RMK Gunung Putri

RENCANA MUTU KONTRAK
SUPERVISI REHABILITASI JARINGAN IRIGASI DAERAH IRIGASI GUNUNG PUTRI
LEMBAR PENGESAHAN
PERSETUJUAN
URAIAN DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH
NAMA
JABATAN
TANDA TANGAN
TANGGAL
PEKERJAAN
Jasa Konsultansi Supervisi Rehabilitasi Jaringan Irigasi
Daerah irigasi Gunung Putri
UNIT PENERIMA
1. 4.
2. 5.
3. 6.
PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

SEJARAH DOKUMEN
TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN
BAB I

PENDAHULUAN
1.1. UMUM
Rencana Mutu Kontrak (RMK) merupakan bagian yang harus disusun oleh Penyedia Jasa Konsultansi
dalam hal ini PT. Bagus Darajat Konsultan sebagai Konsultan Supervisi pada Paket Pekerjaan Jasa
Konsultasi Supervisi Daerah Irigasi Gunung Putri. Rencana Mutu Kontrak (RMK) diserahkan pada
periode minggu pertama setelah tanggal dimulainya pekerjaan yang dinyatakan dalam SPMK dan
dibahas pada Rapat Pra Pelaksanaan Pekerjaan dan Rencana Mutu Proyek (RMK) merupakan salah
satu dokumen pelaporan administrasi dan alat pengendalian kegiatan proyek sehingga RMK harus
disiapkan demi Pengendalian Proyek agar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, tidak
menyalahi spesifikasi dan kualitas, serta mengacu pada kuantitas yang telah dianggarkan. Tujuan
adanya Dokumen Mutu Kontrak ini dikaitkan dengan keinginan pemberi kontrak, dikaitkan dengan
pengendalian kuantitas dan kualitas pekerjaan, selain itu juga dikaitkan dengan kesesuaian spesifikasi,
jadual pelaksanaan, dan metode kerja.
Untuk lebih efisiennya pelaksanaan pengendalian mutu atas/produk pekerjaan tersebut, perlu adanya
jaminan mutu terhadap ketaatan dan konsisten dalam penjalankan prosedur mutu yang telah
ditetapkan dalam proses pelaksanaan dan dokumen kontrak.
Adapun dokumen-dokumen acuan yang digunakan untuk pengendalian mutu pekerjaan agar sesuai
dengan yang diinginkan adalah antara lain: Dokumen Pengadaan, Dokumen Kontrak, Berita Acara,
dan Kesepakatan-kesepakatan perubahan yang disetujui bersama antara Pemberi Proyek dalam hal ini
UPTD Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai Citanduy, Pelaksana/Kontraktor, dan Konsultan
Pengawas.
Rencana Mutu Kontrak (RMK) ini dilengkapi dengan informasi pengerahan SDM/Personil yang terlibat,
sisi finansial, peralatan yang akan digunakan serta metode kerja yang nantinya akan digunakan dalam
pekerjaan pengawasan.
Isi Rencana Mutu Kontrak terdiri atas :
a. Umum (Latar Belakang)

b. Informasi Kegiatan
c. Sasaran Mutu Kegiatan
d. Persyaratan Teknis dan Administrasi

e. Struktur Organisasi
f. Tugas, Tanggung jawab dan Wewenang
g. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan
h. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
i. Jadwal Personil
j. Jadwal Peralatan
k. Jadwal Arus Kas
l. Rencana dan Metode Pelaksanaan
m. Daftar Induk Dokumen
n. Daftar Induk Rekaman/Bukti Kerja
o. Lampiran
1.2. LATAR BELAKANG
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pangan Nasional, maka Provinsi Jawa Barat telah melaksanakan
serangkaian usaha terus menerus yang dititik beratkan kepada sektor pertanian, yang berupa
pembangunan di bidang sumber daya air guna menunjang peningkatan produksi pangan.
Sesuai Permen PU No. 14/PRT/M/2015 tentang kreteria penetapan status daerah irigasi pasal 10 ayat
1 yang berbunyi pemerintah daerah provinsi mempunyai wewenang dan tanggung jawab melakukan
pengembangan dan pengelolaan sistem irigasi primer dan sekunder pada daerah irigasi yang luasnya
1000 ha sampai dengan 3000 ha dan DI. lintas daerah Kabupaten/kota.
Untuk melaksanakan tanggung jawab dan kewenangannya, maka Salah satu usaha yang dilakukan
oleh Pemerintah Provinsi Jawa Barat adalah dengan melakukan kegiatan rehabilitasi jaringan irigasi
Daerah Irigasi Gunung Putri yang terletak di Kabupaten Ciamis dan Kota Banjar Provinsi Jawa Barat
yang pengelolaan irigasinya oleh UPTD PSDA WS.Citanduy Dinas Sumber Air Provinsi Jawa Barat.
Daerah irigasi Gunung Putri dibangun pada tahun 1970, merupakan daerah irigasi kecil yang dibangun
oleh pemerintah. Lokasi Bendung sendiri terletak Desa Sukajaya Kecamatan Pamarican dan jaringan
irigasinya melintasi Desa Bangunsari Kecamatan Pamarican Kab. Ciamis dan Desa Binangun
Kecamatan Pataruman Kota Banjar
Daerah Irigasi Gunung Putri kondisi eksisting melayani areal fungsional seluas ± 500 Ha, sedangkan
kondisi jaringan sudah banyak mengalami penurunan fungsi, hal ini diakibatkan oleh usia bangunan
dan jaringan, sehingga mempengaruhi pelayanan air irigasi.
Sumber air utama DI. Gunung Putri adalah Sungai Ciseel, namun pada musim kemarau kondisi debit
airnya tidak mencukupi untuk mengairi seluruh areal irigasi. Oleh karena itu untuk memenuhi

kebutuhan air DI. Gunung Putri perlu melakukan optimalisasi serta efisiensi dalam pengoperasian pada
sistem jaringan irigasi.
1.3. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN
1.3.1. Maksud
Maksud pelaksanaan pekerjaan supervisi adalah untuk mengawasi, membimbing dan mengarahkan
pekerjaan konstruksi yang akan dilaksanakan dapat berjalan sesuai prosedur dan spesifikasi yang
telah disepakati dalam kontrak pekerjaan Jasa Konsultansi Supervisi Rehabilitasi Jaringan Irigasi
Permukaan, diharapkan mampu mengimplementasikan pengendalian, tanggung jawab, wewenang dan
tugas operasional penyedia jasa konstruksi sehingga dapat menghasilkan pekerjaan Rehabilitasi
Daerah Irigasi Gunung Putri Kabupaten Ciamis/Kota Banjar berjalan dengan baik, efektif dan efisien
sesuai dengan mutu dan waktu yang telah ditetapkan dalam Kontrak serta sesuai dengan Norma,
Standar, Peraturan dan Manual (NSPM) yang berlaku.
1.3.2 Tujuan
Tujuan diadakannya Pekerjaan ini agar pekerjaan Pengawasaan Konstruksi adalah secara garis besar
sebagai berikut :
1. Membantu PPK dengan menyiapkan bahan persiapan pelaksanaan Kontrak, berupa:
penandatanganan Kontrak, Pre Construction Meeting, Pekerjaaan Persiapan Konstruksi,
penyerahan lokasi pekerjaan, pengukuran kembali lokasi pekerjaan (Uitzet) dan Mutual Check..
2. Melakukan pengawasan, evaluasi, monitoring dan pengendalian terhadap pelaksanaan
pekerjaaan konstruksi yang dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi dengan mengacu
kepada Dokumen Kontrak.
3. Sebagai Direksi Teknis mewakili PPK dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi.
1.3.3. Sasaran
Terlaksananya Rehabilitasi Daerah Irigasi Gunung Putri Kabupaten Ciamis/Kota Banjar yang
mempunyai fungsi mengairi seluruh areal irigasi yang dapat dimanfaatkan oleh masyarakat tepat
biaya, waktu dan mutu sesuai dengan Dokumen Kontrak.
BAB II
INFORMASI KEGIATAN

2.1. DATA KEGIATAN
Nama Kegiatan : Rehabilitasi Jaringan Irigasi Wilayah Sungai Citanduy

Jasa Konsultasi Pengawasan (Supervision) Rehabilitasi Tuntas Jaringan irigasi
Nama Pekerjaan : daerah irigasi Gunung Putri
Instansi : Uptd Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai Citanduy
Pengguna Apbn, Dpa Skpd Dinas Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat Tahun Anggaran
Anggaran : 2021
Alamat : Jl. R. A. A. Wiratanuningrat No. 3 Tilpon / Fax ( 0265 ) 330912
Website : Www.Psda.Jabarprov.Go.Id E-Mail :
Bpsdaws.Citanduy_Dispsda@Jabarprov.Go.Id
Tasikmalaya 46112
2.2. IDENTITAS PEKERJAAN

Lokasi Pekerjaan : Desa Sukajaya Kecamatan Pamarican dan jaringan irigasinya melintasi
Desa Bangunsari Kecamatan Pamarican Kab. Ciamis dan Desa Binangun
Kecamatan Pataruman Kota Banjar Kabupaten Ciamis,
Sumber Dana :
APBN, DPA SKPD Dinas Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat Tahun Anggaran
2021
Nilai Pagu :
Rp. 504.579.347,00 (Lima Ratus Empat Juta Lima Ratus Tujuh Puluh
Sembilan Ribu Tiga Ratus Empat Puluh Tujuh Rupiah).
Waktu :
Pelaksanaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender
2.3. DESKRIPSI PEKERJAAN

A. UMUM
Pekerjaan Pengawasan Pekerjaan Supervisi Pelaksanaan Rehabilitasi Jaringan Irigasi Daerah irigasi
Gunung Putri Berlokasi di Desa Sukajaya Kecamatan Pamarican dan jaringan irigasinya melintasi
Desa Bangunsari Kecamatan Pamarican Kab. Ciamis dan Desa Binangun Kecamatan Pataruman Kota
Banjar Kabupaten Ciamis, mencangkup pengawasan prosedur, pengawasan mutu (kualitas),
pengawasan volume (kuantitas), pengendalian waktu pelaksanaan, pengawasan metode kerja, dan
pengawasan pengetasan hasil.
B. VOLUME PEKERJAAN
Rekapitulasi Pekerjaan
C. KELUARAN

Berupa Pelaporan Pengawasan yang akan dilaporkan kepada pihak UPTD secara berkala yaitu
berupa Laporan Mingguan, Laporan Bulanan dan Laporan Akhir.
BAB III
SASARAN MUTU KEGIATAN

3.1. UMUM
Rencana Mutu Kegiatan ini dibuat untuk memberikan jaminan kepada Pemberi Tugas, tentang
bagaimana penyedia melalui timnya yang diberi kepercayaan untuk melaksanakan kegiatan pekerjaan
ini sehingga target kegiatan akan dicapai sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.
Penyedia memiliki komitmen yang tinggi untuk melakukan pengendalian kegiatannya dengan
menerapkan sistem manajemen mutu, dalam skala dan bobot yang sesuai dengan karakteristik
pekerjaan yang dihadapi, sekalipun tanpa diminta oleh Pengguna Jasa.
Selain dari persyaratan yang ditetapkan oleh Pengguna Jasa, Rencana Mutu Kerja Kegiatan ini
sekaligus dipersiapkan untuk kepentingan internal Organisasi Penyedia, untuk digunakan sebagai
panduan pelaksanaan kegiatan.
Sebelum melaksanakan kegiatannya, Ketua Tim Penyedia akan mensosialisasikan RMK ini kepada
seluruh jajaran yang terlibat dan mengevaluasi kesusaian pelaksanaan kegiatan terhadap ketentuan
yang telah ditetapkan dalam Rencana Mutu Kontrak ini.
Tim Penyedia sangat menyadari tuntutan mutu sebagaimana yang dinyatakan dalam peraturan
perundang-undangan yang mewajibkan Penyedia untuk membuat Rencana Mutu sebelum
melaksanakan kegiatannya, agar kegiatan dapat terkendali dan mencapai target dan sasaran dengan
persyaratan yang telah ditetapkan.
3.2. KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU
Kebijakan Mutu : Menjadi Penyedia Yang Mengedepankan Profesionalisme Yang Berkesinambungan.
Sasaran Mutu : “Zero Complain” dari Pengguna Jasa, baik Verbal maupun Formal pada Aspek
Produk/Pelaporan maupun Kualitas Sumber Daya Manusia/Personil.
Cara pencapaiannya :
 Konsisten melakukan monitoring, evaluasi dan pelaporan serta verifikasi pada setiap hasil
kegiatan, sebelum diserahkan kepada Pengguna Jasa.

 Melakukan komunikasi yang efektif dengan Pengguna Jasa baik melalui pembahasan formal
maupun informal.
Tolak ukur pencapaiannya :
 Tidak terdapat teguran tertulis maupun verbal dari Pengguna Jasa.

 Adanya bukti kerja berupa hasil monitoring, evaluasi dan pelaporan serta hasil verifikasi atas
kegiatan bersangkutan.
 Tim Penyedia/Konsultan Pengawas mengevaluasi pencapaiannya dari waktu ke waktu
BAB IV

PERSYARATAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI

4.4. ACUAN PERUNDANG-UNDANGAN
Dokumen persyaratan teknis dan administrasi yang digunakan dalam penyelenggaraan kegiatan ini
adalah :
a. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

b. Undang-Undang Republik Indonesia No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4286);
c. Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia 4355);
d. Undang-Undang No. 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah;
e. Peraturan Presiden Republik Indonesia No. 54 tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dan perubahannya;
f. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 04/PRT/M/2009 tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM)
Departemen Pekerjaan Umum;
g. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pekerjaan Umum;
h. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum No. 34/PRT/M/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem
Pengendalian Manajemen (Sisdalmen) Jasa Pelaksanaan Konstruksi di Lingkungan Departemen
Pekerjaan Umum;
i. SNI ISO 9000:2008 tentang Sistem Manajemen Mutu Dasar-dasar dan Kosakata;
j. SNI ISO 9000:2008 tentang Sistem Manajemen Mutu Persyaratan;
Adapun dokumen-dokumen tersebut dikendalikan oleh Tim dengan cara melakukan pencatatan dan
perubahan status.
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI

5.1. STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA KEGIATAN
DINAS SUMBER DAYA AIR

PROVINSI JAWA BARAT
(KUASA PENGGUNA
ANGGARAN/ KPA)
PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN/ PPK
PEJABAT PELAKSANA TEKNIS PELAKSANA TEKNIS

KEGIATAN KEGIATAN PENGAWAS TEKNIS
KONSULTAN PENGAWAS KONSULTAN PENGAWAS TEAM PENGAWAS
5.2. STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN PENGAWAS

DIREKTUR UTAMA PT. BAGUS

DARAJAT KONSULTAN
TEAM LEADER
AHLI SUMBER DAYA AHLI K3

AIR
INSPEKTOR SURVEYOR ADMINISTRASI

PENGUKURAN TEKNIK
BAB VI

TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
Tim Pengawas Teknik Lapangan akan diketuai oleh Ketua Tim (Team Leader) dan akan mewakili
konsultan dalam melaksanakan tugasnya di lapangan (site) maupun pekerjaan Administrasi (kantor).
Tugas dari masing-masing personil yang tergabung dalam Tim Tenaga Ahli akan mencakup hal-hal
sebagai berikut :
1. Ketua Tim (Team Leader)
Ketua tim adalah Ahli Teknik Sumber Daya Air (211) dan Ahli Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
Konstruksi (603) yang diterbitkan oleh LPJK, pendidikan minimal sarjana teknik Stara-1 (S-1), Jurusan
Teknik Sipil lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah terakreditasi atau yang
telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang telah di akreditasi, mempunyai pengalaman
dalam pelaksanaan pekerjaan dibidang Pekerjaan Teknik Sipil Keairan atau sejenisnya dan mempunyai
sertifikat keahlian dan pengalaman sebagai ketua tim sekurang - kurangnya selama 5 (lima) Tahun.Sebagai
Ketua Tim tugas utamanya adalah:
A. Menerapkan peraturan Perundang Undangan Konstruksi, Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi
(SMKK);
B. Memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan sampai
dengan pekerjaan dinyatakan selesai;
C. memberikan petunjuk kepada tim di lapangan dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan, monitoring,
evaluasi dan pengendalian teknis segera setelah kontrak fisik ditandatangani;
D. Menyiapkan rekomendasi secara terinci atas usulan desain, termasuk data pendukung yang diperlukan,
mengendalikan kegiatan-kegiatan kontraktor, termasuk pengendalian pemenuhan waktu pelaksanaan
pekerjaan, serta mencari pemecahan-pemecahan atas permasalahan yang timbul baik sehubungan
dengan teknis maupun permasalahan kontrak;
E. Mengendalikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan penyelidikan bahan/material baik di
lapangan maupun laboratorium serta menyusun rencana kerjanya;
F. Menyampaikan metode pelaksanaan pekerjaan/network planning;
G. Bertanggung jawab atas pelaporan pekerjaan .
2. Tenaga Ahli Sumber Daya Air

Satu orang Ahli Teknik Sumber Daya Air (211) dengan Kualifikasi Tenaga Ahli Madya, Pendidikan Minimal
Sarjana Teknik strata-1 (S1), jurusan Teknik Sipil lulusan perguruan tinggi negeri atau perguruan tinggi
swasta yang telah terakreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar negeri yang
telah di akreditasi, mempunyai pengalaman bidang teknik sipil keairan atau sejenisnya sekurang -
kurangnya selama 3 (tiga) tahun. Bertugas:

A. Menerapkan peraturan Perundang Undangan Konstruksi Bendung Irigasi, Sistem Manajemen Mutu
(SMM),
B. Menerapkan prinsip prinsip dasar pengelolaan Sumber Daya Air;
C. Menerapkan Parameter Standar Pengambaran Daerah Irigasi;
D. Menyiapkan alternatif metoda kerja Rehabilitasi Daerah Irigasi;
E. Memeriksa hasil staking out Daerah Irigasi;
F. Menyusun rencana pelaksanaan dan rencana pengawasan pelaksanaan Daerah Irigasi;
G. Mengendalikan pelaksanaan Rehabilitasi Daerah Irigasi;
H. Menyiapkan data pedoman Pengelolaan Daerah Irigasi;
I. Apabila diperlukan dapat melakukan aplikasi model matematis;
J. Melakukan inspeksi dan pengukuran;
K. Membuat laporan pekerjaan
3. Tenaga Ahli K3
Satu orang Ahli Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) (603) Kualifikasi Tenaga Ahli Muda yang
dikeluarkan oleh LPJK, Pendidikan Minimal Sarjana Teknik Sipil strata-1 (S1), lulusan perguruan tinggi
negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah terakreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau
perguruan tinggi luar negeri yang telah di akreditasi, mempunyai pengalaman sekurang - kurangnya
selama 3 (tiga) tahun. Bertugas :
 Menerapkan peraturan Perundang Undangan Konstruksi, Sistem Manajemen Keselamatan Konstruksi
(SMKK);
 Mengelola program K3;
 Mengevaluasi prosedur dan instruksi kerja penerapan ketentuan K3;
 Melakukan sosialisasi, penerapan dan pengawasan pelaksanaan program, prosedur kerja dan instruksi
kerja K3 sesuai dengan yang tertuang dalam Dokumen RKK;
 Mengelola dan Membuat laporan penerapan SMKK dan pedoman teknis K3 konstruksi;
 Mengelola metode kerja pelaksanaan konstruksi berbasis K3, jika diperlukan;
 Mengelola penanganan kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja serta keadaan darurat.
 Mengkaji RKK Pelaksanaan dan membuat RKK Pengawasan
TENAGA PENDUKUNG

1. Inspector
Tugas dan tanggung jawab Inspector adalah sebagai berikut :
a. Melakukan pengawasan terhadap cara kerja kontraktor.
b. Mengawasi serta mengontrol surveyor dan supervisor kontraktor dalam pelaksanaan

tugas sehari-hari.
c. Memeriksa dan memberikan persetujuan ijin kerja, penggunaan/ pengetesan material,

schedule kerja dan berita acara kemajuan pekerjaan kontraktor, jika sudah sesuai dengan
yang telah ditetapkan.
d. Menghadiri rapat mingguan yang diadakan oleh kontraktor.
e. Memeriksa rencana kerja kontraktor dan sub kontraktor.
f. Memberikan teguran kepada supervisor kontraktor bila terjadi penyimpangan pekerjaan.
3. Surveyor :
Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :
a. Melakukan estimasi jadwal dan biaya pembangunan.
b. Mengawasi serta mengontrol jadwal dan biaya pembangunan kontraktor.
c. Memeriksa pembukuan kontraktor terkait jadwal dan biaya pembangunan, supply material,
schedule kerja dan berita acara kemajuan pekerjaan kontraktor, jika sudah sesuai dengan
yang telah ditetapkan.
d. Menghadiri rapat mingguan yang diadakan oleh kontraktor.
e. Memeriksa rencana kerja kontraktor dan sub kontraktor khususnya yang terkait dengan
jadwal dan biaya pembangunan.
f. Memberikan teguran kepada kontraktor bila terjadi penyimpangan pekerjaan.
4. Administrasi Proyek
Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

a. Melakukan Proses Data Entry
b. Melakukan Sesi Dokumentasi

c. Menjaga dan Mengecek Inventory Kantor

d. Mengecek Biaya Operasional dan Membuat Reiburstment Ke Pusat
e. Membuat Surat Jalan
f. Membuat Data Absensi dan Lembur
g. Membuat Laporan Mingguan/Bulanan
h. Merapikan Dokumen Dan Membuat Salinan Dari Tiap Dokumen Yang Ada.
i. Memastikan semua data proyek diinput ke computer
j. Memastikan Dokumentasi dari kegiatan proyek berjalan dengan baik dan lancer
k. Memastikan semua inventory kantor terjaga dengan baik
l. memastikan semua reimburstment / klaim ke kantor pusat terorganisir secara
faktual.
m. Memastikan dokumentasi surat jalan berjalan dengan lancer
n. Memastikan laporan absensi dan lembur ada
o. Memastikan kalau laporan bulanan ada
p. Memastikan semua dokumen terduplikasi dan terjaga dengan baik

BAB VII
BAGAN ALIR PELAKSANAAN KEGIATAN
Rencana kerja yang akan dilakukan konsultan adalah mengikuti Prosedur Pengawasan . Prosedur
Pengawasan telah dikembangkan oleh Konsultan dan telah digunakan dengan baik pada Pekerjaan
Pengawasan Kegiatan DAK Jaringan Irigasi Wilayah Sungai Citanduy.
Prosedur Pengawasan pada dasarnya meliputi :
- Prosedur Pengajuan Pengawasan Pekerjaan

- Prosedur Persetujuan Dilaksanakannya Pekerjaan
- Pemeriksaan terhadap data lapangan
- Pengawasan terhadap metoda Pengawasan pekerjaan
- Evaluasi terhadap kemajuan pekerjaan, volume pekerjaan, biaya pekerjaan dan mutu
pekerjaan.
Layanan Jasa Konsultan akan lebih ditekankan pada aspek-aspek praktis dalam Pengawasan
pekerjaan Konsultan di lapangan.
Seperti dijelaskan dalam bagan Alir atau Flow Chart Rencana Kerja, aktivitas selama Pengawasan
akan dimulai dengan :
Laporan Pendahuluan yang akan diserahkan pada minggu ke-2 dari terbitnya Surat perintah Mulai
kerja (SPMK).
- Rapat Mingguan ke I
Rapat tersebut di atas akan dilakukan bersama waktunya yang berisi :
- Usulan rencana Kerja Konsultan pada bulan ke I dan target prestasi yang akan dicapai pada
bulan ke I sesuai dengan rencana kerja yang sudah disetujui.
- Rencana kerja pada bulan ke 1 yang berisi indentifikasi eksisiting yang akan dilaksanakan
pada hari ke 1.

Usulan tersebut diatas akan dievaluasi oleh Konsultan dan kemudian Konsultan akan memberikan
persetujuannya. Berdasarkan rencana kerja pada bulan ke-1, Konsultan akan membuat rencana
penempatan tenaga ahli sesuai dengan jenis dan lokasi pekerjaannya.
Kegiatan setelah rapat minggu ke I dan adalah Pengawasan pekerjaan yang akan dilakukan Konsultan
pada bulan ke 1 yang akan dituangkan dalam pembuatan laporan bulanan ke 1 yang berisi :
- Identifikasi Eksisting Saluran Irigasi

- Data Survey dan Pendahuluan
- Rekomendasi Konsultan.
Setelah selesainya kegiatan pada bulan ke 1, pada kesokan harinya akan diadakan pertemuan di
mana Konsultan harus mengajukan rencana kerja bulan ke 2 dengan jenis dan lokasi pekerjaan untuk
bulan ke-2. Dalam pertemuan ini Konsultan akan mengevaluasi hasil kerja Konsultan pada bulan ke-1,
memberikan persetujuan rencana kerja Konsultan bulan ke-2 dan rencana penempatan tenaga ahli
Konsultan untuk bulan ke-2.
Usulan tersebut di atas akan dilakukan dari hari ke hari sampai dengan hari ke-60 di mana akan
diadakan :
- Rapat bulanan ke II.

- Rencana kerja bulan ke 3.
Yang akan dibahas dalam rapat tersebut adalah :
 Evaluasi pencapaian prestasi bulan ke I apakah sesuai dengan target atau tidak
 Pemencahan masalah lapangan (bila ada) dan rekomendasi Saluran keluarnya
 Pengajuan rencana kerja bulan ke II beserta target yang ingin dicapai
 Persetujuan terhadap rencana kerja bulan ke II.
 Pembuatan laporan bulanan dari rangkuman laporan minggu ke 1 s/d ke 4 yaitu laporan
bulanan ke I.
Prosedur tersebut diatas yaitu Prosedur Perencanan selama 1 (satu) bulan akan diulangi dan
dilanjutkan dengan bulan ke II, III, dan seterusnya sampai pekerjaan selesai.
Setiap bulan juga akan dilakukan rapat bulanan untuk mengevaluasi hasil pekerjaan bulan bersaluran
dan program (rencana kerja) bulan mendatang.

Sesuai dengan Prosedur Pengawasan seperti telah dijelaskan diatas, evaluasi pekerjaan akan
dilakukan sebagai berikut :
- Evaluasi pendahuluan
- Evaluasi Mingguan
- Evaluasi Bulanan
- Evaluasi Akhir
Bila dilihat dari jadwal evaluasi pekerjaan (pendahuluan, mingguan, bulanan dan akhir) maka
pengendalian pekerjaan akan dapat dilakukan dengan baik karena :
 Dari hasil evaluasi tersebut akan dapat diketahui penentuan Saluran terpilih dan penentuan
design dan jenis konstruksi yang dipergunakan.
 Bila terjadi keterlambatan akan dapat diketahui sedini mungkin dan dapat segera diatasi.
 Bila terdapat masalah lapangan yang dapat menghambat pekerjaan akan dapat segera diatasi.
Terdapat koordinasi yang baik antara Pemberi Tugas dan Konsultan Pengawasan

BAB VIII
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Jadwal Pengawasan pekerjaan disusun dengan mengacu pada Kerangka Acuan Kerja dan
berdasarkan atas Pendekatan dan Metode Penanganan Pekerjaan yang dicerminkan. Secara singkat
dan sederhana Jadwal Pengawasan Pekerjaan digambarkan pada Gambar berikut, dengan total
waktu Pengawasan selama 6 (enam) bulan, sesuai dengan waktu yang diberikan dalam Kerangka
Acuan Kerja (KAK).

TABEL H - 1. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN PT. BAGUS DARAJAT KONSULTAN

Bulan ke -1 Bulan ke -2 Bulan Ke -3 Bulan ke -4 Bulan ke-5 Bulan ke -6
No. KEGIATAN Minggu ke- Minggu ke- Minggu ke- Minggu ke- Minggu ke- Minggu ke-
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
A. Masa Persiapan dan Mobilisasi

1 Mobilisasi Personil, Alat dan Bahan
2 Pre Construction Meeting

3 Field Engineering (rekayasa lapangan)
4 Rencana Kerja
B Masa Konstruksi
1 Penyiapan Material
2 Pelaksanaan Konstruksi
3 Pengendalian Volume, Mutu dan Waktu

4 Pelaporan
a. Laporan Pendahuluan
b.Laporan harian &Mingguan

a. Laporan Bulanan
b. Laporan Akhir
c. Rapat Koordinasi
C Masa Serah Terima

1 Pengukuran bersama
2 Provicial Hand Over (PHO)
3 Final Hand Over (FHO)


BAB IX
JADWAL PERALATAN
Sesuai dengan lingkup pekerjaan yang akan ditangani, maka konsultan akan menyediakan peralatan
yang akan digunakan dalam melaksanakan pekerjaan ini. Daftar peralatan ini dapat dilihat pada Tabel
1. Sedangkan Fasilitas Kendaraan Lapangan dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 1. Daftar Peralatan

Bulan ke-
No. Peralatan Volume Satuan Waktu/Bulan
1 2 3 4 5 6
Komputer &
1 1 Unit 6
Printer
2 Camera 2 unit 6
3 Alat tulis 5 Unit 6
4 Laptop 3 unit 6
Alat Ukur
5 1 Unit 6
Theodolit T0
6 Water Pass 1 Unit 6
Tabel 2. Fasilitas Kendaraan

Bulan ke-
No. Peralatan Volume Satuan Waktu/Bulan
1 2 3 4 5 6
Kendaraan
1 1 Buah 3
Roda 4
Kendaraan
2 4 Buah 6
Roda 2

BAB X
JADWAL PERSONIL
Jadual penugasan tenaga ahli disusun sesuai dengan jadwal kegiatan yang akan dilakukan oleh
tenaga ahli dalam pelaksanaan pekerjaan ini, serta sesuai dengan jangka waktu penugasan (jumlah
orang bulan) dari tenaga ahli seperti dirinci dalam Kerangka Acuan Kerja
Tabel J-1. Jadwal Penugasan Tenaga Ahli

No Jenis Pekerjaan/Posisi Jumlah Waktu Orang Bulan Ke-
Orang (Bulan) Bulan 1 2 3 4 5 6

I TENAGA AHLI
1 Team Leader (Ahli Sumber Daya Air)
1,00 6 6
2 Tenaga Ahli Sumber Daya Air
1,00 2 2
3 Ahli K3
1,00 2 2
II TENAGA PENDUKUNG
2 Inspektor
2,00 6 12
3 Surveyor
1,00 2 2
4 Administrasi Teknik
1,00 6 6
BAB XI
DAFTAR INDUK DOKUMEN

11.1. UMUM
Penyedia melakukan pengendalian pada dokumen-dokumen yang dipergunakan sebagai acuan

pelaksanaan kegiatan. Pengendalian yang dilakukan berupa pencatatan yang mengidentifikasikan
bahwa dokumen-dokumen tersebut dinyatakan valid untuk digunakan.
Dokumen yang dikendalikan adalah :
 Dokumen Eksternal terdiri dari Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden,

Keputusan Presiden, Peraturan Menteri, Keputusan Menteri, Surat Edaran, Menteri, Surat
Keputusan Kepala Badan Pembinaan Konstruksi, Surat Edaran Kepala Badan Pembinaan
Konstruksi.
 Dokumen Internal terdiri dari dokumen proyek dan prosedur/instruksi kerja serta daftar simak
internal Penyedia.
Dokumen-dokumen tersebut dalam perjalannya dimungkinkan akan bertambah jumlahnya sesuai

dengan kebutuhan dan perolehannya. Namun demikian hingga saat laporan ini disusun, jumlah
dokumen eksternal dan internal adalah sebagaimana tabel Daftar Induk Dokumen/Prosedur/Instruksi
Kerja/Daftar Simak pada halaman di bawah ini:
DAFTAR INDUK DOKUMEN

No Judul Dokumen No. Dokumen Revisi Tanggal Keterangan

Ke- Berlaku
BAB XI
DAFTAR INDUK REKAMAN
11.1. UMUM

Untuk menjamin mengakses bukti-bukti kerja selama kegiatan berlangsung Tim Penyedia melakukan
pengendalian terhadap bukti kerja/rekaman.
Pengendalian ini meliputi :
 Pencatatan jenis bukti kerja

 Nomor bukti kerja dan lokasi penyimpanan
 Petugas yang bertanggung jawab menyimpan
Bukti kerja/rekaman telah diidentifikasikan dalam Rencana Mutu Kegiatan pada bab ini namun jenis
yang tercantum dapat berubah sesuai perkembangan selama kegiatan berlangsung.
Pengendalian bukti kerja sebagaimana dimaksud dituangkan dalam tabel Daftar Induk Bukti
Kerja/Rekaman pada lembar berikut : Tim Penyedia akan secara konsisten melakukan pengendalian
hingga kegiatan berakhir.
DAFTAR INDUK BUKTI KERJA/REKAMAN
Status pertanggal :
Hal 1 dari..........

No Nama Bukti Kerja No. Bukti Kerja Masa Simpan Lokasi Petugas
1 Surat Menyurat ....................... Selama -Proyek
Proyek -Kantor
2 Draft Materi ....................... Selama -Proyek
Pembahasan Proyek -Kantor
3 Laporan-laporan ....................... Selama -Proyek
Proyek -Kantor
4 Risalah Rapat ....................... Selama -Proyek
Proyek -Kantor
5 Identifikasi Dokumen ........................ Selama -Proyek
Acuan Proyek -Kantor
6 Daftar Simak Kegiatan ....................... Selama -Proyek
Proyek -Kantor
7
8
9
10

RMK Gunung Putri

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

RMK Gunung Putri

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RENCANA MUTU KONTRAK

SUPERVISI REHABILITASI JARINGAN IRIGASI DAERAH IRIGASI GUNUNG PUTRI

RENCANA MUTU KONTRAK

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

Isi Rencana Mutu Kontrak terdiri atas :

a. Umum (Latar Belakang)

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

1.2. LATAR BELAKANG

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

1.3. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

2.1. DATA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Rehabilitasi Jaringan Irigasi Wilayah Sungai Citanduy

2.2. IDENTITAS PEKERJAAN

2.3. DESKRIPSI PEKERJAAN

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

3.2. KEBIJAKAN MUTU DAN SASARAN MUTU

Kebijakan Mutu : Menjadi Penyedia Yang Mengedepankan Profesionalisme Yang Berkesinambungan.

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

Tolak ukur pencapaiannya :

 Tidak terdapat teguran tertulis maupun verbal dari Pengguna Jasa.

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

PERSYARATAN TEKNIS DAN ADMINISTRASI

a. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

5.1. STRUKTUR ORGANISASI PENGELOLA KEGIATAN

DINAS SUMBER DAYA AIR

PEJABAT PELAKSANA TEKNIS PELAKSANA TEKNIS

KONSULTAN PENGAWAS KONSULTAN PENGAWAS TEAM PENGAWAS

5.2. STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN PENGAWAS

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

DIREKTUR UTAMA PT. BAGUS

AHLI SUMBER DAYA AHLI K3

INSPEKTOR SURVEYOR ADMINISTRASI

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG

2. Tenaga Ahli Sumber Daya Air

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

 Mengelola program K3;

 Mengevaluasi prosedur dan instruksi kerja penerapan ketentuan K3;

 Mengelola metode kerja pelaksanaan konstruksi berbasis K3, jika diperlukan;

 Mengkaji RKK Pelaksanaan dan membuat RKK Pengawasan

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

Tugas dan tanggung jawab Inspector adalah sebagai berikut :

a. Melakukan pengawasan terhadap cara kerja kontraktor.

b. Mengawasi serta mengontrol surveyor dan supervisor kontraktor dalam pelaksanaan

c. Memeriksa dan memberikan persetujuan ijin kerja, penggunaan/ pengetesan material,

d. Menghadiri rapat mingguan yang diadakan oleh kontraktor.

e. Memeriksa rencana kerja kontraktor dan sub kontraktor.

f. Memberikan teguran kepada supervisor kontraktor bila terjadi penyimpangan pekerjaan.

Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

a. Melakukan estimasi jadwal dan biaya pembangunan.

b. Mengawasi serta mengontrol jadwal dan biaya pembangunan kontraktor.

d. Menghadiri rapat mingguan yang diadakan oleh kontraktor.

f. Memberikan teguran kepada kontraktor bila terjadi penyimpangan pekerjaan.

Tugas dan tanggung jawabnya meliputi :

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

c. Menjaga dan Mengecek Inventory Kantor

PT BAGUS DARAJAT KONSULTAN

Prosedur Pengawasan pada dasarnya meliputi :