P3 I PUSAT PENGKAJIAN PENGADAAN INDONESIA

Nomor : 04.3/E-PROC/P3I/II/2019 ` Jakarta, 22 Februari 2019

Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pelatihan Teknik SPSE versi 4.3 dan Aplikasi Tender Cepat

Kepada Yth,
Pimpinan
Perusahaan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah
Di -
T e m p a t
Dengan hormat,
Dengan terbitnya Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah menggantikan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan Perubahannya, Sistem
Pengadaan Secara Elektronik juga berbenah yang aplikasinya telah memasuki Versi 4.3.
Aplikasi SPSE. V.4.3 yang diharapkan mampu mendukung sistem pengadaan melalui metode metode
Tender dan Tender Cepat, SIKAP (Sistim Informasi Kinerja Penyedia) temasuk pengadaan langsung secara
elektronik atau e-kontrak serta metode lain berbasis elektronik.
Seluruh perubahan tersebut seharusnya disikapi dengan cepat oleh Pelaku Usaha di Indonesia agar
tidak kehilangan informasi maupun peluang untuk memperoleh paket pekerjaan yang dilaksanakan oleh
Pemerintah.
Sehubungan dengan hal tersebut, Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia (P3I)
menyelenggarakan kelas khusus bagi Pelaku Usaha untuk mempelajari kiat-kiat sukses memenangkan
tender pemerintah melalui penguasaan atas SPSE V.4.3. Adapun judul pelatihan tersebut adalah:

Pelatihan Teknik

P3I
Memenangkan Tender Pemerintah melalui Penguasaan Aplikasi SPSE. Versi 4.3
dan Praktek Simulasi Tender Cepat serta Apendo V.5.0 Berdasarkan
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018.

Akan dilaksanakan dengan agenda sebagai berikut :

24 - 25 APRIL 2019
18 - 19 MARET 2019 HOTEL GOLDEN TULIP / MARC HOTEL
HOTEL NEO+ AWANA YOGYAKARTA PASSER BAROE
Jl. Mayjend Sutoyo No.52,D.I Yogyakarta 55143 Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

Melalui pelatihan ini para peserta akan diberikan kemampuan menguasai filosofi pengadaan secara
elektronik dan SPSE versi 4.3 secara efisien dan efektif sehingga memperkecil peluang kegagalan
administrasi dan teknis dalam pelaksanaan tender pemerintah. Untuk informasi dan pendaftaran dapat
menghubungi panitia Opik Hp. 0823 9526 3093.
Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terimakasih.
Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

P3I

Rita Berlis
Ketua Umum
FREE
BUKU & FLASDISK MATERI
Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur.
Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324
Telpon 021 5313 9863 Fax. 021 5313 9863
 Proposal Pelatihan Teknik
Memenangkan Tender Pemerintah melalui Penguasaan Aplikasi SPSE. Versi 4.3
dan Praktek Simulasi Tender Cepat serta Apendo V.5.0 Berdasarkan
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018.
Pengantar
Terbitnya Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah sebagai pengganti Perpres Nomor 54 Tahun 2010 dan seluruh perubahannya adalah era baru
sebagai lanjutan dari reformasi sistem pengadaan barang/jasa pemerintah di Indonesia. Setidaknya ada
12 pengaturan baru dan 19 perubahan pengaturan tertuang dalam Perpres 16/2018 ini jika dibandingkan
dengan Perpres 54/2010. Perubahan pengaturan ini patut diketahui dan dipahami secara mendasar oleh
para pihak yang terlibat dan berminat terhadap pengadaan barang/jasa pemerintah.
Salah satu perubahan aturan tersebut adalah modernisasi sistem pengadaan secara elektronik.
Oleh karena itu LKPP meresepon dengan meluncurkan aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik untuk
mendukung tujuan dari Perpres 16/2018.
Aplikasi SPSE versi 4.3 yang dikembangkan oleh Direktorat Pengembangan SPSE, Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) telah resmi diluncurkan pada Januari 2018.
Pengembangan versi terbaru SPSE ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah agar lebih transparan, akuntabel, dan kredibel. Peluncuran Aplikasi SPSE V.4.3 ini juga
merupakan bentuk transisi implementasi Peraturan Presiden tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah terbaru dimana nantinya seluruh Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (Tender, Tender Cepat,
Seleksi, Pengadaan Langsung, Penunjukan Langsung, dan Swakelola) wajib dilakukan melalui SPSE.

Aplikasi SPSE V.4.3 menyediakan beberapa fitur mayor baru, yaitu:

1. Tender Konsolidasi;
2. Tender Itemized;
3. Tender Cepat (e-reverse auction);
4. Pengadaan Langsung (Pencatatan dan Transaksional);
5. Penunjukan Langsung (Pencatatan dan Transaksional);

P3I
6. Swakelola (Pencatatan); serta
7. Integrasi dengan Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP).

Selain itu, Aplikasi SPSE V.4.3 juga menyediakan beberapa fitur minor baru (perubahan tata letak
user interface, penambahan/perubahan pesan error, dan penambahan/perubahan notifikasi untuk
pengguna) serta perbaikan atas error (bug) yang muncul di versi sebelumnya. Versi 4.3 juga memiliki
keunggulan yaitu sudah terintegrasi dengan e-RUP, dokumen pengadaan dalam bentuk PDF dan tidak
memakan waktu lama saat proses pencetakan. Penggunaan SPSE 4.3 untuk tahun 2019 ke depa
merupakan suatu kewajiban dan akan terdapat fitur Java Installation Manager (JAIM) bagi Admin PPE
dapat meng-update secara mandiri aplikasi SPSE bilamana terdapat fitur baru atau error (bug).
Seluruh perubahan tersebut harus dipahami oleh Pelaku Usaha, agar tidak berpotensi digugurkan
pada saat memasukkan penawaran yang dilaksanakan melalui Tender di Pemerintah. Ketidakpahaman
terhadap sistem yang sebenarnya dapat dicegah, dapat menyebabkan hilangnya peluang besar yang sudah
ada di depan mata.

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP KHUSUSNYA UNTUK SISTEM

OPERASI WINDOWS 7, WINDOWS 8 DAN WINDOWS 10 UNTUK PRAKTEK SIMULASI SPSE V.4.3 ONLINE

Gratis Selama 1(satu) bulan layanan Pengadaan dan pelelangan melalui www.pengadaan.id
 Jadwal Pelatihan Teknik
Memenangkan Tender Pemerintah melalui Penguasaan Aplikasi SPSE. Versi 4.3
dan Praktek Simulasi Tender Cepat serta Apendo V.5.0 Berdasarkan
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018.
HARI PERTAMA
07.00 - 08.30 : Registrasi peserta dan pengambilan materi pelatihan
08.30 - 08.45 : Pembukaan
08.45 - 10.00 : Gambaran umum perubahan Perpres No. 54 Tahun 2010 ke Perpres No. 16 Tahun
2018

10.00 - 10.30 : Coffee Break

10.30 - 12.00 : Konsep dasar pengadaan barang/jasa pemerintah berdasarkan Perpres

12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 15.00 : Tips dan trik memenangkan tender pemerintah melalui Tender (e-procurement)
- Cari peluang, jangan menunggu
- Pelajari dokumen pengadaan

15.00 - 15.30 : Coffee Break

15.30 - 17.00 : Tips dan trik memenangkan tender pemerintah melalui Tender (e-procurement)
- Masukkan sesuai aturan
- Tips dan trik sanggah dan pengaduan

P3I
- Jangan Mau Dizhalimi, LAWAN!

Narasumber : Khalid Mustafa

Procurement Specialist

HARI KEDUA
08.30 - 09.00 : Coffee Break
09.00 - 10.00 : Pengenalan lelang cepat dan sistem informasi kinerja penyedia (SIKAP)
10.00 - 12.00 : Pengenalan aplikasi lelang cepat dengan SPSE .V.4.3
12.00 - 13.00 : Ishoma

13.00 - 14.45 : Praktikum simulasi tender dengan aplikasi SPSE. V.4.3 dan Apendo V. 5.0

14.45 - 15.00 : Coffee Break

15.00 - 16.45 : Tips dan Trik pengolahan dokumen penawaran digital (upload dokumen lebih
cepat, konversi file, menghindari gagal upload, mengunci dokumen dan lain lain)

16.45 - 17.00 : Penutupan dan pembagian sertifikat

Narasumber : Tim LPSE

 FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA SPSE. V.4.3
Pendaftaran dapat di email : regbimteknis@gmail.com Atau SMS Hp. 0823 9526 3093

PESERTA 1
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Perusahaan : ........................................................................................................................................................................

Telp. Kantor/Fax : ......................................................... Email : .........................................................................................

No. Hand Phone : ......................................................... Tanggal yang diikuti : ..........................................................

PESERTA 2
Nama Lengkap : .......................................................................................................................................................................

Jabatan : ........................................................................................................................................................................

Perusahaan : ........................................................................................................................................................................

Telp. Kantor/Fax : ............................................................. Email : .........................................................................................

No. Hand Phone : ............................................................. Tanggal yang diikuti : ..........................................................

*Formulir ini dapat di copy sesuai dengan jumlah peserta dan wajib di isi sesuai dengan data calon peserta yang benar dengan di
tulis menggunakan huruf besar (kapital) dan wajib di bawa saat registrasi untuk memudahkan proses saat registrasi dan bagi
peserta yang pembayarannya melalui transfer wajib menyertakan bukti transfernya.

BIAYA KONTRIBUSI
@Rp. 3.750.000,- (Tiga juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) / Peserta

P3I
Tidak Termasuk Akomodasi Hotel

FASILITAS PESERTA
Ÿ Gratis info lelang LPSE seluruh Indonesia selama 1 bulan melalui fortal pengadaan.id
Ÿ Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010
Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah (softcopy).
Ÿ Modul dan materi slide (lengkap dengan Flasdisk).
Ÿ Tas , dan Alat Tulis.
Ÿ Fasilitas internet gratis, makan siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.
Ÿ Sertifikat Pelatihan.

PEMBAYARAN
Tunai saat registrasi di tempat

Transfer
Bank BNI Cabang Tebet
Nomor Rekening : 0344 743 660
Pusat Pengkajian Pengadaan Barang Atau Jasa Indonesia
(Wajib membawa bukti transfer saat registrasi)

Pendaftaran Hubungi Opik Hp. 0823 9526 3093