Perencanaan Strategis SI/TI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS DUTA BANGSA SURAKARTA

 Materi 2

01 Hakikat perencanaan strategis sistem informasi

02 Model Perencanaan Strategis SI/TI

03 Metode Analisis dalam merumuskan Perencanaan Strategis

SI/TI
01

Hakikat Perencanaan
Strategis SI/TI
 Hakikat Perencanaan Strategis SI/TI

Prinsip rencana adalah usaha untuk menjembatani gap

antara kondisi yang diingkan dengan keadaan organisasi
saat ini

Usaha yang dimaksud diwujudkan dalam sejumlah kegiatan

yang disebut program atau kumpulan proyek

Karena implementasi program bersifat multi years dan

dikategorikan berdasarkan waktu tertentu maka kumpulan
program disebut dengan roadmap
 Strategi Bisnis

1 Strategi bisnis adalah strategi yang beorientasi pada fungsi-fungsi

kegiatan manajemen, misalnya strategi pemasaran, strategi produksi
atau operasional, strategi distribusi, strategi organisasi, dan strategi-
strategi yang berhubungan dengan keuangan (Rangkuti, 2000)

2 Strategi bisnis adalah sesuatu yang harus dibuat dan dipikirkan

terlebih dahulu dan akan mendasari segala hal. Strategi tersebut
tidak harus formal tetapi cukup mempunyai arah dan visi yang jelas,
yang akan menjelaskan tentang maksud dan tujuan dari bisnis, serta
menjelaskan bagaimana cara menjalankan dan mencapai tujuan
bisnis tersebut (Tozer 1996).
 Strategi Bisnis Meliputi :
Mission
Pernyataan yang memberikan arahan tentang
apa yang akan dilakukan oleh sebuah
perusahaan dalam mencapai visinya

Vision : pencapaian dari sebuah misi, atau

dapat diartikan sebagai sebuah pandangan
masa depan dari sebuah bisnis, yang
menjadi tujuan umum sebuah perusahaan

Business Driver, adalah beberapa faktor kritis

pendorong perubahan yang dapat
memberikan fokus pada bisnis sehingga dapat
memenuhi sasarannya
 Strategi Bisnis Meliputi :
Objectives, adalah sasaran-sasaran yang
ditetapkan dan harus dipenuhi oleh
perusahaan dalam pencapaian visi
perusahaan

Strategies, adalah kebijakan atau tindakan

langsung yang dipilih perusahaan sebagai
alat untuk mencapai tujuan dan
memenuhi misinya

Critical Success Factors (CSFs), adalah

beberapa area kunci dimana ‘sesuatu
harus berjalan dengan baik’ sehingga
keberhasilan bisnis dapat dicapai
 Strategi Bisnis Meliputi :

Business Area Plans, adalah perencanaan

dari berbagai area bisnis yang ada yang
berkaitan dengan strategi bisnis
perusahaan.
Strategi SI Strategi yang mendefinisikan kebutuhan
organisasi atau perusahaan terhadap
informasi dan sistem yang mendukung
keseluruhan strategi bisnis yang dimiliki
organisasi tersebut
Mempertimbangkan dampak persaingan
dalam bisnis dan kebutuhan perusahaan
terhadap teknologi informasi atau sistem
informasi

Mendefinisikan dan memprioritaskan

investasi yang harus dilakukan perusahaan
untuk mencapai portfolio aplikasi yang sesuai,
mendefinisikan tujuan yang akan dicapai dan
menentukan perubahan yang harus dilakukan
untuk mencapai tujuan tersebut
Strategi TI
Strategi yang berfokus pada penetapan
visi tentang bagaimana teknologi dapat
mendukung dalam memenuhi kebutuhan
informasi dan sistem dari sebuah
organisasi
Staregi Bisnis, Dimana arah bisnis
SI/TI Industri,
Strategi SI,
Strategi Bisnis
Bisnis dan potensi dan mengapa?
Keputusan Bisnis, Sasaran
Strategi TI organisasi dan arahan, perubahan
Hubungannya???
Mendukung Arahan
Strategi bisnis Bisnis untuk bisnis
Untuk merencanakan suatu strategi SI/TI terlebih dahulu perlu di
ketahui kondisi lingkungan, arah dan tujuan bisnis perusahaan, Apa yang
Strategis Si
informasi apa yang dibutuhkan, peluang dan hambatan bisnis yang dibutuhkan?
Berbasis bisnis, orientasi
dihadapi serta alternatif solusinya
permintaan, fokus pada
Strategi SI aplikasi
Setelah mengetahui kondisi lingkungan, arah dan tujuan dari
kegiatan bisnis perusahaan, maka kita dapat mengevaluasi sistem Infrastruktur Kebutuhan
informasi apa yang sesuai dengan kebutuhan dan mendukung dan dan
strategi bisnis perusahaan dalam pencapaian visi dan misi pelayanan prioritas
perusahaan Bagaimana caranya?
Strategi TI
Strategi TI
Keputusan Bisnis, Sasaran
Untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang strategis bagi
dan arahan, perubahan
perusahaan, maka kita perlu menyeleksi dan memilih secara tepat
teknologi apa yang paling sesuai untuk digunakan dalam menunjang
sistem informasi tersebut.
02
Model Perencanaan
Strategis SI/TI
 Proses Perencanaan Strategis SI/TI
Lingkungan Makro Kondisi organisasi yang
1 diingikan
3
Lingkungan Mikro

2 5

4
Kondisi organisasi saat ini 7 Governance & Management
Proses
Perencanaan
Strategis SI/TI 1
Memahami lingkungan makro
dimana perusahaan berada

Perencanaan strategis 2
SI/TI minimal meliputi
Tujuh komponen Kajian terhadap profil perusahaan
utama

3
Gambaran target yang diinginkan
perusahaan
Proses
Perencanaan
Strategis SI/TI 4
Melihat dan mengkaji kondisi
mutakhir dari perusahaan saat ini

Perencanaan strategis 5
SI/TI minimal meliputi
Tujuh komponen Identifikasi gap antara kondisi saat
utama ini dengan apa yang diinginkan
dimasa depan

6
Menyusun program, proyek dan
inisiatif untuk menjembatani gap
yang terjadi
Proses
Perencanaan
Strategis SI/TI

Perencanaan strategis 7
SI/TI minimal meliputi
Tujuh komponen Strategi implementasi rencana
utama strategis SI/TI
Model Perencanaan Strategis SI/TI
Terdapat banyak model perencanaan strategis SI/TI namun yang dibahas di
matakuliah ini ada 6 model. Pembuatan Rencana Strategis SI/TI (setelah UTS)
menggunakan model ke-6.

Information System
Strategic Planning (ISSP) Enterprise Architecture
Ward dan Peppard Planning (EAP) COBIT

1 2 3 4 5 6

Zachman Framework TOGAF IT Strategic Planning

Methodology
Richardus Eko Indrajit
Persamaan Model
Perencanaan Strategis SITI

Pada prinsipnya semua model perencanaan

strategis SI/TI memuat proses perencanaan,
analisis, rancangan strategi dan implementasi
kecuali metode ISSP tidak ada implementasi
 Model Perencanaan Strategis SI/TI Versi 1 *)

Lingkungan Internal Lingkungan Internal

Business Formulasi IS/IT
Strategi
Lingkungan External Lingkungan External
Business
SI/IT IS/IT

Portofolio Aplikasi
Saat ini

Strategi Sistem Strategi Teknologi Strategi Manajemen

Informasi Informasi IS/IT

Portofolio Aplikasi
Masa Depan

*)IS Strategic Planning Versi Ward dan Peppard

Model Perencanaan
Strategis SI/TI Versi
2*)

*)Zachman
Model Perencanaan
Strategis SI/TI Versi 3*)

Planning Initiation

Current Systems
Business Modeling
and Technology

Application Technology
Data Architecture
Architecture Architecture

Implementation/Migration Plans

*)EAP
Hubungan EAP
dan Zachman
EAP adalah pendefinisian dua
baris teratas dari kolom Data
EAP
Function dan Network dalam
kerangka Zachman

Hasil EAP adalah “high level blue

print” untuk data, aplikasi dan
teknologi untuk keseluruhan
enterprise yang akan digunakan
pada proses perancangan dan
implementasi selanjutnya
Model Perencanaan
Strategis SI/TI Versi 4*)

*)TOGAF
 COBIT Versi 5 (APO02
Terdapat 6 buat Key Management Manage Strategy)
Practice yang perlu dilakukan untuk
menyusun perencanaan strategis sistem
informasi
APO02.01 APO02.02
Understand enterprise Asses the current
direction environment, capabilities
and performance

APO02.06 APO02.03
Communicate the IT APO02-Manage Strategy Define the target
Strategyand Direction IT Capabilities

APO02.05 APO02.04
Define the Strategic plan Conduct a gap analysis
and Road map
 Model Perencanaan Strategis SI/TI Versi 6*)
IT Strategic Planning
Methodology

1 2 3 4 5 6 7
1. Mengidentifikasi Lingkungan Bisnis 5. Menganalisis Gap Sistem dan Teknologi

2. Mengkaji Kebutuhan Bisnis 6. Menetapkan program/proyek dan roadmap

3. Merancang Sistem/Teknologi Informasi 7. Mengkomunikasikan Rencana Strategis

4. Mengkaji Profil Teknologi Informasi

*)IT Strategic Planning Methodology Versi Richardus Eko Indrajit

03

Metode Analisis dalam

Merumuskan Perencanaan
Strategi SI/TI
 SWOT

Metode SWOT dapat digunakan untuk

menganalisis lingkungan bisnis internal
dan lingkungan bisnis eksternal
 Porter’s Five
Forces

Metode Porter’s Five Forces dapat digunakan

untuk menganalisis Lingkungan Bisnis
Eksternal
 Value Chain

Support
Activity

Primary Activity

Metode Value Chain dapat digunakan untuk

memetakan kegiatan enterprise/organisasi
 1 Critical Success Factors
(CSFs)
1. Vision
2 2. Business Strategy
3. CSFs
3 3 4. Key Performance
Indicator (KPI)

4 4 4 4
Metode citical success factors dapat digunakan
memetakan kebutuhan enterprise/organisasi
 Balanced
Scorecard
(BSC)

Metode Balanced Scorecard dapat digunakan

untuk memetakan kinerja perusahaan
Strategy Map
Strategy Map
digunakan
mendefinisikan
kebutuhan organisasi
PEST

Metode PEST dapat digunakan untuk

melakukan analisis lingkungan eksternal
perusahaan
 McFarlan Stratregy
High

Metode McFarlan Strategy dapat digunakan

Factory Strategic untuk memetakan kebutuhan SI/TI

Support Turnaround
Low

Low High
 Kelas dibagi menjadi
Tugas
kelompok-kelompok
discovery learning dan
diskusi. Tugas masing- 01
masing kelompok adalah Kelompok yang bertugas urut
mencari contoh kasus dari kelompok 1, kelompok
dengan penerapan metode yang bertugas untuk pert. 3
yang ditentukan dosen 03 adalah kelompok 1, 2, 3, 4.
Ketua Kelas segara melapor
Jumlah kelompok yang
jika kelompok sudah terbentuk
dibutuhkan adalah 12
kelompok, kelas 02
Kel. 1 Penerapan Metode
dikondisikan mencapai 12
kelompok oleh ketua 04 SWOT
Kel. 2 Penerapan Metode
kelas tetapi tidak boleh
Porter’s Five Forces
ada kelompok yang
Kel. 3 Penerapan Metode
jumlahnya hanya 1
Value Chain
orang(tidak berkelompok)
Kel.4 Penerapan Metode
CSFs
Pembahasan Metode
dan Model PSSI/TI

01
Masing-masing metode analisis
maupun model perencanaan
strategis SI/TI akan dibahas mulai
pertemuan 3-6 (sesuai kontrak
kuliah).

02
Pembahasan didahului paparan
dari dosen (konsep dan
contoh) dan dilanjutkan
paparan contoh dari
mahasiswa sesuai pembagian
tugas discovery learning sesuai
urutan tugas kelompok
Sekian dan Terima Kasih
Pipin Widyaningsih