Analisa Beban Kerja Karyawan

PT. GHI Property Syariah

Periode

Nama Nadia Divisi HRGA

Posisi Admin Masa Kerja 12 bln

NO WILAYAH KERJA URAIAN KEGIATAN PERIODE SATUAN HASIL WAKTU BAKU

1 Adminitrasi —Mengetik Laporan @30 men Harian Dokumen 30 menit

2 Korespondensi —Korespondensi External @3Harian Email 30 menit
3 Adminitrasi —Pengajuan Biaya @ 30 men Harian Dokumen 30 menit
4 Koordinasi —Briefing Pagi @ 30 menit Harian
x Kehadiran 30 menit
5 Adminitrasi —Laporan Rekap Bulanan @1 Bulanan Dokumen 160 menit
6 Koordinasi —Support tim @60 menit xHarian
1 Kehadiran 60 menit
7
8
9

Beban Kerja Karyawan 82.9% Per Bulan

Efisiensi Kerja Karyawan Per Bulan
Waktu Produktif Tidak Terpakai Per Bulan
Waktu Kerja Tidak Terpakai Per Bulan
 Waktu Produktif 7680 menit per bulan
Waktu Kerja 9600 menit per bulan
Kelonggaran 20%

Hari Kerja 20 hari

Jam Kerja 8 jam

VOLUME
TOTAL WAKTU BAKU
KERJA PER KETERANGAN
PER BULAN (MENIT)
PERIODE
5 kali 3000 menit
4 kali 2400 menit
1 kali 600 menit
1 kali 600 menit
1 kali 160 menit
1 kali 1200 menit

TOTAL 7960 menit

 Analisa Beban Kerja Jabatan
PT. GHI Property Syariah
Periode

Jabatan MARKETING Hari Kerja 20 hari

Divisi MARKETING Jam Kerja 8 jam

SATUAN
NO WILAYAH KERJA URAIAN KEGIATAN PERIODE WAKTU BAKU
HASIL

1 BRIEFING HARIAN 60 menit

2 KORESPONDENSI HARIAN 5 menit
3 VISIT CLIENT HARIAN 60 menit
4 LAPORAN HARIAN HARIAN 15 menit
5 TRAINING MINGGUAN MINGGUAN 120 menit
6 PAMERAN BULANAN BULANAN 960 menit
7
8
9

Beban Kerja Jabatan 66% Per Bulan 80%

Efisiensi Kerja Jabatan 82% Per Bulan 100%

Waktu Produktif Tidak Terpakai 4080 menit Per Bulan 204 menit
Waktu Kerja Tidak Terpakai 9840 menit Per Bulan 492 menit
Plus Minus Jumlah Karyawan 1.0 orang 480 menit
Personel 3 orang Waktu Produktif 23040 menit per bulan
Kelonggaran 20% Waktu Kerja 28800 menit per bulan

PELAKSA
VOLUME
WAKTU BAKU PER NA TOTAL WAKTU BAKU
KERJA PER KETERANGAN
BULAN (MENIT) PEKERJA (MENIT)
PERIODE
AN
1 kali 1200 menit 3 orang 3600 menit
5 kali 500 menit 3 orang 1500 menit
4 kali 4800 menit 2 orang 9600 menit
1 kali 300 menit 3 orang 900 menit
1 kali 480 menit 3 orang 1440 menit
1 kali 960 menit 2 orang 1920 menit

TOTAL 8240 menit 18960 menit

240 19,200 WK 2 ORANG

15,360
PER HARI 180 menit 9
PER HARI 1 ORANG = 480 MENIT PER HARI
per orang/ hari
 Analisa Beban Kerja Jabatan
PT. GHI Property Syariah
Periode

Divisi Hari Kerja

Company Jam Kerja

NO POSISI PELAKSANA URAIAN KEGIATAN PERIODE SATUAN HASIL

1 MANAGER
2
3 SPV ???
4 ??
5 ADM
—Mengetik Laporan @30 meni
Harian Dokumen

6 ADM
—Korespondensi External @3 Harian Email
7 ADM —Pengajuan Biaya @ 30 meni Harian Dokumen
8 ADM —Briefing Pagi @ 30 menit xHarian Kehadiran
9 ADM —Laporan Rekap Bulanan @16 Bulanan Dokumen
10 ADM —Support tim @60 menit x Harian
1 Kehadiran
11 STAFF ??
12 ??
13 ??
14 ??
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Beban Kerja Divisi Per Bulan

Efisiensi Kerja Divisi Per Bulan
Waktu Produktif Tdk Terpakai Per Bulan
Waktu Kerja Tidak Terpakai Per Bulan
Plus Minus Jumlah Karyawan 0.0 orang
 Anggota Tim

Personel Waktu Produktif

Kelonggaran Waktu Kerja

VOLUME JUMLAH
WAKTU BAKU PER TOTAL WAKTU BAKU
DURASI KERJA PER PELAKSANA
BULAN (MENIT) (MENIT)
PERIODE PEKERJAAN

30 menit

30 menit
30 menit
30 menit
160 menit
60 menit

TOTAL menit menit

- LEBIH DARI 480 MENIT/HARI

KETERANGAN