PANDUAN

PELAPORAN
DAN KOORDINASI
TRACING DIGITAL
TNI-POLRI
26 AGUSTUS 2021

1
 MENGAPA PERLU PELACAKAN KONTAK ERAT?
Untuk memutus rantai penularan dan menemukan kasus sesegera mungkin. Kasus konfirmasi dapat
menularkan COVID-19 ke orang lain sejak 2 hari sebelum sampai 14 hari sesudah gejala timbul.
Bagaimana Menentukan Kontak Erat?
Pasien/Kasus A. KASUS KONFIRMASI BERGEJALA, B. KASUS KONFIRMASI TIDAK
maka tanyakan bertemu siapa saja dalam 2 hari BERGEJALA, maka tanyakan bertemu
konfirmasi siapa saja dalam 2 hari sebelum
yaitu seseorang sebelum bergejala hingga kasus melakukan pemeriksaan dengan hasil positif hingga
isolasi. kasus melakukan isolasi.
yang dinyatakan
positif terinfeksi
virus COVID-19

Kontak Erat yaitu

orang yang tinggal
Kasus dinyatakan Maksimal Maksimal dalam Maksimal dalam
serumah/ satu terkonfirmasi dalam 24 jam 48 jam 72 jam
kegiatan sosial/ Test
bekerja di ruangan Kasus Trace Diwawancarai
yang sama. Target Treat Mulai isolasi
tracing 15 Kontak Entry-test NAAT /
Test
Erat setiap Pasien. RDT-Ag
Kontak Trace Diwawancarai
Erat Treat Mulai karantina 2
ALUR PENDAFTARAN DANDIM, KAPOLRES DAN TRACER
KHUSUS DANDIM DAN KAPOLRES (PENDAFTARAN DAFTAR TARGET TRACING)

DANDIM/ Daftar melalui:

KAPOLRES https://isoman.kemkes.go.id/daftar Terima kode validasi melalui WA, Terima daftar pasien
Pilih akses “Komandan Tracer masukkan ke website pendaftaran melalui WA jika akun
Kab/Kota - TNI POLRI” sudah diaktivasi

TRACER DIGITAL TNI POLRI (PENDAFTARAN AKUN SILACAK)

SILACAK

Tracer Digital/ Daftar melalui: Tunggu konfirmasi Terima Notifikasi Aplikasi SILACAK
Baja https://reg-silacak.kemkes.go.id persetujuan akun, Whatsapp Pengajuan Siap Digunakan
TNI POLRI maksimal 2x24jam Berhasil

3
 ALUR KOORDINASI SILACAK
NAR
(New All Record)/Sistem
Pelaporan Laboratorium
Covid-19)
TRACING
KONTAK ERAT 1B
DANDIM, KAPOLRES
menerima link dokumen
daftar tracing pasien
terkonfirmasi COVID-19
Whatsapp
KOORDINASI LAPANGAN
1A 2A /KUNJUNGAN BERSAMA 3A
DINKES KAB/KOTA KA PKM
Menerima link daftar kasus Membagikan daftar Nakes / Relawan Terlatih
konfirmasi dan membagi kasus konfirmasi kepada Melakukan wawancara pasien
TRIASE
TRACING
kepada KA PKM Nakes/Relawan Terlatih dan triase gejala serta
Whatsapp Whatsapp penerbitan resep
KOORDINASI/BRIEFING
DI PUSKESMAS 4B
Tracer TNI Polri
2B 3B Tracing & wawancara pasien,
DANRAMIL &
DANDIM, KAPOLRES pengantaran obat sesuai resep
KAPOLSEK Nakes. Tracer mencatat kontak
mengirimkan daftar tracing Membagi tugas tracing
erat dan memberi data kepada
ke Danramil dan Kapolsek kepada tracer TNI Polri Baja u/ input ke SILACAK
Whatsapp Silacak
Whatsapp

Tracer TNI Polri dan Tracer TNI Polri dan

1C Tracer TNI Polri dan 5B
Kontak Erat Relawan Terlatih Relawan Terlatih Relawan Terlatih
Menjalani tes antigen atau Melakukan pengawasan*
Selesai Karantina Menghubungi kontak erat, dan
PCR hari ke-5 (exit test); dan mencatat gejala; Tracer memastikan kontak erat
Puskesmas tracer mencatat dan mencatat dan memberi data menjalani tes antigen hari ke-1
memberi data ke Baja u/ kepada Baja u/ input ke (entry test); Tracer mencatat dan
Tidak diinput ke SILACAK SILACAK
SOP 7B memberi data kepada Baja; Baja
ISOMAN/ TEST DI RUMAH / POSKO Silacak 6B input data ke SILACAK
ISOTER + PPKM MIKRO *) Pasien Isolasi & Tidak
RS Ya TEST DI RUMAH / POSKO PPKM
Silacak Karantina
MIKRO 4
Ya Silacak
 SILACAK

PENJELASAN TAMBAHAN 2A 3B
ALUR TRACING 1.
1.
Koordinasi dan briefing dilaksanakan setiap pagi pada saat Apel di
Puskesmas;
2. KA PKM, KAPOLSEK, DANRAMIL membagikan Daftar Kontak Erat dan
1B Form Pelacakan Kontak Erat kepada para tracer lapangan
(Bhabinkamtibmas, Babinsa, Tracer Baja TNI Polri, Relawan Terlatih)
DANREM, DANDIM, KAPOLRES 3. Koordinasi di lapangan dilakukan oleh para tracer agar tidak terjadi
Menerima link dokumen daftar orang terkonfirmasi penumpukan petugas dalam satu daftar kontak erat;
COVID-19 setiap pukul 04.00 WIB melalui Whatsapp

Para tracer non-nakes menghadirkan nakes atau 3A

relawan terlatih bila berkaitan dengan testing kontak
4B SAMPAI 7B SILACAK erat, diagnosis gejala, resep obat, penentuan layak
tidaknya rumah isoman, serta lamanya seseorang
melaksanakan isoman 4B
1. Kegiatan wawancara pasien isoman,
kontak erat, entry test, pemantauan
isoman/karantina, serta exit test yang
dilakukan oleh tracer lapangan 5B 7B
difoto/direkam kemudian dilaporkan 1C
kepada para digital tracer (Baja TNI Polri)
2. Para Baja TNI Polri adalah personel yang 1. Entry test dan exit test terhadap kontak erat dilakukan Sesuai anjuran
sudah dilatih sebagai digital tracer yang Nakes dengan mengunjungi rumah kontak erat Dokter/Nakes dan
standby di Puskesmas, HARUS 2. Jika kontak erat yang akan ditest (entry/exit) terlalu ketentuan pihak
LANGSUNG menginput data dari tracer banyak, maka dapat dilaksanakan di Posko PPKM Puskesmas
lapangan ke aplikasi SILACAK, saat itu Mikro dengan tetap memperhatikan prokes 3M
juga.
5
Aplikasi Pelacakan-Tracing Kontak Erat hanya menggunakan satu aplikasi utama yaitu SILACAK.
INARISK merupakan aplikasi pendukung untuk pelaporan kegiatan sosialisasi, pembagian sembako, dan kegiatan berkelompok lainnya.
DAFTAR AKTIVITAS TRACER LAPANGAN DAN DIGITAL TNI POLRI
No Aktivitas Tracer Media/Lokasi ✓

A. Memiliki Akun Silacak

1. Mendaftar akun silacak untuk mendapatkan akses, pendaftaran diproses dalam waktu 2x24 jam https://reg-silacak.kemkes.go.id

2. Mendapatkan notifikasi akun sudah diaktifkan dan dapat digunakan Whatsapp

B. Wawancara Pasien Terkonfirmasi COVID-19

1. Menerima daftar target tracing pasien terkonfirmasi COVID-19 dari Komandan Tracer WhatsApp / Arahan Lapangan

2. Menghubungi target tracing pasien terkonfirmasi COVID-19 Telepon/ Mengunjungi rumah pasien

4. Identifikasi kontak erat pasien konfirmasi COVID-19 (serumah, seruangan kerja, dan aktivitas sosial Telepon/ Mengunjungi rumah pasien
bersama)

5. Mencatat nama dan nomor telepon kontak erat untuk ditindaklanjuti Telepon/ Mengunjungi rumah pasien

C. Wawancara Kontak Erat

1. Menghubungi kontak erat berdasar nomor telepon yang diberikan pasien terkonfirmasi COVID-19 Telepon/Mengunjungi

2. Mendata NIK, alamat domisili, jadwal entry test dan exit test Telepon/Mengunjungi rumah kontak erat

3. Tracer Digital/Baja memasukkan data kontak erat yang bersumber dari wawancara Tracer Aplikasi/Website SILACAK
Lapangan TNI/POLRI Lapangan ke SILACAK

4. Memastikan kontak erat datang untuk entry test swab antigen pada hari pertama karantina Telepon/Puskesmas/Mengunjungi rumah kontak erat

5. Memastikan kontak erat datang untuk exit test swab PCR atau antigen pada hari kelima karantina Telepon/Puskesmas/Mengunjungi rumah kontak erat

*D. Pemantauan Gejala Harian Pasien dan Kontak Erat

1. Memantau keluhan Telepon/ Mengunjungi rumah pasien

2. Mengkonsultasikan ke Puskesmas jika ada keluhan Telepon/ Mengunjungi rumah pasien

6
DAFTAR PERTANYAAN SAAT WAWANCARA PASIEN DAN KONTAK ERAT
No. Tahap Daftar Pertanyaan ✓
1. Perkenalan Selamat pagi/siang/sore, saya......dari......
2. Apakah betul dengan bapak/ibu.......
3. Tujuan Wawancara Saya menghubungi untuk mengetahui kondisi Bapak/Ibu saat ini dan siapa saja yang telah kontak dengan bapak/ibu beberapa hari ini
4. Kesediaan Pasien Segala bentuk informasi yang disampaikan, tidak akan disebarkan atau dibagikan kepada orang lain selain petugas kesehatan. Percakapan ini
akan berlangsung selama 10-15 menit, apakah bapak/ibu bersedia?
5. Menanyakan kontak Satu rumah dengan siapa saja?
erat serumah
6. Sebutkan nama, usia, dan nomor telepon (masukan ke dalam formulir)
7. Menanyakan kontak Dalam 2 sampai 7 hari terakhir, apakah ada kontak dengan orang lain selain orang satu rumah? (seruangan kerja, aktivitas sosial bersama)
erat di luar rumah
8. Sebutkan nama, usia, dan nomor telepon (masukan ke dalam formulir)
seruangan kerja, dan
aktivitas sosial
bersama
9. Jika yang Nomor Induk Kependudukan (NIK)
diwawancara adalah
10. Tanggal lahir dan Usia
Kontak Erat: Tanya
11. Identitas Nomor telepon
12. Alamat domisili
13. Keluhan Apakah ada keluhan?
14. Apa saja keluhan yang dirasakan?
15. Pesan untuk orang Batasi aktivitas sosial, tetap memakai masker, pisah peralatan makan dan alat mandi, konsumsi vitamin, konsumsi makanan sehat, jaga jarak,
yang menjalani mencuci tangan, gunakan hand sanitizer, dan istirahat yang cukup.
isoman dan
karantina
16. Pesan untuk orang Sampaikan pentingnya karantina dan dukungan keluarga, serta jika terdapat gejala yang muncul maka segera melapor kepada tracer/petugas
yang karantina kesehatan setempat.
17. Pesan untuk orang Menggunakan masker medis dan sarung tangan bagi keluarga yang merawat orang isolasi mandiri serta jika terdapat gejala yang bertambah 7
yang isoman parah maka segera melapor kepada tracer/petugas kesehatan setempat.
PERTANYAAN DAN HELPDESK
Kontak bantuan khusus untuk KAPOLRES dan DANDIM /
Perwakilannya, chat yang ditanyakan selain dari DANDIM dan
KAPOLRES tidak direspon helpdesk
Harap hanya menghubungi via WA saja, jam kerja 08.00 - 17.00 WIB

Kontak bantuan untuk Tracer Digital TNI-POLRI di masing-masing

Kecamatan/Polsek/Koramil
Harap hubungi Penanggung Jawab SILACAK di
masing-masing Polres dan Kodim

Daftar akun SILACAK melalui:

https://reg-silacak.kemkes.go.id (Aktivasi Pendaftaran 2x24 Jam)
Harap daftar secara mandiri oleh masing-masing Tracer TNI / POLRI
8
,pendaftaran tidak dititipkan melalui Puskesmas/Dinas Kesehatan.
TERIMA KASIH