MODUL II
MENGELOLA
PROYEK
Copyright © by IKKESINDO-PEER-REVIEW. All Rights reserved. Reproduction is strictly prohibited
RIWAYAT HIDUP
Dr. drg PRADNYA PARAMITA, MARS
Alamat: Jl. Kepodang Raya K9/10 Bintaro Jaya Sektor 2 – Tangerang Selatan – Banten, 15412
Email: pritaparamita@gmail.com | Telephone: +62 818 708 468
KEGIATAN KONSULTAN
Disadur P. Paramita
Copyright © by IKKESINDO-PEER-REVIEW. All Rights reserved. Reproduction is strictly prohibited
BERPROSES DALAM MENGELOLA
PROYEK
Pembaruan status
melalui jejaring,
memberi masukan,
Berpikir Rencana Jadwal Pengumpulan Data Jalan Menuju Sukses
peringatan dini
• Melebihi harapan
• Definisi Lingkup • Monitoring Kinerja • Rapat Efektif • Rapat Efektif Klien
• Rencana Proyek • Mengelola Jadwal • Laporan • Laporan • Kejutan positif
• Kontrak Tim • Mengelola Biaya Perkembangan Perkembangan • Jadwal selesai
• Rencana • Komunikasi • Laporan Proyek • Laporan Proyek lebih awal
• Komunikasi
Klien & Tim • Presentasi • Presentasi • Inovasi
• Rencana Resiko
• Hemat Biaya
“penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek” (PMBOK® Guide, Fourth Edition, 2012)
Motivation Technique
Empathic Listening
Responsibility assignment matrices
Resource Histograms
Risk Management Plan Resource Loading
Probability Pact Matrix Resource Leveling
Risk Ranking Team Building Exercises
Monte Carlo Simulation
Top-Ten Risk Item Tracking Communication management plan
Conflict Management
Communication media Selection
Communications infrastructure
Status Reports
Meetings
Virtual Communication
Templates Project Website
Copyright © by IKKESINDO-PEER-REVIEW. All Rights reserved. Reproduction is strictly prohibited
ALAT & TEKNIK MENGELOLA PROYEK BERDASAR PADA
PENGETAHUAN (2)
MANAJEMEN INTEGRASI
Melibatkanorganisasi
Tepat MUTU
Melibatkan Sumber Daya
Tepat WAKTU
PROYEK PROYEK
Proses penyelesaian konstruksi harus berpegang pada tiga kendala (triple constraint), yaitu:
Sesuai dengan SPESIFIKASI, sesuai dengan TIME SCHEDULE dan Sesuai dengan COST
Penyampaian
• Komunikasi dengan Stakeholder
• Identifikasi persyaratan tata kelola proyek
• Identifikasi dan melakukan dan melakukan “exercises “
• Memonitor dan Melaporkan Kemajuan Proyek
• Mengelola Resiko
• Mencatan “lesson learned”
Tinjauan
• Mempresentasikan dan memberikan resensi melalui rapat
Laporan Antara
Perencanaan
Perencanaan & 1.Jadwal
Inisiasi Desain 2.Biaya
3.Sumber
Uraian: 4.Resiko
1.Tujuan 5.Rencana Kepegawaian
2.Spesifikasi
3.Tugas K.70209.07008.01
4.Penanggung Jawab
Pemahaman dan persetujuan para stakeholder untuk memenuhi persyaratan proyek dan peran dan
tanggung jawab mereka dikonfirmasi
Pengintegrasian kegiatan dan manajemen proyek kesehatan yang dilaksanakan sesuai dengan
1 rencana Proyek
Perbedaan pendapat dan perselisihan diselesaikan melalui otoritas yang lebih tinggi sesuai
3 dengan kebijakan dan prosedur organisasi
Proposal perubahan proyek yang diterima dan perubahan yang direkomendasikan serta yang
4 dibuat sesuai dengan rencana proyek, didokumentasikan sesuai dengan kebijakan dan
prosedur
1 Semua aspek proyek yang terus dipantau dan tindakan korektif yang diperlukan diambil
untuk mempertahankan kemajuan sesuai dengan rencana proyek
Konsultasi dan mekanisme pelaporan yang sesuai diterapkan dengan rencana komunikasi
2 ketika berhadapan dengan manajemen, staf atau kontraktor, anggota panitia pengarah
atau pemangku kepentingan lainnya.
Rencana tata Proyek dan kontrak terkait dipantau, ditinjau dan diubah yang sesuai, dan hasilnya
3 dilaporkan sesuai dengan rencana komunikasi.
4 Kesepakatan Kemajuan proyek dipantau yang disepakati sesuai dengan rencana proyek dan
memberikan ukuran kinerja selama masa kontrak.
1. Penyerahan proyek dianalisis terhadap spesifikasi, standar kinerja dan tujuan proyek
dibawahpengawasan yang luas guna melaporkan hasilnya kepada pemangku
kepentingan
2. Manual produk dikembangkan (jika diperlukan), untuk memberikan arahan bagi para
pemangku kepentingan yang diperlukan untuk menerapkan hasil proyek
3. Paket dukungan dipilih bagi para pemangku kepentingan dengan memperhitungkan
faktor lingkungan dan faktor budaya dalam menerapkan hasil proyek
4. Operasional dan dukungan dari yang berwenang dikonsultasikan untuk pemenuhan
persyaratan pengujian/uji coba/bangunan yang dihasilkan dari proyek tersebut, dan
dievaluasi setiap rekomendasi yang dimasukkan dalam laporan proyek
KONSULTAN MANAJEMEN
Judul :
KURIKULUM KESEHATAN PRATAMA (KKNI-7)
PELATIHAN
Nomor : 001/LDP-IKK/02.10/2017
Ruang Kelas :
Nama Fasilitator :
Tanggal :
1. Methodology
2. Roles and Responsibilities
3. Budget and Schedule
4. Risk Categories
5. Risk Probability and Impact
6. Risk Documentation
Track
metrics
Don’t avoid
people or
issues.
Keep things in
perspective.
46
uestions