CAPAIAN KEGIATAN/ EVALUASI BULANAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT ESENSIAL TAHUN 2020
1 2 3 4 5 6 : 5x3 7 8 : 7/5 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
2.1.UKM ESSENSIAL
2.1.1.Upaya Promosi Kesehatan
2.1.1.1.Tatanan Sehat 2
1.Rumah Tangga Sehat
yang memenuhi 10 RT
indikator PHBS
2. Institusi Pendidikan
yang memenuhi 7-8
IP
indikator PHBS
(klasifikasi IV)
3.Institusi Kesehatan yang
memenuhi 6 indikator IK
PHBS (klasifikasi IV)
4. TTU yang memenuhi 6
indikator PHBS TTU
(klasifikasi IV)
5.Tempat Kerja yang
memenuhi 8-9/7-8
indikator PHBS Tempat- TK
Tempat Kerja (klasifikasi
IV)
6.Pondok Pesantren yang
memenuhi 16-18
indikator PHBS Pondok 29% Ponpes
Pesantren (Klasifikasi
IV)
2.1.1.2.Intervensi/ Penyuluhan
1.Kegiatan intervensi
pada Kelompok Rumah Posyandu
Tangga
2. Kegiatan intervensi
Sekolah
pada Institusi Pendidikan
3. Kegiatan intervensi
IK
pada Institusi Kesehatan
4. Kegiatan intervensi
TTU
pada TTU
5. Kegiatan intervensi
TK
pada Tempat Kerja
6.Kegiatan intervensi
PP
pada Pondok Pesantren
2.1.1.3.Pengembangan UKBM
1. Posyandu PURI Posyandu
( Purnama Mandiri )
2.Poskesdes beroperasi
dengan strata Madya, Poskesdes
Purnama dan Mandiri
2..Promosi kesehatan
untuk program prioritas
melalui pemberdayan kali
masyarakat di bidang
kesehatan ( kegiatan di
luar gedung Puskesmas)
2.1.1.7 Program Pengembangan
1. Pembinaan tingkat
perkembangan Poskestren Poskestren
4. Pembinaan tingkat
perkembangan Posbindu Posbindu
PTM
2. Pelayanan kesehatan
balita
balita (0 - 59 bulan)
3.Pelayanan kesehatan
Anak pra sekolah (60 - 72 anak
bulan)
2.1.5.3.Kusta
1. Pemeriksaan kontak
dari kasus Kusta baru
2. Kasus Kusta yang
dilakukan PFS secara
rutin
3. RFT penderita Kusta
4. Penderita baru pasca
pengobatan dengan score
kecacatannya tidak
bertambah atau tetap
5. Kasus defaulter Kusta
6. Proporsi tenaga
kesehatan Kusta
tersosialisasi
7. Kader kesehatan Kusta
tersosialisasi
8. SD/ MI telah
dilakukan screening
Kusta
2.1.5.7. Malaria
1.Penderita Malaria yang
dilakukan pemeriksaan
SD
2.Penderita positif
Malaria yang diobati
sesuai standar (ACT)
3.Penderita positif
Malaria yang di follow up
% Kinerja Puskesmas
Target Pencapaian
Upaya Pelayanan Kesehatan/ Satuan Total Target Sasaran %Cakupan
No Tahun 2020 (dalam satuan Analisa Hambatan/Permasalahan Rencana Tindak Lanjut
Program/Variabel/Sub Variabel Program sasaran Sasaran (S) (Tx S) Riil Variabel/
(T) dalam % sasaran) Rata2
Sub Variabel Rata2
Program
variabel
1
2.1.UKM ESSENSIAL
2.1.1.Upaya Promosi Kesehatan
2.1.1.1.Tatanan Sehat
2.1.1.2.Intervensi/ Penyuluhan
2.1.1.3.Pengembangan UKBM
1. Posyandu PURI (Purnama
Posyandu
Mandiri)
2.Poskesdes beroperasi
dengan strata Madya, Poskesdes
Purnama dan Mandiri
2..Poskestren Aktif
Poskestren
3. Pembinaan tingkat
perkembangan Pos UKK Pos UKK
4. Pembinaan tingkat
perkembangan Posbindu Posbindu
PTM
6.Penanganan komplikasi
orang
kebidanan (PK)
Balita
4. Pelaksanaan kegiatan
Layanan Rehidrasi Oral Aktif Kegiatan
(LROA)
2.1.5.3.Kusta
1. Pemeriksaan kontak dari
kasus Kusta baru orang
2.1.5.7. Malaria
1.Penderita Malaria yang
dilakukan pemeriksaan SD
% Kinerja Puskesmas
Target Pencapaian
Upaya Pelayanan Kesehatan/ Satuan Total Target Sasaran %Cakupan Variabel/
No Program/Variabel/Sub Variabel Program
Tahun 2018
sasaran (S) Sasaran (Tx S)
(dalam satuan
Riil Rata2 Analisa Hambatan/Permasalahan Rencana Tindak Lanjut
(T) dalam % sasaran) Sub Variabel Rata2
Program
variabel
1
Kolom ke Keterangan:
2 Upaya Pelayanan Kesehatan adalah Upaya Pelayanan kesehatan yang dilakukan di Puskesmas UKM esensial, UKM pengembangan, UKP
2 Program adalah bagian dari Upaya Pelayanan Kesehatan, misalnya UKM esensial terdiri dari 5 Program ( Promosi Kesehatan, Kesehatan Lingkungan, KIA-KB dll)
2 Variabel adalah bagian dari Program , contoh variabel Promosi Kesehatan adalah tatanan sehat, intervensi/penyuluhan, pengembangan UKBM dll
2 Subvariabel adalah bagian dari variabel, contoh: subvariabel Tatanan sehat adalah rumah tangga sehat yang memenuhi 10 indikator PHBS, Institusi Pendidikan yang memenuhi 7-8 indikator PHBS dst
4 Satuan sasaran (kolom 4) adalah satuan dari sasaran, misal orang, balita, rumah tangga dll
6 Target Sasaran = kolom 3 ( Target tahun 2018) dikali kolom 5 (total sasaran)
8 % cakupan riil adalah cakupan sesungguhnya dari tiap program, dihitung dengan cara kolom 7 ( pencapaian) dibagi kolom 5 ( total sasaran) dikali 100%
9 % Kinerja Sub Variabel/Variabel/Program Puskesmas adalah pencapaian kinerja puskesmas ( kolom 7) dibandingkan target sasaran ( kolom 6) diksli 100%
10 Rata -rata variabel (kolom 10 ) adalah penjumlahan % kinerja subvariabel dibagi sejumlah variabel
Catatan: Bagi program yang tidak mempunyai subvariabel, maka bisa langsung mengisi % kinerja variabel dan % kinerja rata- rata program
11 % kinerja rata2 program (kolomk 11 ) adalah hasil penjumlahan variabel dibagi sejumlah variabel
12 Analisa yang dimaksud untuk membandingkan target tahun 2018 ( kolom 3) dengan % capaian riil ( kolom 8)
PENGHITUNGAN PENILAIAN KINERJA PUSKESM
% Kinerja Puskesm
1
2.2. UKM PENGEMBANGAN
2.2.1.Pelayanan Keperawatan Kesehatan Masyarakat ( Perkesmas)
1.Rasio Kunjungan Rumah
KK
(RKR)
2.Penyehat Tradisional
Keterampilan yang memiliki orang
STPT
3.Kelompok Asuhan Mandiri
yang terbentuk desa
6.Pembinaan ke Penyehat
Tradisional orang
2.2.6.2.Telinga
1.Penemuan kasus yang rujukan
ke spesialis di Puskesmas
melalui pemeriksaan fungsi
pendengaran Kasus
% Kinerja Puskesm
Upaya Pelayanan Kesehatan/ Target Tahun Target Pencapaian
Satuan Total %Cakupan
No Program/Variabel/Sub Variabel 2018 (T) dalam Sasaran (dalam satuan
sasaran (S) Sasaran Riil Sub Variabel
Program % (Tx S) sasaran)
1
Kolo
Keterangan:
m ke
2 Upaya Pelayanan Kesehatan adalah Upaya Pelayanan kesehatan yang dilakukan di Puskesmas UKM esensial, UKM pengembangan, UKP
2 Program adalah bagian dari Upaya Pelayanan Kesehatan, misalnya UKM esensial terdiri dari 5 Program ( Promosi Kesehatan, Kesehatan Lingkun
2 Variabel adalah bagian dari Program , contoh: variabel Pelayanan Kesehatan Indera adalah Mata dan Telinga
2 Subvariabel adalah bagian dari variabel, contoh: subvariabel Mata adalah penemuan dan penanganan kasus refraksi, penemuan kasus penyakit ma
4 Satuan sasaran adalah satuan dari sasaran, misal orang, balita, rumah tangga dll
6 Target Sasaran = kolom 3 ( Target tahun 2018) dikali kolom 5 (total sasaran)
8 % cakupan riil adalah cakupan sesungguhnya dari tiap program, dihitung dengan cara kolom 7 ( pencapaian) dibagi kolom 5 ( total sasaran) dikal
9 % Kinerja Sub Variabel/Variabel/Program Puskesmas adalah pencapaian kinerja puskesmas ( kolom 7) dibandingkan target sasaran ( kolom 6) d
10 Rata -rata variabel adalah penjumlahan % kinerja subvariabel ( kolom 9) dibagi sejumlah variabel
Catatan: Bagi program yang tidak mempunyai subvariabel, maka bisa langsung mengisi % kinerja variabel dan % kinerja rata- rata program
11 % kinerja rata2 program adalah hasil penjumlahan variabel ( kolom 10) dibagi sejumlah variabel
1
12 Analisa yang dimaksud untuk membandingkan target tahun 2018 ( kolom 3) dengan % capaian riil ( kolom 8)
PUSKESMAS TAHUN 2020
Kinerja Puskesmas
an, UKP
sehatan Lingkungan, KIA-KB dll)
a program
Lampiran 10
4. PENGHITUNGAN PENILAIAN KINERJA PUSKESMAS TAHUN 2020
2.3.4.Pelayanan laboratorium
1.Kesesuaian jenis pelayanan
jenis
laboratorium dengan standar
2.Ketepatan waktu tunggu
penyerahan hasil pelayanan menit
laboratorium
3.Kesesuaian hasil
pemeriksaan baku mutu -
internal (PMI)
4. Pemeriksaan Hemoglobin
orang
pada ibu hamil K1
5. Pengambilan sputum BTA orang
JUMLAH
HARI DLM 1 JUMLAH HARI
BULAN X PERAWATAN
Interprettasi Kinerja rata2 program: jumlah TT
1. Baik bila nilai rata-rata > 91%
2. Cukup bila nilai rata-rata 81 - 90 %
3. Rendah bila nilai rata-rata < 80%
Kolom ke Keterangan:
2 Upaya Pelayanan Kesehatan adalah Upaya Pelayanan kesehatan yang dilakukan di Puskesmas UKM esensial, UKM pengembangan, UKP
2 Program adalah bagian dari Upaya Pelayanan Kesehatan, misalnya UKM esensial terdiri dari 5 Program ( Promosi Kesehatan, Kesehatan Lingkungan, KIA-KB dll)
1 2
2 Variabel adalah bagian dari Program , contoh variabel Promosi Kesehatan adalah tatanan sehat, intervensi/penyuluhan, pengembangan UKBM dll
2 Subvariabel adalah bagian dari variabel, contoh: subvariabel Tatanan sehat adalah rumah tangga sehat yang memenuhi 10 indikator PHBS, Institusi Pendidikan yang memenuhi 7-8 indikator PHBS dst
4 Satuan sasaran adalah satuan dari sasaran, misal orang, balita, rumah tangga dll
6 Target Sasaran = kolom 3 ( Target tahun 2020) dikali kolom 5 (total sasaran)
7 Pencapaian adalah hasil kegiatan Puskesmas dalam satuan sasaran
8 % cakupan riil adalah cakupan sesungguhnya dari tiap program, dihitung dengan cara kolom 7 ( pencapaian) dibagi kolom 5 ( total sasaran) dikali 100%
9 % Kinerja Sub Variabel/Variabel/Program Puskesmas adalah pencapaian ( kolom 7) dibandingkan target sasaran ( kolom 6) diksli 100%
10 Rata -rata variabel adalah penjumlahan % kinerja subvariabel ( kolom 9) dibagi sejumlah variabel
Catatan: Bagi program yang tidak mempunyai subvariabel, maka bisa langsung mengisi % kinerja variabel dan % kinerja rata- rata program
11 % kinerja rata2 program adalah hasil penjumlahan variabel ( kolom 10) dibagi sejumlah variabel
12 Analisa yang dimaksud untuk membandingkan target tahun 2020 ( kolom 3) dengan % capaian riil ( kolom 8)
PENILAIAN KINERJA MANAJEMEN PUSKESMAS TAHUN 2020
PUSKESMAS :
KAB/KOTA :
Skala
2. RUK Tahun (n+1) RUK (Rencana Usulan Kegiatan) Puskesmas Tidak ada ada , tidak sesuai visi, misi, ada , sesuai visi, misi, tugas ada , sesuai visi, misi, 10
untuk tahun yad (N+1) dibuat berdasarkan tugas pokok dan fungsi pokok dan fungsi tugas pokok dan fungsi
analisa situasi, kebutuhan dan harapan Puskesmas,tidak Puskesmas, tidak Puskesmas, bedasarkan
masyarakat dan hasil capaian kinerja, prioritas berdasarkan pada analisis berdasarkan pada analisis pada analisis kebutuhan
serta data 2 (dua) tahun yang lalu dan data kebutuhan masyarakat dan kebutuhan masyarakat dan masyarakat dan kinerja ,
survei, disahkan oleh Kepala Puskesmas kinerja kinerja ada pengesahan kapusk
3.RPK/POA bulanan/tahunan Dokumen Rencana Pelaksanaan Kegiatan Tidak ada Ada dokumen RPK tidak sesuai dokumen RPK sesuai RUK, dokumen RPK sesuai 10
(RPK) program UKM, sebagai acuan dokumen RPK RUK, Tidak ada tidak ada pembahasan RUK, ada pembahasan
pelaksanaan kegiatan program yang akan pembahasan dengan LP dengan LP maupun LS dengan LP maupun LS
dijadwalkan selama 1 tahun oleh PJ UKM dan maupun LS, dalam dalam penentuan jadwal dalam penentuan jadwal
PL UKM, ada jadwal, dilaksanakan dengan penentuan jadwal
memperhatikan visi misi, dalam menentukan
jadwal ada pembahasan dengan LP/LS
4.Lokakarya Mini bulanan Rapat Lintas Program (LP) membahas review Tidak ada dokumen Ada, dokumen tidak Ada, dokumen corrective Ada, dokumen yang 10
(lokmin bulanan) kegiatan, permasalahan LP,rencana tindak memuat evaluasi bulanan action,dafar hadir, notulen menindaklanjuti hasil
lanjut ( Corrective action) , beserta tindak pelaksanaan kegiatan dan hasil lokmin,undangan lokmin bulan sebelumnya
lanjutnyasecara lengkap. Dokumen lokmin awal langkah koreksi rapat lokmin tiap bulan
tahun memuat penyusunan POA, briefing lengkap
penjelasan program dari Kapus dan detail
5.Lokakarya Mini tribulanan Rapat lintas program
pelaksanaan program dan Lintas
( target, Sektor (LS)
strategi Tidak ada dokumen Ada, dokumen tidak Ada Dokumen corrective Ada, dokumen yang 10
(lokmin tribulanan) membahas review
pelaksana) dan kegiatan, pegawai
kesepakatan permasalahan LP, memuat evaluasi bulanan action,dafar hadir, notulen menindaklanjuti hasil
corrective
Puskesmas.action, beserta
Notulen memuattindak lanjutnya
evaluasi bulanan pelaksanaan kegiatan dan hasil lokmin,undangan lokmin yang melibatkan
secara lengkap
pelaksanaan tindak dan
kegiatan lanjutnya.
langkahDokumen
koreksi. langkah koreksi rapat lokmin lengkap peran serta LS
memuat evaluasi kegiatan yang memerlukan
peran LS
6.Pembinaan wilayah dan Pembinaan Pustu , tidak ada adanya monitoring tetapi adanya monitoring dan Adanya Tindak lanjut
jaringan Puskesmas Polindes/Ponkesdes/Poskesdes oleh Ka Pusk, pembinaan/monitorin tidak ada evaluasi evaluasi hasil monitoring monitoring
dokter dan Penanggung Jawab UKM g 10
7. Survei Keluarga Sehat (12 Survei meliputi: 1. KB 2. Persalinan di faskes 3. Belum ada survei Ada bukti survei dan entry Bukti survei, entri data ada bukti survei lengkap, 10
Indikator Keluarga Sehat) Bayi dengan imunisasi dasar lengkap, bayi data ke aplikasi tapi belum diaplikasi, analisis data dan entri data di aplikasi,
dengan ASI eksklusif 4. Balita ditimbang 5. ada analisis data dan rencana tindak lanjut tapi analisis, rencana tindak
Penderita TB, hipertensi dan gangguan jiwa rencana tindak lanjut belum ada intervensi lanjut serta intervensi
mendapat pengobatan, tidak merokok, JKN, air
bersih dan jamban sehat yang dilakukan oleh
Puskesmas dan jaringannya ,ada bukti survei,
laporan, analisa dan rencana tindak lanjut
2. Pertemuan dengan Pertemuan dengan masyarakat dalam rangka Tidak ada pertemuan Ada 1 kali pertemuan Ada 2-3 kali pertemuan Ada 4 kali pertemuan 7 Belum Masih 3 kali, anggaran kegiatan Usulan kegiatan dan
masyarakat dalam rangka pemberdayaan (meliputi keterlibatan dalam dalam 1 tahun, lengkap dalam 1 tahun, lengkap dalam 1 tahun, lengkap memenuhi yang tidak turun di awal tahun penganggaran tahun 2019
pemberdayaan Individu, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi dengan dokumen dengan dokumen dengan dokumen target
Keluarga dan Kelompok kegiatan) Individu, Keluarga dan Kelompok.
2.4.3.Manajemen Peralatan
1.Data peralatan, analisa, Inventarisasi peralatan medis dan non medis tidak ada data Data tidak lengkap,analisa , Data lengkap,analisa Data ada, analisa lengkap 7 Belum Belum ada tindak lanjut dan Melakukan tindaklanjut
rencana tindak lanjut, tindak dan non kesehatan, data kalibrasi alat, KIR dan rencana tindak lanjut , sebagian ada , rencana dengan rencana tindak memenuhi evaluasi evaluasi
lanjut dan evaluasi laporan seluruh inventaris alat kesehatan. tindak lanjut dan evaluasi tindak lanjut, tindak lanjut lanjut, tindak lanjut dan target
Analisa pemenuhan standar peralatan, kondisi belum ada dan evaluasi belum ada evaluasi
alat, kecukupan jumlah alat di Puskesmas dan
rencana tindak lanjut, tindak lanjut dan
evaluasinya
2. Rencana Perbaikan, kalibrasi Rencana Perbaikan. kalibrasi dan pemeliharaan Tidak ada rencana ada rencana perbaikan, ada rencana perbaikan, ada rencana Perbaikan, 7 Belum Belum ada tindak lanjut dan Melakukan tindaklanjut
dan pemeliharaan alat alat, termasuk tindak lanjut dan evaluasi kalibrasi dan pemeliharaan kalibrasi dan pemeliharaan kalibrasi dan memenuhi evaluasi evaluasi
alat tidak dilaksanakan, alat dokumentasi tidak pemeliharaan alat ada, target
dokumentasi tidak lengkap lengkap dilaksanakan, dokumen
lengkap
3. Jadwal pemeliharaan , Jadwal pemeliharaan, perbaikan dan kalibrasi Tidak ada dokumen ada Jadwal pemeliharaan , ada Jadwal pemeliharaan , Dokumen lengkap 7 Belum Dokumen belum lengkap Melengkapi dokumen
perbaikan dan kalibrasi alat dan alat di Puskesmas, telah dilaksanakan dan perbaikan dan kalibrasi alat perbaikan dan kalibrasi alat memenuhi
pelaksanaannya didokumentasikan lengkap jdan tidak dilaksanakan, dan tidak dilaksanakan, target
tidak ada dokumen tidak ada dokumentasi
2.Data keuangan dan laporan Data pencatatan pelaporan pertanggung tidak ada data Data dan laporan tidak Data/laporan Data /laporan ada, analisa 10
pertanggung jawaban,analisa, jawaban keuangan ke Dinkes lengkap,analisa , rencana lengkap,analisa sebagian lengkap dengan rencana
rencana tindak lanjut, tindak Kab/Kota,penerimaan dan pengeluaran , tindak lanjut , tindak lanjut ada , rencana tindak lanjut, tindak lanjut, tindak
lanjut dan evaluasi realisasi capaian keuangan yang disertai bukti dan evaluasi belum ada tindak lanjut dan evaluasi lanjut dan evaluasi
belum ada
2.SOP manajemen sumber daya SOP kredensial, analisa kompetensi pegawai, tidak ada ada 1 SOP ada 2 SOP ada 3 SOP 10
manusia penilaian kinerja pegawai
3. Penilaian kinerja pegawai Penilaian kinerja untuk PNS , kredensialing tidak ada 50% pegawai ada 75% pegawai ada lengkap 10
untuk penilaian kinerja tenaga honorer dokumentasi dokumentasi
4. Data kepegawaian, analisa data kepegawaian meliputi dokumentasi tidak ada data Data tidak lengkap,analisa , Data lengkap,analisa Data lengkap, analisa 10
pemenuhan standar jumlah dan STR/SIP/SIPP/SIB/SIK/SIPA dan hasil rencana tindak lanjut , sebagian ada , rencana lengkap dengan rencana
kompetensi SDM di Puskesmas pengembangan SDM ( sertifikat,Pelatihan, tindak lanjut dan evaluasi tindak lanjut, tindak lanjut tindak lanjut, tindak
, rencana tindak lanjut dan seminar, workshop, dll),a nalisa pemenuhan belum ada dan evaluasi belum ada lanjut dan evaluasi
tindak lanjut serta evaluasi nya standar jumlah dan kompetensi SDM di
Puskesmas, rencana tindak lanjut, tindak lanjut
dan evaluasi nya
2.4.7. Manajemen Pelayanan Kefarmasian (Pengelolaan obat, vaksin, reagen dan bahan habis pakai)
1.SDM kefarmasian Ketentuan: 1. 0 item terpenuhi 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 Terpenuhi 2 1. AA merangkap tugas apoteker 1. Peningkatan SDM ke
Ada apoteker penanggungjawab kefarmasian item 2. 1 TTK jenjang lebih tinggi
sesuai PMK 74 tahun 2016. belum mempunyai STR 2. Segera
2. Apoteker dibantu oleh tenaga teknis mengurus STR & SIP
kefarmasian3. Semua tenaga kefarmasian
mempunyai ijin praktek sesuai PP 51 tentang
pekerjaan kefarmasian dan PMK 31/2016.
2.Ruang Farmasi Persyaratan: 1.Luas 0 item 1 item terpenuhi 2-3 item terpenuhi 4 item terpenuhi 10
ruang farmasi sesuai dengan volume pekerjaan
sejumlah tenaga kefarmasian beserta peralatan
dan sarana yang diperlukan untuk menunjang
pelaksanaan pelayanan kefarmasian yaitu
pengelolaan sediaan farmasi dan pelayanan
farmasi klinis 2. Adanya pencahayaan
yang cukup 3.Kelembaban dan
temperatur sesuai dengan persyaratan (25-28ᵒC)
4. Ruangan bersih dan
bebas hama
3.Peralatan ruang farmasi Persyaratan: 1. 0- 1 item 2-3 item terpenuhi 4-5 item terpenuhi 6 item terpenuhi dan 7 1. Alat peracik puyer rusak. Pengadaan :
Jumlah rak dan lemari obat sesuai jumlah obat memenuhi standar 2. Belum ada alat 1. Mesin puyer
2.Lemari obat pengatur suhu 2. Alat pengatur
narkotika dan psikotropika di ruang farmasi 3. Belum ada higrometer suhu 3.
yang memenuhi permenkes No. 3 Tahun 2015 Higrometer
3.Tersedia plastik obat, kertas puyer,
etiket sesuai kebutuhan, label yang cukup untuk
penandaan obat high alert dan LASA.
4.Tersedia alat-alat
peracikan (sesuai yang tercantum dalam
Permenkes 43 Tahun 2019) yang memadai
5.Tersedia
thermohygrometer 6. Pendingin
udara (AC/kipas angin) 7. Tersedia kartu
4.Gudang Obat pengontrol suhu dan kelembaban
Persyaratan: 1. Luas 0- 1 item terpenuhi 2-3 item terpenuhi 4-5 item terpenuhi 6 item terpenuhi dan 7 1. Luas gudang kurang Usulan renovasi gudang
gudang obat sesuai dengan volume obat memenuhi standar memadai/tersekat 2 ruang
2. Adanya pencahayaan yang 2. Belum ada
cukup 3.Kelembaban temperatur ruangan
dan temperatur ruangan memenuhi syarat (25- 3. Belum ada higrometer
28ᵒC) 4.Ruangan bersih dan
bebas hama 5. ruangan
terkunci dan berpengaman teralist serta korden
5.Sarana gudang obat Persyaratan: 1. 0- 1 item 2-3 item terpenuhi 4-5 item terpenuhi 6 item terpenuhi dan 4 Semua item Belum tersedia : 1) Usulan renovasi gudang dan
Jumlah rak dan lemari obat sesuai jumlah obat memenuhi standar tidak tersedia Kursi meja, 2) pengadaan mebelair gudang
2.Jumlah palet sesuai Temperatur ruangan,
kebutuhan 3.Tempat 3) Higrometer
penyimpanan obat khusus sesuai dengan
perundang-undangan [narkotika, psikotropika,
prekursor, OOT dan obat yang disimpan pada
suhu rendah (vaksin, dll)]
4.Tersedia AC
5.Tersedia thermohigrometer
6.Tersedia kartu pengontrol suhu dan
6.Perencanaan kelembaban
Persyaratan perencanaan obat:1. Ada SOP 0- 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 10
2.Ada perencanaan tahunan 3. Ada sistem memenuhi standar
dalam perencanaan 4. Perencanaan dikirim ke
dinkes Kab/Kota 5. ada evaluasi prosentase
kesesuaian perencanaan obat yang dihitung
dengan rumus: kesesuaian perencanaan =
jumlah obat yang direncanakan/(penggunaan
obat + sisa persediaan) dikalikan 100%, jika
diperoleh prosen kesesuaian rata-rata =(100-
80)% diberi nilai 10, (60-79)% diberi nilai 7,
(40-69)% diberi nilai 4, kurang dari 39% diberi
nilai 0
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1)
7.Permintaan/pengadaan Persyaratan permintaan/pengadaan : 0- 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 10
1.Ada SOP Permintaan/Pengadaan memenuhi standar
2.Ada jadwal
permintaan/pengadaan obat
3.Ada sistem dalam membuat
permintaan/pengadaan
8.Penerimaan 4.Permintaan
Persyaratan:1. /pengadaan
Ada SOP terdokumentasi
Penerimaan 0- 1 item terpenuhi 2-3 item terpenuhi 4 item terpenuhi 5 item terpenuhi 10
2.Penerimaan dilakukan oleh tenaga
kefarmasian 3. Dilakukan pengecekan
kesesuaian jenis dan jumlah barang yang
diterima dengan permintaan 4.Dilakukan
pengecekan dan pencatatan tanggal kadaluarsa
dan nomor batch barang yang diterima
5.Dilakukan pengecekan kondisi barang yang
diterima (misal : kemasan rusak)
9.Penyimpanan Persyaratan: 0- 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 10
1.Ada SOP distribusi obat dan BMHP (Bahan memenuhi standar
Medis Habis Pakai)
2.Tersedia rencana dan jadwal distribusi ke sub
unit pelayanan 3.Tersedia
Form Permintaan dari sub unit pelayanan
4.Tersedia tanda
bukti pengeluaran barang
10.Pendistribusian Persyaratan: 1.Ada 0- 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 10
SOP distribusi obat dan BMHP (Bahan Medis memenuhi standar
Habis Pakai) 2.Tersedia
rencana dan jadwal distribusi ke sub unit
pelayanan 3.Tersedia
Form Permintaan dari sub unit pelayanan
4.Tersedia tanda
11.Pengendalian bukti pengeluaran
Memenuhi barang
persyaratan: tidak ada 1- 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 10
1.Ada SOP Pengendalian obat dan BMHP memenuhi standar
2.Dilakukan
pengendalian persedian obat dan BMHP
3.Dilakukan
pengendalian penggunaan obat dan BMHP
4.Ada catatan obat yang
rusak dan kadaluwarsa
12.Pencatatan, Pelaporan dan Persyaratan: tidak ada 1- 2 item terpenuhi 3-4 item terpenuhi 5 item terpenuhi dan 10
Pengarsipan 1.Ada catatan penerimaan dan pengeluaran obat memenuhi standar
2.Ada catatan
mutasi obat dan BMHP.
3.Ada catatan penggunaan obat dan BMHP.
4.Semua
penggunaan obat dilaporkan secara rutin dan
tepat waktu 5.Semua
catatan dan laporan diarsipkan dengan baik dan
disimpan dengan rapi
13.Pemantauan dan Evaluasi Persyaratan: 1.Ada 0- 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 4 Belum Belum ada SOP Membuat SOP
SOP pemantauan dan evaluasi memenuhi standar terpenuhi
2.Dilakukan pemantauan obat dan BMHP di
sub unit pelayanan 3.Ada
evaluasi hasil pemantauan
4.Hasil evaluasi dilaporkan
Pelayanan Farmasi Klinik
14.Pengkajian resep Persyaratan: 1.Ada 0- 1 item terpenuhi 1- 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 0 Tidak ada Tidak ada apoteker Tenaga AA sedang proses
SOP Pengkajian resep memenuhi standar menempuh pendidikan
2.Dilakukan pengkajian persyaratan apoteker
administratif
3.Dilakukan pengkajian persyaratan Farmasetik
resep. 4.Dilakukan
pengkajian persyaratan Klinis resep
15. Peracikan dan Pengemasan Persyaratan: 1.Ada 0- 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item semuanya 10
SOP peracikan dan pengemasan. 2.Semua obat terpenuhi
yang dilayani sesuai dengan resep.
3.Semua obat masing-
masingdiberi etiket sesuai dengan ketentuan.
4. Dilakukan pengecekan ulang
sebelum obat diserahkan.
16.Penyerahan dan Pemberian Persyaratan: 1.Ada tidak ada 1- 2 item terpenuhi 3-4 item terpenuhi 4 item semuanya 10
Informasi Obat SOP Penyerahan obat. terpenuhi
2.Obat diserahkan dengan disertai
pemberian informasi obat yang terdokumentasi
3.Informasi obat yang
diberikan sesuai dengan ketentuan
4.Obat dapat dipastikan sudah
diberikan pada pasien yang tepat
17.Pelayanan informasi obat Persyaratan: 0- 1 item 2-3 item terpenuhi 4-5 item terpenuhi 6 item terpenuhi dan 7 Belum lengkap Dilengkapi
(PIO) 1.Ada SOP Pelayanan Informasi Obat. memenuhi standar
2.Tersedia informasi obat di
Puskesmas. 3.Ada catatan
pelayanan informasi obat.
4.Ada kegiatan penyuluhan kepada masyarakat
tentang kefarmasian tiap tahun
5.Ada kegiatan
pelatihan/diklat kepada tenaga farmasi dan
18.Konseling tenaga kesehatan lainnya
Persyaratan: 1.Ada tidak ada 1- 2 item terpenuhi 3-4 item terpenuhi 5 item terpenuhi dan 0 Semua item belum terlaksana,
SOP Konseling. 2.Tersedia memenuhi standar keter-batasan waktu & tenaga
tempat untuk melakukan konseling.
3.Tersedia kriteria pasien
yang dilakukan konseling.
4.Tersedia form konseling.
5.Hasil konseling setiap pasien dapat ditelusuri
19.Visite pasien di puskesmas Persyaratan: 0 item 1-2 item terpenuhi 3-4 item terpenuhi 5 item terpenuhi dan 0 Belum ada apoteker
rawat inap 1.Ada SOP ronde/visite pasien. memenuhi standar
2.Dilakukan visite mandiri.
3.Dilakukan visite bersama dokter.
4.Ada catatan hasil visite
.5.Ada evaluasi hasil visite
20.Pemantauan dan Pelaporan Persyaratan: 1.Ada tidak ada 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi dan 7 Belum melapor ESO ke dinkes Membuat laporan ESO rutin
Efek Samping Obat SOP pemantauan dan pelaporan efek samping memenuhi standar ke Dinkes
obat. 2.Terdapat
dokumen pencatatan efek samping obat pasien..
3.Ada pelaporan efek
samping obat pada dinas kesehatan
21.Pemantauan terapi obat Persyaratan: tidak ada 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi dan 0 Belum ada apoteker
(PTO) 1.Ada SOP pemantauan terapi Obat. memenuhi standar
2.Dilakukan PTO baik rawat
inap maupun rawat jalan
3.Ada dokumen pencatatan PTO.
22.Evaluasi penggunaan obat Persyaratan: 1.Ada tidak ada 1-2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 0 Belum ada apoteker
(EPO) SOP Evaluasi Penggunaan Obat. memenuhi standar
2`Ada SOP Evaluasi Penggunaan
Obat. 3.
Evaluasi dilakukan secara berkala.
4. Ada dokumen pencatatan EPO.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (1)
Administrasi obat
23.Pengelolaan resep Persyaratan: tidak ada 1-2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 10
1.Resep disimpan minimal 5 tahun. memenuhi standar
2.Arsip resep disimpan sesuai dengan urutan
tanggal. 3.Resep
narkotika dan psikotropika disendirikan.
4.Resep yang sudah
tersimpan > 5 tahun dapat dimusnahkan dengan
disertai dokumentasi dan berita acara pemusna-
han resep.
24.Kartu stok Persyaratan: tidak ada 1-2 item terpenuhi 3 item terpenuhi 4 item terpenuhi dan 10
1.Tersedia kartu stock untuk obat yang memenuhi standar
disimpan di gudang obat, ruang farmasi, ruang
pelayanan, pustu dan polindes .
2.Pencatatan kartu stock
dilakukan setiap kali transaksi (pemasukan
maupun pengeluaran).
3.Sisa stok sesuai dengan fisik.
4.Kartu stok diletakan didekat
25.LPLPO masing-masing barang
Persyaratan: tidak dibuat LPLPO 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi dan 10
1.Form LPLPO sesuai dengan kebutuhan. memenuhi standar
2.LPLPO semua sub unit
pelayanan tersimpan dengan baik.
3.LPLPO dilaporkan sesuai dengan
ketentuan
26.Narkotika dan Psikotropika Persyaratan: tidak dibuat Laporan 1 item terpenuhi 2 item terpenuhi 3 item terpenuhi dan 10
1.Ada laporan narkotika dan psikotropika memenuhi standar
2.Ada catatan harian
narkotika sesuai dengan ketentuan.
3.Laporan narkotika dan
psikotropika tersimpan dengan baik.
27.Pelabelan obat high alert Ada pelabelan tertentu untuk seluruh item obat Tidak ada label untuk Ada, tidak lengkap Ada labeling obat high alert, memenuhi standar 7 Belum dilaksanakan sepenuhnya Melaksanakan sesuai aturan
yang beresiko tinggi pada pasien jika obat high alert namun penataan obat high obat high alert
penggunaan tidak sesuai ketentuan alert tidak beraturan
2. Validasi data Data ASPAK, ketenagaan,sarana prasarana dan Tidak ada 50% pencatatan program 75% pencatatan program Lengkap pencatatan dan 10
fasilitas , data progam UKM, UKP, mutu,data ada ada pelaporan, benar dan
SIP, data surveillans dan PWS,PKP dilaporkan ke Dinkes
Kab/Kota
3.Penyajian/ updating data dan Penyajian/ updating data dan informasi Tidak ada data dan Kelengkapan data 50% Kelengkapan data75% Lengkap pencatatan dan 10
informasi tentang : capaian program (PKP), KS, hasil pelaporan pelaporan, benar
survei SMD, IKM,data dasar, data kematian ibu
dan anak, status gizi , Kesehatan lingkungan,
SPM, Standar Puskesmas
2. Pencatatan pelaporan Pelaksanaan program bail dalam gedung Indikator kinerja yang Pencatatan pelaporan Pencatatan pelaporan Pencatatan pelaporan 10
kegiatan maupun luar gedung yg secara rutin dilaporkan lengkap 0-1 indikator lengkap untuk 2-3 program lengkap untuk 4 program lengkap untuk 5 program
ke Dinkes kab/Kota
3. Data program, analisa Data program, analisa pelaksanaan program data program tidak data program tidak lengkap ada data program, analisa Ada data program, analisa 10
pelaksanaan program UKMesensialn, rencana tindak lanjut, tindak lengkap, tidak ada , ada sebagian analisa pelaksanaan program UKM pelaksanaan program
UKMesensialn, rencana tindak lanjut dan evaluasi analisa pelaksanaan pelaksanaan program UKM pengembangan, rencana UKM esensial n, rencana
lanjut, tindak lanjut dan evaluasi program UKM esensial , rencana tindak tindak lanjut, tidak ada tindak lanjut, tindak
esensial , rencana lanjut, tidak ada tindak tindak lanjut dan evaluasi lanjut dan evaluasi
tindak lanjut, tindak lanjut dan evaluasi
lanjut dan evaluasi
2.Pencatatan pelaporan kegiatan Pelaksanaan program bail dalam gedung Tidak ada Ada ,ttp belum ada SK Ka Ada SK Ka Pusk, ttp belum Lengkap pencatatan dan 10
maupun luar gedung yg secara rutin dilaporkan Pusk ada pembahasan dg LP pelaporan, benar dan
ke Dinkes kab/Kota dilaporkan ke Dinkes
Kab/Kota
3.Data program, analisa Analisa pelaksanaan program UKM Data program tidak Data program tidak Ada data program, analisa Ada data program, analisa 7 Belum Belum semua program membuat Semua program membuat
pelaksanaan program UKM pengembangan dan rencana tindak lanjutnya lengkap, tidak ada lengkap , ada sebagian pelaksanaan program UKM pelaksanaan program memenuhi rencana tindak lanjut RTL
pengembangan, rencana tindak analisa pelaksanaan analisa pelaksanaan pengembangan, rencana UKM pengembangan, target
lanjut, tindak lanjut dan evaluasi program UKM program UKM tindak lanjut, tidak ada rencana tindak lanjut,
pengembangan, pengembangan, rencana tindak lanjut dan evaluasi tindak lanjut dan evaluasi
rencana tindak lanjut, tindak lanjut, tidak ada
tindak lanjut dan tindak lanjut dan evaluasi
evaluasi
4. Data UKP, analisa Tersedia data UKP, dianalisa pelaksanaan tidak ada data UKP, ada data UKP, belum ada data UKP, dianalisa Ada data UKP, dianalisa 7 Belum Belum semua unit membuat Semua unit membuat RTL
pelaksanaan UKP, rencana program UKP, membuat rencana tindak lanjut, dianalisa pelaksanaan dianalisa pelaksanaan pelaksanaan program UKP, pelaksanaan program memenuhi rencana tindak lanjut
tindak lanjut, tindak lanjut dan tindak lanjut dan evaluasi program UKP, program UKP, membuat membuat rencana tindak UKP, membuat rencana target
evaluasi membuat rencana rencana tindak lanjut, lanjut,belum di tindak tindak lanjut, tindak
tindak lanjut, tindak tindak lanjut dan evaluasi lanjuti dan dievaluasi lanjut dan evaluasi
lanjut dan evaluasi
2.Rencana program mutu dan Rencana kegiatan perbaikan/peningkatan mutu Tidak ada dokumen ada rencana pelaksanaan ada sebagian dokumen rencana 10
keselamatan pasien serta dan keselamatan pasien lengkap dengan sumber rencana program mutu kegiatan perbaikan dan dokumenrencana program mutu dan
pelaksanaan dan evaluasinya dana dan sumber daya, jadwal audit dan keselamatan peningkatan mutu, tidak pelaksanaan kegiatan keselamatan pasien
internal,kerangka acuan kegiatan dan notulen pasien ada bukti pelaksanaan dan perbaikan dan peningkatan lengkap dengan sumber
serta bukti pelaksanaan serta evaluasinya evaluasinya mut dan bukti pelaksanaan dana, sumber daya serta
dan evaluasi belum bukti pelaksanaan dan
dilakukan evaluasinya
3.Pengelolaan risiko di Membuat register risiko admin, ukm dan UKP, Tidak ada dokumen ada register risiko admin, ada register risiko admin, ada register risiko admin, 7 Belum Belum melaporkan ke Dinkes Melaporkan ke Dinkes
Puskesmas membuat laporan insiden KTD, KPC, ukm dan UKP, laporan ukm dan UKP, laporan ukm dan UKP, laporan memenuhi
KTC,KNC ,melakukan analisa, melakukan insiden KTD, KPC, insiden KTD, KPC, insiden KTD, KPC, target
tindak lanjut dan evaluasi ,ada pelaporan ke KTC,KNC , tidak ada KTC,KNC ,analisa, rencana KTC,KNC ,analisa,
Dinkes Kab/Kota analisa, rencana tindak tindak lanjut, tidak ada rencana tindak lanjut,
lanjut, tindak lanjut dan tindak lanjut , evaluasi dan tindak lanjut dan evaluasi
evaluasi serta pelaporan ke pelaporan ke Dinkes sertapelaporan ke Dinkes
Dinkes Kab/Kota Kab/Kota Kab/Kota
6.Audit internal UKM, UKP, Pemantauan mutu layanan sepanjang tahun, Tidak dilakukan Dilakukan, dokumen Dilakukan, dokumen Dilakukan, dokumen 7 Belum Belum ada evaluasi TL Membuat evaluasi TL
manajemen dan mutu meliputi audit input, proses (PDCA) dan output lengkap, tidak ada analisa, lengkap, ada analisa, lengkap, ada analisa, memenuhi
pelayanan, ada jadwal selama setahun, rencana tindak lanjut, rencana tindak lanjut, tidak rencana tindak lanjut, target
instrumen, hasil dan laporan audit internal tindak lanjut dan evaluasi ada tindak lanjut dan tindak lanjut dan evaluasi
evaluasi hasil tindak lanut
7.Rapat Tinjauan Manajemen Rapat Tinjauan Manajemen ( RTM) dilakukan Tidak ada RTM, Dilakukan 1 kali setahun, Dilakukan 1 kali setahun, Dilakukan > 1 kali 10
minimal 1x/tahun untuk meninjau kinerja dokumen dan rencana dokumen notulen, daftar dokumen notulen, daftar setahun, dokumen
sistem manajemen mutu, dan kinerja pelaksanaan kegiatan hadir lengkap, ada analisa, hadir lengkap, ada analisa, notulen, daftar hadir
pelayanan/upaya Puskesmas untuk memastikan perbaikan dan rencana tindak lanjut rencana tindak lanjut lengkap, ada analisa,
kelanjutan, kesesuaian, kecukupan, dan peningkatan mutu ( perbaikan/peningkatan ( perbaikan/peningkatan rencana tindak lanjut
efektifitas sistem manajemen mutu dan sistem mutu),belum ada tindak mutu), tindak lanjut dan ( perbaikan/peningkatan
pelayanan. Ada notulen, daftar hadir,ada lanjut dan evaluasi belum dilakukan evaluasi mutu), tindak lanjut dan
analisa, rencana tindak lanjut, tindak lanjut dan evaluasi
evaluasi serta menghasilkan luaran rencana
perbaikan, peningkatan mutu
1
2.5. MUTU
2.5.1 Indeks Kepuasan Masyarakat
-
(IKM)
2.5.2 Survei Kepuasan Pasien -
2.5.3 Standar jumlah dan kualitas
tenaga di Puskesmas -
2 Program adalah bagian dari Upaya Pelayanan Kesehatan, misalnya UKM esensial terdiri dari 5 Program ( Promosi Kesehatan, Kesehatan Lingkungan, KIA-KB dll)
2 Variabel adalah bagian dari Program , contoh variabel Promosi Kesehatan adalah tatanan sehat, intervensi/penyuluhan, pengembangan UKBM dll
2 Subvariabel adalah bagian dari variabel, contoh: subvariabel Tatanan sehat adalah rumah tangga sehat yang memenuhi 10 indikator PHBS, Institusi Pendidikan yang memenuhi 7-8 indikator PHBS dst
4 Satuan sasaran adalah satuan dari sasaran, misal orang, balita, rumah tangga dll
6 Target Sasaran = kolom 3 ( Target tahun 2018) dikali kolom 5(total sasaran)
7 Pencapaian adalah hasil kegiatan Puskesmas dalam satuan sasaran
8 % cakupan riil adalah cakupan sesungguhnya dari tiap program, dihitung dengan cara kolom 7 ( pencapaian) dibagi kolom 5 ( total sasaran) dikali 100%
9 % Kinerja Sub Variabel/Variabel/Program Puskesmas adalah pencapaian ( kolom 7) dibandingkan target sasaran ( kolom 6) diksli 100%
10 Rata -rata variabel adalah penjumlahan % kinerja subvariabel ( kolom 9) dibagi sejumlah variabel
Catatan: Bagi program yang tidak mempunyai subvariabel, maka bisa langsung mengisi % kinerja variabel dan % kinerja rata- rata program
11 % kinerja rata2 program adalah hasil penjumlahan variabel ( kolom 10) dibagi sejumlah variabel
12 Analisa yang dimaksud untuk membandingkan target tahun 2018 ( kolom 3) dengan % capaian riil ( kolom 8)
Lampiran 11
REKAPITULASI NILAI,ANALLISA , HAMBATAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT PENILAIAN KINERJA
PUSKESMAS TAHUN 2020
Puskesmas :
Kabupaten :
Upaya Pelayanan Kesehatan, Manajemen Rata2 Rata2 Interpretasi Hambatan/ Rencana Tindak
NO Analisa
dan Mutu Program Upaya Rata2 Permasalahan Lanjut
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
I Manajemen Puskesmas 8.70
1. Manajemen Umum 10.00
2. Manajemen Pemberdayaan Masyarakat 8.50
3. Manajemen Peralatan 7
4. Manajemen Sarana Prasarana 7
5. Manajemen Keuangan 10
6. Manajemen Sumber Daya Manusia 10
7. Manajemen Pelay Kefarmasian 6.93
8. Manajemen Data dan Informasi 9
9. Manajemen Program UKM esensial 10
10. Manajemen Program UKM
8
Pengembangan
11. Manajemen Program UKP 9.25
12. Manajemen Mutu 8.71
IV UKP #DIV/0!
1.Pelayanan Non Rawat Inap #DIV/0!
2.Pelayanan gawat darurat 0.00
3.Pelayanan Kefarmasian 0.00
4. Pelayanan Laboratorium 0.00
5.Rawat inap 0.00
V Mutu 0.00
1. Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) 0
2. Survei Kepuasan Pasien 0.00
3. Standar jumlah dan kualitas tenaga di
Puskesmas
0
4. Standar ruang pelayanan Puskesmas 0
5. Standar peralatan Kesehatan Puskesmas 0
6. Sasaran Keselamatan pasien 0.00
7. PPI 0.00