ANALISIS

KEBUTUHAN EMR

Penilaian Alur Sistem

Yang Berjalan
Shinta Kumala
Pelatihan , PORMIKI DPD JABAR
Hotel ZEST – Bandung , 22 Juli 2022
 SHINTA KUMALA S.ST.MIK
BANDUNG, 12 AGUSTUS 1975
Alamat : Apartemen Green Lake View Ciputat -Tangsel
Phone : 081809232023
E-mail : shintakumala12@gmail.com

PENGALAMAN KERJA
1. STAF RMIK - RS PREMIER BINTARO (1998 – 2000 )
2. STAF RMIK - RSUP HASAN SADIKIN – PAV PARAHYANGAN ( 2001 – 2006 )

3. SPV RMIK-SANTOSA HOSPITAL BANDUNG CENTRAL (2005 – 2009 )

4. KONSULTAN RMIK - RSIA MONALISA ( 2009 – 2010 )
ORGANISASI 5. ANALIS & DEVELOPMENT - PT.PILAR (2010 – 2013 )
6. STAF PENGAJAR – POLITEKNIK PIKSI GANESHA BANDUNG ( 2009 – 2013)
Sekertaris – PORMIKI DPD JABAR
( 2007 – 2013 ) 7. KA.DEPT RMIK – MAYAPADA HOSPITAL JAKSEL – (2013 – PRESENT)
WK.SEKERTARIS - PORMIKI DPP
8. KONSULTAN ANALIS & DEVELOPMENT – PT.MEDIANTARA (2017 – 2020 )
(2018–2022 )
2
Tujuan Pembelajaran
UMUM

peserta mampu
Melakukan Penilaian Alur Sistem yang Berjalan
ANALISIS Penilaian
Alur Sistem yang Berjalan :
Merupakan penilaian dari suatu sistem informasi yang sudah
berjalan yang dituangkan dalam bentuk alur untuk setiap
prosesnya dengan maksud mengidentifikasi dan
mengevaluasi permasalahan, kekurangan yang ada dan akan
diketahui kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan pada
sistem yang akan dibangun sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikan dan penyesuaiannya.
Alur Sistem yang Berjalan (Lanjutan)
Kegiatan analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan
analisis sistem yang berorientasi pada objek-objek sangat
diperlukan oleh sistem yang akan dirancang. Dengan maksud
untuk menitikberatkan kepada fungsionalitas sistem yang berjalan
dengan tidak terlalu menitikberatkan pada alur proses dari sistem.
Selanjutnya dari hasil analisis ini divisualisasi dan didokumentasi
dengan perancangan FlowMap, perancangan Contect Diagram
dan perancangan DFD. Pertimbangan dari diagram ini dapat
mewakili secara keseluruhan sistem yang berjalan yang dapat
dimengerti oleh user
Tentukan Jenis Pelayanan yg ada di Fasyankes
FARMACY ESWL
OPD CSSD
Master Data
LABOLATORY OT
ER LAUNDY
Medical
Registrasi RADIOLOGY CATHLAB
Record

IPD
LEGAL
CASHIER / BILLING MEDICAL REHAB HEMODIALISA

MCU BLOOD BANK

HR
Executive Summary

ODC QA
 MASTER DATA
Seluruh kumpulan master data yang dibutuhkan di dalam HIS / Aplikasi Seperti :
DATA PASIEN

DATA DOKTER

DATA PEGAWAI

DATA OBAT

DATA RUANGAN2

DATA PERALATAN

DATA TINDAKAN

DATA DIAGNOSA

DLL
Proses Pelayanan Pasien Rawat Jalan
Lanjutan
Proses Pelayanan Pasien IGD
PERAWAT DAN DOKTER IGD REGISTRASI ADMIN CORPORATE KASIR

Tidak

Ya
Melakukan konfirmasi ke
Keluarga/penanggung jawab Membuat billing untuk
Mulai Melakukan triage pasien melakukan pendaftaran
Jaminan? pihak asuransi/perusahaan
menerima pembayaran
penjamin

1. Melakukan pengkajian
2. Melakukan
penatalaksanaan medik Tidak
Dijamin?
dan keperawatan Rawat Ya
PROSES
3. Menghubungi dokter Inap? PENDAFTARAN
spesialis bila diperlukan PASIEN RAWAT INAP
4. Mendokumentasikan ke
rekam medis pasien
Tidak
Ya Membuat billing

Selesai

HIS HIS HIS HIS

Dokumen Surat Kwitansi

Informed Surat
Penolakan
Consent Rujukan
Tindakan
Proses Pelayanan Pasien Rawat Inap
PASIEN DOKTER UMUM PERAWAT RAWAT INAP ADMIN RUANG ADMIN CORPORATE KASIR RAWAT INAP

Dokter Umum :
1. Visit pasien 1. Input transaksi 1. Menerima pelunasan
2. Input assesment awal rawat 2. Input pemakaian alkes pembayaran pasien
Perawat : Tidak
inap 3. Verifikasi pasien pulang dari 2. Menerima pengembalian
1. Input diet pasien
Mulai 3. Input diagnosa medis harian semua unit pelayanan Jaminan ? kartu akses dari apsien Selesai
2. Input Asuhan Keperawatan
4. Order pemeriksaan 4. Discharge pasien 3. Mengembalikan sisa
3. Input rencana pulang
penunjang (farmasi, radiologi, 5. Input kontrol berikutnya deposit rawat inap
laboratorium, rehabilitasi pasien Ya 4. Mencetak tagihan pasien
medik)

Melakukan konfirmasi ke
pihak asuransi/perusahaan
penjamin

HIS HIS HIS HIS

Dokumen Kwitansi Billing

Proses Pelayanan Pasien MCU
Registrasi MCU Kasir Payer Pasien

3 Tidak
Pre- Tidak Cetak Booklet hasil
Mulai 4 Payer ?
registrasi? MCU

1. Lakukan
Ya Ya
pemeriksaan sesuai
paket yang dipilih
2. Tandatangan 1. Menerima
Check in pasien pre petugas dan pasien Access Code untuk
registrasi PROSES pada Control Form melihat hasil MCU
PENDAFTARAN PASIEN sesuai pemeriksaan di website
yang dilakukan Selesai
2. Hasil MCU dapat
3. Modifikasi dilihat berupa detail
PROSES BILLING
pemeriksaan (jika per pasien atau
diperlukan) pada HIS executive summary
dan ubah secara
3 Cetak Control Form manual pada Control 1. Control form bisa difilter
Form sesuai LoS
4. Set Complete jika 2. Pemeriksaan lab dibuat
panel
semua pemeriksaan
3. Tambahan kolom untuk
sudah dilakukan riwayat alergi pada
Control Form Mayapada Clinic

Input hasil MCU 4

Sistem HIS HIS Website Website

Dokumen Booklet Hasil

Control Form Control Form
MCU
Beberapa contoh alur pelayanan lainnya

..\..\..\IT\MHJS\IT projek\IPD PROCESS.pptx.vsd

..\..\..\IT\MHJS\IT projek\OPD Process on MR.vsd

..\..\..\IT\MHJS\IT projek\FLOW CHART HIM.vsd

Analisis Alur Pelayanan EMR
A. Jenis Pelayanan
Rekam Medis Rawat Jalan
B. Jenis profesi / Nakes
1. Pendaftaran
2. Perawat
3. Penunjang ( Lab, Rad, Farmasi)
4. Rekam Medis
5. Kasir
C. Jenis Pasien
Rawat Jalan
Analisis Alur Pelayanan EMR
D. Jenis Formulir & Kewenangan pengisian formulir
1. Asesment awal rawat jalan (Perawat / dokter)
2. Asesment rawat jalan ( perawat / dokter )
3. CPPT (Perawat & dokter )
4. Asuhan keperawatan (Perawat )
5. Edukasi dan informasi ( Perawat / Pasien ttd )
6. Order Penunjang (Lab, Rad, Farmasi) masing2 PPA

E. Kewenangan pengisian formulir

Temuan masalah dari Alur yang ada :
A. Jenis Pelayanan (Rawat Jalan )
Cara Pendaftaran masih datang langsung, tidak ada sistem perjanjian
B. Jenis profesi / Nakes
Tidak melengkapi pencatatan rekam medis, hrs ada pemantauan
kelengkapan rekam medis.
Tidak terbiasa menulis di sistem / gaptek
C. Jenis Pasien
Dapat dilihat jenis / kategori pasien dari tingkat pendidikan atau rata2
pekerjaan/profesinya.
D. Jenis Formulir
Belum ada penggunaan formulir berdasarkan spesialis / sub spesialis
Evaluasi masalah dari Alur yang ada :
A. Jenis Pelayanan (sesuai dengan eksisting )
B. Jenis profesi / Nakes
Harus dilakukan pendekatan yang baik, untuk pengaturan
pengisian rekam medis.
C. Jenis Pasien
Dilakukan pendekatan saat menjelaskan terkait
penggunaan EMR
D. Jenis Formulir
Dibuatkan formulir khusus bagi spesialis
E. Kewenangan pengisian formulir
Dikembalikan kepada hak akses dan kewenangannya
Masukan / Solusi dari Alur yang ada :
A. Jenis Pelayanan
Dibuatkan modul pendaftaran dengan spesifikasi untuk pasien datang
langsung maupun perjanjian.
B. Jenis profesi / Nakes
Ada pembagian kewenangan dalam pengisian pencatatan rekam
medis sesuai hak aksesnya
C. Jenis Pasien
Tidak ada issue
D. Jenis Formulir
Disediakan formulir sesuai spesialisasi
E. Kewenangan pengisian formulir
Dilakukan sosialisasi, dan monitoring
Contoh BRD dari hasil masukan dari pengguna :

BRD RMIK.pdf