SMK SWASTA LAMAHOLOT LARANTUKA

LEWOLOBA – LARANTUKA – FLORES TIMUR – NTT

PENILAIAN TENGAH SEMESTER GENAP

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Mata Pelajaran : Administrasi Umum

Kelas/Semester : X/2 (Sepuluh/Dua)
Komp. Keahlian : AKL & OTKP
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Maret 2022
Waktu : 60 Menit

I. Petunjuk Umum
Anda adalah sekretaris pada kantor PT Mandala Store, sebuah perusahaan retail yang beralamat di Jl. Raya
Serang KM 26,6 Balaraja-Tangerang. Telp/Fax (021) 5950058 alamat email: mandalastore@gmail.co.id
website: www.mandalastore.co.id. Pimpinan anda bernama Giefahri Mandala, M.Sc., menjabat sebagai
Direktur Utama.

II. Keselamatan Kerja

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama mengerjakan soal ujian praktik.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi diluar semestinya kepada guru pengawas.

III. Petunjuk Kerja

1. Di meja anda terdapat 5 surat masuk dan 5 surat keluar
2. Catatlah surat-surat yang ada dalam buku Agenda kembar.
3. Arsip surat-surat tersebut sesuai dengan SOP.

IV. Alat dan Bahan

1. Format buku agenda surat masuk dan surat keluar (agenda kembar)
2. Surat masuk dan surat keluar sejumlah 10 lembar
3. Guide (HVS warna) 3 lembar
4. Map snelhecter 1 buah
5. Perforator
6. Stapler
7. ATK

V. Alur Kegiatan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Surat masuk diterima 2 hari dari tanggal surat.
3. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar yang telah disediakan.
4. Lakukan proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan Sistem Tanggal
5. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan.
6. Setelah dicatat dalam buku agenda surat masuk dan surat keluar selanjutnya susunlah guide dan simpanlah
surat-surat/arsip dalam map snelhecter sesuai dengan Sistem Tanggal.

VI. Hasil yang Diharapkan

1. Buku agenda surat masuk dan surat keluar terisi dengan lengkap, benar dan rapi
2. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter sesuai dengan sistem tanggal
SOAL PENDOKUMENTASIAN BUKTI-BUKTI PENGGUNAAN ANGGARAN

Anda adalah seorang kasir diminta untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas yang
berlangsung selama bulan Februari 2021 sebagai berikut:

I. Akun pengeluaran adalah sebagai berikut:

a. 011 Konsumsi
b. 012 Transportasi
c. 013 ATK
d. 014 Abonemen iklan
e. 015 Abonemen listrik
f. 016 Lain-lain

II. Transaksi-transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2021:

1. Tanggal 1 Februari membayar iklan di Harian Kedaulatan Rakyat Rp450.000,00
2. Tanggal 2 Februari membeli konsumsi rapat Rp750.000,00
3. Tanggal 2 Februari membayar pendaftaran Seminar 3 orang, masing-masing @Rp300.000,00
4. Tanggal 3 Februari membayar pembelian 1 tiket pesawat untuk perjalanan dinas pimpinan Rp750.000,00
5. Tanggal 4 Februari membeli blok note untuk acara rapat 50 buah seharga Rp15.000/buah
6. Tanggal 5 Februari membayar ongkos transpot pengiriman barang Rp150.000,00
7. Tanggal 5 Februari membeli 20 buah materai di kantor pos @Rp6000,00
8. Tanggal 8 Februari membeli karangan bunga ucapan selamat kepada Universitas Negeri Yogyakarta
dalam rangka Dies Natalis di Puspa Florist Rp700.000,00
9. Tanggal 9 Februari membeli kertas HVS sebanyak 10 rim @Rp45.000,00
10. Tanggal 10 Februari membayar biaya cetak laporan tahunan perusahaan 50 jilid @Rp20.000,00
11. Tanggal 13 Februari membayar biaya pencetakan dan jilid profil perusahaan di Cemerlang Offset
Rp1.000.000,00
12. Tanggal 15 Februari melakukan pembelian ATK di Toko Merah, sbb.: 2 rim kertas HVS A4 80 gram
@Rp45.0000,00; 1 rim kertas HVS F4 70 gram @Rp35.000,00; 4 lusin bolpoin @Rp15.000,00/lusin; 1
dos spidol @Rp45.000,00
13. Tanggal 15 Februari makan siang untuk penyelenggaraan rapat di Warung Makan Bumbu Desa
Rp950.000,00
14. Tanggal 16 Februari membeli ai mineral Aqua dan makanan di UNY Rp120.000,00
15. Tanggal 18 Februari membeli snack dan makan untuk menjamu tamu Rp500.000,00
16. Tanggal 20 Februari pembayaran servis mobil dinas Rp350.000,00
17. Tanggal 21 Februari membayar sewa stand pameran kepada UNY Rp800.000,00
18. Tanggal 25 Februari pembelian cindera mata 5 buah @ Rp300.000,00

goodluck