PEMANTAUAN ADALAH SATU PROSES

MEMASTIKAN PELAKSANAAN PBS MENGIKUT

PROSEDUR DAN GARIS PANDUAN YANG
TELAH DITETAPKAN OLEH LEMBAGA
PEPERIKSAAN
MEMASTIKAN ARAHAN PELAKSANAAN PBS
DIPATUHI
MENGENALPASTI MASALAH PELAKSANAAN
PBS OLEH GURU
MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH
PELAKSANAAN PBS DI SEKOLAH
 MENGELAKKAN BERLAKUNYA
PENYELEWENGAN DAN KETIDAKAKURAN
DALAM PELAKSANAAN PBS DI SEKOLAH
MENYEDIAKAN LAPORAN PELAKSANAAN PBS
UNTUK TUJUAN PENAMBAHBAIKAN
PENGETUA/ GURU GURU PENOLONG GURU KANAN
BESAR KANAN MATA PELAJARAN

JURULATIH UTAMA
GURU CEMERLANG KETUA PANITIA
PENTAKSIRAN

GURU YANG
DILANTIK OLEH
PENGETUA/GURU
BESAR
 PEGAWAI PEGAWAI PEJABAT
PEGAWAI JABATAN
LEMBAGA PELAJARAN
PELAJARAN NEGERI
PEPERIKSAAN DAERAH

PETUGAS YANG
JEMAAH NAZIR PEGAWAI DARI
DILANTIK OLEH
DAN JAMINAN BAHAGIAN LAIN
LEMBAGA
KUALITI KPM
PEPERIKSAAN
 PEMANTAUAN
DALAMAN

PEMANTAUAN PERTAMA PEMANTAUAN KEDUA

FEBRUARI HINGGA MAC JULAI HINGGA OGOS
(PEMATUHAN PROSEDUR PBS) (PEMATUHAN PROSEDUR PBS)
 PEMANTAUAN LUARAN

SEKOLAH YANG MENERIMA PRESTASI SEKOLAH YANG MENERIMA BAND 3

BAND 1 DAN BAND 2 (MEMBIMBING DAN 4
SEKOLAH) (MENGESAHKAN PRESTASI)
BIL AKTIVITI PEMENTORAN PEMANTAUAN PENGESANAN PENYELARASAN
i. Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa PBS Sekolah √ √ √ √

ii. Menganalisis kekuatan,

kelemahan, peluang dan
ancaman yang terdapat
di sekolah dalam √ √ √ √
pelaksanaan PBS. (SWOT
Analisis)

iii. Menyediakan pelan strategik

bagi penjaminan kualiti di
√ √ √ √
peringkat sekolah. (SMART)

iv. Melantik personel yang

menjalankan penjaminan
√ √ √ √
kualiti.

v. Memastikan penjaminan
kualiti
di sekolah mengikut garis √ √ √ √
panduan yang ditetapkan.

vi. Menganalisis laporan

pelaksanaan penjaminan
kualiti dan mengambil √ √ √ √
tindakan susulan.

vii. Merancang program

pemantapan profesionalisme
√ √ √ √
guru.

vii. Menghantar laporan

pelaksanaan peringkat
√ √ √ √
sekolah kepada PPD.
Pemantau Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

BIL AKTIVITI
i. Mendapatkan maklumat guru yang perlu menjalani penjaminan kualiti.
√
ii. Memaklumkan kepada guru tarikh dan masa pemantauan.
√
iii. Memantau pentaksiran yang dijalankan semasa pengajaran dan pembelajaran berpandukan
borang PKP 1 √

iv. Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan pentaksiran sekolah.

√
v. Memberi maklumbalas kepada guru yang dipantau berpandukan instrumen pemantauan PKP
1 yang telah dilengkapkan. √

vi. Memberi cadangan penambahbaikan mengenai pelaksanaan pentaksiran sekolah.

√
vii. Menyediakan laporan pemantauan menggunakan Borang PKP 2 untuk diserahkan kepada
Penolong Kanan Pentadbiran/Pengetua/Guru Besar/PPD/JPN/LP. √
Pemantau Pengurusan PBS

BIL AKTIVITI
i. Memaklumkan kepada pentadbir sekolah tarikh dan masa pemantauan.
√
ii. Memantau pengurusan PBS berpandukan borang PKP 3
√
iii. Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pengurusan PBS.
√
iv. Memberi maklumbalas kepada pihak sekolah berpandukan instrumen pemantauan PKP 3 yang
telah dilengkapkan. √

v. Memberi cadangan penambahbaikan mengenai pengurusan PBS

√
 MULA

Menyediakan jadual pemantauan dan

melantik Pemantau

Memberi Menjalankan Pemantauan PBS

bimbingan kepada
guru

Menyediakan laporan Pemantauan

Tidak PBS dilaksanakan mengikut prinsip

pentaksiran dan prosedur pentaksiran

Ya

Guru meneruskan kaedah

pentaksiran

Menyediakan dan menghantar

laporan pemantauan sekolah
kepada PPD/JPN/LP

TAMAT
 MULA

Menyediakan jadual pemantauan dan

melantik Pemantau.

Memberi Menjalankan pemantauan di sekolah

bimbingan

Menyemak dokumen pelaksanaan

PBS

Membincangkan hasil dapatan

dengan pihak sekolah

Tidak
PBS dilaksanakan mengikut prosedur
pentaksiran

Ya

Membuat analisis dan laporan

dapatan pemantauan

Menyedia dan menghantar laporan

pemantauan kepada PPD/ JPN/LP

TAMAT
 PKP1

BORANG PENILAIAN PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

(Diisi oleh Pemantau)

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Nama guru : ……………………………………………………………………..

Mata pelajaran : ……………………………………………………………………..

Tahun/Tingkatan : ……………………………………………………………………..

Tajuk : ……………………………………………………………………..

Tarikh dan masa : ……………………………………………………………………..

ARAHAN
Senarai semak berikut berkaitan dengan instrumen yang disediakan oleh pemantau di
sekolah. Sila bulatkan Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

Bil Pernyataan
Menepati kurikulum
1 Ya Tidak
Menepati standard kandungan
2 Ya Tidak
Sesuai dengan deskriptor
3 Ya Tidak
Sesuai dengan perkembangan murid
4 Ya Tidak
Sesuai dengan kemampuan murid
5 Ya Tidak
Sesuai dengan peruntukan masa
6 Ya Tidak
Menggunakan laras bahasa yang sesuai dengan tahap pembelajaran murid
7 Ya Tidak
Mentaksir semasa aktiviti pengajaran dan pembelajaran
8 Ya Tidak
 PKP 2

BORANG LAPORAN PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

(Diisi oleh Pemantau)

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Nama Pemantau : ……………………………………………………………………..

Bilangan guru yang dipantau : ……………………………………………………………………..

ARAHAN
Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKK 1.
Bil Pernyataan Peratus
Ya Tidak
Menepati kurikulum
1
Menepati standard kandungan % %
2
Sesuai dengan deskriptor
3
Sesuai dengan perkembangan murid
4
Sesuai dengan kemampuan murid
5
Sesuai dengan peruntukan masa
6
Menggunakan laras bahasa yang sesuai dengan tahap pembelajaran
7 murid

Mentaksir semasa aktiviti pengajaran dan pembelajaran

8
 PKP3

BORANG PENILAIAN PEMANTAUAN PENGURUSAN PBS

(Diisi oleh Pemantau)

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Nama guru : ……………………………………………………………………..

Mata pelajaran : ……………………………………………………………………..

Tahun/Tingkatan : ……………………………………………………………………..

Tajuk : ……………………………………………………………………..

Tarikh dan masa : ……………………………………………………………………..

ARAHAN
Senarai semak berikut berkaitan dengan instrumen yang disediakan oleh pematau
di sekolah. Sila bulatkan Ya atau Tidak pada pernyataan di bawah.

Bil Pernyataan
1 Carta Organisasi JK PBS disediakan Ya Tidak
2 Jadual Pengoperasian PBS dipatuhi:
Mesyuarat JK PBS dijalankan Ya Tidak
Semua murid didaftarkan dalam SPPBS Ya Tidak
Semua guru diberikan kata laluan Ya Tidak
Penguasaan murid direkodkan Ya Tidak
3 Surat Pekeliling dan Surat Siaran PBS lengkap Ya Tidak
4 Dokumen Standard Prestasi lengkap Ya Tidak
5 Panduan Pengurusan PBS dirujuk Ya Tidak
6 Manual Penjaminan Kualiti dirujuk Ya Tidak
7 Manual PAJSK dirujuk Ya Tidak
8 Manual Pentaksiran Psikometrik dirujuk Ya Tidak
9 Manual SPPBS dirujuk Ya Tidak
10 Buku Soalan Lazim dirujuk Ya Tidak
11 Fail Perkembangan Murid dikemaskini Ya Tidak
12 Fail Showcase dikemaskini Ya Tidak
13 Laporan Penjaminan Kualiti:
Pementoran Ya Tidak
Penyelarasan Ya Tidak
Pemantauan Ya Tidak
Pengesanan Ya Tidak
14 Minit Mesyuarat JK PBS Ya Tidak
 PKP 4
BORANG LAPORAN PEMANTAUAN PENGURUSAN PBS
(Diisi oleh Pemantau)

Sekolah : ……………………………………………………………………..

Nama Pemantau : ……………………………………………………………………..

Bilangan sekolah : ……………………………………………………………………..

(Diisi oleh Pemantau Luar)

ARAHAN
Sila tuliskan peratus (%) bagi Ya atau Tidak berdasarkan dapatan dari borang PKK 1.
Bil Pernyataan Peratus
Ya Tidak
1 Carta Organisasi JK PBS disediakan
2 Jadual Pengoperasian PBS LP dipatuhi:
Mesyuarat JK PBS dijalankan
Semua murid didaftarkan dalam SPPBS
Semua guru diberikan kata laluan
Penguasaan murid direkodkan
3 Surat Pekeliling dan Surat Siaran PBS lengkap
4 Dokumen Standard Prestasi lengkap
5 Panduan Pengurusan PBS dirujuk
6 Manual Penjaminan Kualiti dirujuk
7 Manual PAJSK dirujuk
8 Manual Pentaksiran Psikometrik dirujuk
9 Manual SPPBS dirujuk
10 Buku Soalan Lazim dirujuk
11 Fail Perkembangan Murid dikemaskini
12 Fail Showcase dikemaskini
13 Laporan Penjaminan Kualiti:
Pementoran
Penyelarasan
Pemantauan
Pengesanan
14 Minit Mesyuarat JK PBS