No.

Dokumen : 03/SOP/SDM/2019 STANDARD OPERATING

Tgl Berlaku : 17 Juli 2019 PROCEDURE
Status Revisi : 00 PELATIHAN /TUGAS DI LUAR SEKOLAH
Yayasan Pendidikan
Halaman : 3 halaman Departemen : SDM & KURIKULUM Islam Al Fidaa
Cendikia

1. TUJUAN

Untuk mengatur izin MELAKSANAKAN TUGAS/MENGIKUTI PELATIHAN NDI LUAR SEKOLAH

2. CAKUPAN
PAMB

3. DEFINISI

Izin Menngikuti Pelatihan di luar sekolah adalah melaksanakan tugas sebagai Pegawai Al Fidaa
Mulia dan Bahagia untuk mengikuti Pelatihan/Tugas atau yang lainnya di luar sekolah yang
mendapatkan izin resmi ( SUrat Perintah Perjalanan Dinas Dari Yayasan.)

4. DOKUMEN

Form SPPD

Kartu Izin

Laporan Hasil Tugas

5. RINCIAN PROSEDUR

No. KEGIATAN TANGGUNG JAWAB

5.1 Pegawai /Atasan Menginformasikan serendah – rendahnya

kepada Wakakur dan atau Kepala Sekolah atau atasan langsung PAMB
secara lisan disertai dengan bukti otentik berupa surat
undangan baik cetak maupun elektronik mengenai
kegiatan/tugas/Pelatihan yang akan di ikuti .

5.2 SPPD dikeluarkan oleh Kepala sekolah, Kabid atau Ketua Ketua Yayasan/Kabid,
Yayasan. Sesuai tingkat Urgensi Kegiatan yang di ikuti. Kepala Sekolah

5.3 Staff Yayasan membuat Surat Perjalanan Dinas Tersebut dan Staff Yayasan
mengajukan kepada Ketua Yayasan/Kabid Atau Kepala Sekolah.

5.4 Pegawai Mengambil SPPD yang telah di tanda tangani oleh

Ketua Yayasa/Kabid , Atau serendah rendahnya Kepala Sekolah PAMB
Form Izin di tanda tangani oleh Wakakur/Kepala Sekolah staff
Yayasan mencatat di buku izin keluar.

5.5 Pegawai Menunjukan SPPD kepada staff dan satpam. Staff PAMB, STAF YAYASAN,
Yayasan Yayasan mencatat di buku izin keluar melaksnakan SATPAM
Tugas di Buku Pelatihan/Tugas..
 Saat Pegawai yang bersangkutan sudah selesai melaksankan
5.6. Tugas maka PAMB tersebut melapor ke pihak Satpam,
mengembalikan Kartu Izin Keluar ke Staff Yayasan dan masuk PAMB
kembali ke sekolah untuk mebuat Laporan Dinas , Presentasi
Laporan di hadapan PAMB atayu atasan langsung sekurnag
kurangnya 1 minggu setelah selesai melaknsanakan tugas
tersebut.

Laporan Yang sudah dibuat d8 tnda tangani oleh yang

5.7. bersangkutan dan atasan langsung dan diserahkan ke Bidang PAMB, KABID SDM
SDM/Kurikulum Yayasan yang selanjutnay akan dibatkan jadual
presentasi nya.

6. FORM YANG DIGUNAKAN

Suart Undangan/Flyer
Form Izin Keluar,
Kartu Izin Keluar Sekolah
Buku dan Daftar Pelatihan
SPPD

Bekasi, 17 Juli 2019

Ketua Yayasan Kepala Bidang Kurikulum dan SDM

Nurdin Rivaldy, Sag. M.Psi. Sugeng Susianto, SE. MPd.