KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Bimtek Percepatan Penggunaan

Aplikasi RKAS (ARKAS) dalam
rangka Pengelolaan Dana BOS

Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan

Pendidikan Menengah
Juni 2022
Surat Edaran Nomor 3826/C/PR./03/01/2022 tentang Percepatan Penggunaan
ARKAS dalam rangka Pengelolaan Dana BOS
Dalam rangka percepatan penggunaan MARKAS/ARKAS, pastikan bahwa seluruh satuan pendidikan negeri & swasta di
wilayah Bapak/Ibu melakukan 3 langkah berikut ini:

1. Melakukan registrasi 2. Input perencanaan 3.Input realisasi/penggunaan Dana BOS

Reguler Tahap 1 TA 2022 pada fitur BKU

Laporan realisasi/penggunaan Dana BOS Reguler Tahap I TA 2022 dilakukan paling lambat bulan 31 Juli 2022
dan akan dijadikan dasar penyaluran Tahap III TA 2022

*Sejalan dengan Surat Edaran tersebut, Fitur Pelaporan BOS Salur sudah dinonaktifkan

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS

MARKAS
Penganggaran Penatausahaan
diterima
Aktivasi
Mengajukan Aktivasi BKU Tutup BKU
Kertas Kerja ditolak
(Buat dan Ubah) Pengesahan

Pergeseran Perubahan

Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana BOS
Reguler, SiLPA BOS Reguler, BOSDA dan sumber dana lainnya
dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan
rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS lintas akun belanja PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN Kemendikbudristek
Panduan Teknis ARKAS | Persyaratan Sistem

Sebelum mengunduh, memasang dan menggunakan ARKAS, pastikan

perangkat yang digunakan sudah memenuhi syarat penggunaan sebagai
berikut:

Jenis Prosesor Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows

Sistem Operasi Minimal Windows 8 atau yang lebih baru

Memori (RAM) Minimal 2 GB atau lebih tinggi

Ruang Hard Drive 200 MB (yang dibutuhkan)

Resolusi Layar 1024 x 768 atau lebih tinggi

Persyaratan Tambahan Koneksi internet

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/TentangARKAS

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Unduh & Instalasi

1. Ketik https://rkas.kemdikbud.go.id/ pada

peramban
2. Pilih menu “Unduhan”
3. klik “Unduh” pada installer

4. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali

pada installer
5. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses
pemasangan hingga akhir
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhDanPasangARKAS

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Registrasi

1. Buka ARKAS
2. tampilan ini akan muncul
bagi pengguna baru. Bagi
yang belum pernah
melakukan registrasi dan
pertama kali menjalankan
ARKAS, maka isikan
kolom-kolom dengan data
yang sesuai.
3. Kode Aktivasi bisa
didapatkan melalui Dinas

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CaraRegistrasiARKAS

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Login

1. Masukkan username dan password

2. Pilih tahun anggaran
3. Klik “Login”
4. Lalu akan diarahkan ke sub-menu
“Dasbor” Panduan selengkapnya: https://bit.ly/LoginARKAS

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Peta Jalan

Modul Menu Modul Menu

1. Utama 1.1 Masuk/Keluar 3.6 SPTJM

1.2 Dashboard 3.7 Penggunaan
1.3 Sinkron 3.8 Barang Modal
1.4 Sinkron Referensi Manual
1.5 Tutup Aplikasi

2. Penganggaran 2.1 Penanggung Jawab 4. Utilitas 4.1 Ubah Password

2.2 Aktivasi Kertas Kerja 4.2 Masukan Kode Aktivasi
2.3 Kertas Kerja (RKAS) 4.3 Registrasi Awal
2.4 Pengesahan 4.4 Cek Pembaharuan Aplikasi
2.5 Cek Status
2.6 Rincian Kertas Kerja
2.7 Lembar Kertas Kerja
2.8 Rincian RKAS
2.9 Lembar RKAS
5. Bantuan 5.1 Contents
3. Penatausahaan 3.1 Aktivasi BKU 5.2 About
3.2 BKU (Realisasi)
3.3 BKU SiLPA
3.4 BKU & Pembantu
3.5 Rincian Objek

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Penanggung Jawab

1. Pilih menu “Penganggaran”

2. Pilih sub-menu “Penanggung
Jawab”
3. Isikan kolom-kolom yang
tersedia
4. Klik “Simpan Data”

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS

MARKAS
Penganggaran Penatausahaan
diterima
Aktivasi
Mengajukan Aktivasi BKU Tutup BKU
Kertas Kerja ditolak
(Buat dan Ubah) Pengesahan

Pergeseran Perubahan
Pastikan Bapak/Ibu selaku Dinas sudah menggunakan MARKAS
1. Pastikan seluruh Satdik di wilayah kewenangan Bapak/Ibu
sudah menggunakan ARKAS; dan
2. Pastikan seluruh Satdik sudah melakukan Penatausahaan
(hingga tutup BKU) minimal untuk periode BOS Tahap 1
(bulan April 2022)

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana
BOS Reguler

1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening 9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan
pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain sedang dan berat;
penggunaan Dana BOS Reguler 10. Membangun gedung atau ruangan baru;
2. Membungakan untuk kepentingan pribadi; 11. Membeli instrumen investasi;
3. Meminjamkan kepada pihak lain; 12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi,
4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau
Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan
sejenis; lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian;
5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB 13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari
dalam jaringan; sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau
6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sumber lain yang sah;
sekolah; 14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler
7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran; untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu;
8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru 15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada
atau Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan
bukan inventaris sekolah;

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Aktivasi Kertas Kerja

1. Pilih menu “Penganggaran”

2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas
Kerja”
3. Pilih sumber dana yang ingin
dibuat kertas kerjanya
4. Jika ingin menyalin kegiatan dari
tahun sebelumnya, maka centang
pilihan “Copy dari Anggaran
Tahun Sebelumnya”
5. Namun, jika ingin membuat
rencana kegiatan baru, silakan
abaikan pilihan tersebut dan klik
“OK”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Pengisian Kertas Kerja

1. Pilih “Sumber Dana”

2. Klik “Tambah Baru”
3. Pilih Kegiatan, Kode Rekening, dan
Uraian Kegiatan
4. Isi jumlah barang pada kolom Vol
sesuai dengan bulan yang akan
direncanakan
5. Lanjutkan menambah kegiatan
sampai total anggaran habis (0)

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS

MARKAS
Penganggaran Penatausahaan
diterima
Aktivasi
Mengajukan Aktivasi BKU Tutup BKU
Kertas Kerja ditolak
(Buat dan Ubah)
Pengesahan

Pergeseran Perubahan

Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana dapat
dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler,
BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan
rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS lintas akun belanja PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN Kemendikbudristek
Panduan Teknis ARKAS | Pengesahan Kertas Kerja

1. Pilih menu “Penganggaran”

2. Pilih sub-menu “Pengesahan”
untuk mengajukan pengesahan ke
Dinas
3. Centang pernyataan “Setuju telah
melakukan hal diatas”
4. Pilih “Kirim”

Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PengesahanKertasKerja

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Bagaimana jika kami baru memulainya ?

Segera hubungi Pusat Bantuan: https://rkas.kemdikbud.go.id/

1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Pusat
Bantuan”
3. Klik menu “Topik
Populer”

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI
Pusat Bantuan MARKAS & ARKAS untuk Dinas & Satuan Pendidikan

1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan

kendala saat menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “Panduan dan Informasi ARKAS”
3. Cari informasi yang diperlukan pada artikel atau klik
“Hubungi Kami” jika jawaban yang Anda cari tidak
ditemukan di artikel.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Bagaimana jika kami baru memulainya ?

Ikuti dan nantikan informasi terbaru terkait ARKAS pada kanal di bawah ini

rkas.kemdikbud.go.id @aplikasi.rkas Sobat ARKAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,Kemendikbudristek

RISET, DAN TEKNOLOGI