BORANG INSTRUMEN BIMBING BANTU PENGETUA-PENGETUA BAHARU TAHUN 2022

INSTRUMEN SEKTOR PEMBANGUNAN MURID (SPM)

Nama Pegawai Pembimbing: ………………………………………………………………………………………………………...

Jawatan Pegawai Pembimbing: ……………………………………………………………………………………………………..

Nama Pengetua: ……………………………………………………………………………………………………………………………

Nama Sekolah: …………………………………………………………………………PPD : ..……………………………………….

Kod Sekolah: …………………………………… Tarikh: ………………………………………………………………..

Arahan :

1. Sila tandakan (/) pada kotak yang disediakan.

2. Sila isikan secara online borang ini di pautan https://mylink.la/pengetuabaharu2022

E PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 Catatan

1 Pengurusan Jawatankuasa HEM
2 Ketetapan Pengurusan HEM
3 Pengurusan Penempatan Murid
4 Pengurusan Murid Bukan Warganegara
5 Rekod Pendaftaran Murid
6 Pelaksanaan Program HEM
7 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid (SSDM)
8 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
9 Pengurusan Kesihatan Murid
10 Pengurusan Kebajikan Murid
11 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
12 Pengurusan Biasiswa (Tajaan)
13 Pengurusan Asrama
- kewangan
- inventori
- murid
14 Pengurusan Aplikasi Pangkalan Data Murid
(APDM)
15 Pengurusan Sahsiah Islamiah murid-murid (jika
berkenaan)
F PENGURUSAN KOKURIKULUM 1 2 3 4 5 Catatan
1 Pengurusan jawatankuasa kokurikulum
2 Ketetapan Pengurusan kokurikulum
3 Pelaksanaan program / projek / aktiviti
kokurikulum
4 Pengurusan rekod markah 10% kokurikulum
5 Pengurusan dan Pencapaian sukan
6 Pengurusan dan Pencapaian Pendidikan luar
7 Pengurusan dan Pencapaian dalam bidang
kokurikulum

G PENGURUSAN FIZIKAL 1 2 3 4 5 Catatan

1 Kebersihan, Keselamatan dan Keceriaan (3K)
2 Kelengkapan perabot
3 Bilik Darjah/Makmal Sains/Makmal
Komputer/Bilik Khas
4 Pusat Sumber Sekolah
5 Pejabat Sekolah
6 Tandas
7 Padang dan gelanggang permainan
8 Asrama
9 Kantin sekolah
10 Bilik solat/surau/ mussolla
11 Dewan
12 Stor

Pengawai Pembimbing, Pengetua,

………………………………………………. ……………………………………………….

Nama : …………………………………. Nama : ………………………………….

Jawatan : …………………………….. Jawatan : ……………………………..
Tarikh: …………………………………. Tarikh : …………………………………
 RUBRIK INSTRUMEN

BIL (E) PENGURUSAN HAL EHWAL 1 2 3 4 5

MURID
TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG

1 Pengurusan Jawatankuasa HEM Tiada JK dan tiada Ada JK tetapi Ada JK, ada Ada JK, ada perancangan, Ada JK, ada perancangan, bil
mesyuarat tidak mencukupi perancangan, bil bil mesyuarat mencukupi, mesyuarat mencukupi,
bilangan mesyuarat mencukupi dokumentasi lengkap dan dokumentasi lengkap dan
mesyuarat tetapi dokumentasi mematuhi sistem fail. mematuhi sistem fail serta
tidak lengkap dikemaskini

2 Ketetapan Pengurusan HEM Tiada ketetapan Ada ketetapan Ada ketetapan Ada ketetapan Ada ketetapan pengurusan HEM,
pengurusan HEM pengurusan HEM pengurusan HEM dan pengurusan HEM, didokumentasikan dan disebar luas
didokumentasikan didokumentasikan dan serta disemak semula
disebar luas

3 Pengurusan Penempatan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod permohonan Ada rekod permohonan
Murid permohonan permohonan permohonan penempatan, mematuhi penempatan, mematuhi posedur,
penempatan murid penempatan penempatan dan posedur, dokumentasi dokumentasi lengkap dan
tetapi tidak mematuhi posedur lengkap dan mematuhi mematuhi sistem fail serta
mengikut sistem fail dikemaskini
prosedur

4 Pengurusan Murid Bukan Tiada rekod Ada rekod Ada rekod Ada rekod penempatan Ada rekod penempatan dan
Warganegara penempatan penempatan dan dan mematuhi prosedur, mematuhi prosedur, dokumentasi
murid tetapi tidak mematuhi prosedur dokumentasi lengkap dan lengkap dan mematuhi sistem fail
ikut prosedur mematuhi sistem fail serta dikemaskini
BIL (E) PENGURUSAN HAL EHWAL
MURID
5 Rekod Pendaftaran Murid
6 Pelaksanaan Program HEM
7 Pengurusan Disiplin dan
Sahsiah Murid (SSDM)
8 Pengurusan Bimbingan dan
Kaunseling
1 2 3 4 5
TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG
Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod dan Ada rekod dan mengikut Ada rekod dan mengikut prosedur
tidak lengkap mengikut prosedur prosedur yang yang ditetapkan, dokumentasi
yang ditetapkan ditetapkan, dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
lengkap dan mematuhi
sistem fail
Tiada program Program Program dilaksanakan Program dilaksanakan Program dilaksanakan mengikut
dilaksanakan dilaksanakan, mengikut prosedur mengikut prosedur prosedur ditetapkan dan
tetapi tiada ditetapkan tetapi ditetapkan dan dokumentasi lengkap serta post
dokumentasi dokumentasi tidak dokumentasi lengkap mortem dilaksanakan
lengkap
Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod dan Ada rekod dan mengikut Ada rekod dan mengikut prosedur
tidak lengkap mengikut prosedur prosedur yang yang ditetapkan, dokumentasi
yang ditetapkan ditetapkan, dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
lengkap dan mematuhi
sistem fail
Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod dan Ada rekod dan mengikut Ada rekod dan mengikut prosedur
tidak lengkap mengikut prosedur prosedur yang yang ditetapkan, dokumentasi
yang ditetapkan ditetapkan, dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
lengkap dan mematuhi
sistem fail
BIL (E) PENGURUSAN HAL EHWAL
MURID
9 Pengurusan Kesihatan Murid
10 Pengurusan Kebajikan Murid
11 Pengurusan Skim Pinjaman
Buku Teks (SPBT)
12 Pengurusan Biasiswa (Tajaan)
1 2 3 4 5
TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG
Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod dan Ada rekod dan mengikut Ada rekod dan mengikut prosedur
tidak lengkap mengikut prosedur prosedur yang yang ditetapkan, dokumentasi
yang ditetapkan ditetapkan, dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
lengkap dan mematuhi
sistem fail
Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod dan Ada rekod dan mengikut Ada rekod dan mengikut prosedur
tidak lengkap mengikut prosedur prosedur yang yang ditetapkan, dokumentasi
yang ditetapkan ditetapkan, dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
lengkap dan mematuhi
sistem fail
Ada Jawatankuasa Ada Ada Jawatankuasa Ada Jawatankuasa SPBT, Ada Jawatankuasa SPBT, Ada
SPBT, tiada Jawatankuasa SPBT, Ada Mesyuarat Ada Mesyuarat Pesanan Mesyuarat Pesanan Buku Teks, ada
mesyuarat SPBT, Ada Pesanan Buku Teks, Buku Teks, ada penerimaan dan pelupusan buku
Mesyuarat ada penerimaan dan penerimaan dan teks dijalankan, dokumentasi
Pesanan Buku pelupusan buku teks pelupusan buku teks lengkap dan mematuhi sistem fail
Teks dijalankan dijalankan, dokumentasi
lengkap dan mematuhi
sistem fail
Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod dan Ada rekod dan mengikut Ada rekod dan mengikut prosedur
tidak lengkap mengikut prosedur prosedur yang yang ditetapkan, dokumentasi
yang ditetapkan ditetapkan, dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail
lengkap dan mematuhi
sistem fail
BIL (E) PENGURUSAN HAL EHWAL 1 2 3 4 5
MURID
TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG

13 Pengurusan Asrama Tiada JK dan tiada Ada JK tetapi Ada JK, ada Ada JK, ada perancangan, Ada JK, ada perancangan, bil
mesyuarat tidak mencukupi perancangan, bilangan bil mesyuarat mencukupi, mesyuarat mencukupi,
- kewangan
bilangan mesyuarat mencukupi dokumentasi lengkap dan dokumentasi lengkap dan
- inventori mesyuarat tetapi dokumentasi mematuhi sistem fail. mematuhi sistem fail serta
tidak lengkap dikemaskini
- murid

14 Pengurusan Aplikasi Pangkalan
Data Murid (APDM)
APDM tidak APDM APDM dikemaskini APDM dikemaskini, APDM dikemaskini, analisis
dikemaskini dikemaskini dan analisis disediakan analisis disediakan dan disediakan, tindakan
tindakan penambahbaikan berdasarkan
penambahbaikan analisis, postmortem dibuat dan
berdasarkan analisis didokumentasikan

15 Pengurusan Sahsiah Islamiah
murid-murid (jika berkenaan)
Tiada program Ada mesyuarat Ada mesyuarat Ada mesyuarat Ada mesyuarat jawatankuasa surau
dilaksanakan jawatankuasa jawatankuasa surau jawatankuasa surau dan dan sahsiah Islamiah murid, ada
surau dan sahsiah dan sahsiah Islamiah sahsiah Islamiah murid, analisis pencapaian solat, Fardu Ain
Islamiah murid murid,ada analisis ada analisis pencapaian dan bacaan al-Quran, direkod
pencapaian solat, solat, Fardu Ain dan mengikut prosedur dan
Fardu Ain dan bacaan bacaan al-Quran, direkod dokumentasi lengkap, mematuhi
al-Quran mengikut prosedur dan sistem fail serta dikemaskini
dokumentasi lengkap,
mematuhi sistem fail
BIL (F) PENGURUSAN 1 2 3 4 5
KOKURIKULUM
TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG

1 Pengurusan jawatankuasa Tiada JK dan tiada Ada JK tetapi Ada JK, ada Ada JK, ada perancangan, Ada JK, ada perancangan, bil
kokurikulum mesyuarat tidak mencukupi perancangan, bil bil mesyuarat mencukupi, mesyuarat mencukupi,
bilangan mesyuarat mencukupi dokumentasi lengkap dan dokumentasi lengkap dan
mesyuarat tetapi dokumentasi mematuhi sistem fail. mematuhi sistem fail serta
tidak lengkap dikemaskini

2 Ketetapan Pengurusan Tiada ketetapan Ada ketetapan Ada ketetapan Ada ketetapan Ada ketetapan pengurusan
kokurikulum pengurusan pengurusan pengurusan pengurusan kokurikulum, kokurikulum, didokumentasikan
kokurikulum kokurikulum didokumentasikan dan dan disebar luas serta disemak
kokurikulum dan
disebar luas semula
didokumentasikan

3 Pelaksanaan program / projek / Tiada program dan Program dan Program dan aktiviti Program dan aktiviti Program dan aktiviti dilaksanakan,
aktiviti kokurikulum tiada aktiviti aktiviti ada dilaksanakan dan dilaksanakan, mengikut mengikut prosedur yang
kokurikulum dilaksanakan mengikut prosedur prosedur yang ditetapkan, melaksanakan
dilaksanakan yang ditetapkan ditetapkan,melaksanakan kepelbagaian aktiviti, inovasi,
kepelbagaian aktiviti dan pemantauan dan tindakan susulan
didokumentasikan (analisis dan penambahbaikan)

4 Pengurusan rekod markah 10%
kokurikulum
Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan mengikut
tidak lengkap mengikut sistem yang mengikut sistem yang sistem yang ditetapkan,
ditetapkan ditetapkan dan didokumentasikan, ada pencapaian
didokumentasikan peringkat daerah dan ke atas
(peringkat negeri, kebangsaan dan
antarabangsa).

Ada pemantauan dan tindakan

susulan (analisis dan
penambahbaikan)
BIL (F) PENGURUSAN 1 2 3 4 5
KOKURIKULUM
TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG

5 Pengurusan dan Pencapaian Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan mengikut
Pengurusan sukan tidak lengkap mengikut sistem yang mengikut sistem yang sistem yang ditetapkan,
ditetapkan ditetapkan dan didokumentasikan, ada pencapaian
didokumentasikan peringkat daerah dan ke atas.

Ada pemantauan dan tindakan

susulan (analisis dan
penambahbaikan)

6 Pengurusan dan Pencapaian Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan mengikut
Pendidikan luar tidak lengkap mengikut sistem yang mengikut sistem yang sistem yang ditetapkan,
ditetapkan ditetapkan dan didokumentasikan, ada pencapaian
didokumentasikan peringkat daerah dan ke atas.

Ada pemantauan dan tindakan

susulan (analisis dan
penambahbaikan)

7 Pengurusan dan Pencapaian Tiada rekod Ada rekod tetapi Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan Ada rekod lengkap dan mengikut
dalam bidang kokurikulum tidak lengkap mengikut sistem yang mengikut sistem yang sistem yang ditetapkan,
ditetapkan ditetapkan dan didokumentasikan, ada pencapaian
didokumentasikan peringkat daerah dan ke atas.

Ada pemantauan dan tindakan

susulan (analisis dan
penambahbaikan)
BIL (G) PENGURUSAN FIZIKAL
1 Kebersihan, Keselamatan dan
Keceriaan (3K)
2 Kelengkapan perabot
3 Bilik Darjah/Makmal
Sains/Makmal Komputer/Bilik
Khas
4 Pusat Sumber Sekolah
1 2 3 4 5
TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG
Tiada jawatankuasa Ada jawatankuasa Ada Jawatankuasa 3K, Ada Jawatankuasa 3K, Ada Jawatankuasa 3K, ada
ada mesyuarat, ada mesyuarat, diminit mesyuarat, diminit,
diminit dan dan didokumentasikan didokumentasikan, berinovasi
didokumentasikan serta berinovasi
dan memenangi anugerah 3k
peringkat daerah dan ke atas
Tidak mencukupi Mencukupi dan Mencukupi, Mencukupi, direkodkan, Mencukupi, direkodkan, memenuhi
direkodkan direkodkan dan memenuhi keperluan keperluan asas, selamat,
memenuhi keperluan asas, selamat dan
berfungsi dan ceria
asas serta selamat
berfungsi
Tidak berfungsi Berfungsi dan Berfungsi, Berfungsi, Berfungsi,
diselenggarakan diselenggarakan dan diselenggarakan, selamat diselenggarakan, selamat,
selamat dan kondusif kondusif, ceria, berinovasi dan
menerima anugerah/pengiktirafan
Tidak memenuhi Memenuhi Mencukupi keperluan Mencukupi keperluan Mencukupi keperluan asas,
keperluan asas keperluan asas asas dan berfungsi asas, berfungsi dan berfungsi, kondusif, ceria,
kondusif berinovasi dan menerima
anugerah/pengiktirafan
BIL (G) PENGURUSAN FIZIKAL 1 2 3 4 5

TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG

5 Pejabat sekolah
Tidak memenuhi ciri- Memenuhi ciri- Memenuhi ciri-ciri Memenuhi ciri-ciri Memenuhi ciri-ciri keselamatan,
ciri keselamatan ciri keselamatan keselamatan, keselamatan, bermaklumat, tersusun, kondusif,
dan bermaklumat bermaklumat, bermaklumat, tersusun, ceria, mesra pelanggan dan
tersusun dan kondusif kondusif, ceria dan mesra berinovasi
pelanggan

6 Tandas Tidak memenuhi Memenuhi Memenuhi spesifikasi, Memenuhi spesifikasi, Memenuhi spesifikasi, bersih,
spesifikasi spesifikasi bersih, diselenggara bersih, diselenggara, diselenggara, direkodkan, selamat,
dan direkodkan direkodkan, selamat dan ceria dan menerima anugerah dan
ceria pengiktirafan

7 Padang dan gelanggang Tidak memenuhi ciri Memenuhi ciri- Memenuhi ciri-ciri Memenuhi ciri-ciri Memenuhi ciri-ciri keselamatan,
permainan –ciri keselamatan ciri keselamatan keselamatan dan keselamatan, diselenggara, berfungsi dan
diselenggara diselenggara dan menepati piawaian
berfungsi

8 Asrama Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas mencukupi,
tidak mencukupi mencukupi mencukupi, mencukupi, memenuhi memenuhi aspek kebersihan,
memenuhi aspek aspek kebersihan, keselamatan, keceriaan,
kebersihan, keselamatan, keceriaan berinovasi, menerima anugerah
keselamatan dan dan berinovasi dan pengiktirafan
keceriaan
BIL (G) PENGURUSAN FIZIKAL 1 2 3 4 5

TIDAK MEMUASKAN MEMUASKAN BAIK SANGAT BAIK CEMERLANG

9 Kantin sekolah Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas mencukupi,
tidak mencukupi mencukupi mencukupi, mencukupi, memenuhi memenuhi aspek kebersihan,
memenuhi aspek aspek kebersihan, keselamatan, keceriaan,
kebersihan, keselamatan, keceriaan berinovasi, menerima anugerah
keselamatan dan dan berinovasi dan pengiktirafan
keceriaan

10 Bilik solat/surau/ mussolla Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas mencukupi,
tidak mencukupi mencukupi mencukupi, mencukupi, memenuhi memenuhi aspek kebersihan,
memenuhi aspek aspek kebersihan, keselamatan, keceriaan,
kebersihan, keselamatan, keceriaan berinovasi, menerima anugerah
keselamatan dan dan berinovasi dan pengiktirafan
keceriaan

11 Dewan ( sekolah yang Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas Kemudahan asas mencukupi,
mempunyai dewan ) tidak mencukupi mencukupi mencukupi, mencukupi, memenuhi memenuhi aspek kebersihan,
memenuhi aspek aspek kebersihan, keselamatan dan keceriaan dan
kebersihan dan keselamatan dan mempunyai ciri-ciri inovasi
keselamatan. keceriaan.

12 Stor Ada stor Ada dan Ada, tersusun kemas Ada, tersusun kemas, Ada, tersusun kemas, berlabel, ada
barangan dan berlabel berlabel dan ada catatan. catatan dan ada penyeliaan.
tersusun