Penilaian Kesiapan

Fasyankes dalam
Penerapan EMR

Shinta Kumala
Pelatihan , PORMIKI DPD JABAR
Hotel ZEST – Bandung , 22 Juli 2022
 SHINTA KUMALA S.ST.MIK
BANDUNG, 12 AGUSTUS 1975
Alamat : Apartemen Green Lake View Ciputat -Tangsel
Phone : 081809232023
E-mail : shintakumala12@gmail.com
PENGALAMAN KERJA
1. STAF RMIK - RS PREMIER BINTARO (1998 – 2000 )
2. STAF RMIK - RSUP HASAN SADIKIN – PAV PARAHYANGAN ( 2001 – 2006 )

3. SPV RMIK-SANTOSA HOSPITAL BANDUNG CENTRAL (2005 – 2009 )

4. KONSULTAN RMIK - RSIA MONALISA ( 2009 – 2010 )
ORGANISASI 5. ANALIS & DEVELOPMENT - PT.PILAR (2010 – 2013 )
6. STAF PENGAJAR – POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG ( 2009 – 2013)
Sekertaris – PORMIKI DPD JABAR
( 2007 – 2013 ) 7. KA.DEPT RMIK – MAYAPADA HOSPITAL JAKSEL – (2013 – PRESENT)
WK.SEKERTARIS - PORMIKI DPP
(2018–2022 ) 8. KONSULTAN ANALIS & DEVELOPMENT – PT.MEDIANTARA (2017 – 2020 )
2
Tujuan Pembelajaran
UMUM

peserta mampu
Membuat Penilaian Kesiapan Fasyankes dalam
penerapan EMR
Indikator kesiapan organisasi

sumber daya proses

pengguna akhir (end users) nilai dan tujuan organisasi

teknis struktur manajemen

pengetahuan administratif
Sumber Daya
dukungan keuangan, anggota tim proyek,

jumlah staf, Pengendalian anggaran IT / SI ,

keahlian staf, integrasi TI / SI dengan anggaran,
konsultan, Komposisi TI / S staf ,
Prioritas TI / SI lainnya, dukungan vendor
 Pengguna akhir
 TI / S sumberdaya
pelatihan,
keterampilan
dan
keahlian,
IT / inovasi
pola respons  IT / S juara inovasi,
 literasi komputer
keterlibatan kriteria
dalam TI / S
proses
kinerja
melek
menyewa kriteria,
perubahan, komputer,
 proses praktek,
 praktek mendesain
ulang
 Teknis
 anggaran penelitian dan
Kinerja Gambaran pengembangan TI/SI ,
infrastruktur desain
TI/SI, infrastruktur,  dokumentasi
infrastruktur,
 Timeframe
integrasi
Kebutuhan pengembangan TI/SI,
infrastruktur,
pembangunan
rencana
infrastruktur,
strategis TI/SI,  tren pasar TI/SI,
 kontrak vendor
 Pengetahuan
 Pengalaman perubahan
organisational TI/SI,
 Kebutuhan regulasi
kesiapan proses
anggaran /
perencanaan
pengambilan eksternal,
strategis
keuangan keputusan
TI/SI,
TI/SI,
TI/SI,  Melek TI/SI di organisasi
 Tren pengembangan
TI/SI
 Proses
 proses bisnis organisasi,
 Proses manajemen mutu
Proses perubahan
TI/SI
proses
komunikasi, organisasi,
 proses pengambilan
Proses
perubahan
proses evaluasi
keputusan,
manajemen
organisasi,
keuangan
organisasi  proses manajemen
proses
proyek, dan
perencanaan
strategis TI/SI,  proses pemasaran
organisasi
Nilai dan tujuan organisasi
 Filosofi TI/SI organisasi
 Komitmen terhadap
inovasi TI/SI
 Komunikasi bersama
(shared communication)
 Pengendalian informasi
 Orientasi mutu
Pengembilan
keputusan partisipatif
Kolaborasi lintas
disiplin
Orientasi bertaruh
risiko (risk taking)
sikap terhadap inovasi
TI / SI.
 Struktur manajemen
rencana bisnis organisasi,

struktur komunikasi organisasi, integrasi struktur TI/SI dalam organisasi,

rencana strategis TI/SI di organisasi,

struktur organisasi TI/SI,
Kebutuhan data di organisasi
struktur pengambilan keputusan
struktur akuntabilitas organisasi,
organisasi,
Prosedur dan kebijakan TI/SI
protokol praktek klinis organisasi ,
 Administratif
 jawara(tokoh) eksekutif  dukungan keterlibatan dokter
proyek TI/SI, dalam pengambilan
 integrasi strategi TI/SI keputusan,
dengan strategi organisasi  dual administratif dalam
 keterlibatan dewan dalam proyek TI / SI
proyek TI/SI  Kolaborasi eksekutif dan TI /
 Dukungan keuangan yang SI dalam pengambilan
berkelanjutan
keputusan,
 keanggotaan tim eksekutif
dalam memimpin proyek TI /  stabilitas tim eksekutif, dan
S, iklim politik.
 Refleksi (1)
 Bagaimanakah kondisi sistem informasi di RS Anda
saat ini?
 Manual
 Billing system
 Billing systems + Sudah mulai ujicoba RME
 Sudah menerapkan RME di semua unit
 Bagaimanakah volume pelayanan
saat ini?

Jumlah kunjungan rawat jalan/hari:

Berapa dokter/dokter spesialis/perawat yang bertugas?

Jumlah bed
• BOR
• LOS
Jumlah pemeriksaan lab/hari
Visi misi organisasi

Apakah RS sudah
Apa
berencana
visi/misi/tujuan
mengembangkan
organisasi
RME?
Struktur Manajemen informasi

Bagaimanakah Berapa Berapa orang Apakah memiliki

struktur anggarannya? yang bertugas renstra TI
organisasi dan kompetensi
mengenai rekam yang mereka
medis/TI di rs miliki?
Anda?
 Pengelolaan TI
Apakah dikelola Berapa jumlah
workstation/server dan
sendiri atau cakupan jaringan TI di rumah
outsourcing? sakit Anda?

Berapa anggaran Berapa besar anggaran

rutin pengelolaan investasi TI yang pernah
dilakukan?
teknologi?
SDM dan beban kerja

Berapa banyak dokter Berapa menit rata-rata

yang computer layanan dokter di rawat
literate? jalan

Berapa banyak Berapa besar frekuensi

perawat yang komunikasi bangsal
ranap/rajal dengan unit
computer literate? penunjang?
Kualitas rekam medik
Berapa persen
kelengkapan rekam
Berapa besar
medik di rumah Bagaimanakah
kebutuhan
sakit Anda variasi kelengkapan
penelitian
(demografis, data tersebut antar
menggunakan data
diagnosis, bagian?
rekam medik?
anamnesis,
assessment, terapi)
Instrument Readiness
Assessment
Instrument Readiness
Assessment
OITIRS (Organizational Information Technology/System
Innovation Readiness Scale)

DOQ-IT (Doctor Office Quality Information Technology)

CCCEAR (California Community Clinics EHR Assessment

and Readiness)

e-Health Readiness Assessment for Healthcare

Institution
Rita Snyder, 2001
Rita Snyder, 2001
 Variable DOQ-IT

Budaya Kerja Organisasi Operasional

Tata Kelola dan

Kepemimpinan
Teknis
Budaya Kerja Organisasi
Sejauh mana keterlibatan
Seberapa jauh Apakah pasien menjadi
tenaga medis maupun
pemahaman staf prioritas utama dalam
staf lainnya dalam upaya
terhadap sistem yang penggunaan sistem
rumah sakit mengadopsi
berbasis komputer berbasis komputer
TIK.

Apakah rumah sakit

Bagaimana mekanisme
memiliki rencana yang
interaksi pasien dengan
sistematis dalam
sistem yang ada dan
mengadopsi TIK di
sudah sejauh mana.
organisasi.
 Tata Kelola dan Kepemimpinan

Apakah ada
Apakah sudah Sudahkan tim Penilaian Apakah TIK
road map
dibentuk eksekutif ini proyeksi Sudahkan TIK juga
Apakah ada (SIM Plan)
komite TI melakukan dampak dimasukkan direncanakan
anggaran khusus untuk
yang terdiri pertimbangan pemanfaatan dalam untuk
rutin dalam jangka waktu
dari cost-benefit TIK bagi rencana peningkatan
implementasi tertentu yang
perwakilan dari organisasi di strategis kualitas
TIK secara
stakeholder implementasi kemudian organisasi? pelayanan
berkala
rumah sakit? TIK? hari. klinis ?
diupgrade?

Area-area mana saja yang
memungkinkan untuk
diimplementasikan sistem efisiensi yang mungkin bisa
informasi tanpa harus
merombak total proses bisnis
yang sedang berjalan?
Identifikasi terhadap
kebijakan, SOP, guideline dan
protokol yang ada
Operasional
Identifikasi terhadap
Proses bisnis pelayanan medis
Membandingkan proyeksi kelengkapan format
(klinis) perlu diidentifikasi,
dokumentasi klinis (rekam
baik rawat inap, rawat jalan
dilakukan dengan adanya medis) dan juga potensi TIK
dan pelayanan kegawat
sistem yang baru. dalam mengakomodasi
daruratan
kebutuhan klinis tersebut.
Apakah ada rencana
Bagaimana mekanisme Identifikasi unit TIK dan
penguatan kapasitas staf
kontrol kualitas? komposisi staf dalam unit ini
dalam penggunaan TIK
Bagaimana hubungan antara
rumah sakit dengan
pengembang sistem informasi
yang pernah dilakukan
 Teknis

Sejauh mana
kapasistas tim
Infrastruktur baik Bagaimana teknis yang ada di
hardware dan mekanisme rumah sakit, untuk Sudah masukkah
Apakah ada proses
jaringan yang perawatan memastikan kegiatan teknis
pengembangan
sudah digunakan investasi TIK pemecahan dalam anggaran
sistem?
dan sudah ada di tersebut selama permasalahan rumah sakit?
rumah sakit ini teknis pada saat
implementasi dan
pemeliharaan TIK
CCCEAR
e-Health Readiness
 Mekanisme Assessment
Readiness

Rapid Assessment Procedure (McMullen 2011)

Memungkinkan assessor (tim penilai) untuk melakukan

penilaian ke lapangan dalam waktu yang terbatas
 Tahap Persiapan

Pengumpulan informasi awal: karakteristik rumah sakit (jumlah kunjungan rata-

rata, BOR, jumlah pengeluaran rumah sakit, karakteristik sumber daya manusia,
peta spasial rumah sakit, fasilitas/unit layanan yang ada di rumah sakit dll)

Quesioner : penerimaan staf terhadap TIK (Kompetensi penggunaan teknologi

informasi, permasalahan dan kesediaan dalam mengoptimalkan TIK)

Analisa awal dari hasil pengumpulan informasi Panduan dalam penyusunan

instrumen kunjungan lapangan
Tahap Kunjungan Lapangan

Instrumen wawancara atau FGD (Focus

group discussion)Aspek budaya organisasi
serta tatakelola dan kepemimpinan
(variable 1 dan 2 DOQ-IT)

Instrumen observasi. Aspek operasional

dan teknis (variabel 3 dan 4 DOQ-IT)