STRATEGIC INFORMATION

SYSTEM PLANNING
Arvita Ajeng Pramushinta 1706005230
Evie Ni’matunnisa 1706005275
Hermani Roslena Saragih 1706095005
Mala Hayati 1706005363
Muhammad Marjan 1706005413

KARS UI 2018
DEFINISI (1)
Perencanaan Strategis
Rencana strategis adalah
(Strategic Planning) adalah
sebuah petunjuk yang dapat
sebuah alat manajemen yang
digunakan organisasi dari
digunakan untuk mengelola
kondisi saat ini untuk mereka
kondisi saat ini untuk
bekerja menuju 5 sampai 10
melakukan proyeksi kondisi
tahun ke depan (Kerzner , 2001)
pada masa depan

Strategi Sistem Informasi adalah suatu

penggunaan teknologi informasi untuk
mendukung atau menerapkan strategi
kompetisi dari perusahaan dan
pemanfaatannya dapat
meningkatkan daya saing
(Kurniadi dan Mulyani, 2016)
DEFINISI (2)

Berdasarkan beberapa pendapat

tersebut, strategi sistem informasi
merupakan pernyataan terinci mengenai
kebijakan informasi yang berisi tujuan-
tujuan, sasaran-sasaran dan tindakan-
tindakan untuk dilaksanakan dalam
periode ke depan yang telah ditentukan
 KEGUNAAN SISP
• Untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.
• Untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja.
• Untuk menemukan cara-cara baru dalam mengelola
manajemen
• Mengembangkan bisnis baru.
 KENAPA PERLU SISP
 Rumah sakit merupakan “Information intensive domain” untuk mengelola data

 Kesesuaian antara rencana kegiatan SIM dengan rencana strategis organisasi

(strategic allignment)

 antisipasi resiko dalam implementasinya (Menjaga konsistensi)

– Perubahan organisasi
– Perubahan kebijakan
– Perubahan posisi

 Alat kontrol dan parameter yang efektif untuk mengkaji performa dan keberhasilan
implementasi teknologi informasi
RUANG LINGKUP SISP
Analysis of goal and problem

Analysis CSF

Analysis Technology Impact

Strategic System Vision

Overview Model of Enterprise

Functions

ER - Modelling
ELEMEN SISP
 Statement goal & obyektif yg akan dicapai RS (kebutuhan informasi
manajemen, CSF/ critical success factors, prioritas kebutuhan
informasi )

 Prioritas untuk aplikasi : klinis, administrasi/keuangan, penunjang lain

 Spesifikasi piranti keras

 Spesifikasi piranti lunak

 Pengelolaan S.I

 Capital & operational budget

MODEL STRATEGIS SISTEM INFORMASI
(WARD AND PEPPARD, 2003:154)

•Lingkungan bisnis internal OUTPUT

•Lingkungan bisnis
eksternal •Strategi Bisnis SI
•Lingkungan SI/TI internal •Strategi Manajemen SI/TI
•Lingkungan SI/TI eksternal •Strategi SI/TI

INPUT
 MODEL STRATEGIS SISTEM INFORMASI
(WARD AND PEPPARD, 2003:154)
INPUT
Lingkungan bisnis Lingkungan bisnis Lingkungan SI/TI Lingkungan SI/TI
internal eksternal internal eksternal
• Strategi Bisnis • Ekonomi • Perspektif SI/TI • Tren teknologi
sekarang • Lingkungan sekarang di dan kesempatan
• tujuan (objektif) industri bisnis dan serta kegunaan
• sumber daya • Iklim persaingan kematangannya yang dihasilkan
dimana • Ruang lingkup oleh SI/TI pihak
• Proses
organisasi dan kontribusi lain, terutama
• Kebudayaan customer,
beroperasi bisnis
• Nilai dari suatu pesaing dan
• Skill
bisnis supplier
• Sumber daya
dan infrastruktur
teknologi.
MODEL
STRATEGIS
SISTEM
INFORMASI
(WARD AND
PEPPARD,
2003:154)
 Secara garis besar, kerangka kerja (framework) untuk formulasi
KERANGKA strategi SI/TI dan proses perencanaan (Ward and Peppard,
2003:155) meliputi tahapan-tahapan berikut:
KERJA 1. Menginisialisasi proses strategi, merupakan tahap awal

FORMULASI dimana tujuan, objektif, ruang lingkup dan hal-hal yang

nantinya akan didapatkan, sudah dikonfirmasikan terlebih

DAN
dahulu
2. Memahami situasi sekarang dan menginterpretasikan
PROSES PSSI kebutuhan bisnis mendatang dengan menganalisa Strategi
Bisnis sehingga fokus pada system aplikasi untuk memenuhi
(WARD AND 3.
kebutuhan- kebutuhan tersebut.
Menentukan strategi SI bisnis yang meliputi sistem informasi
PEPPARD, secara konseptual yang digabungkan dan dipetakan
menjadi portofolio aplikasi yang menggambarkan situasi
2003:157 saat ini, portofolio aplikasi yang dibutuhkan dan portofolio
aplikasi potensial yang akan datang.
 Metode perencanaan strategis
PERENCANAAN SI/TI berdasarkan Ward and
Peppard Model terdapat 2
STRATEGIS SI/TI tahapan :

DENGAN
PENDEKATAN
WARD AND
PEPPARD Tahapan input yaitu analisis
Tahapan output yaitu strategi SI
bisnis, strategi SI/TI dan strategi

MODEL
lingkungan bisnis internal, analisis
lingkungan bisnis eksternal,
analisis lingkungan SI/TI internal
dan analisis lingkungan SI/TI
eksternal.
manajemen SI/TI.
Beberapa teknik/metode yang
digunakan adalah Value Chain
Analysis, SWOT Analysis, PEST
Analysis, Five Forces Model
Analysis dan Strategic Grid
McFarlan Analysis.
 VALUE CHAIN
ANALYISIS (1)
• Value Chain Analyisis
merupakan alat untuk
memahami rantai nilai yang
membentuk suatu produk.
Rantai nilai ini berasal dari
aktifitas-aktifitas yang
dilakukan, mulai dari bahan
baku sampai ke tangan
konsumen, termasuk juga
pelayanan purna jual (Shank
and Govindarajan, 2000:2).
 VALUE CHAIN ANALYISIS (2)
• Aktivitas Utama (Primary Activities) terdiri dari:
1. Logistik Masuk (Inbound Logistics), adalah aktivitas atau kegiatan yang dihubungkan
dengan penerimaan, penyimpanan dan penyebaran input/bahan baku, seperti
penanganan bahan baku, pergudangan, kontrol inventory, jadwal kendaraan dan
pengembalian kepada supplier
2. Operasional (Operations), adalah kegiatan yang dihubungkan dengan mengubah input
atau bahan baku menjadi bentuk produk akhir, seperti permesinan, pengemasan,
perakitan, perawatan perlengkapan, testing, pencetakan dan yang lainnya yang
berkaitan dengan prose operasi atau produksi.
3. Logistik Keluar (Outbound Logistics), adalah kegiatan yang diasosiasikan dengan
pengumpulan, penyimpanan dan distribusi produk ke pembeli , seperti pergudangan
produk jadi, penanganan material, operasi pengiriman, proses pemesanan dan
penjadwalan.
4. Pemasaran dan penjualan (Marketing and Sales), adalah kegiatan dalam membujuk atau
menarik pembeli untuk membeli, seperti pengiklanan, promosi, tenaga penjual, quota dan
harga.
5. Pelayanan (Service), adalah kegiatan yang diasosiasikan dengan penyediaan layanan
untuk meningkatkan dan mempertahankan nilai produk, seperi instalasi, perbaikan,
VALUE CHAIN ANALYISIS (3)

• Aktivitas Pendukung (Support Activities) terdiri dari:

1. Procurement, mengacu pada fungsi pembelian seperti pembelian bahan mentah,
persedian dan jenis jenis barang lainnya yang dapat dijadikan aset seperti
mesinmesin, perlengkapan laboratorium, kantor dan bangunan.
2. Technology Development, terdiri dari berbagai kegiatan yang dapat
dikelompokkan ke dalam usaha untuk meningkatkan produk dan proses.
Pengembangan teknologi sangat penting untuk keunggulan kompetitif dalam semua
industri.
3. Human Resource Management, pengelolaan sumberdaya manusia meliputi
kegiatan rekrutmen, pelatihan, pengembangan SDM.
4. Firm Infrastructure, aktivitas infrastruktur perusahaan terdiri dari sejumlah aktivitas
termasuk pengelolaan umum, perencanaan, keuangan, accounting dan
manajemen kualitas.
SWOT ANALYSIS
• Analisis SWOT (Strengths,
Weaknesses,
Opportunities, Threats)
digunakan untuk menilai
kekuatan-kekuatan dan
kelemahan-kelemahan
dari sumber daya yang
dimiliki oleh organisasi
atau perusahaan dan
kesempatan-kesempatan
eksternal dan tantangan-
tantangan yang
dihadapi.
PEST ANALYSIS (1)

• PEST analysis terkait dengan

pengaruh lingkungan pada
suatu bisnis.
• PEST merupakan suatu cara
atau alat yang bermanfaat
untuk meringkas lingkungan
eksternal dalam operasi bisnis.
PEST ANALYSIS (2)
• PEST harus ditindaklanjuti dengan pertimbangan bagaimana bisnis harus
menghadapi pengaruh dari 4 aspek, yaitu:
1. Politic, meliputi kebijakan pemerintah, masalah-masalah hukum, serta mencakup
aturan-aturan formal dan informal dari lingkungan dimana perusahaan
melakukan kegiatan.
2. Economic, meliputi keadaan perekonomian pada waktu sekarang dan di masa
yang akan datang dapat mempengaruhi kemajuan dan strategi perusahaan.
3. Social, meliputi terpusat pada penilaian dari sikap konsumen dan karyawan yang
mempengaruhi strategi.
4. Technology, meliputi perencanaan strategi yang efektif meneliti lingkungan untuk
mencari perubahan teknologi yang dapat mempengaruhi bahan baku, operasi,
dan produk serta jasa perusahaan, karena perubahan teknologi dapat
memberikan peluang besar untuk meningkatkan hasil, tujuan atau mengancam
kedudukan perusahaan.
 FIVE FORCES MODEL
ANALYSIS
Menurut Porter (1998:16) dalam five
forces model, kita harus
mengantisipasi 5 kekuatan eksternal
yang dapat menjadi ancaman :
• Intensitas persaingan antar pemain yg ada
saat ini (kompetitor)
• Ancaman masuk pendatang baru
• Kekuatan tawar menawar supplier (pemasok)
• Kekuatan tawar pembeli
• Ancaman produk subtitusi (produk pengganti)
STRATEGIC GRID MCFARLAN ANALYSIS(1)
• Strategic Grid McFarlan bertujuan untuk menganalisis suatu aplikasi atau
sistem informasi di suatu operasional organisasi/perusahaan berdasarkan
kondisi saat ini, kondisi yang direncanakan serta aplikasi-aplikasi yang
dianggap berpotensi dalam menunjang bisnis operasional (Purwanto,
2010:2).
• Analisis Aplikasi Portofolio digunakan untuk memetakan aplikasi yang ada
saat ini dan juga kebutuhan aplikasi dimasa akan datang dalam
mendukung bisnis organisasi atau perusahaan.
• Pemetaan aplikasi ini dengan empat kuadran (strategic, high potential, key
operation, and support) sesuai kategori penilaian suatu aplikasi terhadap
dampaknya terhadap bisnis
BALANCE SCORECARD IT(1)
• Tahun 1997 Van Grembergen dan Van Bruggen mengadopsi Balanced
Scorecard (BSC) untuk digunakan pada Departemen Teknologi Informasi
Organisasi. Dalam pandangan mereka karena Departemen Teknologi
Informasi merupakan penyedia layanan internal maka perspektif yang
digunakan harus diubah dan disesuaikan.
• Terdapat beberapa perspektif dalam mengevaluasi kinerja SI/TI. yaitu:
1. Perspektif Kontribusi Organisasi (Corporate Contribution)
2. Perspektif Orientasi Pengguna (User Orientation)
3. Perspektif Keunggulan Operasional (Operational Excellence)
4. Perspektif Orientasi Dimasa Depan (Future Orientation)
KELEBIHAN

Memberikan informasi
secara cepat dan tepat
pada semua orang
Memberikan kemudahan Mempermudah
dalam mengakses sistem terjadinya plagiat
informasi
Dapat memperbaharui
dan mengupdate Membuat seseorang
informasi secara cepat kurang berinteraksi
dan akurat dengan lingkungan
Data-data yang
didapatkan dapat
menjadi referensi bagi
masyarakat

KELEMAHAN
 SIX DIMENSIONS THAT DEFINE AN
EXCELLENT SISP PROCESS
1. Comprehensiveness

2. Formalization

3. Focus

4. Top-down flow

5. Broad participation

6. High consistency
KESIMPULAN

Perencanaan Strategi Sistem Informasi sangat bermanfaat bagi

setiap perusahaan antara lain memperbaiki efisiensi kerja dengan
melakukan berbagai proses yang akan mengolah informasi tersebut
secara otomatis, meningkatkan keefektifan manjemen dengan
memuaskan kebutuhan sistem informasi yang akan berguna untuk
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan,
memperbaiki daya saing atau untuk meningkatkan keunggulan
kompetitif yang ada di dalam organisasi atau di dalam perusahaan.
MANFAAT SIMRS DI RS
Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan:
• Efisiensi
• Kemudahan
• Standard praktek kedokteran yang baik dan benar
• Dokumentasi yang Auditable dan Accountable
• Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian,
biaya, bahkan gengsi pelayanan
• Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit
• Mendukung koordinasi antar bagian dalam rumah sakit
• Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber
daya, antara lain mitra usaha potensial seperti PBF, jaminan asuransi, dll
• Meningkatkan profesionalisme manajemen rumah sakit
 DAFTAR PUSTAKA
1. Septiana, Yosep. Jurnal Wawasan Ilmiah Vol 8, Nomor 1. PerencanaanStrategis Sistem
Informasi dengan Pendekatan Ward and Peppard Model. Garut. 2017
2. http://bageus.wordpress.com/2007/10/05/perencanaan-strategis-sistem-informasi/
http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_strategis
3. http://ingechristalina.blogspot.com/2012/06/manfaat-sistem-informasi-perencanaan.html
4. Strategic Information Systems Planning (SISP) Arwa A. Altameem , Abeer I. Aldrees and Nuha A.
Alsaeed Proceedings of the World Congress on Engineering and Computer Science 2014 Vol I
WCECS 2014, 22-24 October, 2014, San Francisco, USA
5. Strategic Information System Planning, https://scm.ncsu.edu/scm-articles/article/strategic-
information-systems-planning-sisp-an-is-strategy-for-erp-implementation accessed 20
September 2018
6. https://www.researchgate.net/publication/273338864_Strategic_Information_System_Planning_in
_Healthcare_Organizations
TERIMA KASIH