PANITIA PELAKSANA

MUSYAWARAH DAERAH ( MUSDA )

PERSATUAN PERANGKAT DESA INDONESIA (PPDI)
KABUPATEN TAPIN
Nomor : 001/PAN-MUSDA/PPDI-Kab.TPN/IX/2022 Hatungun, 14 September 2022
Sifat : Segera
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Pemberitahuan
Kepada Yth,
Perangkat Desa
Se - Kabupaten Tapin
Di-
Tempat

Assalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh.

Salam dan do’a kami sampaikan semoga Bapak, Ibu, Saudara (i) selalu dalam
lindungan Allah SWT. Dan selalu mendapat kelancaran dalam menjalankan
segala aktifitas kerja setiap harinya. Amin.

Persatuan Perangkat Desa Indonesia ( PPDI ) adalah organisasi Kemasyarakatan

bidang kegiatan profesi dan ketenagakerjaan bagi Perangkat Desa di Indonesia
yang berdiri sejak 17 Juni 2006 dan telah terdaftar di Kementerian Dalam Negeri
Republik Indonesia dengan nomor : 01.00.00/086/1/2019.

Bahwa dalam upaya meningkatkan silahturami, perluasan dan penguatan

organisasi Perangkat Desa Indonesia ( PPDI ) di Kabupaten Tapin, maka
pengurus PPDI Provinsi telah memberikan Mandat untuk melaksanakan
Musyawarah Daerah kepada Panitia Pelaksana. ( Mandat terlampir )

Untuk itu diberitahukan kepada Perangkat Desa Se – Kabupaten Tapin untuk

segera melaksanakan Rapat Koordinasi Perangkat Desa di masing – masing
Kecamatan yang dikoordinir oleh Perangkat Desa yang masuk dalam
Kepanitiaan Musda, untuk menetapkan/meyepakati bersama :

1. Kandidat Calon Ketua Persatuan Perangkat Desa Indonesia Kabupaten Tapin

( Satu Kecamatan dapat mengusung Satu orang Perangkat Desa di
Wilayah Kecamatan tersebut, sebagai Kandidat Calon Ketua PPDI Kab.
Tapin ) ;
 2. Satu orang Perangkat Desa yang memiliki Hak Suara mewakili Suara
Perangkat Desa Se - Kecamatan dalam Musda Pemilihan Ketua PPDI
Kabupaten Tapin ;
Adapun nama Perangkat Desa Kandidat Calon Ketua PPDI Kabupaten Tapin
dan nama Perangkat Desa yang memiliki Hak Suara disampaikan ke Panitia
Pelaksana Paling Lambat Hari Rabu, 21 September 2022 Pukul 12.00 Wita,
disertai dengan kelengkapan administrasi yaitu :

 Daftar Hadir Rapat Koordinasi Perangkat Desa

 Berita Acara Rapat
 Surat Pernyataan Bersedia Mencalonkan/dicalonkan
 Surat Mandat memiliki Hak Suara Memilih Ketua PPDI Kab. Tapin

Demikian Pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama nya
diucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warahmatullaahi Wabarakaatuh

PANITIA MUSDA
PPDI KABUPATEN TAPIN

YERRY KUNONDO DONI SANTOSO

Ketua Sekretaris

Tembusan :

1. Para Camat Se – Kab. Tapin

2. Para Kades Se – Kab. Tapin
3. Arsip
 RAPAT KOORDINASI PERANGKAT DESA
KECAMATAN ………………………….. KABUPATEN TAPIN

Hari : …………………… Pukul : ………………

Tanggal : …………………… Tempat : ………………

TANDA
NO. NAMA JABATAN DESA L P
TANGAN
1 1

2 2
3 3

4 4
5 5

6 6
7 7

8 8
9 9

10 10
11 11

12 12
13 13

14 14
15 15

16 16
17 17

18 18
19
19
20 20
21 21

22 22

Mengetahui : ……………..., …………………..

Camat ………………………., Koordinator Perangkat Desa,
Kec. ……………………..

…………………………….. ………………………………….
NIP. ……………………….
 BERITA ACARA
RAPAT KOORDINASI PERANGKAT DESA
KECAMATAN ……………………….. KABUPATEN TAPIN

Pada hari ini ……….. tanggal ……………. bulan ………….. tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua,
bertempat di Aula Kantor Kecamatan …………………. telah dilaksanakan rapat koordinasi
Perangkat Desa Se – Kecamatan ………………… dalam rangka pelaksanaan Musyawarah Daerah
Pemilihan Ketua Persatuan Perangkat Desa Indonesia (PPDI) di Kabupaten Tapin.

Adapun rapat koordinasi dihadiri oleh ……………….., Perwakilan Perangkat Desa Se-Kecamatan
…………………, serta unsur yang berkepentingan dalam rapat koordinasi ini, daftar hadir
terlampir.

A. Materi
1. Mekanisme Pemilihan Ketua PPDI Kabupaten Tapin.
2. Penetapan Kandidat Calon Ketua PPDI Kabupaten Tapin untuk wilayah Kecamatan Candi
Laras Selatan.
3. Penetapan wakil Kecamatan Candi Laras Selatan untuk diberikan hak memilih Ketua PPDI
Kabupaten Tapin.

B. Pimpinan Rapat dan Narasumber

Pimpinan Rapat : …………………… unsur ………………………
Notulen : unsur ……………………….
Narasumber : …………………… unsur ……………………….
unsur ……………………….

Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi, selanjutnya seluruh peserta rapat menyepakati
beberapa hal yang berketetapan menjadi kesepakatan akhir dari rapat, yaitu :

1. Perangkat Desa Se - Kecamatan ………………. mengusung/tidak mengusung Kandidat

Calon Ketua PPDI Kabupaten Tapin ;

2. Kandidat Calon Ketua PPDI Kabupaten Tapin yang diusung Perangkat Desa Se-
Kecamatan………………….. adalah ……………………;

3. Wakil Kecamatan ……………….. yang diberikan hak untuk memilih Ketua PPDI Kabupaten
Tapin adalah ……………………..

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggungjawab agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.

…………………., …………….. 2022

Pimpinan Rapat, Notulen,

……………………………… ………………………………
 SURAT PERNYATAAN
BERSEDIA MENCALONKAN/DICALONKAN
SEBAGAI KETUA PPDI KABUPATEN TAPIN

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ………………….

Jabatan : …………………..

Desa : …………………

Kecamatan : …………………….

menyatakan :
Bersedia Mencalonkan/Dicalonkan Sebagai Ketua PPDI Kabupaten Tapin

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

………………………….. 2022
Yang menyatakan,

Meterai 10.000

………………………
 SURAT MANDAT
Bahwa dalam rangka pelaksanaan Musda PPDI Kabupaten Tapin untuk memilih Ketua PPDI
Kabupaten Tapin, dan berdasarkan hasil rapat koordinasi Perangkat Desa Se–
Kecamatan……………….... maka kami memberikan Mandat hak suara untuk memilih Ketua
PPDI Kabupaten Tapin kepada :

Nama : ………………….

Jabatan : …………………..

Desa : …………………

Kecamatan : …………………….

Demikian Surat Mandat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

………………..., ……………….. 2022

Kami yang bertandatangan di bawah ini :

NO. NAMA JABATAN DESA TANDA TANGAN

1
1
2 2
3
3
4 4
5
5
6 6
7
7
8 8
9
9
10 10
11
11
12 12

Mengetahui :
Camat …………………., Koordinator Perangkat Desa,
Kecamatan …………………

…………………………….. ……………………………….
NIP. ……………………….