SOP Pencegahan Penyebaran

Novel Coronavirus (2019-CoV)

(TVP-IK-H-04)

Dengan diberlakukannya kebijakan “new normal” oleh pemerintah pusat, maka PT Tiara
Vibrasindo Pratama (TVP) dan PT MTS Indonesia (MTS) turut serta dalam pencegahan dan
mengendalian peyembaran Coronavirus (2019-CoV) saat ini.
Tujuan diberlakukannya panduan kewaspadaan Covid-19 saat new normal ini adalah:
1. Karyawan dan Keluarga :
a. Memastikan dan menjamin kesehatan karyawan saat berangkat hingga
pulang dan berkumpul dengan keluarga masing-masing.
2. Customer :
a. Memastikan bahwa TVP telah mengikuti protokoler kesehatan yang berlaku.
b. Meminimalisir penyebaran Covid-19
3. Perusahaan :
a. Mewujudkan lingkungan kerja yang sehat dan sejahtera.
b. Mencegah kerugian (waktu, sumber daya dan materi) yang mungkin muncul
disebabkan covid-19 agar perusahaan tetap bisa beroperasi dengan normal

Berikut adalah panduan penerapan new normal:

A. Protokol dikantor
1. Setiap orang yang akan memasuki kantor akan diperiksa melalui pengamatan
suhu dengan thermometer infrared, dan pengamatan visual. Suhu tubuh normal
adalah kurang dari 380C.
2. Jika ditemukan orang yang terdeteksi demam melalui thermometer infrared
maka dilakukan observasi dan wawancara lebih lanjut mengenai status
perjalanan, kontak fisik selama 14 hari terakhir.
3. Setiap orang diharuskan menjaga kebersihan tangan.
a. Kebersihan tangan mencakup mencuci tangan dengan sabun dan
air atau menggunakan antiseptik berbasis alkohol.
 SOP Pencegahan Penyebaran
Novel Coronavirus (2019-CoV)
(TVP-IK-H-04)

b. Cuci tangan dengan sabun dan air ketika terlihat kotor.

c. Penggunaan APD tidak menghilangkan kebutuhan untuk
kebersihan tangan. Kebersihan tangan juga diperlukan ketika
menggunakan dan terutama ketika melepas APD.
4. Pola interaksi hadir di kantor:
a. Tidak melakukan berjabat tangan.
b. Menggunakan masker.
c. Usahakan interaksi berjarak 1,5 meter antar pergawai (sosial distancing)
d. Menjaga jarak saat makan di ruang pantry.
e. Menjaga jarak saat melakukan ibadah. Membawa peralatan ibadah
(sajadah dan mukena) masing-masing.
5. Barang yang masuk harus dilakukan penyemprotan dengan cairan disinfektan

B. Protokol On dutty:
1. Sebelum on duty :
a. Setiap karyawan yang akan on duty diharuskan mangisi form kewaspadaan
Covid-19 yang diberikan tim HSE. Disikan secara lenkap lembar pengukuran
suhu selama 14 hari, minimal 3 hari sebelum berangkat.
b. Karyawan yang akan on duty harus memastikan sedang dalam kondisi sehat.
Jika merasa kurang sehat, tunda kepentingan dan tetap tinggal di rumah.
Kriteria kurang sehat : berkurangnya sensitivitas lidah dan
hidung/batuk/pilek/pusing/demam diatas 38 derajat dll.
c. Setiap karyawan wajib mengikuti peraturan dan prosedur yang berlaku di site
masing-masing.
d. Karyawan memberikan nomor darurat yang dapat dihubungi ke pada tim HSE
 SOP Pencegahan Penyebaran
Novel Coronavirus (2019-CoV)
(TVP-IK-H-04)

2. Karyawan yang akan on duty meminta surat keterangan kerja dan surat tugas kerja,
serta surat jaminan karyawan kepada bagian HRD. Surat keterangan lain dapat
diurus sesuai prosedur yang berlaku.
3. Setiap karyawan yang akan on duty bisa melakukan budgeting dengan menhubungi
Tim FGA.
4. Karyawan yang akan membawa alat diharapkan untuk berkomunikasi dengan tim
gudang.
5. Karyawan yang akan membawa APD (coverall, safety shoes, hand glove, safety glass,
masker, helmet, handsanitizer dan Vitamin C, dll) diharapkan berkomunikasi dengan
tim HSE.

C. Protokol Perjalanan:
a. Pakailah pakaian yang menutupi seluruh badan (baju tangan panjang dan
celana panjang) dan menggunakan masker.
b. Gunakan kendaraan pribadi atau sewaan untuk mengurai kontak fisik dengan
orang banyak. Apabila menggunakan kendaraan umum (Pesawat) sebisa
mungkin kurangi kontak fisik.
c. Tidak menyentuh/mengusap wajah secara langsung dengan telapak tangan
sebelum mencuci tangan dengan handsinitizer atau air mengalir dengen
sabun

D. Protokol sebelum masuk rumah :

a. Sebisa mungkin, jangan menyentuh apapun saat memasuki rumah.
b. Bersihkan ponsel memakai tisu yang sudah diberi alkohol atau hand sanitizer.
c. Cuci tangan dan kaki dengan sabun.
d. Buka pakaian dan jangan dipakai lagi / langsung dicuci.
e. Segera bersihkan badan dan mandi sebelum menyapa keluarga.
 SOP Pencegahan Penyebaran
Novel Coronavirus (2019-CoV)
(TVP-IK-H-04)

E. Karyawan yang tinggal di luar site (kontrakan atau hotel) diharapkan untuk selalu
menjaga kebersihan diri dan lingkungan.
F. Untuk makan selama on duty (kontrakan atau hotel) diharapkan untuk
menggunakan jasa delivery atau mencari jasa cathering untuk mengurangi
berkumpul di tempat umum.

G. Protokol off duty:

a. Karyawan yang akan off duty, ikuti peraturan dan prosedur yang berlaku di
tiap site.
b. Karayawan yang telah off duty, setiba di rumah harus melakukan protokol
sebelum masuk rumah seperti disebutkan pada point D.
c. Karyawan yang telah off duty, sesampai dirumah segera lakukan
pemeriksaan kesehatan kembali dengan mengisikan form kewaspadaan
covid yang diberikan tim HSE. Dan memberikan informasi mengenai
perjalanan yang dilakukan sebelumnya (kemana dan dengan siapa)
d. Diharapkan karyawan dapat melakukan self-quarantine selama 14 hari di
rumah masing-masing.

Jakarta, 5 September 2020

Prepared by Acknowldge by

Zulfaqar Maulaa
Cailendra Gautama
HSE
Direktur Utama