SOSIALISASI ePNBP

TAHAPAN AWAL

Pengguna ePNBP versi sebelumnya silahkan
klik Lupa Password untuk melakukan akses
pertama kali. Gunakan e-Mail yang terdaftar pada
sistem sebelumnya dan pastikan email tersebut
dapat diakses.
Masukkan e-Mail yang terdaftar pada sistem
sebelumnya. Setelah itu, klik “Reset”.
Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi “Silahkan
cek email untuk melakukan reset password”

Gambar 1 Lupa Password Gambar 2 Reset Password

 LOGIN

Setelah pengguna ePNBP berhasil mengubah password,

maka pengguna sudah bisa “Login” di ePNBP versi 2.
Menu yang
• Masukkan e-Mail dan Password dapat diakses Mode & Zoom
• Klik “Captcha” (Lakukan verifikasi berdasarkan Informasi
permintaan gambar) Transaksi Profil
Perusahaan
• Klik “Login”

Gambar 3 Login Gambar 4 Beranda

 Profil Perusahaan

Profil User digunakan untuk mengubah Nama, e-

Mail, dan Password Perusahaan.

Gambar 5 Profil Perusahaan

 IURAN TETAP

Untuk melakukan transaksi iuran tetap, klik menu
transaksi “Iuran Tetap”.
Pilih salah satu perizinan, klik pada area putih
Data yang ada di versi 2 hanyalah data migrasi data
mulai dari tahun 2020. Data sebelum tahun 2020 akan
kosong untuk di versi 2.
• Klik “Buat Billing”

Gambar 6 Transaksi Iuran Tetap

Gambar 7 Buat Billing Iuran Tetap

Selanjutnya, menampilkan
detail perhitungan iuran
tetap periode tersebut.
Setelah perhitungan
sesuai, maka klik “Buat
Billing”, Jika tidak klik
“Batal Transaksi”
Gambar 8 Proses Billing Iuran Tetap
 RIWAYAT TRANSAKSI IURAN TETAP

Pada halaman detail transaksi, maka status pada periode 2020 berubah menjadi “Tagihan”.
Silahkan download faktur tagihan dan selanjutnya lakukan pembayaran sesuai nominal yang tertera.
Jika sudah dibayar, status transaksi akan berubah menjadi “Terbayar”

Gambar 9 Riwayat Transaksi Iuran Tetap

 ROYALTI PROVISIONAL
Untuk melakukan transaksi royalty provisional, klik
menu transaksi “Transaksi Royalti Provisional”
Pilih salah satu perizinan, klik pada area putih
Gambar 10 Transaksi Royalti
Provisional Batubara
Silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
Step 1: Informasi Transaksi
• Pilih Produk Komoditas, Titik Jual, Penjualan
Kepada, dan Origin
• Pilih Metode Pembayaran (IDR/USD) dan Kontrak
Penjualan (Spot/Term)
• Masukkan Tanggal Rencana Pengapalan
Gambar 11 Informasi Transaksi
 ROYALTI PROVISIONAL

Step 2: Informasi Buyer dan Lokasi Pengiriman Step 3: Kualitas Induk (Tanpa Blending)
Informasi Buyer • Volume
• Nama Buyer, Nama Pembeli/Penerima, dan Alamat • Kalori (GAR)
Pembeli
• Total Moisture (ar)
Lokasi Pengiriman
• Inherent Moisture (adb)
• Pelabuhan Asal dan Pelabuhan Akhir/Transhipment
• Total Sulfur (adb)
• Ash (adb)

Gambar 12 Informasi Buyer & Lokasi Gambar 13 Kualitas Induk

Pengiriman
 ROYALTI PROVISIONAL
Step 3: Kualitas Induk (Dengan Blending) dan Kualitas Step 4: Informasi Kapal
Pencampur
• Bendera Kapal, IMO/TPK Kapal, dan Nama Kapal
• Volume
• Kalori (GAR)
• Total Moisture (ar)
• Inherent Moisture (adb)
• Total Sulfur (adb)
• Ash (adb)

Gambar 15 Informasi Kapal

Gambar 14 Kualitas Pencampur

 ROYALTI PROVISIONAL
Step 5: Form Titik Jual (Cth: FOB Vessel (Anchorage) Step 6: Ringkasan Perhitungan
Non ISP)
Menampilkan informasi terkait perhitungan yang telah
• Nilai Penjualan per Ton dilakukan dari mulai Step 1-5
• Ukuran Barge I
• Jarak Barge I
• Rencana Biaya Barge I
• Rencana Biaya Transhipment

Gambar 17 Ringkasan Perhitungan

Gambar 16 Form Titik Jual
 RIWAYAT ROYALTI PROVISIONAL

Pada halaman detail transaksi, maka status transaksi royalti provisional batubara “Tagihan”.
Silahkan download faktur tagihan dan selanjutnya lakukan pembayaran sesuai nominal yang tertera.
Jika sudah dibayar, status transaksi akan berubah menjadi “Terbayar”

Gambar 18 Riwayat Royalti Provisional

 ROYALTI FINAL
Untuk melakukan transaksi royalti final, klik menu
transaksi “Transaksi Royalti Final”
Pilih transaksi final, klik pada area putih
Gambar 19 Transaksi Royalti Final
Setelah itu perusahaan akan diarahkan kepada detail
transaksi perhitungan provisional sebelumnya yang telah
dibayarkan sebelumnya. Untuk melakukan transaksi
Royalti Final
Klik “Buat Transaksi Royalti Final”
Selanjutnya, Ikuti langkah-langkah (step) yang akan di
jelaskan di slide berikutnya
Gambar 20 Buat Transaksi Royalti Final
 ROYALTI FINAL
Step 1: Informasi Transaksi Step 2: Kualitas Induk (Tanpa Blending)
• Pilih Titik Jual, Penjualan Kepada, dan Origin • Volume
• Pilih Metode Pembayaran (IDR/USD) dan Kontrak • Kalori (GAR)
Penjualan (Spot/Term)
• Total Moisture (ar)
• Masukkan Tanggal Aktual Pengapalan
• Inherent Moisture (adb)
• Total Sulfur (adb)
• Ash (adb)

Gambar 21 Informasi Transaksi Gambar 22 Kualitas Induk

 ROYALTI FINAL
Step 3: Kualitas Induk (Dengan Blending) dan Kualitas Step 4: Informasi Kapal
Pencampur
• Bendera Kapal, IMO/TPK Kapal, dan Nama Kapal
• Volume
• Kalori (GAR)
• Total Moisture (ar)
• Inherent Moisture (adb)
• Total Sulfur (adb)
• Ash (adb)

Gambar 24 Informasi Kapal

Gambar 23 Kualitas Pencampur

 ROYALTI FINAL
Step 5: Form Titik Jual (Cth: FOB Vessel (Anchorage) Step 6: Keterangan
Non ISP)
Perusahaan dapat memasukkan informasi apapun yang
• Nilai Penjualan Aktual dirasa penting
• Ukuran Barge I
• Jarak Barge I
• Rencana Biaya Barge I
• Rencana Biaya Transhipment

Gambar 26 Kolom Keterangan

Gambar 25 Form Titik Jual

PENYANDINGAN ROYALTI PROVISIONAL DAN FINAL

Gambar 27 Proses Penyandingan Provisional dan Final,

Ringkasan Perhitungan
 ROYALTI FINAL

Step 7: Unggah Dokumen (Max dokumen 2 MB,

Bentuk Pdf)
• Invoice Penjualan
• Certificate of Analysis (CoA)
• Bill of Lading (BL)
• Kontrak Penjualan
• Pemberitahuan Export Barang (PEB)
• Surat Keterangan Jarak
• Invoice Barging
• Invoice Transhipment
• Data Pendukung Lainnya

Gambar 28 Unggah Dokumen

 Notifikasi Transaksi Final

Jika transaksi final lebih bayar, maka setelah

memfinalkan akan muncul notifikasi “Transaksi royalti
final berhasil diselesaikan. Transaksi dalam proses
verifikasi”
Note: Untuk lebih bayar, maka transaksi akan dilakukan
verifikasi oleh Verifikator, Kasi, Kasubdit, dan Direktur.
Gambar 29 Notifikasi Lebih Bayar
Namun, Jika transaksi final kurang bayar, maka setelah
memfinalkan akan muncul notifikasi “Transaksi royalti
final berhasil diselesaikan. Silahkan lakukan
pembayaran kurang bayar”
Note: Untuk kurang bayar, maka transaksi tidak akan
dilakukan verifikasi. Perusahaan langsung bisa
membayarkan transaksi final.

Gambar 30 Notifikasi Kurang Bayar

 RIWAYAT ROYALTI FINAL
Riwayat transaksi Royalti Final dapat dibedakan menjadi 2, yaitu Riwayat Lebih Bayar (Mendapatkan Faktur Lebih
Bayar berwarna Hijau) dan Riwayat Kurang Bayar (Mendapatkan Faktur Tagihan dan Bukti Bayar)

Gambar 31 Riwayat Royalti Provisional (Lebih Bayar dan Kurang Bayar)