PROSEDUR PERIZINAN PESERTA

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

SMK NEGERI 6 MALANG
A. PERIZINAN SISWA PESERTA PKL YANG SAKIT (PKL DI WILAYAH MALANG RAYA)

Siswa mengalami sakit di rumah

sehingga berhalangan untuk
berangkat ke DUDI guna
melaksanakan PKL

Siswa memeriksakan diri di Dengan diantar oleh

fasilitas layanan kesehatan,
seperti: RS, Puskesmas, klinik,
atau tempat praktik dokter
lainnya yang dibenarkan oleh
peraturan perundang-undangan
orangtua/wali, siswa yang sakit
datang ke sekolah untuk
memeriksakan diri di Klinik
Sekolah (UKS)

Siswa yang sakit memperoleh Siswa yang sakit memperoleh

surat keterangan dari dokter surat keterangan dari petugas
untuk beristirahat guna perawatan kesehatan sekolah untuk
dan penyembuhan (wajib beristirahat guna perawatan dan
menyantumkan jumlah hari) penyembuhan

Surat keterangan dibawa oleh orangtua/wali/keluarga peserta didik

ke petugas layanan di kantor Humas guna penerbitan Surat Izin
Meninggalkan Tugas Praktik Kerja Lapangan (SIMTP)

Sebelum SIMTP diberikan, orangtua/wali yang hadir

di kantor Humas akan melalui proses pengecekan
dokumen identitas oleh petugas guna memastikan
kebenaran dan keabsahan jati diri yang bersangkutan

SIMTP disampaikan ke lembaga DUDI

Tempat PKL dan Guru Pembimbing PKL. Hal
ini adalah suatu pemrosesan izin secara
resmi bagi siswa yang berhalangan hadir
praktik kerja lapangan. Tanpa dokumen
SIMTP, ketidakhadiran PKL akan dicatat
sebagai “tidak hadir tanpa keterangan”
B. PERIZINAN SISWA PESERTA PKL YANG BERKEPENTINGAN KHUSUS, SEPERTI:
KEPERLUAN PRIBADI YANG MENDESAK, ACARA KELUARGA YANG TIDAK BISA
DITINGGALKAN ATAU PENUGASAN RESMI (PKL DI WILAYAH MALANG RAYA)

Siswa peserta PKL memiliki suatu keperluan

pribadi atau kepentingan keluarga yang sangat
mendesak dan tidak dapat ditinggalkan, atau
siswa mendapat penugasan resmi dari sekolah,
instansi pemerintah, atau lembaga lain yang
dibenarkan oleh peraturan perundang-undangan

Siswa bekeperluan pribadi/bekepentingan

keluarga menulis surat permohonan izin
Siswa berpenugasan
dengan diketik atau ditulis tangan yang rapi dan
resmi/kedinasan wajib memiliki
diketahui/ditandatangani oleh orangtua/wali,
dokumen surat tugas atau surat
ATAU orangtua/wali yang menulis surat
permintaan resmi dari sekolah,
permohonan izin tersebut.
instansi pemerintah, atau
Surat permohonan wajib menyantumkan detil lembaga nonpemerintah yang
keperluan/kepentingan, dan nama terang relevan dan berterima
orangtua/wali beserta nomor kontak yang dapat
dihubungi

Orangtua/wali/keluarga dan peserta didik

ATAU cukup orangtua/wali/keluarga
menyampaikan surat permohonan izin atau
surat tugas/surat permintaan kepada
petugas layanan di kantor Humas

Dokumen surat Petugas Humas melakukan Dokumen surat

dinyatakan verifikasi dan validasi terhadap dinyatakan
“Berterima” dokumen surat “Tidak Berterima”
(Berkas permohonan/surat tugas/surat (BTL = Berkas
Lengkap) permintaan yang diserahkan Tidak Lengkap)
siswadan

Penerbitan Surat Izin Perbaikan dokumen surat

Meninggalkan Tugas PKL yang dipersyaratkan
(SIMTP) oleh Humas

SIMTP disampaikan ke lembaga DUDI Tempat

PKL dan Guru Pembimbing PKL. Hal ini adalah
suatu pemrosesan izin secara resmi bagi siswa
yang berhalangan hadir praktik kerja lapangan.
Tanpa dokumen SIMTP, ketidakhadiran PKL
akan dicatat sebagai “tidak hadir tanpa
keterangan”
C. PERIZINAN JARAK JAUH SISWA PESERTA PKL YANG SAKIT
(PKL DI LUAR MALANG RAYA)

Siswa mengalami sakit di tempat

tinggal sementara/rumah kos/mess
sehingga berhalangan untuk
berangkat ke DUDI guna
melaksanakan PKL

Siswa memeriksakan diri di Siswa yang sakit datang ke

fasilitas layanan kesehatan DUDI Tempat PKL untuk
umum, seperti: RS, Puskesmas, memeriksakan diri di pusat
klinik, atau tempat praktik dokter layanan kesehatan, klinik atau
lainnya yang dibenarkan oleh dokter perusahaan
peraturan perundang-undangan

Siswa yang sakit memperoleh

surat keterangan dari dokter
untuk beristirahat guna perawatan
dan penyembuhan (surat wajib
menyantumkan jumlah hari)

Foto surat keterangan sakit yang otentik dikirimkan secara

elektronik oleh peserta didik yang sakit, oleh orangtua/wali ATAU
oleh pembimbing industri di perusahaan (DUDI) kepada
Guru atau Tendik Pembimbing PKL di sekolah.
Setelah itu, Guru atau Tendik Pembimbing PKL meneruskan foto
surat ke Waka Humas atau Staf yang berwenang.

Berdasarkan surat keterangan sakit dari dokter,

Sekolah dalam hal ini Humas menerbitkan
Surat Izin Meninggalkan Tugas Praktik Kerja Lapangan
(SIMTP) yang ditandatangani oleh Waka Bidang Humas atas
nama Kepala SMK Negeri 6 Malang

SIMTP disampaikan oleh sekolah (Humas) secara

elektronik ke pimpinan lembaga DUDI Tempat PKL
melalui Guru atau Tendik Pembimbing PKL. Hal ini
adalah suatu pemrosesan izin secara resmi bagi siswa
yang berhalangan hadir praktik kerja lapangan. Tanpa
dokumen SIMTP, ketidakhadiran PKL akan dicatat
sebagai “tidak hadir tanpa keterangan”
D. PERIZINAN JARAK JAUH SISWA PESERTA PKL YANG BERKEPENTINGAN
KHUSUS, SEPERTI: KEPERLUAN PRIBADI YANG MENDESAK, ACARA KELUARGA
YANG TIDAK BISA DITINGGALKAN ATAU PENUGASAN RESMI
(PKL DI LUAR MALANG RAYA)

Siswa peserta PKL memiliki suatu keperluan

pribadi atau kepentingan keluarga yang sangat
mendesak dan tidak dapat ditinggalkan, atau
siswa mendapat penugasan resmi dari sekolah,
instansi pemerintah, atau lembaga lain yang
dibenarkan oleh peraturan perundang-undangan

Siswa bekeperluan pribadi/bekepentingan Siswa berpenugasan

keluarga menulis surat permohonan izin
dengan diketik atau ditulis tangan yang rapi
dan diketahui/ditandatangani oleh
orangtua/wali, ATAU orangtua/wali yang
menulis surat permohonan izin tersebut.
Surat permohonan wajib menyantumkan
detil keperluan/kepentingan, dan nama
terang orangtua/wali beserta nomor kontak
yang dapat dihubungi
resmi/kedinasan wajib memiliki
dokumen surat tugas atau surat
permintaan resmi dari sekolah,
instansi pemerintah, atau
lembaga nonpemerintah yang
relevan dan berterima

Foto otentik surat permohonan izin ATAU

foto otentik dokumen resmi penugasan
dikirimkan secara elektronik oleh siswa atau
orangtua/wali kepada Waka Humas atau
Staf yang berwenang

Dokumen surat Petugas Humas melakukan Dokumen surat

dinyatakan verifikasi dan validasi terhadap dinyatakan
“Berterima” foto dokumen surat “Tidak Berterima”
(Berkas permohonan/surat tugas/surat (BTL = Berkas
Lengkap) permintaan yang diserahkan Tidak Lengkap)
siswadan

Penerbitan Surat Izin Perbaikan dokumen surat

Meninggalkan Tugas PKL yang dipersyaratkan
(SIMTP) oleh Humas

SIMTP disampaikan oleh sekolah (Humas) secara elektronik

ke pimpinan lembaga DUDI Tempat PKL melalui Guru atau
Tendik Pembimbing PKL. Hal ini adalah suatu pemrosesan izin
secara resmi bagi siswa yang berhalangan hadir praktik kerja
lapangan. Tanpa dokumen SIMTP, ketidakhadiran PKL akan
dicatat sebagai “tidak hadir tanpa keterangan”