PROPOSAL

BAKTI SOSIAL
HIMAPRODI TEKNIK INFORMATIKA
2021 - 2022

HIMPUNAN MAHASISWA
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN
JL. Manunggal No. 61 TUBAN Telp : (0356) 322 233
Email : himatif.unirow@gmail.com

2022

1
 PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN BAKTI SOSIAL

HIMAPRODI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN

A. Dasar Pemikiran

Kualitas generasi muda merupakan cerminan masa depan bangsa.

Berawal dari kepedulian terhadap sesama yang membutuhkan para penerus
generasi baru yang gigih meraih mimpi. Keterbatasan sebagian para pelajar dan
masyarakat dalam mengetahui peranan teknologi yang perkembangannya
semakin hari semakin pesat merupakan hambatan yang sangat berarti, karena
peranan suatu teknologi juga sangat berpengaruh dalam kehidupan sehari –
hari. Masih banyak sekolah-sekolah di desa yang belum sepenuhnya
mengajarkan tentang pentingnya peranan teknologi yang sedang terus
berkembang saat ini, tapi bukan berarti karena sekolah di desa terus kita hanya
bisa melihat dan membiarkan saja perkembangan teknologi yang terjadi tanpa
pernah mencoba untuk memanfaatkannya.
Oleh karena itu, butuhnya tenaga kerja atau pihak luar yang mengerti
tentang kemajuan teknologi tersebut untuk memberikan sebuah edukasi tentang
pentingnya peranan teknologi saat ini bagi kehidupan sehari - hari, termasuk
untuk pembelajaran di dalam sekolah maupun pembelajaran di luar sekolah.
Berdasarkan hal tersebut, Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
UNIROW Tuban ingin membantu memberikan pengajaran atau pembelajaran
kepada generasi muda dalam hal pendidikan, terutama tentang teknologi. Juga
membantu pihak sekolah yang kurang maksimal melaksanakan pendidikan
dalam bidang tersebut. Kegiatan bakti sosial ini dilakukan sebagai bentuk
kepedulian Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika UNIROW Tuban
berdedikasi dengan nyata, yang didasari dengan hati serta berjuang Bersama
dimasa pandemi.

2
B. Nama Kegiatan
Nama Kegiatan ini adalah : “ BAKTI SOSIAL HIMA-TIF UNIROW
TUBAN ”

C. Tema Kegiatan
Tema Kegiatan ini adalah : “MENGABDI DENGAN AKSI, BERGERAK
DENGAN HATI, BERJUANG BERSAMA DI MASA PANDEMI”

D. Waktu dan Tempat

Hari/Tgl : Senin - Rabu / 28 - 30 Maret 2022
Pukul : 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Desa Tanggulangin, Kec. Montong, Kab. Tuban

E. Tujuan
Sebagaimana uraian yang telah disebutkan di atas, kegiatan bakti sosial
ini dilaksanakan dengan tujuan:
1. Memberikan pembelajaran sosial yang dapat membentuk karakter
Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika UNIROW Tuban yang peduli
sesama.
2. Meningkatkan semangat siswa untuk terus belajar dan berprestasi dalam
mencapai kemajuan teknologi serta kemajuan kuantitas pendidikannya.
3. Meningkatkan kebersamaan antara masyarakat untuk saling peduli terhadap
kesehatan dan lingkungan.
4. Saling berbagi ilmu terhadap sesama agar ilmu yang kita dapatkan bisa
bermanfaat dan berguna bagi masyarakat
5. Menciptakan kebersamaan dan silaturahmi antar sesama.

3
F. Sasaran
Sasaran kegiatan bakti sosial ini adalah :
1. Sekolah
2. TPQ
3. Masyarakat

G. Bentuk Kegiatan
1. Pembelajaran
2. Bakti Sosial

H. Organisasi Pelaksana
Acara dilaksanakan oleh kepanitiaan Himpunan Mahasiswa Prodi Teknik
Informatika Universitas PGRI Ronggolawe Tuban.

I. Sumber Dana
Dana kegiatan ini berasal dari :
1. Dana Kemahasiswaan
2. Sukarelawan

J. Susunan Panitia
( Terlampir I )

K. Agenda Acara
( Terlampir II )

L. Anggaran Dana
( Terlampir III )

4
M. Penutup
Demikian proposal kegiatan ini disusun dan disajikan sebagai acuan
dalam pelaksanaan “Bakti Sosial Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
Universitas PGRI Ronggolawe Tuban”. Besar harapan kami dukungan moral
dan materil dari semua pihak demi kelancaran pelaksanaan kegiatan ini.

5
 PANITIA
PELAKSANA BAKTI SOSIAL
HIMAPRODI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN

Tuban , 12 Maret 2022

Ketua Panitia
Ketua Umum HIMA-TIF

JOVANA RAHMAD GUSTIAN C.

REXIMA TRIAS C.
NPM. 1412210044
NPM. 1412200036

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknik Ketua Prodi Teknik Informatika

KRISHNA TRI SANJAYA,ST,MT ANDIK ADI SURYANTO,S.Kom,M.Kom

NIDN . 0703128001 NIDN . 0725038101

6
 PENAWARAN SPONSORSHIP

A. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pendukung dana pada kegiatan ”BAKTI SOSIAL

HIMA-TIF UNIROW TUBAN”. Panitia membebankan dana sebesar 30%

dari anggaran pada sponsor utama, yaitu sebesar Rp. 1.300.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1. Spanduk

2. Pamflet Acara

3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

B. Sponsor Madya

Sponsor Madya adalah pendukung dana kegiatan ”BAKTI SOSIAL HIMA-

TIF UNIROW TUBAN”. Sponsor madya bisa memilih fasilitas – fasilitas

yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 15%

dari rencana anggaran sponsor yaitu sebesar Rp. 1.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan sebagai berikut :

1. Spanduk bersama

2. Pamflet acara

3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

7
C. Penyedia Fasilitas

Disamping dukungan dana, perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi

dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan ”BAKTI SOSIAL

HIMA-TIF UNIROW TUBAN” yang meliputi :

1. Konsumsi

2. Sarana dan Prasarana Kegiatan

3. Spanduk

4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

D. Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan

dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa

penyebutan nama instansi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh

MC acara.

8
 PROSEDUR KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat

menghubungi panitia penyelenggaraan melalui bagian marketing

”BAKTI SOSIAL HIMA-TIF UNIROW TUBAN” dengan kontak

personal sebagai berikut

1. Jovana Rahmad (TIF 2021) HP. 081555416038

2. Helfina Retya Putri (TIF 2020) HP. 082252112151

3. Sayyidatina Amalia (TIF 2021) HP. 085806923185

2. Perusahaan yang berminat menjadi sponsorship kegiatan dapat mengisi

dan menandatangani formulir partisipan (Lampiran IV).

3. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

9
Lampiran I : Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA BAKTI SOSIAL

HIMAPRODI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN

Penanggung Jawab : 1. Rektor Unirow Tuban

2. Dekan Prodi Teknik Informatika
3. Ketua Prodi Teknik Informatika
Penanggung Jawab : 1. Dr. SUPIANA DIAN NURTJAHYANI, M.Kes
2. KRISHNA TRI SANJAYA,ST,MT
Pembina : ANDIK ADI SURYANTO, S.Kom, M.Kom
Ketua Umum : REXIMA TRIAS CAHYANINGRUM

Panitia Pelaksana

NO NAMA JABATAN NPM

1 Jovana Rahmad G. C. Ketua Pelaksana 1412210044
2 Helfina Retya Putri H. Sekretaris 1412200026
3 Sayyidatina Amalia Bendahara 1412210069
Seksi Kesekertariatan
Koordinator Sie. 1412210034
4 Anggi Surya Indah
Kesekretariatan
Wakor Sie.
5 Putri Dwi Bellinda 1412190015
Kesekretariatan
6 Zhulva Agustiena Sie. Kesekretariatan 1412210048
7. Nindya Ayu Sie. Kesekretariatan 1412190041
Seksi Konsumsi
Koordinator Sie.
8 Ayu Rizqi Novita Sari 1412210001
Konsumsi
9 Nina Hidayah Wakor Sie. Konsumsi 1412200068
10 Afriyana Faridatus S. Sie. Konsumsi 1412190064
11 Fina Ustadatin Sie. Konsumsi 1412200012

10
 12 Ni’matul Jannah Sie. Konsumsi 1412210086
13 Angga Lesmana Putra Sie. Konsumsi 1412190003
14 Fiqbal Zalfa Lutfian Sie. Konsumsi 1412190006
Seksi Perlengkapan
Koordinator Sie.
15 Ari Mulya Jaya 1412210006
Perlengkapan
16 Exwin Van Heggler Wakor Sie. Perlengkapan 1412190029
17 Helman Yusuf B Sie. Perlengkapan 1412190038
Toyyib Maulana
18 Sie. Perlengkapan 1412190027
Muhtadin
19 Nur Muchlisin Sie. Perlengkapan 1412190046
M. Aldo Fatkur
20 Sie. Perlengkapan 1412190032
Romadhoni
21 Suhendra Sie. Perlengkapan 1412190018
Seksi Acara
22 Siti Afifah Koordinator Sie. Acara 1412190050
23 Niken Diah Sasmita Wakor Sie. Acara 1412190043
24 Walidun Adnan Sie. Acara 1412210030
25 Nizar Khusyairi I. Sie. Acara 1412190033
Seksi Dekorasi Dan Dokumentasi
26 Faris Sabilil Muttaqin Koordinator Sie. Dekdok 1412200065
27 Yordanata Nur Kadafi Wakor Sie. Dekdok 1412200014
28 Elly Maulida Sie. Dekdok 1412210045
29 Aurora Maharani Dewi Sie. Dekdok 1412190023
30 N. Abdul Aziz Sie. Dekdok 1412200003
Seksi Humas
31 Eko santoso Koordinator Sie. Humas 1412210029
32 Shepia Nawang W. Wakor Sie. Humas 1412210005
33 Yaskur Sie. Humas 1412210054
34 M. Burhanuddin Sie. Humas 1412210054
Seksi Keamanan dan Kebersihan
35 A. Khootib Syambasi Koordinator Sie. 1412190029

11
 Keamanan dan Kesehatan
Wakor Sie. Kemanan dan
36 M. Ainul Yaqin 1412190012
Kesehatan
Sie. Kemanan dan
37 Irwan Mahendra 1412210081
Kesehatan
Sie. Keamanan dan
38 Abdul Ghofur Kesehatan 1412210011

Seksi Kesehatan
Koordinator Sie.
39 Ihda Maulida Nurul F. 1412190010
Kesehatan
40 Megawati Kartono Putri Wakor Sie. Kesehatan 1412190045
41 Dheny Herdianto Sie. Kesehatan 1412210035
Seksi Sponsorship
Koordinator Sie.
42 Qurotun Nada 1412210041
Sponsorship
43 M. Lubis Mubarok Wakor Sie. Sponsorship 1412210076
44 M. Ma’ruf Hidayatullah Sie. Sponsorship 1412210049
45 Miftahurrohman Sie. Sponsorship 1412210010
46 Sulfia Lailatul Jannah Sie. Sponsorship 1412190019

12
Lampiran II : Susunan Acara
SUSUNAN ACARA BAKTI SOSIAL
HIMAPRODI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE TUBAN

Hari/ Penanggun
Jam Kegiatan Tempat Keterangan
tgl g jawab
07.30 –
Persiapan Seluruh panitia
08.00
08.00 – MC (Elly
Pembukaan
08.15 Maulida)
Menyanyikan lagu Panitia
08.15 –
Indonesia Raya & (Helfina Retya
08.30
Mars Unirow P.H)
a. Ketupel
b. Ketum
08.30 – Sambutan – c. Kaprodi Faris
09.00 sambutan d. Dekan Sabilil
Muttaqin
e. Perangkat
Balai desa
09.00 – Pembukaan acara Desa Dekan bersama
Senin, 28 Maret

09.10 baksos perangkat desa

Panitia (M.
2022

09.10 –
Doa Lubis
09.20
Mubarok)
09.20 –
Penutup MC
09.30
Andik Adi
09.30 – Seminar IT Karang Suryanto,
Siti Afifah
12.00 Taruna S.Kom.,
M.Kom
12.00 – Sie
Ishoma Seluruh Panitia
14.00 Konsumsi
1. TPQ 1. Achmad
Tawing Khotib
14.00 – Membatu mengajar 2. TPQ 2. M. Ma’ruf
Eko
Mundu Hidayatullah
17.00 di TPQ Santoso
3. TPQ 3. Zhulva
Dukuhan Agustiena
4. TPQ 4. Muhammad

13
 Kragan Burhanuddin
17.00 - Sie
Ishoma Seluruh Panitia
18.00 Konsumsi
18.00 - Mengajar les
Qotrun Nada
20.00 lingkungan sekitar Balai Abdul
20.00 - Desa Ghofur
Nobar Yordanata
22.00
22.00 - Berlayar Di pulau Ainul
04.00 kapuk Yakin
04.00 -
Sholat Subuh Seluruh Panitia Panitia
05.00 Balai
05.00 - Desa Sie
Ishoma
08.00 Konsumsi
Seminar & SMP N
Aurora M. Abdul
Pelatihan Desain 2
Maharani Dewi Aziz
Gambar Montong
SDN
Ekstrakurikuler
08.00 - Tanggul Megawati Nindia
Seni Budaya &
12.00 angin I Kartono P Ayu
Olahraga
Montong
Selasa, 29 Maret 2022

Ekstrakurikuler MI
M. Lubis Dheny
Seni Budaya & Nurul
Mubarok Herdianto
Olahraga Huda
12.00 – Balai Sie
Ishoma Seluruh Panitia
14.00 Desa Konsumsi
1. TPQ 1. Achmad
Tawing Khootib
2. TPQ 2. M. Ma’ruf
14.00 – Membatu mengajar Mundu Hidayatullah Yaskur
17.00 di TPQ 3. TPQ 3. Zhulva Hamadi
Dukuhan Agustiena
4. TPQ 4. Muhammad
Kragan Burhanuddin
17.00 - Sie
Ishoma Seluruh Panitia
18.00 Konsumsi
18.00 - Mengajar les Ari Mulya
Qotrun Nada
20.00 lingkungan sekitar Jaya
20.00 - Balai Helman Yusuf
Nobar Yordanata
22.00 Desa B
22.00 -
04.00 Berlayar Di pulau Ihda
Seluruh Panitia
kapuk Maulidia

14
 04.00 -
Sholat Subuh Panitia
05.00
Seluruh Panitia
05.00 - Sie
Seluruh Panitia
08.00 Konsumsi
SDN
Ekstrakurikuler
Tanggul Ayu Rizqi Nindia
Seni Budaya &
angin I Novitasari Ayu
08.00 - Olahraga
Montong
11.00
Ekstrakurikuler MI
Sulfia Lailatul Dheny
Seni Budaya & Nurul
Jannah Herdianto
Olahraga Huda
11.00 - Balai Sie
Ishoma Seluruh Panitia
12.30 Desa Konsumsi
Kerja Bakti,
Penanaman Pohon Ds.
12.30 - Exwin Van
Pada Rumah Warga Tanggul
14.00 Heggler Suhendra
& Pembagian angin
Sembako
1. TPQ 1. Achmad
Tawing Khootib
Rabu, 30 Maret 2022

2. TPQ 2. M. Ma’ruf
14.00 – Membatu mengajar Mundu Hidayatullah Nur
17.00 di TPQ 3. TPQ 3. Zhulva Muchlisin
Dukuhan Agustiena
4. TPQ 4. Muhammad
Kragan Burhanuddin
17.00 - Sie
Ishoma Seluruh Panitia
18.00 Konsumsi
18.00 - Persiapan Seluruh Panitia
19.00 Penutupan
MC (Sulfia
19.00 - Lailatul &
Pembukaan
19.15 Walidul
Adnan)
f. Ketupel
Balai
g. Ketum Thoyyib
19.15 - Sambutan – Desa
h. Kaprodi Maulana
19.30 sambutan
i. Dekan M
Perangkat desa
Kepala Sekolah
Dan Guru
19.30 - Pemberian Ngaji
20.45 Cindramata 1. SDN
Tanggu
langin 1

15
 2. MI
Nurul
Huda
3. SMP N 2
Monton
g
4. TPQ
Tawing
5. TPQ
Mundu
6. TPQ
Kragan
7. TPQ
Dukuha
n
8. Kepala
Ds.
Tanggu
langin
Panitia
20.45 -
Doa & Penutup (M.Lubis
20.55
Mubarok)
Pensi dan Jagongan
20.55 -
Malam Bersama Ainul Yakin
22.30
Perangkat Desa
22.00 - Berlayar Di pulau Seluruh Panitia Ihda
04.00 kapuk Maulidia

16
Lampiran III : Estimasi Dana
ESTIMASI DANA BAKTI SOSIAL
HIMAPRODI TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS PGRI RONGGOLAWE

A. PEMASUKAN
No Uraian Jumlah
1 Dana Kemahasiswaan Rp 500.000,00
2 Dana Sukarelawan Rp 1.045.000,00
Jumlah Total Rp 1.545.000,00

B. PENGELUARAN
No Uraian Vol Satuan Harga Satuan Jumlah
A. Kesekertariatan
1. Proposal 10 Paket Rp 15.000,00 Rp 150.000,00
2. Surat Menyurat 30 Lembar Rp 3.000,00 Rp 90.000,00
3. Map 10 Lembar Rp. 1.000,00 Rp 10.000,00
4. Atk 1 Paket Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
5. Kertas Sertifikat 1 Rim Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00
6. Kertas Folio 1 Rim Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00
7. Amplop 1 Box Rp. 25.000,00 Rp. 25.000,00
8. Kertas A4 1 Rim Rp. 45.000,00 Rp. 45.000,00
Jumlah Sub Total Rp 430.000,00
B. Perlengkapan
1. Lpg 2 Buah Rp 20.000,00 Rp 40.000,00
2. Lakban 2 Buah Rp 15.000,00 Rp 30.000,00
3. Proyektor 1 Buah - -
4. Layar Proyektor 1 Buah - -
5. Mic 3 Buah - -
6. Tiang Bendera & 2 Buah - -
Tempat Bendera
7. Bendera 2 Buah - -
8. Tikar 6 Buah - -
9. Stop Kontak 8 Buah - -
10. Taplak 3 Buah - -
11. HT 4 Buah - -
12. Sound System 1 Buah - -
13. Kresek Merah 1 Pack Rp 10.000,00 Rp 10.000,00
Jumlah Sub Total Rp 80.000,00
C. Dekorasi dan Dokumentasi
1. Banner (3 x 1,5 m) 1 Buah Rp 80.000,00 Rp 80.000,00

17
 2. Sticker 50 Biji Rp 1.000,00 Rp 50.000,00
3. Cindera Mata 1 Buah Rp 70.000,00 Rp 70.000,00
4. Figura 8 Biji Rp. 20.000,00 Rp. 160.000,00
Jumlah Sub Total Rp 360.000,00
D. Konsumsi
1. Air Mineral (botol) 1 Dus Rp 35.000,00 Rp 35.000,00
2. Air Mineral (gelas) 3 Dus Rp 25.000,00 Rp 75.000,00
3. Snack undangan 15 Kotak Rp 15.000,00 Rp 225.000,00
4. Bahan Pangan - - Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Panitia
5. Snack Pensi - - Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
6. Air Galon 8 Galon Rp 5.000,00 Rp 40.000,00
Jumlah Sub Total D Rp 575.000,00
E. Kesehatan
1. Obat-obatan - - Rp 100.000,00 Rp 100.000,00
Jumlah Sub Total E Rp 100.000,00
Jumlah Total (A + B + C + D + E) Rp 1.545.000,00

*Untuk Panitia
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth :
PANITIA “BAKTI SOSIAL HIMA-TIF UNIROW TUBAN”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : ............................................................................
Jabatan : ............................................................................
Bertindak atas nama: ............................................................................
Perusahaan : ............................................................................
Telepon/fax : ............................................................................
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam ”BAKTI
SOSIAL HIMA-TIF UNIROW TUBAN” sebagai sponsor Utama / Madya /

18
Penyedia Fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah
disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
Nama : ............................................................................
Jabatan : ............................................................................
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
Sebesar : ............................................................................
Terbilang : ............................................................................
Keterangan : ............................................................................
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1. ............................................................................
2. ............................................................................
3. ............................................................................
........,….........................2022

( ........................................................)
*) Coret yang tidak perlu.
*Untuk Perusahaan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth:
PANITIA ”BAKTI SOSIAL HIMA-TIF UNIROW TUBAN”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : .............................................................................
Jabatan : ............................................................................
Bertindak atas nama: ............................................................................
Perusahaan : ............................................................................
Telepon/fax : ............................................................................
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam ”BAKTI
SOSIAL HIMA-TIF UNIROW TUBAN” sebagai sponsor Utama / Madya /

19
Penyedia Fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah
disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :
Nama : ............................................................................
Jabatan : ............................................................................
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :
Sebesar : ............................................................................
Terbilang : ............................................................................
Keterangan : ............................................................................
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :
1.............................................................................
2. ............................................................................
3.............................................................................
........,….........................2022

( ........................................................)
*) Coret yang tidak
perlu.
PENYEDIAAN FASILITAS

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ...............................................................................
Jabatan : ...............................................................................
Selaku wakil dari :
Nama Perusahaan : ...............................................................................
Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “BAKTI SOSIAL
HIMA-TIF UNIROW TUBAN” dengan rincian sebagai berikut:

No Fasilitas Jumlah Keterangan

20
 ........,….........................2022

( ........................................................)

TERIMAKASIH

21
ATAS KERJASAMANYA

22