Pengaturan Tempat Tidur

Modul Pengaturan tempat tidur merupakan data repositori elektronik dari daftar fasilitas
tempat tidur dan ruangan yang tersedia di Rumah Sakit.

Dalam pendefinisan fasilitas tempat tidur rumah sakit terbagi menjadi 2 bagian yaitu
kamar dimana tempat tidur berada dan data masing masing tempat tidur yang tersedia di
dalam ruangan tersebut.

Sistem akan mengirimkan data kamar dan tempat tidur ke aplikasi BPJS Ketersediaan
Kamar yaitu Aplicares. Pembuatan atau perubahan data akan mempengaruhi data yang
berada di BPJS.

Buat Kamar

1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

2. Klik pada Modul Pengaturan Tempat Tidur.

3. Klik pada tombol Buat+

4. Pada halaman buat Kamar, lengkapi detil informasi terkait kamar yang akan
didaftarkan.

Pada halaman Buat Kamar terdapat beberapa bagian yang dapat dilengkapi oleh
pengguna:
a. Informasi Umum
Pada bagian ini pengguna menentukan informasi terkait Nomor Kamar, Nama
Kamar, Departemen, Peruntukan Jenis Kelamin, Lokasi dan Catatan.
b. Foto Kamar
Pada bagian ini pengguna dapat memasukkan informasi foto kamar untuk
memvisualisasikan fasilitas yang tersedia di kamar tersebut.

5. Klik di tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi.

6. Proses Buat Kamar telah selesai.

Cari Kamar

1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

2. Klik pada Modul Pengaturan Tempat Tidur.

3. Lakukan pencarian Kamar dengan mengetikkan beberapa kata kunci pada kolom cari
dan sistem akan secara otomatis melakukan pencarian data di semua kolom yang di
tampilkan atau semua data dilayar berdasarkan kata kunci yang di masukkan

4. Alternatif lain untuk mencari suatu data dapat dilakukan dengan cara memasukkan
kata kunci tertentu dengan informasi spesifik. Untuk mencari informasi yang spesifik,
perlu untuk memilih pilihan opsi yang tersedia di kolom “Cari dengan”.

Dengan menuliskan kata kunci sesuai dengan informasi yang dipilih, sistem akan
secara otomatis melakukan pencarian data di kolom informasi spesifik tersebut dan
menampilkan hasil pencarian di tabel.
5. Pencarian lebih lanjut dapat dilakukan dengan melakukan klik pada tombol Filter untuk
menampilkan kriteria pencarian yang dapat dikombinasikan oleh pengguna.

6. Lengkapi kriteria pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian dan dapat

dikombinasikan dengan lebih dari satu parameter

7. Klik Terapkan Filter untuk melakukan pencarian berdasarkan parameter yang sudah
di definisikan.
8. Sistem akan menampilkan hasil pencarian pada tabel Kamar.

9. Proses Cari Kamar telah selesai.

Ubah/Edit Kamar

1. Lakukan Langkah 1-8 pada proses Cari Kamar.

2. Klik perintah Edit pada baris Kamar yang akan diubah.

3. Pada halaman Edit Kamar, lakukan perubahan data yang diperlukan.

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data yang dilakukan.

5. Proses Ubah Kamar telah selesai.

Buat Tempat Tidur

1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

2. Klik pada Modul Pengaturan Tempat Tidur.

3. Klik pada menu Tempat Tidur

4. Klik pada tombol Buat+

5. Pada halaman Buat Tempat Tidur, lengkapi detil informasi terkait Tempat Tidur yang
akan didaftarkan.

Pada halaman Buat Tempat Tidur terdapat beberapa Informasi yang dapat dilengkapi oleh
pengguna:
 a. Informasi Umum
Pada bagian ini pengguna menentukan informasi terkait Tempat Tidur seperti
No Tempat Tidur, Nama Tempat Tidur, Kelas Perawatan, Kamar, Ketersediaan
Tempat Tidur, Aktif dan Catatan tambahan.

6. Klik di tombol Simpan untuk menyimpan semua informasi.

7. Proses Buat Tempat Tidur telah selesai.

Cari Tempat Tidur

1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

2. Klik pada Modul Pengaturan Tempat Tidur.

3. Lakukan pencarian tempat Tidur dengan mengetikkan beberapa kata kunci pada kolom
pencarian dan sistem akan secara otomatis melakukan pencarian data di semua kolom
yang di tampilkan atau semua data dilayar berdasarkan kata kunci yang di masukkan.
4. Alternatif lain untuk mencari suatu data dapat dilakukan dengan cara memasukkan
kata kunci tertentu dengan informasi spesifik pada kolom yang tersedia. Untuk mencari
informasi spesifik, perlu untuk memilih opsi yang tersedia di kolom “Cari dengan”.

Dengan menuliskan kata kunci sesuai dengan informasi yang dipilih, sistem akan
secara otomatis melakukan pencarian data di kolom informasi spesifik tersebut dan
menampilkan hasil pencarian tersebut di tabel.

5. Pencarian lebih lanjut dapat dilakukan dengan melakukan klik pada tombol Filter untuk
menampilkan kriteria pencarian yang dapat dikombinasikan oleh pengguna.

6. Lengkapi kriteria pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian dan dapat

dikombinasikan dengan lebih dari satu parameter.
7. Klik Terapkan Filter untuk melakukan pencarian berdasarkan parameter yang sudah
di definisikan.

8. Sistem akan menampilkan hasil pencarian pada tabel Tempat Tidur.

9. Proses Cari Tempat Tidur telah selesai.

Ubah/Edit Tempat Tidur

1. Lakukan Langkah 1-8 pada proses Cari Tempat Tidur.

2. Klik perintah Edit pada baris Tempat Tidur yang akan diubah.
3. Pada halaman Edit Tempat Tidur, lakukan perubahan data yang diperlukan.

4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data yang dilakukan.

5. Proses Ubah Tempat Tidur telah selesai.

Pengaturan Layanan Kategori Bedah

Pengaturan layanan dengan kategori bedah dilakukan untuk mengatur jadwal operasi
pasien. Jika ada pasien yang didaftarkan ke layanan yang dikategorikan sebagai bedah,
maka jadwalnya akan terbaca sebagai jadwal operasi di Mobile JKN.

Layanan Kategori Bedah

Pemetaan Layanan adalah suatu fungsi dalam aplikasi Ksatria eHospital yang digunakan
memetakan layanan BPJS dengan data yang ada di Ksatria eHospital. Pemetaan layanan
ini diperlukan untuk pembuatan data pendaftaran di Ksatria eHospital yang otomatis
terbuat saat ada pasien yang melakukan pendaftaran layanan melalui aplikasi Mobile
JKN.
Jika layanan dikategorikan sebagai bedah maka jadwal pasien yang terdaftar ke layanan
tersebut akan terbaca sebagai jadwal operasi di Mobile JKN.

Berikut langkah untuk melakukan pemetaan layanan menjadi kategori Bedah:

1. Masuk ke sistem Ksatria eHospital.

2. Klik pada bidang Konfigurasi.

3. Klik pada bidang BPJS

4. Klik pada menu Pemetaan Layanan

5. Lakukan pencarian layanan dari BPJS yang akan dipetakan ke layanan yang ada di
sistem. Klik pada Berikutnya untuk mencari layanan di halaman selanjutnya.

6. Klik pada Perintah Edit di layanan yang akan dipetakan

7. Pada halaman Edit Pemetaan Layanan, lengkapi informasi terkait. Pastikan centang
Dikategorikan Sebagai Bedah jika ingin jadwalnya terbaca sebagai jadwal operasi di
Mobile JKN.

8. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data

9. Proses pemetaan data layanan dengan kategori bedah telah selesai