KATA PENGANTAR

Puji syukur praktikan panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkat dan
rahmat-Nya, praktikan dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan
(PKL) ini. Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu
syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Program
Studi S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat
Indonesia. Praktikan menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dari
berbagai pihak, sangatlah sulit bagi praktikan untuk menyelesaikan laporan
PKL ini. Oleh karena itu, praktikan mengucapkan terima kasih kepada :

1. Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A. selaku Rektor Universitas

Teknokrat Indonesia.
2. Dewi Sukmasari, S.E, M.S.A, C.A, Akt, selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat Indonesia.
3. Dr. Maidiana Astuti Handayani, S.E, M.Si, selaku Ketua Program
Studi S1 Manajemen Universitas Teknokrat Indonesia.
4. Berwin Anggara, S.E., M.S.Ak.selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membimbing praktikan menyelesaikan
Laporan PKL ini.
5. Pihak Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung Bandar
Lampung yang telah banyak membantu dan memberikan bimbingan
selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan serta membantu dalam
usaha memperoleh data yang praktikan perlukan;

Akhir kata, praktikan berharap semoga Allah SWT berkenan membalas

segala kebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL
ini membawa manfaat.

Bandar Lampung, November 2020

Praktikan

iv
 DAFTAR ISI
LEMBAR JUDUL.....................................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................iii
KATA PENGANTAR............................................................................................iv
DAFTAR ISI............................................................................................................v
DAFTAR TABEL...................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................viii
RINGKASAN PELAKSANAAN PKL..................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan................................................1
1.2 Maksud Praktik Kerja Lapangan............................................................2
1.3 Tujuan kegiatan Praktik Kerja Lapangan...............................................3
1.4 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan.................3
1.5 Tempat Praktik Kerja Lapangan............................................................4
1.6 Jadwal Praktik Kerja Lapangan..............................................................6
BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
2.1 Sejarah....................................................................................................7
2.2 Struktur Organisasi...............................................................................13
2.3 Fungsi Unit Kerja Sekolah...................................................................15
2.4 Program Kerja......................................................................................18
BAB III PELAKSANAAN PKL
3.1 DELIA AGUSTINA, NPM 17411019
3.1.1 Bidang Kerja...........................................................................23
3.1.2 Pelaksanaan Kerja...................................................................24
3.1.3 Flow Chart..............................................................................34
3.1.4 Kendala yang Dihadapi...........................................................38
3.1.5 Cara Mengatasi Kendala.........................................................38
3.2 SEPTIA MIRANTI, NPM 17411393
3.2.1 Bidang Kerja...........................................................................39
3.2.2 Pelaksanaan Kerja...................................................................40
3.2.3 Flow Chart..............................................................................47
3.2.4 Kendala yang Dihadapi...........................................................49
3.2.5 Cara Mengatasi Kendala.........................................................49
BAB IV PENUTUP...............................................................................................50
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................52
LAMPIRAN...........................................................................................................53

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1...................................................................................................................6
Tabel 2.1...................................................................................................................9
Tabel 3.1.................................................................................................................23
Tabel 3.2.................................................................................................................27
Tabel 3.3.................................................................................................................28
Tabel 3.4.................................................................................................................29
Tabel 3.5.................................................................................................................31
Tabel 3.6.................................................................................................................39
Tabel 3.7.................................................................................................................44

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1...............................................................................................................5
Gambar 2.1...............................................................................................................7
Gambar 2.2.............................................................................................................12
Gambar 3.1.............................................................................................................26
Gambar 3.2.............................................................................................................27
Gambar 3.3.............................................................................................................28
Gambar 3.4.............................................................................................................29
Gambar 3.5.............................................................................................................30
Gambar 3.6.............................................................................................................30
Gambar 3.7.............................................................................................................31
Gambar 3.8.............................................................................................................32
Gambar 3.9.............................................................................................................33
Gambar 3.10...........................................................................................................34
Gambar 3.11...........................................................................................................35
Gambar 3.12...........................................................................................................36
Gambar 3.13...........................................................................................................40
Gambar 3.14...........................................................................................................41
Gambar 3.15...........................................................................................................41
Gambar 3.16...........................................................................................................42
Gambar 3.17...........................................................................................................42
Gambar 3.18...........................................................................................................43
Gambar 3.19...........................................................................................................43
Gambar 3.20...........................................................................................................45
Gambar 3.21...........................................................................................................46
Gambar 3.22...........................................................................................................46
Gambar 3.23...........................................................................................................47

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 3.1..........................................................................................................24
Lampiran 3.2..........................................................................................................25

viii
 RINGKASAN PELAKSANAAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Praktik Kerja Lapangan (PKL) merupakan sarana mengaktualisasi diri terhadap

beberapa keahlian atau ketrampilan baik softskill atau hardskill yang sudah
diperoleh selama perkuliahan, diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama
beberapa bulan. Pada laporan PKL ini, disajikan beberapa kegiatan pelaksanaan
kerja, temuan kendala atau masalah dan usulan solusi terhadap kendala atau
masalah yang dihadapi di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung
Bandar Lampung selama 2 bulan yaitu pada tanggal 20Juli sampai 20 September
2020.
Penempatan PKL pada instansi ini dibagi di beberapa divisi dengan bidang kerja
yang berbeda. Pelaksanaan kerja pada bidang Staf Tata Usaha yang dilakukan
secara rutin adalah membantu dalam proses administrasi sekolah, seperti
membuat surat masuk dan surat keluar instansi, melakukan proses pendaftaran
mutasi siswa, membuat jadwal mengajar mingguan guru, membuat absensi
guru dan pegawai secara manual, mengerjakan data Sistem Layanan
Simpatika, dan mengirim berkas kantor ke Kementrian Agama pada bagian
Pendidikan Madrasah (Penmad). Sedangkan pada bagian Operator kegiatan
rutin yang dijalankan yaitu melakukan input data di aplikasi EMIS,
melakukan verifikasi dan validasi data peserta didik maupun pendidik,
menginput data penjaminan mutu pendidikan, pengelolaan data siswa,
membuat laporan dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS), dan melakukan
pengumpulan berkas ke PENMAD Kementrian Agama.
Dari pelaksanaan PKL tersebut praktikan mendapatkan pengetahuan dan wawasan
baru mengenai dunia kerja, khususnya di Madrasah Ibtidaiyah Mayariqul Anwar
Durian Payung Bandar Lampung. Dalam laporan ini diterangkan penempatan
praktikan pada bidang Tata Usaha dan Operator. Tujuan penempatan praktikan
pada bagian tersebut agar memperoleh wawasan, pengetahuan, serta pengalaman
dari semua kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan kegiatan PKL, sehingga
praktikan dapat meningkatkan kemampuan dan keterampilan dalam dunia kerja
serta dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan

Seiring berjalannya waktu, ilmu pengetahuan dan teknologi terus
berkembang. Terlebih pada era globalisasi dan pasar bebas seperti sekarang,
manusia tentu perlu mengembangkan diri agar menjadi sumber daya manusia
yang berkualitas dan berpotensi untuk dapat bersaing.

Perlu adanya pengembangan diri agar lebih kompeten pada bidangnya

masing-masing. Mahasiswa dituntut untuk memiliki kemampuan yang baik
dibidangnya guna memenangkan persaingan didunia kerja yang semakin ketat.
Semua itu dapat dikembangkan oleh mahasiswa melalui proses pembelajaran pada
bangku kuliah ataupun melalui buku-buku dan sebagainya. Akan tetapi, meskipun
seseorang berasal dari latar belakang pendidikan yang tinggi, tetapi jika ia tidak
berkompeten dibidangnya dan tidak memiliki keahlian lain yang dapat menunjang
karirnya, maka orang tersebut akan mengalami kesulitan untuk memasuki dunia
kerja.

Melihat fenomena tersebut, Universitas Teknokrat Indonesia yang

merupakan lembaga pendidikan yang memiliki peran penting dalam pembentukan
sumber daya manusia yang mencetak para sarjana dan ahli madya, terus
melakukan pembaharuan dan perbaikan dalam penyesuaian kurikulum. Dengan
adanya penyesuaian kurikulum tersebut, diharapkan mahasiswa yang lulus dari
Universitas Teknokrat Indonesia dapat memiliki pengetahuan yang luas dan sesuai
dengan perkembangan waktu serta mampu berkompetisi dalam dunia kerja
dengan para lulusan Universitas lainnya.

Untuk memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai dunia

kerja sekaligus memberikan kesempatan mengaplikasikan teori dan praktik di
lapangan, Universitas Teknokrat Indonesia khususnya Fakultas Ekonomi dan
Bisnis mewajibkan setiap mahasiswa untuk menjalani program Praktik Kerja
Lapangan (PKL). PKL dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan program studi atau
konsentrasi setiap mahasiswa. Dengan mengikuti program PKL ini mahasiswa

1
diharapkan dapat lebih mengenal, mengetahui serta berlatih beradaptasi dan
menganalisa kondisi lingkungan dunia kerja yang ada pada suatu perusahaan
maupun instansi sebagai upaya untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia
kerja tersebut.

Sebagai mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknokrat

IndonesiaProgram Studi S1 Manajemen dengan Konsentrasi Keuangan, maka
salah satu program yang harus dilaksanakan adalah Praktik Kerja Lapangan.
Program ini dilaksanakan agar dapat membantu mahasiswa untuk menyesuaikan
teori atau pembelajaran yang diterapkan pada proses perkuliahan dengan keadaan
yang sebenarnya pada dunia kerja.

Selain itu, kegiatan PKL juga diharapkan mampu menghasilkan kerjasama

antara Universitas Teknokrat Indonesia (UTI) dengan perusahaan swasta ataupun
instansi pemerintahan yang ada. Sehingga ketika etos kerja dari para praktikan
baik, maka akan menimbulkan citra positif terhadap Universitas Teknokrat
Indonesia.

1.2 Maksud Praktik Kerja Lapangan

Berdasarkan latar belakang pelaksanaan PKL diatas, maka pelaksanaan kegiatan

PKL dimaksudkan untuk:

1. Praktikan mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja

sesuai dengan latar belakang pendidikan.
2. Praktikan dapat mempelajari bidang pekerjaan tertentu di tempat praktek
kerja.
3. Mengaplikasikan ilmu yang telah didapat di bangku kuliah dengan dunia
kerja nyata.
4. Menambah pengetahuan dengan mempelajari dan memahami seluk beluk
maupun permasalahan pada setiap bagian unit kerja yang ada berkaitan
dengan administrasi dalam bidang ilmu lembaga keuangan.

2
1.3 Tujuan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yaitu:
1. Untuk melakukan pengamatan secara langsung kegiatan lapangan yang
berkaitan dengan teori yang telah dipelajari di perkuliahan.
2. Untuk meningkatkan wawasan pengetahuan, kemampuan dan
keterampilanmahasiswa dalam bidang kerja khususnya pada bidang
administrasi sekolah.
3. Membiasakan mahasiswa terhadap kultur dunia kerja yang berbeda dengan
kultur pembelajaran di kelas, dari segi manajemen waktu,
kemampuankomunikasi, kerjasama tim, dan tekanan yang lebih tinggi
untuk menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.
4. Memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Studi S1 Manajemen,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Teknokrat Indonesia.

1.4 Kegunaan Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan

Praktik kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan mahasiswa diharapkan

memberikan hasil yang positif bagi praktikan, bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
serta bagi instansi tempat praktik antara lain sebagai berikut:

1.4.1 Bagi Praktikan

a. Mendapatkan pengalaman bekerja sebagai karyawan instansi
pemerintahan dan dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat dalam
perkuliahan serta dapat menggali hal baru yang belum didapat dari
pendidikan formal sehingga dapat meningkatkan kualitas praktikan.
b. Mendapatkan pengetahuan, keterampilan, cara bersikap, serta pola tingkah
laku yang diperlukan untuk menjadi seorang pekerja yang professional dan
bertanggung jawab.

3
 1.4.2 Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Teknokrat Indonesia
a. Meningkatkan kualitas SDM lulusan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Teknokrat Indonesia.
b. Mempererat hubungan antara fakultas dengan instansi tempat praktik
kerja lapangan.
c. Mengetahui atau menilai kemampuan mahasiswa dalam menyerap dan
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di masa kuliah.

1.4.3 Bagi Instansi

a. Instansi dapat terbantu dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu
yangditentukan.
b. Menjalin hubungan baik antara instansi dengan lembaga perguruan
tinggi,serta menumbuhkan hubungan kerjasama yang saling
menguntungkan dan bermanfaat.
c. Memungkinkan adanya saran dari mahasiswa pelaksana PKL yang bersifat
membangun dan menyempurnakan sistem yang ada.

1.5 Tempat Praktik Kerja Lapangan

Praktikan melakukan kegiatan PKL di Madrasah Ibtidaiyah Mayariqul

Anwar Durian Payung, yang berlokasi di Jalan Chairil Anwar No 5/9 Kelurahan
Durian Payung Kecamatan Tanjung Karang Pusat Kota Bandar Lampung.
Madrasah Ibtidaiyah Mayariqul Anwar Durian Payung merupakan sebuah
lembaga pendidikan formal jenjang paling dasar setara dengan Sekolah Dasar
(SD) yang pengelolaan nya dilakukan oleh Kementrian Agama.Pendidikan
Madrasah Ibtidaiyah ditempuh dalam waktu 6 tahun, mulai dari kelas 1 sampai
kelas 6.

4
 Praktikan memilih Madrasah Ibtidaiyah Mayariqul Anwar Durian Payung
sebagai tempat pelaksanaan PKL oleh praktikan karena lokasi mudah dijangkau,
dekat dengan kampus dan merupakan tempat berkerja praktikan. Serta praktikan
juga melihat bahwa Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung
merupakan lembaga yang sudah lama berkembang dan telah dikenal di dunia
pendidikan.Berikut gambar denah lokasi yang ditampilkan sesuai dengan Google
Mapspada Gambar 1.1

Gambar 1.1 Denah Lokasi MI Masyariqul Anwar Durian Payung

5
1.6 Jadwal Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan kurang lebih selama dua

bulan, terhitung pada tanggal 20 Juli 2020 s/d 20 September 2020 dengan waktu 6
hari kerja dalam seminggu dari hari Senin sampai Sabtu dimulai pukul 07.15 –
14.00 WIB dan terdapat waktu istirahat setiap harinya mulai dari jam 12.00-12.30
WIB kecuali hari jum’at waktu istirahat dari jam 09.30-10.00WIB. Dibawah ini
merupakan tabel Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan :

WAKTU JAM KERJA

Hari Masuk Pulang

Senin 07.00 14.00

Selasa 07.00 14.00

Rabu 07.00 14.00

Kamis 07.00 14.00

Jum’at 07.00 12.00

Sabtu 07.00 14.00

Tabel 1.1
Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di MI Masyariqul Anwar
Durian Payung

6
 BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah Madarasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Bandar Lampung

Gambar 2.1 Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung

Di lansir dari artikel (www.madrasahaliyah.com)bahwa permulaan

munculnya madrasah sekitar abad20, dengan demikian latar belakang berdirinya
madrasah tidak lepas dari dua faktor, yaitu semangat pembaharuan Islam yang
berasal dari islam pusat (Timur Tengah) dan merupakan respon pendidikan
terhadap kebijakaan pemerintah Hindia Belanda yang mendirikan serta
mengembangkan sekolah. Hal ini munculnya madrasah sebagai lembaga
pendidikan Islam dikarenakan kekhawatiran terhadap pemerintah Hindia Belanda
yang mendirikan sekolah-sekolah umum tanpa dimasukkan pelajaran dan
pendidikan agama Islam. Pemerintah Kolonial menolak eksistensi pondok
pesantren dalam sistem pendidikan yang hendak dikembangkan di Hindia
Belanda. Kurikulum maupun metode pembelajaran keagamaan yang
dikembangkan di pondok pesantren bagi pemerintah kolonial, tidak kompatibel
dengan kebijakan politik etis dan modernisasi di Hindia Belanda. Di balik itu,
pemerintah kolonial mencurigai peran penting pondok pesantren dalam

7
mendorong gerakan-gerakan nasionalisme dan prokemerdekaan di Hindia
Belanda.

Menyikapi kebijakan tersebut, tokoh-tokoh muslim di Indonesia akhirnya

mendirikan dan mengembangkan madrasah di Indonesia didasarkan pada tiga
kepentingan utama, yaitu: 1) penyesuaian dengan politik pendidikan pemerintah
kolonial; 2) menjembatani perbedaan sistem pendidikan keagamaan dengan
sistem pendidikan modern; 3) agenda modernisasi Islam itu sendiri.

MenurutUndang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional bahwa pendidikan nasional berfungsi mengembangkan
kemampuan dan membentuk watak serta beradaban bangsa yang bermartabat
dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya
potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada
Tuhan yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri
dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.

Pendidikan nasional telah mengantarkan pendidikan Islam ke dalam babak

sejarah baru. Lembaga-lembaga pendidikan Islam kini memiliki peluang lebih
besar untuk tumbuh dan berkembang serta meningkatkan kontribusinya dalam
pembangunan pendidikan nasional. Di dalam Undang-Undang itu setiap kali
disebutkan sekolah, misalnya pada jenjang pendidikan dasar yaitu sekolah dasar,
selalu dikaitkan dengan madrasah ibtidaiyah, disebutkan sekolah menengah
pertama dikaitkan dengan madrasah tsanawiyah, disebutkan sekolah menengah
dikaitkan dengan madrasah aliyah, dan lembaga-lembaga pendidikan lain yang
sederajat, begitu pula dengan lembaga pendidikan non formal.

Pendidikan madrasah merupakan bagian dari pendidikan nasional yang

memiliki kontribusi besar dalam pembangunan pendidikan nasional atau
kebijakan pendidikan nasional. Madrasah telah memberikan pengaruh yang sangat
signifikan dalam proses pencerdasan masyarakat dan bangsa, khususnya dalam
konteks perluasan akses dan pemerataan pendidikan. Dengan biaya yang relatif
murah dan distribusi lembaga yang menjangkau daerah-daerah terpencil,
madrasah membuka akses atau kesempatan yang lebih bagi masyarakat miskin
dan marginal untuk mendapatkan pelayanan pendidikan.

8
 Salah satu Madrasah Ibtidaiyah yang berkembang di Kota Bandar Lampung
khusunya Di Provinsi Lampung ialahMadrasah Masyariqul Anwar yang disingkat
dengan MMA. Madrasah Masyariqul Anwar adalah salah satu lembaga
Pendidikan Islam yang memberikan pengajaran Agama Islam yang bertujuan
mempersiapkan, membentuk manusia muslim yang tangguh, memiliki keimanan
dan ketaqwaan kepada Allah SWT, berkepribadian luhur, berakhlak karimah,
ikhlas dan beramal saleh.

Berdasarkan Piagam Pendirian Madrasah Nomor : Wh/3/1644/26/Kd/1980

Madrasah Masyariqul Anwar (MMA) Bandar Lampung di dirikan pada tanggal 13
November 1980 di Jalan Khairil Anwar No 5/9 Kelurahan Durian Payung
Kecamatan Tanjung Karang Pusat Kota Bandar Lampung.

2.1.1 Data Sekolah

Nama Sekolah Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung

NPSN 60706000

N.S.S 111218710020

Provinsi Lampung

Kota/Kabupaten Bandar Lampung

Kecamatan Tanjung Karang Pusat

Desa/Kelurahan Durian Payung

Jalan & Nomor Jalan Khairil Anwar No 5/9

Kode Pos 35116

Telepon -

Akreditasi B

Luas Bangunan 1.170 m2

Tabel. 2.1 Data Madrasah

9
2.1.2 Visi & Misi Sekolah
- Visi
Menjadikan madrasah ibtidaiyah masyariqul anwar berkualitas,
berakhlak mulia dan bertakwa kepada Allah SWT.
- Misi
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif
2. Menciptakan suasana yang kondusif untuk keefektifan seluruh
kegiatan Madrasah
3. Menumbuhkan serta mengembangkan disiplin dan kerjasama dalam
menyelesaikan tugas-tugas
4. Mengoptimalkan sarana dan prasarana pendidikan dan media
pembelajaran yang efektif dan efisien
5. Mendorong lulusan yang berkualitas, berprestasi, berakhlak tinggi
dan bertakwa kepada Allah SWT

Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan, visi dan misi tersebut

diatas disusun berdasarkan hasil musyawarah demokratis oleh kepala
madrasah, komite madrasah dan pemangku kepentingan madrasah lainnya.

2.1.3 Tujuan dan MottoSekolah

- Tujuan
“Menghasilkan lulusan yang berkualitas serta berakhlak mulia dan
bertakwa kepada Allah SWT.”

- Motto
“Sebaik-baiknya manusia adalah manusia yang bermanfaat bagi orang
lain.

1
2.1.4 Prestasi Sekolah

Berikut ini adalah Prestasi yang telah diraih oleh madrasah Ibtidaiyah
Masyariqul Anwar Durian Payung :

1. Piagam Pendirian Madrasah

2. Piagam Akreditasi Sekolah
3. Lomba Kompetensi Sains Madrasah (KSM)
4. Juara 1 Atletik Putra Lomba O2sn (Olimpiade Olahraga Siswa Nasional)
Tingkat Sd/Mi Tahun 2014
5. Juara 1 Lomba Pbb Putri Se Bandar Lampung 2012
6. Juara 1 Adzan Lomba Pendidikan Agama Islam 2017
7. Juara 3 Tahfizhulqur Putra Lomba Pendidikan Agama Islam 2017
8. Juara 2 Kaligrafi Putra Lomba Pendidikan Agama Islam 2017
9. Juara 1 Hafalan Surat Pendek Putra Dalam Rangka Persami Se Kkm Min
9 Bandar Lampung 2017
10. Juara 2 Pbb Putri Dalam Rangka Persami Se Kkm Min 9 Bandar
Lampung 2017
11. Juara 3 Pbb Putra Dalam Rangka Persami Se Kkm Min 9 Bandar
Lampung 2017
12. Juara 3 Mtq Putra Kkg Pai 2009
13. Juara 1 Hafiz Qur’an Putra Se Kec Tanjung Karang Pusat Th 2014
14. Juara 2 Menyusun Dwi Warna Putri Bazar Siaga UPTD Dinas Pendidikan
2015
15. Juara 1 Busana Muslim Putri Se Kec Tanjung Karang Pusat Th 2014

1
2.2 Stuktur Organisasi

Gambar 2.2 Struktur Organisasi

1
 Berikut ini adalah data kepegawaian pada Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul
Anwar Durian Payung Bandar Lampung :

1. Kepala Yayasan : Agus Faisal Asyha, M.Pd.I

2. Kepala Madrasah : Rahmah, S.Pd.I
3. Komite Madrasah : H. Mufa’at, BBA
4. Bendahara : Sosdianawati, S.Pd.I
5. Staf Tata Usaha : Delia Agustina
6. Staf Operator : Septia Miranti
7. Guru Agama : Siti Nurhayani, S.Pd.I
Drs Husni
Perta Rusanto, S.Pd.I
8. Guru Kelas 1 : Yuli Zarneti, S.Pd.I
Guru Kelas 2 :Sosdianawati, S.Pd.I
Guru Kelas 3 : Ok Supriati, S.Pd.
Guru Kelas 4 : Wiwit Wahyuni, S.Pd.
Guru Kelas 5 :Areni Yulyanti, S.Pd.
Guru Kelas 6 :Zunaidah, S.Pd.

1
2.3 Fungsi Unit Kerja Sekolah

Dibawah ini merupakan uraian tugas masing-masing unit kerja dalam

struktur organisasi Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung
yang akan dijelaskan secara umum sebagai berikut :

2.3.1 Ketua Yayasan

Ketua yayasan ialah badan hukum yang terdiri atas kekayaan yang
dipisahkan dan diperuntukan untuk mencapai tujuan tertentu di bidang
keagamaan, sosial dan kemanusiaan.

Tugas dan Fungsi :

1. Menyelenggarakan lembaga pendidikan sejak proses perijinan

2. Menetapkan visi, program dan kebijakan sekolah
3. Menyediakan sarana dan prasarana serta pembiayaan sekolah
4. Mengesahkan program dan anggaran sekolah
5. Mengawasi dan mengendalikan proses pengelolaan sekolah
6. Bertanggung jawab penuh terhadapan pengelolaan yayasan

2.3.2 Kepala Sekolah

Kepala sekolah adalah pimpinan pelaksana yang diberi tugas oleh yayasan
untuk menjalankan proses persekolahan/permadrasahan

Tugas dan Fungsi :

1. Memimpin pengelolaan sekolah.

2. Merencanakan program dan anggaran sekolah berdasarkan RKS dan
RKJM yang ditetapkan oleh pengurus yayasan.
3. Mengorganisir tenaga kerja guru dan pegawai.
4. Mengendalikan pelaksanaan program dan anggaran sekolah
5. Melaksanakan tugas kedinasan dengan instansi terkait
6. Mempertanggungjawabkan kondisi, perkembangan, proses dan hasil
pelaksanaan program sekolah kepada pengurus yayasan.

1
2.3.3 Komite Madrasah

Komite sekolah adalah lembaga mandiri yang dibentuk dan berperan

dalam peningkatan mutu pelayanan dengan memberikan pertimbangan,
arahan, dan dukungan tenaga, sarana dan prasarana serta pengawasan
pendidikan pada tingkat satuan pendidikan (Pasal 56, ayat 3 UU Nomor 20
Tahun 2003)

Tugas dan Fungsi :

1. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap

penyelenggara pendidikan yang bermutu
2. Melakukan kerjasama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia
usaha/dunia industri) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan
pendidikan yang bermutu
3. Menampung dan menganalisis aspirasi , ide, tututan, dan berbagai
kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat
4. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan
guan mendukung peningkatan mutu dan pemeraaan pendidikan
5. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan disatuan pendidikan
6. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program,
penyelenggaraan, dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan

2.3.4 Bendahara

Bendahara adalah seseorang yang mengatur tentang administrasi

keuangan di lingkungan sekolah.

Tugas dan Fungsi :

1. Menyusun Rencana Anggaran Pengeluaran Belanja Organisasi (RAPBO)

2. Menyimpan dan mengeluarkan uang untuk kebutuhan sekolah
3. Menyusun pembukuan untuk satu periode kepengurusan
4. Mengelola bukti transaksi keuangan

1
2.3.5 Staf Tata Usaha

Tata usaha di lingkungan sekolah adalah bagian dari unit pelaksana

teknis penyelenggara sistem administrasi dan informasi pendidikan di sekolah.

Tugas dan Fungsi :

1. Pelayanan informasi
2. Pelaksanaan urusan keuangan
3. Koordinasi penyusunan rencana, evaluasi program, dan anggaran serta
laporan
4. Penyusunan organisasi dan tata laksana
5. Pengelolaan urusan kepegawaian
6. Penyusunan peraturan
7. Pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, perlengkapan dan
pengelolaan barang milik organisasi/instansi.

2.3.6 Staf Operator

Operator adalah orang yang bertugas menjaga, melayani, dan

menjalankan suatu peralatan mesin, telepon, radio, dan sebagainya.

Tugas dan Fungsi :

1. Tugas yang berkaitan dengan guru yaitu mengoprasikan Sistem Informasi

Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementrian Agama (SIMPATIKA)
adalah Sistem Layanan yang berisi mengenai profil lengkap seorang
pendidik atau karyawan lembaga tersebut, misalnya ijazah, SK, data
keluarga, tunjangan sertifikasi, absensi, jadwal, dan masih banyak lagi.
2. Tugas yang berkaitan dengan lembaga dan kesiswaan yaitu Education
Management Information System (EMIS), adalah Sistem Layanan yang
berkaitan tentang data siswa lengkap dan inventaris madrasah.

1
2.3.7 Guru

Guru adalah seseorang tenaga pendidik profesionalyang mendidik,

mengajarkan, suatu ilmu, membimbing, melatih, memberikan penilaian, serta
melakukan evaluasi kepada peserta didik.

Tugas dan Fungsi :

1. Mengajarkan siswa
2. Mendidik siswa
3. Melatih siswa
4. Membimbing dan mengarahkan siswa
5. Memberikan dorongan pada siswa

2.4 Program Kerja

Program Kerja menjadi komponen penting bagi organisasi dalam

mencapai sebuah tujuan. Didalam sebuah organisasi perusahaan atau instansi
lainnya, terdapat program kerja yang dimana program ini telah disusun
sedemikian rupa untuk dilaksanakan, sehingga dapat membantu organisasi
untuk mencapai sebuah tujuan utama. Dengan adanya program kerja maka
setiap anggota atau tim yang melakukan pekerjaan dapat bekerja secara lebih
efektif dan terstruktur. Pada Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian
Payung menyediakan program kerja yaitu sebagai berikut :

2.4.1 Program Kerja Kepala Sekolah

- Menyusun perencanaan.
- Mengordinasikan kegiatan.
- Mengarahkan kegiatan.
- Mengkordinasikan kegiatan.
- Melaksanakan pengawasan.
- Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.
- Menentukan kebijaksanaan.
- Mengadakan rapat-rapat.
- Mengambil Keputusan.

1
2.4.2 Program Kerja Wakil Kepala Sekolah
- Menyusun program pengajaran.
- Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
- Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum dan ujian akhir.
- Membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis.
- Menyusun pembinaan kesiswaan.
- Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan OSIS
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
- Mengatur mutasi peserta didik.
- Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.
- Mengelola pembiayaan alat-alat pembelajaran.
- Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara
berkala.

2.4.3 Program Kerja Komite Sekolah

- Menyelenggarakan rapat-rapat komite sesuai dengan program yang
ditetapkan.
- Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan standar pelayanan
pembelajaran di sekolah.
- Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana strategik
pengembangan sekolah.
- Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana kerja tahunan
sekolah yang dirumuskan dalam Rencana Anggaran dan Belanja Sekolah
(RAPBS).

1
2.4.4 Program Kerja Guru
- Membuat Perangkat Pembelajaran :
1. Analisis KI/KD
2. Program Tahunan
3. Program Semester
4. Pengembangan Silabus
5. Rencana Pelaksanaan Pelajaran (RPP)
6. Agenda Harian
7. Analisa Hasil Ulangan
8. Remedial/Pengayaan
- Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
- Melaksanakan kegiatan penilaian hasil belajar.
- Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
- Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
- Mengisi daftar nilai siswa.

2.4.5 Program Kerja Staf

- Menyusun program tata usaha
- Mengelola keuangan sekolah
- Mengurus administrasi ketenagaan dan peserta didik.
- Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
- Menyusun dan penyajian data statistik sekolah
- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepengurusan ketatausahaan

2.4.6 Sarana & Prasarana

Secara umum sarana dan prasarana fisik dari Madrasah Ibtidaiyah

Masyariqul Anwar Durian Payung sebagai berikut :

1. Lingkungan

Lingkungan Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung

cukup bersih dan tertata rapih di dalam lingkungan maupun di luar
lingkungan. Di sekitar lingkungan Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar

1
 Durian Payung tepat nya di luar banyak ditanami berbagi tanaman-tanaman
cantik dan pohon yang membuat suasana dan udara di Madrasah Ibtidaiyah
Masyariqul Anwar Durian Payung menjadi lebih sejuk.

2. Lapangan

Lapangan di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung

digunakan untuk berbagai keperluan kegiatan seperti Upacara bendera yang
di lakukan setiap hari senin dan hari besar , kegiatan olahraga , senam
jumat, perlombaan-perlombaan serta masih banyak lagi.

3. Perpustakan

Perpustakaan di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung

kondisi nya cukup bersih dan buku-buku tertata dengan rapih. Buku-buku
di dalam lemari tersusun rapih dan sehingga siswa yang ingin membaca
buku dapat memilih buku dengan mudah.

4. Kantin Sekolah

Kantin di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung

dikelola oleh masyarakat sekitar dengan pengawasan dari pihak sekolah.
Ada 4 lapak kantin sekolah yang menjual di kantin sekolah.

5. Toilet

Letak toilet terletak di sudut dalam sekolah, toilet tersebut di bagi menjadi
3 yaitu toilet untuk guru, toilet untuk siswa laki-laki dan toilet untuk siswa
perempuan. Kebersihan nya cukup terjaga walaupun untuk toilet siswa kurang
baik.

6. Tempat Pembuangan Sampah

Tempat pembuangan sampah di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar

Durian Payung cukup banyak di setiap sudut sekolah serta di depan dan di
dalam kelas terdapat tempat pembuangan sampah yang cukup bagus. Tempat
pembuangan sampah tersebut cukup tertata rapih. Tempat pembuangan
sampah berfungsi dengan baik dan terjaga kebersihannya.

2
 7. Musholah

Musholah di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung bisa

dikatakan cukup rapih. Musholah ini digunakan untuk siswa dan guru untuk
beribadah seperti sholat duha, sholat zuhur, sholat asar dan digunakan untuk
keperluan lainnya.

8. Ruang Guru

Ruangan ini digunakan oleh guru pada saat selesai dalam melakukan
aktivitas nya seperti istirahat, mengoreksi hasil pembelajaran, duduk-duduk
ataupun sekedar bercanda dengan sesame guru.

9. Ruang Kelas

Ruangan ini digunakan oleh siswa dan guru dalam kegiatan pembelajaran.
Di dalam ruangan tedapat meja, kursi, papan tulis,lemari serta hiasan lain
tertata rapih sehinggan siswa dan guru dapat merasa nyaman saat proses
kegiatan pembelajaran.

Sarana dan Prasarana lain di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar

Durian Payung masih banyak lagi, seperti jaringan Wifi, pos satpam, tempat
parker dan lain-lain.

2
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 DELIA AGUSTINA

NPM 17411019
3.1.1 Bidang Kerja
Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan di Madrasah Ibtidaiyah
Masyariqul Anwar Durian Payung, yang berlokasi di JL Khairil Anwar No 5/9
Kel Durian Payung Kec Tanjung Karang Pusat Kota Bandar Lampung.
Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung merupakan Instansi
yang bergerak di bidang pendidikan. Di Kota Bandar Lampung Madrasah
Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung hanya memiliki satu cabang
tempat yayasan. Didalam instansi ini terdapat 7 bidang, diantaranya :

1. Kepala Yayasan
2. Kepala Sekolah
3. Komite Sekolah
4. Bendahara
5. Staf Tata Usaha
6. Staf Operator
7. Guru

Pada saat Praktik Kerja Lapangan praktikan ditempatkan oleh pembimbing

instansi pada bagian Staf Tata Usaha. Pada bidang Staf Tata Usaha praktikan
membantu dalam proses administrasi sekolah, seperti membuat surat masuk
dan surat keluar instansi, melakukan proses pendaftaran mutasi siswa,
membuat jadwal mengajar mingguan guru, membuat absensi guru dan
pegawai secara manual, mengerjakan data Sistem Informasi Pendidik dan
Tenaga Kependidikan Kementrian Agama (SIMPATIKA) yang merupakan
Sistem Layanan digunakan Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) dalam
mengembangkan beragam program kerja untuk kepentingan PTK Kementrian
Agama, seperti : Digitalisasi Portofolio PTK, Bantuan/Beasiswa PTK,
Tunjangan PTK, Diklat PTK, Sertifikasi PTK, Pemetaan Mutu PTK, dan

2
beragam program lainnya, dan praktikan juga mengirim berkas ke bagian
Pendidikan Madrasah (PENMAD) yang merupakan divisi yang ada di Kantor
Kementrian Agama pada bidang pendidikan madrasah yang bertugas untuk
melaksanakan penyusunan bahan dan pelaksanaan kebijakan teknis madrasah.

3.1.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan yang dilakukan oleh praktikan selama melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian
Payung ditempakan di satu bidang dan kegiatan selama PKL dapat dilihat
pada Tabel 3.1dibawah ini :

NO KEGIATAN

1 Membuat surat masuk dan surat keluar instansi.

2 Melakukan proses pendaftaran mutasi siswa.

3 Membuat jadwal mengajar mingguan guru.

4 Membuat absensi guru dan pegawai secara manual.

5 Mengerjakan data Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Kementrian Agama (SIMPATIKA)

6 Mengirim berkas kantor ke Kementrian Agama pada bagian Pendidikan

Madrasah (Penmad).

Tabel 3.1 Pelaksanaan Kerja

3.1.2.1 Bidang Staf Tata Usaha

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Madrasah Ibtidaiyah

Masyariqul Anwar Durian Payung praktikan ditempatkan sebagai Staf Tata
Usaha yang ditugaskan untuk membuat surat masuk dan surat keluar instansi,
melakukan proses pendaftaran mutasi siswa, membuat jadwal mengajar
mingguan guru, membuat absensi guru dan pegawai secara manual,
mengerjakan data Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
(SIMPATIKA) dan mengirim berkas kantor ke Kementrian Agama pada

2
bagian Pendidikan Madrasah (PENMAD). Setiap pekerjaan yang dilakukan
pada suatu organisasi memerlukan sebuah prosedur atau alur yang jelas.
Informasi yang telah didapat harus bisa diolah dan dilakukan secara terperinci
satu per satu agar tindakan yang dilakukan sesuai dengan hasil yang
diinginkan.

Pada saaat Praktik Kerja Lapangan praktik hanya berfokus pada 6 hal
yaitu:

1. Menerima dan membuat surat masuk maupun surat keluar instansi

- Menerima surat masuk yang diberikan dari luar instansi untuk dapat
diproses, kemudian surat tersebut diperiksa dan dicatat kedalam buku
agenda surat masuk lalu menindak lanjuti surat tersebut dengan
mengarahkan atau mengantarkan surat sesuai dengan arahan surat. Setelah
itu melakukan scan surat untuk kepentingan pengarsipan.
- Membuat balasan surat keluar instansi dengan membuat konsep
terlebih dahulu, seperti penetapan tujuan surat tersebut, mengetahui isi
surat yang akan dibuat, dan mengetahui calon penerima surat. Lalu
meminta persetujuan konsep kepada kepala sekolah bila konsep
tersebut diterima praktikan dapat membuat surat balasan dan
ditandatangani oleh kepala sekolah. Kemudian mencatat surat kedalam
buku agenda surat keluar serta melakukan scan surat untuk
kepentingan arsip sekolah.

Berikut contoh lampiranbuku agenda surat masuk dan keluar dapat dilihat
pada Lampiran 3.1 dan Lampiran 3.2

Lampiran 3.1 Buku Surat Masuk

2
 Lampiran 3.2 Buku Surat Keluar

2. Melakukan proses pendaftaran mutasi siswa

- Mutasi atau Pindah Masuk
Wali murid datang kesekolah untuk mengajukan permohonan mutasi
siswa yang berasal dari luar kota/kabupaten. Kemudian siswa
diwajibkan melengkapi persyaratan sebagai berikut :
 Membawa surat pindah dari sekolah asal.
 Membawa berkas berupa Kartu Keluarga dan Fotocopy KTP
orang tua untuk kepentingan data sekolah.
 Mempunyai buku rapor atau buku capaian prestasi akademik
 Mempunyai NISN (Nomor Induk Siswa Nasional)

- Mutasi atau Pindah Keluar

Mengajukan permohonan pindah/mutasi, setelah mendapatkan
persetujuan dari sekolah kemudian menyelesaikan tanggungan
administrasi. Apabila surat mutasi/pindah diberikan, sekolah tidak
mempunyai tanggung jawab terhadap segala hal yang dihadapi siswa
setelah mutasi tersebut.

2
 Berikut contoh gambar Praktikan sedang menjelaskan proses mutasi
kepada wali murid, dapat dilihat pada Gambar 3.1

Gambar 3.1 Menjelaskan Proses Mutasi

3. Membuat jadwal mengajar mingguan guru

Membuat jadwal mengajar mingguan guru untuk keperluan guru dalam

proses kegiatan belajar mengajar madrasah ibtidaiyah masyariqul anwar
durian payung tahun pelajaran 2020/2021 agar berjalan secara efektif dan
efisien.Berikut contoh gambar jadwal mengajar mingguan guru dapat dilihat
pada Tabel 3.2,Tabel 3.3 dan Gambar 3.2

Tabel 3.2 Jadwal Mengajar Kelas 1a,1b dan 2

2
Tabel 3.3 Jadwal Mengajar Kelas 3,4a,4b,5dan 6

Gambar 3.2 Membuat Jadwal Mengajar Guru

2
4. Membuat absensi guru dan pegawai secara manual.

Membuat absensi guru dan pegawai secara manual agar dapat mengetahui
daftar hadir bagi setiap guru yang mengajar dan pegawai disekolah. Absensi
guru dan pegawai dapat memberikan manfaat yang besar, baik dalam
ketelitian maupun volume pekerjaan yang ditangani oleh setiap guru dan
pegawai. Berikut contoh gambar absensi guru dan pegawai di sekolah dapat
dilihat pada Tabel 3.4dan Gambar 3.3

Tabel 3.4 Format Absensi Manual Guru dan Pegawai

Gambar 3.3 Pembuatan Absensi Manual Guru dan Pegawai

2
5. Mengerjakan data-data pada Sistem Layanan Simpatika

Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (SIMPATIKA)

merupakan Sistem Layanan yang digunakan oleh guru dibawah naungan
Kementrian Agama. Simpatika ialah pusat layanan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan (PTK) yang mengembangkan beragam program kerja untuk
kepentingan PTK Kementrian Agama, seperti : Digitalisasi Portofolio PTK,
Bantuan/BeasiswaPTK, Tunjangan PTK, Diklat PTK, Sertifikasi PTK,
Pemetaan Mutu PTK, dan beragam program lainnya

Praktikan di tugaskan untuk mengerjakan data-data yang ada pada

Simpatika seperti data mengenai madrasah, data siswa, data tenaga pengajar,
data tenaga kependidikan dan lain- lain.

Tahapan yang harus dikerjakan pada aplikasi Simpatika:

- Proses login kedalam sistem layanan Simpatika.

Gambar 3.4 Proses login layanan simpatika

2
 - Mengaktifkan akun madrasah dalam laman portofolio dan mengubah
jika ada data terbaru

Gambar 3.5 Pengaktifan akun madrasah

- Mengatur jadwal mengajar mingguan guru pada SIMPATIKA

Gambar 3.6 Jadwal Mengajar Mingguan Guru di Simpatika

3
 - Mengisi absensi tenaga pengajar dan tenaga kependidikan

Praktikan mengisi absensi pada laman simpatika setiap hari nya. Tugas
ini dilakukan untuk keperluan data kehadiran tenaga pengajar dan tenaga
kependidikan yang sudah ada pada sistem simpatika.

Gambar 3.7 Ruang Absensi Guru dan Staf

- Merekap data siswa keseluruhan

Praktikan merekap jumlah data siswa dari kelas 1 sampai kelas 6 secara
keseluruhan. Rekapan tersebut di gunakan untuk keperluan madrasah
ibtidaiyah masyariqul anwar durian payung dalam proses pendataan tahun
pelajaran 2020/2021.

Tabel. 3.5Template Rekap Data Siswa

3
6. Mengirim berkas kantor ke Kementrian Agama pada bagian Pendidikan
Madrasah (Penmad).

Praktikan ditugaskan untuk mengirim berkas ke Pendidikan Madrasah

(Penmad) Kementrian Agama Kota Bandar Lampung.Tugas ini di lakukan
untuk keperluan pemberkasan data madrasah pada Penmad Kementrian
Agama Kota Bandar Lampung. Pendidikan Madrasah (Penmad) merupakan
bidang pendidikan madrasah yang bertugas untuk melaksanakan penyusunan
bahan dan pelaksanaan kebijakan teknis, pelayanan bimbingan teknis,
pembinaan, pengelolaan sistem informasi dan penyusunan rencana serta
pelaporan dibidang kurikulum, sarana, kelembagaan, dan kesiswaan, serta
guru dan tenaga pendidikan madrasah berdasarkan kebijakan teknis yang
ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementrian Agama Kota Bandar
Lampung.Berikut contoh gambar kunjungan ke Penmad Kementrian Agama
dapat dilihat pada Gambar 3.8

Gambar 3.8 Kunjungan ke Kementrian Agama

3
3.1.3 Flow Chart
3.1.3.1 Pembuatan Surat Masuk dan Surat Keluar

ASAL SURAT STAF TATA USAHA KEPALA SEKOLAH

Mulai

Surat dari Catat Surat masuk

instansi lain

Mengecek
surat

Arsip Surat sudah

di cek

Gambar 3.9 Flow Chart Surat Masuk

3
KEPALA SEKOLAH STAF TATA USAHA PENERIMA

Mulai

Mengecek
konsep Konsep Surat
surat

Konsep Mengetik
disetujui surat yang
disetujui

Mengecek
dan tanda Surat Keluar
tangan

Surat keluar
Surat keluar

Arsip

Gambar 3.10 Flow Chart Surat Keluar

3
3.1.3.2 Pembuatan Jadwal Mengajar Guru

STAF TATA USAHA GURU

Mulai

Menanyakan jadwal Memberikan

kosong guru untuk jadwal kosong
tahun ajaran baru tahun ajaran

Jadwal kosong guru

untuk mengajar

Membuat
jadwal tahun
ajaran baru

Input jadwal tahun

ajaran baru ke komputer

Menyimpan
file jadwal

Mengecek jadwal yang

berbenturan

Gambar 3.11 Flow Chart Jadwal Mengajar Alur Pertama

3
 STAF TATA USAHA GURU

Tidak
Ada benturan
jadwal

Ya
Menandai jadwal yang
berbenturan

Jadwal tahun
ajaran baru

Menyimpan jadwal yang

berbenturan sesuai jadwal guru
yang bersangkutan

File data
jadwal

Mencetak jadwal

Jadwal tahun Jadwal tahun

ajaran baru ajaran baru

Menginformasikan
jadwal pada papan
pengumuman

Selesai

Gambar 3.11 Flow Chart Jadwal Mengajar Alur Kedua

3
3.1.4 Kendala yang Dihadapi

Kendala yang dihadapi saat melakukan Praktik Kerja Lapangan adalah :

1. Penyusunan surat dan berkas-berkas yang belum tersusun secara rapih

sehingga menyebabkan kesulitan dalam mencari berkas yang dibutuhkan.
2. Kesulitan dalam proses mutasi siswa, karena ada beberapa wali murid yang
belum mengerti tentang proses alur pendaftaran mutasi bagi siswa yang
masuk atau keluar dari sekolah.
3. Praktikan mengalami kesulitan karna jadwal yang tidak terstruktur
sehingga terjadi ketidak pahaman dalam melaksanakan pekerjaan yang di
berikan.

3.1.5 Cara Mengatasi Kendala

Cara mengatasi kendala yang dihadapi saat melakukan Praktik Kerja Lapangan
adalah :

1. Praktikan membuat Buku Agenda Surat Masuk untuk menyimpan surat-

surat atau berkas sehingga mempermudah dalam mencari berkas yang
dibutuhkan.
2. Praktikan mengadakan pertemuan rutin wali murid terkait alur proses
mutasi siswa yang masuk atau keluar sekolah, sehingga wali murid lebih
mengerti alur mutasi tersebut.
3. Praktikan berdiskusi dengan pimpinan terkait jadwal pelaksanaan
pekerjaan, sehingga praktikan dapat menyelesaikan tugas yang diberikan
sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

3
 3.2 SEPTIA MIRANTI

NPM 17411393

3.2.1 Bidang Kerja

Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan di Madrasah Ibtidaiyah

Masyariqul Anwar Durian Payung, yang berlokasi di JL Khairil Anwar No 5/9
Kel Durian Payung Kec Tanjung Karang Pusat Kota Bandar Lampung.
Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung merupakan Instansi
yang bergerak di bidang pendidikan. Di Kota Bandar Lampung Madrasah
Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung hanya memiliki satu cabang
tempat yayasan. Didalam instansi ini terdapat 7 bidang, diantaranya :

1. Kepala Yayasan
2. Kepala Sekolah
3. Komite Sekolah
4. Bendahara
5. Staf Tata Usaha
6. Staf Operator
7. Guru

Pada saat Praktik Kerja Lapangan praktikan ditempatkan oleh

pembimbing instansi pada bagian Staf Operator. Pada bidang Staf Operator
praktikan melakukan kegiatan input data di aplikasi EMIS, melakukan
verifikasi dan validasi data peserta didik maupun pendidik, menginput data
penjaminan mutu pendidikan, pengelolaan data siswa, membuat laporan dana
Bantuan Operasional Sekolah (BOS), dan melakukan pengumpulan berkas ke
PENMAD Kementrian Agama.

3
3.2.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Kegiatan yang dilakukan oleh praktikan selama melaksanakan Praktik

Kerja Lapangan (PKL) di Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian
Payung ditempakan di satu bidang dan kegiatan selama PKL dapat dilihat
pada Tabel 3.6 dibawah ini :

NO KEGIATAN

1. Melakukan input data di aplikasi EMIS

2 Melakukan Verifikasi dan Validasi Peserta didik maupun Pendidik

3 Membuat Laporan dana Bantuan Operasional Sekolah

4 Melakukan pengumpulan berkas Ke PENMAD Kementrian Agama

Tabel 3.6 Pelaksanaan Kerja

3.2.2.1 Bidang Staf Operator

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di Madrasah Ibtidaiyah

Masyariqul Anwar Durian Payung praktikan ditempatkan sebagai Staf
Operator yang ditugaskan untuk melakukan input data di aplikasi EMIS,
melakukan verifikasi dan validasi peserta didik maupun pendidik, membuat
laporan dana bantuan operasional sekolah dan mengirim berkas kantor ke
Kementrian Agama pada bagian Pendidikan Madrasah (Penmad). Setiap
pekerjaan yang dilakukan pada suatu organisasi memerlukan sebuah prosedur
atau alur yang jelas. Informasi yang telah didapat harus bisa diolah dan
dilakukan secara terperinci satu per satu agar tindakan yang dilakukan sesuai
dengan hasil yang diinginkan.

3
 Namun, pada saat Praktik Kerja Lapangan praktik hanya berfokus pada 4
hal yaitu:

1. Melakukan input data di aplikasi EMIS

EMIS adalah singkatan dari Education Management Information

System yang merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh
kementerian agama untuk memudahkan input data sekolah, pondok
pesantren dan pendidikan tinggi Islam.

Pratikan di tugaskan Oleh pihak pembimbing di madrasah untuk

melakukan input data di aplikasi Emisdep.kemenag.go.id seperti data
Lembaga, Siwa, Guru, dan Sarpras

Tahapan yang harus dikerjakan pada aplikasi EMIS :

- Proses login pada sistem EMIS

Gambar 3.13 Login Aplikasi EMIS

4
- Sinkronisasi Data

Gambar 3.14Sinkronisasi Data

- Mengisi Data Lembaga

Gambar 3.15 Data Lembaga

4
- Mengisi Data Siswa

Gambar 3.16Data Siswa

- Mengisi Data Sarana dan Prasarana

Gambar 3.17 Data Sarana dan Prasarana

4
2. Melakukan Verifikasi dan Validasi Peserta Didik

Tahapan yang harus dikerjakan pada aplikasi Verifikasi dan Validasi

Peserta Didik :

- Login sistem Verifikasi dan Validasi Peserta Didik

Gambar 3.18Login Verifikasi dan Validasi Peserta Didik

- Pengelolaan NISN siswa

Melakukan Pengecekan dan kesamaan data siswa untuk
memperoleh NISN

Gambar 3.19Pengecekan NISN

4
3. Membuat Laporan dana Bantuan Operasional Sekolah

Praktikan di tugaskan untuk membantu Tim Dana BOS Sekolah

dalam melaporkan semua penggunaan dana dan penyaluran dana BOS
pada Buku Kas Umum dapat dilihat pada Tabel 3.7

Tabel 3.7Buku Kas Umum

4. Mengirim berkas kantor ke Kementrian Agama pada bagian Pendidikan

Madrasah (Penmad).

Praktikan ditugaskan untuk mengirim berkas ke Pendidikan Madrasah

(Penmad) Kementrian Agama Kota Bandar Lampung.Tugas ini di lakukan
untuk keperluan pemberkasan data madrasah pada Penmad Kementrian
Agama Kota Bandar Lampung. Pendidikan Madrasah (Penmad) merupakan
bidang pendidikan madrasah yang bertugas untuk melaksanakan penyusunan
bahan dan pelaksanaan kebijakan teknis, pelayanan bimbingan teknis,
pembinaan, pengelolaan sistem informasi dan penyusunan rencana serta
pelaporan dibidang kurikulum, sarana, kelembagaan, dan kesiswaan, serta
guru dan tenaga pendidikan madrasah berdasarkan kebijakan teknis yang
ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementrian Agama Kota Bandar

4
Lampung. Berikut contoh gambar kunjungan ke Penmad Kementrian Agama
dapat dilihat pada Gambar 3.20

Gambar 3.20Kunjungan Ke Kementrian Agama

4
3.2.3 Flow Process
3.2.3.1 Flow Processinput data di aplikasi EMIS

Gambar 3.21 Flow Process Input Data EMIS

3.2.3.2 Flow ProcessVerifikasi dan Validasi Peserta didik

Gambar 3.22 Flow ProcessAlur VervalPd

4
3.2.3.3 Flow ProcessLaporandana Bantuan Operasional Sekolah

Gambar 3.23 Flow Process Alur Laporan Dana BOS

4
 3.2.3 K endala Yang di hadapi

1. Praktikan belum sepenuhnya menguasai sistem layanan EMIS dan

VerValPd.
2. Infrastruktur yang belum memadai untuk menunjang sistem layanan EMIS
dan VerValPd.
3. Pada saat sinkronisasi sistem EMIS ke VervalPd sering terjadi kehilangan
data siswa sehingga menyebabkan perbedaan data yang terdapat pada
sistem EMIS dan Verval Pd.
4. Dalam mengerjakan tugas dan fungsi pokok praktikan belum mendapatkan
hasil yang komprehensif.

3.2.4 Cara Mengatasi Kendala

Cara mengatasi kendala yang dihadapi saat melakukan Praktik Kerja Lapangan
adalah :

1. Praktikan melakukan diskusi kepada pimpinan kerja untuk melakukan

pelatihan agar tupoksi berjalan dengan lancar.
2. Menyarankan kepada pimpinan kerja untuk menganalisa dan
mendukung infrastruktur madrasah.
3. Menghubungi admin Kota/Kabupaten untuk mengecek data siswa yang
hilang di dalam sistem.
4. Praktikan secara berkesinambungan berkomunikasi kepada pimpinan
untuk mendiskusikan tugas dan fungsi pokok praktikan agar mendapatkan
hasil yang komprehensif.

4
 BAB IV
KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan
Setelah menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Madrasah Ibtidaiyah
Masyariqul Anwar Durian Payung Bandar Lampung kesimpulan yang dapat
disampaikan oleh praktikan sebagai berikut :
1. Praktikan dapat mengetahui konsep-konsep non-akademis, yaitu berupa
etika kerja, disiplin, kerja keras, profesionalitas, dan lain-lain.
2. Praktikan memperoleh wawasan tentang dunia kerja, yaitu mendapatkan
banyak manfaat, baik itu pengalaman, pengetahuan serta kemampuan untuk
menghadapi dunia kerja.
3. Praktikan dapat memahami bagaimana proses dalam bidang pendidikan
yang diterapkan oleh Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian
Payung Bandar Lampung, seperti pengadministrasian sekolah, pendataan
peserta didik, pendataan tenaga pendidik dan kependidikan. Serta
mendapatkan banyak pengalaman yang baru, seperti dapat mengetahui
bagaimana proses penyusunan berkas surat masuk dan surat keluar, berkas
pendataan SIMPATIKA, dan mengarsipkan dokumen.
4. Praktikan dapat menginplementasikan teori organisasi yang di dapatkan
pada saat perkuliahan dengan menerapkan secara realita pada dunia kerja
berlandaskan dengan teori manajemen organisasi.

4.2 Saran

Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) kurang lebih 2 bulan di

Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian Payung Bandar Lampung, saran
yang dapat disampaikan oleh praktikan sebagai berikut :
1. Praktikan menyarankan Madrasah Ibtidaiyah Masyariqul Anwar Durian
Payung Bandar Lampung untuk terus melakukan hubungan kerja sama
yang baik dengan Universitas Teknokrat Indonesia.

4
2. Menyarankankepada Kepala Sekolah dan Guru serta pegawai melakukan
pelatihan di bidang IT agar tidak tertinggal dengan kemajuan Teknologi
saat ini dan masa yang akan datang.
3. Menyarankan agar secara rutin untuk melakukan pembaruan terkait
sarana dan prasarana mana yang harus ditingkatkan agar proses kegiatan
belajar mengajar berjalan dengan efektif dan efesien.
4. Menyarankan agar rutin mengadakanbriefing untuk mendiskusikan
kendala dan permasalahan atas prosedur dan pola kerja.

5
 DAFTAR PUSTAKA

FEB Universitas Teknokrat Indonesia, 2020. Pedoman Pelaksanaan dan

Penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan. Bandar Lampung:
Universitas Teknokrat Indonesia. Bandar Lampung.
Madrasahaliyah.com (2016, 16 April). Sejarah Madrasah. Diakses pada 12
Agustus 2020, dari http://madrasahaliyah.com/

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi, (Edisi 4). Jakarta: Salemba Empat.

Emispendis.kemenag.go.id. (2019). Emis Madrasah. Diakses pada 10 September

2020), dari http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

Simpatika.kemenag.go.id (2015, 17 Agustus). Pusat Layanan Simpatika

Kementrian Agama RI. Diakses pada 20 Agustus 2020, dari
http://simpatika.kemenag.go.id/madrasah/home

5
 LAMPIRAN

KUNJUNGAN PERTAMA DOSEN PEMBIMBING PKL

KERJASAMA PENYEDIAAN KUOTA INTERNET GRATIS SEKOLAH

PADA PROGRAM MERDEKA BELAJAR JARAK JAUH (MBJJ)
DENGAN PT TELEKOMUNIKASI SELULER

5
KUNJUNGAN KEDUA DOSEN PEMBIMBING PKL

5
Daftar Hadir PKL Minggu Pertama

Daftar Hadir PKL Minggu Kedua

5
Daftar Hadir PKL Minggu Ketiga

Daftar Hadir PKL Minggu Keempat

5
Daftar Hadir PKL Minggu Kelima

Daftar Hadir PKL Minggu Keenam

5
 Daftar Hadir PKL Minggu Ketujuh

Daftar Hadir PKL Minggu Kedelapan

5
Daftar Hadir PKL Minggu Kesembilan

5
LEMBAR PENILAIAN PKL DELIA AGUSTINA

Lembar 1 Penilaian

5
Lembar 2 Penilaian

6
Lembar 3 Penilaian

6
Lembar 4 Penilaian

6
CATATAN HARIAN PKL DELIA AGUSTINA

Lembar 1

6
Lembar 2

6
LEMBAR PENILAIAN PKL SEPTIA MIRANTI

Lembar 1 Penilaian

6
Lembar 2 Penilaian

6
Lembar 3 Penilaian

6
Lembar 4 Penilaian

6
CATATAN HARIAN PKL SEPTIA MIRANTI

Lembar 1

6
Lembar 2