PANDUAN PENYUSUNAN PENJADWALAN

(Role Koordinator, Role Pengawas dan Tahapan

Penyusunan Penjadwalan Pengawasan)

ONLINE SINGLE SUBMISSION (OSS)

BERBASIS RISIKO

Panduan ini dapat diakses secara gratis melalui http://oss.go.id/panduan,

dapat digandakan dan disebarluaskan, namun tidak untuk diperjualbelikan. Konten
dirumuskan per tanggal 17 Agustus 2021 dan merupakan subjek terhadap perubahan.
Jika terdapat perubahan konten akan dituangkan dalam panduan baru dan
mengakibatkan tidak berlakunya panduan ini.
Alur Diagram Proses Bisnis Kirim Data Penjadwalan Pengawasan Rutin Oleh
SuperAdmin
Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan Rutin Untuk ROLE Koordinator
Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan Rutin Untuk ROLE
Koordinator
Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan Rutin Untuk ROLE
Pengawas
Alur Diagram Proses Bisnis Penjadwalan Pengawasan Rutin Untuk Role
Pengawas
Langkah Penyusunan Penjadwalan Pengawasan

1. Kunjungi https://oss.go.id/, klik MASUK

1. Masukkan Username dan Password, lalu klik tombol MASUK

1. Masuk ke Menu PENJADWALAN, pilih PENGAWASAN RUTIN dan klik KIRIM PENJADWALAN

1. Periksa Data Inspeksi Lapangan

1. Mengatur Jadwal Pengawasan

1. Lengkapi Data Ubah Pengusulan Pengawasan

1. Menambahkan Jadwal Pengawasan

1. Lengkapi Data Usulan Pengawasan

1. Periksa Data Prioritas dan Mengirimkan Data Pengawasan

1 Kunjungi https://oss.go.id/, Klik MASUK
 Masukkan Username dan Password Super Admin, lalu klik
2
tombol MASUK
 Masuk ke Menu PENJADWALAN, pilih PENGAWASAN RUTIN dan
3
klik KIRIM PENJADWALAN

● Setelah login berhasil,

masuk ke Menu
PENJADWALAN

● Klik PENGAWASAN RUTIN

● Klik KIRIM PENJADWALAN

untuk melanjutkan proses
kirim data penjadwalan
kepada Koordinator dan
Pengawas
4 Periksa Data Inspeksi Lapangan
● Sistem akan menampilkan data Badan Usaha dari Pelaku
Usaha yang memerlukan Pengawasan
● Sistem akan menampilkan data secara otomatis, berdasarkan:
1. Data Profil Pelaku Usaha
2. Data Perizinan Berusaha
3. Data Lokasi Usaha
4. Data Usaha
5. Data Detail Investasi
6. Data Detail Pengawasan Usaha
● Klik ikon “V” untuk menampilkan Data Pelaku Usaha secara
mendetail
● Klik LIHAT DETAIL USAHA untuk melihat Data Perizinan
Berusaha
● Klik PELACAKAN PERIZINAN BERUSAHA untuk melihat
daftar izin pelaku usaha
● Anda dapat mengunduh file Excel Data Inspeksi Lapangan
dengan menggunakan tombol UNDUH
● Klik LANJUT untuk melanjutkan pada halaman Atur Jadwal
Pengawasan
5 Mengatur Jadwal Pengawasan

● Pilih Kegiatan Usaha yang akan di

mengubah jadwal pengawasan dan klik
tanda “V”

● Klik UBAH USULAN PENGAWASAN

 Lengkapi Data Ubah Usulan Pengawasan (Pembatalan
6.a
Penjadwalan)
● Sistem akan menampilkan secara otomatis
Data Bidang Usaha

● Data yang wajib Anda isi, yaitu:

1. Jenis Perubahan (Pembatalan
Pengawasan)
2. Nama Pengusul
3. Instansi Pengusul
4. Pangkat / Golongan Ruang
5. Nomor Handphone
6. Email
7. Catatan

● Klik SIMPAN untuk menyimpan perubahan

data jadwal pengawasan
 Lengkapi Data Ubah Usulan Pengawasan (Perubahan
6.b
Pengawasan)
● Sistem akan menampilkan secara otomatis
Data Bidang Usaha dan Tanggal Sebelum
Perubahan
● Data yang wajib Anda isi, yaitu:
1. Jenis Perubahan (Perubahan
Pengawasan)
2. Tanggal Sebelum
3. Tanggal Sesudah
4. Nama Pengusul
5. Instansi Pengusul
6. Jabatan Pengusul
7. Pangkat / Golongan Ruang
8. Nomor Handphone
9. Email
10. Catatan
● Klik SIMPAN untuk menyimpan perubahan
data jadwal pengawasan
7 Hapus Data Proyek Pengawasan

● Anda bisa melakukan hapus data proyek

pengawasan

● Klik HAPUS untuk menghapus data proyek

pengawasan
7.b Hapus Data Proyek Pengawasan

● Akan muncul pemberitahuan, Apakah

Anda yakin menghapus kegiatan proyek
ini?

● Klik Ya untuk melanjutkan menghapus

data proyek pengawasan

● Klik TIDAK untuk membatalkan

menghapus data proyek pengawasan
 8 Melihat Detail Usaha Proyek

Sistem akan menampilkan beberapa element data detail usaha proyek

9 Melihat Data Pelacakan Perizinan Berusaha

● Sistem akan menampilkan beberapa

data pelacakan perizinan berusaha
● Sistem akan menampilkan data
otomatis berdasarkan :
1. Nama Perizinan
2. Kewenangan
3. K/L/D
4. Status
5. keterangan
6. Detail Penerbitan
7. Cetak
● Klik TUTUP untuk menutup halaman
Pelacakan Perizinan Berusaha
10.a Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha

● Setelah melanjutkan dari halaman Atur

Jadwal Pengawasan maka akan
menampilkan halaman Tambah Data
● Klik TAMBAH DATA untuk mengusulkan
Pengawasan Pelaku Usaha
10.b Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Pencarian Data

● Anda bisa melakukan pencarian data

proyek berdasarkan beberapa kriteria dan
beberapa sumber data
● Klik DETAIL untuk melihat detail data
proyek pengawasan
10.c Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Bidang Usaha

● Sistem akan menampilkan bidang usaha

dengan beberapa detail kriteria
● Klik “V” untuk menampilkan detail bidang
usaha
● Klik TAMBAH DATA untuk menambahkan
data Pengawasan Pelaku Usaha
10.d Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Pemberitahuan

● Sistem akan menampilakan

pemberitahuan Apakah Anda yakin akan
menambahkan data ini untuk
Pengawasan?

● Klik YA untuk menambahkan data

pengawasan

● Klik TIDAK untuk membatalkan tambah

data pengawasan
10.e Tambah Data Pengawasan Pelaku Usaha - Pemberitahuan

● Sistem akan menampilkan pemberitahuan

Data Proyek berhasil ditambahkan
● Klik OK
11.a Data Prioritas Penjadwalan Pengawasan

● Setelah melanjutkan dari halaman Tambah

Data maka akan menampilkan halaman
Data Prioritas

● Klik KIRIM DATA PENGAWASAN untuk

mengirimkan data pengawasan
11.b Data Prioritas Penjadwalan Pengawasan - Pemberitahuan

● Sistem akan menampilkan pemberitahun

Apakah Anda yakin akan mengirimkan
data?
● Klik YA untuk mengirimkan data
penjadwalan pengawasan
● Klik TIDAK untuk membatalkan kirim data
penjadwalan pengawasan
● Setelah klik YA sistem akan menampilkan
pemberitahuan kembali bahwa data
proyek sudah terkirim kepada Koordinator
dan Pengawas
12 Koordinator Melakukan Usulan Proyek

● Setelah melakukan Login dengan akun

Koordinator, maka masuk pada menu
Penjadwalan > Pengawasan Rutin > Usulan
Proyek
13 Koordinator Tambah Data Usulan Proyek

● Setelah menampilkan halaman Daftar

Usulan Proyek Pengawasan, klik Tambah
Data
● Klik TAMBAH DATA untuk menambahkan
data usulan proyek
13.a Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan

● Pilih Sektor Usaha yang akan

ditambahkan dengan mencentang pada
checkbox/kotak centang. Anda juga
dapat memilih semua sektor usaha
dengan menggunakan tombol PILIH
SEMUA

● Klik LANJUT
13.b Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan

● Anda dapat menggunakan fitur Pencarian

untuk menampilkan Data Pelaku Usaha yang
diusulkan. Fitur Pencarian ini dapat mencari
data pelaku usaha berdasarkan:
1. Nama Pelaku Usaha
2. NIB
3. NPWP
4. Provinsi Proyek
5. Nomor Kode Proyek
6. KBLI
7. Jenis Penanaman Modal
8. Sumber Data

● Klik DETAIL pada Kegiatan Usaha dari Pelaku

Usaha yang dipilih

● Centang pada checkbox/kotak centang

centang pada Bidang Usaha yang dipilih

● Klik LANJUT
13.c Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan

● Sistem akan menampilkan beberapa element

data yang warus diisi

● Data yang wajib Anda isi, yaitu:

1. Tanggal Inspeksi Lapangan
2. Nama pengusul
3. Isntansi Pengusul
4. Jabatan Pengusul
5. Pangkat/Golongan Ruang
6. No Handphone
7. Email
8. Catatan

● Klik SIMPAN DATA USULAN untuk

menyimpan data usulan proyek
13.d Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan

● Sistem akan menampilkan pemberitahuan

Apakah Anda yakin akan menambahkan data
ini untuk Pengawasan
● Klik YA untuk menambahkan data usulan
proyek
● Klik TIDAK untuk membatalkan data usulan
proyek
13.e Koordinator Tambah Data Usulan Proyek - Lanjutan

● Setelah berhasil melakukan tambah data

usulan proyek maka data yang diusulkan akan
masuk pada halaman Daftar Usulan Proyek
Pengawasan Rutin
14 Pengawas Membuka halaman Usulan Jadwal

● Setelah melakukan Login dengan user

Pengawas maka buka menu Penjadwalan
> Pengawasan Rutin > Usulan Jadwal
15 Pengawas Mengusulkan Penjadwalan

● Setelah menampilkan halaman daftar

usulan jadwal pengawasan, klik UBAH
JADWAL
● Klik UBAH JADWAL untuk mengubah
penjadwalan atau membatalkan
penjadwalan
15.a Pengawas Mengusulkan Penjadwalan - Lanjutan

● Klik “V” untuk menampilkan detail data

pengawasan

● Klik UBAH USULAN PENGAWASAN

untuk melanjutkan usulan penjadwalan
15.b Pengawas Mengusulkan Penjadwalan - Lanjutan

● Sistem akan menampilkan detail bidang

usaha dan beberapa data yang harus
diisi:
1. Jenis Perubahan
2. Tanggal Sebelum
3. Tanggal Sesudah
4. Nama Pengusul
5. Instansi Pengusul
6. Jabatan Pengusul
7. Pangkat/Golongan Ruang
8. No Handphone
9. Email
10. Catatan
● Klik SIMPAN untuk menyimpan data
usulan jadwal
15.c Pengawas Mengusulkan Penjadwalan - Lanjutan

● Sistem akan menampilkan

pemberitahuan Apakah Anda yakin akan
mengubah jadwal pengawasan proyek
ini?
● Klik YA untuk melanjutkan usulan
penjadwalan
● Klik TIDAK untuk membatalkan usulan
penjadwalan
● Jika klik YA maka akan muncul kembali
pemberitahuan Berhasil mengubah data
proyek pengawasan
● Klik OK untuk kembali pada halaman
daftar usulan penjadwalan pengawasan
16 Halaman Daftar Usulan Jadwal

● Setelah berhasil menambahkan usulan

jadwal, maka data usulan tersebut akan
masuk pada halaman Daftar Usulan
Jadwal Pengawasan dengan status
usulan Belum Diproses
● Data usulan jadwal akan masuk kepada
Instansi Pengusul untuk dilakukan
proses Persetujuan atau Penolakan
usulan jadwal
17 Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Login Akun Approval

● Setelah masuk pada halaman beranda

buka menu Penjadwalan > Usulan
OPD/Kementerian > Usulan Jadwal
17 Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Daftar Usulan Jadwal

● Sistem menampilkan halaman Daftar

Usulan Jadwal Pengawasan
● Klik “V” untuk melihat detail usulan
jadwal
18 Proses Persetujuan Usulan Jadwal -Lihat Usulan Jadwal

● Klik LIHAT USULAN JADWAL untuk

proses approval usulan jadwal
19.a Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Submit Approval

● Sistem akan menampilkan detail bidang

usaha dan data usulan jadwal
● Isi untuk data Catatan
Penyetuju/Penolak
● Klik SETUJUI untuk menyetujui usulan
jadwal
● Klik TOLAK untuk menolak usulan jadwal
19.b Proses Persetujuan Usulan Jadwal - Submit Approval

● Sistem akan menampilkan

pemberitahun Anda akan menyetujui
Usulan Jadwal
● Klik YA untuk melanjutkan proses
persetujuan usulan jadwal
● Klik TIDAK untuk membatalkan proses
persetujuan jadwal
20 Halaman Daftar Usulan Jadwal Pengawasan

● Setelah data usulan jadwal disetujui

maka pada halaman daftar usulan jadwal
status usulan berubah menjadi
DISETUJUI
21 Pelacakan Penjadwalan Pengawasan - Koordinator

● Pada halaman beranda buka menu

Penjadwalan > Pengawasan Rutin >
Pelacakan
22 Halaman Daftar Kegiatan Berusaha Prioritas Pengawasan Rutin

● Pada halaman daftar kegiatan berusaha

prioritas pengawasan rutin, akan muncul
beberapa notifikasi
● Klik “V” untuk menampilkan detail
kegiatan berusaha
23.a Assign Pelaksana

● Setelah detail kegiatan berusaha

ditampilkan, klik assign pelakasana
untuk assign jadwal pengawasan
● Klik ASSIGN PELAKSANA untuk
melanjutkan pada halaman Surat Tugas
Penjadwalan Pengawasan
23.b Assign Pelaksana - Lanjutan

● Isi beberapa data pada profil pelaksana

pengawasan
● Klik TAMBAH untuk menambahkan data
pelaksana
23.c Assign Pelaksana - Lanjutan

● Data yang ditambahkan akan masuk

pada tabel Daftar Pelaksana
● Klik NAIKAN URUTAN untuk menaikkan
urutan
● Klik TURUNKAN URUTAN untuk
menurunkan urutan
● Klik UBAH untuk mengubah data
● Klik HAPUS untuk menghapus data
● Klik SIMPAN untuk menyimpan data
pelaksana
23.d Assign Pelaksana - Lanjutan

● SIstem akan menampilkan

pemberitahuan Anda akan menyimpan
Daftar Pelaksana
● Klik YA untuk melanjutkan simpan data
pelaksana
● Klik TIDAK untuk membatalkan simpan
data pelaksana
● Sistem akan menampilkan
pemberitahuan kembali jika klik YA
● Klik TUTUP untuk kembali ke halaman
daftar kegiatan berusaha prioritas
● Klik BUAT UNDANGAN untuk
melanjutkan pada halaman membuat
undangan
24.a Membuat Surat Undangan

● Sistem akan menampilkan detail

kegiatan berusaha
● Isi beberapa data undangan :
1. Instansi yang akan diundang
2. Alasan mengundang
● Klik TAMBAH untuk menambahkan data
undangan
● Klik HAPUS untuk menghapus data
undangan
● Klik KIRIM UNDANGAN untuk
mengirimkan data undangan
24.b Membuat Surat Undangan - Lanjutan

● Sistem akan menampilkan

pemberitahuan Apakah Anda yakin akan
mengirim undangan?
● Klik YA untuk melanjutkan kirim
undangan
● Klik TIDAK untuk membatalkan kirim
undangan
● Sistem akan menampilkan kembali
Pemberitahuan Berhasil mengirim
undangan jika klik YA
● Klik OK untuk kembali ke halaman daftar
kegiatan berusaha prioritas
25 Daftar Undangan Keluar

● Setelah undangan berhasil terkirim maka

akan masuk pada halaman Daftar
Undangan Keluar
● Klik TAMBAH DATA UNDANGAN untuk
menambah data undangan baru
26 Undangan Masuk

● Setelah data undangan berhasil terkirim,

maka data undangan tersebut akan
masuk pada user yang telah diundang
● Klik “V” untuk melihat detail kegiatan
berusaha dan Undangan Masuk
27.a Proses Undangan Masuk

● Klik PROSES UNDANGAN untuk

memproses undangan yang telah masuk
27.b Proses Undangan Masuk - Lanjutan

● Sistem berhasil menampilkan detail

kegiatan berusah dan beberapa data :
1. Instansi yang mengundanga
2. Alasan Mengundang
● Klik SETUJUI UNDANGAN untuk
menyetujui undangan
● Klik TOLAK UNDANGAN untuk menolak
undangan
27.c Proses Undangan Masuk - Lanjutan

● Isi beberapa data pada profil pelaksana

pengawasan
● Klik TAMBAH untuk menambahkan data
pelaksana
27.d Proses Undangan Masuk - Lanjutan

● Data yang ditambahkan akan masuk

pada tabel Daftar Pelaksana
● Klik NAIKAN URUTAN untuk menaikkan
urutan
● Klik TURUNKAN URUTAN untuk
menurunkan urutan
● Klik UBAH untuk mengubah data
● Klik HAPUS untuk menghapus data
● Klik SIMPAN untuk menyimpan data
pelaksana
27.f Proses Undangan Masuk - Lanjutan

Setelah undangan disetujui maka status

undangan akan berubah menjadi Terkirim,
Diterima
28.a Daftar Hadir

● Klik DAFTAR HADIR untuk melihat daftar

hadir
28.b Daftar Hadir - Lanjutan

● Sistem berhasil menampilkan daftar

hadir dengan beberapa data Instansi dan
Profil Petugas
29.a Input BAP (Berita Acara Pemeriksaan)

Sistem berhasil menampilkan beberapa data

dan beberapa yang hasrus diisi, diantaranya :
1. Data Profil Perusahaan
2. Penilaian Kepatuhan Teknis
3. Penilaian pelaksanaan kegiatan Usaha
4. Nilai Riwayat Pengenaan Sanksi
5. Permasalahan yang dihadapi
perusahaan
29.b Input BAP (Berita Acara Pemeriksaan)

Sistem berhasil menampilkan beberapa data

dan beberapa yang hasrus diisi, diantaranya :
6. Hasil pengawasan koordinator
7. Rekomendasi Koordinator
8. Hasil Pengawasan Pengawas
9. Rekomendasi Pengawas
● Klik KIRIM DATA PENGAWASAN untuk
submit BAP