RANCANGAN AKTUALISASI

Optimalisasi Pengelolaan Peralatan Multimedia Bidang

Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Asahan

RIZKY PRASTOWO, S.Kom

Penata Muda/IIIa
Nip. 199412282020121004

Penguji : Suprayetno, SH
Couch : Dr. Suriya Jaya, SH, M.Pd
Mentor : Arbin Ariadi Tanjung, SE
Latar Belakang Masalah
DATA HARAPAN
KONDISI SAAT INI

Tidak adanya pencatatan penggunaan

Kurangnya pemeliharaan
sebelum dan sesudah
penggunaan peralatan
multimedia
dan pengembalian peralatan
Tidak adanya jadwal pemeliharaan
rutin peralatan multimedia
Terlaksananya Pengelolaan alat
dengan data yang lengkap dan
Terjadwalnya Pemeliharaan
Peralatan Multimedia

Tidak terjadwalnya
pemeliharaan rutin
peralatan multimedia Kondisi diatas dapat disimpulkan bahwa tidak adanya pemeliharaan alat multimedia
dengan prosedur yang baik dan dengan data yang lengkap di Bidang Komunikasi
Media Cetak Dan Elektronik. Berdasarkan masalah tersebut, penulis tertarik
Tidak adanya pendataan mengangkat Judul “Optimalisasi Pengelolaan dan Pemeliharaan Peralatan
penggunaan alat-alat Multimedia Bidang Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi
multimedia dan Informatika Kabupaten Asahan”
IDENTIFIKASI ISU
1 2 3
Belum Efektifnya Penataan Belum Optimalnya
Kurangnya Perangkat yang
File Foto Kegiatan Pengelolaan dan
Memadai untuk Editing
Pemerinta Daerah Bidang Pemeliharaan Peralatan
Grafis Bidang Komunikasi
Komunikasi Media Cetak Multimedia Bidang
Media Cetak Dan Elektronik
Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi Media Cetak Dan
Pada Dinas Komunikasi dan
Komunikasi dan Elektronik Pada Dinas
Informatika Kabupaten
Informatika Kabupaten Komunikasi dan Informatika
Asahan
Asahan Kabupaten Asahan
TEKNIK ANALISIS ISU
APKL
USG
Menetapkan
apakah Isu yang FishBone
Menetapkan
ada Aktual, seberapa besar
Problematik, Menganalisa
nilai Urgency, penyebab
Khalayak, dan Seriousness,
Layak untuk terjadinya Isu
Growth dari Isu tepilih dari aspek-
ditangani. yang ada aspek tertentu.
ANALISIS APKL

Isu A P K L

Belum Efektifnya Penataan File Foto Kegiatan Pemerinta Daerah Bidang

Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi dan ✓ ✓ ✓ ✓
Informatika Kabupaten Asahan

Belum Optimalnya Pengelolaan dan Pemeliharaan Peralatan Multimedia

Bidang Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi ✓ ✓ ✓ ✓
dan Informatika Kabupaten Asahan

Kurangnya Perangkat yang Memadai untuk Editing Grafis Bidang

Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi dan ✓ ✓ ✓ ✓
Informatika Kabupaten Asahan

Keseluruhan isu memenuhi kriteria Aktual, Problematik, Khalayak, dan Layak

USG

Isu U S G JUMLAH KET

Belum Efektifnya Penataan File Foto Kegiatan Pemerinta Daerah Bidang

Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi dan 5 3 4 12 III
Informatika Kabupaten Asahan

Belum Optimalnya Pengelolaan dan Pemeliharaan Peralatan

Multimedia Bidang Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas 5 4 5 14 I
Komunikasi dan Informatika Kabupaten Asahan

Kurangnya Perangkat yang Memadai untuk Editing Grafis Bidang

Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi dan 5 4 4 13 II
Informatika Kabupaten Asahan

Dari hasil analisis USG disimpulkan Belum Optimalnya Perawatan Dan Pemeliharaan Peralatan Multimedia
Bidang Komunikasi Media Cetak Dan Elektronik Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Asahan
menjadi Isu utama (prioritas) yang harus segera diselesaikan
FishBone

SISTEM MANUSIA

Belum adanya alur pendataan Tidak memiliki keterampilan perihal

penggunaan peralatan mulimedia pemeliharaan peralatan multimedia
Belum Optimalnya
Belum terjadwalnya pemeliharaan Rendahnya kemauan untuk belajar mandiri Pengelolaan dan
dan perawatan peralatan multimedia terkait pemeliharaan peralatan peliputan Pemeliharaan
Peralatan Multimedia
Bidang Komunikasi
Media Cetak Dan
Elektronik Pada Dinas
Belup ada SOP tentang pemeliharaan Kebiasaan penggunaan peralatan
peralatan meltimedia multimedia yang kurang baik Komunikasi dan
Informatika
Belum ada anggaran/dana untuk Rendahnya kesadaran untuk saling Kabupaten Asahan
pemeliharaan peralatan multimedia mengingatkan tentang perawatan peralatan

MATERIAL LINGKUNGAN
 GAGASAN KEGIATAN
1 Pemetaan dan Pembaruan Data Peralatan Multimedia

2 Penataan Tempat Penyimpanan Peralatan Multimedia

3 Membuat Media Informatif Berisi Data Peralatan, Kegiatan DLL.

Menyusun Infografis Alur Pengelolaan dan Pemeliharaan Peralatan

4 Multimedia

Sosialisasi Pengelolaan dan Pemeliharaan Peralatan Multimedia

5 Kepada Pengguna Peralatan Multimedia

NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN
1 Pemetaan dan 1. Meminta Izin dan
Pembaruan Data berkonsultasi kepada atasan
Peralatan Multimedia 2. Menyampaikan kepada
mentor/atasan untuk
meminta bahan dan data
yang diperlukan untuk
pelaksanaan kegiatan
3. Mengecek langsung
ketersedian peralatan
multimedia
4. Menyusun dan
mengkalsifikasikan
peralatan multimedia
berdasarkan jenisnya
2 Penataan Tempat 1. Meminta izin dan
Penyimpanan berkonsultasi kepada atasan
Peralatan Multimedia 2. Malakukan pembersihan
ruangan penyimpanan
peralatan multimedia
3. Menata dan Menyusun
penempatan peralatan
multimedia
KETERKAITAN SUBSTANSI KONTRIBUSI PENGUATAN
OUTPUT /
MATA PELATIHAN TERHADAP VISI- NILAI
HASIL
(Core Values ASN BerAKHLAK) MISI ORGANISASI ORGANISASI
Tersedianya ➢ Mendata peralatan dengan cermat dan Terwujudnya efektifitas Memenuhi tata nilai
data Peralatan bertanggungjawab (Akuntabel) dan efisiensi organisasi Dinas
Multimedia ➢ Mendata dengan detail dan rapi komunikasi dan Komunikasi dan
yang sudah (Kompeten) informatika Informatika Proaktif
diklasifikasikan penyelenggaraan yaitu Profesional,
➢ Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk
pemerintahan daerah Akuntabel, Integritas
pendataan peralatan (Harmonis)
dalam rangka dan Inovatif
➢ Mengikuti prosedur yang ada dan mewujudkan
meminta izin pada atasan (Loyal) masyarakat asahan
➢ Mengambil inisiatif untuk pembaruan sejahtera yang religius
data yang ada (Adaptif) dan berkarakter
➢ Berkerjasama dengan rekan kerja dalam
pendatan peralatan (Kolaboratif)
Tertatanya ➢ Membersihkakn ruangan dengan cermat Terwujudnya efektifitas Memenuhi tata nilai
tempat dan bertanggungjawab (Akuntabel) dan efisiensi organisasi Dinas
penyimpanan ➢ Menata ruangan dengan rapi komunikasi dan Komunikasi dan
peralatan (Kompeten) informatika Informatika Proaktif
multimedia penyelenggaraan yaitu Profesional,
➢ Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk
pemerintahan daerah Akuntabel, Integritas
pembersihan ruangan (Harmonis)
dalam rangka dan Inovatif
➢ Mengikuti prosedur yang ada dan mewujudkan
meminta izin pada atasan (Loyal) masyarakat asahan
➢ Mengambil inisiatif untuk penataan sejahtera yang religius
ruangan (Adaptif) dan berkarakter
➢ Berkerjasama dengan rekan kerja dalam
pembersihan ruangan (Kolaboratif)
 KETERKAITAN SUBSTANSI KONTRIBUSI PENGUATAN
OUTPUT /
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN MATA PELATIHAN TERHADAP VISI- NILAI
HASIL
(Core Values ASN BerAKHLAK) MISI ORGANISASI ORGANISASI

3 Membuat Media 1. Meminta Izin dan
Informatif Berisi Data berkonsultasi kepada atasan
Peralatan, Kegiatan 2. Menetapkan ukuran dan
dan lain sebagainya bentuk media informasi
3. Mempersiapkan alat dan
bahan pembuatan media
informasi
4. Meletakkan media informasi
pada tempat yang strategis
5. Menyusun dan melekatkan
daftar kegiatan pada media
informasi
Tersedianya ➢ Membuat Media Informatif dengan Terwujudnya efektifitas Memenuhi tata nilai
Media cermat dan bertanggungjawab dan efisiensi organisasi Dinas
Informatif data (Akuntabel) komunikasi dan Komunikasi dan
peralatan dan ➢ Membuat Media Informatif dengan baik informatika Informatika Proaktif
kegiatan dan rapi (Kompeten) penyelenggaraan yaitu Profesional,
pemerintahan daerah Akuntabel, Integritas
➢ Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk
dalam rangka dan Inovatif
pengisian Media Informatif (Harmonis)
mewujudkan
➢ Mengikuti prosedur yang ada dan masyarakat asahan
meminta izin pada atasan (Loyal) sejahtera yang religius
➢ Mengambil inisiatif untuk pembuatan dan berkarakter
Media Informatif (Adaptif)
➢ Berkerjasama dengan rekan kerja
pembuatan Media Informatif
(Kolaboratif)

4 Membuat Infografis 1. Meminta Izin dan
Alur Pengelolaan dan berkonsultasi kepada atasan
Pemeliharaan 2. Menentukan alur
Peralatan Multimedia pengelolaan dan
pemeliharaan peralatan
3. Merancang dan
merealisasikan infografis
4. Meletakkan Iinfografis pada
tempat yang strategis
Tersedianya ➢ Membuat Infografis dengan cermat dan Terwujudnya efektifitas Memenuhi tata nilai
Infografis alur bertanggungjawab (Akuntabel) dan efisiensi organisasi Dinas
mengelolaan ➢ Membuat Infografis dengan baik dan komunikasi dan Komunikasi dan
dan rapi (Kompeten) informatika Informatika Proaktif
pemeliharaan penyelenggaraan yaitu Profesional,
➢ Berkoordinasi dengan rekan kerja dalam
peralatan pemerintahan daerah Akuntabel, Integritas
pembuatan Infografis (Harmonis)
multimedia dalam rangka dan Inovatif
➢ Mengikuti prosedur yang ada dan mewujudkan
meminta izin pada atasan (Loyal) masyarakat asahan
➢ Mengambil inisiatif untuk membuat sejahtera yang religius
Infografis (Adaptif) dan berkarakter
➢ Berkerjasama dengan rekan kerja dalam
pembuatan Infografis (Kolaboratif)
 KETERKAITAN SUBSTANSI KONTRIBUSI PENGUATAN
OUTPUT /
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN MATA PELATIHAN TERHADAP VISI- NILAI
HASIL
(Core Values ASN BerAKHLAK) MISI ORGANISASI ORGANISASI

5 Melakukan 1. Meminta Izin dan Terlaksanannya ➢ Melakukan sosialisasi dengan cernat Terwujudnya efektifitas Memenuhi tata nilai
Sosialisasi berkonsultasi kepada atasan Sosialisasi dan bertanggungjawab (Akuntabel) dan efisiensi organisasi Dinas
Pengelolaan dan Pengelolaan ➢ Menggunakan referensi dari berbagai komunikasi dan Komunikasi dan
2. Mempersiapkan bahan dan informatika Informatika Proaktif
Pemeliharaan sumber untuk mempersiapkan bahan
untuk sosialisasi Pemeliharaan penyelenggaraan yaitu Profesional,
Peralatan Multimedia sosialisasi (Kompeten)
pengelolaan dan Peralatan pemerintahan daerah Akuntabel, Integritas
Kepada Pengguna pemeliharaaan peralatan ➢ Mengikuti prosedur yang ada dan
Peralatan Multimedia Multimedia dalam rangka dan Inovatif
multimedia meminta izin pada atasan (Loyal)
Kepada mewujudkan
Pengguna ➢ Mengambil inisiatif untuk sosialisasi masyarakat asahan
3. Melaksanakan sosialisasi
Peralatan pengelolaan dan pemeliharaan sejahtera yang religius
pengelolaan dan
Multimedia peralatan multimedia (Adaptif) dan berkarakter
pemeliharaan peralatan
multimedia ➢ Berkerjasama dengan rekan kerja dalam
penyampaian sosialisasi (Kolaboratif)
 Rencana Jadwal Aktualisasi Kegiatan
Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
NO KEGIATAN
I II III IV V

Pemetaan dan Pembaruan Data Peralatan

1
Multimedia

Penataan Tempat Penyimpanan Peralatan

2
Multimedia

Membuat Media Informatif Berisi Data

3
Peralatan, Kegiatan dan lain sebagainya

Membuat Infografis Alur Pengelolaan dan

4
Pemeliharaan Peralatan Multimedia

Melakukan Sosialisasi Pengelolaan dan

5 Pemeliharaan Peralatan Multimedia Kepada
Pengguna Peralatan Multimedia
“ TERIMAKASIH