Kriteria.1.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukt Observasi Wawancara Simulasi
EP 1. 1. Ditetapkan jenis-jenis pelayanan yang SK Ka Puskesmas Hasil analisis
disediakan berdasarkan prioritas ttg jenis pelayanan kebutuhan
masyarakat sebagai
yang disediakan. dasar penetapan
RUK yang disusun jenis-jenis pelayanan,
terdapat analisis bukti pertemuan oleh
kebutuhan tim perencanaan
masyarakat sebagai untuk membahas
analisis kebutuhan
dasar penetapan masyarakat yang
jenis-jenis digunakan untuk
pelayanan (lihat dasar menetapkan
juga 5.2.2, 7.1.4. prioritas dan
menyusun rencana
EP 3) (RUK/Renstra)
EP 2 2. Tersedia informasi tentang jenis pelayanan Brosur, flyer. poster, web, papan
dan jadwal pelayanan. pengumuman, MMC
Ep 6 6. Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab, Notulen rapat Cocokan program Bagaimana kepala
dan Pelaksana Kegiatan menyelaraskan antara penyusunan dengan visi, misi, puskesmas dan
tupoksi puskesmas, penanggung jawab
kebutuhan dan harapan masyarakat dengan visi, perencanaan dan hasil analisis program
misi, fungsi dan tugas pokok Puskesmas Puskesmas terdapat kebutuhan menyelaraskan
agenda paparan ka masyarakat rencana yang
puskesmas ttg visi, disusun dengan visi
misi, fungsi dan misi tupoksi
puskesmas dan
tupoksi puskesmas, hasil analisis
dan paparan hasil kebutuhan
analisis kebutuhan masyarakat
masyarakat sebagai
dasar dalam
penyusunan RUK
dan RPK
Jumlah 0
EP 2 2. Ada proses identifikasi terhadap tanggapan SK, Panduan, SOP Hasil identifikasi Bagaimana proses
masyarakat tentang mutu pelayanan komunikasi dengan dan analisis umpan mengidentifikasi
masyarakat untuk tanggapan
mendapat umpan balik masyarakat masyarakat thd
balik dari masyarakat mutu/kinerja
(lihat pada 1.1.1) puskesmas
Jumlah 0
Kriteria 1.1.4. SKOR
EP 1 1. Ada Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Rencana lima
disusun berdasarkan Rencana Lima Tahunan tahunan (kalau
Puskesmas, melalui analisis kebutuhan BLUD: rencana
masyarakat. strategi bisnis) RUK
Puskesmas (kalau
BLUD: Rencana
Bisnis Anggaran)
EP 5 5. Ada kesesuaian antara Rencana Pelaksanaan Renstra, RUK, RPK Cocokan kesesuaian
Kegiatan (RPK) dengan Rencana Usulan Renstra, RUK,dan
RPK,
kegiatan (RUK) dan Rencana Lima Tahunan
Puskesmas.
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
1.2.3. SKOR
EP 1 1. Puskesmas mudah dijangkau oleh pengguna penilaian surveior thd wawancara dengan
pelayanan kemudahan akses: pasien apakah
akses masuk puskesmas mudah
Hasil evaluasi puskesmas, kejelasan dijangkau
tentang akses tanda penunjuk arah
terhadap petugas
yang melayani
program, dan akses
terhadap Puskesmas
(lihat 4.2.3)
EP 2 2. Proses penyelenggaraan pelayanan memberi pengamatan proses wawancara pada
kemudahan bagi pelanggan untuk memperoleh pelayanan pada pasien/sasaran
pasien program apakah
pelayanan prosedur pelayanan
mudah dan tidak
berbelit
EP 9 9. Ada mekanisme yang mendukung koordinasi SK, panduan , dan Bukti pelaksanaan
dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan SOP koordinasi (lihat koordinasi
EP 1)
EP 10 10. Ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib Kebijakan tentang lakukan observasi
administrasi, dan dukungan tehnologi sehingga kewajiban selama kegiatan
menjalankan tertib survei bagaimana
pelaksanaan pelayanan minimal dari kesalahan, administrasi dalam pelaksanaan prosedur,
tidak terjadi penyimpangan maupun penyelenggaraan dan ketertiban
keterlambatan. pelayanan dan dilakukan, dan bila
administrasi ada dukungan
manajemen,keterse tehnologi yang
diaan, SOP tentang digunakan oleh
penyelenggaraan puskesmas dalam
program, SOP pelayanan
tentang
penyelenggaraan
pelayanan, SOP
tentang tertib
administrasi
(misalnya tertib
administrasi surat
menyurat, tertib
adminstrasi
keuangan, tertib
adminstrasi
kepegawaian, tertib
administrasi logistic)
EP 11 11. Pelaksana kegiatan mendapat dukungan dari cocokan hasil Dukungan kepala
pimpinan Puskesmas wawancara dengan puskesmas dan
bukti-bukti yang ada para penanggung
dalam pelaksanaan jawab terhadap
pelaksana dalam
bekerja dan
meningkatan
kinerja
Jumlah 0
Kriteria 1.2.6. SKOR
EP 1 1. Ada mekanisme yang jelas untuk menerima SK, panduan. SOP bukti adanya umpan
keluhan dan umpan balik dari pengguna komunikasi dengan balik masyarakat yang
masyarakat (lihat disampaikan
pelayanan, maupun pihak terkait tentang 1.1.1 EP 3 dan 1.1.2,
pelayanan dan penyelenggaraan Upaya 4.1.2, 4.2.6, 7.1.1.EP
Puskesmas. 5, EP 6, lihat juga
7.6.5)
Total Skor 0
Total EP 590
CAPAIAN 0
FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
Puskesmas :
Kabuaten/Kota :
Tanggal :
Surveior :
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 1210
CAPAIAN 0
BAB.II. Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas.(KM
Bukti pertimbangan
tata ruang daerah
dalam pendirian
puskesmas
Bukti pertimbangan
rasio jumlah penduduk
dan ketersediaan
pelayanan
Bukti izin
operasional
puskesmas
pengamatan surveior
terhadap bangunan
puskesmas
Pengamatan surveior
thd Bangunan fisik
puskesmas apakah
tidak bergabung
dengan tempat tinggal
atau unit kerja yang
lain
Hasil evaluasi thd Pengamatan surveior
bangunan fisik terhadap pemenuhan
puskesmas dan tindak bangunan puskesmas
lanjutnya. thd persyaratan
lingkungan sehat
Pengamatan surveior
thd kemudahan
akses, keamanan,
dan kenyamanan
ruangan
Bukti pelaksanaan
Jadwal dan pemeliharaan
Pelaksanaan peralatan medis dan
pemeliharaan non medis
cek kondisi peralatan
medis puskesmas,
sebagai bukti bahwa
pemeliharaan
Bukti pelaksanaan
dilakukan dengan baik
monitoring, hasil
monitoring, dan tindak
lanjut
Bukti pelaksanaan
monitoring fungsi, hasil
monitoring
Bukti tindak lanjut thd
hasil monitoring
Daftar peralatan yang
perlu dikalibrasi
jadwal, dan bukti
pelaksanaan kalibrasi
Kebijakan tentang
Persyaratan
kompetensi Kepala
Puskesmas, yang
dapat dituangkan
dalam bentuk SK
atau pada pola
ketenagaan
Uraian tugas
Kepala Puskesmas
Dokumen profil
kepegawaian dan
persyaratan Kepala
Puskesmas
Kesesuaian profil
kepegawaian Kepala
Puskesmas dengan
persyaratan
Bukti analisis
kebutuhan tenaga
Kebijakan tentang
Persyaratan
kompetensi untuk
tiap jenis tenaga
yang ada (lihat
juga 5.1.1, 8.7.1)
bagaimana rencana
pemenuhan kebutuhan
Hasil evaluasi tenaga
pemenuhan kebutuhan
tenaga terhadap
persyaratan, rencana
pemenuhan
kebutuhan, dan tindak
lanjut
Uraian tugas
untuk tiap
tenaga yang
ada (uraian
tugas untuk tiap
karyawan by
name) lihat juga
5.3.1 EP 4,
8.7.4 EP 1)
Kelengkapan surat
izin sesuai yang
dipersyaratkan dan
dimasukkan dalam
file kepegawaian
Stuktur
organisasi
Puskesmas
yang ditetapkan
oleh Kepala
Dinas
Kesehatan
Kabupaten/Kota
SK Kepala
Puskesmas
tentang
penetapan
Penanggung
jawab UKM dan
UKP
Puskesmas
amati proses bagaimana proses
Sebagai koordinasi antar unit koordinasi dan
lampiran SK kerja selama komunikasi
Kepala pelaksanaan survei dilaksanakan di
puskesmas
Puskesmas
tentang
penetapan
penanggung
jawab, diatur
alur
pertanggung
jawaban dan
pelaporan, dan
mekanisme
pengarahan,
komunikasi dan
koordinasi antar
posisi dalam
struktur dan
antara
penanggung
jawab dengan
pelaksana,
lengkapi dengan
SOP (lihat juga
5.4.2. EP 1)
Uraian jabatan
mulai dari
Kepala
Puskesmas,
Penanggung
jawab program
dan pelaksana
kegiatan sampai
pada jabatan
fungsional yang
ada. Uraian
jabatan tsb
berisi: tugas,
wewenang, dan
tanggung jawab
9lihat juga
5.3.1)
wawancara pada
beberapa petugas ttg
Bukti pelaksanaan pemahaman thd uraian
tugas
sosialisasi uraian
tugas, bukti
pelaksanaan
penjelasan uraian
tugas kepada
karyawan baru
Bukti evaluasi
terhadap
pelaksanaan uraian
tugas (lihat juga
5.3.2. EP 2, 8.7.2)
Bukti pertemuan apakah pernah
dan hasil kajian dilakukan pertemuan
kajian thd struktur
terhadap struktur organisasi, kapan
organisasi dilakukan, dan
Puskesmas bagaimana
proses/mekanismenya
Persyaratan
kompetensi
Kepala
Puskesmas,
Penanggung
jawab program,
dan Pelaksana
kegiatan yang
merupakan
bagian dari
uraian tugas
atau dituangkan
dalam SK
Kepala
Puskesma(lihat
juga 5.1.1, dan
8.7.1)
Rencana
pengembangan
kompetensi
Pola ketenagaan,
pemetaan
kompetensi (lihat
juga 5.5.1, 8.7.1)
Kelengkapan file
kepegawaian untuk
semua pegawai di
Puskesmas yang
update
Bukti pelaksanaan
rencana
pengembangan
kompetensi
(STTPL, sertifikat
pelatihan, dsb)
Bukti evaluasi dan
tindak lanjut
terhadap
penerapan hasil
pelatihan
SK Kepala
Puskesmas
tentang
kewajiban
mengikuti
program
orientasi bagi
Kepala
Puskesmas,
Penanggung
jawab program
dan pelaksana
kegiatan yang
baru.
Kerangka acuan bukti pelaksanaan wawancara pada
program program orientasi (lihat karyawan baru ttg
juga 5.1.2) pelaksanaan program
orientasi, orientasi
wawancara pada
SK Kepala karyawan ttg proses
Puskesmas penyusunan visi, misi,
tujuan, dan tata nilai
tentang visi,
misi, tujuan dan Bukti pelaksanaan
tata nilai lokakarya
Puskesmas pembahasan visi,
(lihat juga 5.1.3, misi, tujuan, dan
5.7.2) tata nilai f
SOP tentang Bukti pelaksanaan pemahaman staf
sosialisasi visi, sosialisasi visi, terhadap tata nilai dan
tujuan puskesmas
misi, tujuan dan misi, tujuan, dan
tata nilai tata nilai, flyer,
Puskesmas brosur yang berisi
visi, misi, tujuan
dan tata nilai
Kebijakan yang
mewajibkan
dilaksanakan
pengarahan,
panduan dan
SOP
pengarahan
oleh Kepala
Puskesmas
maupun oleh
Penanggung
jawab program
dalam (lihat juga
5.6.2 EP 1)
Kebijakan, bukti pelaksanaan Bagaimaana proses
panduan, SOP monitoring dan monitoring kinerja
monitoring kinerja evaluasi kinerja sesuai dilakukan
dan evaluasi dengan SOP yang
kinerja (lihat 1.1.5 disusun
dan 1.3.1)
SK ttg Struktur bukti penilaian/kajian
organisasi pada efektivitas struktur
yang ada, dan tindak
tiap-tiap UKM
lanjutnya (lihat 2.3.3.
dan unbit-unit EP 2)
pelayanan UKP
Bukti pencatatan
dan pelaporan.
Kebijakan,
panduan, dan
SOP pencatatan
dan pelaporan.
Kebijakan yang
menjelaskan
bahwa pimpinan
puskesmas,
penanggung
jawab, dan
pelaksana wajib
memfasilitasi
kegiatan
pembangunan
berwawasan
kesehatan dan
pemberdayaan
masyarakat
(lihat juga 5.1.6)
Panduan dan SOP Bukti pelaksanaan pemahaman staf
fasilitasi peran fasilitasi, misalnya tentang kewajiban
serta masyarakat untuk memfasilitasi
dalam pelaksanaan
dalam peran serta
pembangunan SMD, MMD, dalam masyarakat/pembanun
berwawasan pembentukan gan berwawasan
kesehatan UKBM, bukti kesehatan
pelayanan
konsulatasi
kesehatan jika
dibutuhkan oleh
masyarakat
bukti pelaksanaan bagaimana
komunikasi dengan penyampaian informasi
masyarakat ttg dari puskesmas
penyelenggaraan kepada masyarakat,
upaya puskesmas dan sebaliknya
(lihat 1.1.1 EP 3 dan bagaimana puskesmas
bukti-bukti SMD/MMD memperoleh umpan
pd 2.3.8. EP 2) balik dari masyarakat
dalam
penyelenggaraan
upaya puskesmas
bagaimana
pelaksanaan
pembinaan, koordinasi
dan komunikasi baik
Bukti pelaksanaan lintas program maupun
koordinasi, lintas sektor dilakukan
pembinaan dan
komunikasi melalui
lokakarya mini (lihat
juga 5.4.2. EP 1)
Apakah peran lintas
sektor dan lintas
program dievaluasi,
kapan dilakukan, dan
Bukti evaluasi thd bagaimana
peran pihak terkait melakukannya
dalam upaya
puskesmas
(evaluasi misalnya
dilakukan melalui
forum rapat
lokakarya mini)
Panduan
(manual) mutu
Puskesmas
Pedoman dan
panduan kerja
penyelenggaraa
n untuk masing-
masing Upaya
Puskesmas
(lihat juga 5.5.1)
SOP
pelaksanaan
kegiatan-
kegiatan Upaya
Puskesmas baik
UKM maupun
UKP
Kebijakan,
Pedoman, dan
SOP
pengendalian
dokumen dan
SOP
pengendalian
rekaman
bukti pelaksanaan Bagaimana proses
penyusunan pedoman penyusunan
dan SOP sesuai pedoman/panduan dan
Panduan dengan prosedur yang SOP
penyusunan disusun
pedoman,
panduan,
kerangka
acuan, dan SOP
(panduan/pedo
man tata
naskah)
Kebijakan
Kepala
Puskesmas
tentang
komunikasi
internal.
(komunikasi
internal bisa
dilakukan
melalui
pertemuan/loka
karya
mini/pengaraha
n, maupun
pemanfaatan
tehnologi
informasi) (lihat
1.2.5. EP 1)
SOP
komunikasi
internal (lihat
1.2.5. EP 1)
Dokumentasi
pelaksanaan
komunikasi internal
dan bahasan yang
dibahas
Bukti
pendokumentasian
pelaksanaan
komunikasi internal.
Kebijakan
Kepala
Puskesmas
tentang
penerapan
pengelolaan
risiko akibat
penyelenggaraa
n upaya
puskesmas.
Panduan
manajemen
risiko.
Hasil kajian dan apakah pernah terjadi
tindak lanjut kejadian akibat
penyelenggaraan
terhadap pelayanan yang
ganggung/dampak berdampak negatif
negatif thd pada lingkungan atau
lingkungan dan masyarakat ?
pencegahannya, Bagaimana analisis
yang dituangkan dan tindak lanjutnya
dalam register
risiko. Bukti
dokumentasi jika
terjadi kejadian
yang berdampak
negatif terhadap
lingkungan atau
masyarakat
dilakukan analisis
dan tindak lanjut
(register risiko)
Bukti kegiatan
evaluasi dan bukti
tindaklanjut
kegiatan
pembinaan jejaring
dan jaringan
Bukti pelaksanaan
pembinaan jaringan
dan jejaring dan
pelaporannya
Bukti pelaksanaan
minilokakarya
perencanaan untuk
penyusunan
program dan
anggaran. Bukti
keterlibatan
penanggung jawab
UKM dan UKP
dalam monitoring
dan evaluasi
capaian kinerja dan
penggunaan
anggaran
SK dan uraian
tugas dan
tanggung jawab
pengelola
keuangan
Panduan
penggunaan
anggaran.
Panduan Bukti pelaksanaan
pembukuan pembukuan
anggaran.
SOP audit Bukti pelaksanaan
penilaian kinerja audit penilaian
pengelola kinerja pengelola
keuangan. keuangan
Hasil audit kinerja
keuangan.
SK penetapan
dan uraian
tugas dan
tanggung jawab
pengelola
keuangan.
SK dan uraian
tugas dan
tanggung jawab
pengelola
keuangan.
Panduan
pengelolaan Bukti pengelolaan
keuangan, keuangan. Bukti
dokumen pemeriksaan/audit
rencana keuangan yang
anggaran, dilakukan oleh
dokumen Kepala Puskesmas
proses (yang juga
pengelolaan menyatakan
keuangan. kesesuaian/ketidak
sesuaian thd
panduan/standar)
Dokumen laporan
dan
pertanggungjawaba
n keuangan.
Bukti pelaksanaan
dan tindak lanjut
audit keuangan
Bagaimana proses
pengelolaan data dan
SK Kepala informasi di
puskesmas
Puskesmas
tentang jenis
data dan
informasi yang
perlu disediakan
di Puskesmas
Panduan
pengelolaan
data/informasi,
SOP pengelolaan
data dan informasi:
SOP
pengumpulan,
penyimpanan, dan
retrieving
(pencarian
kembali) data.
(lihat juga 8.4.2)
SOP analisis
data.
SOP pelaporan
dan distribusi
informasi
Brosur, leaflet,
poster ttg hak dan
kewajiban sasaran
program dan
pasien/pengguna
jasa Puskesmas.
Bukti pelaksanaan
sosialisasi dan
pemahaman
karyawan akan hak
dan kewajiban
pengguna
Kebijakan yang
menyatakan
kewajiban
karyawan
puskesmas
untuk
memberikan
pelayanan
dengan
memperhatikan
hak dan
kewajiban
masyarakat/pen
gguna.
Prosedur
pelayanan
mencerminkan
perhatian
terhadap hak
dan kewajiban
pengguna,
misalnya hak
akan privasi,
hak untuk dijaga
kerahasiaan
SK Kepala
Puskesmas
tentang
penyelenggaraa
n
kontrak/perjanjia
n kerja sama
dengan pihak
ketiga, SK
Penetapan
Pengelola
Kontrak Kerja
Dokumen
kontrak/perjanjian
kerja sama dengan
pihak ketiga.(lihat
juga 7.1.2 EP 5 dan
EP 6, 7.1.4. EP 4)
lakukan pemeriksaan
thd dokumen kontrak
apakah memenuhi
apa yang diminta
pada EP 3
Bukti pelaksanaan
monitoringdan
evaluasi kinerja
pihak ketiga
Bukti tindak lanjut
hasil
monitoring dan
evaluasi kinerja
pihak ketiga
SK dan uraian
tugas dan
tanggung jawab
pengelola
barang.
Daftar inventaris
pemeriksaan fasilitas
Program ke seluruh unit
pemeliharaan pelayanan di
dan bukti puskesmas
pelaksanaan
program
pemeliharaan
Bukti pelaksanaan pemeriksaan fasilitas
program pemeliharaan ke seluruh unit
pelayanan di
puskesmas
Ketersediaan pemeriksaan fasilitas
tempat, dan ke seluruh unit
pelayanan di
pemenuhan puskesmas
persyaratan
penyimpanan
Program kerja pemeriksaan fasilitas
kebersihan ke seluruh unit
lingkungan pelayanan di
puskesmas puskesmas
Bukti pelaksanaan pemeriksaan fasilitas proses penanganan
kebersihan lingkungan ke seluruh unit tumpahan dan B3
puskesmas pelayanan di
puskesmas
Bukti pelaksanaan
pemeliharaan
kendaraan
Dokumen
pencatatan dan
pelaporan barang
inventaris.
en Puskesmas.(KMP).
tanyakan pada
pasien/masyarakat
tentang pemahaman
mereka ttentang hak dan
kewajiban mereka
simulasi pelaksanaan
kebersihan, terutama
pada penanganan
tumpahan cairan tubuh
atau B3
simulasi pemeliharaan
kendaraan terutama
ambulans dan
puskesling, cek
kelengkapan peralatan,
cek fungsi kendaraan
ambulans yang siap
pakai
REKOMENDASI
BAB.III. Peningka
Puskesmas :
Kab/ Kota :
Tanggal :
Surveior :
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 320
CAPAIAN 0
BAB.III. Peningkatan Mutu Puskesmas (PMP)
SK Penanggung
jawab mutu,
dengan
kejelasan
uraian tugas
Bukti bentuk-bentuk
pertemuan komitmen dan
penggalangan keterlibatan
komitmen dalam upaya
Pernyataan perbaikan
komitmen mutu dan
bersama kinerja
rencana
program
perbaikan
mutu dan
kinerja
puskesamas
bukti
rekomendasi
hasil
pertemuan
tinjauan
manajemen,
bukti evaluasi
thda tindak
lanjut yang
dilakukan
pemahaman
tugas dan
kewajiban
untuk
meningkatkan
mutu dan
kinerja
bukti peran lintas
keterlibatan sektor dan
intas sektor lintas program
dan lintas dalam
program dalam peningkatan
peningkatan mutu dan
mutu dan kinerja
kinerja
laporan audit
internal kepada
kepala
puskesmas,
png jwb mutu
ada bukti proses tindak
tindak lanjut lanjut hasil
audit audit
bukti
pelaksanaan
survei, bukti
adanya umpan
balik dari
forum-forum
pemberdayaan
masyarakat
(lihat 1.1.2 dan
1.2.6)
bukti analisis
dan tindak
lanjut terhadap
masukan atau
umpan balik
dari pengguna
SK penentapan
indikator mutu
dan kinerja
(lihat 1.3.1)
bukti tindak
lanjut hasil
pengukuran
indikator dan
hasil-hasil
pelaksanaan
tindak lanjut
dalam bentuk
perbaikan (lihat
1.3.1 dan
1.3.2.)
SOP tindakan
korektif
terhadap
masalah/ketida
k sesuaian
SOP tindakan
preventif
terhadap
masalah yang
berpotensi
terjadi
bukti tindak
lanjut dalam
bentuk koreksi,
tindakan
korektif, dan
tindakan
preventif
bukti
pelaksanaan
kajibanding
bukti analisis
hasil
kajibanding
rencana tindak
lanjut
kajibanding
bukti
pelaksanaan
tindak lanjut
kajibanding
bukti evaluasi
pelaksanaan
kajibanding
FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 530
CAPAIAN 0
BAB.IV. Program Puskesmas yang Berorientasi Sasar
Bukti-bukti pelaksanaan
program inovasi, monitoring
dan evaluasinya
Bukti pelaksanaan evaluasi,
dan komunikasi hasil-hasil
program inovasi.
Bukti dilaksanaakannya
evaluasi terhadap tindak lanjut
perbaikan (bukti PDCA)
0.00%
esmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)
WAWANCARA SIMULASI
Bagaimana cara
puskesmas (penanggung
jawab/koordinator
program) melakukan
identifikasi kebutuhan dan
harapan masyarakat/kel
masyarakat/sasaran
Tanyakan pada
sasaran/tokoh
masyarakat/kader
bagaimana alur/tahapan
kegiatan dikomunikasikan
kepada mereka
Bagaimana penyampaian
informasi kepada pihak
terkait tentang waktu dan
tempat pelaksanaan
kegiatan, termasuk jika
terjadi perubahan.
Bagaimana Penanggung
jawab/koordinator
program mengetahui
bahwa informasi yang
disampaikan jelas dan
mudah diakses oleh
maryarakat/sasaran
Tanyakan pada Kepala
Puskesmas, penanggung
jawab/koordinator
program UKM bagaimana
identifikasi, analisis, dan
tindak lanjut jika terjadi
masalah dan hambatan
dalam pelaksanaan
kegiatan UKM
Tanyakan pada Kepala
Puskesmas dan para
penanggung jawab
bagaimana menyampaikan
umpan balik kepada
masyarakat/sasaran ttg
tindak lanjut thd keluhan
FAKTA DAN ANALISIS
Jumlah 0
Jumlah 0
KRITERIA 5.1.4 SKOR
EP 1 1. Penanggungjawab UKM Puskesmas
melakukan pembinaan kepada pelaksana
dalam melaksanakan kegiatan.
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 1010
CAPAIAN 0
BAB.V. KEPemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (K
SK penetapan
Penanggung jawab UKM
(lihat 2.2.2)
SK kebijakan Kepala
Puskesmas tentang
kewajiban mengikuti
program orientasi.
Kerangka acuan program
orientasi yang ditetapkan
oleh Kepala Puskesmas.
Kerangka Acuan Bukti pelaksanaan orientasi (laporan
Kegiatan orientasi pelaksanaan orientasi). (lihat 2.3.5)
penanggung jawab dan
pelaksana yang baru
ditugaskan
Ketetapan tentang
Tujuan, sasaran, tata nilai
UKM Puskesmas yang
dituangkan dalam
kerangka acuan program
kegiatan UKM atau
dapat juga ditetapkan
dalam SK (lihat 2.3.6 EP
1)
SK Kepala Puskesmas
tentang kewajiban
Penanggung jawab UKM
Puskesmas dan
pelaksana untuk
memfasilitasi peran serta
masyarakat.
Rencana, kerangka
acuan, SOP
pemberdayaan
masyarakat. (lihat juga
2.3.8)
Dokumentasi pelaksanaan SMD, dan hasil
SMD. Bukti keterlibatan masyarakat
dalam SMD, kegiatan perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan kegiatan UKM (lihat bukti-
bukti pelaksanaan SMD, MMD, bukti
keikut sertaanya tokoh masyarakat/kader
dalam lokmin perencanaan, dalam
monitoring dan evaluasi kegiatan UKM)
SKOR Maksimal
RUK Puskesmas dengan kejelasan
kegiatan tiap UKM.
RPK Puskesmas, dengan kejelasan
kegiatan tiap UKM.
SK Kepala Puskesmas
tentang periode kajian
ulang uraian tugas
Bukti pelaksanaan kajian ulang thd uraian
tugas dan Hasil tinjauan ulang.
Panduan Pengendalian
dokumen Kebijakan dan
SOP. (lihat 2.3.11)
SOP Pengendalian
dokumen eksternal.(lihat
2.3.11)
Bukti Penyimpanan dan pengendalian
arsip perencanaan dan penyelenggaraan
UKM Puskesmas.
SK Kepala Puskesmas
tentang monitoring
pengelolaan dan
pelaksanaan UKM
Puskesmas. (lihat 1.1.5)
Hasil monitoring.
Kebijakan tentang
evaluasi kinerja UKM
(lihat 1.3.1)
SOP evaluasi kinerja.
Bukti, hasil evaluasi kinerja.(lihat 1.3.1),
perhatikan hasil evaluasi untuk tiap
program UKM
Tanyakan pada pelaksana Bukti pembinaan yang berisi: penjelasan tentang tujuan,
pembinaan meliputi apa tahapan pelaksanaan kegiatan, dan tehnis pelaksanaan
saja kegiatan, di lakukan dalam bentuk (...)
#DIV/0!
Tanyakan bagaimana
proses kajian ulang uraian SK Kepala Puskesmas tentang periode kajian ulang
uraian tugas
tugas
Tanyakan bagaimana
proses koordinasi dan
Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan
komunikasi dilakukan komunikasi kepada pelaksana, lintas program terkait,
baik pada penanggung dan lintas sektor terkait. Bukti pelaksanaan komunikasi
jawab maupun pada saat berupa (...)
wawancara lintas sektor
sda
Penanggung jawab UKM Puskesmas dan pelaksana
melakukan koordinasi untuk tiap kegiatan dalam
pelaksanaan UKM Puskesmas kepada lintas program
terkait, lintas sektor terkait, dan sasaran. Bukti
pelaksanaan koordinasi
Check pemahaman
Penanggung jawab dan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana
Pelaksana tentang aturan, memahami aturan tersebut. Bukti kegiatan sosialisasi
aturan internal dan tatanilai
tata nilai dan budaya.
Bagaimana penilaian
kinerja tiap-tiap karyawan
dalam melaksankan Penanggung jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana
aturan/tata nilai dalam melaksanakan aturan tersebut. Bukti penilaian perilaku
pelaksanaan tugas karyawan dalam melaksanakan aturan atau tata nilai
dalam pelaksanaan tugas (kaitkan dengan evaluasi
karyawan terhadap uraian tugas pada 5.3.2)
0.00%
REKOMENDASI
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 290
CAPAIAN 0
BAB. VI. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM).
bukti pelaksanaan
pertemuan
pembahasan capaian
kinerja dan tindak
lanjutnya
bukti-bukti
keterlibatan dalam
peningkatan kinerja
(PDCA)
bukti adanya
pertemuan
penyusunan rencana
perbaikan kinerja dan
tindak lanjutnya
berdasar hasil analisis
kinerja
bukti kegiatan PDCA
yang dilakukan oleh
masing-masing
program UKM
#REF!
bukti pelaksanaan
lokmin lintas program
dan lintas sektor
(lihat 5.1.4)
bukti-bukti sda
keteribatan lintas
program dan lintas
sektor dalam
lokakarya mini
monitoring dan
penilaian kinerja dan
tindak lanjutnya (lihat
1.1.1 EP 5)
bukti pelaksanaan
survei, dan bukti
masukan dari LSM
maupun sasaran
program
bukti pelaksanaan
pertemuan dengan
tokoh masyarakat>
LSM, dan sasaran
untuk memberikan
masukan perbaikan
kinerja UKM
bukti keterlibatan
tokoh masyarakat,
LSM, dan sasaran
dalam pelaksanaan
perbaikan kinerja
UKM
bukti-bukti
dokumentasi
perbaikan kinerja
(PDCA)
rencana kajibanding
(lihat 3.1.7)
instrumen
kajibanding (lihat
3.1.7)
bukti pelaksanaan
kajibanding (lihat
3.1.7)
tindak lanjut
kajibanding (lihat
3.1.7)
bukti pelaksanaan
evaluasi kajibanding
(3.1.7)
bukti pelaksanaan
evaluasi terhadap
tindak lanjut
perbaikan kinerja
yang dilakukan (lihat
3.1.7)
. (SKM).
KRITERIA 7.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Tersedia prosedur pendaftaran. 1. Tidak ada SK Kepala Puskesmas tentang kebijakan pelayanan 1. Buat SK Kepala Puskesmas tentang kebijakan pelayanan klinis(mulai dari
klinis(mulai dari pendaftaran sampai dengan pemulangan pasien pendaftaran sampai dengan pemulangan pasien dan rujukan), 2. Buat SK
SK Kepala dan rujukan), 2. Tidak ada SK pelayanan klinis, 3. Tidak ada pelayanan klinis, 3. Buat Panduan pendaftaran, 4. Buat SOP pendaftaran
Puskesmas Panduan pendaftaran, 4. Tidak ada SOP pendaftaran
tentang
Kebijakan
Pelayanan Klinis
(mulai dari
pendaftaran
sampai dengan
pemulangan dan
rujukan),
Panduan
pendaftaran,
SOP pendaftaran
0
EP 2 2. Tersedia bagan alur pendaftaran. Bagan alur Bagan alur
0 pendaftaran pendaftaran Tidak ada bagan alur pendaftaran
EP 3 3. Petugas mengetahui dan mengikuti Bukti pemahaman petugas Tidak ada bukti pelaksanaan sosialisasi, bukti pelaksanaan Membuat bukti pelaksanaan sosialisasi, bukti pelaksanaan monitoring
prosedur tersebut. pelaksanaan ttg prosedur monitoring kepatuhan terhadap prosedur pendaftaran kepatuhan terhadap prosedur pendaftaran
pendaftaran
sosialisasi, bukti
pelaksanaan
monitoring
kepatuhan thd
prosedur
pendaftaran
0
EP 4 4. Pelanggan mengetahui dan mengikuti alur Papan alur pasien, pemahaman pasien Tidak ada papan alur pasien, brosur, leaflet, poster, informasi tarif, Membuat papan alur pasien, brosur, leaflet, poster, informasi tarif, jenis
yang ditetapkan. brosur, leaflet, ttg prosedur jenis pelayanan jadwal, hak dan kewajiban pasien dan tata tertib pelayanan jadwal, hak dan kewajiban pasien dan tata tertib
pendaftaran
poster, dsb (lihat
0
1.1.1.EP 3)
EP 5 5. Terdapat cara mengetahui bahwa Panduan/prosed Hasil-hasil Tidak ada tim survey kepuasan pelanggan, Tidak ada survey Buat tim survey kepuasan pelanggan, melakukan survey kepuasan
pelanggan puas terhadap proses pendaftaran. ur survey survey kepuasan pelanggan, Tidak ada indikator untuk menilai kepuasan pelanggan,Buat indikator untuk menilai kepuasan pelanggan dan adakan
pelanggan dan belum ada hasil survey kepuasan pelanggan hasil survey kepuasan pelanggan
pelanggan (lihat
1.1.1. EP 3, dan
1.2.6)
0
EP 6 6. Terdapat tindak lanjut jika pelanggan tidak Tidak ada bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil survey Diadakan bukti pelaksanaan pertemuan pembahasan hasil survey dan
puas Bukti dan complain pelanggan, Tidak ada bukti pelaksanaan tindak lanjut complain pelanggan, Diadakan bukti pelaksanaan tindak lanjut
pelaksanaan pembahasan hasil survey dan complain pelanggan pembahasan hasil survey dan complain pelanggan
pertemuan
pembahasan
hasil survey dan
complain
pelanggan. Bukti
pelaksanaan
tindak lanjut
(lihat 1.1.1 EP 3
dan 1.2.6)
0
EP 7 7. Keselamatan pelanggan terjamin di tempat SOP Proses pendaftaran Bagaimana proses simulasi proses Tidak ada SOP pendaftaran, Tidak ada SOP identifikasi pasien
pendaftaran. pendaftaran, pendaftaran pendaftaran, (prioritas pasien)
perhatikan proses
SOP identifikasi identifikasi pasien, dan
pasien proses pengambilan
rekam medis agar tidak
terjadi kesalahan
identitas
0 Buat SOP Pendaftaran, Buat SOP identifikasi pasien (prioritas pasien, berdasarkan kartu/
Jumlah 0
0
EP 4 4. Pelanggan mendapat tanggapan sesuai yang Logbook Tidak ada logbook/catatan tanggapan petugas ketika diminta Buat logbook/catatan tanggapan petugas ketika diminta informasi oleh
dibutuhkan ketika meminta informasi kepada (catatan) informasi oleh pelanggan, tidak ada hasil evaluasi terhadap pelanggan, Buat hasil evaluasi terhadap tanggapan petugas atas
tanggapan petugas atas permintaan informasi permintaan informasi
petugas tanggapan
petugas ketika
diminta
informasi oleh
pelanggan. Hasil
evaluasi
terhadap
tanggapan
petugas atas
permintaan
informasi
0
EP 5 5. Tersedia informasi tentang kerjasama Tidak ada Informasi tentang fasilitas rujukan, tidak MOU dengan Buat Informasi tentang fasilitas rujukan, Buat MOU dengan tempat rujukan
dengan fasilitas rujukan lain Ketersediaan tempat rujukan
informasi tentang
fasilitas rujukan,
MOU dengan
tempat rujukan
0 (lihat 2.5.1)
EP 6 6. Tersedia informasi tentang bentuk Tidak ada informasi tentang bentuk kerjasama dengan fasilitas Buat informasi tentang bentuk kerjasama dengan fasilitas rujukan lain
kerjasama dengan fasilitas rujukan lain Ketersediaan rujukan lain
informasi tentang
bentuk kerjasama
dengan fasilitas
rujukan lain (lihat
0 2.5.1)
Jumlah 0
0
EP 2 2. Hak dan kewajiban pasien/keluarga Bukti sosialisasi proses pelayanan Pemahaman petugas simulasi petugas ttg Tidak ada bukti sosialisasi hak dan kewajiban pasien/pelanggan Buat bukti sosialisasi hak dan kewajiban pasien/pelanggan pada petugas
diperhatikan oleh petugas selama proses hak dan kewajiban rawat jalan/rawat ttg hak dan pelayanan yang pada petugas
pasien/pelanggan inap yang kewajiban pasien memperhatikan hak
pendaftaran pada petugas memperhatikan hak dan kewajiban pasien
(lihat 2.4.1) dan kewajiban
pasien
0
EP 3 3. Terdapat upaya agar pasien/keluarga dan Tidak ada bukti-bukti pelaksanaan penyampaian informasi tentang Disediakan bukti-bukti pelaksanaan penyampaian informasi tentang hak
petugas memahami hak dan kewajiban bukti-bukti hak dan kewajiban pasien dan kewajiban pasien
masing-masing pelaksanaan
penyampaian
informasi ttg hak
dan kewajiban
pasien (lihat
0 2.4.1)
EP 4 4. Pendaftaran dilakukan oleh petugas yang pemenuhan pemahaman petugas simulasi petugas Tidak ada pemenuhan persyaratan kompetensi petugas Berikan pelatihan kompetensi pada petugas pendaftaran, Buat pemenuhan
terlatih dengan memperhatikan hak-hak persyaratan pendaftaran ttg hak pendaftaran dalam pendaftaran, Tidak ada bukti pelatihan/sosialisasi tentang hak dan persyaratan kompetensi petugas pendaftaran, Buat bukti
kompetensi dan kewajiban pasien pelayanan kewajiban pasien pelatihan/sosialisasi tentang hak dan kewajiban pasien
pasien/ keluarga pasien petugas
pendaftaran, bukti
pelatihan/sosialisa
si ttg hak dan
kewajiban pasien
0
EP 5 5. Terdapat kriteria petugas yang bertugas di Tidak ada persyaratan kompetensi petugas, masih dibutuhkannya Berikan pelatihan kompetensi bagi petugas pendaftaran, Pengajuan SDM
ruang pendaftaran SDM di bagian pendaftaran Puskesmas perawatan tambahan di bagian pendaftaran,
Persyaratan
kompetensi
petugas, pola
ketenagaan, dan
kesesuaian
terhadap
persyaratan
kompetensi dan
pola ketenagaan,
pelatihan yang
diikuti (lihat
0 2.2.2 EP 2)
EP 6 6. Petugas tersebut bekerja dengan efisien, observasi proses Belum dilakukan observasi proses pendaftaran: keramahan, sikap Dilakukan observasi proses pendaftaran: keramahan, sikap tanggap, dan
ramah, dan responsif terhadap kebutuhan pendaftaran: tanggap, dan efisiensi dalam proses pendaftaran efisiensi dalam proses pendaftaran
keramahan, sikap
pelanggan tanggap, dan
efisiensi dalam
proses pendaftaran
0
EP 7 7. Terdapat mekanisme koordinasi petugas di Kebijakan, bukti pelaksanaan proses pelaksanaan Belum adanya SK, Panduan dan SOP koordinasi dalam pelayanan Membuat SK, Panduan dan SOP koordinasi dalam pelayanan klinis
ruang pendaftaran dengan unit lain/ unit panduan, SOP koordinasi koordinasi klinis
koordinasi dalam
terkait agar pasien/ keluarga pasien pelayanan klinis
memperoleh pelayanan
0
EP 8 8. Terdapat upaya Puskemas memenuhi hak Bukti sosialisasi Proses pemberian Belum ada Bukti sosialisasi hak dan kewajiban pasien baik Buat Bukti sosialisasi hak dan kewajiban pasien baik kepada pasien
dan kewajiban pasien/keluarga, dan petugas hak dan pelayanan yang kepada pasien (misal brosur, leaflet, poster) maupun karyawan (misal brosur, leaflet, poster) maupun karyawan (misal melalui rapat)
memperhatikan hak
dalam proses pemberian pelayanan di kewajiban pasien dan kewajiban (misal melalui rapat)
Puskesmas baik kepada pasien
pasien (misal
brosur, leaflet,
poster) maupun
karyawan (misal
melalui rapat)
0
Jumlah 0
0
Jumlah 0
Bukti adanya
pelaksanaan
tindak lanjut
untuk mengatasi
jika ada pasien
dengan
hambatan
bahasa, budaya,
kebiasaan, dan
penghalang lain Belum ada Bukti adanya pelaksanaan tindak lanjut untuk Buat Bukti adanya pelaksanaan tindak lanjut untuk mengatasi jika ada
dalam mengatasi jika ada pasien dengan hambatan bahasa, budaya, pasien dengan hambatan bahasa, budaya, kebiasaan, dan penghalang
0 pelayanan. kebiasaan, dan penghalang lain dalam pelayanan. lain dalam pelayanan.
Jumlah 0
0
EP 2 2. Proses kajian dilakukan oleh tenaga yang Persyaratan Bukti hasil Belum semua tenaga kesehatan mempunyai bukti hasil kesesuaian Mengumpulkan Bukti hasil kesesuaian tenaga yang ada dengan
kompeten untuk melakukan kajian kompetensi, kesesuaian tenaga yang ada dengan persyaratan kompetensi persyaratan kompetensi
pola ketenagaan, tenaga yang ada
dan kondisi dengan
ketenagaan yang persyaratan
memberikan kompetensi
pelayanan klinis
5
EP 3 3. Pemeriksaan dan diagnosis mengacu pada SOP pelayanan observasi proses wawancara pada Belum ada SOP pelayanan medis, SOP asuhan keperawatan, Membuat SOP pelayanan medis, SOP asuhan keperawatan, dan
standar profesi dan standar asuhan medis, SOP pelayanan klinis, petugas: acuan dan asuhan profesi kesehatan yang lain asuhan profesi kesehatan yang lain
telaah rekam medis dalam memberikan
asuhan tertutup maupun pelayanan/asuhan
keperawatan, terbuka
dan asuhan
profesi
kesehatan yang
0 lain
EP 4 4. Prosedur pengkajian yang ada menjamin Dalam kebijakan telaah rekam medis Belum ada SK kebijakan pelayanan klinis agar tercantum Buat SK kebijakan pelayanan klinis agar tercantum keharusan
tidak terjadi pengulangan yang tidak perlu pelayanan klinis tertutup maupun keharusan praktisi klinis untuk tidak melakukan pengulangan praktisi klinis untuk tidak melakukan pengulangan yang tidak perlu
terbuka: dilihat
agar tercantum pencatatan yang yang tidak perlu baik dalam pemeriksaan penunjang maupun baik dalam pemeriksaan penunjang maupun pemberian terapi. Buat
keharusan tertib thd pemberian terapi. Belum ada SOP pengkajian mencerminkan SOP pengkajian mencerminkan pencegahan pengulangan yang tidak
praktisi klinis pemeriksaan pencegahan pengulangan yang tidak perlu, Belum ada telaah perlu, Buat telaah analisa rekam medis tertutup maupun terbuka
untuk tidak penunjang rekam medis tertutup maupun terbuka
melakukan dtindakan dan
pengobatan yang
pengulangan diberikan
yang tidak perlu
baik dalam
pemeriksaan
penunjang
maupun
pemberian
terapi. SOP
pengkajian
mencerminkan
pencegahan
pengulangan
yang tidak perlu
0
Jumlah 5
0
EP 2 2. Petugas tersebut dilatih menggunakan Bukti Belum lengkapnya Bukti pelaksanaan pelatihan dan bukti Mengumpulkan Bukti pelaksanaan pelatihan dan bukti sertifikat
kriteria ini. pelaksanaan sertifikat kompetensi petugas yang melayanai di gawat darurat kompetensi petugas yang melayanai di gawat darurat
pelatihan dan
bukti sertifikat
kompetensi
petugas yang
melayanai di
gawat darurat
5
EP 3 3. Pasien diprioritaskan atas dasar urgensi proses pelaksanaan pemahaman simulasi pelaksanaan Belum adanya proses pelaksanaan triase Buat proses pelaksanaan triase
kebutuhan. triase bagaimana triase
memprioritaskan
pasien berdasar
urgensi
0
EP 4 4. Pasien emergensi diperiksa dan dibuat Bukti resume proses rujukan Belum ada SOP rujukan pasien emergensi (yang memuat Buat SOP rujukan pasien emergensi (yang memuat proses stabilisasi,
stabil terlebih dahulu sesuai kemampuan medis pasien yang pasien, bagaimana proses stabilisasi, dan memastikan kesiapan tempat rujukan dan memastikan kesiapan tempat rujukan untuk menerima rujukan),
SOP rujukan proses rujukan jika
Puskesmas sebelum dirujuk ke pelayanan dirujuk yang pasien dalam kondisi untuk menerima rujukan), belum adanya bukti resume medis Buat bukti resume medis pasien yang dirujuk yang menunjukan
yang mempunyai kemampuan lebih tinggi pasien menunjukkan pasien yang dirujuk yang menunjukan kondisi stabil pada saat kondisi stabil pada saat di rujuk (telaah rekam medis)
tidak stabil
emergensi (yang kondisi stabil pada di rujuk (telaah rekam medis)
memuat proses
saat dirujuk
stabilisasi, dan
(telaah rekam
memastikan medis)
kesiapan tempat
rujukan untuk
menerima
0 rujukan)
Jumlah 5
5
Jumlah 15
KRITERIA 7.3.2. SKOR
EP 1 1. Tersedia peralatan dan tempat pemeriksaan Daftar inventaris
yang memadai untuk melakukan pengkajian peralatan klinis
awal pasien secara paripurna di Dokumen
eksternal:
Standar
peralatan klinis
di Puskesmas
Puskesmas,
Bukti evaluasi
kelengkapan
peralatan (lihat
2.1.5)
5
EP 2 2. Ada jaminan kualitas terhadap peralatan di Jadual
tempat pelayanan pemeliharaan,
SOP
jadual kalibrasi
pemeliharaan Bukti
peralatan, SOP
pelaksanaan
sterilisasi
pemeliharaan
peralatan yang alat dan kalibrasi
perlu
disterilisasi,
jadwal
pemeliharaan
alat
EP 3 3. Peralatan dan sarana pelayanan yang SOP
digunakan menjamin keamanan pasien dan pemeliharaan
sarana (gedung),
petugas jadwal
pelaksanaan, SOP
sterilisasi
peralatan yang
perlu disterilkan.
Kebijakan
pemeliharaan
sarana dan Bukti
peralatan, dan pelaksanaan
kebijakan pemeliharaan
menjamin
keamanan sarana, dan
peralatan yang peralatan.Bukti
digunakan pengecekan
termasuk tidak peralatan yang
boleh telah
menggunakan
ulang (reuse) disterilisasi.ukti
peralatan yang monitoring
disposable. penggunaan
peralatan
disposable
Jumlah 5
Jumlah 0
EP 2 2. Proses rujukan dilakukan berdasarkan Bukti rujukan Lakukan observasi Wawancara pada
kebutuhan pasien untuk menjamin pasien (cocokan proses rujukan, jika praktisi klinis ttg
dengan kriteria pada saat survei bagaimana proses
kelangsungan layanan rujukan ada pasien yang rujukan dilakukan,
dirujuk ke faskes kriteria rujukan, dan
yang lain bagaimana
memastikan pasien
akan diterima di
tempat rujukan
Jumlah 0
EP 2 2. Informasi tersebut mencakup alasan Bukti catatan sda, perhatikan isi sda (perhatikan isi
rujukan, sarana tujuan rujukan, dan kapan rujukan dalam informasi informasi)
rekam medis
rujukan harus dilakukan apakah meliputi
yang diminta pada
EP 2
Jumlah 0
EP 4 4. Resume klinis memuat kebutuhan pasien Perhatikan pada sda, periksa isi
akan pelayanan lebih lanjut kebijakan/pandua resume klinis
n rujukan apakah apakah memuat
mengatur isi kebutuhan pasien
resume klinis akan pelayanan
lebih lanjut
Jumlah 0
EP 2 2. Kompetensi staf yang melakukan monitor Perhatikan dalam Bukti bahwa Siapa petugas yang
sesuai dengan kondisi pasien. kebijakan/pandua monitoring mendampingi,
n rujukan apakah dilakukan oleh adakah kriteria
ada persyaratan staf yang tertentu untuk
kompetensi untuk kompeten petugas yang boleh
petugas klinis mendampingi, dan
yang apa yang dilakukan
mendampingi petugas selama
selama proses mendampingi
rujukan
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
sda
EP 3 3. Petugas pemberi pelayanan
memberitahukan pasien dan keluarganya
tentang tanggung jawab mereka berkaitan
dengan keputusan tersebut. sda sda sda
EP 4 4. Petugas pemberi pelayanan
memberitahukan pasien dan keluarganya
tentang tersedianya alternatif pelayanan dan
pengobatan. sda sda sda
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 3 3. Distribusi makanan secara tepat waktu, dan Jadual Tanyakan pada pasien
memenuhi permintaan dan/atau kebutuhan pelaksanaan dan petugas gizi, jika
ada permintaan khusus
khusus distribusi atau pasien dengan
makanan, catatan kebtuhan khusu
pelaksanaan
kegiatan
distribusi
makanan
Jumlah 0
EP 2 2. Suatu proses kerjasama dipakai untuk SOP asuhan gizi Bukti Pelaksanaan
merencanakan, memberikan dan memonitor asuhan gizi pada
pasien dengan
pemberian asuhan gizi risiko nutrisi
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 2 2. Apabila tersedia lebih dari satu sarana yang Catatan dalam tanyakan pada
dapat menyediakan pelayanan rujukan rekam medis petugas apakah
tersedia peluang
tersebut, pasien/keluarga pasien diberi yang untuk memilih
informasi yang memadai dan diberi menyatakan sarana rujukan dan
kesempatan untuk memilih sarana pelayanan informasisebagai bagaimana informasi
yang diinginkan mana diminta ttg pilihan tsb
pada EP 2 sudah disampaikan
diberikan
Jumlah 0
Total Skor 30
Total EP 1510
CAPAIAN 1.986755
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 8.1.1. Elemen Penilaian SKOR REGULASI DOKUMEN BUKTI OBSERVASI WAWANCARA SIMULASI FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Ditetapkan jenis-jenis pemeriksaan SK tentang jenis-jenis
laboratorium yang dapat dilakukan di pemeriksaan
Puskesmas laboratorium yang
tersedia, SOP
pemeriksaan
laboratorium, brosur
pelayanan
laboratorium
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
Jumlah 0
EP 3 3. Program termasuk inspeksi dan testing cek isi program apakah bukti inspeksi dan testing
peralatan termasuk inspeksi dan
testing peralatan
EP 4 4. Program termasuk kalibrasi dan perawatan cek isi program apakah bukti kalibrasi dan
peralatan termasuk kalibrasi dan perawatan
perawatan peralatan
EP 5 5. Program termasuk monitoring dan tindak Cek isi program apakah bukti monitoring dan
lanjut termasuk monitoring tindak lanjut thd
dan tindak lanjut program pemeliharaan
Jumlah 0
EP 4 4. Program kontrol mutu termasuk perbaikan Cek apakah dalam Bukti pelaksanaan
cepat bila ditemukan kekurangan. rencana program program control mutu
pengendalian mutu
termasuk perbaikan
cepat bila ditemukan
kekurangan
Jumlah 0
Jumlah 0
KRITERIA 8.4.2. SKOR
EP 1 1. Ditetapkan kebijakan dan prosedur akses Kebijakan pengelolaan
petugas terhadap informasi medis rekam medis yang
didalamnya berisi
tentang ketentuan akses
terhadap rekam medis,
Pedoman pengelolaan
rekam mdis, dan SOP
tentang akses
terhadap rekam medis
(lihat 2.3.17)
EP 2 2. Akses petugas terhadap informasi yang Ketetapan tentang
dibutuhkan dilaksanakan sesuai dengan tugas pemberian hak akses
kepada praktisi
dan tanggung jawab kesehatan yang boleh
mengakses
EP 3 3. Akses petugas terhadap informasi Amati siapa saja yang Tanyakan pada
dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan dapat mengakses petugas rekam medis
rekam medis tentang siapa saja
prosedur yang berhak
mengakses rekam
medis, dan bagaimana
melakukan proteksi
thd kerahasiaan isi
rekam medis
EP 4 4. Hak untuk mengakses informasi tersebut Cek apakah dalam sda sda
mempertimbangkan tingkat kerahasiaan dan kebijakan atau
pedoman pengelolaan
keamanan informasi rekam medis bahwa
ada ketentuan bahwa
hak akses
mempertimbangkan
kerahasiaan dan
keamanan
Jumlah 0
EP 3 3. Tersedia sarana untuk menangani masalah Program pelatihan Adanya pelatihan Mintalah simulasi
listrik/api apabila terjadi kebakaran penanggulangan penanggulangan penggunaan APAR
kebakaran. SOP kebakaran.
penanggulangan Ketersediaan APAR
kebakaran
Jumlah 0
Total Skor 0
Total EP 1720
CAPAIAN 0
Puskesmas :
Kab./Kota :
Tanggal :
Surveior :
KRITERIA 9.1.1. Elemen Penilaian SKOR Regulasi Dokumen Bukti Observasi Wawancara Simulasi FAKTA DAN ANALISIS REKOMENDASI
EP 1 1. Adanya peran aktif tenaga klinis dalam Bukti pertemuan bagaimana peran
merencanakan dan mengevaluasi mutu dengan agendanya. anda dalam
peningkatan mutu
layanan klinis dan upaya peningkatan Kebijakan kepala Bukti kegiatan
keselamatan pasien. puskesmas yang perbaikan mutu di
mewajibkan semua tiap-tiap unit
praktisi klinis pelayanan klinis
berperan aktif
dalam upaya
peningkatan mutu
mulai dari
perencanaan 1. Tidak ada SK kepala puskesmas yang mewajibkan semua 1. Membuat SK kepala puskesmas tentang kewajiban semua praktisi klinis
praktisi klinis berperan aktif dalam upaya peningkatan mutu berperan aktif dalam upaya peningkatan mutu mulai dari perencanaan,
pelaksanaan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan , monitoring dan evaluasi, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi, 2. Membuat bukti pertemuan dengan
monitorin dan 2. Tidak ada bukti pertemuan dengan agendanya, 3. Tidak ada agendanya, 3. Membuat bukti kegiatan perbaikan mutu tiap-tiap unit
0 evaluasi. bukti kegiatan perbaikan mutu tiap-tiap unit pelayanan klinis pelayanan klinis
EP 2 2. Ditetapkan indikator dan standar mutu SK penetapan
klinis untuk monitoring dan penilaian mutu indicator-indikator
klinis. mutu/kinerja klinis
0 (lihat 1.3.1) Tidak ada SK penetapan indikator-indikator mutu/kinerja Membuat SK penetapan indikator-indikator mutu/kinerja
EP 3 3. Dilakukan pengumpulan data, analisis, dan
pelaporan mutu klinis dilakukan secara Hasil pengumpulan
berkala. data, bukti analisis,
dan pelaporan
berkala indikator Tidak ada pengumpulan data, bukti analisis dan pelaporan Melakukan pengumpulan data, membuat bukti analisis dan pelaporan berkala
0 mutu klinis berkala indikator mutu klinis indikator mutu klinis
EP 4 4. Pimpinan Puskesmas bersama tenaga klinis
melakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap Bukti kegiatan
hasil monitoring dan penilaian mutu klinis. analisis dan tindak
lanjut thd hasil
monitoring dan
penilaian Tidak ada bukti kegiatan analisis dan tindak lanjut terhadap Membuat bukti kegiatan analisis dan tindak lanjut terhadap hasil monitoring
0 mutu/kinerja klinis hasil monitoring dan penilaian mutu/kinerja dan penilaian mutu/kinerja
EP 5 5. Dilakukan identifikasi dan dokumentasi
terhadap Kejadian Tidak Diharapkan (KTD),
Kejadian Tidak Cedera (KTC), Kondisi Bukti identifikasi,
Potensial Cedera (KPC), maupun Kejadian dokumentasi dan
Nyaris Cedera (KNC). pelaporan kasus
KTD, KTC, KPC,
KNC, analisis dan Tidak ada bukti identifikasi, dokumentasi dan pelaporan kasus Membuat bukti identifikasi, dokumentasi dan pelaporan kasus KTD, KTC, KPC,
0 tindak lanjutnya KTD, KTC, KPC, KNC, analisi dan tindak lanjutnya KNC, analisi dan tindak lanjutnya
EP 6 6. Ditetapkan kebijakan dan prosedur
penanganan KTD, KTC, KPC, KNC, dan SK dan SOP
risiko dalam pelayanan klinis. penanganan KTD,
0 KTC, KPC, KNC. Tidak ada SK dan SOP penanganan KTD, KTC, KPC, KNC Membuat SK dan SOP penanganan KTD, KTC, KPC, KNC
EP 7 7. Jika terjadi KTD, KTC, dan KNC Bukti analisis, dan
dilakukan analisis dan tindak lanjut. tindak lanjut KTD, Tidak ada Bukti analisis, dan tindak lanjut KTD, KTC,
0 KTC, KPC, KNC KPC, KNC Mengumpulkan Bukti analisis, dan tindak lanjut KTD, KTC, KPC, KNC
EP 8 8. Risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam
pelayanan klinis diidentifikasi, dianalisis dan Bukti identifikasi
ditindaklanjuti. risiko, analisis, dan
tindak lanjut risiko
pelayanan klinis
(minimal dilakukan
FMEA untuk satu
kasus), disusun Tidak ada Bukti identifikasi risiko, analisis, dan tindak Mengumpulkan Bukti identifikasi risiko, analisis, dan tindak lanjut
register risiko lanjut risiko pelayanan klinis (minimal dilakukan FMEA risiko pelayanan klinis (minimal dilakukan FMEA untuk satu kasus),
0 pelayanan klinis untuk satu kasus), disusun register risiko pelayanan klinis disusun register risiko pelayanan klinis
EP 9 9. Dilakukan analisis risiko dan upaya-upaya
untuk meminimalkan risiko pelayanan klinis Bukti analisis dan
upaya
meminimalkan
risiko, disusun
register risiko Tidak ada Bukti analisis dan upaya meminimalkan risiko, Mengumpulkan Bukti analisis dan upaya meminimalkan risiko, disusun
0 pelayanan klinis disusun register risiko pelayanan klinis register risiko pelayanan klinis
EP 10 10. Berdasarkan hasil analisis risiko, adanya
kejadian KTD, KTC, KPC, dan KNC, upaya
peningkatan keselamatan pasien direncanakan, Bukti analisis dan
dilaksanakan, dievaluasi, dan ditindaklanjuti Tindak lanjut
terhadap insiden
keselamatan pasien,
dan monitoring serta
evaluasi terhadap Tidak ada Bukti analisis dan Tindak lanjut terhadap insiden
tindak lanjut yang keselamatan pasien, dan monitoring serta evaluasi terhadap Mengumpulkan Bukti analisis dan Tindak lanjut terhadap insiden keselamatan
0 dilakukan tindak lanjut yang dilakukan pasien, dan monitoring serta evaluasi terhadap tindak lanjut yang dilakukan
Jumlah 0
0
EP 3 3. Proses penetapan target tersebut melibatkan Bukti pertemuan
tenaga profesi kesehatan yang terkait penyusunan
indikator melibatkan
praktisi klinis
0
Jumlah 0
0
EP 2 2. Dilakukan analisis dan diambil kesimpulan bukti analisis Tidak ada bukti analisis terhadap masalah mutu klinis dan Buat bukti analisis terhadap masalah mutu klinis dan keselamatan pasien
untuk menetapkan masalah mutu layanan terhadap masalah keselamatan pasien
mutu klinis dan
klinis dan masalah keselamatan pasien keselamatan pasien
0
EP 3 3. Dilakukan analisis penyebab masalah bukti analisis Tidak ada bukti analisis penyebab masalah Buat bukti analisis penyebab masalah
penyebab masalah
0
EP 4 4. Ditetapkan program-program perbaikan rencana program Belum ada rencana program perbaikan mutu klinis dan Buat rencana program perbaikan mutu klinis dan keselamatan pasien
mutu yang dituangkan dalam rencana perbaikan mutu keselamatan pasien
klinis dan
perbaikan mutu keselamatan pasien
0
EP 5 5. Rencana perbaikan mutu layanan klinis dan pertimbangan- Belum ada rencana program perbaikan mutu klinis dan Buat rencana program perbaikan mutu klinis dan keselamatan pasien
keselamatan pasien disusun dengan perteimbangan keselamatan pasien
dalam menyusun
mempertimbangkan peluang keberhasilan, dan program mutu klinis
ketersediaan sumber daya dan keselamatan
pasien
0
EP 6 6. Ada kejelasan Penanggung jawab untuk kejelasan Belum ada SK kejelasan penanggung jawab untuk tiap kegiatan Buat SK kejelasan penanggung jawab untuk tiap kegiatan program
melaksanakan kegiatan perbaikan yang penanggung jawab program peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien
untuk tiap kegiatan
direncanakan program
peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien
0
EP 7 7. Ada kejelasan Penanggung jawab untuk SK penanggung Belum ada SK penanggung jawab untuk memantau pelaksanaan Buat SK penanggung jawab untuk memantau pelaksanaan kegiatan perbaikan
memantau pelaksanaan kegiatan perbaikan jawab untuk kegiatan perbaikan (auditor internal) (auditor internal)
memantau
pelaksanaan
kegiatan perbaikan
(auditor internal)
0
EP 8 8. Ada tindak lanjut terhadap hasil Tindak lanjut hasil Belum ada Tindak lanjut hasil audit internal terhadap pelayanan Buat Tindak lanjut hasil audit internal terhadap pelayanan klinis
pemantauan upaya peningkatan mutu layanan audit internal klinis
terhadap pelayanan
klinis dan keselamatan pasien klinis
0
Jumlah 0
0
EP 2 2. Dilakukan evaluasi terhadap hasil penilaian bukti pelaksanaan Belum ada bukti pelaksanaan evaluasi penilaian kinerja Buat bukti pelaksanaan evaluasi penilaian kinerja pelayanan klinis dan
dengan menggunakan indikator-indikator evaluasi penilaian pelayanan klinis dan keselamatan pasien keselamatan pasien
kinerja pelayanan
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien klinis dan
untuk menilai adanya perbaikan keselamatan pasien
0
EP 3 3. Hasil perbaikan ditindak lanjuti untuk bukti tindak lanjut Belum ada bukti tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja Mengumpulkan bukti tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja pelayanan
perubahan standar/prosedur pelayanan. terhadap hasil pelayanan klinis dan keselamatan pasien dalam bentuk klinis dan keselamatan pasien dalam bentuk perubahan/perbaikan SOP
penilaian kinerja perubahan/perbaikan SOP
pelayanan klinis dan
keselamatan pasien
dalam bentuk
perubahan/perbaika
n SOP
0
EP 4 4. Dilakukan pendokumentasian terhadap bukti dokumentasi Belum ada bukti dokumentasi pelaksanaan kegiatan Mengumpulkan bukti dokumentasi pelaksanaan kegiatan peningkatan mutu
keseluruhan upaya peningkatan mutu layanan pelaksanaan peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien klinis dan keselamatan pasien
kegiatan
klinis dan keselamatan pasien peningkatan mutu
klinis dan
keselamatan pasien
0
Jumlah 0
0
EP 2 2. Proses dan hasil kegiatan peningkatan mutu bukti pelaksanaan Tidak ada bukti pelaksanaan sosialiasiasi Buat bukti pelaksanaan sosialiasiasi
layanan klinis dan keselamatan pasien sosialiasiasi
disosialisasikan dan dikomunikasikan kepada
semua petugas kesehatan yang memberikan
pelayanan klinis
0
EP 3 3. Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan bukti pelaksanaan Tidak ada bukti pelaksanaan evaluasi terhadap kegiatan Buat bukti pelaksanaan evaluasi terhadap kegiatan sosialisasi
sosialisasi dan komunikasi tersebut evaluasi terhadap sosialisasi
kegiatan sosialisasi
0
EP 4 4. Dilakukan pelaporan hasil peningkatan bukti pelaporan hasil Tidak ada bukti pelaporan hasil peningkatan mutu ke Dinas Buat bukti pelaporan hasil peningkatan mutu ke Dinas Kesehatan
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien peningkatan mutu Kesehatan Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota
ke Dinas Kesehatan
ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota
0
Jumlah 0
Total Skor 5
Total EP 580
CAPAIAN 0.862069
REKAPITULASI CAPAIAN SELURUH BAB
NB : Halaman ini tdak perlu diisi / diketk. Skor dan Nilai akan muncul otomats.
SKOR
NO BAB TOTAL SKOR MAKSIMUM
E.P
1 0 590
2 0 1210
3 0 320
4 0 530
5 0 1010
6 0 290
7 30 1510
8 0 1720
9 5 580
SKOR TOTAL & SKOR MAKSIMUM E.P 35 7760
CAPAIAN Puskesmas
Puskesmas .
Kab./ Kota :
Tangga:
Survei :
1
2
3
4
5
6
7
BAB
muncul otomats.
CAPAIAN
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.00%
0.86%
0.45%