XIII.

FORMAT BERITA ACARA MUSYAWARAH DESA PENYUSUNAN RPJM-DESA

BERITA ACARA
MUSYAWARAH DESA
PENYUSUNAN RPJM - DESA
Berkaitan dengan penyusunan RPJM Desa melalui musyawarah Desa, telah diadakan musyawarah Desa
di Desa………………… Kecamatan……………………... Kabupaten/Kota…………………... Provinsi...……………
dalam rangka
Hari penyusunan RPJM - Desa,
dan Tanggal maka pada hari2020
: ………………Juli ini :
Jam : 09.00 WITA. s/d Selesai
Tempat : BPU Kantor Desa….……. Kec….. Kab.Bone Bolango
yang dihadiri oleh kepala Desa, unsur perangkat Desa, Tim Penyusun RPJMDes, BPD, wakil - wakil
kelompok masyarakat, sebagaimana daftar hadir terlampir.
Materi yang dibahas, narasumber, notulen dan yang bertindak selaku unsur pimpinan dalam
musyawarah Desa ini adalah :
A. Materi
1). Pembukaan Acara Musdes Pembahasan Hasil PKD Penyusunan RPJMDes Tahun 2021-2026,
Desa ….. Kecamatan….. tahun 2020
2). Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3). Do`a
4). Sambutan dan Arahan Pemerintah Kecamatan
5). Sambutan dan Arahan TPP tentang Alur Musdes RPJMDes
6). Penutupan Acara Pembukaan Musdes RPJMDes
7). Pleno 1
► Pembukaan Pleno 1 oleh Ketua BPD Sekaligus Membuka Musyawarah Desa (MUSDES)
► Penyusunan Tata Tertib MUSDES
► Penyampaian Visi dan Misi Kepala Desa
► Informasi Hasil Pelaksanaan PKD
1.Data desa yang sudah diselaraskan
2.Data rencana program pembangunan kabupaten/kota yang akan masuk ke Desa
3.Data rencana program pembangunan kawasan perdesaan
4.Rekapitulasi usulan rencana kegiatan pembangunan Desa dari dusun dan/atau
kelompok masyarakat
8). Pembagian Kelompok FGD (Pembahasan Hasil PKD)
9). Penutupan Pleno 1. Skors Coffe Break
10). Pleno 2
► Pembahasan Hasil PKD oleh kelompok
► Penyampaian Hasil PKD oleh Kelompok
► Skors Pleno 2 Coffe Break dan Ishoma
► Pembahasan dan Menyepakati Hasil Diskusi Kelompok yang sudah di muat dalam
Form Rancangan RPJMDes sekaligus Pembacaan BA. Hasil Musdes
► Penandatanganan Berita Acara Hasil Musdes Penyusunan RPJMDesa
► Penyerahan Hasil Musdes Penyusunan RPJMDes, dari BPD kepada Kepala Desa
► Penutupan Pleno 2

B. Pimpinan Musyawarah dan Narasumber

Pemimpin Musyawarah : ………………………….. dari Ketua BPD
Notulen : ………………………….. dari Sekretaris BPD
Narasumber : 1…..…………………….. dari Camat/Kasi Ekbangling
2…..….………………… dari Kepala Desa
3…..….………………… dari Tim Penyusun RPJMDes
4…..….………………… dari PDP/PDTI/PLD
5. ………..dan seterusnya

Setelah dilakukan pembahasan terhadap materi, selanjutnya seluruh peserta musyawarah Desa
menyepakati beberapa hal yang berketetapan menjadi kesepakatan akhir dari musyawarah Desa dalam
rangka penyusunan RPJM Desa yaitu :

1.Bidang Penyelenggaraan Pemerintah Desa sebelumnya berjumlah :….kegiatan, setelah melalui

Pembahasan Musdes menjadi….kegiatan
Ada penambahan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.
Ada pengurangan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.

2.Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa sebelumnya berjumlah :….kegiatan, setelah melalui

Pembahasan Musdes menjadi….kegiatan
Ada penambahan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.
Ada pengurangan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.
3.Bidang Pembinaan Kemasyarakatan Desa sebelumnya berjumlah :….kegiatan, setelah melalui
Pembahasan Musdes menjadi….kegiatan
Ada penambahan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.
Ada pengurangan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.
4.Bidang Pemberdayaan Masyarakat Desa selumnya berjumlah :….kegiatan, setelah melalui Pembahasan
Musdes menjadi….kegiatan
Ada penambahan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.
Ada pengurangan kegiatan:
1)………………
2)………………
3)….dst.

C. Tingkat Partisipasi
Partisipasi Musdes RPJMDes
Jumlah Peserta
Laki-laki Perempuan
Laki-laki+Perempuan

Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggungjawab agar dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Desa ………………., … Juli 2020
Mengetahui Ketua BPD
Kepala Desa

(……………………………) (……………………………)

Wakil Masyarakat

(……………………………)
 NOTULEN
MUSYAWARAH DESA
PENYUSUNAN RPJM - DESA TAHUN 2020

Hari dan Tanggal : ………………Juli 2020

Jam : 09.00 WITA. s/d Selesai
Tempat : BPU Kantor Desa….……. Kec….. Kab.Bone Bolango

A. Materi
1). Pembukaan Acara Musdes Pembahasan Hasil PKD Penyusunan RPJMDes Tahun 2021-2026, Desa
….. Kecamatan….. tahun 2020
2). Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
3). Do`a
4). Sambutan dan Arahan Pemerintah Kecamatan
5). Sambutan dan Arahan TPP tentang Alur Musdes RPJMDes
6). Penutupan Acara Pembukaan Musdes RPJMDes
7). Pleno 1
► Pembukaan Pleno 1 oleh Ketua BPD Sekaligus Membuka Musyawarah Desa (MUSDES)
► Penyusunan Tata Tertib MUSDES
► Penyampaian Visi dan Misi Kepala Desa
► Informasi Hasil Pelaksanaan PKD
1.Data desa yang sudah diselaraskan
2.Data rencana program pembangunan kabupaten/kota yang akan masuk ke Desa
3.Data rencana program pembangunan kawasan perdesaan
4.Rekapitulasi usulan rencana kegiatan pembangunan Desa dari dusun dan/atau
kelompok masyarakat
8). Pembagian Kelompok FGD (Pembahasan Hasil PKD)
9). Penutupan Pleno 1. Skors Coffe Break
10).Pleno 2
► Pembahasan Hasil PKD oleh kelompok
► Penyampaian Hasil PKD oleh Kelompok
► Skors Pleno 2 Coffe Break dan Ishoma
► Pembahasan dan Menyepakati Hasil Diskusi Kelompok yang sudah di muat dalam
Form Rancangan RPJMDes sekaligus Pembacaan BA. Hasil Musdes
► Penandatanganan Berita Acara Hasil Musdes Penyusunan RPJMDesa
► Penyerahan Hasil Musdes Penyusunan RPJMDes, dari BPD kepada Kepala Desa
► Penutupan Pleno 2

1). Pembukaan Acara Musdes Pembahasan Hasil PKD Penyusunan RPJMDes Tahun 2021-2026, Desa
….. Kecamatan….. tahun 2020
Master of Ceremony (MC)
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.
Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita sekalian.
Yang saya hormati, camat ...... ( Atau yang mewakili )
Yang saya hormati tenaga pendamping profesional program P3MD Tingkat Kabupaten,kecamatan dan Desa yang sempat hadir,
Yang saya hormati, Kepala desa bersama Aparat Desa Dunggala
Yang saya hormati Bapak, Ibu Anggota BPD desa Dunggala
Yang saya hormati Tim Penyusun RPJMDes
Yang saya Hormati Bhabinkamtibmas
Yang saya hormati tokoh masyarakat serta bapak dan ibu yang sempat hadir pada hari ini

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah swt.karena atas kuasanya kita hari ini bisa berkumpul dalam
agenda Musdes RPJMDes tahun 2020, shalawat serta salam semoga tercurah kepada habibana nNabi besar Muhamad SAW. Kepada
keluarga, shahabat, tabi`in tabi`at samapai kepada kita umatnya, Aamiin ya rabbal `alamin.Bapak/ibu Peserta Musyawarah Desa
Pembahasan Hasil Pengkajian Keadaan Desa (PKD) tahun 2020 dalam rangka Tahapan Penyusunan Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Desa (RPJMDes) tahun 2021-2026 desa Dunggala kec. Tapa Kab. Bone Bolango yang sangat saya banggakan.

Adapun susunan acara hari ini Pertama Pembukaan Maka dengan mengucapkan basmallah, bismillahirahmanirrahim, pembukaan
musdes RPJMDes tahun 2021-2026 Desa… Kecamatan.. Kabupaten Bone Bolango, hari/ tgl ……………………… tahun 2020 di mulai ..

Acara kedua yakni menyanyikan lagu Indonesia raya, pada peserta musdes dimohon untuk berdiri.
………………………………………
Peserta musdes dipersilahkan untuk duduk kembali
Bapak/ibu yang saya hormat sesi selanjutnya yaitu pembacaan do`a yang akan dipimpin oleh bapak H. Udin Radjak.
Terima kasih kami ucapkan kepada bapak H. Udin Radjak.
Acara selanjutnya sambutan dan arahan dari pemerintah kecamatan (disebutkan nama) waktu dan tempat kami persilahkan.
…………………………………………..

Demikian sambutan dan arahan oleh pemerintah kecamatan, atas waktunya kami sampaikan terima kasih.

Bapak/ ibu yang saya hormati, sambutan dan arahan terkait tekhnis pelaksanaan musdes RPJMDes akan disampaikan oleh tenaga
pendamping professional kepada ibu ratna katili dipersilahkan.
…………………………….
Demikian sambutan dan arahan dari tenaga pendamping profesional, atas waktunya kami sampaikan terima kasih.

Bapak dan ibu yang saya hormati

Dengan mengucapkan Hamdalah “alhamdulillahirobbil alamin”
Demikianlah sesi pembukaan musdes RPJMDes desa DUnggala kecamatan Tapa Kab. Bone Bolango dinyatakan selesai.

Untuk agenda selanjutnya kami persilahkan kepada Ketua BPD.

Wassalamualaikum Wr. WB

Pleno 1
Pembukaan Musdes oleh ketua BPD Bapak/Ibu……
Pembukaan Pleno 1 oleh Ketua BPD Sekaligus Membuka Musyawarah Desa (MUSDES)

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.

Selamat pagi dan salam sejahtera bagi kita sekalian.

Yang saya hormati, camat kec. ..... ( Atau yang mewakili )

Yang saya hormati tenaga pendamping profesional program P3MD Tingkat Kecamatan dan Kabupaten yang sempat hadir,
Yang saya hormati, Kepala desa bersama Aparat Desa .....
Yang saya hormati Bapak, Ibu Anggota BPD desa .....
Yang saya hormati Tim Penyusun RPJMDes
Yang saya hormati tokoh masyarakat, tokoh pemuda, yang sempat hadir

Bapak/ibu Peserta Musyawarah Desa Pembahasan Hasil Pengkajian Keadaan Desa (PKD) tahun 2020 dalam rangka Tahapan Penyusunan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa (RPJMDes) tahun 2021-2026 desa Dunggala kec. Tapa Kab. Bone Bolango yang sangat
saya banggakan.

Pertama-tama, marilah kita memanjatkan puji syukur kehadirat allah swt, karena atas ijin dan kuasanya kita masih diberikan nikmat
kehidupan dan masih sempat berkumpul pada kegiatan pada hari ini.
Shalawat serta salam, sama-sama kita haturkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW, Keluarga, Para shahabat, Tabi`in dan Tabi`at,
semoga curahan rahmatnya akan sampai pula kepada kita sebagai umatnya hingga akhir jaman.Aamiin..

Bapak/ibu yang saya hormati.

Untuk agenda Sidang Pleno 1 dalam Musyawarah Desa, Hari/Tanggal:…………..Juni tahun 2020, lebih dari 2/3 Pengurus BPD sudah hadir
sehingga sudah memenuhi Quorum. Berdasarkan jumlah undangan dengan melihat jumlah peserta berdasarkan daftar hadir, maka
musyawah desa ini telah dinyatakan quorum dan dapat dimulai.
Untuk itu, saya sebagai Ketua BPD desa ..... akan membuka rapat Musyawarah Desa Pembahasan Hasil Pengkajian Keadaan Desa (PKD)
RPJMDeS desa Dunggala Kecamatan Tapa tahun 2020, dengan mengucapakan "Bismillaahirrohmaanirrohiim" Sidang Saya nyatakan
dibuka (ketuk palu 3 kali )

Penyusunan Tata Tertib MUSDES

Bapak/ibu yang saya hormati.
Kita melangkah ke pokok bahasan selanjutnya pada musyawarah Desa siang/Sore hari ini, Penyusunan Tata Tertib Sidang:

Tata Tertib Sidang:

1. Musyawarah Desa di pimpinan Oleh Presidium Sidang (Ketua BPD)
2. Presidium Sidang sewaktu-waktu bisa di ganti (Wakil Ketua BPD)
3. Notulen Sidang Sekretaris BPD
4. Peserta musdes wajib menggunakan masker dan menerapkan protocol kesehatan
5. Peserta musdes yang ingin memberikan tanggapan atau arahan mengacungkan jari serta mulai memberikan tanggapannya setelah di
berikan kesempatan oleh presidium sidang.
6. Dilarang merokok diruang sidang selama kegiatan berlangsung kecuali diluar ruangan sidang.
7. Peserta musdes dilarang meninggalkan ruang sidang tanpa ijin ketua presidium sidang.
8. Pimpinan presidium sidang berhak menghentikan penanya apabila pertanyaan, tanggapan dan masukan tidak sesuai dengan agenda
musdes.
9. Selama musdes berlangsung dan belum dibuka sesi pertanyaan peserta musdes dilarang mengajukan pertanyaan.

Penyampaian Visi dan Misi Kepala Desa

Bapak/ibu yang saya hormati.
Kita melangkah ke agenda selanjutnya pada musyawarah Desa siang/Sore hari ini,yaitu penyampaian visi dan misi kepala desa. Untuk itu
wktu dan tempat di sediakan sepenuhnya kepada kepala desa

Penyampaian Visi dan Misi Kepala Desa, disampaikan oleh Bapak/Ibu….

VISI :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
MISI :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

KETERANGAN: MOHON DILANJUTKAN SESUAI MATERI MUSDES DAN PROSES BERLANGSUNGNYA KEGIATAN MUSDES RPJMDES
SAMPAI DENGAN SELESAI

Alhamdulillah untuk pembahasan rancangan RPJMDes sudah selesai.

Saya akan membacakan Berita Acara hasil musdes RPJMDes
…………………………………..
Agenda selanjutnya yaitu penyerahan hasil musdes pennyusunan RPJMDes dari BPD ke kepala desa. Untuk pimpinan presidium
sidang saya serahkan kepada wakil ketua BPD (ketuk 1x).
Pimpinan sidang saya terima “(wakil ketua BPD) (ketuk 1x)
Baiklah ibu bapak yang saya hormati agenda selanjutnya yaitu penanda tanganan berita acara sekaligus penyerahan hasil musdes
penyusunan RPJMDes tahun 2021-2026.
Kepada ketua BPD kepala desa, dan perwakilan masyarakt diminta untuk berada di tempat yang sudah disediakan
……………………………
(pengambilan dokumentasi)
Kepada ketua BPD, kepala desa, dan perwakilan masyarakt diminta untuk kembali ketempat semula.
Wakil ketua BPD : “pimpinan sidang saya serahkan kembali kepada ketua BPD” (ketuk 1x)
Ketua BPD : “Pimpinan sidang saya terima” (ketuk 1x)
Bapak ibu yang saya hormati
Kami ucapkan terima kasih kepada pemerintah desa yang sudah memfasilitasi pelaksanaan musdes RPJMDes dan kami juga
mengucapkan terima kasih kepada pemerintah kecamatan, tenaga pendamping profesiona, tim penyusun RPJMDes, Babinkamtibmas,
serta bapak ibu yang hadir pada musdes pada hari ini.

Rangkaian demi rangkaian agenda musdes RPJMDes pada hari ini sudah selesai. Dengan mengucapkan alhamdulillahirabbil alamin.
Saya atas nama ketua presidium sidang menutup secara resmi musdes RPJMDes tahun 2021-2026 (ketuk palu 3x).
Demikian wassalamu alaikum wr. Wb

KETUA BPD NOTULEN

( ……………………………………. ) (………………………………………………)

Mengetahui,
Kepala Desa

( ……………………………. )
 DAFTAR HADIR PESERTA
MUSYAWARAH DESA PENYUSUNAN RPJMDES TAHUN 2020
Desa …………….. Kec. …………….. Kab. Bone Bolango

Hari / Tanggal :……………………..Juli 2020

Waktu :……………….WITA. s/d selesai
Tempat : BPU Kantor Desa …………………..

No Nama L/P Jabatan Alamat Tanda Tangan

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18
19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

KETUA BPD
DESA……

( ……………………………… )