No.

Prosedur : APJ/SOP/Covid-19/R01
Tgl. Berlaku : 08-06-2020 Halaman: 01 / 05

Prosedur Pencegahan Penyebaran Covid-19

Disusun oleh: Diketahui oleh: Disahkan oleh:

Saipul Bachri Samuel Kariono Jun Harsono

Management Staff Management Representatitve Director

Daftar Sub-Prosedur:
1. Halaman 2/4 : Sosialisasi, edukasi dan pemantauan dalam pencegahan penyebaran covid-19
2. Halaman 3/4 : Pengaturan mobilisasi jam kerja karyawan selama pandemi covid-19
3. Halaman 4/4 : Penerapan pembatasan sosial berskala besar selama pandemi covid-19
4. Halaman 5/5 : Penerapan protokol selama new normal pandemi covid-19

Perubahan:
R01 1. Halaman 5/5 : panambahan ketentuan menganai penerapan protokol selama new normal pandemi covid-19
 No. Prosedur : APJ/SOP/Covid-19/R01

Tgl. Berlaku : 08-06-2020 Halaman: 02 / 05

Prosedur Pencegahan Penyebaran Covid-19

Sosialisasi, Edukasi dan Pemantauan dalam Pencegahan Penyebaran
Covid-19

Ketentuan:

1. Membuat tim khusus (wa group) dalam melakukan sosialiasi, edukasi dan pemantauan dalam pencegahan penyebaran covid-19

2. Melakukan sosialisasi secara terus menerus kepada seluruh karyawan kantor/proyek dengan cara membuat poster dan banner yang di
tempatkan pada area lingkungan kantor/proyek

3. Penyediaan fasilitas untuk pencegahan penyebaran covid-19 antara lain:

a. Mengadakan masker kepada seluruh karyawan,serta mewajibkan penggunaan masker kepada seluruh karyawan kantor/proyek
maupun pekerja/subkon
b. Menyediakan hand sanitizer dan tempat cuci tangan di area pintu masuk kantor/proyek, serta mewajibkan seluruh pihak agar
mencuci tangan/menggunakan hand sanitizer sebelum memasuki area kantor/proyek dan sebelum meninggalkan area kantor/proyek
c. Melakukan penyemprotan desinfektan secara rutin pada area kantor/proyek minimal 3 hari sekali
d. Membuat box atau kotak yang dilengkapi lampu ultra violet untuk penyimpanan dokumen yang masuk dari luar lingkungan kantor pusat
e. Membuat bilik desinfektan untuk proyek-proyek tertentu

4. Melalukan pendataan dan pengukuran suhu tubuh setiap karyawan yang memasuki area kantor/proyek, jika ada karyawan dengan suhu
tubuh > 38ºC, maka karyawan bersangkutan tidak diperkenankan memasuki area kantor/proyek.
 No. Prosedur : APJ/SOP/Covid-19/R01

Tgl. Berlaku : 08-06-2020 Halaman: 03 / 05

Prosedur Pencegahan Penyebaran Covid-19

Pengaturan Mobilisasi Jam Keja Karyawan Selama Pandemi Covid-19

Ketentuan:

1. Membuat pengaturan sistem kerja shift (pagi dan siang) untuk karyawan kantor, sedangkan karyawan proyek mengikuti kebijakan dari
pemberi tugas

2. Untuk karyawan yang berusia > 55 tahun, dibuatkan kebijakan untuk melakukan pekerjaan dari rumah (work from home)

3. Melarang karyawan kantor untuk melakukan visit ke proyek dan sebaliknya, karyawan proyek di larang memasuki area kantor pusat

4. Menyediakan ruang tunggu di area luar kantor dengan pengaturan jarak ± 1 meter

5. Penagihan pembayaran supllier dibuatkan seefektif mungkin dengan meminta kepada supplier agar mengirimkan tagihan melalui jasa kurir
 No. Prosedur : APJ/SOP/Covid-19/R01

Tgl. Berlaku : 08-06-2020 Halaman: 04 / 05

Prosedur Pencegahan Penyebaran Covid-19

Penerapan Pembatasan Sosial Berskala Besar Selama Pandemi Covid-19

Ketentuan:

1. Membuat pengumunan kepada karyawan untuk kerja dirumah atau work from home dengan membawa fasilitas kantor seperti laptop dan
komputer dengan menyediakan koneksi internet agar bisa masuk ke server

2. Membatasi seminimal mungkin aktivitas yang dilakukan di area kantor/proyek

3. Untuk proyek yang terkena dampak covid-19 sehingga mengakibatkan pemberhentian pekerjaan sementara, maka karyawan proyek tetap
mengikuti kebijakan dari pemberi tugas dengan dibuatkan jam kerja satu hari masuk satu hari wfh dan ada beberapa dari kebijakan pemberi
tugas yang meminta full bekerja dari rumah (work from home)

4. HRD membuatkan surat tugas kepada setiap karyawan yang ingin melakukan aktivitas kerja di kantor/proyek

5. Penagihan pembayaran supllier dibuatkan seefektif mungkin dengan meminta kepada supplier agar mengirimkan tagihan melalui jasa kurir

6. Untuk karyawan yang berkerja dari rumah (work from home), maka karyawan tersebut wajib membuat laporan harian aktifitas setiap
harinya pada aplikasi yang sudah disediakan (http://bit.ly/wfharista)
 No. Prosedur : APJ/SOP/Covid-19/R01

Tgl. Berlaku : 08-06-2020 Halaman: 05 / 05

Prosedur Pencegahan Penyebaran Covid-19

Penerapan Protokol Kesehatan Selama New Normal Pandemi Covid-19

Ketentuan:

1. Membuat pengumuman/memo mengenai aktivitas kerja di kantor dengan membatasi 50% dari jumlah kerja normal dengan membuat shift
bergantian setiap bagian yaitu sehari masuk kantor dan sehari wfh, untuk karyawan proyek mengikuti kebijakan dari pemberi tugas

2. Menerapkan protokol kesehatan diarea kerja dan disosialisasikan kepada seluruh karyawan antara lain:
a. Tidak diperkenankan memakai aksesoris (cincin, jam tangan, kalung dan lainnya yang serupa)
b. Bagi karyawan perempuan yang berambut panjang wajib untuk mengikat rambutnya
c. Semua karyawan wajib memakai masker selama berada didalam tempat kerja, baik saat diskusi, meeting dan yang lainnya
d. Bagi karyawan yang menggunakan kendaraan umum, wajib membawa baju ganti, sebelum masuk kantor harus bersih-bersih terlebih
dahulu
e. Selama bekerja tidak diperkenankan berkerumun
f. Posisi duduk tidak diperkenankan untuk saling berhadapan dan wajib menjaga jarak, serta tidak diperkenankan untuk berjabat
tangan/salaman
g. Jam makan disesuaikan dengan jadwal yang telah ditetapkan dan tidak diperkenankan untuk mengobrol di ruang makan, posisi duduk di
ruang makan maksimal 3 orang dalam 1 meja makan dan tidak boleh saling berhadapan
h. Semua karyawan wajib membersihkan meja kerja masing-masing dan tidak menumpukkan kertas / berkas-berkas diatas meja
i. Apabila mengalami gejala demam, pilek/flu, radang tenggorokan, batuk, maka tidak diperkenankan untuk masuk kerja
j. Tidak membuang tisu sembarangan
k.Tidak diperkenankan keluar kantor pergi ke proyek tanpa ada keperluan penting
l. Tidak diperkenankan masuk ruangan divisi lainnya tanpa adanya keperluan yang mendesak

3. Bagi karyawan yang tidak mengikuti protokol, maka akan mendapatkan sanksi berupa surat peringatan (SP)

4. Untuk karyawan yang berkerja dari rumah (work from home), maka karyawan tersebut wajib membuat laporan harian aktifitas setiap
harinya pada aplikasi yang sudah disediakan (http://bit.ly/wfharista)