Anda di halaman 1dari 119

HOUSEKEEPING

BIDANG KEAHLIAN PARIWISATA


PROGRAM KEAHLIAN PERHOTELAN DAN JASA PARIWISATA

KOMPETENSI DAN KEAHLIAN:


PERHOTELAN

JILID 2

Wahyuni
Widya Wani Susanti
Pengarah :
Direktur Pembinaan SMK
Kepala Sub Direktorat Kurikulim
Kepala Seksi Penilaian
Kepala Seksi Pembelajaran

Penulis :
Suharsih

Pengendali Mutu :
Winih Wicaksono

Penyunting :
Rais Setiawan

Editor :
Khusnul Khitam

Desian Cover :
Sonny Rasdianto

Layout / Editing :
Yunanta Didik Matofana
Teguh Budi Raharjo

ii
Kata Pengantar
Dalam rangka merespon perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi diperlukan
langkah strategis untuk memperbaiki kualitas proses pembelajaran sekaligus proses penilaian.
Salah satu langkah strategis tersebut adalah melalui pemenuhan kebutuhan bahan ajar
khususnya bagi peserta didik Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Bahan ajar tersebut untuk
pemenuhan mata pelajaran kejuruan, khususnya pada mata pelajaran dasar program keahlian
(C2) dan Kompetensi Keahlian ( C3)
Bahan ajar tersebut merupakan salah satu referensi dan disusun oleh guru-guru mata
pelajaran dari berbagai SMK, yang berbentuk modul dan berbentuk elektronik. Atas jerih payah
tersebut kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh penyusun dan para pihak yang telah
berkontribusi hingga terciptanya bahan ajar tersebut.
Kami menyadari masih terdapat kekurangan, dan kami harapkan adanya masukan yang
positif dan konstruktif untuk perbaikan di kemudian hari. Semoga bahan ajar ini bermanfaat dan
sesuai harapan mampu memperbaiki kualitas pembelajaran sekaligus memotivasi guru dalam
proses belajar di SMK.

iii
Peran guru profesional sangat penting,
guru yang kompeten akan membangun proses
pembelajaran yang baik sehingga dapat
menghasilkan pendidikan yang berkualitas.
Disamping guru yang professional, buku
berperan sebagai pendukung atau kunci
keberhasilan siswa.
Buku teks Housekeeping Kelas XII ini
disusun berdasarkan Kurikulum 2013 revisi.
Buku teks ini diharapkan dapat meningkatkan
kemandirian belajar siswa. Tujuan buku
pengayaan ini yaitu siswa dapat mengetahui
lebih mendalam tentang ruang lingkup kerja di
bidang Housekeeping serta permasalahan
yang sering timbul dalam lingkup tanggung
jawab Housekeeping Department. Buku
pengayaan ini disusun atas uraian materi,
kasus, dan interview praktisi di bidang
perhotelan.
Terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu dalam penyusunan buku
pengayaan ini. Penulis menyadari masih ada
kekurangan dalam penyusunan buku ini
sehingga kritik dan saran sangatlah
dibutuhkan. Semoga buku pengayaan ini
dapat bermanfaat bagi siswa, guru maupun
khalayak lainnya.

Yogyakarta, 7 Desember 2018

Penyusun
PRAKATA
DAFTAR ISI

BAB I SEKSI KAMAR (ROOM SECTION)


A. Ruang Lingkup Room Section
B. Jenis dan Status Kamar
C. Perlengkapan Kamar
D. Pelayanan Room Attendent
E. Jenis-Jenis Formulir di Seksi Kamar

BAB II PEMBERSIHAN DAN PENATAAN KAMAR TAMU


A. Standar Grooming Room Attendat
B. Penataan Perlengkapan dan Trolley
C. Akses ke Kamar untuk Pelayanan
D. Penataan Tempat Tidur
E. Pembersihan dan PerapihanTempat Tidur
F. Pembersihan dan Penyimpanan Trolley Perlengkapan

BAB III ROOM LINEN DAN AMENITIES


A. Room Linen
B. Amenities
C. Penghitungan Room Linen dan Amenities

BAB IV LAYANAN HOUSEKEEPING UNTUK TAMU


A. Layanan Jasa Housekeeping
B. Jenis-Jenis Layanan Housekeeping
C. Penanganan Layanan Housekeeping
D. Pemberian Saran Kepada Tamu Mengenai Perlengkapan Housekeeping

GLOSARIUM
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR TABEL
BIODATA PENULIS
PENDAHULUAN
Meningkatnya taraf hidup masyarakat Menurut Agustinus Darsono, tugas
menyebabkan meningkatnya berbagai Housekeeping Departement, adalah sebagai
kebutuhan, termasuk kebutuhan untuk berikut.
relaksasi (leisure) dari rutinitas pekerjaan 1. Menciptakan suasana hotel yang bersih
sehari-hari. Kegiatan relaksasi tersebut saling (sanitasi), rapi/indah, menarik (interior dan
berkaitan dengan berkembangnya industri dekorasinya), nyaman (suasana/atmosfir),
pariwisata yang pesat, termasuk di Indonesia. dan aman.
Kesempatan ini membuka peluang kerja yang 2. Memberikan pelayanan di kamar dengan
besar bagi siswa lulusan SMK yang mempunyai sebaik-baiknya kepada tamu, supaya tamu
minat berkarir di industri pariwisata merasa puas saat berkunjung maupun
khususnya industri perhotelan. menginap di hotel.
Bekerja dan berkarir di dunia perhotelan 3. Penyiapan, penataan, dan pemeliharaan
membuka peluang untuk bisa lebih banyak kamar-kamar.
mempunyai kesempatan berinteraksi dengan
banyak orang yang multikultur maupun 4. Bertanggung jawab atas pemeliharaan
multibangsa, dengan berbagai karakter dan kebersihan seluruh outlet dan ruangan
budaya sehingga membuat wawasan dan umum di hotel.
pemikiran kita menjadi lebih luas.
Dengan pesatnya pertumbuhan pariwisata Adapun tujuan dari kegiatan-kegiatan yang
tentu tidak lepas dari munculnya hotel-hotel dilaksanakan oleh departemen housekeeping
baru yang membutuhkan tenaga yang (Bagyono, Ludfi Orbani, 2003: 5) sebagai
professional. Hotel menyediakan fasilitas berikut.
untuk memanjakan tamu dengan memberi
rasa nyaman dan aman agar mereka merasa 1. Clean (bersih)
betah. Housekeeping Departement Kondisi kamar tamu dan area umum yang
mempunyai kontribusi yang sangat besar bersih dan hygienis. Bilakebersihan terjaga
untuk meningkatkan citra hotel secara maka tamu menjadi tenang karena sanitasi dan
keseluruhan.Housekeeping Department hygieneterjamin. Inilah langkah pertama tamu
memiliki tugas dan peranan yang sangat dalam menilai suatu hotel. Ada 8 poin bersih
penting dari sebuah hotel dalam menjaga yaitu sebagai berikut.
kebersihan keseluruhan hotel.
a. Tidak ada debu
Banyak sedikitnya tamu yang menginap
mempengaruhi maju mundurnya suatu hotel. b. Tidak ada noda
Bila tamu yang menginap mendapatkan c. Tidak ada kotoran
kesenangan, kepuasan, karena kamar yang d. Tidak ada sampah
bersih, rapi, nyaman, fasilitas lengkap, serta e. Tidak ada bau
pelayanan yang baik dari seluruh karyawan, f. Tidak ada serangga
maka tamu akan menceritakan kepuasannya
tersebut kepada teman maupun keluarganya. g. Tidak ada jamur
Hal itu sangat menguntungkan bagi hotel h. Tidak ada kebisingan
sebagai sarana promosi yang efektif dan
murah. 2. Comfortable (nyaman) Faktor penting yang
selalu didambakan pengujung atau tamu yaitu
keamanan. Keamanan tamu selama
berkunjung atau menginap di hotel meliputi
keamanan pribadi dari kecurian, kebakaran,
dan bahaya dari peralatan hotel.

vi
PENDAHULUAN
Florist (Florist Section)
3. Attractive (menarik) 5) Seksi Pertamanan (Gardening Section).
Dengan dasar kebersihan pada suatu ruangan
dan ditunjang dengan perlengkapan serta
dekorasi yang serasi maka ruangan akan Disamping itu masih ada bagian
menjadi menarik. penggudangan, penyimpanan dan
pengeluaran barang-barang keperluan
housekeeping (Store Section) dan bagian
4. Safety (aman) administrasi dan komunikasi housekeeping
Aman, artinya kamar yang siap untuk dijual (Housekeeping Office Section/ Housekeeping
(disewakan) harus mampu memberikan Office Clerk). Jenis dan jumlah seksi antara
keamanan kepada tamu yang menggunakan hotel yang satu dengan yang lain tidak sama
kamar tersebut. Aman dalam hal ini bukan tergantung dari kebijaksanaan hotel.
hanya aman atau terhindar dari ancaman dari Pada setiap bagian mengemban tugas dan
pihak lain (misalnya pencurian) bukan hanya fungsi masing-masing. Dalam melaksanakan
itu, tetapi aman dalam hal ini tamu bisa tugasnya, antar bagian ada yang harus saling
terhindar dari hal-hal yang bisa menjalin kerja sama. Dengan adanya
mengakibatkan celakanya tamu, misalnya koordinasi dan kerjasama yang sehat maka
dikamar mandi terpeleset dan jatuh, dikamar akan dapat tercipta suasana kerja yang
menginjak pines, dia mau tidur tertancap dinamis dan kondusif.
kawat peer spring bed, dan lain-lain Room Section/Floor Section (seksi kamar)
adalah seksi di departemen housekeeping
5. Friendly Atmosphere (suasana ramah yang bertanggung jawab atas pemeliharaan
tamah) kamar-kamar tamu hotel yang meliputi
Petugas housekeeping harus melaksanakan kebersihan, kerapihan, keindahan dan
tugas dengan penuh ketulusan, ceria dan kenyamanan tamu di hotel.
ramah tamah sehingga tamu dapat menikmati
keramahan dan kesopanan tersebut.
Kelima point yang tersebut diatas biasanya
sering disebut dengan istilah room
qualification ready to sell, yaitu kamar tamu
yang siap untuk dijual atau disewakan. Agar
dapatmenjalankan tugasnya menjangkau
seluruh area secara keseluruhan dan
memberikan pelayanan yang mampu
menumbuhkan kepuasan kepada tamu,
Housekeeping Departement dibagi menjadi
beberapa bagian (section) antara lain sebagai
berikut.

1) Seksi Kamar (Room Section/Floor


Section)
2) S e k s i A r e a P u b l i k ( P u b l i c A r e a
Section/Houseman Section)
3) Seksi Linen dan Seragam Karyawan
(Linen and uniform section)
4) Seksi Laundry(Laundry Section),Seksi

vii
BAB I
ROOM SECTION

1. Setelah mempelajari materi tentang room section, peserta didik mampu mendeskripsikan
tugas dan tanggung jawab room section dengan baik.
2. Setelah mempelajari materi tentang jenis-jenis dan status kamar hotel, peserta didik
mampu mengidentifikasi jenis-jenis kamar berdasarkan fasilitas, letak, tempat
tidurmaupun status kamar dengan baik.
3. Setelah mempelajari materi tentang jenis kunci kamar hotel, peserta didik mampu
menjelaskan jenis kunci kamar hotel dengan benar.
4. Setelah mempelajari materi tentang perlengkapan (fasilitas) kamar tamu, peserta didik
mampu menjelaskan perlengkapan dan fasilitas kamar tamu dengan baik.
5. Setelah mempelajari materi tentang pelayanan room attendant dalam pembersihan
kamar tamu, peserta didik mampu mengidentifikasi prioritas layanan pembersihan kamar
tamu pada saat tingkat hunian hotel sedang penuh dengan baik.
6. Setelah mempelajari materi tentang formulir yang digunakan room attendant dalam
pembersihan kamar tamu, peserta didik mampu menggunakan formulir tersebut dengan
benar.

Room Section, Room Attendent, Formulir di Seksi Kamar

1
HOUSEKEEPING

A. RUANG LINGKUP ROOM SECTION Area yang menjadi tanggung jawab seksi
Seksi kamar (Room Section/Floor Section) kamar meliputi kamar-kamar tamu, koridor,
adalah satu bagian di departemen tangga-tangga, room attendant station dan
housekeeping yang bertanggung jawab gudang di floor. Petugas yang berada didalam
terhadap pemeliharaan kamar-kamar tamu seksi ini adalah sebagai berikut.
hotel (Agustinus Darsono, 1995: 34).
Pemeliharaan kamar tersebut meliputi 1. Floor housekeeper atau floor section
kebersihan, kerapihan, keindahan, manager
kenyamanan, keamanan dan kelengkapan 2. Floor supervisor
kamar tamu baik yang ada tamunya (occupied)
maupun kamar yang kosong (vacant). 3. Room attendant
Fungsi kamar yang paling utama adalah
untuk tempat beristirahat, menciptakan Room attendant merupakan petugas hotel
suasana yang tenang, suasana sejuk dan pada seksi kamar yang berhubungan langsung
santai. Pilihan warna yang tepat dapat dengan tamu (front of the house). Tugas dari
membantu memberikan kesan sejuk. Dalam room attendant cukup berat karena complain
perkembangannya, banyak hotel modern dan yang datang dari tamu berhubungan dengan
minimalis menampilkan kombinasi warna kamar, dan baikatau buruknya kamar hotel
yang mencolok untuk memberi kesan atraktif. tergantung dari kualitas room attendant hotel
Kamar yang bersih, nyaman, menarik, tersebut. Pada saat tamu masuk kamar,
tenang dan aman merupakan produk utama pandangan pertamaakan ditunjukkan pada
hotel yang diberikan kepada tamu yang kerapian tempat tidur. Mereka akan
menginap dan merupakan sumber mendapatkan kesan yang pertama atas hotel
penghasilan utama dari hotel. secara keseluruhan hanya dengan melihat
kerapian tempat tidur tersebut.
Selain unsur-unsur penting itu pihak
housekeeping, khususnya seksi kamar Untuk melaksanakan tugas dengan baik,
dituntut untuk memberikan pelayanan terbaik seorang room attendant harus mengetahuai
kepada tamu sehingga tamu puas selama peraturan-peraturan atau ketentuan-
tinggal di hotel dan menjadi pelanggan bagi ketentuan yang berlaku di room section,
hotel. sehingga setiap room attendant dapat
melaksanakan tugas dengan baik dan tertib,
Orang yang sedang melakukan perjalanan hal ini akan memberi kepuasan pada tamu dan
dan menginap di hotel tentu ingin pada pihak hotel. Ketentuan-ketentuan itu
mendapatkan kepuasan, dalam hal ini dia ingin antara lain sebagai berikut.
mendapatkan fasilitas dan pelayanan yang
sesuai dengan uang yang dikeluarkan. Untuk
itu pengelola hotel perlu mempersiapkan 1. Mengenakan seragam hotel, sepatu dan
kamar hotelnya serta fasilitas lain yang kaos kaki yang ditentukan.
dimiliki dengan memperhatikan apa yang 2. Di tempat tugas harus mengenakan
diinginkan oleh para tamunya. seragam.
Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari seksi 3. Selalu tepat waktu dan bila ada halangan
ini dipimpin oleh seorang kepala seksi yang diharap memberi tahu sebelumnya.
disebut Floor / Room Supervisor atau Floor 4. Potongan rambut rapi.
Captain yang bertanggung jawab kepada 5. Setelah selesai tugas harus segera
Executive Housekeeper. Floor Supervisor meninggalkan hotel.
membawahi Room Attendant, yang bertugas
membersihkan, merapikan dan melengkapi 6. Harus segera lapor pada supervisor atau
keperluan kamar tamu di hotel. housekeeping office bila menjumpai tamu
yang sakit dan hal-hal yang mencurigakan

2
HOUSEKEEPING

7. Bila ada tamu yang tidak dikenal minta milik pribadi.


dibukakan pintu kamar, harus 30.Dilarang meninggalkan hotel dengan
mempersilahkan tamu tersebut untuk seragam dan membawa kunci kamar (pass
menghubungi resepsionis. key).
8. Melaporkan pekerjaan yang belum selesai
pada shift berikutnya. Dalam melaksanakan tugasnya room
9. Jika keluar masuk hotel harus melalui pintu attendant harus bersikap sopan dan ramah
karyawan. kepada tamu sehingga tamu merasa dihargai
10.Harus ramah dan memberi salam pada dan dihormati. Hal-hal penting yang harus
tamu. diperhatikan mengenai sopan santun
11.Melaporkan pada supervisor jika ada karyawan adalah sebagai berikut.
barang hotel yang hilang. 1. Semua karyawan hotel harus ramah
12.Melaporkan dan membawa lostand found terhadap para tamu dan karyawan lain.
kepada supervisor. 2. Mengucapkan salam kepada tamu
13.Dilarang meninggalkan room attendant sesuai dengan waktu.
station atau tempat tugas tanpa ijin 3. Tidak pilih kasih kepada tamu.
supervisor. 4. Memberikan pelayanan yang ramah dan
14.Dilarang merokok dan berbicara keras- berusaha mengingat nama tamu.
keras di tempat tugas. 5. Jangan berdiri didepan tamu saat
15.Dilarang makan dan mengunyah permen berbicara dengan tamu.
karet saat bertugas. 6. Selalu memperhatikan tamu.
16.Dilarang mengangkat dan menjawab 7. Jangan memberi informasi tentang
telepon untuk tamu di kamar tamu. managemen hotel dan rahasia
17.Dilarang jalan-jalan di floor dan koridor, perusaahan kepada tamu.
saat tidak bertugas.
18.Dilarang minum minuman keras saat Adapaun tugas dan tanggung jawab room
bertugas. attendant dalam pelayanan adalah sebagai
19.Dilarang mengobrol dengan tamu. berikut.
20.Dilarang meminta tip pada tamu. 1. Mengelola kamar yang menjadi tanggung
21.Dilarang menghidupkan radio atau jawabnya.Baik atauburuknya kamar sangat
menonton tv di kamar. tergantung pada room attendant, mulai
22.Dilarang mengajak teman berkunjung di dari ketelitian, kerajinan maupun kualitas.
hotel. Seorang room attendant yang rajin, teliti,
dan terampil dalammelaksankan
23.Dilarang membaca majalah atau surat pekerjaannya akan menghasilkan kamar
kabar di kamar tamu yang bersih, rapi, lengkapdan nyaman. Oleh
24.Dilarang ke hotel saat libur (day off). sebab itu room attendant
25.Dilarang membawa atau menyimpan harusmengerjakan kamar dengan
barang hotel dalam locker. telitidanmemeriksa semua perlengkapan
26.Dilarang memberikan kunci kamar (pass yang ada di dalamnya.
key) kepada orang lain. 2. Melayani tamu tidak dibatasi waktunya
27.Dilarang menggunakan lift tamu. sebab setiap saat tamu dapat meminta
28.Dilarang membawa barang atau apapun pelayanan, pagi, siang, sore, maupun
tanpa ijin. malam hari. Agar tamu dapat merasa puas
maka room attendant harus dapat
29.Dilarang menyimpan barang yang bukan memeberikan pelayanan yang berkualitas.

3
HOUSEKEEPING

3. Menjalin kerjasama dengan sesama room 2. Jenis kamar berdasarkan fasilitas


attendant dan seksi-seksi lain yang berada a. Standard Room.
di hotel, khususnya housekepping Kamar Standard memiliki fasilitas yang
department. Hal ini perlu dilaksanakan paling dasar, yaitu kamar yang tidak terlalu
karena industri hotel merupakansatu besar, dilengkapi dengan twin, single atau
kesatuan yang tidak dapat dipisahkan yang double bed, dan biasanya tidak dilengkapi
terdiri dari beberapa department yang dengan ruang duduk khusus.
masih memiliki hubungan yang erat dan
tidak dapat berjalan sendiri-sendiri. Standard room, adalah jenis kamar yang
harganya paling murah pada sebuah hotel,
karena fasilitas yang tersedia didalam
B. JENIS DAN STATUS KAMAR kamar tersebut merupakan fasilitas standar
Jenis kamar dapat dikelompokkan dari yang berlaku secara umum di hotel.
berbagai sudut pandang, antara lain sebagai Fasilitas tambahannya juga tergantung dari
berikut. hotel tersebut. Tentunya hotel bintang 3
dengan hotel bintang 5 memiliki fasilitas
1. Jenis kamar berdasarkan letak standard yang berbeda.
Ada beberapa jenis kamar yang ada di hotel Ada beberapa hotel yang tidak
dilihat dari letaknya, yaitu sebagai berikut. menyediakan tipe kamar standar
dikarenakan istilah standar mempunyai
anggapan paling rendah/murah.
a. Conecting Room yaitu dua kamar yang
saling bersebelahan dan dihubungkan
dengan connecting door, pintu tembus,
atau pintu penghubung. Jenis kamar ini
biasanya digunakan oleh tamu yang
menginap bersama dengan keluarganya
yang menggunakan dua kamar dan
pintu penghubung dapat dibuka untuk
mempermudah hubungan dengan
keluarganya tanpa harus keluar dari
kamar.
Gambar 1.1 Standar Room
b. Adjoining Room, adalah kamar yang Sumber: Dokumen Pribadi
bersebelahan tetapi tidak mempunyai
pintu penghubung. b. Superior Room / Premium Room.
c. Adjacent Room, dua kamar yang terletak Biasanya kamar tipe superior ini memiliki
satu lantai yang sama dan antara kamar definisi yang berbeda-beda di setiap hotel.
yang satu dengan yang lainnya saling Terkadang merupakan kamar standard
berhadapan. dengan ukuran dan fasiltias yang lebih.
d. Duplex Room, adalah dua kamar yang atau juga merujuk ke kamar khusus dengan
terletak di atas dan di bawah, pemandangan atau lokasi yang lebih baik.
dihubungkan dengan tangga Biasanya dikenal juga dengan nama
penghubung. Premium Room. Sederhananya superior
e. Cabana Room, adalah kamar-kamar room atau premium room merupakan
yang menghadap keperairan (pantai, kamar yang dilihat hotel lebih baik dari
kolam). pada standard Room.
f. Lanais Room, adalah kamar yang
menghadap ke taman atau kebun.

4
HOUSEKEEPING

Gambar 1.2 Superior Room Grand Inna Malioboro Gambar 1.4 Suite Room Grand Inna Malioboro
Sumber: Dokumen Pribadi Sumber: Dokumen Pribadi

c. Deluxe Room
Deluxe room adalah jenis kamar yang
berada satu tingkat lebih baik dari kamar
superior. Disamping memiliki fasilitas
seperti yang ada dikamar superior, kamar
ini masih dilengkapi dengan fasilitas ruang
tamu (living room). Deluxe Room didesain
untuk terlihat lebih berkelas dalam
berbagai hal dimulai dari penampilan,
ukuran dan lokasinya.
Gambar 1.5 Living RoomSuite Grand Inna Malioboro
Sumber: Dokumen Pribadi

Gambar 1.3 Deluxe Room Grand Inna Malioboro


Sumber: Dokumen Pribadi

d. Suite Room
Suite Room adalah jenis kamar yang berada Gambar 1.6 Dinning RoomSuiteGrand Inna Malioboro
satu tingkat lebih baik dari deluxe room. Sumber: Dokumen Pribadi
Sebagian besar hotel, kamar suite
menunjukkan kamar kelas mewah. Kamar e. President Suite Room (Penthouse
suite menawarkan lebih banyak furnitur. Room)
Jenis kamar ini biasanya dilengkapi Suite Room dapat diperluas menjadi
fasilitas king size bed. Disamping itu juga Presidential Suite. Biasanya dikenal juga
dilengkapi kamar tamu (living room) dan dengan nama Penthouse yang mana
kamar makan (dinning room) serta balkon. merupakan lantai teratas/tertinggi dari
Suite Room terbaik disebut juga sebagai hotel. Dengan ruangan yang luas, cantik,
tipe kamar Presiden Suite Room.

5
HOUSEKEEPING

furnitur lengkap dan mewah, Executive Suite Room adalah kamar dengan
pemandangan dan perlengkapan terbaik luas satu tingkat dibawah presiden suite,
yang ditawarkan sebuah hotel dan dilengkapi dengan dinning room, living
merupakan kamar termahal dan termewah room (kursi dan sofa) untuk ruang tamu,
dari suatu hotel. dressing table serta writing table.

Gambar 1.10 Living Room Executive Suite Grand Inna


Gambar 1.7 Living Room President Suite Grand Quality Malioboro
Yogyakarta Sumber: Dokumen Pribadi
Sumber: Dokumen Pribadi

Gambar 1.8 Dining Room President Suite Grand Quality Gambar 1.11.Dinning Room Executive Suite Grand Inna
Yogyakarta Malioboro
Sumber: Dokumen Pribadi Sumber: Dokumen Pribadi

f. Executive Suite Room g Handicap Room


Handicap Room adalah kamar hotel yang
didesain untuk tamu yang mempunyai
keterbatasan fisik atau lansia. Desain yang
disesuaikan antara lain pada model kamar
mandi (toilet bowl, shower, handle dinding
atau safety railing) di kamar mandi dan
pada dinding dalam). Kamar ini selalu
berdekatan dengan tangga darurat untuk
memudahkan saat keadaan darurat.

Gambar 1.9. Executive Suite Room Grand Inna Malioboro


Sumber: Dokumen Pribadi

6
HOUSEKEEPING

3. Jenis kamar berdasarkan jenis tempat


tidur
a. Single bed room.
Single bed roomadalah suatu kamar yang
dilengkapi dengan sebuah tempat tidur
yang berukuran tunggal / single untuk satu
orang.

Gambar 1.14 Twin Bed Room


Sumber: Dokumen Pribadi

d. Double-double bed room.


Double-double bed room adalah suatu
kamar yang dilengkapi dengan dua tempat
tidur yang berukuran besar (double bed).
Gambar 1.12 Single Bed Room
Sumber: Dokumen Pribadi

b. Double bed room.


Double bed roomadalah suatu kamar yang
dilengkapi dengan sebuah tempat tidur
besar (double bed) untuk dua orang.

Gambar 1.15.Double-Double Bed Room


Sumber: Dokumen Pribadi

e. Triple bed room


Triple bed room adalah suatu kamar yang
dilengkapi dengan tiga tempat tidur yang
berukuran tunggal, yang masing-masing
untuk satu orang.
Gambar 1.13 DoubleBed Room
Sumber: Dokumen Pribadi

c. Twin bed room.


Twin bed roomadalah suatu kamar yang
dilengkapi dengan dua tempat tidur yang
berukuran tunggal (dua twin bed) yang
masing-masing untuk satu orang.

Gambar 1.16 Triple Bed Room


Sumber: starsricha.snydle.com/bedroom-design-
ideas.html/bedroom-triple-design

7
HOUSEKEEPING

4. Status Kamar (Room Status)


Dalam penulisan laporan status kamar (room report) floor capatain menulis kode-kode agar
praktis dan singkat. Room report selanjutnya dikirim ke front office sehingga diketahui oleh
receptionis. Kode atau istilah umum yang sering dipakai dalam operasional hotel mengenai
code dan pengertian dari room status, antara lain sebagai berikut.

Code Description Remarks


Suatu kamar yang sedang ditempati oleh sesorang
O Occupeid
secara sah dan teregister sebagai tamu hotel.
Suatu kamar yang sedang ditempati oleh sesorang
OC Occupeid Clean secara sah dan teregister sebagai tamu hotel pada
kamar yang bersih.
Suatu kamar yang sedang ditempati oleh ses eorang
secara sah dan teregister sebagai tamu hotel pada
OD Occupeid Dirty kamar yang kotor. Ini terjadi akibat perubahan
status dari OC ke OD setelah melewati satu malam
stay.
V Vacant Sebutan bagi kamar yang kosong

VC Vacant Clean Kamar yang kosong dengan keadaan bersih

VR Vacant Ready Kamar dalam keadaan bersih dan siap untuk dijual
Kamar yang kosong dengan keadaan kotor. kamar
VD Vacant Dirty kotor dapat terjadi karena tamu yang sudah check
out atau program cleaning dari housekeeping
Kamar kosong yang sudah dibersihkan dan diperiksa
Vacant Clean
VCI oleh floor supervisor dan siap untuk menerima tamu
Inspected
(dijual)
VM Vacant Maintenance Kamar yang kosong dan dalam perbaikan
Kamar yang terigester oleh seorang tamu, namun
Comp Compliment
kamar tersebut free of charge (gratis)
Kamar yang teregister atas nama seseorang dari
HU House Use manajemen atau karyawan yang dipergunakan
sebagai tempat tinggalnya.
Suatu tanda yang dibuat oleh tamu untuk tidak
DND Do not Disturb
diganggu.
Seorang tamu yang masih teregister, namun kamar
SO Sleep Out tidak dipergunakan karena tamu tesebut harus
meninggalkan hotel beberapa hari.
Tamu meninggalkan hotel sebelum melunasi semua
Skip Skipper
kewajibannya

8
HOUSEKEEPING

Kamar yang memerlukan perbaikan ringan, biasanya


lama perbaikan kurang dari satu hari, status ini
OS Out of Service dapat terjadi karena kerusakan atau program
cleaning dari housekeeping . Out of service tidak
mengurangi room availability.
Kamar yang memerlukan perbaikan yang serius,
biasanya lama perbaikan lebih dari satu hari. Status
OO Out of Order ini dapat terjadi karena kerusakan di kamar atau
progam cleaning dari housekeeping . Out of order
mengurangi room availability.
DO Due Out / Expected Daftar kamar -kamar yang diharapkan untuk check-
ED Departure out hari ini sesuai dengan tanggal departure.
Daftar nama -nama tamu yang diharapkan tiba hari
EA Expected Arrival
ini
Tamu yang sudah meninggalkan hotel hari ini
CO Check Out setelah melunasi semua kewajibannya termasuk
menyerahkan kunci yang dipakai ke front office .
C/I Check In Tamu baru saja datang / masuk (register)
Tamu yang masu k (register) ke hotel tanpa melalui
WI Walk In Guest
pemesanan kamar.
Permintaan tamu untuk meninggalkan hotel lebih
LCO Late Check Out
lambat dari waktu check out yang ditentukan.
Seorang tamu yang masih teregister pada suatu
ONL Occupeid no Luggage
kamar tanpa suatu barang apapun di dalamnya.
Permintaan tamu ke pihak hotel untuk melakukan
DL Double Lock double lock sehingga tidak seorangpun dapat masuk
ke kamar tersebut.
Kamar yang masuk pada hari itu (c/i) pada hari itu
DU Day Use
dan akan keluar (c/o) pada hari itu juga
VIP Very Important Person Tamu yang dianggap sangat penting.
Resident of Employee
RE Kamar yang ditempati oleh staff.
(Room of Employee
Service Refused Kamar yang akan dibersihkan tetapi ditolak oleh
SR
(Refuse Service) tamu.

9
HOUSEKEEPING

5. Jenis Kunci Kamar nol satu) kartu tersebut tidak bias


Pemakaian kunci kamar tamu antara hotel dipergunakan oleh tamu yang
yang satu dengan yang lain tidaklah sama. bersangkutan atau kartunya telah
kadaluarsa disebabkan oleh program
pada kartu sesuai tanggal check outnya.
Terdapat 2 (dua) sistem kunci kamar yang Untuk menggunakan kartu tersebut
dipakai hotel. maka tamu harus berhubungan dengan
a. Sistem kunci kartu (Key Card System) front office.
Sistem kunci kartu atau Key Card System
adalah kunci yang menggunakan kartu
sebagai pengganti kunci metal, terbuat dari
campuran plastik dan mika yang sebelum Kelebihan dari Key Card System, jika kartu
sudah diberikan kode tertentu. Ada juga tersebut hilang bias dibuat kartu baru
yang terbuat dari kertas tebal namun secara cepat dengan kode yang baru. (bila
mempunyai magnetik pada garis hitamnya. ada kasus seperti ini, tamu harus mengganti
Sistem kunci dengan menggunakan kartu biaya / harga kartu).
dibagi menjadi 2 yaitu sebagai berikut.

1) Manual Card System yaitu kunci kamar


yang sudah diberikan kode berupa
lubang-lubang tertentu yang tentunya
sama dengan keybox yang melekat pada
pintu tsb dan penggunaannya tidak
terbatas oleh jam dan waktu.
2) Electronik Card System (Electronic
Gambar 1. 17 Macam-macam Key Card Hotel
Locking System) yaitu kunci kamar yang Sumber: rfidhy.com/why-choose-rfidhys-hotel-key-cards/
menggunakan magnetic strip key card,
memory card, smart card technologi,
atau kartu elektronik (seperti kartu b. Sistem kunci kamar metal (Metal Key /
telepon magnetic, chips seperti ATM) Manual Key)
dimana di dalam kartu sudah Kunci yang terbuat dari metal seperti kunci
mengandung kode-kode tertentu (bar pada umumnya. Beberapa jenis kunci
code) yang bias dipergunakan untuk metal, antara lain sebagai berikut.
membuka pintu yang telah ditentukan.
Kartu ini sangatlah canggih dimana in
dan out ketika menggunakan kartu ini 1) Guest Key Room merupakan kunci yang
dengan sendrinya tercatat kedalam hanya dapat digunakan untuk membuka
sistem sehingga memudahkan untuk sebuah kamar tamu yang tidak di double
kepentingan keamanan. Disamping itu lock atau dikunci ganda. Kunci ini
pula kartu tersebut sudah disesuaikan diberikan kepada tamu pada saat tamu
dengan masa pakainya sesuai dengan check in dan sudah mendaftar di
reservasi kamar yang akan Reception.
dipakai/digunakan. Kelebihan kartu ini 2) Pass Key merupakan kunci yang dibawa
adalah jika tamu dalam kamar tersebut oleh Room Attendant (Room boy/Room
harus check out pada hari itu jam 12.00 maid) selama bertugas membersihkan
WIB (check out time) maka otomatis kamar tamu. Pass key tidak dapat
pada jam 12.01 WIB (jam duabelas lewat digunakan untuk membuka kamar yang

10
HOUSEKEEPING

di di double lock atau dikunci ganda, hati dan harus dicatat dengan teliti baik
fungsinya sama dengan guest room key. jenis kuncinya maupun keluar masuknya
3) Floor Key merupakan kunci yang dapat kunci. Jika pencatatan tidak teliti dan
membuka seluruh kamar tamu pada satu pengontrolan tidak ketat, resiko
lantai (floor). Kunci ini dibawa oleh kehilangan kunci semakin besar.
Floor/Room Supervisor pada saat Penanggung jawab pengontrolan kunci
mengecek seluruh kamar tamu pada adalah housekeeping order taker dan
satu lantai yang telah dibersihkan oleh housekeeping supervisor. Penyimpanan
Room attendant. kunci di housekeeping diletakkan di dalam
4) Master Key merupakan sebuah kunci kotak penyimpanan kunci (key box).
kamar yang dapat membuka seluruh
kamar tamu yang ada pada satu gedung Tabel 1.1
atau dalam satu bangunan. Kunci ini Formulir Kontrol Kunci (Key Record)
dapat dipergunakan untuk membuka Key Time Sign Time In Sign Remarks
kamar yang double lock, dipegang oleh No Date Name
Code Out
Housekeeper atau Executive
Housekeeper.
5) Grand Master Key merupakan sebuah
kunci kamar yang dapat membuka
seluruh kamar yang ada pada beberapa
gedung atau seluruh bangunan hotel.
Kunci ini dipegang oleh Resident
Manager, Executive Assistant Manager,
dan General Manager.
C. Perlengkapan (Fasilitas) Kamar
1. Room facilities
Perlengkapan utama sebuah kamar dapat
berupa ruang, benda atau jaringan yang
pada umumnya sudah menyatu dengan
fisik bangunan kamar tersebut, seperti
berikut.

a. Bath room
1) Bath Tub adalaha bak mandi yang
digunakan untuk berendam atau
mandi shower. Bath tub terbuat dari
bahan metal atau porselen yang di
glsur. Pada bagian dasar bath tub di
pasang karet anti selip, agar tidak
licin.
2) Bath Tub Plug dan Chain merupakan
karet penutup lubang bagian dasar
bath tub yang dipasang dengan
Gambar 1.18 Contoh Metal Key rantai agar mudah dibuka dan
Sumber: istockphoto.com
ditutup saat di gunakan untuk mandi.
Dalam operasional sehari-hari, keluar
3) Wash Basin dan vanity area adalah
masuk kunci harus dilakukan dengan hati-

11
HOUSEKEEPING

tempat untuk cuci tangan, cuci muka, b. Bed Room


dan sikat gigi. Disebut pula wastafel. 1) Wardrobe adalah lemari pakaian di
4) Shower terdiri dari shower head kamar yang dilengkapi dengan
adalah pegangan penyemprot pada gantungan untuk baju dan jas.
shower. Shower pipe adalah pipa 2) Wardorbe Lam adalah lampu kecil
pada shower dan shower hold adalah yang di pasang dalam wardrobe,
gantungan shower head setelah fungsinya sebagai penerangan
selesai digunakan. dalam lemari.
5) Bath Room Curtain Hook terbuat dari 3) Luggage Bench/Rack adalah rak
logam untuk menggantung gorden untuk meletakan koper tamu.
kamar mandi. 4) Writing Desk adalah meja yang
6) Bath Room Curtain adalah gorden disediakan untuk tamu jika ingin
untuk menutup kamar mandi di bath menulis. Biasanya diatas meja
tub, berguna supaya air tidak dilengkapi alat tulis menulis.
kemana-kemana sewaktu ada yang 5) Writing Chair adalah kursi untuk
mandi. duduk tamu saat menulis.
7) Towel Rack adalah rak untuk 6) Coffee Table adalah meja kecil di
meletakan handuk yang disediakan kamar tamu yang digunakan untuk
di kamar mandi. meletaka alat-alat room service dan
8) Toilet Bowl adalah jamban tempat alat-alat makan untuk tamu.
buang air besar, terdiri dari Toilet Bentuknya da beberapa macam,
bowl seat adalah tempet duduk pada misalnya segitiga, persegi panjang,
toilet bowl, Toilet Bowl Cover adalah dan bulat.
penutup Toilet Bowl. 7) Arm Chair adalah kursi dilengkapi
9) Bidet adalah urinoir wanita yang dengan penekan lengan, sebagai
dilengkapi dengan air penyiram. tempat duduk tamu saat santai,
biasanya diantara 2 kursi diletakkan
coffee table
8) Easy Chair kursi tempat duduk tamu.
9) Mirror adalah cermin untuk berhias
tamu. Misalnya face mirror untuk
bermake up dan body
mirrordigunakan berpakaian karena
ukurannya satu badan.
Gambar 1.19 Bath Room
Sumber: Dokumen Pribadi
10)Drawer adalah meja panjang yang
dilengkapi laci untuk menyimpan
pakaian dalam tamu, dan lain-lain. Di
atas drawer diletakkan tray, gelas
minum, menu room service,
stationary holder.
11)Dresssing Table adalah meja yang
disediakan untuk meletakkan alat-
alat kecantikan. Biasanya dilengkapi
cermin untuk berhias.
Gambar 1.20 Wash Basin dan Vanity area 12)Dressing Chair adalah kursi untuk
Sumber: Dokumen Pribadi duduk yang sedang berhias. Kursi ini

12
HOUSEKEEPING

tanpa sandaran sehingga leluasa


untuk duduk.
13)Writing Lamp adalah lampu yang di
letakkan diatas meja tulis, untuk
menerangi tamu saat menulis atau
membaca.
14)Night Table adalah meja kecil yang
diletakkan di dekat atau diantara
tempat tidur. Di meja ini diletakkan
telepon, notes, alat tulis dan buku Gambar 1.21 Bed Room
telepon. Pada sisi depan terdapat Sumber: Dokumen Pribadi

swich untuk mematikan atau


menyalakan lampu, AC, radio, sound c. Perlengkapan tempat tidur tamu
system, jam. Bed (tempat tidur) terdiri-dari bagian-
15)Night Table Lamp adalah lampu yang bagian berikut.
diletakkan di atas night table 1) Head bord adalah papan yang ada
berguna untuk penerangan tamu diujung bed (bagian kepala) tamu
saat malam hari. berguna dalam pemakaian bantal.
16)Foot Lamp adalah lampu kecil yang Biasanya dibuat dengan dilapisi
dipasang di bagian bawah night spon.
table untuk menerangi bagian bawah 2) Mattress, adalah kasur untuk tempat
saat tamu sedang tidur dan lampu tidur yang terbuat dari per spiral,
yang lain padam. spon, dan terbungkus kain. Matras
17)Ceiling Lamp adalah lampu yang mempunyai ketebalan 20 – 37 cm.
dipasang pada plafon atau langit-
langit kamar dekat pintu masuk,
Berikut beberapa jenis tempat tidur.
untuk menerangi ruangan depan
pintu kamar mandi. 1) Single bed yaitu tempat tidur untuk
satu orang. Biasanya berukuran 100
18)Standing Lamp adalah lampu yang
cm X 200 cm.
memakai tiang berguna untuk
menerangi pojok kamar. 2) Twin bed yaitu dua tempat tidur
untuk dua orang yang terdiri dari dua
19)TV set adalah televise yang
tempat tidur single berukuran 100
disediakan untuk tamu
cm X 200 cm.
20)Refrigerator adalah kulkas yang
3) Super single berukuran 120 cm X
berguna untuk menyimpan minuman
200 cm.
minibar.
4) Double bed (standar) yaitu tempat
21)Safety Deposit Box adalah lemari
tidur untuk dua orang, berukuran
baja kecil (brankas) dan tahan api
160 cm X 200 cm, yaitu tempat tidur
untuk menyimpan barang-barang
single dengan ukuran lebih lebar.
berharga milik tamu.
5) Queen bed yaitu tempat tidur untuk
dua orang, berukuran 180 cm X 200
cm.
6) King size bed yaitu tempat tidur
untuk dua orang, berukuran 200 cm
X 200 cm.

13
HOUSEKEEPING

7) Extra bed yaitu tempat tidur 14) Bath robe a.


tambahan apabila di dalam
kekurangan tempat tidur, ukuran 90 b. Guest supplies ( give away guest
cm X 200 cm atau 90 cm X 190 cm. supplies )
8) Folding bed yaitu tempat tidur 1) Soap
tambahan yang bisa dilipat dan
mempunyai roda. 2) Shampoo
9) Standing extra bed yaitu tempat 3) Bath foam
tidur tambahan yang tidak bisa 4) Dental kit / tooth kit
dilipat dan mempunyai roda 5) Shower cap
dibagian bawah / kepala (head 6) Comb
board). 7) Cotton bud
10)Hide away bed yaitu sofa yang 8) Disposal bag
dibagian bawahnya merupakan
tempat untuk menyimpan tempat 9) Candle
tidur tambahan. 10)Matchess
11)Studio bed / sofa bed yaitu sofa yang 11)Sewing kita.
bisa dibuka sehingga bisa dipakai
sebagai tempat tidur. c. Stationary
12)Murphy bed/ Wallbed yaitu sebuah 1) Writing paper
tempat tidur yang bisa dilipat di 1) Pencil/Ballpoint
dinding.
2) Notepad,
13)Baby Coat tempat tidur yang
disediakan hotel untuk bayi 3) Envelope
4) Sticker,
2. Room supplies 5) Doorknob Menu
Perlengkapan penunjang fasilitas kamar 6) Room Service Menu
yang fungsinya untuk memudahkan tamu 7) Laundry List
dalam menggunakan seluruh fasilitas 8) Don't Disturb Sign/Make Up Room Sign
kamar tersebut, seperti berikut. 9) Guest Comment
a. Linen supplies 10)TV Channel.a.
1) Sheet
2) Blanket d. Non free guest supplies / amenities
3) Pillow case 1) Astray
4) Bed pad 2) Glass
5) Bed Spread (Bed Cover) 3) Candle glass
6) Glass curtain 4) Hanger
7) Night cuetain 5) Dan lain-lain
8) Shower curtain
9) Bath towel Selain fasilitas tersebut di atas, pihak hotel
10)Hand towel juga menyediakan berbagai macam
11)Face towel peralatan yang bisa dipinjamkan kepada
para tamu yang menginap di hotel tersebut
12)Bath mat jika menginginkan (guest loan item).
13) Kimono

14
HOUSEKEEPING

Peminjaman peralatan ini tanpa dikenakan Executive Housekeeper. Floor Captain


biaya / charge dan ada yang dikenai biaya bertanggung jawab akan kelancaran tugas
tambahan. Housekeeping bertanggung operasional pemeliharaan dan kebersihan
jawab atas perawatan dan pengembalian kamar tamu yang dilaksanakan oleh Room
atas peminjaman peralatan tersebut. Attendant. Ruang lingkup yang menjadi
a. Iron board tanggung jawab pelayanan Room Attendant
b. Alarm clock adalah kamar-kamar tamu dengan
mempersiapkan kamar tamu untuk siap dijual
c. Baby crib (ready for sale). Untuk melaksanakan tugas
d. Hair dryer dengan baik, seorang room atendent harus
e. Adaptor mengetahuai peraturan-peraturan atau
f. Wheel chair ketentuan-ketentuan yang berlaku di room
g. Connector cab section ini, sehingga setiap room attendant
dapat melaksanakan tugas dengan baik dan
tertib sehingga memberi kepuasan pada tamu
D. Pelayanan Room Attendent dan pada pihak hotel. Ketentuan-ketentuan itu
Room attendant dalam menjalankan antara lain sebagai berikut.
tugasnya selalu berhubungan langsung 1) Mengenakan seragam hotel, sepatu dan
dengan tamu. Oleh sebab itu seorang room kaus kaki yang ditentukan.
attendant harus berhati-hati dengan 2) Selalu tepat waktu dan bila ada
perilakunya. Dalam melaksanakan tugas halangan diharap memberitahu
pelayanan pembersihan dan penataan kamar sebelumnya.
tamu, jam dinas room attendant dibagi
menjadi tiga shift yaitu sebagai berikut. 3) Segera melaporkan kepada supervisor
atau kantor tata graha jika menjumpai
tamu yang sakit dan hal-hal yang
1. Morning Shift, jam kerja mulai pukul mencurigakan misalnya pencuri atau
a. 06.00 – 14.00 atau skipper.
b. 07.00 – 15.00 atau 4) Harus ramah dan memberi salam pada
c. 08.00 – 16.00 tamu serta melayani tamu dengan
senang hati.
2. Evening Shift, jam kerja mulai pukul 5) Melaporkan pekerjaan yang belum
selesai pada shift berikutnya.
a. 14.00 – 22.00 atau
6) Melaporkan dan membawa lost and
b. 15.00 – 23.00 atau found kepada supervior.
c. 16.00 – 24.00 7) Dilarang meninggalkan room attendant
station atau tempat tugas tanpa izin
3. Night Shift, jam kerja mulai pukul supervisor.
a. 22.00 – 06.00 atau 8) Dilarang mengobrol dengan sesama
b. 23.00 – 07.00 atau karyawan ataupun tamu.
c. 24.00 – 08.00 9) Dilarang merokok dan berbicara keras-
keras ditempat tugas sehingga
mengganggu kenyaman tamu.
Pembagian jam kerja ini dipengaruhi oleh
besar kecilnya hotel, jumlah karyawan dan 10)Dilarang menghidupkan radio atau
kebijaksanaan menejemen hotel. Room nonton televisi di kamar.
Attendant dipimpin oleh Floor Capatain yang 11)Dilarang mengajak teman berkunjung
bertanggung jawab langsung kepada kedalam hotel.

15
HOUSEKEEPING

12)Dilarang membawa barang atau apapun dahulu adalah jenis kamar yang
tanpa izin. berstatus vacant dirty (check-out). Hal
13)Dilarang mengunakan lift tamu. ini dilakukan karena diharapkan kamar
14)Dilarang menyimpan barang yang yang sudah ditinggalkan oleh tamu
bukan milik pribadi. (check-out) sesegera mungkin dapat
dijual kembali.
15)Dilarang meninggalkan hotel dengan
seragam dan membawa kunci kamar 2) Dalam kondisi low occupancy jenis
(pass key). kamar yang harus dibersihkan terlebih
dahulu adalah jenis kamar yang
berstatus vacant. Hal ini dilakukan
Dalam melaksanakan tugasnya room karena diharapkan kamar yang telah
attendant harus bersikap sopan dan ramah siap untuk dijual dapat diyakinkan
kepada tamu sehingga tamu merasa bahwa kamar-kamar tersebut benar-
dihargai dan dihormati. Hal-hal penting benar telah vacant clean ready to sell.
yang harus diperhatikan mengenai sopan
santun karyawan adalah sebagai berikut.
Petugas kebersihan kamar dalam hal ini
1) Semua karyawan tata graha harus ramah adalah merupakan tanggungjawab seorang
terhadap para tamu dan karyawan lain. Room Attendant maka ada beberapa hal
2) Mengucapka salam kepada tamu sesuai yang harus diperhatikan sebelum memulai
dengan waktu. pekerjaannya yaitu seabgai berikut.
3) Tidak pilih kasih kepada tamu. 1) Berseragam lengkap dengan name tag
4) Memberikan pelayanan yang ramah dan nya.
berusaha mengingat nama tamu. 2) Bersih dan rapi dalam berpakaian
5) Jangan berdiri didepan tamu saat 3) Well grooming. Untuk staff pria rambut
berbicara dengan tamu. pendek rapi dan memakai minyak
6) Selalu memperhatikan tamu. rambut, kuku bersih dan tidak panjang,
7) Jangan memberi informasi tentang tidak memakai gelang atau perhiasan
managemen hotel dan rahasia lainnya kecuali jam tangan dan tidak
perusaahan kepada tamu. bertato, Bersepatu hitam dan berkaos
kaki. Begitupun wanita rambut diikat,
Kukubersih dan rapi dan tidak panjang,
Prioritas membersihkan kamar tamu. Tidak memakai perhiasan ditangan,
Secara umum pembersihan kamar tamu Bermake up tipis, dan memakai stocking
dapat dilakukan menurut status kamar atau berkaos kaki.
sebagai berikut.
4) Tepat waktu dan siap lengkap dengan
1) Kamar yang memasang tanda ”Please seragamnya di Housekeeping Office.
Make up Room”
5) Mengambil kunci kamar di koordinator
2) Kamar dengan status ”Check Out” dan menanda tanganinya serta
3) Kamar dengan status ”Occupied” mengambil worksheet yang sudah
disiapkan oleh masing-masing
Secara rinci dalam hal pembersihan kamar supervisornya
dapat didasarkan pada kondisi occupancy 6) Melakukan briefing.
(tingkat hunian kamar) hotel, yaitu sebagai 7) Pergi ke masing-masing station untuk
berikut. mengambil trolley nya.
1) Dalam kondisi high occupancy jenis 8) Mempersiapkan dan memastikan
kamar yang harus dibersihkan terlebih trolley sudah terisi lengkap dengan

16
HOUSEKEEPING

yang dibutuhkan, alat-alatkebersihan 7. Inventory Report adalah formulir yang


dan chemical sudah di isi pada botol- digunakan untuk mencatat dan mengontrol
botol sprayer. perlengkapan tamu maupun bagian
9) Siap bertugas menuju kamar tamu housekeeping, yang meliputi hal-hal
dengan segala peralatannya dan berikut.
pastikan pintu pantry sudah ditutup a. Linen
sebelum ditinggalkan. b. Guest supplies
10)Pastikan kamar yang akan dikunjungi c. Cleaning supplies
terlebih dahulu adalah kamar bertanda d. Uniform
Make Up Room sign, VIP Guest with
Arrival(kamar VIP yang akan diisi),
Kamar Kotor yang sudah ditinggalkan 8. Cleaning and Guest Supplies Report adalah
tamu namun statusnya with formulir yang digunakan untuk melaporkan
arrival(artinya kamar itu akan diisi tamu jumlah pemakaian obat / alat pembersih
baru). dan perlengkapan tamu yang dipergunakan
dikamar.
9. Log Book adalah buku catatan mengenai
laporan dari shift 1 ke shift berikutnya.
E. Formulir yang Digunakan di Seksi Kamar Berguna untuk menyampaikan masalah
Agar tertib dalam administrasi, room maupun pekerjaan yang telah diselesaikan.
attendant harus mengisi berbagai formulir. 10.Laundry Linen Slip adalah formulir untuk
Ada bermacam-macam formulir yang biasa pengiriman linen kotor dari semua
digunakan oleh Department Housekeeping department yang ada di hotel.
antara lain sebagai berikut.
11.Room Check List adalah formulir untuk
1. Roomboy Control Sheet adalah formulir mencatat data-data dan kondisi kamar yang
yang digunakan oleh Room Attendantsaat diperiksa oleh room attendant
membersihkan kamar untuk mencatat
pemakaian guest amenities dan guest 12.Lost and Found Book adalah buku yang
supplies. berguna untuk mencatat data barang-
barang tamu yang ditemukan dikamar
2. Room Report adalah formulir yang tamu/area hotel lainnya.
digunakan untuk mencatat dan melaporkan
status-status kamar. Laporan ini 13.Minibar Daily Sales Report adalah formulir
disampaikan oleh supervisor. untuk mencatat laporan semua minuman
yang dikonsumsikan tamu dikamar.
3. Housekeeping Report adalah laporan
status kamar sebagai arsip kantor 14.Minibar Daily Late Charge Report adalah
housekeeping formulir untuk mencatat semua minuman
di kamar yang telah dikonsumsi tamu tetapi
4. Lost and Found Report adalah laporan yang tidak terbayar oleh tamu.
dibuat oleh Room Attendant mengenai
penemuan barang milik tamu. 15.Minibar Bill adalah formulir yang berguna
untuk mencatat jumlah minuman beserta
5. Lost and Damages Report adalah formulir harganya untuk ditagihkan pada tamu.
untuk mencatat dan melaporkan barang
atau perlengkapan kamar yang hilang,
dibawa tamu maupun rusak.
6. Repair and Maintenance Report adalah
laporan yang digunakan memberitahukan
permintaan perbaikan pada engineering
department karena ada peralatan yang
rusak.
17
HOUSEKEEPING

Berikut merupakan contoh formulir –formulir di department housekeeping 1.Tabel 1. 3. Lost and
Found Form

Tabel 1. 4 Work Order Form

Tabel 1.2 Room Boy/Room Maid Control Sheet

ROOM BOY / MAID CONTROL SHEET

NAME : ………………………………. SHIFT: ……………………………..

LINEN SUPPLIES GUEST SUPPLIES Time

Stationary Holder
No. of

Toilet Bowl Seal

Laundry Bag

Laundry List
Double Sheet

Single Sheet

Pillow Case

D & D Sign
Hand Towel

Face Towel

Bath Foam

Cotton bud
Bath Towel

Memo Pad
Sahampoo

Dental Kit
Bath Mat

Coaster

Slipper
Tussue

Pencil
Room

Comb
Soap

in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out in out

Signature : ……………………

Tabel. 1.5 Room Report Form

No: ……………………

LOST & FOUND

ROOM : ………………………………………

DATE : …………………………………….. TIME : ……………………………

DISKRIPTION :…………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

FOUND BY : ……………………………………………………………………………………………………………………

CLERK

……………………………

18
HOUSEKEEPING

WORK ORDER No: ………….

Date / Time Issue : ………………………………………………..

Sender/Department : ………………………………………………..

Please do the following : …………………………………………………

…………………………………………………..

…………………………………………………..

Signature/name of Completed by :

Sender Trade :

Date / Time :

Remark :

Clerck

19
HOUSEKEEPING

ROOM REPORT

Floor : ……………… Date :……………… Time ………………….

Status / Status /
Room No. Person Room No. Person
Code Code

Information : Checked by :

Tabel. 1.6. Lost and Found Form

LOST AND FOUND BOOK

No Date Discription of Serial No. Found by Place Remark Given Back

Prepared By Approved by Agreed by

Clerk EHK/AEHK GM/RM/EAM

20
What is room attendant duties and
responsibilities?
Position Summary: Performs routine duties in
cleaning and servicing of guest rooms and
baths under supervision of housekeeping
supervisor. Room attendant promotes a
positive image of the property to guests and
must be pleasant, honest, friendly and should
also able to address guest requests and
problems

Untuk menambah wawasan lebih jauh kalian


juga dapat mempelajari secara mandiri
melalui internet. Di internet dapat dicari lebih
jauh tentang materi tersebut. Salah satu
website yang dapat kalian kunjungi untuk
menambah wawasan dan pemahaman kalian
adalah sebagai berikut

http://roomsectionhousekeeping.blogspot.co
m /2013/05/ pengertian-roosection.html

21
TUGAS PRAKTEK
Lengkapilah pernyataan di bawah ini dengan Kegiatan : Anda diminta memilih peralatan
benar! dan perlengkapan yang
1. Isilah agar kamar tamu dapat dijual dan digunakan untuk menata trolley
memuaskan para tamu-tamunya, kamar room attendant. Buatlah daftar
harus memiliki kualifikasi tertentu, yaitu bahan pembersih dan peralatan
........................ peralatan dan perlengkapan
2. P e r b e d a a n s t a t u s k a m a r a n t a r a tersebut beserta kegunaannnya.
housekeeping dengan front office disebut
...................... Alat : Peralatan dan perlengkapan yang
3. Kamar dengan ukuran lebih luas dilengkapi digunakan untuk membersihkan
dengan ruang makan, ruang duduk, dapur kamar tamu.
kecil serta minibar, tempat tidur bisa
double bed bisa juga twin bed adalah type Langkah kerja:
kamar ...........
1. Siapkan standar penampilan sebagai
4. Kunci hotel yang dapat digunakan untuk seorang room attendant!
membuka seluruh bangunan hotel adalah
2. U r a i k a n j e n i s - j e n i s p e r a l a t a n d a n
..................
perlengkapan yang digunakan untuk
5. Formulir yang digunakan untuk mencatat menata trolley room attendant!
dan melaporkan status-status kamar, dan
3. Perhatikan aspek kesehatan, keselamatan
disampaikan oleh supervisor adalah
dan keamanan kerja!
................
4. Datanglah ke pantry housekeeping dan
kelompokkan peralatan dan bahan
pembersih tersebut sesuai dengan
fungsinya!

22
1. Seksi Kamar (Room Section/Floor Section) 6. Sebelum melaksanakan tugasnya room
adalah satu bagian di departemen attendant akan mengecek status kamar
housekeeping yang bertanggung jawab sehingga dapat menentukan status kamar
terhadap pemeliharaan kamar-kamar tamu yang harus dikerjakan terlebih
hotel. Pemeliharaan kamar tersebut dahulu.Sedangkan formulir yang biasa
meliputi kebersihan, kerapihan, keindahan, digunakan oleh seorangroomattendant
kenyamanan, keamanan dan kelengkapan dalam membersihkan kamar tamu adalah
kamar tamu baik yang ada tamunya Room Boy / Room Maid Control Sheet, Lost
(occupied) maupun kamar yang kosong and Found Form, dan Work Order form.
(vacant).
2. Dalam pelaksanaan tugas sehari-hari seksi
ini dipimpin oleh seorang kepala seksi yang
disebut Floor / Room Supervisoratau Floor
Captainyang bertanggung jawab kepada
Executive Housekeeper. Floor Supervisor
membawahi Room Attendant, yang
bertugas membersihkan, merapikan dan
melengkapi keperluan kamar tamu di hotel.
3. Untuk melaksanakan tugas dengan baik,
seorang room attendant harus
mengetahuai peraturan-peraturan atau
ketentuan-ketentuan yang berlaku di room
section, sehingga setiap room attendant
dapat melaksanakan tugas dengan baik dan
tertib, memberi kepuasan pada tamu dan
pada pihak hotel.
4. Bermacam-macam type kamar hotel dapat
dikelompokkan berdasarkan letaknya,
fasilitas yang tersedia maupun jenis bed
yang digunakan. Disamping itu jenis kunci
kamar ada juga yang berbentuk manual
(Manual Card System) yaitu kunci kamar
yang sudah diberikan kode berupa lubang-
lubang tertentu yang tentunya sama
dengan keybox yang melekat pada pintu
tersebut dan penggunaannya tidak
terbatas oleh jam dan waktu. Ada pula yang
berbentuk Electronik Card System
(Electronic Locking System) yaitu kunci
kamar yang menggunakan magnetic strip
key card.
5. Perlengkapan utama sebuah kamar dapat
berupa ruang, benda atau jaringan yang
pada umumnya sudah menyatu dengan
fisik bangunan kamar tersebut seperti bed
room, bath room perlengkapan tempat
tidur, room supplies dan guest supplies.

23
penilaian harian
1. Jelaskan tanggung jawab room section
pada sebuah hotel!
2. Terangkan jenis-jenis kamar tamu menurut
fasilitas yang tersedia!
3. Jelaskan jenis-jenis kunci manual (kunci
metal) pada sebuah hotel!
4. Pada saat hunian kamar hotel sedang
penuh, sebagai seorang room attendant
bagaimana anda menentukan prioritas
layanan pembersihan kamar tamu?
5. Sebagai seorang room attendant, bila anda
menemukan kerusakan pada fasilitas
kamar tamu, formulir apa yang anda
gunakan untuk menangani kerusakan
tersebut dan keterangan

24
BAB II
PEMBERSIHAN DAN PENATAAN KAMAR TAMU

1. Setelah mempelajari materi tentang pembersihan dan penataan kamar, peserta didik
mampu mendeskripsikan pembersihan dan penataan kamar dengan baik.
2. Setelah mempelajari materi tentang trolley, peserta didik mampu mengidentifikasi
semua perlengkpan yang di tata pada trolley dengan baik.
3. Setelah mempelajari materi tentang akses ke kamar, peserta didik mampu menjelaskan
akses ke kamar dengan benar.
4. Setelah mempelajari materi tentang penataan tempat tidur, peserta didik mampu
menjelaskan penataan tempat tidur dengan baik.
5. Setelah mempelajari materi tentang pembersihan dan penyimpanan trolley, peserta didik
mampu mengidentifikasi pembersihan dan penyimpanan trolley dengan baik.
6. Setelah mempelajari materi tentang formulir yang digunakan room attendant dalam
pembersihan kamar tamu, peserta didik mampu menggunakan formulir tersebut dengan
benar.

Trolley, Akses Kamar, Penataan Tempat Tidur, Perapihan Kamar

25
HOUSEKEEPING

A. Standar Grooming Room Attendant a. Rambut ditata rapi dan jika panjang maka
Persyaratan untuk menjadi seorang Room rambut harus diikat dengan tali warna
Attendant selain harus memiliki skill hitam.
(kemampuan ketrampilan yang sesuai dengan
bidang pekerjaannya), knowledge
(kemampuan pengetahuan yang sesuai
dengan bidang pekerjaannya) dan attitude
tentu juga harus memenuhi syarat secara fisik.
Petugas pembersih kamar dalam melakukan
pekerjaan didalam industri hospitality Gambar 2.2 Grooming rambut wanita
dituntut untuk selalu bersikap dan bertingkah Sumber: Dokumen Pribadi
laku yang baik serta berpenampilan baik,
bersih dan rapi. Penampilan dan pelayanan b. Tidak memakai aksesoris atau make up
yang baik akan membuat tamu senang dan yang berlebihan.
dapat dijadikan sebagai alat promosi oleh c. Kuku tidak panjang dan tidak di cat.
hotel untuk menarik tamu-tamunya agar
datang kembali. Mengingat peran room
attendant sangat penting, maka mereka
dituntut untuk memiliki skill (kemampuan
ketrampilan yang sesuai dengan bidang
pekerjaannya), knowledge (kemampuan
pengetahuan yang sesuai dengan bidang
pekerjaannya) dan attitude tentu juga harus
memenuhi syarat secara fisik. Disamping hal-
hal tersebut di atas seorang Room Attendan
harus dapat menunjukkan disiplin kerja yang
tinggi, berdedikasi, loyal terhadap
perusahaan, mempunyai etika yang baik, jujur Gambar 2.3 Grooming kuku wanita
dan ramah. Secara garis besar, persyaratan Sumber: Dokumen Pribadi
untuk menjadi seorang Room Attendant
adalah sebagai berikut. d. Tidak berbau badan, merawat kecantikan
wajah, kebersihan kulit, mulut dan postur
1. Bagi wanita tegap.
e. Aroma parfum tidak menyengat atau
tajam.
f. Sepatu hitam bersih serta memakai kaos
kaki.

Gambar 2.4 Grooming sepatu wanita


Gambar 2.1 Grooming wanita
Sumber: Dokumen Pribadi
Sumber: Dokumen Pribadi

26
HOUSEKEEPING

2. Bagi pria

Gambar 2.8. Grooming sepatu pria


Sumber: Dokumen Pribadi

3. Penampilan Pakaian
Gambar 2.5 Grooming pria
Sumber: Dokumen Pribadi a. Kenakan pakaian yang bersih, rapi dan
tidak rusak.
b. Kerah baju dilipat rapi.
a. Rambut pendek rapi.
c. Baju harus dikancing dan tidak melepas
kancing lebih dari 2 dari bagian atas.
d. Mengenakan name tag di baju sisi kanan
atas diatas garis saku.
e. Selalu membawa pulpen dan note book.
f. Tidak melipat ujung lengan baju.
Gambar 2.6 Grooming rambut pria
g. Bila tidak mengenakan seragam, tidak
Sumber: Dokumen Pribadi
mengenakan baju yang tembus
pandang.
b. Tidak memakai aksesoris yang berlebihan.
c. Kuku tidak panjang dan tidak di cat.
4. Behaviour (Perilaku)
Petugas Housekeeping harus selalu
menjaga sikap dan perilaku yang baik dan
professional. Bila berada di guest contact area
(area dimana dapat bertemu dengan tamu),
perhatikan hal-hal dibawah ini.
a. Tidak berkelahi
b. Tidak tertawa terbahak-bahak
c. Tidak bergerombol
d. Tidak berlari
Gambar 2.7 Grooming kuku pria e. Tidak berjudi
Sumber: Dokumen Pribadi
f. Tidak merokok
d. Tidak berbau badan, aroma parfum tidak g. Tidak menggaruk-garuk tangan atau tubuh
menyengat atau tajam, merawat wajah, h. Tidak memasukkan tangan kedalam saku
kebersihan kulit, mulut dan postur tegap. i. Tidak melototi tamu
e. Sepatu hitam bersih serta memakai kaos j. Tidak menguap
kaki,
k. Tidak berdebat dengan tamu
l. Tidak menunjuk tamu dengan telunjuk

27
HOUSEKEEPING

5. Politness Room attendant trolley adalah kereta yang


Kesopanan adalah unsur yang sangat penting berfungsi untuk membantu kerja seorang
dalam melakukan jasa pelayanan. room attendant dalam bekerja untuk
a. Kesopanan adalah factor penting dalam membawa semua perlengkapan yang
memberikan jasa diperlukan untuk membersihkan atau menata
kamar tamu antara lain formulir, linen
b. Perlakukan tamu atau rekan kerja secara supplies, guest suppliesdan amenities,
baik dan membantu dengan senang hati cleaning equipment dan chemical.
dan tutus karena setiap orang suka
diperlakukan demikian Hal-hal yang harus diperhatikan pada saat
menggunakan trolley ini antara lain meliputi
c. Ambil keputusan secara baik dan cermat kesehatan dan keselamatan saat
menyangkut hal-hal yang ada dari sisi yang menggunakan trolley, mengetahui jumlah
berlawanan agar mengetahui duduk kamar yang akan dibersihkan,
permasalahannya sebelum mengambil memperhitungkan jarak antara pantry dengan
suatu tindakan atau keputusan kamar yang akan dibersihkan atau ditata.
d. Pelajari dan berlatihlah untuk mengontrol Pada saat akan menata perlengkapan pada
diri trolley maka room attendant harus terlebih
e. Pahamilah secara baik setiap jenis dahulu memeriksa roda trolley apakah
pekerjaan yang menjadi bidang pekerjaan berfungsi dengan baik, kemudian melakukkan
kitaagar dapat menjalankan tugas dengan dusting trolley mulai dari rak paling atas
semestinya hingga ke bawah serta memeriksa linen
f. Lakukan pekerjaan dengan cepat dan tepat humperataupun garbage humper.
waktu Perlengkapan yang ditata di room attendat
g. Berikan kepuasan dan kenyamanan kepada trolley yang diperlukan untuk membersihkan
tamu, dan jika tidab bias dilakukan sendiri, atau menata kamar adalah sebagai berikut.
mintalah bantuan kepada rekan sekerja
atau kepada atasan. 1. Formulir
a. Room Attendant Control Sheet adalah
B. Penataan Perlengkapan dan Trolley formulir yang digunakan oleh room
attendant saat membersihkan kamar,
untuk mencatat pemakian linen, guest
supplies dan perlengkapan kamar
lainnya
b. Lost and found report adalah laporan
yang dibuat oleh floor suppervisor yang
diberikan kepada kantor tata graha
mengenai penemuan barang milik tamu.
c. Work Order report adalah laporan yang
dibuat kantor tata graha guna
memberitahukan permintaan perbaikan
kepada engineering department karena
ada peralatan yang rusak

Gambar 2.9 Room attendant trolley


Sumber:guruhousekeeping.blogspot.com/2016/06/room- 2. Linen supplies.
attendanttrolley-preparation-1.html
Single sheet, Double sheet, Pillow case,
Bath towel, Hand towel, Face towel, Bathmat,
Bathrobe, Duvetcover.

28
HOUSEKEEPING

3. Guest Supplies & Ammenities 6) Meletakkan / menempatkan peralatan dan


Do not distrub sign, Door knob menu, perlengkapan tersebut dalam trolley mulai
Hanger (ladies and gents), Laundry bag, dari tempat yang paling bawah.
Laundry list ,dry cleaning dan pressonly list, 7) Tempatkan bed linen (sheets, pillow cases,
Shoeshine, Stationary map holder, Glass bag, duvet cover) di rak bagian bawah.
Matches, Memo pad, Ballpoint, Room service 8) Tempatkan bath room linen (bath towel,
menu, Directory of service, Soap, Bath foam, hand towel, face towel, bath mat) di rak
Shampoo, Shower cap, Dental set, Comb, bagian tengah.
Cotton buds, Candle, Tissue, Toilet paper, 9) T e m p a t k a n g u e s t s u p p l i e s , g u e s t
Disposal bag, Toilet bowl seals, Sewing kit, amenities, perlengkapan minibar di rak
Shaving kit/ razor, Astray, Slipper, Mineral paling atas.
water.
10)Siapkan carry caddy dan cleaning supplies
dalam carry caddy.
4. Cleaning equipment 11)Tempatkan vacuum cleaner, broom,
Carry cady/bucket, Bottle sprayer, Dump feather duster, carry caddy di bawah linen
sweeper, Rubber/hand glove, Water scope, bag atau trash bag.
Hand brush, Toilet bowl brush stick, Dust pan,
Scoth brigth, Window cleaning squezee/ glass
wipper, Floor brush, Mop set, Broom, Vacuum Setelah semua persiapan telah selesai,
cleaner, Wash applicator, The kind of cloth seorang/Room Attendant dapat mulai bekerja
(dust cloth, floor cloth, glass cloth), Sponge. dan memeriksa semua kamar yang akan
dikerjakan.

5. Cleaning supplies
Chemical, Floor cleaner, Toilet bowl
cleaner, Metal polis, Wooden polish, Glass
cleaner, Detergent, All purpose cleaner,
Deodorizer, Air freshener, Germicidal Cleaner,
Hard surface cleaner.

Prosedur Penataan Perlengkapan pada


Trolley:
1) Periksa jumlah kamar yang menjadi
tanggung jawabnya terlebih dahulu.
2) Periksa kondisi trolley (check trolley
condition).
3) Bersihkan trolley cart dari segala kotoran.
Yaitu dusting, buang sampahnya kalau ada
dan kosongkan linen bag / linen hamper Gambar 2.10 Penataan Perlengkapan Pada Room Attendant Trolley
Sumber: Dokumen Pribadi
nya.
4) Siapkan linen supplies, guest supplies, C. Akses Ke kamar untuk Pelayanan
guest amenities sesuai dengan standar
Doronglah kereta ke depan pintu kamar
yang telah ditentukan.
yang akan dikerjakan. Trolley sebaiknya di
5) Siapkan cleaning supplies, cleaning parkir rapat pada dinding atau di depan pintu
material, cleaning equipment sesuai kamar yang sedang dikerjakan dan jangan
dengan kebutuhan. sekali-kali trolley menghalangi corridor atau

29
HOUSEKEEPING

menyebut identitas diri atau departemen


anda. Jangan mengetuk pintu dengan
kunci, pulpen atau benda lainnya pintu itu
tidak lecet atau rusak. Posisi room
attendantharus didepan piping hold/ door
viewagar tamu dapat melihat dari dalam
kamar. Jika tidak ada jawaban, ulangi untuk
yang kedua dan ketiga kalinya. Bila tidak
ada jawaban, buka pintu perlahan-lahan
dengan kunci.
Gambar 2.11 Trolley di corridor
Sumber: Dokumen Pribadi

Seorang room attendant sebelum


membersihan kamar, harus memperhatikan
prosedur memasuki kamar sesuai dengan SOP
(Standar Operasional Prosedur). Adapun
prosedurnya adalah sebagai berikut.

1. Periksa status kamar(room status)


Prioritas pembersihan kamar berdasarkan
status kamar adalah sebagai berikut.
Gambar 2.12 Room attendant mengetuk pintu
a. Direct order (tamu tersebut meminta Sumber: Dokumen Pribadi
langsung untuk dibersihkan).
b. Kamar yang EA VIP (Expected Arrival Apabila ada tamu yang sedang tidur
Verry Importan Person). tutuplah kembali pintu secara perlahan dan
c. Kamar yang “Pleasemake uproom”. usahakan jangan sampai tamu terbangun.
d. Kamar yang Occupied (OC). Jika tamu tidak ada di kamar gantunglah
tanda (room in progress) pada
e. Kamar yang checkout.
pegangan/tombol pintu sebelah luar.
f. Karena kamar yang EA VIP merupakan
Jika pintudiketuk dan terdengar
kamar yang dipesan oleh tamu-tamu
jawabandari tamu kemudian menyuruh
penting sehingga perlu mendapatkan
masuk atau pintu dibukakan oleh tamu
pelayanan yang lebih. Kamar yang
maka sapalah tamu dengan kata-kata yang
“Please make uproom” berarti tamu
sopan dan ramah. Akan lebih baik jika tamu
meminta agar kamarnya segera
disapa dengan menyebutkan nama tamu.
dibersihkan, sedangkan kamar yang OC
Lanjutkan dengan pertanyaan permintaan
biasanya tamu tersebut bermalam lebih
apakah kamarnya boleh dibersihkan lalu
dari satu malam dan yang terakhir kamar
tanyakan apakah ada Laundry/ cucian yang
check out karena kamar tersebut masih
dikirim ke Laundry? Atau apakah ada
belum tentu terjual/dipesan oleh tamu.
konsumsi minibar?

2. Ketuk pintu kamar dengan punggung jari


D. Penataan Tempat Tidur
atau tekan bel pintu kamar. Jangan terlalu
keras dan jangan terlalu lembut. Ketuk Tempat tidur yang telah dipakai tamu biasanya
pintu atau tekan bel 3 kali, sambil terlihat berantakan dan tidak rapi sehingga
perlu ditata atau dirapikan kembali. Adapun

30
HOUSEKEEPING

hal-hal yang harus diperhatikan pada saat tempat tidur kemudian letakkan di kursi.
menata tempat tidur adalah memeriksa 3) Cek bed cover dan selimut dari noda atau
keadaan serta perlengkapan tempat tidur yang kerusakan. Ganti bed cover dan selimut
harus diganti atau diperbaiki dan menyiapkan secara berkala.
linen bersih yang digunakan untuk menata 4) Lepas sarung bantal dari bantalnya.
tempat tidur. Tempat tidur standar suatu hotel
biasanya terdiri dari Spring box (kotak pegas) 5) Lepaskan sheet (sprei) satu per satu.
/bed frame (bed base), Bed frame (dipan), 6) Ambil semua linen yang kotor baik yang ada
Mattress (kasur), Bed head board (papan di kamar maupun dikamar mandi yang telah
pelindung kepala), Bed Wheels, Bedleg. dipakai, bawa dan letakkan pada kantong
lena kotor (linenhumper) pada trolley.
Yakinkan bahwa anda harus membawa
Adapun jenis-jenis tempat tidur yang ada di beberapa jenis handuk dan linen yang
hotel adalah sebagai beikut. harus diganti.
1. Single bed adalah satu buah tempat tidur 7) Periksa mattress dari kerusakan.
yang ditempati untuk satu orang
8) Periksadi bawah tempat tidur apakah ada
2. Twin Bed adalah dua buah tempat tidur sampah-sampah atau barang tamu yang
yang ditempati untuk dua orang ketinggalan, jika ada lost and found
3. Double bed adalah satu buah tempat tidur laporkan pada order taker (gunakan standar
yang ditempati untuk dua orang telephone courtessy).
4. Exstra Bed adalah tempat tidur tambahan
5. Baby Cot /Crib adalah tempat tidur khusus
untuk bayi
6. Studio Bed adalah tempat tidur yang dapat
digunakan untuk sofa atau sebaliknya (dwi
fungsi)

Sebelum tempat tidur ditata dengan linen


yang bersih, linen yang telah dipakai harus
dibuk aatau dikibaskan satu per satu untuk
mengecek apakah ada barang milik tamu yang
tertinggal atau terselip. Disamping itu juga
untuk melihat apakah ada noda seperti air
kencing, teh, soft drink, darah, jus buah, kopi,
coktail, beer ataupun noda lainnya dan untuk
memastikan bahwa linen tidak rusak atau
sobek.
Langkah- langkah tersebut dikenal dengan Gambar 2.13 Stripping Bed
istilah stripping bed. Stripping bed adalah Sumber: Dokumen Pribadi

kegiatan membuka lena tempat tidur satu


persatu sebelum tempat tidur dirapikan. Setelah melakukan stripping bed langkah
Langkah-langkah melaksanakan stripping bed selanjutnya adalah menata tempat tidur atau
adalah sebagai berikut. making bed. Making bed adalah menata
1) Pindahkan semua linen dan barang-barang tempat tidur dengan mengganti sebagian atau
dari tempat tidur. seluruh linen dengan linen yang bersih supaya
2) Pindahkan bed cover dan selimut dari tempat tidur bersih, rapi dan nyaman untuk
ditiduri tamu.

31
HOUSEKEEPING

Prosedur making bed adalah sebagai berikut.

1. Prosedur making bed menggunakan 3


sheet
a. Ganti semua linen yang kotor dengan
linen yang bersih.
b. Untuk memudahkan kita merapikan
tempat tidur maka tempat tidur ditarik
agar lebih leluasa.
c. Berdiri di samping/atas bagian
kepala tempat tidur kemudian
memeriksa atau merapikan tempat tidur Gambar 2.15 Second sheet
Sumber: Dokumen Pribadi
dan bed pad.
d. Bentangkan sheet pertama dengan h. Periksa apakah kedua sisi sudah
permukaan halus di bagian atas (jahitan simetris dan rapi.
menghadap ke bawah) agar kasur
i. Buka selimut (blanket) di atas sheet
tertutup.
kedua dengan posisi sejajar dengan
pinggir tempat tidur bagian kepala
(dekat head board).

Gambar 2.14 First sheet


Sumber: Dokumen Pribadi

e. Lipat sheet pertama dengan head board Gambar 2.16 Blanket


Sumber: Dokumen Pribadi
ke bawah kasur dengan lipatan segitiga
secara rapi.
j. Bentangkan sheet ketiga (top sheet)
f. Lipat sudut bagian kaki hingga permukaan halus di bagian atas (jahitan
berbentuk lipatan segitiga dan kedua menghadap ke bawah) agar menutupi
sisi sheet pertama dimasukan ke bawah selimut. Posisi sheet ketiga sama
kasur. dengan selimut. Kelebihan sheet kedua
g. Bentangkan sheet kedua di atas kasur, pada sisi atas dekat head board dilipat
dengan permukaan bagian yang halus dan dirapikan ke arah kaki.
berada di bawah (jahitan menghadap ke
atas). Posisi sheet bagian kepala pada
head board dipasang 10 cm lebih
panjang daripada pinggir bed.

32
HOUSEKEEPING

Gambar 2.19 Runner


Gambar 2.17 Top Sheet Sumber: Dokumen Pribadi
Sumber: Dokumen Pribadi
o. Periksa kedua sisi agar terpasang rapi.
k. Lipat sheet kedua, selimut, dan sheet p. Bila menggunakan bed cover, rapikan
ketiga ke arah bawah matras dan bed coveryang menutupi bantal bagian
merapikannya. bawah dan bantal yang ada di atas.
q. Rapikan lipatan-lipatan bed cover/
runner pada kedua sisi.
r. Tempat tidur didorong kembali ke
tempat semula.
s. Dorong atau letakkan tempat tidur pada
tempatnya.

2. Prosedur making bed menggunakan duvet


Duvet adalah linen sebagai pengganti
Gambar 2.18 Melipat sudut sheet sheet ke-2, ke-3 dan blanket. Duvet terdiri dari
Sumber: Dokumen Pribadi
Duvet Case dan Inner Duvet. Duvet Case
terbuat dari katun sebagai pengganti sheet 2
dan sheet 3 (topsheet) sedangkan Inner Duvet
l. Masukkan semua sheet dan selimut
terbuat dari bulu angsa atau dacron sebagai
pada sisi kaki ke bawah mattras. Buat
pengganti blanket.
lipatan berbentuk segitiga pada kedua
sudut kasur dengan rapi.
m. Masukkan semua sheet dan selimut Adapaun prosedur memasang duvet pada
pada kedua sisi ke bawah mattras. bed adalah sebagai berikut.
Siapkan bantal-bantal yang telah a. Membentang sheet 1 agar menutup matras
dipasang sarungnya dan dipasang dengan permukaan halus di atas
meletakkandekat head board. (jahitan menghadap ke bawah)
n. Tutup tempat tidur yang telah ditata rapi b. Sheet dekat heard board dimasukkan ke
dengan bed cover dari arah kaki ke arah bawah mattress dengan lipatan segi tiga
kepala (bed head board) atau tutup pada sudut kiri dan sudut kanan
dengan menggunakan runner pada c. Sheet bagian kaki dimasukkan ke bawah
bagian arah kaki. mattress dengan lipatan segi tiga pada
sudut kiri dan sudut kanan.
d. Membentang duvet inner di atas mattress
selebarnya.

33
HOUSEKEEPING

e. Ambil duvet case, lalu masukkan duvet E. PEMBERSIHAN DAN PERAPIHAN KAMAR
inner ke dalamnya. TIDUR
f. Setelah dimasukkan dengan rapi lalu duvet Kamar tamu dalam sebuah hotel biasanya
dibentangkan ke seluruh mattress dengan terdiri dari dua bagian yaitu kamar tidur dan
ujung atas sejajar dengan ujung mattress kamar mandi. Tamu akan merasa nyaman jika
bagian atas. di dalam kamar telah tersedia perlengkapan
yang memadai. Perlengkapan kamar antara
hotel satu dengan hotel yang lain tidaklah
sama tetapi perbedaannya tidaklah terlalu
banyak. Berikut adalah proses pembersihan
dan perapihan kamar tidur tamu dan kamar
mandi tamu.

1. Kamar tidur tamu


Prosedur dalam membersihkan kamar tamu
adalah sebagai berikut.
Gambar 2.20. Memasang duvet inner
Sumber: Dokumen Pribadi
a. N y a l a k a n l a m p u , s e l a i n u n t u k
penerangan juga berfungsi untuk
g. Lipat ujung duvet bagian atas membentuk mengecek kondisi lampu.
lipatan kurang lebih satu jengkal. Dilipat
berulang kali dari ujung mattress dengan
rapi.
h. Lipat duvet pada sudut sisi kiri dan kanan
sehingga membentuk lipatan segitiga
dengan rapi.
i. Bungkus pillowdengan menggunakan
pillow case dengan rapi, lalu letakkan di
bagian atas mattress.

Gambar 2.22. Menyalakan lampu


Sumber: Dokumen Pribadi

b. Nyalakan TV apakah berfungsi dengan


baik dan pastikan chanel TV tersedia

Gambar 2.21. Memasang pillow


Sumber: Dokumen Pribadi

j. Dorong ke tempat didur ke posisi semula


lalu perhatikan jika ada hal- hal yang
kurang rapi. Gambar 2.23 Mengecek TV
Sumber: Dokumen Pribadi

34
HOUSEKEEPING

c. Pastikan AC dalam temperatur yang


normal sesuai dengan standart yang
ditentukan.

d. Buka curtain dan matikan kembali


lampu, apabila ada peralatan Room Service
keluarkan ke pantry atau Room Boy Station
dahulu kemudian menghubungi Room
Service untuk diambil.

Gambar 2.26. Mengambil sampah


Sumber: Dokumen Pribadi

g. Ambil sampah serta linen-linen yang


kotor dari bath room, letakkan di luggage
rack.

Gambar 2.24 Membuka curtain


Setelah melakukan penataan tempat tidur
Sumber: Dokumen Pribadi
atau making bed, langkah selanjutnya adalah
membersihkan seluruh perlengkapan. Agar
e. Keluarkan peralatan room service
semua perlengkapan benar-benar bersih,
terlebih dahulu jika ada, dan masuk
maka dalam kegiatan pembersihan dilakukan
membawa carry cady.
urut-urutan atau perputaran gerakan
pembersihan biasanya searah dengan jarum
jam (clock wise atau unclock wise).

Teknik pembersihan yang diterapkan antara


lain sebagai berikut.
a. Dusting yang diterapkan hampir pada
semua perabot/perlengkapan kamar untuk
menghilangkan debu pada furniture.

Gambar 2.25 Mengeluarkan room service


Sumber: Dokumen Pribadi

f. Ambil sampah, bawa gelas dan asbak


kotor yang di bed room ke bath room,
kemudian rendam dalam wash basin
dengan air panas supaya lemak mudah
larut.
Gambar 2.27 Dusting
Sumber: Dokumen Pribadi

b. Damp dusting yang diterapkan terhadap


perlengkapan kamar yang dicat atau

35
HOUSEKEEPING

perlengkapan lain yang tidak menyerap air. Perlengkapan guest supplies yang harus
tersedia misalnya hal-hal seperti berikut.
c. Polishing yang diterapkan terhadap a. Door/pintu dilengkapi dengan Door
perlengkapan kamar yang di politur, knobmenu, Do not distrub sign.
pekerjaan ini dilakukan secara berkala, b. Wardrobe/cupboard, dilengkapi dengan
dan biasanya dilakukan terhadap kamar hanger pria dan wanita. Shoes shin,
Check-out (C/O). Laundry bag, Laundry list, Dry cleaning list
&Press Only list.
d. Glass wipping diterapkan terhadap c. Dressingtable, diatasnya atau disekitarnya
perlengkapan kamar atau bagian kamar Stationary holder yang beris brosure, guest
yang berupa cermin (Full length questionaire, post card, rate sheet, amplop,
mirror,dressing mirror, wash basin mirror), lembar kertas surat, lembar kertas fax,
dan juga terhadap kaca jendela atau dapat Room service menu, Tray dengan water jug
digunakan juga pada kaca penutup meja. dan drinking glass, TV dengan video
program/TV program, Safe deposit box.
2. Melengkapi Guest Supplies Kamar Tidur d. Night Table dilengkapi dengna nigth lamp,
service directory book, memo pad,
Berbagai fasilitas kamar yang disediakan balpoint, dan telephone.
oleh hotel bervariasi tergantung dari kategori
atau type hotel. Room attendant bertugas e. Coffeetable diatasnya dilengkapi dengan
melengkapi keperluan tamu yang ada di kamar maches dan astray.
setelah selesai membersihkan kamar tidur
tamu. Setiap hotel mempunyai standard yang Bila kamar tersebut baru saja ditinggalkan
berbeda-beda mengenai jumlah dan macam oleh tamu (C/O) periksalah dengan seksama
guest suppliest yang diberikan. Prosedur kalau-kalau ada barang tamu yang tertinggal.
restocking yang harus dilaksanakan oleh Kalau ada barang yang tertinggal hubungi
roomattendant adalah sebagai berikut. segera atasan yang bersangkutan dengan
a. Persiapkan persediaan guestsupplies cepat atau hubungi kantor depan dengan
dalam roomattendant trolley secara cepat, jika barang tersebut merupakan barang
teratur, rapi sesuai dengan jumlah yang berharga. Barang milik tamu yang tertinggal
dibutuhkan. harus diserahkan kepada atasan dana akan
b. Cek terlebih dahulu guestsupplie smulai dicatat pada buku Lostand Found. Jika kamar
dari pintu masuk, closet, dressing table, TV, yang dibersihkan itu Occupied biasanya
coffee table, night table, agar dapat banyak barang atau pakaian tamu yang
melengkapi dengan cepat dan tepat. berserakan diatas tempat tidur dan kursi.
Dalam hal ini gantung dan letakkan barang
c. Dalam melengkapi kebutuhan tamu harus tersebut dengan rapi pada tempat yang
dicatat didalam room attendant control semestinya.
sheet. Hal ini mutlak harus dilakukan agar
tertib administrasi, untuk pengendalian
pemakaian guest supplies, serta untuk a. Membersihkan lantai kamar tidur
mengetahui jumlah pemakaian guest Lantai terbuat dari berbagai jenis atau
supplies setiap hari, setiap minggu maupun bahan adalah bagian bangunan atau ruangan
setiap bulan. yang paling cepat kotor, maka lantai harus
d. Membuat catatan khusus di dalam kolom dibersihkan setiap saat. Prosedur
remark pada room attendant control sheet pembersihan lantai dimulai dari tempat
atau logbook yang belum lengkap agar terjauh dahulu. Bersihkan sudut-sudut dan
dapat dilengkapi oleh room attendant shift kolong-kolong sekaligus untuk melihat apakah
berikutnya.

36
HOUSEKEEPING

ada barang-barang kecil milik tamu yang Dalam pemeriksaan terakhir tutup jendela,
terjatuh. night curtain, glass curtain dalam posisi yang
benar. Sheet terpasang dengan rapi, lampu
Teknik pembersihan yang diterapkan antara menyala, TV, radio, dan alat elektronik lain
lain sebagai berikut. bekerja, mini bar telah penuh, tidak ada noda
dicermin atau permukaan benda, pintu bebas
1) Vacuuming adalah teknik membersihkan dari tanda jari room attendant. Dibawah karpet
lantai permadani (karpet) dengan penyapu dan sekitar perabot telah bersih, persediaan
permadani atau box sweeper dan alat tamu telah terisi dan tidak terdapat alat
penghisap debu vacuum cleaner. pembersih yang tertinggal dikamar, tempat
sampah dan asbak dalam keadaan kosong dan
2) Mopping adalah teknik membersihkan bersih serta alat–alat yang harus diperbaiki
lantai dengan cara mengepel (damp atau yang dibersihkan secara khusus harus
sweeping). dilaporkan.

c. Reporting
Isi report yang telah di sediakan yaitu room
boy control sheet, room boy guest supplies
control sheet dan inventories of room report.
Apabila sudah selesai pembersihan kamar
tulislah laporan ke dalam log book. Fungsi dari
reporting ini salah satunya adalah sebagai
pertanggungjawaban kerja seorang room
attendant.

Gambar 2.28 Mopping


Sumber: Dokumen Pribadi

3) Sweeping/Brooming adalah teknik


membersihkan lantai dengan cara
menyapu dan menampung sampah dalam
dustpan.

b. Pemeriksaan Terakhir (Final Check)

Gambar 2.30 Reporting


Sumber: Dokumen Pribadi

3. Kamar Mandi Tamu (Bath Room)


Seorang room attendant harus
membersihkan dan mengatur kembali
perlengkapan dikamar mandi. Hal-hal yang
harus diperhatikan yaitu alat-alat sanitasi yang
terdapat dikamar mandi antara lain tempat
cuci tangan (wash basin), bak mandi (bathtub) ,
jamban (toilet bowl). Langkah membersihkan
Gambar 2.29 Menyemprotkan air freshner
Sumber: Dokumen Pribadi
kamar mandi adalah sebagai berikut.

37
HOUSEKEEPING

a. P e r s i a p k a n a l a t , b a h a n d a n a l a t
keselamatan kerja, Cary Cady atau kotak
alat dan bahan pembersih.

Gambar 2.33 Mencuci gelas


Sumber: Dokumen Pribadi

d. Bersihkan kaca atas wash basin table


dengan chemical khusus yang telah
disiapkan. Cucilah Wash basin dengan air
digosok dengan spon (soft/hard). Cucilah
Gambar 2.31 Persiapan alat dan bahan pembersih kamar
mandi
semua kran dan pipa air. Bilaslah dengan air
Sumber: Dokumen Pribadi secukupnya, jangan lupa membersihkan
saringan air.
b. S i r a m j a m b a n ( f l u s h i n g ) u n t u k
menghanyutkan kotoran yang ada,
kemudian tuang bahan pembersih dan
tunggu beberapa saat sambil melanjutkan
pekerjaan yang lain.

Gambar 2.34 Membersihkan wash basin


Sumber: Dokumen Pribadi

Gambar 2.32 Flushing


Sumber: Dokumen Pribadi

c. Cuci gelas dan asbak yang ada di wash basin


dan telungkupkan di atas wash basin table
atau diletakkan diatas room attendant
trolley yang sudah dialasi dengan napkin
khusus untuk gelaskeringkan gelas dan
Gambar 2.35 Membersihkan wash basin mirror
asbak yang ditaruh diatas meja wash basin Sumber: Dokumen Pribadi
atau diatas room attendant trolley
kemudian masukkan gelas yang sudah e. Bersihkan bak mandi, yang dimulai dengan
bersih dankering ke dalam plastik membersihkan pancuran atau shower
pembungkus. dilanjutkan dinding dan akhirnya bak
mandi (bathtub). Gosoklah, bersihkan

38
HOUSEKEEPING

dengan menggunakan alat spon atau karet g. Bersihkan pintu kamar mandi pada bagian
sepon dan sabun cair. Bila dasar bak mandi dalam dan luar. Kembalikan Cary Cady atau
kotor, gosoklah dengan bubuk pembersih. kotak alat dan bahan pembersih ke dalam
Bila perlu pakai air hangat dari pancuran trolley cart. Langkah terakhir bersihkan
atau shower. Bersihkan tirai mandi dengan lantai kamar mandi dengan menggunakan
alat dan bahan tersebut diatas. Kemudian long stick mop dari arah terjauh dan
bilas dengan air bersih. Keringkan dengan berakhir di pintu masuk kamar mandi,
lap katun mulai dari shower dinding kamar jangan lupa lantai kamar mandi juga harus
mandi, bak mandi, tirai mandi dan semua di vacuum agar kotoran pasir atau rambut
kran. yang tertinggal dapat dibersihkan.

Setelah kamar mandi bersih, lengkapi dengan


bath towel, hand towel, face towel, bath mat
dan guest supplies.

Gambar 2.38 Melengkapi towel di bathroom


Sumber: Dokumen Pribadi
Gambar 2.36 Membersihkan bathtub
Sumber: Dokumen Pribadi

F. P E M B E R S I H A N D A N P E N Y I M P A N A N
f. Bersihkan bagian dalam jamban atau toilet TROLLEY DAN PERLENGKAPAN
bowl gosokkan dengan sikat khusus (toilet
Tujuan dilakukannya pembersihan trolley
bowl brush) jamban secara merata,
adalah sebagai berikut.
semburkan atau flushing air jamban
beberapa kali sampai buih sabunnya habis. 1. Supaya tahan lama dan tidak cepat rusak
Gosok tangki air, pipa, tempat duduk dan 2. Supaya tetap nyaman digunakan
bagian bawah jamban dengan sponge 3. Memberi kesan yang baik kepada tamu
yang berisi sabun dan disinfectant, 4. Memberikan kenyamanan pada saat
kemudian bilaslah dengan air bersih. bekerja

Jenis kotoran yang ada di trolley berupa


dirt (kotoran) dan stain (noda). Yang berupa
dirt contohnya debu, bekas bulu handuk yang
tertinggal, bekas sampah kering dari kamar
tamu, sedangkan stain contohnya seperti
bekas bahan pembersih dari kamar tamu.
Selain hal tersebut diatas yang perlu
diperhatikan dalam pembersihan dan
Gambar 2.37 Membersihkan toilet bowl
penyimpanan trolley adalah penggudangan
Sumber: Dokumen Pribadi
sapu dan sikat, alat penampung (container),
linen, alat-alat pelindung dan pembantu alat-

39
HOUSEKEEPING

-alat mekanik (vacuum cleaner), bahan


pembersih. Pada saat penggudangan bahan
pembersih disimpan menurut jenisnya. Cara
penggudangan yang baik dan tindakan yang
dilakukan untuk mencegah hilangnya alat dan
bahan pembersih dalam kegiatan sehari-hari.
Mencatat semua alat dan bahan pembersih
yang diambil pada equipment dan supplies
daily control sheet. Mencatat supplies yang
habis dalam melaksanakan tugas.
Mencocokkan dan mencatat alat serta bahan
pembersih sebelum menggudangkan atau
menyimpan.

40
What is the difference between a maid and a
housekeeper? Cleaning Lady. Often the terms
maid, cleaning lady, and housekeeper are used
interchangeably by clients who don't know
that there is a difference between the services
offered and expected by each one. A
housekeeper or a maid typically cleans the
house or helps complete a special project.

Untuk menambah wawasan lebih jauh kalian


juga dapat mempelajari secara mandiri
melalui internet. Di internet dapat dicari lebih
jauh tentang materi tersebut. Salah satu
website yang dapat kalian kunjungi untuk
menambah wawasan dan pemahaman kalian
adalah sebagai berikut.

http://akomodasi-perhotelan.blogspot.com
/2013/02/ proses-menyiapkan-kamar-untuk-
tamu.html

41
TUGAS PRAKTEK
Lengkapilah pernyataan di bawah ini dengan Kegiatan : Anda diminta untuk
benar! mempraktikkan proses
1. Tujuan dari first checking adalah untuk pembersihan kamar tamu dengan
memeriksa status kamar secara riil dengan status vacant dirty!
status kamar berdasarkan data dari Alat : Semua peralatan dan bahan
................. pembersih yang digunakan untuk
2. Tujuan melaksanakan teknik stripping membersihkan kamar tamu.
sheet adalah...................
3. Meja kecil yang diletakkan di dekat atau Formulir
diantara tempat tidur adalah..................... 1. Formulir room attendant control sheet.
4. Bahan pembersih yang berfungsi ganda, 2. Formulir lost and found.
dapat membersihkan beberapa jenis
3. Formulir work order.
obyek...................
5. Alat yang digunakan menahan pintu kamar
supaya tidak sepenuhnya menutup adalah Langkah Kerja
.......... 1. Siapkan standar penampilan sebagai
seorang room attendant profesional.
2. Uraikan langkah-langkah membersihkan
kamar tamu dengan metode
pembersihannya.
3. Perhatikan dan terapkan aspek kesehatan,
keselamatan dan keamanan kerja.
4. Lakukan pembersihan kamar tamu dari
penataan trolley sampai menyimpan
kembali trolley dan peralatan yang telah
digunakan.

42
Seorang room attendant, harus kamar tidur tamu langkah awal yang harus
berpenampilan rapi, bersih dan menarik. dilakukan adalah first checking sesuai dengan
Disamping itu harus dapat menampilkan prosedur. Saat membereskan tempat tidur
kompetensinya yaitu mempersiapkan harus melakukan pengecekan secara teliti
perlengkapan peralatan dan bahan untuk mengenai perlengkapan kamar tamu, jika ada
pembersihan kamar, hal ini diperlukan karena kerusakan, kehilangan barang segera laporkan
sangat menentukan kelancaran pada pada order taker sesegera mungkin, hal ini
pelaksanaan pekerjaan pembersihan kamar dilakukan agar semuanya dapat segera
itu sendiri seperti memeriksa keadaan trolley, ditindak lanjuti. Pembersihan kamar
set up trolley sesuai dengan penempatan yang menggunakan sistem clock wise atau unclock
benar merupakan kompensi awal pada saat wise, dengan tujuan supaya lebih teliti
menyiapkan kamar untuk tamu. sehingga tidak ada yang terlewatkan. Untuk
Akses ke kamar untuk pelayanan diawali pembersihan di kamar mandi, bersihkan
dengan melihat status kamar terlebih dahulu. dengan teliti sesuai dengan prosedur
Hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat pembersihan yang benar. Gunakan equipment
tamu berada di kamar. dan chemical sesuai SOP.

1. Mintalah maaf jika menggangu tamu, dan


kapan waktu yang tepat bagi anda untuk
kembali lagi dan membersihkan kamar.
2. Jika tamu sedang tidur, tinggalkan kamar
secara perlahan. Jika anda menyalakan
lampu, matikan lampu tersebut kembali.
3. Jika anda mendengar suara yang
menunjukkan bahwa tamu ada di kamar
mandi dan mungkin tidak mendengar
anda, tinggalkan kamar secara perlahan.
Jika tamu tersebut dapat mendengar anda
dari kamar mandi, mintalah maaf dan bilang
bahwa anda akan kembali lagi nanti
4. Pada saat memasukki kamar jangan
meninggalkan kunci kamar pada trolley
cart, hal ini bertujuan untuk menghindari
hal-hal yang tidak diharapkan baik oleh
petugas lain maupun tamu yang lewat.

Dalam meningkatkan efisiensi bekerja


perlu mengetahui langkah- langkah
membereskan tempat tidur yang dimulai dari
striping bed sampai menata tempat tidur, juga
kemempuanmengidentifikasi noda ,
kerusakan pada liinen kotor serta
kemungkinan terjadinya barang milik tamu
yang tertinggal atau barang milik hotel yang
terbawa oleh tamu.
Sebelum anda melakukan pembersihan

43
penilaian harian
1. Prosedur penataan perlengkapan pada
troley antara lain adalah menempatkan
bed linen (sheets, pillow cases, duvet
cover) di rak bagian bawah. Mengapa
demikian?
2. Standard procedure yang harus dilakukan
oleh room attendant ketika akan
membersihkan kamar tamu harus
melakukan greeting dan menawarkan
bantuan. Kalimat apa yang anda ucapkan
untuk melakukan greeting dan
menawarkan bantuan yang benar bila anda
sebagai room attendant?
3. Anda bertugas membersihkan kamar
dengan status occupied. Di atas luggage
rack anda melihat barang yang
mencurigakan. Langkah apa yang anda
lakukan?
4. Dalam membersihkan kamar mandi
menggunakan bahan pembersih yang
mengandung bahan kimia. Jelaskan alat
pelindung diri yang digunakan untuk
membersihkan kamar mandi tamu (bath
room)!
5. S e t e l a h s e l e s a i d i g u n a k a n u n t u k
membersihkan kamar tamu, perlengkapan,
bahan pembersih dan trolley akan
dibersihkan dan disimpan di pantry.
Menurut anda bagaimana cara menyimpan
bahan pembersih tersebut?

44
BAB III
LINEN ROOM

1. Setelah mempelajari materi tentang linen room, peserta didik mampu menjelaskan
pengertian linen room dengan dengan baik.
2. Setelah mempelajari materi tentang tugas dan tanggung jawab linen section, peserta
didik mampu mengidentifikasi pelaksana tugas di linen section dengan baik.
3. Setelah mempelajari materi tentang pengambilan dan pengiriman linen, peserta didik
mampu menerangkan prosedur pengiriman linen kotor dari floor section dengan baik.
4. Setelah mempelajari materi tentang gues room supplies, peserta didik mampu
menerangkan perbedaan guest room supplies dan gues amenities dengan baik.
5. Setelah mempelajari materi tentang inventory di bagian housekeeping, peserta didik
mampu mengidentifikasi jenis-jenis inventory di bagian housekeeping dengan baik.
6. Setelah mempelajari materi tentang parstock linen, peserta didik mampu menghitung 5
parstock linen pada sebuah hotel dengan benar.

Room Linen, Amenities, Penghitungan Room Linen dan Amenities

45
HOUSEKEEPING

Pendahuluan j. Pool towel adalah handuk kolam


Linen adalah semua produk berbahan kain merupakan handuk yang memiliki
yang digunakan oleh housekeeping untuk ukuran lebih besar dibandingkan
menyiapkan kamar tamu dan Food & Beverage dengan handuk pada umumnya,
Service untuk penyajian makanan. memiliki bahan handuk yang lebih tebal
Keberadaan linen dalam suatu hotel sangatlah dan memiliki daya serap tinggi, lembut
penting, karena merupakan fasilitas yang akan dan cukup besar sehingga
digunakan oleh tamu. Linen untuk kebutuhan memungkinan penguna menutupi
hotel dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu sebagai bagian tubuh secara sempurna.
berikut. k. Beach towel adalah handuk pantai yang
mempunyai motif dan warna cerah.
1. Housekeeping Linen l. Bath robe adalah mantel mandi/ jubah
Jenis-jenis linen Housekeeping mandi. Digunakan jika selesai mandi
Department antara lain sebagai berikut. atau setelah berenang. Jubah jenis ini
biasanya juga dilengkapi dengan kerah
dan ikat pinggang. Spa di hotel-hotel
a. Sheet terdiri dari dua jenis yaitu double juga menggunakan Bath robe untuk
sheet dan singgel sheet. Double sheet jubahnya.
berukuran 230 x 275 cm, Queen m. Bed spread / Bed cover dipasang di atas
ukurannya 275 cm x 250 cm dan King matras paling atas sebagai penutup bed
ukurannya 275 cm x 270 cm. Sedangkan sehingga sebelum dipakai oleh tamu,
single sheet berukuran 175 x 275 cm. bed ini masih dalam keadaan bersih,
b. B l a n k e d , s e l i m u t , y a n g d o u b l e rapi, disamping juga menjadikan kamar
berukuran 230 x 250 cm, dan single tidur tampak indah, karena bed ini
berukuran 175 x 250 cm. biasanya berwarna lembut menawan.
c. Pillow case atau sarung bantal n. Bed skirt berfungsi sebagai penutup
berukuran 50 cm x 70 cm. spring box (bed) hingga menutup
d. Duvet cover/ inner quilt/ isi quilt / Inner seluruh kaki bed, warnanya disesuaikan
duvet / duvet insert. Sebuah kain putih dengan interior.
polos yang dijahit berbentuk kantong o. Bed protector (bed pad) yaitu alas tidur
dan di-filling. Bisa juga dikatakan yang dipasang di atas matras, berfungsi
sebagai selimut. sebagai berikut.
e. Inner duvet lembaran yang dari dacron,
untuk diisikan pada duvet cover. 1) Sebagai peredam panas karena kasur
f. Bath towel handuk untuk mandi, terbuat dari busa, agar tamu dapat
berukuran 152 cm x 76 cm (berat ± 500 tidur dengan nyaman.
gr). 2) Sebagai peredam kotoran. Terutama
g. Hand towel handuk untuk lap tangan, bila ditempati oleh anak-anak yang
ukurannya 45 cm x 30 cm (berat 100 gr). terkadang ngompol. Bed pad ini
h. Face towel handuk khusus untuk lap dapat dilepas dan dicuci sementara
muka, ukurannya 25 cm x 25 cm (berat kasurnya tetap bersih.
50 gr).
i. Bath mat dipakai untuk membersihkan p. Shower curtain atau gorden yang
kaki, sebagai keset, sebelum masuk dipasang di dalam kamar mandi diatas
kedalam bath tub untuk berendam, bath tub (bak mandi) ketika tamu mandi
ukurannya 60 cm x 40 cm (berat 350 gr). dengan shower. Ujung bagian bawah

46
HOUSEKEEPING

curtain ini masuk kedalam bath tub gelas setelah dicuci, serta mengelap
sehingga air tidak menggenangi lantai gelas sebelum dipasang, diatas meja
kamar mandi. makan.
q. Day curtain / glass curtain adalah f. Kitchen cloth adalah kain lampin untuk
gorden jendela yang tipis, transparan mengangkat alat-alat dapur yang panas,
(glass) disebut juga net curtain karena misalnya panci, belanga, dan lain-lain
seperti jaring. g. Tray mat / Place mat adalah kain
r. Night curtain adalah gorden jendela penutup nampan, terbuat dari kain batik
yang tebal, yang dipasang atau ditutup ataubahan lain sehingga tidak licin saat
pada malam hari, disebut juga black out dipakai untuk membawa hidangan bagi
curtain karena dari luar kelihatan gelap para tamu.
shingga orang tidak dapat melihat ke h. Service napkin adalah kain yang dipakai
dalam kamar. oleh waiter restaurant saat menuang air
s. Bed runner adalah selembar kain yang es kedalam gelas minum agar tidak
diletakkan melintang pada bagian menetes dan membasahi tamu.
bawah bed. Fungsinya sebagai i. Cover chair
penambah kecantikan penampilan j. Moulton adalah kain terbuat dari bahan
tempat tidur tamu di hotel. laken (kain yang lembut dan agak tebal)
yang dipasang diatas meja, tepat
2. Food & Beverage Linen dibawah taplak meja, berfungsi untuk
Jenis linen yang digunakan di Food & sebagai berikut.
Beverage Deparment antara lain sebagai
berikut. 1) Untuk meredam panas hingga cat
a. Napkin adalah serbet makan yang atau politur meja tidak lekas luka.
dipasang diatas meja makan dengan 2) Untuk meredam suara saat petugas
berbagi macam bentuk yang sekaligus meletakkan/memasang alat-alat
berfungsi sebagai hiasan. makan atau minum di atas meja.
b. Table cloth atau taplak meja digunakan
untuk menutup meja makan. Taplak ini k. Green velvet adalah kain yang
ada berbagai jenis ukurannya, sesuai digunakan untuk taplak meja sidang
dengan ukuran dan bentuk meja atau rapat-rapat di dalam ruang
makannya. Tiap outlet (restaurant), pertemuan dan biasanya terbuat dari
kadang mempunyai warna yang bahan wool berwarna hijau, walaupun
berbeda, disesuaikan dengan interior ada juga yang berwarna lain (biru,
restaurantnya. merah, kuning). Ukuran panjang satu
c. Table skirting adalah kain panjang setengah meter sampai empat meter,
penutup samping meja menjuntai sedangkan lebarnya 90 cm atau lebih.
kebawah sehingga menutup kaki meja
dan sebaai penghias.
Kelancaran pengiriman linen kotor ke
d. Apron/ celemek merupakan rok yang laundry dan pengiriman linen bersih dari
dipakai untuk cooker (juru masak) atau laundry ke linen room sangat menentukan
waiter untuk menutup tubuh bagian lancarnya operasional kegiatan hotel.
depan agar pakaian dinasnnya tidak Linen menjadi tanggung jawab linen
cepat kotor. section. Keluar masuknya linen dari dan ke
e. Glass cloth / glass towel adalah kain departemen yang ada di hotel diatur oleh
yang digunakan untuk mengeringkan linen section. Selain mengurusi linen, linen

47
HOUSEKEEPING

seragam karyawan (uniform). Seksi Linen 2) Lantai bersih, tidak licin, mudah
atau linen section adalah bagian dari pembersihannya, sebaiknya terbuat
departemen housekeeping yang dari porselin berwarna putih dan polos.
bertanggung jawab terhadap pengadaan 3) Dinding dan langit-langitnya tinggi dan
dan penggantian linen untuk keperluan mudah dibersihkan dan tidak pengap.
housekeeping, restoran, bar, banquet dan 4) Mempunyai penerangan yang cukup
out lain di hotel. tetapi tidak menyilaukan, dan ventilasi
cukup sehingga sirkulasi udara lancar
A. LINENROOM agar linen yang ada didalam ruangan itu
Salah satu bagian yang bertanggung tidak menjadi lembab.
jawab terhadap pengadaan dan 5) Jauh dari kitchen (dapur) untuk
penggantian linen adalah Linen Section. menghindari bahaya kebakaran serta
Linen section bertanggung jawab atas tidak terkontaminasi bau masakan.
segala kebutuhan linen baik floor section, 6) Mudah dijangkau, untuk memperlancar
public area section, maupun F & B penukaran linen.
Operation. Kelancaran sirkulasi linen 7) D i l e n g k a p i d e n g a n r a k - r a k
sangat menetukan kelancaran operasional penyimpanan linen dan uniform
kegiatan hotel. Oleh karena itu cara karyawan.
penyimpanan linen harus baik dan benar,
didukung jumlah persediaan linen yang 8) Ada counter tempat penukaran linen
memadai (par stock) tiga sampai empat kali. guna menghindari masuknya orang-
Untuk menyimpan seluruh linen, linen orang yang tidak berkepentingan.
section mempunyai tempat khusus yang 9) Pintu dapat dikunci dengan baik demi
disebut linen room. keamanannya.
Linen Room adalah ruangan dimana 10)Letak linen room sebaiknya dekat
semua peredaran linen baik yang dipakai di dengan laundry untuk memudahkan
area housekeeping, maupun Food & pengiriman linen.
Beverage Service. Linen room harus
terletak di tempat yang baik dan strategis
agar mudah dijangkau dan memudahkan
penerimaan linen kotor dari kamar-kamar
tamu dan food and beverage outlet, serta
mengirimkan linen yang masih bersih
untuk dipasang.Tidak seorang
karyawanpun yang tidak berkepentingan Gambar 3.1 Linen Room
diperbolehkan memasuki ruangan ini. Sumber: Dokumen Pribadi

Linen room tidak boleh berdekatan


Linen section secara struktur organisasi
dengan kitchen karena bau masakan dapat
berada dibawah housekeeping, tetapi
mempengaruhi kondisi linen yang mungkin
untuk urusan pekerjaan dan kegiatan
saja terbawa sampai ke ruang tamu. Linen
sehari-hari lebih banyak berhubungan
room harus memenuhi beberapa ketentuan
dengan laundry dikarenakan proses
agar pelaksanaan kerja dapat berjalan
pengiriman linen kotor dan pengambilan
lancar dan efektif, seperti berikut.
linen bersihke laundry.

1) Cukup luas sehingga para petugas dapat


bekerja secara leluasa dan baik.

48
HOUSEKEEPING

1. Tugas dan Tanggung Jawab Linen c. Bertindak jujur, sopan , dan ramah.
Attendant d. Dapat bekerja sama dengan atasan
Pelaksana tugas di linen section adalah dan teman.
sebagai berikut. e. Mematuhi peraturan pokok dari
manajemen.
a. Chief linen room adalah supervisor f. Dilarang merokok selama berada di
(pengawas) pada operasional di ruang linen.
linen room. g. Dilarang mengobrol atau makan
b. Linen attendant adalah petugas dalam ruang linen.
pelaksana yang menangani sirkulasi h. Dilarang meletakan linen kotor
linen. dekat dengan linen bersih.
c. Seamstres adalah petugas linen yang i. Dilarang menggunakan linen untuk
bertugas menangani linen dan kepentingan pribadi.
seragam karyawan yang sobek agar
dapat dimanfaatkan kembali.
2. Peralatan Pendukung di Linen Room
Guna memperlancar tugas, linen room
Linen section mempunyai tugas sebagai harus dilengkapi dengan perlengkapan
berikut. sebagai berikut.
a. Linen wagon / trolley linen
a. Menyediakan, merawat, memelihara, Trolley atau wagon adalah kereta
merapikan, mengawasi dan dorong yang berbentuk segi empat
menyimpan linen yang diperlukan. dengan menggunakan roda
b. Mengatur pendistribusian linen. digunakan untuk menempatkan
c. Menjalin hubungan kerja sama. sementara cucian diproses, dan
d. Mengatur atau membuat pengajuan untuk mengantar cucian yang telah
penambahan pengadaan linen. selesai diproses.
e. Mengirimkan linen kotor ke laundry b. Kursi, meja beserta laci untuk
untuk dicuci dan mengambil linen melaksanakan administrasi
bersih. c. Rack digunakan untuk menyimpan
f. Melaksanakan penyusunan berbagai persediaan linen yang bersih.
laporan. d. Telepon merupakan alat komunikasi
g. Melakukan inventarisasi secara di linen room digunakan untuk
berkala. berhubungan dengan seksi lain.
h. Membuat laporan linen yang hilang. e. Keranjang tempat linen kotor.
i. Menjaga keamanan dan kebersihan f. Mesin jahit digunakan untuk
linen room. memperbaiki linen dan seragam
karyawan yang rusak dan perlu
diperbaiki.
Demi lancarnya kegiatan di linen room
maka Linen attendant harus mematuhi g. Tangga aluminium adalah alat untuk
tata tertib dan disiplin antara lain mengambil linen dari rak yang tinggi
sebagai berikut. h. Fire Extinguisher adalah alat
pemadam kebakaran untuk
keamanan dari bahaya kebakaran.
a. Datang tepat waktu.
b. Selama bertugas memakai seragam.

49
HOUSEKEEPING

akan mengambil linen yang kotor


dari Linen humper, sekaligus
mengumpulkan dan mencatat
jenis dan jumlahnya. Pencatatan
ini penting dilakukan untuk
menghitung jumlah linen yang
dipakai dan diganti.
c) Pengumpulan linen restoran, bar
dan banquet sama seperti linen
kamar dimana pengiriman linen
kotor dicatat dalam linen laundry
delivery.
Gambar 3.2 Trolley linen
Sumber: Dokumen Pribadi
Prosedur pengumpulan itu sendiri
3. Prosedur pengambilan dan pengiriman akan sangat tergantung kepada tipe
linen dan jumlahnya. Beberapa contoh
dasar adalah sebagai berikut.
a. Pengambilan linen kotor
a) Linen kotor harus diletakkan di
1) P e n g u m p u l a n l i n e n
tempat / keranjang / kotak yang
kotor(Collecting a soiled Linen)
sudah disediakan.
Prosedur pengumpulan (collection)
b) Linen kotor jangan dipakai untuk
linen kotor yang baik akan
kain lap (misuse) karena linen
menguntungkan operasional hotel.
yang sudah dipakai akan semakin
Prosedur collection yang tidak benar
kotor, jika digunakan sebagai lap
akan membuat kotoran pada linen
pembersih.
bertambah. misalnya bertambahnya
debu yang pada akhirnya c) Linen kotor jangan dicampur
mengakibatkan meningkatnya biaya dengan linen bersih, karena akan
untuk bahan pembersih dan menyebabkan kontaminasi
operasional. Ada beberapa cara silang.
untuk mengumpulkan linen kotor, d) Hindari penambahan kotoran
antara lain sebagai berikut. pada saat pengumpulan linen
a) Semua linen kotor dari tiap-tiap kotor. Jangan dibiarkan linen
kamar dikumpulkan di room berserakan di lantai.
attendant station oleh room e) Lakukan presorting. Pisahkan
attendant. Semua linen yang linen kotor yang terkena noda
kotor disortir dan dihitung, seperti semir sepatu, lipstick,
selanjutnya dikirim ke laundry, darah, minuman dan sebagainya.
dikelompokkan berdasarkan Gunakan 2 (dua) kantong linen
jenisnya dalam catatan linen kotor untuk menghindari
delivery slip. Setelah linen kotor bercampurnya kotoran yang
diserahkan akan ditukar dengan ringan dan yang berat
linen bersih untuk disimpan di f) Untuk linen Food and Beverage,
linen room. keluarkan peralatan makan pada
b) Linen-linen kotor dikumpulkan waktu clear up.
dalam Linen humper (untuk room g) J a n g a n s a m p a i a d a
section). Kemudian, petugas linen barang/pakaian tamu yang
terbawa

50
HOUSEKEEPING

h) Linen kotor segera dikirim ke


Laundry
Linen hotel dapat digolongkan ke
dalam pengotoran biasa dan
pengotoran berat oleh petugas
kamar. Tergantung dari jenis linen
tersebut dipergunakan untuk apa.

2) T r a n s p o r t a s i l i n e n k o t o r Gambar 3.4 Linen Chute dan tempat menampung


(Transporting of Soiled Linen) linen kotor
Pengiriman linen kotor ke laundry Sumber: Dokumen Pribadi

yang dilakukan oleh food and


beverage department maupun Pengiriman linen restoran, bar dan
housekeeping department yang banquet seperti linen kamar dimana
dilakukan secara teratur dan berkala pengiriman linen kotor dicatat dalam
sangat membantu bagian laundry linen laundry delivery. Setelah linen
untuk mempercepat proses kotor diserahkan akan ditukar
penyediaan linen bersih. dengan yang bersih sesuai catatan.
Untuk restaurant semua serbet yang
Untuk linen di bagian housekeeping
sama warnanya dan taplak meja
yang berada di room/floor section,
dapat dikumpulkan menjadi satu. Di
peran dan petugas yang mengangkut
dalam kegiatan restaurant sangat
linen (linen runner) dan kerja sama
penting untuk tidak mengikut
dengan room attendant sangat
sertakan sisa-sisa makanan yang ada
dibutuhkan. Namun ada beberapa
di meja atau bekas sekaan dengan
hotel yang menggunakan lubang
table napkin, karena akan
linen (linen chute) atau lubang di
berpengaruh pada tingkat
lantai atas yang menghubungkannya
pengotoran dari masing-masing
dengan laundry area. Sehingga
napkin. Sehingga didalam
ketika linen kotor (soil linen)
penanganannya akan berbeda
dibuang/dijatuhkan melalui linen
tergantung dari tingkat pengotoran
chute, linen akan langsung jatuh ke
tadi. Beberapa hal yang harus
laundry area.
diperhatikan dalam transportasi
linen adalah sebagai berikut.

a) Membawa linen dengan tangan


1) h i n d a r i m e m b a w a l i n e n
terlalu berlebihan;
2) hindari linen jatuh kelantai;
3) linen jangan diseret;
4) j a n g a n t e r i n j a k d e n g a n
Gambar 3.3 Lubang linen (linen chute) di floor
section sepatu.
Sumber: Dokumen Pribadi

b) Membawa dengan kantong linen


1) jangan melebihi muatan;
2) jangan menggunakan kantong

51
HOUSEKEEPING

yang rusak; lebih berat atau kerusakan pada


3) kantong harus selalu dicuci. linen, misalnya jangan diseret,
atau ditarik dengan
kereta/trolley. Untuk menjaga
c) Mengirim linen kotor melalui kesehatan/hygiene jangan
cerobong (Linen chute) memakai trolley yang sama untuk
1) hindari linen jatuh kelantai; membawa bahan yang bersih
2) hindari benda-benda tajam atau yang kotor.
masuk cerobong;
3) area cerobong harus bersih; Pada saat linen kotor dibawa ke linen
4) j a n g a n m e n g i n j a k l i n e n room / laundry jangan sampai linen
dengan sepatu; tersebut berserakan dilantai untuk
5) jangan memasukkan lenen menghindari bertambahnya kotoran.
terlalu berlebihan; Hindari kerusakan linen dari alat
pengangkut (trolley) dan periksa
kondisi alat pengangkut agar tidak
mengotori dan merusak linen.

Gambar 3.5 Memilah linen kotor berdasarkan tingkat


pengotor
Gambar 3.6 Membawa linen kotor
Sumber: Dokumen Pribadi
Sumber: Dokumen Pribadi

Pengangkutan atau transportasi


b. Penggudangan dan Pengaturan
linen kotor setelah disortir dan
Linen di Linen Room
diklasifikasi tingkat pengotornya,
maka linen diangkut untuk dilakukan Setelah linen kotor dimasukkan ke
proses pencucian. Pengangkutan laundry, maka linen attendant akan
dilakukan dengan berbagai cara memperolaeh linen bersih sesuai
antara lain sebagai berikut. jumlah linen kotor yang dikirim. Untuk
selanjutnya sebelum dikirim ke pantry
1) Diangkut dengan menggunakan
untuk digunakan, maka linen akan
trolley/kereta dorong
disimpan terlebih dahulu di room linen
yangterbuat dari besi, plastik
untuk dicatat jumlah dan jenisnya lalu
anyaman kawat, fiber glass kayu
ditata di rak linen yang telah disediakan.
dan lain-lain.
Namun ada beberapa hotel yang
2) Diangkut dengan menggunakan menggunakan sistem pengiriman linen
keranjang terbuat dari plastik bersih langsung didistribusikan ke
rotan atau bambu. pantry room housekeeping dan
3) Diangkut dengan menggunakan dicatat/dibagi dimasing-masing pantry
tas atau bahan pembungkus menurut jumlah yang telah ditetapkan
lainnya. Harus hati-hati untuk (minimum parstock pantry)
mencegah terjadinya pengotoran

52
HOUSEKEEPING

Linen hotel memiliki harga yang mahal 6) Linen room selalu dijaga kebersihan
dan jumlah yang banyak sehingga perlu dan kerapihannya.
perawatan khusus. Kondisi linen yang
dikirim ke linen room harus benar-benar
bersih dan kering. oleh karena itu
pengaturan linen di linen rack harus
memperhatikan hal-hal berikut.
1) Tumpukan linen harus dalam jumlah
yang sama.
2) Usahakan ada celah diantara
tumpukan linen tersebut.
3) L i n e n y a n g b e r u k u r a n b e s a r
diletakkan di rak paling bawah.
4) Linen yang sering digunakan
diletakkan di rak yang posisinya Gambar 3.7 Penyimpanan Linen
sejajar dengan tangan. Sumber: Dokumen Pribadi

5) Kelompokkan linen sesuai dengan


jenis dan ukurannya. c. Penyimpanan seragam karyawan
6) Pisahkan linen-linen yang tidak (uniform)
terpakai. Uniform (seragam karyawan) menjadi
identitas karyawan suatu hotel. Pakain
Agar linen awet, linen harus disimpan seragam dibuat untuk memberikan rasa
dengan baik antara lain sebagai aman dan nyaman bagi setiap karyawan
berikut. dan tamu yang dilayani. Secara tidak
1) Setelah dicuci linen dihaluskan dan langsung seragam karyawan merupakan
disimpan di rak penyimpanan dan sarana promosi juga. Prosedur
diatur sesuai ukurannya. menyimpan uniform (seragam
2) Lipatan linen harus menghadap karyawan) hotel sebagai berikut.
keluar agar memudahkan
penghitungan maupun 1) Uniform bersih yang dikirim dari
pengambilannya. laundry, setelah di cek digantung
3) Pengambilan linen system FIFO (first menggunakan hanger pada hanging
in first out) dimana linen yang baru rack, dijadikan satu berdasarkan
diterima dari laundry harus disimpan nama pemiliknya agar mudah bila
dirak paling bawah supaya dicari.
digunakan belakangan, atau linen 2) Uniform dikelompokkan menurut
yang tersimpan terdahulu harus departemen dan bagian atau seksi
digunakan dahulu agar umur linen masing-masing karyawan dimana dia
panjang dan tidak cepat rusak. bertugas.
4) Sistem ini juga dipakai pada saat 3) Uniform disusun menghadap satu
linen runner men-set-up linen di arah agar mudah saat diambil.
pantry atau di room attendant
station.
5) Linen bersih tidak disimpan di dekat
linen kotor atau benda yang lain.

53
HOUSEKEEPING

Sedangkan cara merawat unifom adalah Penyalahgunaan linen segera


sebagai berikut. diinformasikan kepada manajemen
1) Mengatur penukaran uniform kotor dan karyawan.
dengan uniform bersih berdasarkan
schedule.
2) Uniform kotor dikirim ke laundry
berdasarkan jenis kain dan tingkat
pengotornya.
3) Mengecek kerusakan yang ada
(kancing lepas, risleting rusak, sobek,
dan lain-lain) untuk dikirim ke
seamstress agar diperbaiki.
4) Menyimpan uniform tidak dilipat
tetapi digantung menggunakan
hanger agar tetap licin, halus dan Gambar 3.9 Pengiriman linen ke pantry housekeeping
tidak kusut. Sumber: Dokumen Pribadi

e. Pengambilan dan Pengembalian


Seragam Karyawan (uniform)
Proses penanganan seragam
karyawan disesuaikan dengan tingkat
kekotoran. Untuk seragam di kitchen
proses pencucian disendirikan dan
jumlah seragamnya juga lebih banyak
dibanding pada section atau bagian
yang lain.
Setelah selesai diproses seragam
Gambar 3.8 Seragam Karyawan di linen room akan dikirim kembali ke linen room
Sumber: Dokumen Pribadi linen attendant. Proses pengiriman
dengan trolley. Semua seragam
d. Pengiriman linen bersih ke linen karyawan akan digantung dengan
room dan pantry hanger dan tidak dilipat agar tetap
Beberapa hal yang harus diperhatikan halus, licin dan tidak kusut. Seragam
dalam pengiriman linen antara lain dikelompokkan menurut departemen
sebagai berikut. seksi masing-masing karyawan dimana
1) Gunakan kantong / trolly linen dia bertugas. untuk memudahkan
a) Jaga kebersihan pencarian pada saat akan digunakan.
Seragam disusun menghadap satu arah
b) J a n g a n m e m b a w a l i n e n
s e h i n g g a m e m u d a h k a n
berlebihan
pengambilannya. Prosedur penukaran
2) H i n d a r i p e n y a l a h g u n a a n d a n uniform adalah sebagai berikut.
pencurian linen. Penyalahgunaan
1) Uniform kotor diserahkan kepada
linen akan mengakibatkan hal-hal
linen / uniform attendant sesuai
berikut.
jadwal dengan mengisi uniform slip
a) Problem untuk laundry (daftar cucian uniform) rangkap 2
b) Linen cepat rusak (dua).
c) Biaya penggantian linen tinggi 2) Uniform attendant menyerahkan

54
HOUSEKEEPING

uniformkotor ke laundry setelah b) Nama karyawan


dipilah berdasarkan bahan, warna c) Tanggal mencucikan
dan tingkat pengotor untuk diproses d) Nomor urut
cuci.
e) Item yaitu jenis seragam yang
3) Karyawan yang akan mengambil dicucikan
uniform yang dicucikan harus
menyerahkan uniform slip kepada f) S u b t o t a l a d a l a h j u m l a h t i a p
uniform attendant. item/jenis seragam yang dicucikan.
Misalnya celana panjang satu, hem
4) U n i f o r m a t t e n d a n t m e m e r i k s a lengan pendek satu, dan sebagainya.
uniform slip, mencarikan,
mengambilkan dan menyerahkan g) Total, jumlah seluruh item/seragam
kepada karyawan sesuai dengan yang dicucikan
yang tertera pada uniform slip. h) Di bagian kanan bawah adalah tanda
Uniform tidak boleh tertukar dengan tangan uniform attendant yang telah
uniform milik karyawan lain. menerima dan mengecek uniform
karyawan yang diserahkan

2) Log Book.
Log book adalah buku laporan dari shift
yang baru selesai bertugas pada shift
berikutnya, untuk mencatat hal-hal
yang perlu diselesaikan atau diketahui.

3) Linen dan Laundry Delivery Slip.


Linen dan laundry delivery slip adalah
formulir untuk mencatat linen kotor
yang dikirim dariroom section maupun
dari outlet lainnya.
Gambar 3.10 Pengiriman Seragam Karyawan
Sumber: Dokumen Pribadi 4) Daily Inventory List.
Daily Inventory List adalah formulir
f. Formulir di linen room untuk mencatat inventory linen seriap
Ada beberapa formulir di linen room hari di linen room.
yang digunakan untuk tertib
administrasi, antara lain sebagai 5) Monthly Inventory List
berikut.
Monthly inventory list adalah formulir
untuk mencatat persediaan linen tiap
1) Uniform slip akhir bulan di linen room maupun di
Uniform slip adalah formulir yang outlet lainnya.
digunakan oleh karyawan untuk
mencucikan pakaiannnya atau 6) Lost and Damage Linen Report.
mengambil uniform yang dicuci. Isi
List and damage linen report adalah
uniform slip adalah sebagai berikut.
formulir yang digunakan untuk
a) Departemen/seksi dimana karyawan mencatat atau melaporkanlinen-linen
bertugas tang rusak maupun yang hilang di room

55
HOUSEKEEPING

section, linen room ataupun di outlet lainnya.Kerusakan dan kehilangan linen ini
dilaporkan pada chief linen room. Berikut contoh uniform slip.

Tabel 3.1 Uniform slip

UNIFORM SLIP

Name : ..................... Date : .........................

Departmen : .....................

No Item Code Pcs Remark

Linen / Uniform Att

B. GUEST ROOM SUPPLIES DAN GUEST AMENITIES


Guest Room Supplies adalah barang-barang yang dipakai pada saat tamu datang dan
menempati kamar (check in dan stay over). Barang-barang atau room supplies ini tidak boleh
dibawa pulang oleh tamu yaitu sebagai berikut.
1. Linen Supplies
Macam-macam linen supplies antar lain sheet, pillow case, bath towel, hand towel, face
towel, bath mat, shower curtai.
2. Hair Dryer
Hair Dryer adalah alat listrik yang digunakan untuk mengeringkan rambut.
3. Bath Robe
Bath Robe yaitu kimono yang terbuat dari bahan handuk untuk dipakai sehabis mandi.
4. Waste Basket adalah tempat sampah.
5. Tissue Box adalah tempat tissu.

56
HOUSEKEEPING

6. Hanger adalah gantungan baju e. Stiker


7. Ashtray adalah asbak rokok f. Map holder
8. Tray adalah nampan / baki g. Memo pad
9. Tea or coffee maker : alat pembuat the h. Pencil
atau kopi
10.Tea or caffee cup and saucer : cangkir 2. Bed Room Supplies terdiri dari
teh atau kopi dan cawan a. Shoe polish atau semir sepatu
11.Bottle Opener adalah alat pembuka b. Laundry bag
botol
c. Mineral water
12.Drinking glass adalah gelas minum
d. Condiment
13.Rubbis Box adalah tempat sampah
e. Slipper
14.Remote TV
f. Laundry list
15.Laundry List
16.Program List TV
3. Bath Room Supplies terdiri dari
17.Telephone Extension
a. Shower cap adalah tudung kepala
18.Remot AC yang terbuat dari plastik agar rambut
19.Room directory: buku informasi kamar tidak basah sewaktu mandi.
20.Kitab Suci b. Shampoo adalah obat pencuci
rambut.
Guest Amenities adalah perlengkapan c. C o n d i t i o n e r m e r u p a k a n o b a t
penunjang yang ada di dalam kamar hotel. pelemas rambut yang digunakan
Kelengkapan amenities sendiri tergantung setelah cuci rambut.
dari klafikasi hotel tersebut, mulai dari d. Bath Soap adalah sabun mandi.
kamar tamu hingga amenities yang ada di e. Bath Foam adalah sabun cair untuk
kamar mandi. Setiap hotel mempunyai berendam saat mandi di bath tub.
stadar yang berbeda-beda mengenai
jumlah dan jenisnya. Menurut kamus Istilah f. Cotton Bud adalah kapas bertangkai
Pariwisata dan Perhotelan (2003) untuk membersihkan telinga.
Amenities adalah kelengkapan yang ada di g. Dental kit adalah pasta gigi dan sikat
kamar tidur sebuah hotel yang merupakan gigi
fasilitas untuk membuat tamu lebih betah h. Comb adalah sisir rambut
tinggal di kamar hotel. i. Sanitary bag adalah kantung plastik
Guest amenitiesadalah Guest Room yang dipasang pada kaleng tempat
Give Aways, yaitu guest amenities yang sampah basah.
boleh digunakan di hotel dan di luar hotel j. Disposal bag adalah kantung plastik
atau boleh dibawah pulangoleh tamu untuk tempat sampah yang basah
sebagai kenang-kenangan karena bisa k. Toilet Paper adalah kertas tisu untuk
dipakai sebagai promosi hotel, antara lain pembersih setelah buang air.
sebagai berikut.
l. Kleneex Tissue adalah kertas tisu
1. Stationary Kit yang digunakan untuk
a. Papper membersihkan muka dan tangan.
b. Envelope m. Sewing kit adalah alat menjahityang
c. Post card terdiri dari jarum, benang, dan
d. Guest comment kancing.

57
HOUSEKEEPING

n. Disposal bag/ sanitary bag adalah inventory (invetarisasi) secara bulanan.


kantong pembuangan sampah Hasil inventory yang akurat dapat dijadikan
basah. landasan untuk kalkulasi permintaan
o. Matches barang khususnya permintaan
p. Facial tissue penambahan linen. Macam-macam
inventory di housekeeping department
q. Razor atau pisau cukur antara lain sebagai berikut.

1. Inventarisasi perlengkapan kamar tamu


(Inventory guest supplies).
2. Inventarisasi alat kebersihan baik
manual maupum mekanikal (Inventory
cleaning equipment).
3. Inventarisasi bahan pembersih maupun
bahan kimia baik di laundry maupun di
housekeeping (Inventory chemical).
4. Inventarisasi lena, sheet, towel, napkin,
Gambar 3.11 Contoh gues amenities table cloth, curtai, table skrirting, dan
Sumber: Dokumen Pribadi lain-lain. (Inventory linen).
5. Inventarisasi seragam karyawan
4. Mini bar (Inventory uniform).
Segala jenis soft drink dan snack atau 6. Inventarisasi persediaan makanan dan
makanan ringan yang disertai dengan mini minuman di dalam kamar (Inventory
bar bill bila dipakai tamu dikenai biaya mini bar).
(charges).
7. Inventarisasi bahan pembersih laundry
(Inventory laundry supplies).
C. P E N G H I T U N G A N R O O M L I N E N D A N 8. Inventarisasi perabot, (Inventory
AMENITIES (INVENTORY) furniture) dilakukan satu tahun sekali.
Inventory atau inventarisasi adalah
pengawasan pemakaian dan persediaan
Dari hasil inventarisasi bulanan dapat
barang yang dipergunakan pada tiap-tiap
diketahui hal-hal berikut.
bagian (Housekeeping department) baik di
kamar, pantry, floor station, linen room, 1. Jumlah kamar yang terisi tamu
maupun di laundry. Inventory dihitung (occupied) selama satu bulan
secara fisik dan selalu dibandingkan 2. Sisa barang bulan lalu (old stock)
dengan inventory bulan yang lalu untuk 3. Banyaknya permintaan bulan ini
menentukan banyaknya persediaan (request)
(parstock) hotel dan memudahkan 4. Jumlah stock lama tambah permintaan
pengontrolan barang-barang tersebut. (total available)
Penghitungan dilakukan secara bersama
5. Sisa bulan ini (new stock)
dalam satu waktu yang sama.
6. Banyaknya pemakaian (consume)
Inventory dapat dilakukan secara
harian, mingguan maupun bulanan bahkan 7. Jumlah / total pemakaian dalam rupiah
ada beberapa barang yang diinventory (amount)
secara tahunan. Inventory yang biasa 8. Biaya pemakaian per kamar (cost per
dilakukan secara menyeluruh adalah room)

58
HOUSEKEEPING

9. Banyaknya pemakaian rata-rata tiap jelas dalam mengelola persediaan linen


kamar (consume per room) sangat dibutuhkan seperti prosedur
10.Presentasi biaya pemakaian barang inventory, penyimpanan, pengambilan,
Hasil dari inventarisasi bulanan setelah penyerahan, pencucian, penggunaan,
digabungkan dengan stock yang ada di penggantian dan sebagainya.
accounting store, diserahkan kepada Kadang-kadang bisa terjadi linen itu
accounting department untuk dihitung rusak atau hilang sehingga perlu dilakukan
total harga barangnya. Accounting pengontrolan yang teratur, sering disebut
departmentakan menghitung total aset dengan istilah linen inventory baik secara
barang tersebut dalam hitungan biji harian, mingguan maupun bulanan. Jadi
(pcs) dan rupiah. Perhitungan bulan inventory linen dalam hotel sangat penting
berjalan dibandingkan dengan untuk mengetahui kemana linen tersebut
perhitungan bulan yang lalu apakah ada beredar, apakah linen tersebut sedang
selisih dan ketidakcocokkan terpasang, kotor ataupun di proses dalam
(discrepancy) dalam penghitungan. pencucian laundry.
Linen inventory dapat diartikan sebagai
Jika ada kekurangan maka barang tersebut pengontrolan atau pengawasan persediaan
harus ditambah sesuai dengan parstock linen yang dipergunakan di kamar, yang
barang tersebut. Purchase Request ada di gudang room attendant station, di
(pembelian / penambahan barang outlet-outlet linen room, dan di laundry.
tersebut) harus dibuat berdasarkan hasil Mengingat linen merupakan perlengkapan
inventarisasi dan disetujui oleh executive hotel yang penting dan mahal, maka
housekeeper dan cost control (accounting). pengontrolan harus dilakukan secara rutin
dan seksama. Lebih jelasnya linen
Discrepancyatau ketidakcocokkan inventory yaitu pengecekan atau
penghitungan / selisih dapat disebabkan perhitungan terhadap jumlah lena yang
antara lain karena barang itu hilang, salah dimiliki hotel yang sedang beredar.
hitung, ataupun barang tersebut rusak dan Macam-Macam Linen Inventory sebagai
tidak terdata dengan baik. berikut.

1. Inventory Linen a. Daily Inventory


Linen merupakan persediaan Daily Iventory adalah inventarisasi harian
perlengkapan kamar yang dikategorikan merupakan pengontrolan dan perhitungan
sebagai recycled inventory item dan linen yang diadakan setiap hari di seksi
berada di bawah tanggung jawab Execitive masing-masing. Dilaksanakan untuk
Housekeeper. Pada kenyataanna linen mengetahui jumlah persediaan yang ada.
bergerak ke setiap bagian yang Bila ada kerusakan, noda, atau hilang dapat
menggunakan bahkan setiap saat bergerak cepat diketahui.
dari satu tempat ke tempat yang lain,
seperti dari kamar ke laundry kemudian ke
linen room, dan seterusnya. Demikian juga b. Weekly Inventory
Food and Beverage linen juga mengalami Weekly Inventory adalah inventarisasi
pergerakan yang sama. mingguan merupakan pengontrolan dan
Biaya yang dikeluarkan untuk perhitungan linen yang diadakan seminggu
pengadaan dan pemeliharaan linen cukup sekali di linen room maupun diseksi
besar oleh sebab itu kebijakan dan masing-masing dan dilaksanakan untuk
prosedur (policies and procedure) yang mengetahui jumlah persediaan yang ada

59
HOUSEKEEPING

selama seminggu.
c. Monthly Inventory.
Monthly Inventory adalah inventarisasi bulanan merupakan pengontrolan dan perhitungan
linen yang diadakan tiap-tiap bulan di seksi-seksi kamar, restoran, bar, banquet, dan outlet
lain serta di linen room. Inventarisasi ini diadakan secara menyeluruh tiap akhir bulan.
Tujuan dilaksanakannya Linen Inventory adalah sebagai berikut.
1) Mengetahui jumlah linen yang sedang beredar.
2) Mengetahui bila ada kekurangan linen.
3) Mengetahui jumlah linen yang hilang.
4) Mengetahui jumlah linen yang rusak.
5) Mengetahui bila ada kemacetan linen.
6) Dapat mengrontrol linen lebih baik.
7) Dapat mengadakan rekapitulasi linen secepatnya
Tabel. 3.2 Linen inventory form

LINEN INVENTORY

Month : ……………..

No Description Linen Position Total Old Discrepancy Remark


Room Pantry Linen Laundry HK Store Stock
1 Bath towel
2 Hand towel
3 Face towel
4 Bath mat
5 Double sheet
6 Single sheet
7 Bed pad double
8 Bed pad single
9 Blanked double
10 Blanked single
11 Pillow case
12 Kimono

2. Linen Parstock
Parstock adalah perhitungan jumlah linen yang diperlukan untuk menunjang jalannya
operasionalhousekeeping, untuk menjaga agar kebutuhan linen sehari-hari dapat berjalan
dengan lancar atau aman. Manfaat Linen Parstockantara lain sebagai berikut.

a. Untuk mengetahui seberapa besar jumlah linen yang dibutuhkan untuk operasional
housekeeping department.
b. Sebagai alat kontrol dalam operasional sehari-hari
c. Untuk menjamin perputaran linen dalam operasional housekeeping.

60
HOUSEKEEPING

Dalam menetapkan parstock linen untuk supplies yang digunakan dikamar tamu
housekeeping perlu diperhatikan adalah (guest room), rumusnnya adalah sebgai
sebagai berikut. berikut.
a. Jumlah kamar tidur Jumlah kamar x jumlah linen supplies yang terpasang x parstock
b. Jumlah tempat tidur
c. Standard sheet
d. Average room occupied Contoh 1
Sedangkan linen untuk restoran tergantung
pada hal-hal berikut. Sebuah hotel memiliki 60 buah kamar twin
a. Jumlah restoran yang dimiliki hotel bed room. Satu bed dipasang 3 single
b. Sering ada / tidaknya function atau sheet. Satu kamar (dengan dua bed), berarti
banquette sheet yang dipasang 6 pcs. Bila hotel
c. Berapa jumlah tamu yang makan tersebut menggunakan 3 parstock single
(restorant occupied) sheet, maka jumlah sheet yang diperlukan
adalah?

Linen parstock adalah jumlah persediaan


linen yang dibutuhkan dalam peredaran, Jawab 60 x 6 x 3 = 1080 pcs
atau jumlah persediaan linen yang Keterangan : 60 = jumlah kamar
diperlukan dalam operasi hotel. Persediaan 6 = sheet yang terpasang
linen ideal adalah 5 par (limat set) dengan 3 = parstock
asumsi sebagai berikut.
1) 1 par terpasang Contoh 2
2) 1 par di linen room Di dalam restaurant terdapat 20 buah meja.
3) 1 par di main linen room sebagai Masing-masing meja untuk empat orang.
cadangan Berapa table cloth serta napkin yang harus
4) 1 par kotor (belum dicuci) tersedia untuk 3 par?
5) 1 par di laundry dalam proses pencucian
Jawab
Hal ini tidaklah mutlak, tetapi sangat Napin yang terpasang 20 x 4 pcs = 80 pcs.
tergantung terhadap kemampuan hotel Jadi linen supplies yang harus tersedia
serta management policy hotel. Adapun adalah 3 par
pengadaan parstock ini meliputi semua Table cloth = 20 x 3 = 60 pcs.
perlengkapan yang diperlukan baik di Floor
Section maupun Food and Beverage outlet. Napkin = 80 x 3 = 240 pcs.
Minimal perlengkapan linen yang harus Ini untuk satu restaurant.
dimiliki oleh suatu hotel dalam operasinya Jika restaurant lebih dari satu maka tinggal
adalah 3 par dengan asumsi sebagai menghitungnya :
berikut. Jumlah meja x jumlah linen supplies yang
1) 1 par terpasang terpasang (table cloth dan napkin) ditiap
2) 1 par kotor meja x parstock.
3) 1 par siap pakai Table cloth = 60 x 1 x 3 = 180 pcs.
Napkin = 80 x 4 x 3 = 960 pcs.
Untuk menghitung parstock yang Keterangan : tiap satu meja dipasang 1
diperlukan Floor Section, yaitu linen table cloth dengan 4 napkin.

61
HOUSEKEEPING

3. Inventory Guest Amenities


Untuk menghitung inventarisasi guest amenities atau inventory guest amenities sama
seperti yang biasa dilakukan pada inventarisasi produk lainnya. Untuk mengetahui konsumsi
(Consumption) yang digunakan oleh departement housekeeping sebanding atau melebihi
total Occupancy atau tingkat hunian kamar yang terisi, bisa menggunakan penghitungan
sebagai berikut.

a. Tentukan Jumlah quantity barang yang didisplay dalam sebuah kamar (available for
room).
b. Pastiakan total Consumption dari suatu barang guest supplies.
c. Cek total Occupancy pada periode tertentu (perminggu atau perbulan).
d. Untuk mengetahui rata-rata consumption silahkan total consumption dibagi dengan total
occupancy maka akan menghasilkan nilai rata-rata pemakaian Guest supplies dalam
periode tertentu.
e. Apabila hasilnya menunjukan nilai antara 0,5 s/d 1,5 menunjukan nilai yang wajar dan
apabila nilainya diatas 1.5 menunjukan bahwa jumlah pemakaian terlalu tinggi dan tidak
sebanding dengan total occupancy artinya cost guest supplies tinggi.
Beginning stock + Incoming stock - Last stock = Consumption

Tabel 3. 3 Inventory Guest Supplies Form

INVENTORY GUEST SUPPLIES

Month : …………… No Of Room :…………..

Price Old Total New Consume Amount Cost per Consume


No Nama Unit Request %
(Rp) Stock Avb Stock Pcs Rp Room per Room
1 Bath foam
2 Shampoo
3 Body lotion
4 Bath soap
5 Shower cap
6 Dental set
7 Comb
8 Cotton bud
9 Sewing kit
10 Comb
11 Sanitary bag
12 dst

Total

Prepared by Aknowladge by

………………………. ……………………….

HK Spv EHK

62
What is a room assistant?
Room Attendants are one of the best-known
positions in the hotel industry. In a way, they
are responsible for maintaining the good
reputation of the hotel where they work by
providing high-quality service and upholding
impeccable room standards.

Untuk menambah wawasan lebih jauh kalian


juga dapat mempelajari secara mandiri
melalui internet. Di internet dapat dicari lebih
jauh tentang materi tersebut. Salah satu
website yang dapat kalian kunjung untuk
menambah wawasan dan pemahaman kalian
adalah sebagai beriku.

http://jokesenyum.blogspot.com/2012/05/li
nen-section.html

63
TUGAS PRAKTEK
Lengkapilah pernyataan di bawah ini dengan Kegiatan : Aturlah linen hotel sesuai
benar! jenisnya dan hitunglah tiga
1. Ruangan tempat mengatur peredaran linen parstock linen housekeeping jika
di hotel disebut ................... hotel tersebut mempunyai kamar
2. Petugas linen yang bertugas menangani 10 double bed, 15 twin bed!
linen dan seragam karyawan yang sobek Alat : Macam-macam linen hotel, rak
agar dapat dimanfaatkan linnen
kembali.......................
3. Supaya awet, pengambilan / penggunaan Langkah kerja
linen menggunakan sistem FIFO (first in 1. Siapkan standar penampilan sebagai
first out), artinya........ seorang room attendant profesional.
4. Formulir yang digunakan untuk mencatat 2. Buatlah daftar jenis-jenis linen hotel dan
atau melaporkan linen-linen yang rusak kegunaannya.
maupun yang hilang ............................
3. Kelompokkan linen tersebut dan aturlah
5. Inventarisasi linen yang diadakan tiap-tiap pada rak linen sesuai jenisnya.
bulan di seksi-seksi kamar, restoran, bar,
4. Buatlah linen Monthly Inventory!
banquet, dan outlet lain serta di linen room
disebut............. 5. Perhatikan dan terapkan aspek kesehatan,
keselamatan dan keamanan kerja.

64
Kelancaran sirkulasi linen sangat kalkulasi permintaan barang khususnya
menetukan kelancaran operasional kegiatan permintaan penambahan linen.
hotel. Oleh karena itu cara penyimpanan linen Linen Parstock adalah perhitungan jumlah
harus baik dan benar, didukung jumlah linen yang diperlukan untuk menunjang
persediaan linen yang memadai (parstock) tiga jalannya operasional housekeeping, untuk
sampai empat kali. Untuk menyimpan seluruh menjaga agar kebutuhan linen sehari-hari
linen, linen section mempunyai tempat khusus dapat berjalan dengan lancar atau aman.
yang disebut linen room. Linen Room adalah
ruangan dimana semua peredaran linen baik
yang dipakai di area housekeeping, maupun 1. Adanya kerusakan atau gangguan di kamar
Food & Beverage Service. 2. Penambahan tempat tidur
Pengiriman linen kotor ke laundry yang 3. Penggantian linen yang kotor
dilakukan oleh food and beverage department 4. Permintaan tambahan Guest suplies
maupun housekeeping departmentyang 5. Peminjaman peralatan atau barang.
dilakukan secara teratur dan berkala sangat 6. Penaganan barang Lost and Found.
membantu bagian laundry untuk
mempercepat proses penyediaan linen bersih.
Untuk linen di bagian housekeeping yang
berada di room/floor section, peran dan
petugas yang mengangkut linen (linen runner)
dan kerja sama dengan room attendant sangat
dibutuhkan. Namun ada beberapa hotel yang
menggunakan lubang linen (linen chute) atau
lubang di lantai atas yang menghubungkannya
dengan laundry area. Sehingga ketika linen
kotor (soil linen) dibuang/dijatuhkan melalui
linen chute, linen akan langsung jatuh ke
laundry area.
Inventory atau inventarisasi adalah
pengawasan pemakaian dan persediaan
barang yang dipergunakan pada tiap-tiap
bagian (Housekeeping department) baik di
kamar, pantry, floor station, linen room,
maupun di laundry. Inventory dihitung secara
fisik dan selalu dibandingkan dengan
inventory bulan yang lalu untuk menentukan
banyaknya persediaan (parstock) hotel dan
memudahkan pengontrolan barang-barang
tersebut. Penghitungan dilakukan secara
bersama dalam satu waktu yang sama.
Inventory dapat dilakukan secara harian,
mingguan maupun bulanan bahkan ada
beberapa barang yang diinventory secara
tahunan. Inventory yang biasa dilakukan
secara menyeluruh adalah inventory
(invetarisasi) secara bulanan. Hasil inventory
yang akurat dapat dijadikan landasan untuk

65
penilaian harian
1. J e l a s k a n j e n i s - j e n i s l i n e n u n t u k
housekeeping dan food and beverage!
2. Jelaskan prosedur pengiriman linen kotor
yang digunakan di seksi kamar!
3. Bagaimanakah prosedur penukaran
uniform (seragam) karyawan?
4. Mengapa perlu dilakukan penghitungan
linen inventory?
5. Hitunglah 5 parstock sheet bila hotel
memiliki 40 buah kamar twin bed room, 20
kamar double bed. Satu bed dipasang 3
sheet!

66
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
A. PILIHAN GANDA d. Deluxe, lux, president deluxe
Pilihlah satu jawaban yang benar dengan e. Yunior, superior, senior
memberi tanda silang pada pilihan jawaban 6. Status kamar yang sudah disewa oleh tamu,
anda! tetapi tamu tersebut tidak membawa
barang ke dalam kamar …
1. Seksi yang bertanggung jawab terhadap a. Check out
pemeliharaan kamar-kamar tamu hotel b. House use
yang meliputi kebersihan, kerapihan, c. Room of employee
keindahan dan kenyamanan tamu hotel
adalah …a. a. Room section d. No baggage
b. Uniform section e. Waiting
c. Public area section 7. Kunci kamar yang dibawa oleh room
attendant selama bertugas merapikan
d. Store section kamar … a. a. Card key
e. Linen section b. Guest room key
2. Floor supervisor bertanggung jawab akan c. Grand master
kelancaran tugas operasional
pemeliharaan dan kebersihan kamar tamu d. Master key
yang dilaksanakan oleh …a. a. Porter e. Pass key
b. Concierge 8. Penutup matras yang terbuat dari katun
c. Room attendant yang tebal berguna untuk penahan dan
pelindung matras …a. a. Bath mat
d. Waitress
b. Bed pad
e. Houseman
c. Bed cover
3. Kereta dorong untuk membawa secara
bersamaan peralatan dan perlengkapan d. Bed spread
yang diperlukan room attendant pada saat e. Bed skirting
akan membersihkan kamar hotel adalah … 9. Berikut ini yang merupakan macam-macam
a. Bell boy trolley linen untuk perlengkapan kamar mandi
b. Public area trolley adalah …
c. Room attendant trolley a. Face towel, hand towel, bath towel, bath
mat, shower curtain
d. Laundry trolley
b. Toilet paper, face towel, tissue box,
e. Room service trolley conditioner, shower
4. Dua kamar yang terletak pada lantai yang c. Shower cup, bath towel, bath robe, hand
sama dan saling berhadapan disebut …a. towel, hand towel
a. Adjoining room
d. Hair dryer, bath robe, towel rack, shower
b. Lanais curtain, tissue paper
c. Adjacent room e. Shower cup, bathubl, bath robe, hand
d. Cabana towel, hand towel
e. Duplex 10.Kimono yang terbuat dari handuk untuk
5. Jenis-jenis kamar menurut kelengkapan dipakai sehabis mandi disebut …a. a. B a t h
fasilitasnya disebut … pool
a. Standard, superior, deluxe, suite b. Bath towel
b. Standard, super standard, superior c. Bath mat
c. Superior, lux, president suite d. Bath foam

67
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
e. Bath robe 15.Untuk meringankan pekerjaan room
11.Guest supplies di kamar mandi adalah … attendant, sampah yang dikumpulkan dari
a. Shoe spoon, laundry bag, slipper, kamar tamu ditempatkan di trolley room
sanitary paper, disposal bag attendant pada bagian …
b. Laundry list, shoe shine paper, hanger, a. Linen hamper
comb, glass cover b. Garbage hamper
c. Cotton bud, bath foam, shampoo, c. Towel rack
envelop, stiker, memo pad d. Plastic bag
d. Dental kit, comb, shower cup, cotton e. Amenities box
bud, bath soap, shampoo 16.Prioritas utama membersihkan kamar tamu
e. Dental kit, comb, shower cup, slipper, pada saat high occupancy adalah kamar
hanger, shampoo dengan status …
12.Perlengkapan dan peralatan yang ditata a. Check Out
paling atas pada rak trolley room attendant b. Vacant
adalah … c. Sleep Out
a. Single sheet d. Occupied
b. Double sheet e. Don't Disturb
c. Bath towel 17.Sebuah kamar hotel berbintang memiliki
d. Pillow case perabotan kamar yang standar. Perabot
e. Guest supplies dan stationary yang diperlukan sebagai tempat untuk
13.Jenis-jenis peralatan dan perlengkapan meletakkan barang bawaan tamu adalah …
untuk penataan trolley kelompok cleaning a. Luggage rack
supplies … b. Televise cabinet
a. Soap, Shampoo Bath foam, Dental kit, c. Wardrobe
Body lotion, Conditioner, Cotton bud, d. Arm chair
Comb
e. Dressing table
b. Glass cleaner, Floor cleaner, Multi
purpose cleaner, Furniture cleaner 18.Jumlah kebutuhan sheet yang dipersiapkan
untuk enam kamar double bed dengan
c. Bath mat, Bath robe, Kimono, Shower status occuppied dan lima kamar twin
curtain, Table cloth, Single sheet, Pillow dengan status check out, jika hotel
cases menggunakan standar 3 sheet adalah …
d. Bottle spryer, Dust cloth, Floor cloth, a. 17 double sheet, 29 single sheet
Glass cloth, Glass towel, Floor broom
b. 19 double sheet, 28 single sheet
e. Toilet bowl brush, Hand brush, Water
scope, Sponge rack, Rubber sponge c. 20 double sheet, 27 single sheet
14.Meja kecil di kamar tamu yang digunakan d. 16 double sheet, 33 single sheet
untuk meletakkan alat-alat room service e. 18 double sheet, 30 single sheet
dan alat-alat makan untuk tamu … 19.Yang termasuk dalam double bed pada
a. Dressing table tempat tidur untuk tamu hotel adalah …
b. Night table a. 120 cm x 200 cm, 160 cm x 200 cm, 200
c. Wardrobe cm x 200 cm
d. Coffee table b. 100 cm x 200 cm, 120 cm x 200 cm,
160cm x 200 cm
e. luggage rack
c. 120 cm x 200 cm, 160 cm x 200 cm, 189

68
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
cm x 200 cm untuk tempat sampah yang basah disebut …
d. 90 cm x 200 cm, 100 cm x 200 cm, 120 a. Sanitary can
cm x 200 cm b. Sanitary paper
e. 160 cm x 200 cm, 180 cm x 200 cm, 200 c. Disposal bag
cm x 200 cm d. Stationary
20.Formulir yang dipergunakan untuk e. Envelope
mencatat setiap permintaan perbaikan atas
kerusakan yang terjadi di lokasi hotel 26.Alat yang dipakai untuk menutup kepala
disebut … yang terbuat dari plastik agar rambut tidak
basah sewaktu mandi disebut …a. a .
a. Work plan Shower curtain
b. Housekeeper's work sheet b. Shower cup
c. Bin card c. Shower head
d. Housekeeper report d. Shower pipe
e. Work order e. Shower hold
21.Tujuan utama mengibaskan sheet pada saat 27.Peralatan yang dipakai untuk
melakukan striping sheet adalah … membersihkan kamar yang berlantai
a. Mengetahui jika ada barang-barang karpet disebut …a. a. Floor machine
tamu yang tertinggal b. Shampooing machine
b. Mempermudah pekerjaan c. Polisher
c. Menghemat tenaga d. Vacuum cleaner
d. Menghilangkan debu yang melekat e. Machine Cleaner
e. M e n g e t a h u i j i k a a d a t i p y a n g 28.Standar stock linen di hotel agar
ditinggalkan oleh tamu operasional hotel lancar disebut …a. a .
22.Guest supplies yang ditempatkan di Stoclist
stationary holder adalah …a.a. Shampoo b. Linen list
b. Comb c. Par stock
c. Cotton bud d. Inventory
d. City map e. Linen runner
e. Tissue 29.Catatan tentang kehilangan dan kerusakan
23.Untuk membunuh bakteri pada toilet bowl linen adalah …
menggunakan …. a. Linen lost and found
a. Detergen b. Linen inventory
b. Multi purpose cleaner c. Lost and found
c. Desinfectant d. Linen lost and damage
d. Glass cleaner e. Sirculation linen
e. Floor cleaner 30.Macam-macam linen yang digunakan di
24.Langkah awal dalam membersihkan kamar departemen housekeeping adalah …
mandi adalah …a. a. Drying a. Bath towel, sheet, beach towel, duvet
b. Mopping cover, bed skirting, shower curtain
c. Brushing b. Pillow case, hand towel, bath mat, pool
d. Rinsing towel, bed spread, tray mat, bed cover
e. Flushing1. 25. K a n t u n g p l a s t i k c. Day curtain, bed pad, table skirting,

69
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
blanket, face towel, napkin, duvet cover
d. Sheet, naight curtain, bath robe, table
mat, table cloth, pillow case
e. Bath towel, sheet, beach towel, duvet
cover, moulton, vitrage, shower curtain

B. URAIAN
Jawablah pertanyaan berikut dengan benar!
1. Jelaskan kriteria kamar yang dikatakan
memenuhi standar room qualification
ready to sell!
2. Jelaskan jenis-jenis formulir yang
digunakan oleh seorang room attendant!
3. Apa yang dimaksud dengan linen parctock
dan jelaskan manfaatnya?
4. H i t u n g l a h 3 p a r s t o c k l i n e n b i l a
menggunakan triple sheet pada sebuah
hotel yang memiliki: 75 buah kamar double
bed, 10 twin bed room, 3 restoran masing-
masing terdiri dari 25 meja, masing-masing
meja untuk 4 orang!
5. Jelaskan macam-macam formulir yang
digunakan oleh Room Attendant!

70
refleksi SEMESTER GANJIL
Setelah mempelajari bab kesatu sampai
ketiga ini dan mengerjakan evaluasi semester
ganjil, cobalah refleksi diri Anda mengenai
materi pada satu semester ini, apakah masih
ada materi yang belum dimengerti? Adakah
yang masih ingin ditanyakan pada guru
pengampu? Jika iya, diskusikan dengan teman
maupun guru Anda. Sampaikan juga
kekurangan atau kelebihan kegiatan
pembelajaran selama satu semester ini
kepada guru pengampu untuk perbaikan
kegiatan pembelajaran ke depan.

71
BAB IV
LAYANAN HOUSEKEEPING UNTUK TAMU

1. Setelah mempelajari materi tentang layanan housekeeping untuk tamu, peserta didik
mampu menjelaskan jenis-jenis permintaan layanan housekeeping bagi tamu dengan
baik.
2. Setelah mempelajari materi tentang layanan housekeeping untuk tamu, peserta didik
mampu mengidentifikasi permintaan layanan housekeeping bagi tamu dengan baik.
3. Setelah mempelajari materi tentang prosedur layanan housekeeping untuk tamu, peserta
didik mampu menyelesaikan permintaan layanan housekeeping bagi tamu dengan baik.
4. Setelah mempelajari materi tentang layanan housekeeping untuk tamu, peserta didik
mampu menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan dalam menangani permintaan
layanan housekeeping bagi tamu dengan benar.
5. Setelah mempelajari materi tentang permintaan layanan housekeeping untuk tamu,
peserta didik mampu menginformasikan kepada tamu tentang waktu pengiriman dan
pengambilan barang kepada tamu dengan baik.
6. Setelah mempelajari materi tentang permintaan layanan housekeeping untuk tamu,
peserta didik mampu memilih dan mengirim barnag kepada tamu dengan baik.
7. Setelah mempelajari materi tentang pemberian saran kepada tamu mengenai
perlengkapan housekeeping, peserta didik mampu memberikan penjelasan cara
menggunakan peralatan kepada tamu dengan benar.

Jasa Housekeeping, Layanan Housekeeping

72
HOUSEKEEPING

Pendahuluan umum di hotel. Terkadang tamu yang


Seiring dengan perkembangan zaman, saat menginap dihotel belum mengetahui
ini housekeeping tidak hanya terbatas bagian lain dari hotel sehingga apabila
memberikan pelayanan kebersihan saja, tamu menginginkan sesuatu selalu
melainkan juga pelayanan terbaik yang dapat menghubungi order taker. Layanan yang
diberikan kepada tamu. diberikan oleh order taker ini, misalnya
Setiap tamu yang menginap di hotel berhak meminjam barang seperti setrika atau
mendapatkan layanan housekeeping. barang lainnya, permintaan ekstra bed
Housekeeping menyediakan jasa lain untuk atau baby coat, permintaan penggantian
memenuhi permintaan tamu (external) dan linen kamar, permintaan pemsersihan
layanan housekeeping untuk hotel (internal). kamar, permintaan perpindahan kamar.
Pelayanan permintaan tamu (Guest request Order taker adalah petugas
items / Guest loan items) adalah permintaan housekeeping yang menangani
tamu atau tamu meminjam sesuatu barang dari pekerjaan layanan tambahan yang
housekeeping karena tamu tidak membawa berhubungan dengan housekeeping
barang tersebut. maupun departemen lain yang
Peminjaman barang-barang tersebut harus disampaikan melalui telepon ke bagian
ditulis dengan formulir rangkap dua, yang satu housekeeping dan berfungsi untuk
untuk tamu dan yang lembar satunya untuk memastikan tamu yang menginginkan
arsip housekeeping. Khusus untuk layanan housekeeping dapat segera
peminjaman setrika (beserta meja setrikanya) itindak lanjuti dengan efektif.
biasanya dibatasi sampai dua jam, hal ini 2. Layanan yang ditangani personal
dilakukan karena dikhawatirkan ada tamu lain buttler
yang akan meminjamnya. Layanan internal Layanan ini biasanya lebih bersifat
hotel adalah sebagai berikut. personal, artinya petugas tersebut tidak
1. M e n j a g a k e b e r s i h a n p e r k a n t o r a n , boleh melayani tamu selain dikamar
restaurant, function room, loby, koridor, tersebut. Layanan ini diberikan kepada
public toilet, dan lain-lain. tamu pada saat sebelum kedatangan
2. Menyediakan dan memelihara pakaian tamu sampai denagan keberangkatan
seragam karyawan hotel tamu. Umumnya layanan ini
diperuntukkan untuk tamu penting atau
3. Menyediakan dan memelihara linen hotel. VVIP (ver very importan person).
4. Menyediakan pelayanan rangkaian bunga
dan taman.
B. JENIS-JENIS LAYANAN HOUSEKEEPING
1. Layanan Housekeeping untuk tamu
A. LAYANAN JASA HOUSEKEEPING yang dikenakan tambahan biaya
Segala aspek layanan yang dibutuhkan diantaranya sebagai berikut.
oleh tamu sesuai dengan prosedur yang
berlaku dan batasan tertentu sehingga
memerlukan penanganan pelayanan yang a. Extra Bed (tempat tidur tambahan)
sangat serius oleh tenaga yang kompeten Extra Bed adalah tempat tidur tambahan
adalah pengertian dari layanan jasa yang dletakkan di dalam kamar tamu,
housekeeping. Sedangkan secara umum penggunaan extra bed ini dilakukan
layanan housekeeping dibagi menjadi dua apabila tamu tersebut menghendaki
yaitu sebagai berikut. tambahan tempat tidur karena kamar
1. Layanan yang Ditangani Order Taker tersebut terisi lebih dari dua orang.
Macam-macam tempat tidur tambahan
Layanan ini meliputi pelayanan yang

73
HOUSEKEEPING

atau extra bed antara lain sebagai adalah tempat tidur tambahan yang
berikut. disediakan untuk bayi.

1) Folding Bed
Folding Bedadalah tempat tidur
tambahan yang bias dilipat dan
mempunyai roda sehingga mudah
untuk didorong dan di set-up.

2) Standing Bed
Standing Bed adalah tempat tidur
yang tidak bisa dilipat. Tempat tidur Gambar 4.2 Baby cot / crib
Sumber: sosrodzice.pl/miejsce/hotel-milomlyn-
ini lebih berat dari pada folding bed. zdroj/
Biasanya jenis bed ini terdiri dari
matras dan dibawahnya ada alas
yang terbuat dari kayu, cara b. Baby sitter
membawanya dengan didorong, Baby sitter biasanya bekerja untuk
karena ketika jenis bed ini didirikan sementara waktu karena adanya
dibagian bawah/ kepala (head permintaan tamu yang membawa
board) ada rodanya. anaknya yang masih kecil.

3) Sofa Bed c. Wheel chair


Sofa Bed adalah tempat tidur
tambahan yang menjadi satu dengan
sofa yang ada dikamar tamu.
Penggunannya sangat mudah dan
praktis karena sofa tersebut telah
dimodifikasi sehingga hanya dengan
cara membuka bantalan sofa ke arah
depan, maka jadilah extra bed
setelah ditambahi (di set up).

Gambar 4.3 Wheel chair


Sumber:transfermaster.com/blog/view-post/The-
Wheel-Pad-An-Innovative-Wheelchair-friendly-House-
For-People-With-Mobility-Problems

d. LCD/infocus

Gambar 4.1 Extra bed


Sumber:khrisnabeds.blogspot.com/2013/03/extra-
bed-kasur-busa-terpasang.html

4) Baby Box / Baby Cot / Baby Crib


Gambar 4.4 LCD Projector
Baby Box/ Baby Cot / Baby Crib Sumber : projectorcentral.com/conference-video-
projectors.htm

74
HOUSEKEEPING

e. Over Head Projector (OHP) 2. Layanan Housekeeping untuk tamu


tanpa dikenakan tambahan biaya
diantaranya sebagai berikut.s
a. Hand iron

Gambar 4.5 Over Head Projector


Sumber:en.wikipedia.org/wiki/Overhea

d_projector Gambar 4.8 Hand iron


Sumber: id.wikipedia.org/wiki/Setrika
f. Laptop
b. Iron board

Gambar 4.6 Laptop


Sumber:hotelasahi.com/ja/zimmer/zimmer_118_003-
3/
Gambar 4.9 Iron board
Sumber: en.wikipedia.org/wiki/Ironing
g. Slide/screen
c. Adaptor/charger

Gambar 4.10 Adaptor/charger


Sumber:sutamatamasu.com/perkernalkan-proyek-dart-
Gambar 4.7 Slide/screen
sebuah-adapter-laptop-mini-yang-bisa-dipakai-untuk-
Sumber:log.dimensidata.com/mengenal-jenis-jenis- charger-smartphone-sekaligus/
screen-proyektor/

75
HOUSEKEEPING

d. Stop kontak/Electric jack g. Praying mat

Gambar 4.11 Electric jack


Sumber:bisnisreviewkini.wordpress.com/2018/06/05/r
agam-jenis-stop-kontak-beserta-kegunaannya/

e. Ketlle jug / water hitter

Gambar 4.14 Praying mat


Sumber:en.wikipedia.org/wiki/Prayer_rug

h. Mukena

Gambar 4.15 Mukena


Gambar 4.12 Ketlle jug Sumber: Dokumen Pribadi
Sumber:carrington.fandom.com/wiki/File:Coza_electric
_kettle.PNG
i. Scissors

f. Hair dryer

Gambar 4.16. Scissors


Sumber: en.wikipedia.org/wiki/Scissors

j. Cutter

Gambar 4.17 Cutter


Gambar 4.13 Hair dryer Sumber:commons.wikimedia.org/wiki/File:Box-
Sumber:en.wikipedia.org/wiki/Hair_dryer cutter.jpg

76
HOUSEKEEPING

k. Kitab Suci menawarkan bantuan


l. Sarung b. Mengkonfirmasikan permintaan
m. Pillow tamu, jika perlu dicatat untuk
n. Blanked menghindari kesalahan
o. Pembersih tambahan c. Memberitahukan jangka waktu yang
diperlukan untuk memenuhi
p. Turn down service permintaan tersebut
d. Menindaklanjuti permintaan tamu
Khusus untuk peminjaman setrika sesuai dengan jangka waktu yang
(beserta meja setrikanya) biasanya disepakati
dibatasi sampai dua jam, hal ini e. Melaporkan peminjaman ke
dilakukan karena dikhawatirkan ada housekeeping dengan cara
tamu lain yang akan meminjamnya. memasukkan data didalam log book
Tambahan fasilitas kamar seperti & formulir permintaan
berikut.
a. Sewing kit
b. Shaving kit / razor kit
c. Payung
d. Sleeper
e. Shoe polish
f. Pen / pencil
g. Roll paper / toilet paper
h. Tissue box
i. Stationeries Gambar 4.18 Layanan Housekeeping
Sumber: Dokumen Pribadi
j. Hotel information
k. Laundry bag and laundry list f. Mengidentifikasikan barang yang
l. Trush bag diminta
m. Hanger g. Memilih dan mengirim barang
n. Guest supplies h. Meletakkan & menata barang jika
diperlukan sesuai dengan fungsinya
C. PENANGANAN LAYANAN HOUSEKEEPING i. Menjelaskan cara penggunaan
1. Tujuan layanan housekeeping adalah pemakaian alat sesuai dengan
sebagai berikut. keamanan dan keselamatan kerja
a. Memberikan pelayanan yang lebih j. Memberitahukan standar batas
kepada tamu waktu maksimal pemakaian (sesuai
kesepakatan) dan akan diambil
b. Membentuk citra hotel terhadap
apabila sudah selesai digunakan
layanan tamu sehingga tamu merasa
puas k. Menawarkan bantuan lain bila
diperlukan
c. Keunikan tersendiri bagi hotel
tersebut l. Mohon ijin pada tamu apabila sudah
selesai melayani permintaan tamu
2. L a n g k a h - l a n g k a h m e n a n g a n i
tersebut dengan ramah dan sopan
permintaan tamu
a. M e n g u c a p k a n s a l a m d a n

77
HOUSEKEEPING

3. Prosedur Pengiriman Barang yang d. Jangan berbicara terlalu cepat


dipinjam oleh tamu (tergesa-gesa).
a. Memilih dan memeriksa barang e. D e n g a r k a n d e n g a n s e k s a m a
untuk memastikan barang dalam permintaan tamu.
keadaan bersih dan berfungsi f. Catat permintaan tamu dalam order
dengan baik taker log book.
b. Mencatat barang dan kepada g. Jangan memotong pembicaraan
siapa barang tersebut dikirimkan tamu.
c. Mengantar barang dan mengaturnya h. Ulangi permintaan tamu untuk
dengan tepat. Jika diperlukan meyakinkan.
beritahu tamu tentang cara i. Segera minta maaf jika tamu
pemakaian. Jangan lupa gunakan menyampaiakn keluhan atau
nama tamu ketika mengirim barang. informasi tentang kerusakan atau
d. Memintakan tanda tangan formulir gangguan.
kepada dan tinggalkan lembar asli j. Tutup pembicaraan dengan ucapan
untuk tamu terima kasih.
e. Mengembalikan salinan formulir k. Tersenyum diwaktu bertelepon.
pinjaman ke kantor housekeeping (1
lembar untuk arsip, 1 lembar untuk
front office) 5. Beberapa dokumen untuk mencatat
f. Catat ke dalam log book (untuk permintaan/peminjaman barang hotel
barang yang kecil seperti fasilitas oleh tamu
untuk kamar mandi hanya perlu a. Log Book
dicatat pengantarannya pada log b. Formulir permintaan tamu
book). c. Formulir peminjaman barang
d. Formulir Lost and Found
e. Formulir Maintenance orde

Tabel 4.1
Log Book

Tanggal Uraian Keterangan Oleh

Gambar 4.19 Contoh penempatan tambahan extra bed


Sumber: Dokumen Pribadi
4. Housekeeping Telephone Manner
a. Jawab/terima telepone sebelum
berdering 3 x
b. Ucapkan selamat dan jati diri
“Selamat pagi Housekeeping, ada
yang bias dibantu? Atau Good
morning housekeeping, may I help Diketahui oleh
you ?
c. Gunakan tata bahasa yang baik dan _____________
sopan.

78
HOUSEKEEPING

Tabel 4.2
Formulir Permintaan Tamu

Oleh

Masuk Keluar
Tanggal No. Kamar Uraian Keterangan

79
HOUSEKEEPING

Tabel 4.3
Formulir Peminjaman Barang

Formulir Peminjaman Barang

Nama tamu :
Nomor kamar :
Jenis barang :
Check out :

Silahkan hubungi kantor housekeeping pada extension … apabila Anda telah


selesai menggunakan barang atau bagian Front Office bila Anda meninggalkan
hotel.
Bila ada yang hilang atau rusak dikenakan biaya: Rp…..

Tanda tangan petugas Tanda tangan tamu

_________________ ________________
1. Tamu
2. Front office
3. Housekeeping

6. Menangani Kehilangan Barang


Langkah-langkah dalam menerima laporan kehilangan barang milik tamu sebagai berikut.
a. Dengarkan apa yang dikatakan tamu
b. Tanyakan pada tamu tentang keterangan / gambaran rinci dari barang yang hilang
c. Catat permintaan dan rincian tentang barang yang hilang
d. Ambil tindakan segera
e. Laporkan kehilangan pada penyelia
f. Cari barang yang hilang
g. Periksa kabel yang tertera pada barang yang hilang untuk memastikan kepemilikan
yang benar
h. Kembalikan barang yang hilang kepada tamu
i. Catat dan laporkan pengembalian barang.

80
HOUSEKEEPING

Tabel 4.4 Selain itu pada barang yang ditemukan


Prosedur Penanganan Kehilangan harus diberi keterangan yang jelas,
Barang digantungkan atau diikat pada barang
tersebut. Keterangan ini disebut Lost
TAMU
and Found Tag, yang berisi tentang
a. Nomor seri barang
b. Tanggal diketemukan
MINTA MAAF HOUSEKEEPING DIKEMBALIKAN
c. Ditemukan pada jam berapa
d. Nama penemu barang

FRONT OFFICE /
Agar barang-barang milik tamu yang
TIDAK DITEMUKAN DITEMUKAN
tertinggal di kamar dapat segera
diketahui dan ditemukan, maka pada
TINDAK LANJUT waktu room attendant membersihkan
kamar yang baru saja ditinggalkan oleh
tamu harus memeriksa tempat-tempat
berikut.
a. Dalam almari
Prosedur ini dapat berubah tergantung
dari Standar Operasi Prosedur (SOP) b. Bawah tempat tidur
setiap perusahaan. c. Dalam / bawah bantal
d. Dalam kamar mandi
e. Bawah meja
f. Dalam laci meja
7. Penemuan Barang-Barang Milik Tamu g. Diatas bed
Setiap barang milik tamu yang h. Dibawah sheet
ditemukan (baik di kamar maupun di
area lain di dalam hotel) harus segera Segera beritahukan pada Front Office
dicatat pada list lost and found item, dan Cashier, bila menemukan barang milik
dalam lost and found book. Adapun tamu dan segera serahkan kepada
keterangan-keterangan yang harus pemiliknya (apabila tamu masih ada di
dicatat dalam daftar penemuan barang front office cashier atau masih di dalam
tersebut adalah sebagai berikut. hotel. Namun apabila tamu tersebut
a. Nama barang yang ditemukan telah meninggalkan hotel, bawa segera
(ditulis secara rinci) barang tersebut ke housekeeping office
b. Tanggal ditemukan untuk disimpan di dalam almari lost and
c. Tempat barang ditemukan found. Jangan sekali-sekali tidak
melaporkan bila menemukan barang
d. Nama orang yang menemukan milik tamu atau bahkan dibawa pulang
e. Keterangan tanpa seijin floor supervisor /
1) Telah dikembalikan kepada housekeeper. Yang harus dilakukan bila
2) Nama yang menerima barang/ menemukan barang milik tamu adalah
yang mengambil sebagai berikut.
3) Tanggal penerimaan barang a. Laporkan segera kepada front office
4) Tanda tangan yang menerima cashier bila tamu mungkin masih
berada di loby.

81
HOUSEKEEPING

b. Melaporkan dan menyerahkan sampai dengan 1 x 24 jam sampai 2 x 24


barang tersebut kepada jam tergantung jenisnya.
housekeeping office atau floor
supervisor. c. K e l o m p o k B a r a n g B e r h a r g a
c. Mengisi daftar penemuan barang (Valuable Items)
sesuai dengan keterangan yang Kelompok barang ini biasanya
tertulis pada daftar penemuan ditentukan oleh factor harga atau
barang tersebut. barang yang memang sangat diperlukan
oleh pemiliknya dan bernilai tinggi.
Barang-barang yang ditemukan, Contoh Kamera, Handphone, perhiasan,
disimpan dalam lost and found section dompet, dokumen berharga, uang
(Housekeeping Office) selama kurun dalam jumlah banyak. Lama
waktu tertentu sesuai dengan kriteria penyimpanan barang-barang jenis ini
atau jenis barang yang ditemukan. selama 6-12 bulan atau sesuai dengan
Apabila selama kurun waktu tersebut peraturan perusahaan. Khusus untuk
tidak diambil oleh tamu maka barang- barang jenis ini, biasanya disimpan di
barang temuan tersebut kemudian safety deposit box khusus lost and
diserahkan kepada yang menemukan. found yang terletak di front office, tapi
Kecuali barang temuan yang berupa ada juga deposit box yang kecil (Elsafe)
minuman keras dan obat-obatan yang ditempatkan di ruang lost and
terlarang (Narkoba). Karena jenis ini found.
(minuman keras) maka diserahkan ke
Food and Beverages Service (Bar). Untuk d. Kelompok barang yang dibuang
jenis barang yang berupa obat-obatan oleh tamu
terlarang (Narkoba) diserahkan pada
yang berwajib. Barang-barang Lost and Kelompok barang ini biasanya dibuang
Found diklasifikasikan menjadi 3 oleh tamu dan diletakkan di tempat
kelompok yaitu sebagai berikut. sampah dikamar tamu karena tamu
sudah tidak menginginkan lagi. Tetapi
untuk menentukan barang ini juga
a. Kelompok Barang Biasa (Non diperlukan kejelian apakah memang
Valuable Items) benar dibuang atau tamu tersebut lupa.
Kelompok barang ini ditentukan oleh Jika tamu tersebut masih tinggal
faktor harga, contoh sandal, sepatu, dihotel, maka perlu dikonfirmasikan
baju, celana, buku, dan lain-lain. Untuk kepada tamu yang bersangkutan,
jenis ini lama masa penyimpananya apakah barang tersebut dibuang atau
selama 3 bulan atau sesuai dengan tidak.
ketentuan perusahaan.
8. Prosedur Pengiriman Barang yang
b. Kelompok Barang Makanan dan Dipinjam oleh Tamu
Minuman (Food and Beverages Pada saat mengirimkan barang
Items) konfirmasikan terlebih dahulu kepada
Kelompok barang ini tidak boleh tamu dimana barang tersebut harus di
langsung dibuang, dimakan, atau set up. Jika memungkinkan jangan lupa
dibawa pulang. Contoh minuman untuk selalu menyebut nama tamu pada
kaleng, roti dalam plastic, anggur, buah. saat melayani tamu. Beberapa hal yang
Lama penyimpanan kelompok ini harus diperhatikan pada saatmengatur

82
HOUSEKEEPING

perlengkapan untuk tamu diantaranya


adalah sebagai berikut.
a. Memilih dan memeriksa barang
untuk memastikan barang dalam
keadaan bersih dan berfungsi
dengan baik
b. Mencatat barang dan kepada
siapa barang tersebut dikirimkan
c. Mengantar barang dan mengaturnya
dengan tepat. Jika diperlukan
beritahu tamu tentang Gambar 4.20 Contoh penempatan baby coat
carapemakaian. Jangan lupa Sumber: Dokumen Pribadi

gunakan nama tamu ketika mengirim


barang. 10.Prosedur melayani permintaan setrika
dan meja setrika
d. Memintakan tanda tangan formulir
kepada dan tinggalkan lembar asli a. L e t a k k a n m e j a s e t r i k a , b u k a
untuk tamu. lipatannya dan atur dengan baik.
Pastikan bahwa listrik tersedia di
e. Mengembalikan salinan formulir
tempat yang diinginkan tamu.
pinjaman ke kantor housekeeping (1
lembar untuk arsip, 1 lembar untuk b. Sambungkan setrika pada listrik dan
front office). simpan pada tempat yang tepat di
meja setrika tersebut.
f. Catat ke dalam log book (untuk
barang yang kecil seperti fasilitas c. Informasikan kepada tamu cara
untuk kamar mandi hanya perlu pemakaian setrikaan dan
dicatat pengantarannya pada log pengaturannya.
book).
11.Prosedur melayani permintaan
9. Prosedur melayani permintaan tempat penggantian linen
tidur beroda / tempat tidur bayi a. Permintaan penggantian linen
a. Letakkan tempat tidur dan buka dicatat dalam Order Taker (OT) log
lipatannya. book: jam order, no kamar, jenis
permintaan,pemberi order,
b. Sesuaikan letak perabotan jika
penerima order, keterangan.
posisinya menyulitkan tamu
bergerak dengan aman. b. Permintaan penggantian linen
segera disampaikan ke petugas
c. Siapkan tempat tidur/tempat tidur
kamar melalui telephone atau
bayi sesuai standar yang telah
komunikasi yang lain.
ditentukan.
c. Petugas kamar (room attendant)
mengganti linenyang diminta dan
mengambil linen yang kotor (yang
minta diganti).
d. Jika penggantian linen disertai
dengan penambahan jumlah linen,
hal ini harus dicatatdalam room
attendant work sheet maupun OT
logbook sebagai penambahan
barang extra.

83
HOUSEKEEPING

e. Kehilangan linen di kamar akan dari tamu maupun melaluifront office).


dibebankan kerekening tamu. a. Order taker segera menyampaikan
permintaan tersebut kepada petugas
12.Prosedur melayani permintaan kamar (room attendat/floor
tambahan guest supplies supervisor) dengan menggunakan
a. P e r m i n t a a n t a m b a h a n g u e s t telepon/pager.
supplies di catat dalam OT log book: b. Hal yang harus dicatat order taker,
jam order, no kamar, mencatat permintaan pelayanan
jenispermintaan, pemberi order, pembersihan kamar ke dalamorder
keterangan. taker log book
b. P e r m i n t a a n t a m b a h a n g u e s t c. Jam menerima order, no kamar, jenis
supplies segera disampaikan ke order, asal order, dan nama room
petugas kamar melalui telephone attendant yang menerima order
atau alat komunikasi yang lain d. Berdasarkan order tersebut room
c. Petugas kamar (room attendant) attendant segera datang dan
akan mengantar guest supplies yang membersihkan kamar bersangkutan
diminta oleh tamu e. Note: jika room attendant masih
d. Tambahan guest supplies di catat bekerja di kamar lain,floor
dalam room ateendant work sheet. supervisor wajib memberitahu tamu
Untuk barang yang menggunakan listrik, untukmenunggu sebentar, dan minta
dan alat berteknologi lainnya, maaf atas keterlambatannya.
anjurkan staff teknis untuk
menyiapkannya. D. P E M B E R I A N S A R A N K E P A D A T A M U
MENGENAI PERLENGKAPAN
13.Prosedur pengambalian barang yang HOUSEKEEPING
dipinjam tamu Informasi mengenai layanan
a. Konfirmasikan melalui telepon dan housekeeping harus disampaikan kepada
dapatkan informasi apakah tamu tamu yang menginap sesuai kebijakan dan
sudah selesai menggunakannya. prosedur hotel. Dalam memberikan
layanan housekeeping tidak hanya
b. Jika barang tersebut sudah tidak mengenai perlengkapan saja yang
dipergunakan lagi, ambil barang dan disampaikan kepada tamu, tetapi perlu
salinan formulirnya dari tamu. disampaikan pula jenis layanan yang
c. Simpan kembali barang di gudang. ditawarkan harus jelas. Tamu harus
Periksa apakah barang tersebut mengerti dengan pasti jenis layanan
masih dalam keadaan baik, apasaja yang disediakan oleh hotel serta
kemudian simpan di tempat yang adakah biaya tambahan dari pelayanan
telah disediakan. tersebut.
d. Catat pengembalian barang pada log Layanan perlengkapan housekeeping
book. untuk tamu ada kalanya menimbulkan
e. Jika tamu tamu telah check out, ambil komplain. Hal ini mungkin sajaterjadi
barang dari kamar tamu. disebabkan oleh perlengkapan yang
dibutuhkan oleh tamu dalam keadaan rusak
14.Prosedur pelayanan internal hotel atau kurang berfungsi dengan baik. Bila
terjadi kerusakan seperti contoh tersebut,
Order pembersihan kamar (order berilahsaran kepada tamu dengan sopan,
pembersihankamar baik yang langsung

84
HOUSEKEEPING

hubungi order taker untuk menindaklanjuti


ke bagian engineering agar kerusakan
segera dapat diatasi.
Bila perlengkapan yang dibutuhkan
oleh tamu berupa setrika, bisa disarankan
kepada tamu untuk menggunakan jasa
laundry (pressing) yang ada di hotel.
Dengan demikian pendapatan hotel juga
akan bertambah.

85
What does a housekeeper do in a hotel?
Housekeeping in a hotel is a very physically
demanding job that includes many, varied
tasks. Typically, in this case study,
housekeepers were responsible for cleaning
16 rooms per shift. The actual amount of work
depends on the size of the room and the
number of beds.

Untuk menambah wawasan lebih jauh kalian


juga dapat mempelajari secara mandiri
melalui internet. Di internet dapat dicari lebih
jauh tentang materi tersebut. Salah satu
website yang dapat kalian kunjungi untuk
menambah wawasan dan pemahaman kalian
adalah sebagai berikut.

http://iswantosmk4.blogspot.com
/2010/09/menyediakanlayanan-
housekeeping.html

86
TUGAS PRAKTEK
Lengkapilah pernyataan di bawah ini dengan Kegiatan : Perankan secara bergantian dan
benar! simulasikan layanan
1. Barang-barang atau peralatan yang housekeeping untuk tamu!
dipinjamkan kepada tamu dikenal dengan Alat : Barang-barang untuk layanan
istilah ................... housekeeping
2. Layanan yang lebih bersifat personal,
petugas tersebut tidak boleh melayani Langkah kerja:
tamu selain dikamar tersebut dilakukan
1. Siapkan standar penampilan sebagai
oleh ...............
seorang room attendant profesional
3. Petugas yang menangani pekerjaan
2. Buatlah daftar jenis-jenis barang untuk
layanan tambahan yang disampaikan
layanan housekeeping yang tidak dikenai
melalui telepon ke bagian housekeeping
biaya dan yang dikenai biaya tambahan
adalah .................
3. Buatlah kelompok masing-masing 3 sampai
4. Peminjaman barang yang berisiko hilang,
4 orang, dan susunlah langkah kerja
peminjaman biasanya disertai uang
menangani permintaan peminjaman
jaminan yang sudah ditentukan. Uang
barang
jaminan tersebut diserahkan ke...................
4. Lakukan simulasi layanan housekeeping
5. Pengembalian barang yang dipinjam oleh
secara bergantian
tamu dicatat dalam ..........................
5. Perhatikan dan terapkan aspek kesehatan,
keselamatan dan keamanan kerja

87
Housekeeping menyediakan jasa lain untuk
memenuhi permintaan tamu (external) dan
layanan housekeeping untuk hotel (internal).
Pelayanan permintaan tamu (Guest request
items / Guest loan items) adalah permintaan
tamu atau tamu meminjam sesuatu barang dari
housekeeping karena tamu tidak membawa
barang tersebut.
Layanan housekeeping untuk tamu yang
dikenakan tambahan biaya diantaranya Extra
bed/ tempat tidur tambahan, baby box /baby
cot / baby crib, baby sitter, wheel chair,
LCD/infocus, over head projector (OHP),
laptop, slide/screen.
Layanan housekeeping untuk tamu tanpa
dikenakan tambahan biaya diantaranya hand
iron, iron board, adaptor, stop kontak, ketlle
jug / water hitter, pillow, blanked, hair dryer,
fasilitas kamar tambahan, praying mat,
mukena, sarung, kitab suci, pembersih
tambahan, turn down service.
Tambahan fasilitas kamar sewing kit,
shaving kit / razor kit, payung, sleeper, shoe
polish, pen / pencil, roll paper / toilet paper,
tissue box, stationeries, hotel information,
laundry bag and laundry list, trush bag, hanger,
guest supplies
Langkah-langkah yang dapat dilakukan
dalam menangani permintaan tamu
dengarkan permintaan tamu, bertanya jika
permintaan tidak jelas, konfirmasikan kembali
permintaan, laksanakan permintaan segera,
identifikasi barang yang diminta, memilih
barang, mengirim barang, menata barang jika
diperlukan, jelaskan mengenai pinjaman
tersebut kepada tamu, jelaskan mengenai
fungsi dari peralatan dan cara penggunaan
peralatan dengan benar, laporkan
peminjaman.

88
penilaian harian
1. Jelaskan layanan jasa tambahan yang
disediakan oleh housekeeping!
2. Jelaskan layanan yang disediakan oleh
housekeeping yang tidak dikenakan
tambahan biaya!
3. Langkah-langkah apa saja yang harus anda
lakukan apabila ada tamu yang melaporkan
kehilangan barang?
4. Jelaskan prosedur yang harus anda lakukan
jika menemukan barang milik tamu ?
5. Apa yang dimaksud dengan valuable
items? Berikan beberapa contohnya dan
berapa lama jenis barang tersebut harus
disimpan di lost and found section?

89
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP
A. PILIHAN GANDA d. Menyimpan di floor section
Pilihlah satu jawaban yang benar dengan e. Melaporkan kepada
memberi tanda silang pada pilihan jawaban 6. B a r a n g y a n g t e r m a s u k l a y a n a n
anda! housekeeping tanpa biaya tambahan
(extra guest service) ...a. a. Baby coat
1. Pekerjaan yang tidak dilakukan oleh room b. In focus
attendant pada layanan pembersihan c. Laptop
kamar tamu pada sore hari (turn down d. Baby sitter
service) ....
e. Praying mat
a. Mopping / vacuuming
7. Guest supplies yang tidak termasuk
b. Merapikan tempat tidur kategori give away ...a. a. Com
c. Melengkapi guest supplies b. Sewing Kit
d. Mengganti towel yang basah c. Bath towel
e. Merapikan gratuitis/complimentary d. Dental kit
2. Salah satu barang berikut ini termasuk e. Conditioner
guest room give aways ...a. a. Hanger
8. Barang-barang yang digunakan untuk
b. Shower cap layanan housekeeping dipinjamkan
c. Ashtray kepada tamu atas permintaan ...a. a .
d. Glass Guest room
e. Soucer b. Guest loan item
3. Kegiatan room attendant membuka bed c. Guest supplies
cover dan mengganti towel yang basah d. Linen supplies
dikerjakan sore hari ...a. a. T u r n d o w n e. Cleaning supplies
service
9. Lost and found yang berupa makanan
b. Extra bed maupun minuman, jangka waktu
c. Clean up service penyimpanan ...
d. Changing the towel a. 3 jam
e. Bath night b. 6 jam
4. Barang-barang yang ditemukan di area c. 12 jam
hotel dikategorikan sebagai ...a. a. L o s t d. 18 jam
and found item
e. 24 jam
b. Lost and damage report
10.Barang tamu yang tertinggal dan
c. Lost and breakage merupakan barang berharga seperti
d. Found item perhiasan, uang, termasuk dalam kategori
e. Lost and damage item a. Valuable item
5. Anda menemukan handphone di kamar b. Non valuable item
check out. Tindakan yang akan anda c. Lost and found tag
lakukan ... d. Lost ang found report
a. Melaporkan kepada housekeeper e. Food and Baverage Item
b. Mencari tamu yang telah menempati 11.Petugas housekeeping yang menerima
kamar tersebut permintaan layanan tambahan dari tamu
c. Melaporkan ke front office melalui telepon ...

90
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP
b. Porter mencerminkan pribadi yang mewakili
c. Bellboy hotel
d. Concierge b. Selalu siap melayani tamu dengan
e. GRO penuh keramahan
12.Formulir peminjaman barang diisi oleh c. Memahami perasaan tamu dalam situasi
a. Room attendant apapun
b. Tamu d. Dapat mengambil tindakan dengan
tepat serta mencari jalan keluar yang
c. Order taker tepat
d. Supervisor e. Memperlakukan tamu sebagai pribadi
e. Enginering seutuhnya
13.Prosedur penempatan hand iron dan iron 17.Bila tamu komplai karena setrika yang
board yang dipinjam tamu ... dipinjam kurang panas, saran anda ...
a. Serahkan kepada tamu biar ditata a. Minta maaf, setrika diambil dan ditukar
sendiri dengan yang lain
b. Buka lipatan, atur dengan baik, pastikan b. Minta maaf dan menyarankan agar
listrik tersedia menggunakan jasa pressing di laundry
c. Beri tamu penjelasan supaya tidak c. Keluhan tamu didengarkan dan
meminjam meminta maaf
d. Minta biaya peminjaman sebelum d. Tamu dibantu untuk menyeterika
barang yang diinginkan tamu dikirim e. Komplain tamu dijawab bahwa sudah
e. Tamu diminta mengambil sendiri ke tidak ada setrika yang lain
housekeeping office 18.Sikap profesional appearance seorang
14.Prosedur peminjaman hand iron oleh tamu, order taker ...
sebelum barang dikirim ... a. M e m p u n y a i s i k a p y a n g d a p a t
a. Informasikan besar biaya peminjaman mencerminkan pribadi yang mewakili
b. Informasikan barang hanya bisa hotel
dipinjam pada hari tertentu b. Selalu siap melayani tamu dengan
c. Informasikan barang tidak boleh penuh keramahan
dipinjam c. Memahami perasaan tamu dalam situasi
d. I n f o r m a s i k a n h a n y a m e l a y a n i apapun
peminjaman kepada tamu tertentu d. Dapat mengambil tindakan dengan
e. Informasikan lama waktu peminjaman tepat serta mencari jalan keluar yang
15.Permintaan extra bed akan dilayani setelah tepat
ada persetujuan dari ...a. a. R o o m e. Memperlakukan tamu sebagai pribadi
attendant seutuhnya
b. Room linen 19.Jenis pelayanan external hotel yang
c. Front office disediakan oleh housekeeping adalah ...
d. Floor supervisor a. Menjaga kebersihan perkantoran,
e. Duty manager lobby, corridor, public toilet dan lain-
lain
16.Seorang order taker harus mempunyai
sikap empathy dalam melayani permintaan b. Menyediakan pelayanan rangkaian
tamu ... bunga dan taman
a. M e m p u n y a i s i k a p y a n g d a p a t c. Menyediakan dan memelihara seragam

91
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP
d. Menyediakan dan memelihara linen 25.Apabila sudah selesai melayani permintaan
hotel tamu maka seorang petugas hotel ...
e. Membersihkan kamar a. Terus pergi menemui tamu lain
20.Pelayanan Housekeeping untuk tamu yang b. Meninggalkan tamu melayani yang lain
dikenakan biaya ... c. Mohon ijin meninggalkan tamu
a. Penambahan tempat tidur d. Menemani tamu
b. Peminjaman seterika e. Membantu tamu mengemasi barang-
c. Pembersihan kamar barang
d. Peminjaman payung 26.Dalam rangka memberikan pelayanan yang
e. Penambahan guest supplies memuaskan dan menciptakan keakraban
21.Langkah pertama untuk menangani pihak hotel dengan tamu melalui
permintaan tamu ... pemberian pelayanan dengan selalu ...
a. Menanyakan keperluan tamu a. Membayangkan wajah tamu
b. Konfirmasi barang yang diperlukan b. Bersiul-siul riang
tamu c. Menyebut nama tamu
c. Mencatat keperluan tamu d. Bercanda dengan tamu
d. Greeting dan tawarkan bantuan e. Tersenyum-senyum dengan tamu
e. Memberitahu pada tamu waktu yang 27.Seorang karyawan dalam melayani tamu
diperlukan harus memiliki courtesy yang baik artinya
22.Petugas yang menangani permintaan a. Sopan santun
perpindahan kamar bila tamu b. Tanggung jawab
menginginkan pindah kamar ...a. a . c. Ramah
Porter d. Fleksibel
b. Order taker e. Profesional
c. Manager 28.Pelayanan external hotel adalah pelayanan
d. Housekeeper jasa housekeeping yang ditujukan untuk
e. Security a. Karyawan
23.Menyediakan layanan karangan bunga dan b. Porter
pertamanan merupakan layanan ... c. Manager
a. Internal hotel d. Scurity
b. Hiasan hotel e. Tamu
c. External hotel 29.Tamu yang meminjam barang dari
d. Tambahan hotel housekeeping seperti charges hand phone ,
e. Keindahan hotel hair dryer, dan lain-lain, petugas harus
mengisi format pada ..
24.Layanan external hotel yang berupa
layanan jasa dan dikenakan tambahan a. Lost and found form
biaya ... b. Loan and found form
a. Membersihkan kamar c. Damage report
b. Menyiapkan mini bar d. Loan report
c. Menata tempat tidur e. Log Book
d. Mengasuh anak 30.Salah satu kegiatan yang tidak perlu
e. Membersihkan bath room dilakukan pada waktu menyiapkan kamar
malam hari ...

92
PENILAIAN AKHIR SEMESTER GENAP
a. Making bed
b. Membuka tutup tempat tidur
c. Meletakan breakfast menu
d. Memasang alas kaki / sandal
e. Menyiapkan piyama

B. URAIAN
Jawablah pertanyaan berikut dengan benar?
1. Apa yang dimaksud dengan layanan
housekeeping?
2. Sebutkan beberapa departemen di hotel
yang terlibat dalam pemberian layanan
housekeeping!
3. Apa tugas dan tanggungjawab dari seorang
private buttler?
4. Jelaskan bagaimana cara anda memberikan
layanan housekeeping kepada tamu!
5. Jelaskan apa yang anda lakukan jika
menemukan barang berharga milik tamu
yang tertinggal di kamar!

93
REFLEKSI SEMESTER GENAP
Setelah mempelajari bab keempat/bab
semester genap ini dan mengerjakan evaluasi
semester genap, cobalah refleksi diri Anda
mengenai materi pada satu semester ini,
apakah masih ada materi yang belum
dimengerti? Adakah yang masih ingin
ditanyakan pada guru pengampu? Jika iya,
diskusikan dengan teman maupun guru Anda.
Sampaikan juga kekurangan atau kelebihan
kegiatan pembelajaran selama satu semester
ini kepada guru pengampu untuk perbaikan
kegiatan pembelajaran ke depan.

94
No Kata Sulit Penjelasan

1 Adaptor rangkaian elektronika

2 Adjacent Room dua kamar yang terletak satu


lantai yang sama dan saling
berhadapan

3 Adjoining Room kamar yang bersebelahan

4 Arm Chair kursi dilengkapi dengan


penekan lengan, sebagai
tempat duduk tamu saat santai

5 Ashtray asbak rokok, khusus


ditempatkan pada smoking
room

6 Attitude Sikap

7 Baby Coat/Baby Crib tempat tidur bayi

8 Baby sitter Orang yang bertugas / bekerja


untuk mengasuh anak

9 Bath Foam sabun cair untuk berendam


saat mandi di bath tub

10 Bath Robe kimono dari bahan handuk


untuk dipakai sehabis mandi

11 Bath Room Curtain/shower curtain gorden untuk menutup kamar


mandi di bath tub

12 Bath Room Curtain Hook logam untuk menggantung


gorden kamar mandi

13 Bath Soap sabun mandi

14 Bath Tub bak mandi yang digunakan


untuk berendam

15 Bath Tub Plug dan Chain karet penutup lubang bagian


dasar bath tub yang dipasang
dengan rantai

16 Bed cover / bed spread kain penutup tempat tidur

17 Bed runner selembar kain yang diletakkan


melintang pada bagian bawah
matras sebagai asesoris

148
95
18 Behavior tingkah laku

19 Bidet urinoir wanita yang dilengkapi


dengan air penyiram

20 Balnked Selimut

21 Bottle Opener alat pembuka botol

22 Cabana Room kamar-kamar yang menghadap


keperairan (pantai, kolam)

23 Ceiling Lamp lampu yang dipasang pada


plafon atau langit -langit kamar
dekat pintu masuk, untuk
menerangi ruangan depan
pintu kamar mandi.

24 Check In tamu yang baru saja dating

25 Check Out Tamu yang sudah meninggalkan


hotel hari ini setelah melunasi
pembayaran

26 Coffee Table meja kecil untuk meletaka alat -alat


room service dan alat -alat makan
untuk tamu

27 Comb sisir rambut

28 Conditioner obat pelemas rambut yang


digunakan setelah cuci rambut

29 Conecting Room dua ka mar yang saling


bersebelahan dan dihubungkan
dengan pintu tembus, atau pintu
penghubung

30 Container wadah penampung

31 Cotton Bud kapas bertangkai untuk


membersihkan telinga

32 Day Use Tamu yang check in dan check out


pada hari yang sama

33 Deluxe room kamar hotel yang dilengkapi


dengan living room

34 Dental kit pasta gigi dan sikat gigi

35 Discrepancy Ketidakcocokan

36 Disinfectant obat untuk membasmi kuman

148
96
37 Do not Disturb tidak mau diganggu

38 Double bed tempat tidur besar (double bed)


untuk dua orang

39 Double-double bed dua tempat tidur yang berukuran


besar ( double bed )

40 Double Lock kunci ganda

41 Due Out / Expected Departure kamar yang diharapkan untuk


check-out hari ini sesuai dengan
tanggal departure

42 Drawer Laci

43 Dressing Chair kursi untuk duduk saat berhias

44 Dresssing Table meja untuk meletakkan alat-alat


kecantikan

45 Duplex Room dua kamar yang terletak di atas dan


di bawah, dihubungkan dengan
tangga penghubung

46 Dusting membersihkan debu

47 Duvet kain putih polos yang dijahit serta


berbenntuk kantong

48 Electronik Card System /Electronic Locking kunci kamar yang menggunakan


System magnetic /memory card

49 Electric jack Stop kontak


50 Executive Housekeeper : orang yang bertanggung jawab
dalam segala kelancaran kegiatan
yang dilakukan pada department
Housekeeping

51 Executive Suite Room kamar satu tingkat dibawah


presiden suite, dilengkapi dengan
dinning room, living room (kursi
dan sofa) untuk ruang tamu

52 Expected Arrival tamu yang diharapkan tiba hari ini

53 Extra bed tempat tidur tambahan

54 FIFO (first in first out) barang yang tersimpan terdahulu


harus digunakan dahulu

55 Fire Extinguisher alat pemadam kebakaran

148
97
56 Floor Captain / Floor supervisor seseorang yang mempunyai jabatan
untuk bertindak mengarahkan,
mengawasi pekerjaan room
attendant

57 Floor Key Kunci yang dapat membuka seluruh


kamar tamu pada satu lantai

58 Flushing menghanyutkan kotoran

59 Folding bed tempat tidur tambahan yang bisa


dilipat dan mempunyai roda

60 Front office salah satu departement di


sebuah hotel yang berada di
begian depan merupakan pintu
gerbang dari hotel

61 Grand Master Key kunci yang dapat membuka


seluruh kamar yang ada pada
beberapa gedung atau seluruh
bangunan hotel

62 Grooming Penampilan

63 Guest Key kunci yang diberikan kepada


tamu pada saat tamu check in
dan sudah mendaftar di
Reception

64 Guest amenities barang-barang perlengkapan


tamu yang disediakan oleh hotel
kepada tamu yang menginap dan
dapat dibawa pulang

65 Guest loan items Barang-barang yang ada di


housekeeping untuk
dipinjamkan kepada tamu

66 Guest request items Barang-barang permintaan tamu

67 Guest supplies barang- kebutuhan tamu selama


menginap didalam kamar hotel
yang tidak habis terpakai atau
tidak dapat dibawa pulang

68 Hair Dryer Alat listrik yang untuk


mengeringkan rambut

69 Handicap Room kamar hotel yang didesain untuk


tamu yang mempunyai
keterbatasan fisik atau lansia

70 Hand iron Seterika tangan

148
98
71 Hanger gantungan baju

72 Head bord/iron board papan yang ada diujung tempat


tidur / bagian kepala

73 Hide away bed sofa yang dibagian bawahnya


merupakan tempat untuk
menyimpan tempat tidur
tambahan

74 Housekeeping Departement bagain atau department yang


ada di hotel yang bertugas
menjaga, merawat, dan
membersihkan serta memelihara
kamar kamar hotel maupun area
umum di hotel

75 Hotel Information Formulir yang berisi tentang


informasi hotel

76 House Use Kamar yang ditempati


manajemen atau karyawan hotel

77 Inner duvet kain besar yang diisi dengan


silikon, dakron, bulu atau kapas
sebagai isi duvet

78 Inventory pengontrolan /pengawasan


pemakaian dan persediaan
barang yang dipergunakan pada
tiap-tiap bagian

79 Ketle jug / Water hitter Alat untuk memasak air dengan


menggunakan tenaga listrik

80 Key Card System kunci yang menggunakan kartu

81 King size bed tempat tidur untuk dua orang,


berukuran 200 cm X 200 cm.

82 Kleneex Tissue kertas tisu yang digunakan untuk


membersihkan muka dan tangan

83 Knowledge kemampuan pengetahuan yang


sesuai dengan bidangnya

84 Lanais Room kamar yang menghadap ke


taman atau kebun

85 Late Check Out tamu yang meninggalkan hotel


lebih lambat dari waktu check
out yang ditentukan

86 Laundry bag Kantong untuk menaruh cucian

148
99
87 Laundry list Daftar cucian dan harganya
88 Lift/elevator angkutan transportasi vertikal
yang digunakan untuk
mengangkut orang atau barang

89 Linen attendant petugas pelaksana yang


menangani sirkulasi linen

90 Linen chute lubang linen yang


menghubungkannya dengan
laundry

91 Linen humper tempat untuk menampung sheet


( linen kotor ) yang yang telah
terpakai

92 Linen runner petugas yang mengangkut linen

93 Linen Room ruangan tempat mengatur


peredaran linen hotel

94 Log Book buku catatan mengenai laporan


dari shift 1 ke shift berikutnya
untuk menyampaikan masalah
maupun pekerjaan

95 Lost and found penemuan barang tamu yang


hilang atau tertinggal di dalam
lingkungan hotel

96 Lost & Found Tag Gantungan yang digantungkan


pada barang yang ditemukan

97 Luggage Bench/Rack rak untuk meletakan koper tamu.

98 Maintenance order /work order Formulir yang berisikan tentang


permintaan perbaikan suatu
peralatan maupun perlengkapan
yang ada dikamar maupun
diarea lain yang ada dihotel

99 Making bed menata tempat tidur dengan


mengganti sebagian atau
seluruh linen dengan linen yang
bersih

100 Manual Card System kunci kamar manual / kunci


metal

101 Master Key kunci yang dapat membuka


seluruh kamar tamu yang ada
pada satu gedung atau dalam
satu bangunan

100
148
102 Mattress kasur untuk tempat tidur yang
terbuat dari per spiral, spon, dan
terbungkus kain

103 Mini bar soft drink dan makanan ringan


bila dipakai tamu akan dikenai
biaya

104 Mirror cermin untuk berhias tamu

105 Mopping mengepel lantai

106 Murphy bed/ Wallbed tempat tidur yang bisa dilipat di


dinding

107 Night Table meja kecil yang diletakkan di


dekat atau diantara tempat tidur

108 Night Table Lamp lampu yang diletakkan di atas


night table berguna untuk
penerangan tamu saat malam
hari

109 Non Valuable items Barang temuan yang nilai


barangnya bukan tergolong
barang-barang mahal

110 Occupancy hunian


111 Occupeid status kamar yang sedang
ditempati oleh sesorang secara
sah dan teregister sebagai tamu
hotel

112 Order taker Petugas penerima order yang


bertanggung jawab terhadap
pelayanan housekeeping

113 Parstock Pesediaan jumlah linen

114 Pass Key Kunci yang dibawa oleh Room


Attendant selama bertugas
membersihkan kamar tamu.

115 Pillow Bantal

116 Piping hold / door view lubang intip pintu

117 Politness Kesopanan

118 Presidential Suite / Penthouse kamar yang terletak di lantai


paling atas merupakan kamar
termahal dan termewah dari
suatu hotel

148
101
119 Praying mat Alas untuk sholat / sajadah
120 Queen bed Tempat tidur untuk dua orang,
berukuran 180 cm X 200 cm.

121 Razor pisau cukur

123 Refrigerator almari es

124 Resepsionis petugas hotel yang melayani


tamu check in dan
memprosesnya sampai tamu
mendapatkan kamar

125 Roomboy Control Sheet Formulir yang digunakan oleh


Room Attendant saat
membersihkan kamar untuk
mencatat pemakaian guest
amenities dan guest supplies.

126 Room Attendant petugas floor section yang


menjaga kebersihan, kerapian,
kenyamanan dan kelengkapan
ka mar-kamar tamu

127 Room Attendant Trolley kereta kerja room attendant


untuk membawa semua
perlengkapan yang diperlukan
untuk membersihkan atau
menata kamar tamu

128 Room Qualification Ready to Sell kamar tamu yang siap untuk
dijual atau disewakan.

129 Room Section/Floor Section seksi kamar di departemen


housekeeping yang bertanggung
jawab atas pemeliharaan kamar -
kamar tamu hotel

130 Safety Deposit Box : lemari baja kecil (brankas) dan


tahan api untuk menyimpan
barang-barang berharga milik
tamu.

131 Sanitary bag / disposal bag kantung plastik yang dipasang


pada kaleng tempat sampah
basah

132 Scissor Gunting

102
148
133 Seamstres Petugas linen yang bertugas
menangani linen dan seragam
karyawan yang sobek agar dapat
dimanfaatkan kembali.

134 Sewing kit alat menjahityang terdiri


dari jarum, benang, dan kancing

135 Shampoo obat pencuci rambut

136 Shift periode waktu

137 Shower pancuran air

138 Shower cap tudung kepala yang terbuat dari


plastik agar rambut tidak basah
sewaktu mandi

139 Single bed tempat tidur yang berukuran


tunggal / single untuk satu
orang

140 Skill ketrampilan sesuai bidangnya

141 Skipper tamu yang meninggalkan hotel


sebelum melunasi pembayaran

142 Sleep Out tamu yang teregister tetapi


namun kamar tidak
dipergunakan karena tamu
tesebut harus meninggalkan
hotel

143 Standard Room jenis kamar yang harganya


paling murah disuatu hotel

144 Standing Lamp lampu yang memakai tiang


berguna untuk menerangi pojok
kamar

145 Stripping bed membuka lena tempat tidur satu


persatu sebelum tempat tidur
dirapikan

146 Stationary Alat-alat tulis yang ada dikamar

147 Studio bed / sofa bed Sofa yang bisa dibuka sehingga
bisa dipakai sebagai tempat
tidur.

148 Superior Room / Premium Room kamar standard dengan ukuran


dan fasiltias yang lebih

103
148
149 Suite Room kamar yang dilengkapi fasilitas
king size bed, living room dan
dinning room

150 Sweeping/Brooming menyapu lantai

151 Tea or coffee maker alat pembuat the atau kopi

152 Toilet Bowl jamban tempat buang air besar

153 Toilet Paper kertas tisu untuk pembersih


setelah buang air

154 Towel Rack Rak untuk meletakan handuk


yang disediakan di kamar mandi.

155 Tray nampan / baki

156 Triple bed tiga tempat tidur yang


berukuran tunggal, yang masing-
masing untuk satu orang

157 Trush bag Plastik untuk tempat sampah


158 Twin bed Dua tempat tidur yang
berukuran tunggal (dua twin
bed) yang masing -masing untuk
satu orang.

159 Turn down service Layanan pembersihan sore hari


di kamar

160 Vacant status kamar kosong

161 Vacant Clean Inspected Kamar kosong yang sudah


dibersihkan dan diperiksa oleh
floor supervisor dan siap untuk
menerima tamu (dijual)

162 Vacuuming membersihkan lantai /karpet


menggunakan vacuum

163 Valuable items Barang temuan yang termasuk


barang-barang berharga

164 Very Important Person Tamu yang dianggap penting

165 Wagon kereta dorong yang berbentuk


segi empat

166 Wardrobe lemari pakaian

167 Wardorbe Lam lampu kecil yang di pasang


dalam wardrobe

104
148
168 Wash Basin / wastafel Tempat untuk cuci tangan, cuci
muka, dan sikat gigi.

169 Waste Basket tempat sampah

170 Wheel chair Kursi roda

171 Writing Chair Kursi untuk duduk tamu saat


menulis.

172 Writing Desk Meja untuk menulis.

173 Writing Lamp lampu yang di letakkan diatas


meja tulis, untuk menerangi
tamu saat menulis atau
membaca

105
148
Sumber Pustaka
Agus Sulastiyono. 2010. Teknik dan Prosedur Divisi Kamar. Alfabeta.
Andi. 2004. Housekeeping Hotel. Rumekso.
Andi. 2017. Housekeeping Passpoort, Manajemen Operasional Housekeeping Dasar.
Ludfi Orbani
Bagyono dan Ludfi Orbani. 2003. Dasar-Dasar Housekeeping dan Laundry Hotel.
Adicita.
Bagyono. 2006. Manajemen Housekeeping Hotel. Alfabeta.
Bagyono. 2010. Modul Menyiapkan Kamar Untuk Tamu. Erlangga.
Direktorat Jendral Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah, Departemen
Pendidikan Nasional. 2008.
Ni Wayan Suwithi dkk. BSE, Akomodasi Perhotelan Jilid 2. Direktorat PSMK.
PPPG Kejuruan bidang BisPar. 2004. Menyiapkan Kamar Untuk Tamu. Jakarta:
Depdiknas Ditjen Dikdasmen.
Praktisi Hotel (Executive Housekeeper) Grand Inna Malioboro.

Sumber Internet
http://yogamandyka.blogspot.com/2012/10/room-section.html
http://insanhotel.blogspot.com/2015/11/room-section-seksi-kamar-part-1.html
http://www.tahupedia.com/content/show/148/Tipe-Kamar-Hotel-dan-Tingkatannya
http://amicotriska.blogspot.com/2015/11/pelayanan-linen-inventory.html
http://letohotel.blogspot.com/2017/01/jenis-jenis-amenities-menurut-ahli.html
http://teratai-cinta.blogspot.com/2010/10/cara-perhitungan-parstock-untuk.html
http://belajarcostcontrol.blogspot.com/2015/08/housekeeping-inventory-
control.html
http://irwansyah25.blogspot.com/2013/09/gambar-contoh-guest-loan-item-
barang.html

106
Gambar 1.1. Standar Room
Gambar 1.2. Superior Room Grand Inna Malioboro
Gambar 1.3. Deluxe Room Grand Inna Malioboro
Gambar 1.4. Suite Room Grand Inna Malioboro
Gambar 1.5. Living Room Suite Grand Inna Malioboro
Gambar 1.6. Dinning RoomSuite Grand Inna Malioboro
Gambar 1.7. Living Room President Suite Grand Quality Yogyakarta
Gambar 1.8. Dining Room President Suite Grand Quality Yogyakarta
Gambar 1.9. Executive Suite Room Grand Inna Malioboro
Gambar 1.10. Living Room Executive Suite Grand Inna Malioboro
Gambar 1.11. Dinning Room Executive Suite Grand Inna Malioboro
Gambar 1.12. Single Bed Room
Gambar 1.13. DoubleBed Room
Gambar 1.14. Twin Bed Room
Gambar 1.15. Double-Double Bed Room
Gambar 1.16. Tryple Bed Room
Gambar 1. 17. Macam-macam Key Card Hotel
Gambar 1.18. Contoh Metal Key
Gambar 1. 19. Bath Room
Gambar 1.20. Wash Basin dan Vanity area
Gambar 1.21. Bed Room
Gambar 2.1. Grooming wanita
Gambar 2.2. Grooming rambut wanita
Gambar 2.3. Grooming kuku wanita
Gambar 2.4. Grooming sepatu wanita
Gambar 2.5. Grooming pria
Gambar 2.6. Grooming rambut pria
Gambar 2.7. Grooming kuku pria
Gambar 2.8. Grooming sepatu pria
Gambar 2.9. Room attendant trolley
Gambar 2.10. Penataan Perlengkapan Pada Room Attendant Trolley
Gambar 2.11. Trolley di corridor
Gambar 2.12. Room attendant mengetuk pintu
Gambar 2.13. Stripping Bed
Gambar 2.14. First sheet
Gambar 2.15. Second sheet

107
Gambar 2.16. Blanket
Gambar 2.17. Top Sheet
Gambar 2.18. Melipat sudut sheet
Gambar 2.19. Runner
Gambar 2.20. Memasang duvet inner
Gambar 2.21. Memasang pillow
Gambar 2.22. Menyalakan lampu
Gambar 2.23. Mengecek TV
Gambar 2.24. Membuka curtain
Gambar 2.25. Mengeluarkan room service
Gambar 2.26. Mengambil sampah
Gambar 2.27. Dusting
Gambar 2.28. Mopping
Gambar 2.29. Menyemprotkan air freshner
Gambar 2.30. Reporting
Gambar 2.31. Persiapan alat dan bahan pembersih kamar mandi
Gambar 2.32. Flushing
Gambar 2.33. Mencuci gelas
Gambar 2.34. Membersihkan wash basin
Gambar 2.35. Membersihkan wash basin mirror
Gambar 2.36. Membersihkan bath tub
Gambar 2.37. Membersihkan toilet bowl
Gambar 2.38. Melengkapi towel di bathroom
Gambar 3.1. Linen Room
Gambar 3.2. Trolley linen
Gambar 3.3. Lubang linen (linen chute) di floor section
Gambar 3.4. Linen Chute dan tempat menampung linen kotor
Gambar 3.5. Memilah linen kotor berdasarkan tingkat pengotor
Gambar 3.6. Membawa linen kotor
Gambar 3.7. Penyimpanan Linen
Gambar 3.8. Seragam Karyawan di linen room
Gambar 3.9. Pengiriman linen ke pantry housekeeping
Gambar 3.10. Pengiriman Seragam Karyawan
Gambar 3.11. Contoh gues amenities
Gambar 4.1. Extra bed
Gambar 4.2. Baby cot / crib

108
Gambar 4.3. Wheel chair
Gambar 4.4. LCD/infocus
Gambar 4.5. Over Head Projector
Gambar 4.6. Laptop
Gambar 4.7. Slide/screen
Gambar 4.8. Hand iron
Gambar 4.9. Iron board
Gambar 4.10. Adaptor/charger
Gambar 4.11. Electric jack
Gambar 4.12. Ketlle jug
Gambar 4.13. Hair dryer
Gambar 4.14. Praying mat
Gambar 4.15. Mukena
Gambar 4.16. Scissors
Gambar 4.17. Cutter
Gambar 4.18. Layanan Housekeeping
Gambar 4.19. Contoh penempatan tambahan extra bed
Gambar 4.20. Contoh penempatan baby coat

109
Tabel 1.1. Formulir Kontrol Kunci (Key Record)
Tabel 1.2. Room Boy/Room Maid Control Sheet
Tabel 1.3. Lost and Found Form
Tabel 1.4. Work Order Form
Tabel. 1.5 Room Report Form
Tabel 1.6. Lost and Found Form
Tabel 3.1. Uniform slip
Tabel.3.2 Linen inventory form
Tabel 3.3. Inventory Guest Supplies Form
Tabel 4.1. Log Book
Tabel 4.2. Formulir Permintaan Tamu
Tabel 4.3. Formulir Peminjaman Barang
Tabel 4.4. Prosedur Penanganan Kehilangan Barang

110
Nama Lengkap : Wahyunani
Telepon /HP : 081328043845 / 085
Email : wahyunani.nani@gmail.com
Akun Facebook : N@ni Wahyu@yahoo.com
Alamat Kantor : Pulutan, Pendowoharjo, Sewon, Bantul
Kompetensi Keahlian : Perhotelan

Riwayat Pekerjaan/Profesi (10 Tahun Terakhir)


1. Guru Perhotelan SMK Negeri 1 Sewon Bantul
2. Ketua LSP P1 SMK Negeri 1 Sewon 2018 – sekarang
3. WKS Kurikulum tahun 2016-2018
4. WKS urusan Humas/Hubin tahun 2014-2016
5. Pengurus MGMP Akomodasi Perhotelan Kabupaten Bantul 2017 - sekarang
6. Pengurus Musyawarah Guru Mata Pelajaran Akomodasi Perhotelan tingkat DIY 2014 – 2016
7. Koordinator Bursa Kerja SMK N 1 Sewon Tahun 2014 – 2016
8. Koordinator Unit Produksi SMK N 1 Sewon, Tahun 2014 – 2016
9. Ketua Kompetensi Keahlian Akomodasi Perhotelan Periode 2010 s.d. 2014
10. Tim Penilai Kinerja Guru (PKG) SMK N 1 Sewon, Tahun 2014 – sekarang
11. Ketua Unit Produksi Kompetensi Keahlian Akomodasi Perhotelan SMK N 1 Sewon, Bantul
periode 2006 s.d. 2010

Riwayat Pendidikan Tinggi dan Tahun Belajar


Universitas Negeri Yogyakarta Tahun 2002

Judul Buku dan Tahun Terbit (10 Tahun Terakhir)


1. Kantor Depan Kelas XI tahun 2017
2. Modul Menangani Linen dan Pakaian Tamu tahun 2014

Informasi Lain dari Penulis


Tinggal di Yogyakarta, Lahir di Cilacap, 08 Juni 1964, Sekolah Dasar di lalui di SD Negeri Gunung
Simping 1 Cilacap, Jawa Tengah. Demikian juga untuk jenjang SMP di lalui di daerah yang sama
tepatnya di SMP 2 Cilacap. Melanjutkan ke SPG Negeri Cilacap lulus tahun 1983. Tahun 1985
lulus DII PKK IKIP Yogyakarta dan tahun 2002 lulus UNY Jurusan Tata Boga. Sejak menjadi Guru
Perhotelan mengikuti banyak kegiatan workshop, bimtek maupun seminar tentang perhotelan.

111
Nama Lengkap : Widya Weni Susanti
Telepon /HP : 081328612711
Email : widyaweni78@yahoo.co.id
Akun Facebook : widya weni susanti
Alamat Kantor : Jalan Kawijo 11 Kabupaten Kulon Progo, DIY
Kompetensi Keahlian : Perhotelan

Riwayat Pekerjaan/Profesi (10 Tahun Terakhir)


1. Guru Perhotelan SMK Negeri 1 Pengasih Kulon Progo
2. Pengurus MGMP Akomodasi Perhotelan Kabupaten Kulon Progo 2017 - sekarang
3. Pengurus Musyawarah Guru Mata Pelajaran Akomodasi Perhotelan tingkat DIY 2014 –
sekarang
4. Ketua Kompetensi Keahlian Akomodasi Perhotelan Periode 2010 - sekarang

Riwayat Pendidikan Tinggi dan Tahun Belajar


STP AMPTA YOGYAKARTA Tahun 2012

Judul Buku dan Tahun Terbit (10 Tahun Terakhir)


1. Modul Menyiapkan Kamar Untuk Tamu tahun 2014
2. ....................................................

Informasi Lain dari Penulis


Tinggal di Yogyakarta, Lahir di Kulon Progo, 11 Oktober 1978, Sekolah Dasar di lalui di SD
Kanisius Kenteng Nanggulan Kulon Progo DIY. Demikian juga untuk jenjang SMP di lalui di
daerah yang sama tepatnya di SMP Negeri Jatisarono, Nanggulan. Melanjutkan ke SMU Negeri 11
Yogyakarta dan lulus tahun 1997. Tahun 2000 lulus dari D3 Politeknik API Yogyakarta dan tahun
2004 memiliki Akta Mengajar dari IKIP PGRI Wates. Melanjutkan D 4 setelah menjadi PNS dan
selesai thun 2012 di STP AMPTA Yogyakarta. Sejak menjadi Guru Perhotelan Januari 2008 telah
mengikuti banyak kegiatan workshop, bimtek maupun seminar tentang perhotelan.

112

Anda mungkin juga menyukai