Judul: Kode Dokumen :

BIRO INFORMASI,
KOMUNIKASI, Pengelolaan SOP-BIKMA-03.1
MAHASISWA DAN Tracer Study
ALUMNI
(BIKMA)
Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Universitas Yudharta STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pasuruan (S O P) ...........................................

Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Wakil Rektor Bid. Kemahasis-waan
Kepala BIKMA dan Kerjasama
Universitas Yudharta Universitas Yudharta Pasuruan

M. Nizar, M.E.I Dr. Khoirul Huda, S.H., M.Hum.

NIP.Y 0861109092 NIP.Y 0690601046
Disetujui Oleh,
Rektor
Universitas Yudharta Pasuruan

Dr. H. KHOLID MURTADLO, SE., ME

NIP.Y 0690203006

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksanaan :

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang 1. Sebagai pedoman untuk pembuatan laporan
Sistem Pendidikan Nasional; tracer study SIM-Belmawa Dikti.
2. Undang-Undang nomor 12 Tahun 2012 tentang 2. Sebagai dasar prodi melakukan tracing pada lulusan
Pendidikan Tinggi; masing-masing prodi.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2014 3. Arsip BIKMA
tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan;
4. Keputusan Mendiknas Nomor 234/U/2000
tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi;
5. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional
Negara RI melalui Dirjen Dikti Nomor
146/D/0/2002 tentang penyelenggaraan
Universitas Yudharta Pasuruan.
Keterkaitan dengan SOP lain : Peralatan yang digunakan :
- 1. Peraturan/ Pedoman
2. SOP
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
1. Database Tracing lulusan setiap tahun. 1. Disimpan dalam bentuk dokumen tercetak dan
elektronik
 Pelaksana Mutu Baku Ket
No Aktivitas
Bikma Kaprodi Alumni Dokumen Waktu Output
BIKMA kerjasama dengan
BAA untuk membuat
1.
formulir tracer study
online.
Kaprodi menginformasikan
kepada lulusan prodi
masing-masing untuk
2. mengisi formulir tracer
online yang telah
dibuatkan bagi lulusan
yang belum mengisi.
Alumni mengisi data
3. kuesioner pada form yang
disediakan.
BIKMA mengidentifikasi
alumni yang belum
mengisi sesuai dengan data
4.
yudisium dan
menginformasikan kepada
Kaprodi.

Kaprodi mengawal alumni

5.
yang belum mengisi.

BIKMA mendownload dan

mengisi template excel
6. yang telah disediakan dan
mengupload di SIM
Belmawa Dikti.
Bikma membuat,
7. mengupload dan
mengarsip laporan.