LAPORAN KULIAH KERJA KOMUNIKASI (K3)

“Kameraman KPU Daerah Istimewa Yogyakarta Periode Bulan

April – Juli 2021”

ROY ANDIRA SIHOTANG

17.96.0293

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS EKONOMI DAN SOSIAL

UNIVERSITAS AMIKOM YOGYAKARTA

2022
Lembar Pengesahan

i
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja
Komunikasi (K3) yang berjudul “Laporan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) Video
Grafis KPU Daerah Istimewa Yogyakarta Periode Bulan Oktober – Desember 2020”
ini dengan baik. Terima kasih kepada Ibu Rivga Agusta, S.IP, MA sebagai
pembimbing yang telah membimbing dan memberikan pengarahan dalam proses
penyusunan laporan Kuliah Kerja Komunikasi ini. Terima kasih kepada teman-teman
yang telah memberikan saya penjelasan dan contoh mengenai laporan ini, serta saya
ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan saya semangat
dan dorongan untuk segera menyelesaikan laporan ini.
Dalam penyusunan laporan ini, dimungkinkan masih banyak kekurangan
dalam tata penulisan, penyusunan, maupun tata bahasa yang harus diperbaiki. Oleh
sebab segala kritik dan saran dengan senang hati penulis harapkan, agar dalam
penulisan laporan selanjutnya dapat lebih baik lagi.
Semoga laporan Kuliah Kerja Komunikasi ini dapat menambah wawasan dan
pengetahuan bagi pembaca, khususnya pada bidang Video grafis

Yogyakarta, Desember 2020

Ahmad Rifai

iii
 ABSTRAK
Kegiatan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) merupakan kegiatan dari Universitas
Amikom Yogyakarta untuk mengenalkan mahasiswa pada dunia kerja yang
sebenarnya. Dengan adanya program ini, mahasiswa dapat mengetahui apa saja
kegiatan yang dilakukan dalam dunia kerja. Komisi Pemilihan Umum (KPU) adalah
lembaga Penyelenggara Pemilu yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri yang
bertugas melaksanakan Pemilu. Kegiatan K3 yang dilakukan di KPU Daerah
Istimewa Yogyakarta dilaksanakan selama dua bulan, dari bulan Oktober sampai
bulan Desember 2020. Penulis melaksanakan K3 ditempatkan pada divisi videografis
dengan membuat video dan desain tentang sosialisasi pemilihan serentak yang
dilakukan tanggal 9 Desember.

Kata kunci : Kuliah Kerja Komunikasi (K3), KPU Daerah Istimewa Yogyakarta,
Videografis

iv
 DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan.....................................................................................................i
Lembar Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat........................................................ii
KATA PENGANTAR................................................................................................iii
ABSTRAK...................................................................................................................iv
BAB I............................................................................................................................1
1.1 Latar belakang......................................................................................................1
1.2 Tujuan Kuliah Kerja Komunikasi...................................................................2
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Komunikasi.........................2
BAB II...........................................................................................................................4
2.1 Profil Lembaga................................................................................................4
2.1.1 KPU Daerah Istimewa Yogyakarta...............................................................4
2.1.2 Visi dan Misi KPU DIY................................................................................5
2.2 Ruang lingkup kerja divisi terkait...................................................................6
BAB III.........................................................................................................................7
3.1 Kedudukan dan Koordinasi.............................................................................7
3.2 Tugas yang dilakukan.....................................................................................9
3.3 Uraian pelaksanaan Kuliah Kerja Komunikasi.............................................13
BAB IV........................................................................................................................14
4.1 Simpulan.......................................................................................................14
4.2 Saran.............................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................15
LAMPIRAN...............................................................................................................16
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1..............................................................................................4
Gambar 3.2.1...........................................................................................9
Gambar 3.2.2..........................................................................................10
Gambar 3.2.3..........................................................................................10
Gambar 3.2.4..........................................................................................11
Gambar 3.2.5..........................................................................................11
Gambar 3.2.6..........................................................................................12
Gambar 3.2.7..........................................................................................12
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Di era digital saat ini, membaca informasi yang panjang kurang diminati
masyarakat. Seiring berjalannya waktu informasi berbentuk video ( Video Explainer )
muncul untuk memecahkan masalah tersebut. Penonton akan lebih mudah memahami
pesan yang disampaikan melalui video karena waktu yang dibutuhkan sangat singkat
dan detail.

Video berisi informasi salah satunya adalah bentuk dari Motion graphic yang
merupakan cabang dari desain grafis yang mengandung unsur desain seperti bentuk,
raut, arah yang diberi gerakan. Perbedaan Motion graphic dengan desain grafis adalah
pada media pengaplikasiannya, apabila pada desain grafis elemen-elemennya bersifat
statis (diam) dan terdapat dimedia cetak, sedangkan motion graphic elemen-
elemennya bersifat dinamis (bergerak-gerak) dan ditampilkan pada media audio
visual. (Umam,2016).

Lembaga yang sangat berkaitan dengan penyampaian informasi adalah KPU

Daerah Istimewa Yogyakarta, Karena KPU DIY berkewajiban melaksanakan semua
tahapan penyelenggaraan pemilu tepat waktu dan menyampaikan informasi
penyelenggaraan pemilu kepada masyarakat. Dalam penyampaian informasi dalam
penyuluhan secara langsung pekerjaan dapat diringankan dengan adanya video
Motion graphic, sehingga informasi dapat disampaikan kepada masyarakat dengan
lebih cepat, menarik dan informatif.

Pemaparan di atas adalah alasan penulis untuk melakukan program Kuliah

Kerja Komunikasi di KPU DIY. Dengan adanya program Kuliah Kerja Komunikasi
penulis bermaksud untuk belajar dan berkontribusi dengan ilmu yang penulis dapat
dari Universitas.

1
1.2 Tujuan Kuliah Kerja Komunikasi
Kuliah Kerja Komunikasi dilaksanakan dengan tujuan agar mahasiswa
memiliki kemampuan secara profesional dalam berkomunikasi, serta dapat
mengaplikasikan ilmu yang didapatkan di Universitas untuk melakukan kegiatan-
kegiatan berikut ini :
1. Mengembangkan pengetahuan dan kemampuan dalam membuat video
Motion graphic yang bersifat informatif sesuai standar lembaga.
2. Mengembangkan pengetahuan lebih mendalam dan praktik secara
langsung bagaimana menjadi videografis yang dapat membuat video yang
informatif, menarik, dan dapat menyampaikan informasi yang mudah
dipahami.
3. Belajar cara pengaplikasian ilmu yang didapat dari kampus pada dunia
kerja.
4. Menjalin relasi.
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kuliah Kerja Komunikasi
Pelaksanaan Kuliah Kerja Komunikasi adalah sebagai berikut :
Waktu : 1 Oktober sampai 1 Desember 2020
Tempat : Jl. Aipda Tut Harsono No. 47, Yogyakarta
Kegiatan ini penulis lakukan kebanyakan dengan sistem work from home,
hanya dalam kegiatan tertentu penulis dipanggil untuk ke kantor. Dalam
pelaksanaan Kuliah Kerja Komunikasi ini penulis melalui beberapa prosedur
sebagai berikut :
1. Menanyakan informasi magang ke KPU DIY secara online, dan syarat-syarat
apa saja yang dibutuhkan.
2. Mengisi formulir pelaksanaan Kuliah Kerja Komunikasi dan membuat CV
untuk memenuhi persyaratan Kuliah Kerja Komunikasi.
3. Menyerahkan Surat Keterangan Kuliah Kerja Komunikasi dan CV kepada
pihak perusahaan.
4. Beberapa hari kemudian dimulai proses Kuliah Kerja Komunikasi.

2
5. Setelah selesai proses Kuliah Kerja Komunikasi, penulis menyerahkan surat
balasan Kuliah Kerja Komunikasi dari KPU DIY.
6. Setelah semua proses Kuliah Kerja Komunikasi selesai, penulis melakukan
bimbingan dalam penyusunan laporan hingga laporan selesai.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Profil Lembaga
2.1.1 KPU Daerah Istimewa Yogyakarta
Gambar 2.1 Logo KPU DIY

Komisi Pemilihan Umum (KPU) adalah lembaga

Penyelenggara Pemilu yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri yang
bertugas melaksanakan Pemilu. KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota
adalah Penyelenggara Pemilu di Provinsi dan Kabupaten/Kota. Wilayah
kerja KPU meliputi seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
KPU menjalankan tugasnya secara berkesinambungan dan dalam
menyelenggarakan Pemilu, KPU bebas dari pengaruh pihak manapun
berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan wewenangnya. KPU berkedudukan
di Ibu Kota Negara Republik Indonesia, KPU Provinsi berkedudukan di ibu
kota provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota berkedudukan di ibu kota
kabupaten/kota.

Dalam menjalankan tugasnya, KPU dibantu oleh Sekretariat

Jenderal; KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota masing-masing dibantu
oleh sekretariat. Jumlah anggota KPU sebanyak 7 (tujuh) orang; KPU
Provinsi sebanyak 5 (lima) atau 7 (tujuh) orang; dan KPU Kabupaten/Kota
sebanyak 3 (tiga) atau 5 (lima) orang. Penetapan jumlah anggota KPU
Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota didasarkan pada kriteria jumlah
penduduk, luas wilayah, dan jumlah wilayah administratif pemerintahan.

4
 Keanggotaan KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota terdiri atas
seorang ketua merangkap anggota dan anggota. Ketua KPU, KPU Provinsi,
dan KPU Kabupaten/Kota dipilih dari dan oleh anggota. Setiap anggota
KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota mempunyai hak suara yang
sama. Komposisi keanggotaan KPU, KPU Provinsi, dan KPU
Kabupaten/Kota memperhatikan keterwakilan perempuan sekurang-
kurangnya 30% (tiga puluh perseratus). Masa keanggotaaan KPU, KPU
Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota 5 (lima) tahun terhitung sejak
pengucapan sumpah/janji.
2.1.2 Visi dan Misi KPU DIY
KPU DIY mempunyai visi Menjadi penyelenggara Pemilihan Umum
yang Mandiri, Profesional, dan Berintegritas untuk terwujudnya Pemilu yang
LUBER dan JURDIL, sedangkan misi KPU DIY adalah:
1. Membangun SDM yang kompeten sebagai upaya menciptakan
penyelenggara Pemilu yang profesional.
2. Menyusun regulasi di bidang Pemilu yang memberikan kepastian
hukum, progresif, dan partisipatif.
3. Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para
pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat.
4. Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih, melalui sosialisasi
dan pendidikan pemilih yang berkelanjutan.
5. Memperkuat kedudukan organisasi dalam ketatanegaraan.
6. Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan
pemahaman secara intensif dan komprehensif, khususnya mengenai
kode etik penyelenggara.
7. Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif dan efisien,
transparan, akuntabel, serta aksesabel.

5
 2.2 Ruang lingkup kerja divisi terkait
Proses kegiatan Kuliah Kerja Komunikasi yang dilakukan penulis di
KPU DIY khususnya di bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat,
melingkupi kegiatan berikut:
1. Pembuatan motion graphic sebagai sarana sosialisasi
penyelenggaraan pemilu kepada masyarakat
2. Pembuatan desain untuk kebutuhan tim sosial media

BAB III
PELAKSANAAN KULIAH KERJA KOMUNIKASI
3.1 Kedudukan dan Koordinasi
3.1.1 Sekretariat KPU DIY
Sekretariat KPU Daerah Istimewa Yogyakarta dipimpin oleh
Sekretaris, dan terdiri atas 3 (tiga) bagian dengan 6 (enam) sub bagian.
 Sekretaris KPU Daerah Istimewa Yogyakarta : Muhammad
Hasyim, S.E., M.M.
 Bagian Program, Data, Organisasi, dan Sumber Daya Manusia
Kepala Bagian : Bambang Gunawan, S.E., S.T., M.M.
a) . Sub Bagian Program dan Data
‒ Kasubbag Program dan Data : Arry Dharmawan
Trissatyaputra, S.E., M.Ipol.
‒ Penyusun Bahan Evaluasi dan Pelaporan : Mudita
Maidihani, S.I.Kom.
‒ Penyusun Laporan Akuntabilitas : Viera Mayasari Sri
Rengganis, S.Sos.
‒ Penganalisa Bahan Pemutakhiran Data dan Informasi :
Dodi Fadlianto, S.E.

b) Sub Bagian Organisasi dan Sumber Daya Manusia

6
 ‒ Kasubbag Organisasi dan Sumber Daya Manusia : Meirino
Setyaji, S.Kom.
‒ Penyusun Bahan Pembinaan Kepegawaian : Ratna Dewi
Senjarini, S.T.
‒ Penyusun Tata Laksana : Imam Wahyudi, S.Sos.
‒ Penganalisis Pengembangan Karir Pegawai : Puji
Restiyani, S.I.P.

 Bagian Keuangan, Umum dan Logistik

Kepala Bagian : Srimulyani, S.I.P.

a) Sub Bagian Keuangan

‒ Kasubbag Keuangan : Indra Yudistira, S.H.
‒ Penyusun Laporan Keuangan : Diena Ardiarini, S.E.
‒ Penelaah Pengelolaan Keuangan : Dyah Ajeng Ika
Pusparini, S.E.
‒ Penyusun Laporan Keuangan : Gemilang Padma Witantra,
S.E.
‒ Penguji Tagihan dan Penyusun SPM : Alfiah Trisna
Asswandari, A.Md.

b) Sub Bagian Umum dan Logistik

‒ Kasubbag Umum dan Logistik : Sigit Raharjo, S.E.
‒ Sekretaris Pimpinan : Dwi Jati Nur Aeni, S.E.
‒ Penyusun Laporan Sarana Pemilu : Aan Rimawanto, S.E,
M.A.
‒ Penyusun Alokasi dan Pelaporan Barang Kebutuhan
Pemilu : Siti Robitoh, A.Md.

7
 ‒ Pengadministrasi Umum : Choirun Sulaiman, A.Md.
‒ Pengadministrasi Umum : Seni Lestari
‒ Pengadministrasi Umum : Pranoto
‒ Teknisi Listrik : Ahmad Widiatmoko
‒ Pramu Acara : Suprapto

 Bagian Hukum,Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat

Kepala Bagian : Sigit Purwadi, S.H.

a) Sub Bagian Hukum

‒ Kasubbag Hukum : Amalia Rahmah, S.H.
‒ Analis Hukum : Sari Ananingsih, S.H., M.H.
‒ Penyusun Bahan Informasi Peraturan Perundang-
Undangan : Sitaresmi Wisunarni Asih, S.I.Kom.

b) Sub Bagian Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat

‒ Kasubbag Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat :
–
‒ Penyusun Bahan Informasi dan Penerangan : Asita
Widyasari, S.I.P.
‒ Penyusun Laporan Hasil Partisipasi Masyarakat : Fitri
Hartati, S.I.Kom.
3.2 Tugas yang dilakukan
Di dalam kegiatan ini , penulis bertugas membuat video untuk
sosialisasi kepada masyarakat tentang proses pelaksanaan pemilu
serentak 2020 dan mendesain infografis untuk kebutuhan tim media
sosial.
Tentunya video yang dibuat penulis akan direvisi dahulu oleh
pembimbing lapangan sesuai standar KPU DIY, contohnya seperti

8
 warna yang dominan tidak boleh warna yang dipakai oleh salah satu
partai.
3.2.1 Tugas minggu ke-1
Penulis diberi tugas untuk membuat video infografis tentang
debat terbuka pemilu serentak dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Dilakukan di dalam lembaga penyiaran dan disiarkan langsung
2. Hanya dihadiri pasangan calon
3. 2 orang perwakilan bawaslu provinsi/ kabupaten
4. 4 orang tim kampanye pasangan calon
5. 5 sampai 7 orang anggota KPU kabupaten/ kota
6. Debat dilaksanakan maksimal 3 kali
7. mematuhi protokol kesehatan covid-19
8. siaran dapat dilakukan secara tunda
9. materi debat dapat membuat strategi penanganan covid-19

Gambar 3.2.1
3.2.2 Tugas minggu ke-2
Penulis diberi tugas membuat video dan desain tahapan
kampanye serentak 2020 dengan ketentuan sebagai berikut:
1. 26 Sep- 5 Des Pemasangan alat peraga kampanye

9
 2. 26 Sep- 5 Des Penyebaran bahan kampanye
3. 26 Sep- 5 Des Pertemuan terbatas
4. 26 Sep- 5 Des Kegiatan lain melalui media daring
5. 26 Sep- 5 Des Pertemuan tatap muka dan dialog
6. 26 Sep- 5 Des Debat publik
7. 26 Nov- 5 Des Penayangan iklan kampanye
8. 6- 8 Des Masa tenang dan pembersihan alat peraga kampanye

Gambar 3.2.2

3.2.3 Tugas minggu ke-3

Penulis diberi tugas untuk membuat desain pembukaan
pendaftaran KPPS untuk diunggah di media sosial

10
 Gambar 3.2.3

3.2.4 Tugas minggu ke-4

Penulis diberi tugas untuk membuat desain perlengkapan
protokol kesehatan di TPS.

11
 Gambar 3.2.4
3.2.5 Tugas minggu ke-5
Penulis diberi tugas untuk membuat desain hari pahlawan

Gambar 3.2.5

3.2.6 Tugas minggu ke-6

Penulis diberi tugas membuat video infografis jenis pemilih
dalam pemilihan serentak 2020.

Gambar 3.2.6
3.2.7 Tugas minggu ke-7
Penulis diberi tugas untuk membuat video infografis tugas
KPPS pada pemilihan serentak 2020

12
 Gambar 3.2.7

3.3 Uraian pelaksanaan Kuliah Kerja Komunikasi

3.3.1 Uraian
Setelah pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Komunikasi, penulis
menjadi lebih mengerti tentang dunia kerja dan profesionalitas, terutama
di bagian teknis dan partisipasi masyarakat. Penulis diberi konsep oleh
pembimbing lapangan kemudian diberi deadline 4 hari untuk video dan
2 hari untuk desain.
Jobdesk penulis adalah videografis yang bertugas untuk
membuat video berjenis motiongraphic. Motiongraphic adalah
percabangan dari seni design grafis dari penggabungan atas ilustrasi,
typography, photography, videography, dengan menggunakan teknik
animasi. Motion Graphic berasal dari dua kata yaitu Motion yang
berarti gerak dan juga Graphic atau biasa disebut dengan grafis. Maka
dari dua kata tersebut dapat disimpulkan bahwa Motion Graphic adalah
grafis gerak.
Yang menjadi titik berat dari Motion Graphic adalah jika graphic
designer dapat mencetak brosur, flyer dan lain-lain. Maka tugas dari
designer motiongraphic adalah menggerakkan atau menghidupkannya
sebagai kebutuhan audip visual. Hasil kerja dari penulis adalah

13
 membuat tulisan pada brosur atau flyer menjadi bergerak. Jika kita
pernah melihat di layar televisi ada banyak huruf yang bergerak, atau
tulisan kedap kedip dan juga foto yang keluar masuk layar, itu adalah
pekerjaan dari Motion Graphic Designer.

BAB IV
SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan
Selama kegiatan Kuliah Kerja Komunikasi penulis mendapat banyak
hal baru dan berkesempatan bekerjasama dengan KPU DIY bagian teknis dan
hubungan masyarakat sebagai videografis dengan menerapkan ilmu yang
didapat dari Universitas pada dunia kerja.
Komisi Pemilihan Umum (KPU) adalah lembaga Penyelenggara
Pemilu yang bersifat nasional, tetap, dan mandiri yang bertugas melaksanakan
Pemilu. KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota adalah Penyelenggara
Pemilu di Provinsi dan Kabupaten/Kota. Wilayah kerja KPU meliputi seluruh
wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia

14
4.2 Saran
Saran untuk Universitas agar bekerja sama dengan perusahaan atau
lembaga agar memudahkan penempatan mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan Kuliah Kerja Komunikasi, kemudian mempunyai data perusahaan-
perusahaan yang direkomendasikan sesuai minat misalnya, desain, videografi,
copywriter dan lain-lain.
Kemudian untuk KPU DIY, selama kegiatan Kuliah Kerja
Komunikasi yang penulis lakukan selama 2 bulan, hendaknya untuk tugas
pembuatan video diberikan tidak terlalu dekat dengan deadline .

15
 DAFTAR PUSTAKA

Umam, N. C. 2016. Perancangan Motion Graphic Pengenalan Batik Gemawang Khas

Kabupaten Semarang. Jurnal Tugas Akhir.

Nurussa’adah Erfina, Ahmad Khairul Nuzuli. 2019. Panduan Kuliah Kerja Komunikasi,
Yogyakarta.

Sari, Tri Widia. 2020. Laporan Kuliah Kerja Komunikasi (K3) Tim Marketing PT.
Yoofix Digital Indonesia Periode Bulan Agustus – September 2020. Laporan
Magang. Fakultas Ekonomi dan Sosial. Universitas Amikom. Yogyakarta.

Tentang KPU DIY, Diakses pada 15 Januari 2021 pukul 05:47 melalui
https://diy.kpu.go.id/web/tentang-kpu-diy/

16
17
LAMPIRAN

18
19
20
21
22
23
24
RIWAYAT HIDUP

Data diri :
Nama Lengkap : Ahmad Rifai
Tempat/Tanggal lahir : Karawang, 17 November 1998
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Perum. Citra kebun mas BD08 RT39/12 Bengle Majalaya
Karawang
Kenegaraan : WNI
Agama : Islam
Status : Mahasiswa
Email : ahmad.rifai@students.amikom.ac.id
Pendidikan :
SD Bengle 1
MTs AlFatah
MA Nihayatul Amal
Universitas Amikom Yogyakarta

25