakan pada petugas
yang dapat menyediakan pelayanan rujukan medis yang menyatakan apakah tersedia peluang
tersebut, pasien/keluarga pasien diberi informasisebagaimana untuk memilih sarana
informasi yang memadai dan diberi diminta pada EP 2 sudah rujukan dan bagaimana
informasi ttg pilihan tsb
kesempatan untuk memilih sarana diberikan disampaikan
pelayanan yang diinginkan
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 1510
CAPAIAN 0
FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
Jumlah 0
KRITERIA 8.1.2. SKOR
EP 1 1. Tersedia kebijakan dan prosedur untuk
permintaan pemeriksaan, penerimaan
spesimen, pengambilan dan penyimpan
spesimen
Jumlah 0
Jumlah
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
KRITERIA 8.1.7. SKOR
EP 1 1. Tersedia kebijakan dan prosedur
pengendalian mutu pelayanan laboratorium
Jumlah 0
Jumlah 0
KRITERIA 8.2.2. SKOR
EP 1 1. Terdapat ketentuan petugas yang berhak
memberikan resep
EP 9 9. Penggunaan obat-obatan
psikotropika/narkotika dan obat-obatan lain
yang berbahaya diawasi dan dikendalikan
secara ketat
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 1720
CAPAIAN 0
BAB.VIII. Manajemen Penunjang Layanan Klinis (MPLK
Menghitungan
Pola ketenagaan, kebutuhan tenaga
persyaratan (termasuk di
kompetensi, ketentuan dalamnya tenaga
jam buka pelayanan: Lab) dan Pola
perhatikan apakah ketenagaan
jenis dan jumlah Puskesmas
tenaga sesuai dengan
yang ada pada pola
ketenagaan
Persyaratan
kompetensi Pemenuhan
analis/petugas persyaratan
laboratorium kompetensi (cek profil
kepegawaian petugas
laboratorium apakah
memenuhi persyaratan
kompetensi yang
ditetapkan)
Tanyakan siapa
petugas yang
melakukan
interpertasi hasil,
apakah sesuai
dengan persyaratan
kompetensi: sudah
dilatih/berpengalama
n
Kebijakan/panduan
pelayanan
laboratorium dan
SOP permintaan
pemeriksaan,
penerimaan
spesimen,
pengambilan dan
penyimpanan
specimen
SOP pemeriksaan
laboratorium
SOP Pemantauan
pelaksanaan prosedur Bukti monitoring
pemeriksaan Lab kepatuhan terhadap
prosedur pelayanan
lab, dan tindak
lanjutnya
SOP Penilaian Bukti Hasil evaluasi
Ketepatan waktu dan tindak lanjut hasil
penyerahan hasil evaluasi
Kebijakan pelayanan
lab (didalamnya
termasuk kebijakan
pelayanan di luar jam
kerja) dan SOP
pelayanan di luar jam
kerja
Kebijakan pelayanan
lab (didalamnya
termasuk kebijakan
pemeriksaan lab yang
berisiko tinggi) SOP
pemeriksaan
laboratorium yang
berisiko tinggi
Kebijakan pelayanan bukti ketersediaan
lab (didalamnya APD di laboratorium
termasuk kebijakan
keselamatan kerja,
dan kewajiban
penggunaan APD)
SOP kesehatan dan
keselamatan kerja
bagi petugas
SOP pengelolaan
bahan berbahaya dan
beracun, SOP
pengelolaan limbah
hasil pemeriksaan
laboratorium
SOP pengelolaan
reagen
SOP pengelolaan Bukti monitoring dan lakukan observasi
limbah tindak lanjut thd pembuangan limbah
pengelolaan limbah lab
Kebijakan pelayanan
lab memuat waktu
penyampaian laporan
hasil pemeriksaan
laboratorium dan
pemeriksaan lab cito
Kebijakan Pelayanan Bukti Hasil
Lab memuat pemantauan pelaporan
pelaporan hasil Lab hasil pemeriksaan lab
Kritis, SOP yang urgen/gawat
Pemantauan waktu darurat
penyampaian hasil
pemeriksaan Lab utk
Px urgent / Gawat
Darurat ( Hasil
Pemeriksaan Lab
Kritis
Bukti Hasil
pemantauan pelaporan
hasil pemeriksaan
laboratorium, form
hasil pemeriksaan Lab
panduan/SOP
pelaporan hasil
pemeriksaan
laboratorium yang
kritis memuat nilai
ambang kritis untuk
tiap tes
Bukti pelaksanaan
Panduan/SOP pelaporan hasil Lab
pelaporan hasil kritis dan pelaksanaan
pemeriksaan TBK
laboratorium yang
kritis, memuat siapa
dan kepada siapa
hasil kritis dilaporkan
Catatan Hasil Lab
Panduan/SOP kritis dalam RM
pelaporan hasil lab
kritis menyebutkan
bagaimana pencatatan
hasil lab kritis
tersebut pada rekam
medis
SOP monitoring dan
hasil monitoring
Bukti monitoring hasil
pemeriksaan hasil lab
kritis, tindak lanjut
monitoring, rapat-rapat
mengenai monitoring
pelaksanaan pelayanan
Lab
Kebijakan pelayana
lab memuat juga
kebijakan tentang
jenis reagensia
esensial dan bahan
lain yang harus
tersedia
Kebijakan pelayanan
lab memuat juga
tentang menyatakan
kapan reagensia tidak
tersedia (batas buffer
stock untuk
melakukan order)
SOP penyimpanan Bukti peletakan
dan distribusi reagen sesuai
reagensia dengan prosedur
SOP Penyediaan
reagensia juga Kelengkapan
memuat pelabelan Pelabelan reagensia
reagensi sesuai prosedur
Kebijakan tentang
rentang nilai yang
menjadi rujukan hasil
pemeriksaan
laboratorium
bukti form laporan
hasil pemeriksaan lab
mencantumkan
rentang nilai, Form
Laporan hasil
pemeriksaan Lab
dengan Rentang nilai
Bukti-bukti
catatan/dokumentasi
pelaksanaan kalibrasi
atau validasi
SOP perbaikan Bukti pelaksanaan
perbaikan
Bukti pelaksanaan
PME
Program mutu
puskesmas dan
Keselamatan Pasien di
Puskesmas didalamnya
memuat program
keselamatan/keamanan
laboratorium
SOP pelaporan bukti pelaporan
program keselamatan pelaksanaan program
dan SOP pelaporan keselamatan pelayanan
insiden keselamatan lab
pasien di
laboratorium,.
Kebijakan pelayanan
lab didalamnya
memuat kebijakan
penanganan dan
pembuangan bahan
berbahaya. SOP
tentang penanganan
dan pembuangan
bahan berbahaya
SOP penerapan
manajemen resiko Bukti pelaksanaan
Lab manajemen risiko di
laboratorium (bukti
pelaksanaan FMEA
dan adanya risk
register pelayanan lab)
SOP orientasi Bukti pelaksanaan
prosedur dan praktek orientasi untuk
keselamatan atau prosedur dan praktik
keamanan kerja keselamatan/keamanan
kerja
SOP pelatihan dan Bukti pelaksanaan
pendidikan untuk pendidikan dan
prosedur baru, bahan pelatihan bagi petugas
berbahaya, peralatan lab jika ada prosedur
baru baru atau penggunaan
bahan berbahaya atau
peralatan yang baru
Kebijakan/Panduan
pelayanan farmasi,
yang didalamnya
memuat metoda
untuk menilai,
mengendalikan
penyediaan dan
penggunaan
obat.SOP penilaian
dan pengendalian
penyediaan dan
penggunaan obat
SK Penanggung
jawab pelayanan obat
Kebijakan Pelayanan
farmasi yang
didalamnya memuat
kebijakan untuk
menjamin
ketersediaan obat.
SOP tentang
penyediaan obat yang
menjamin
ketersediaan obat
(contoh: dalam SOP
menyebutkan bila
stok minimal
mencapai batas
ambang, maka
pengadaan harus
dilakukan, jika
sampai obat tidak ada
dalam stok, apa yang
harus dilakukan)
Kebijakan pelayanan
farmasi yang di
dalamnya memuat
jam buka pelayanan
farmasi. Untuk
puskesmas dengan
pelayanan gawat
darurat buka
pelayanan obat 24
jam
Tersedia formularium
obat
Kebijakan pelayanan
farmasi yang
didalamnya memuat
tentang petugas yang
berhak menyediakan
obat
Kebijakan pelayanan
faramasi yang
didalamnya memuat
ketentuan tentang
petugas yang diberi
kewenangan dalam
penyediaan obat jika
petugas yang
memenuhi
persyaratan tidak ada,
dan kewajiban untuk
mengikuti pelatihan
khusus
Kartu Stok atau
kendali
Kebijakan pelayanan
farmasi memuat
ketentuan tentang
peresepan,
pemesanan, dan
pengelolaan obat.
SOP peresepan,
pemesanan, dan
pengelolaan obat
Kebijakan pelayanan
farmasi yang
didalamnya memuat
tentang larangan
memberikan obat
kadaluwarsa, dan
upaya untuk
meminalkan adanya
obat kadaluwarsa
dengan system FIFO
dan FEFO.SOP
penyiapan
obat/pemberian obat
pada pasien,memuat:
dilakukan
pengecekan apakah
obat yang diberikan
kadaluwarsa atau
tidak untuk menjaga
tidak terjadinya
pemberian obat
kedaluwarsa,
Bukti pelaksanaan
pengawasan dan
tindak lanjut
puskesmas thd hasil
pengawasan
Kebijakan pelayanan
faramasi yang
didalamnya memuat
ketentuan yang
berhak meresepkan
obat-obat
psikotropika dan
narkotika. SOP
peresepan
psikotropika dan
narkotika
Kebijakan pelayanan
farmasi yang
didalamnya memuat
ketentuan tentang
rekonsiliasi obat.SOP
penggunaan obat
yang dibawa sendiri
oleh pasien/keluarga
Kebijakan pelayanan
farmasi yang
didalamnya memuat
tenteng persyaratan
penyimpanan obat.
SOP penyimpanan
obat
lakukan observasi
penyimpanan obat:
penyimpanan di
tempat pelayanan,
gudang obat
Kebijakan pelayanan
farmasi yang
didalamnya memuat
tenteng persyaratan
penyimpanan obat.
SOP penyimpanan
obat
Kebijakan pelayanan
farmasi yang
didalamnya memuat
ketentuan tentang
pencatatan,
pemantauan,
pelaporan efek
samping obat, dan
KTD. SOP
pencatatan,
pemantauan,
pelaporan efek
samping obat, KTD,
Laporan kesalahan
pemberian obat dan
KNC
SK Penanggung
jawab tindak lanjut
terhadap pelaporan
insiden kesalahan
pemberian obat (lihat
juga pada Bab 9 ttg
pelaporan insiden
keselamatan pasien)
SOP penyimpanan
obat emergensi di
unit pelayanan
Kebijakan pelayanan
radiodiagnostik dan
SOP pelayanan
radiodiagnostik yang
sesuai dengan
peraturan
perundangan yang
berlaku
SK dan SOP
penangan dan
pembuangan bahan
infeksius dan
berbahaya
Bukti pelaksanaan
SOP manajemen FMEA dan
risiko pelayanan penyusunan register
radiodiagnostik, SOP risiko pelayanan
penggunaan peralatan radiodiagnostik
khusus untuk
mengurangi risiko
radiasi
Kerangka acuan bukti pelaksanaan
program orientasi program orientasi
pelayanan
radiodiagnostik
bukti pelaksanaan
pendidikan/pelatihan
jika ada prosedur baru
atau bahan berbahaya
baru yang digunakan
SK penanggung
jawab dan petugas
pemeriksaan
radiodiagnostik
Bukti pelaksanaan
pemeriksaan oleh
tenaga yang kompeten
(cek file kepegawaian,
cocokan dengan pola
ketenagaan/persyarata
n petugas)
Bukti interpertasi oleh
petugas yang
kompeten
Bukti verifikasi dan
laporan oleh petugas
yang kompeten
Bukti pemenuhan
kebutuhan staf (cek
dengan pola
ketenagaan)
SK tentang ketetapan
kerangka waktu
pelaporan hasil
pemeriksaan
hasil monitoring, dan
tindak lanjut
monitoring thd
ketepatan waktu
pelaporan hasil
sda: lihat hasil
monitoring apakah
memenuhi kerangka
waktu yang ditetapkan
SK tentang film,
reagensia, dan
perbekalan yang
harus disediakan
Hasil evaluasi
terhadap ketersediaan
X-ray film, reagensia Ketersediaan film,
dan perbekalan yang reagensia, dan
lain perbekalan
Bukti monitoring cek penyimpanan
penyimpanan dan dan distribusi
distribusi sesuai perbekalan
dengan SOP
hasil
monitoring.evaluasi,
dan tindak lanjut
Pemberian label pada
semua perbekalan
Kebijakan pelayanan
radiodiagnostik
didalamnya memuat
persyaratan
penanggung jawab
pelayanan
radiodiagnostik
tentang persyaratan.
SK penetapan
penanggung jawab
pelayanan
radiodiagnostik
bukti profil
kepegawaian petugas
radiodiagnostik sesuai
persyaratan
kompetensi
Bukti pelaksanaan
monitoring ketertiban
adminstrasi
radiodiagnostik
Bukti pelaksanaan
Rencana program program pengendalian
pengendalian mutu mutu, pelaporan,
pelayanan tindak lanjut
radiodiagnostik (yang
terintegrasi dengan
rencana program
mutu puskesmas dan
keselamatan pasien)
SOP penilaian
kelengkapan dan
ketepatan isi RM
bukti pelaksanaan
penilaian kelengkapan
dan ketepatan isi
rekam medis, hasil dan
tindak lanjut penilaian
SOP untuk menjaga
kerahasiaan rekam
medis
SOP pemantauan Bukti pelaksanaan Program/jadual
fisik lingkungan pemantauan pemantauan fisik
puskesmas lingkungan fisik lingkungan
puskesmas puskesmas
SK dan SOP
pemantauan,
pemeliharaan,
perbaikan sarana dan
peralatan
Pelaksanaan
inspeksi,
pemantauan,
pemeliharaan, dan
perbaikan alat sesuai
prosedur
SK, Panduan
pengelolaan bahan
berbahaya dan SOP
inventarisasi,
pengelolaan,
penyimpanan dan
penggunaan bahan
berbahaya
Rencana program
keamanan lingkungan
fisik Puskesmas
SK penanggung
jawab pengelolaan
keamanan lingkungan
fisik Puskesmas
Daftar inventaris
peralatan klinis di
Puskesmas
Bukti pelaksanaan
SOP Kntrol perawatan dan uji
peralatan, testing dan fungsi, bukti
perawatan secara monitoring
rutinuntuk peralatan
klinis yang digunakan
Dokumentasi hasil
pemantauan
Kebijakan Bukti pelaksanaan
pemeliharaan alat pemeliharaan alat,
yang didalamnya perbaikan alat dan
berisi ketentuan penggantian alat
sesuai dengan yang
ada pada pokok
pikiran antara lain
termasuk ketentuan
penggantian dan
perbaikan alat yang
rusak.SOP
penggantian alat yang
rusak dan SOP
perbaikan alat yang
rusak
Bukti
penghitungan/analisis
kebutuhan tenaga, pola
ketenagaan dan
persyaratan komptensi
tenaga yang meberi
pelayanan klinis, hasil
analisis kebutuhan
tenaga klinis
Bukti-bukti dukungan
manajemen untuk
pendidikan dan
pelatihan: memberi
kesempatan untuk
mengikuti
diklat/seminar/worksh
op
Bukti-bukti dokumen
pelaksanaan
pendidikan dan
pelatihan. Cek file
kepegawaian ttg
kelengkapan sertifikat
pelatihan,
seminar/workshop
Uraian tugas petugas
pemberi pelayanan
klinis dan kewenangan
klinis
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Kebijakan
penetapan area
prirotias dengan
mempertimbangka
n3H+1P
EP 2 2. Terdapat dokumentasi tentang komitmen
dan pemahaman terhadap peningkatan mutu
dan keselamatan secara berkesinambungan
ditingkatkan dalam organisasi
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
KRITERIA 9.4.4. SKOR
EP 1 1. Ditetapkan kebijakan dan prosedur SK, panduan, SOP
distribusi informasi dan komunikasi hasil- pendisribusian
informasi hasil-hasil
hasil peningkatan mutu layanan klinis dan peningkatan mutu
keselamatan pasien klinis dan
keselamatan pasien
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 580
CAPAIAN 0
BAB.IX.Peningkatan Mutu Klinis dan Keselamantan Pasien (PMPK).
Hasil pengumpulan
data, bukti analisis,
dan pelaporan
berkala indikator
mutu klinis
Bukti kegiatan
analisis dan tindak
lanjut thd hasil
monitoring dan
penilaian
mutu/kinerja klinis
Bukti identifikasi,
dokumentasi dan
pelaporan kasus
KTD, KTC, KPC,
KNC, analisis dan
tindak lanjutnya
Bukti analisis, dan
tindak lanjut KTD,
KTC, KPC, KNC
Bukti identifikasi
risiko, analisis, dan
tindak lanjut risiko
pelayanan klinis
(minimal dilakukan
FMEA untuk satu
kasus), disusun
register risiko
pelayanan klinis
pelaksanaan
evaluasi perilaku
petugas dalam
pelayanan klinis,
bukti pelaksanaan
evaluasi, dan
tindak lanjut
penerapan tata nilai tata nilai dalam penerapan tata nilai
dalam pelayanan pelayanan klinis dalam pelayanan
klinis klinis
Bukti keterlibatan
praktisi klinis
dalam menyusun
indicator perilaku
petugas klinis
Bukti pertemuan
penyusunan
program
peningkatan mutu
klinis yang
melibatkan praktisi
klinis
Bukti Pelaksanaan,
evaluasi, tindak
lanjut program
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien
Bukti keterlibatan
praktisi klinis dalam
proses penyusunan
program
peningkatan mutu
pada area priroitas
Bukti pelaksanaan
kegiatan perbaikan
mutu klinis dan
keselamatan pasien
sesuai dengan
program yang
disusun, dan
pelaksanaan PDCA
di tiap-tiap unit
(lihat 1.1.3. EP 1)
Bukti evaluasi
terhadap
pelaksanaan
program mutu
klinis dan
keselamatan
pasien, dan
evaluasi terhadap
pelaksanaan PDCA
di tiap unit
pelayanan
Pertemuan-
pertemuan
penyusunan sop
klinis
Referensi yang
digunakan untuk
menyusun
sop.Dokumen SOP
mencantumkan
referensi yang
menjadi acuan
Referensi yang
digunakan untuk
menyusun sop
Proses penyusunan
Bukti proses SOP klinis
penyusunan
standar/prosedur
layanan klinis
(lihat 2.3.11)
Bukti pertemuan
penyusunan
indiaktor
Bukti pengukuran
mutu layanan
klinis yang
mencakup aspek
penilaian pasien,
pelayanan
penunjang
diagnosis,
penggunaan obat
antibiotika, dan
pengendalian
infeksi
nosokomial, bukti
monitoring dan
tindak lanjut
pengukuran mutu
layanan klinis
Bukti pengukuran
sasaran
keselamatan
pasien, bukti
monitoring dan
tindak lanjut
pengukuran mutu
layanan klinis
bukti pertemuan pertimbangan dalam
penyusunan menetapkan target
indikator dan dasar untuk tiap indikator
penetapan target
pada pertemuan
tersebut
Bukti pertemuan
penyusunan
indikator melibatkan
praktisi klinis
simulasi identifikasi
Bukti pasien, simulasi cuci
pengumpulan data tangan, simulasi
mutu layanan asesmen jatuh,
simulasi
klinis dan pemasangan gelang,
keselamatan pasien dsb
secara periodik
Bukti dokumentasi
pengumpulan data
layanan klinis
Bukti analisis,
penyusunan
strategi dan
rencana
peningkatan mutu
layanan klinis dan
keselamatan pasien
Bukti-bukti
pelaksanaan
kegiatan tim mutu
Bukti-bukti simulasi identifikasi
pelaksanaan pasien, simulasi cuci
program tangan, simulasi
peningkatan mutu asesmen jatuh,
klinis dan simulasi
keselamatan pasien pemasangan gelang,
dsb
bukti pengumpulan
data monitoring
mutu/kinerja
pelayanan klinis dan
keselamatan pasien
bukti analisis
terhadap masalah
mutu klinis dan
keselamatan pasien
bukti analisis
penyebab masalah
pertimbangan-
perteimbangan
dalam menyusun
program mutu klinis
dan keselamatan
pasien
kejelasan
penanggung jawab
untuk tiap kegiatan
program
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien
Bukti dokumentasi
pelaksanaan
kegiatan
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien
bukti pelaksanaan
evaluasi penilaian
kinerja pelayanan
klinis dan
keselamatan pasien
bukti dokumentasi
pelaksanaan
kegiatan
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien
bukti pelaksanaan
sosialiasiasi
bukti pelaksanaan
evaluasi terhadap
kegiatan sosialisasi
NB : Halaman ini tidak perlu diisi / diketik. Skor dan Nilai akan muncul otomatis.
SKOR
NO BAB TOTAL SKOR MAKSIMUM
E.P
1 0 590
2 0 1210
3 0 320
4 0 530
5 0 1010
6 0 290
7 0 1510
8 0 1720
9 0 580
SKOR TOTAL & SKOR MAKSIMUM E.P 0 7760
CAPAIAN Puskesmas
Puskesmas .
Kab./ Kota :
Tangga:
Survei :
1
2
3
4
5
6
7
BAB
muncul otomatis.
CAPAIAN
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%